Logiciels de comptabilité - Page 17

Recherches effectuées par Emilie Audubert, analyste de contenu, et révisées par Lisa Morris

Informations essentielles sur l'achat de logiciels de comptabilité

Les logiciels de comptabilité, également nommés logiciel de compta, simplifient la gestion financière d'une organisation : ils contribuent à automatiser les tâches récurrentes telles que le suivi de ce que vous devez (comptes créditeurs) et de ce qu'on vous doit (comptes débiteurs), le traitement des factures (facturation) et la tenue de registres financiers précis (grand livre). Ce type d'outil dispose de fonctionnalités comptables conçues pour vous offrir un aperçu en temps réel de la santé financière de l'entreprise.

Les outils de comptabilité sont utilisés par de nombreux professionnels, notamment les comptables, les aides-comptables, les propriétaires d'entreprises, les directeurs financiers ainsi que les équipes opérationnelles. Ce type d'outil permet de garantir la bonne tenue des livres, suivre les dépenses, créer des rapports sur les performances financières de l'entreprise mais aussi de respecter les réglementations fiscales en vigueur.

La plupart des logiciels de compta disponibles sur le marché sont facturés au mois, et les versions d'entrée de gamme coûtent généralement entre 13 et 299 dollars (environ 12 et 273 euros) par mois pour une prise en charge de un à quatre utilisateurs. Les abonnements de niveau supérieur peuvent coûter jusqu'à 499 dollars (environ 455 euros) par mois. [1] Près de la moitié (47 %) des acheteurs de logiciels de comptabilité avec lesquels ont échangé les équipes de Capterra au cours des deux dernières années comptent sur un budget inférieur à 210 dollars (environ 192 euros) par mois. [2]

Pour faire leur choix, les nouveaux acheteurs doivent donc prendre en compte des critères tels que leur budget, le nombre d'utilisateurs, les cas d'utilisation et les intégrations nécessaires. La consultation des parties prenantes sur une liste de questions essentielles peut vous aider à choisir les meilleurs systèmes en fonction de vos besoins. Discutez de questions telles que :

• Est-il facile de rédiger, de gérer et de partager des rapports financiers personnalisés ?
• Quand et comment le logiciel signale-t-il les erreurs de rapprochement bancaire ?
• S'intégrera-t-il facilement à nos outils existants pour assurer la fluidité et la synchronisation complètes des données ?
• Est-il facile de suivre les dépenses de l'entreprise et de voir comment elles évoluent dans le temps ?
• Peut-on aisément gérer la facturation client et de mettre en place une facturation récurrente pour les clients réguliers ?
• Comment ce logiciel suit-il les activités comptables des collaborateurs et applique-t-il les protocoles d'autorisation ?

Quels logiciels comptables ont récolté le plus d'avis ?

Capterra identifie les meilleurs logiciels de comptabilité en combinant les notes des utilisateurs et le score de popularité, aidant ainsi les petites entreprises à trouver le logiciel comptable le plus adapté à leurs besoins. Voici les cinq produits les plus évalués pour cette catégorie :

Ces classements sont déterminés en combinant les notes d'utilisateurs vérifiés et les données publiques portant sur la popularité des recherches sur Internet :

• Notes : le score relatif du logiciel basé sur les notes données par les utilisateurs de Capterra et normalisé en fonction du nombre et de la date des notes.
• Score de popularité : la popularité relative d'un logiciel basée sur les tendances de recherche et de sa présence en ligne.

Qu'est-ce qu'un logiciel comptable ?

Les logiciels de comptabilité permettent aux entreprises de suivre leurs finances au jour le jour. Ce type d'outil fonctionne comme un assistant numérique qui enregistre les entrées et les sorties d'argent, classe les transactions dans des catégories simples et vous donne une vue d'ensemble des performances financières de l'entreprise.

Avec un tel outil, vous n'avez plus besoin d'utiliser des feuilles de calcul ou des documents papier pour suivre les dépenses. Vous pouvez facilement suivre les transactions, créer et envoyer des factures et dresser des rapports financiers détaillés.

