Comment l'analyse des données modifie la façon de travailler des comptables

L'analyse des données comptables permet aux entreprises de tirer des enseignements précieux de leurs données financières.

La comptabilité ne se limite pas à équilibrer des comptes ou à remplir des déclarations fiscales. 

Au fil des ans, de nombreux processus comptables manuels ont été automatisés grâce à des logiciels, tels que des logiciels de comptabilité, permettant aux professionnels de jouer un rôle plus analytique.

Toutefois, la pénurie de professionnels qualifiés reste un véritable défi pour que la comptabilité évolue vers une fonction plus analytique. Les entreprises ont besoin de comptables compétents en gestion des données financières et en science des données. Une étude Gartner (article en anglais) met en exergue qu'un manque de compétences en la matière peut coûter à une entreprise jusqu'à 1 % de son chiffre d'affaires total.

Si vous êtes comptable ou auditeur et que vous privilégiez les feuilles de calcul et opérations en backend, cet article peut vous aider à approfondir vos connaissances. À l’aide de l’analyse des données, il est vous possible de mieux comprendre le fonctionnement de l'entreprise et de formuler des recommandations. Vous pouvez ainsi compléter vos compétences financières par des compétences analytiques.

De quelle façon l’analyse de données est-elle en train de remodeler la profession de comptable ? Comment vous est-il possible de vous adapter à ce secteur toujours plus exigeant ? Voici le sujet abordé ici par Capterra.

Qu'est-ce que l'analyse des données en comptabilité ?

Pour faire simple, l'analyse des données consiste à aborder un problème ou une situation avec une vision à 360°. Il s'agit de collecter, d'examiner et d'organiser toutes les données connexes pour en extraire des enseignements.

Chaque jour, ce sont de nombreuses données qui sont gérées par les comptables pour produire des états financiers : rentrées de fonds, chèques, relevés bancaires, ou encore factures. Les logiciels d'analyse leur permettent d'examiner les états financiers et les autres données non financières pour faire des prévisions et recommander des mesures correctives.

Comment les comptables peuvent-ils exploiter l'analyse des données ?

Les fonctions comptables de base, comme la compilation et l'enregistrement des transactions commerciales ont déjà été partiellement ou totalement automatisées. L'analyse des données permet maintenant aux comptables d'effectuer des tâches plus complexes. Parmi les exemples qui peuvent être mentionnés figurent ceux de l'inspection des documents financiers pour détecter d'éventuelles fraudes et l'analyse des états financiers annuels.

Voici quelques fonctions comptables qui ont été transformées par l'analyse des données :

1. Améliorer la qualité des audits

Les logiciels d'analyse comptable permettent aux auditeurs de contrôler de grands volumes de données. Ils sont désormais en mesure d'analyser des rapports financiers complets au lieu de se contenter d'en extraire quelques exemples. Cela se traduit par une meilleure identification des valeurs aberrantes, une diminution de la marge d'erreur et davantage de recommandations correctives.

2. Fournir de meilleurs conseils d'investissements

Grâce à des modèles prédictifs qui analysent l'environnement réglementaire, l'humeur du marché et les risques financiers dans une région donnée, les comptables fiscalistes sont en mesure d'analyser de façon plus précise les mouvements du marché et de faire des recommandations appropriées. 

3. Prévoir un budget plus précis

L'analyse de données comptables, en affinant la prévision des dépenses, contribue à rendre les budgets plus précis et plus pertinents. Grâce à une analyse des données en temps réel, les comptables ont désormais la possibilité de réviser les budgets plus régulièrement.

4. Fournir des rapports financiers à temps et à la demande

En accélérant le rythme de traitement des données, l'analytique permet aux comptables de traiter les informations à la demande pour préparer des états financiers qui synthétisent, entre autres, les transactions commerciales en compte de pertes et profits. En règle générale, ces rapports sont préparés chaque trimestre, semestre ou année, au détriment d'une certaine pertinence pour plusieurs parties prenantes (unités opérationnelles, investisseurs, etc.).

5. Anticiper et gérer les risques commerciaux

L'analyse des données permet aux comptables de mieux anticiper les risques, tels que la faillite, la fraude et les inexactitudes dans les rapports financiers. Les cabinets comptables utilisent les analyses prédictives pour identifier les zones à risque, estimer la probabilité de risques spécifiques et prendre des mesures correctives préventives.

Analyse de base et analyse avancée en comptabilité

Avant l'essor de l'analyse des données, la comptabilité se limitait à une interprétation descriptive des états financiers, y compris des synthèses des transactions quotidiennes. Peu de professionnels s'attardaient sur le "pourquoi" des données, comme par exemple, les raisons du recul du chiffre d'affaires sur une année donnée. Il s'agissait plutôt d'un processus artisanal dont le succès dépendait des relations en interne et de la faculté à obtenir des informations des autres services. Avec l'analyse des données, l'analyse avancée est devenue la norme en comptabilité.

Les logiciels en libre-service facilitent l'analyse des données et la recherche de modèles sans connaissance particulière en programmation.

Dans le domaine de l'analytique, la responsabilité des comptables évolue clairement des tâches purement administratives vers un travail de réflexion. Ils passent de la collecte et du stockage des données à leur utilisation pour filtrer des informations importantes (analyse descriptive et prescriptive) et à l'interprétation des résultats pour atteindre au mieux les objectifs commerciaux.

Les comptables peuvent-ils devenir des analystes de marché ?

L'analyse des données convient particulièrement aux personnes ayant de solides compétences financières et le sens des affaires. C'est le cas des comptables.

La comptabilité est le langage des affaires et les comptables le parlent couramment. Leur aisance avec les chiffres et leur connaissance intrinsèque de l'entreprise et des parties prenantes internes (telles que la direction) et externes (telles que les investisseurs) font d'eux les candidats parfaits pour appréhender les données de manière holistique.

Utilisez les logiciels d'analyse pour le traitement de vos données comptables

En soi, les données seules ne sont pas des plus utiles : l’utilisation d’un logiciel dédié permet en revanche d’analyser et de tirer des informations cruciales à partir d'importants volumes de données. Les logiciels d'analyse de données permettent d'organiser de grands ensembles de données, d'identifier les relations entre des éléments de données complexes et de générer des rapports permettant d'analyser les tendances. Ils vous permettent de repérer les modèles et les valeurs aberrantes, nécessitent peu ou aucune compétence en matière de codage et offrent même des interfaces conviviales de type "glisser-déposer".