18 ans à aider les entreprises françaises
à choisir le meilleur logiciel

Description de Expensify

Suivez facilement vos reçus et gérez vos notes de frais à tout moment avec Expensify. Il suffit de prendre une photo de votre reçu et Expensify transcrit automatiquement les détails. Expensify peut classer et coder chaque reçu et peut même soumettre automatiquement des notes de frais d'entreprise pour approbation et remboursement. Dotée de fonctionnalités robustes telles que le rapprochement des cartes d'entreprise, les workflows d'approbation à plusieurs niveaux et la synchronisation directe avec les principaux logiciels de comptabilité, cette solution permet de gagner du temps pour les entreprises de tous types et de toutes tailles.

Qui utilise Expensify ?

Expensify facilite la gestion des notes de frais pour tous : des particuliers effectuant le suivi des dépenses personnelles aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

Expensify Logiciel - 1
Expensify Logiciel - 2

Expensify ne vous convainc pas tout à fait ? Comparer avec une alternative populaire

Expensify

Expensify

4,4 (1 106)
20,00 $US
mois
Version gratuite
Version d'essai gratuite
72
21
4,4 (1 106)
4,2 (1 106)
4,0 (1 106)
VS.
À partir de
Types de licence
Fonctionnalités
Intégrations
Facilité d'utilisation
Rapport qualité-prix
Service client
Prix introuvable
Version gratuite
Version d'essai gratuite
38
Intégrations introuvables
3,4 (63)
3,5 (63)
3,7 (63)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives à Expensify

Deltek Ajera
Fonctionnalités les mieux notées
Heures facturables et non facturables
Suivi du temps en ligne
Suivi du temps et des dépenses
Fyle
Fonctionnalités les mieux notées
Gestion des reçus
Suivi des frais
Téléchargement de reçu mobile
Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)
Fonctionnalités les mieux notées
Gestion des reçus
Suivi des frais
Téléchargement de reçu mobile
TurboTax Business
Fonctionnalités les mieux notées
Calcul des taxes
Conformité fiscale
Importation et exportation de données
Revver
Fonctionnalités les mieux notées
Partage des fichiers
Saisie de documents
Stockage de documents
ExpensePath
Fonctionnalités les mieux notées
Aucune fonctionnalité n'a été évaluée par les utilisateurs de ce logiciel.
ExpenseWire
Fonctionnalités les mieux notées
Gestion des remboursements
Rapports et analyses
Suivi des frais
Microsoft Excel
Fonctionnalités les mieux notées
Accès hors ligne
Importation et exportation de données
Outils de collaboration
Zoho Books
Fonctionnalités les mieux notées
Création des factures
Facturation
Revenu et bilan comptable

Avis sur Expensify

Note moyenne

Note globale
4,4
Facilité d'utilisation
4,4
Service client
4,0
Fonctionnalités
4,3
Rapport qualité-prix
4,2

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001

Trouver les avis classés par note

5
63%
4
25%
3
6%
2
3%
1
3%
Susan
Susan
Owner
Utilisateur LinkedIn vérifié
Santé, bien-être et fitness, 2–10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

This is a useful tool

4,0 il y a 2 ans
Sous-titres en français disponibles pour la vidéo
Utilisateur vérifié
Utilisateur LinkedIn vérifié
Informatique et sécurité réseau, 2–10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
Source de l'avis

Une solution pratique pour la gestion des dépenses professionnelles

4,0 il y a 2 ans

Avantages :

Le logiciel DExpensify est une solution pratique pour la gestion des dépenses professionnelles. Il permet de saisir facilement les reçus et les factures à partir d'un smartphone ou d'un ordinateur, et il peut également être intégré à des cartes de crédit et à des comptes bancaires pour simplifier encore plus le processus. Avec ses fonctionnalités avancées de catégorisation et de suivi des dépenses, il permet de gagner un temps précieux dans la gestion des finances de l'entreprise.