Selon les prévisions de Gartner, le marché mondial des logiciels de gestion financière devrait atteindre les 24,4 milliards de dollars (environ 22,3 milliards d’euros) d'ici 2026. [3]

Capterra présente 1 081 différents logiciels comptables ayant fait l'objet de 6 762 avis vérifiés d'utilisateurs rien que l'année dernière. [4]

Prix d'un logiciel de comptabilité

La plupart des logiciels comptables sont facturés sur une base mensuelle et leurs versions d'entrée de gamme coûtent environ 144 dollars (environ 131 euros) pour un à quatre utilisateurs. Les abonnements de niveau supérieur coûtent généralement environ 312 dollars (environ 285 euros) par mois. [1]

• Les outils comptables d'entrée de gamme incluent les fonctionnalités de base telles que la gestion du grand livre, des comptes débiteurs et des comptes créditeurs, les rapports financiers et les rapprochements bancaires.
• Une solution haut de gamme et plus onéreuse comprend généralement des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion du bilan et des résultats, le suivi des dépenses, la facturation et la gestion des stocks.

Presque la moitié des acheteurs (47 %) de logiciels de comptabilité avec lesquels les équipes de Capterra ont échangé via des appels au cours des deux dernières années comptent sur un budget inférieur à 210 dollars (environ 192 euros) par mois. [1]

Voici des informations importantes à retenir pour les nouveaux acheteurs :

• Le déploiement, la formation et la migration des données ont un coût initial et ponctuel.
• La maintenance et le support client sont des dépenses récurrentes à prendre en compte.

Certains éditeurs proposent des versions gratuites de leurs logiciels ; toutefois, leurs fonctionnalités sont souvent plus limitées et ne sont pas compatibles avec un grand nombre d'utilisateurs.

Il est intéressant de noter que de nombreux outils sont disponibles sous forme de version d'essai gratuite pour permettre aux utilisateurs de se faire une idée du logiciel avant de s'engager. Cela peut convenir aux utilisateurs ayant déjà limité le nombre de leurs options et qui souhaitent s'assurer de faire le bon choix.

Fonctionnalités des logiciels de comptabilité évaluées par les utilisateurs

Tous les logiciels comptables incluent les fonctionnalités de base requises pour équilibrer les comptes d'une entreprise, telles que la gestion du grand livre général et le rapprochement bancaire, et la majorité d'entre eux partagent des fonctions communes.

Fonctionnalités principales des logiciels de comptabilité les mieux notées

• Rapports financiers : permet de générer des rapports pour évaluer les performances financières de l'entreprise. Pour 90 % des utilisateurs, il s'agit d'une fonctionnalité essentielle ou très importante.
• Grand livre général : facilite la gestion du grand livre général qui enregistre et centralise toutes les transactions financières de votre entreprise. Pour 86 % des utilisateurs, il s'agit d'une fonctionnalité essentielle ou très importante.
• Rapprochement bancaire : compare et met en relation les documents comptables avec les relevés bancaires pour repérer les divergences et d'éventuelles erreurs. Pour 82 % des utilisateurs, il s'agit d'une fonctionnalité essentielle ou très importante fonctionnalité.
• Comptes créditeurs et débiteurs : facilite le suivi des sommes que l'entreprise doit à ses créanciers ou à ses fournisseurs (comptes créditeurs) et les sommes dues par les clients à l'entreprise (comptes débiteurs). Pour 77 % et 73 % des utilisateurs respectivement, la gestion des comptes créditeurs et celle des comptes débiteurs sont des fonctionnalités essentielles ou très importantes.

Fonctionnalités courantes des logiciels de comptabilité les mieux notées

Notre analyse exclusive des avis révèle d'autres fonctions comptables courantes et appréciées des utilisateurs :

• Bilan et résultats : permet de créer des justificatifs détaillant la situation financière d'une entreprise et qui inclut les actifs, les passifs et les capitaux propres à un moment donné. Pour 92 % des utilisateurs, il s'agit d'une fonctionnalité essentielle ou très importante.
• Suivi des dépenses : facilite la tenue d’un registre détaillé des dépenses quotidiennes de l'entreprise (achats, factures) pour mieux visualiser les flux financiers. Pour 80 % des utilisateurs, il s'agit d'une fonctionnalité essentielle ou très importante fonctionnalité.
• Facturation : optimise la création, la gestion et l’envoi des factures aux clients. Pour 81 % des utilisateurs, il s'agit d'une fonctionnalité essentielle ou très importante.
• Gestion des salaires : permet de gérer plus efficacement le versement de la paie, les données, les impôts et l'administration des dossiers. Pour 73 % des utilisateurs, il s'agit d'une fonctionnalité essentielle ou très importante.

Principaux avantages des logiciels de comptabilité identifiés par les utilisateurs

Une gestion financière plus fluide : les utilisateurs peuvent mieux maîtriser leurs finances grâce aux outils comptables. Par le biais de ces outils, ils peuvent suivre toutes les activités financières depuis une plateforme unique et accéder facilement aux informations financières en temps réel.

"J'apprécie le fait que le logiciel puisse centraliser et automatiser les processus financiers, depuis la comptabilité et la gestion des actifs jusqu'à la planification financière et l'analyse des données."

-Mark P., analyste financier dans le secteur des biens de consommation

L'amélioration de la collaboration : les utilisateurs jouissent d'un accès centralisé aux données financières, ce qui simplifie les processus de vérification et améliore la productivité au sein des équipes. Les tâches telles que la révision des factures et des états financiers se font plus rapidement, car il n'est plus nécessaire d'attendre qu'un autre collaborateur ait fini de les consulter.

"J'apprécie le fait que l'équipe de comptabilité puisse collaborer plus facilement sur les factures, les rapports, etc."

-Hannah H., spécialiste des ressources humaines et de la comptabilité dans le secteur des logiciels

L'accompagnement des PME en développement : les utilisateurs trouvent que les outils comptables s'avèrent particulièrement utiles pour soutenir et développer leurs petites entreprises, notamment les logiciels tout-en-un qui peuvent convenir aux start-ups. Cela signifie que vous pouvez facilement ajouter de nouvelles fonctionnalités au logiciel au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.

"Le logiciel inclut de nombreux modules qui vous permettent d'étendre son champ d'action au fur et à mesure que l'entreprise se développe."

-Phillip S., comptable senior dans le secteur des assurances

L’optimisation de la comptabilité : les utilisateurs apprécient la facilité avec laquelle ces logiciels simplifient les processus comptables en saisissant automatiquement les transactions avec leur description. Ainsi, toutes les informations sont centralisées et faciles d'accès.

"Il s'agit d'une fonctionnalité de compta efficace où vous pouvez stocker de manière organisée tous les documents financiers, fichiers, contrats, factures et reçus pour y accéder facilement."

-Robert M., comptable d'une organisation à but non lucratif

Défis courants des logiciels de comptabilité identifiés par les utilisateurs

Pour la plupart des utilisateurs de logiciels de comptabilité, les difficultés opérationnelles sont une cause de frustration. La lenteur de la connectivité, les temps de latence et les mises à jour défectueuses qui perturbent le flux de travail sont des problèmes récurrents signalés par les utilisateurs. Ces difficultés sont d'autant plus frustrantes quand le support client réagit lentement ou fournit des solutions inadéquates.

De nombreux utilisateurs, en particulier ceux qui travaillent au sein de petites entreprises, mentionnent également le prix de ces outils. Près de la moitié (47 %) des acheteurs à la recherche d'une solution comptable en utilisent déjà une et veulent en changer notamment en raison du prix, mais aussi des fonctionnalités qu'ils considèrent comme étant insuffisantes.

Pour limiter les risques liés à ces limitations, sollicitez des démonstrations auprès des éditeurs de logiciels et demandez conseil auprès de spécialistes. De plus, près de 45 % des outils comptables répertoriés sur Capterra disposent d'une version d'essai gratuite vous permettant de tester les fonctionnalités de base et avancées afin de trouver le logiciel qui vous convient le mieux.

À quoi sert un logiciel de comptabilité ?

L'analyse des avis publiés sur les logiciels de comptabilité met en exergue les cas d'utilisation les plus courants :

• Numérisation de la comptabilité : les entreprises adoptent des logiciels comptables afin de numériser toutes les tâches associées, de la tenue des registres des ventes au rapprochement bancaire, dans le but de limiter le nombre d'erreurs et le temps requis pour saisir les données.

• Automatisation de la facturation : les outils de comptabilité permettent d'envoyer automatiquement des factures et de mettre en place une facturation récurrente, ce qui garantit la cohérence et le professionnalisme des pratiques de paiement.

• Suivi des dépenses : les utilisateurs s'appuient sur les logiciels de comptabilité pour contrôler les dépenses et les rentrées de l'entreprise, ce qui accélère la validation ou le rejet des transactions ainsi que le suivi budgétaire.

• Gestion des impôts : les outils comptables facilitent l'identification des frais que vous pouvez déduire de vos impôts et optimisent la préparation des déclarations d'impôts trimestrielles ou annuelles.

• Amélioration des rapports financiers : les entreprises s’appuient sur ces logiciels pour effectuer rapidement leurs rapports et produire plus fréquemment des états financiers plus précis. Ce type d'outil permet de générer des rapports détaillés et personnalisables pour alimenter la prise de décision. De nombreux logiciels de comptabilité sont conçus pour des secteurs d'activité spécifiques :

• Logiciels de gestion de comptabilité

• Logiciels de comptabilité pour garages

• Logiciels de facturation pour le bâtiment et la construction

• Logiciels de comptabilité pour paroisses

• Logiciels de gestion de leasing

• Logiciels de comptabilité pour organismes à but non lucratif

Qui utilise les logiciels de comptabilité ?

Le logiciel de comptabilité est l'un des premiers outils que les entreprises déploient pour mieux gérer leurs finances. Sa pertinence s’étend aux entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs, et cet outil s'avère indispensable pour les professionnels en charge de responsabilités financières, tels que :

• Les aide-comptables
• Les comptables
• Les comptables agréés
• Les experts-comptables
• Les gestionnaires financiers
• Les gestionnaires des opérations

Au cours des deux dernières années, le profil d’utilisateur type nous ayant contactés au sujet d'un logiciel de comptabilité est le plus souvent celui d’un propriétaire d'entreprise avec un chiffre d'affaires annuel de moins d’un million de dollars (environ 913 830 millions d’euros). Ce dernier a besoin d'un tel outil pour cinq utilisateurs ou moins. 1 Parmi les entreprises avec lesquelles nous avons échangé, les organisations à but non lucratif (15 %) et les cabinets comptables (9 %), y compris les experts-comptables indépendants, sont les deux catégories principales d'acheteurs de ce type d'outil.

L'utilisateur typique d'un logiciel de comptabilité occupe généralement le poste de fondateur ou propriétaire, contrôleur ou directeur financier, comptable ou trésorier de l'entreprise.

Intégrations courantes des logiciels de comptabilité

En nous basant sur notre vaste base de données d'avis, nous avons identifié que les trois intégrations les plus courantes pour les outils comptables se font avec les logiciels de traitement des paiements, de gestion de la paie, et de gestion de la relation client (CRM). En adoptant ces logiciels populaires, les utilisateurs peuvent bénéficier d'un flux automatisé d'informations financières issues de sources multiples dans un système comptable centralisé.

La majorité (68 %) des acheteurs préfèrent les suites comptables intégrées aux logiciels autonomes. [2] Ces solutions globales répondent à une large gamme de besoins, tels que la facturation, le suivi des dépenses et la paie. Ainsi, la connectivité est assurée entre les différentes opérations de l'entreprise.

Tendances récentes en matière de logiciels de comptabilité

Le rôle grandissant de l'intelligence artificielle dans la comptabilité : les entreprises se fient à l'IA dans ce domaine. Selon Gartner, l’usage de cette technologie s’est accru, avec près de 58 % des entreprises interrogées ayant recours à des outils pilotés par l’IA dans le cadre de leurs opérations financières en 2024. [5] Les outils dotés d'IA générative peuvent vous aider à lire, évaluer et résumer de longs documents juridiques et des états financiers. Au fur et à mesure que l'IA peaufine ses capacités à analyser des volumes de données, elle deviendra de plus en plus importante pour les comptables. Si vous voulez intégrer des fonctions d'intelligence artificielle dans votre logiciel, renseignez-vous auprès des éditeurs pour savoir ce qu'il en est de l'intégration de l'IA et du machine learning dans leurs solutions.

La demande accrue de comptabilité-conseil : si l'automatisation et l'IA facilitent les tâches de routine, les qualités humaines telles que le jugement et l'initiative restent importantes dans le domaine de la finance. En effet, la prise de décisions stratégiques (par exemple, le choix de la meilleure manière d'évaluer les stocks) ou la résolution de problèmes complexes (comme l'interprétation des lois fiscales) requiert une intervention humaine. Équilibrer compétences techniques et traditionnelles des comptables se présente comme un défi pour les professionnels du secteur, à l’heure où, selon Gartner, une majorité des entreprises prévoient de renforcer leurs efforts dans le recrutement de comptables ayant une expertise technique d’ici 2028. [6]

Comment un logiciel de comptabilité peut aider votre entreprise

• Comment l'analyse des données modifie la façon de travailler des comptables
• 7 indicateurs pour savoir lire un bilan comptable
• 4 états financiers d’entreprise pour vous aider dans vos prises de décision commerciales

Sources

[a]. L'enquête Tech Trends 2025 de Capterra a été menée en ligne en août 2024 auprès de 3 500 personnes interrogées aux États-Unis (n = 700), au Royaume-Uni (n = 350), au Canada (n = 350), en Australie (n = 350), en France (n = 350), en Inde (n = 350), en Allemagne (n = 350), au Brésil (n = 350) et au Japon (n = 350), dans des entreprises de plusieurs secteurs et tailles (5 employés ou plus). L'enquête a été conçue pour comprendre le calendrier, les défis organisationnels, l'adoption et le budget, les comportements de recherche des fournisseurs, les attentes en matière de retour sur investissement et les niveaux de satisfaction des acheteurs de logiciels. Les répondants ont été sélectionnés pour s'assurer de leur implication dans les décisions d'achat de logiciels métier.

1. Données Capterra sur les prix des logiciels : seuls les logiciels pour lesquels les modalités tarifaires sont disponibles publiquement et les logiciels qualifiés dans la catégorie concernée sont inclus dans nos analyses de prix. Les conversions de devises sont basées sur le taux du jour de la publication et peuvent différer des taux de change actuels. Consultez la méthodologie complète ici.

2. Notes prises lors des appels des conseillers Capterra : les résultats sont basés sur des informations issues de conversations téléphoniques que l'équipe de conseillers de Capterra a eues avec des acheteurs pour PME à la recherche d'un logiciel de comptabilité. Pour rédiger ce rapport, nous avons analysé les interactions téléphoniques de l'an dernier. Consultez la méthodologie complète ici.

3. Software Market Insights: Accounting and Finance, article publié en anglais par Gartner

4. Données sur les avis publiés sur Capterra : ils sont collectés auprès d'utilisateurs vérifiés de logiciels individuels. Pour rédiger ce rapport, nous avons analysé les critiques de l'an précédant la date de publication de ce guide. Le nombre de produits se réfère à notre catalogue complet. Consultez la FAQ dédiée à notre processus de vérification des avis pour en savoir plus.

5. The Current State of AI Use Within Finance, article publié en anglais par Gartner

6. Prepare Accountants for Autonomous Accounting With Experience-Based Career Paths, article publié en anglais par Gartner