Inconvénients :

L'un des inconvénients du logiciel DExpensify est que certains utilisateurs ont signalé des problèmes de synchronisation avec leur compte bancaire ou leur carte de crédit. Bien que cela puisse être un inconvénient mineur pour certains utilisateurs, il est important de noter que le logiciel est généralement fiable et facile à utiliser.

Peter
Peter
Assistant Manager/Assistant (Espagne)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Mode et vêtements, 2–10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
Source de l'avis

Alternatives envisagées précédemment :

Expensify my chaos

4,0 il y a 2 ans

Commentaires : Overall it is a great fit for small businesses that use it to scan and save expenses while giving a good reporting tool so you can review your spend. I would recommend it for owner managers or small teams that also have a gestor or just to streamline your administrative accounting or bookkeeping experience. Oh and it integrates with other programs too.

Avantages :

Ease of use and ability to finally organise my receipts in time for the gestor. I didn’t have to presort them as they are saved and retrievable digitally by category or date or supplier. I liked that I could just email a bunch of receipts off at the same time to Expensify and they would upload all the receipts later ready for me to check and categorise and of course it remembers categories so you can save on time doing that too.

Inconvénients :

If anything the time to upload a receipt manually could be improved. I wasn’t sure if I had done it correctly or not the first few times I tried and it sort of felt a bit clunky. This was from my iPhone XR though so not sure if it’s a better experience on android.

Utilisateur vérifié
Utilisateur LinkedIn vérifié
Services et technologies de l'information, 1 001–5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Alternatives envisagées précédemment :

This software is the best in its category.

5,0 il y a 10 mois

Avantages :

We have been using Expensify for a long time and syncing it with different systems, including Workday and Netsuite. Expensify allows us to customize our policies to include custom fields from Netsuite which is a good feature. The approval workflow is straightforward and user-friendly, and the best part is that it doesn't require any training. Approvers can easily review expense reports with receipts attached to expenses. We reviewed other competitors' software and found them either expensive or not up to par. However, Expensify is a true value for money.

Inconvénients :

So far no complaints and it serves the purpose.

Alfredo
Consultant (Panama)
Services et technologies de l'information, 2–10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

The crème de la crème for receipt management.

5,0 il y a 2 mois Nouveau

Commentaires : The crème de la crème for receipt management. I liked it but had to move to zoho books.

Avantages :

Very good recognition success rate, once setup very easy to use.

Inconvénients :

High learning curve for initial setup for company use. Exporting all data out can be a challenge. Lacks integration with some popular platforms for accounting.

Denis
Finance Officer (Australie)
Services environnementaux, 501–1 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

Expensify is expensive

1,0 il y a 2 mois Nouveau

Commentaires : Not very satisfied. We had Expensify for 12 months and then decided to switch to SAP Concur.

Avantages :

The design of the product itself is not bad.

Inconvénients :

Hard to integrate with other systems, not very user friendly and not cheap for what it is.

Matthew
Executive Director (É.-U.)
Gestion d'organisme à but non lucratif, 11–50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Alternatives envisagées précédemment :

Good Tool. Gone Woke

5,0 il y a 9 mois

Commentaires : Loved this product until it went woke. I wish they would just process receipts rather than push agendas.

Avantages :

We loved this tool. It worked so well for our nonprofit. It integrated well with credit cards and payments.

Inconvénients :

Two things completely turned me off of Expensify. THey started integrating DEI into their marketing. I remember coming to the site and they had splashed all over the screen BLM material. I dont need their progressive ideals of BLM or pride shoved at me. Just process receipts. The second thing that turned me off was that I was no longer able to connect with my primary banks.

Xavier
Accountant (Équateur)
Énergies renouvelables et environnement, 51–200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

Perfect expense management tool

5,0 il y a 5 mois

Commentaires : The user interface is very intuitive to use and allows me to track and generate expenses with ease and saves me a lot of time.

Avantages :

I like that i can email my expenses and it automatically creates a report. It makes it incredibly simple to submit and track expenses.

Inconvénients :

Sometimes scanning takes a bit longer than expected.

Margarita
Expense Fixed Asset Accounting Manager (É.-U.)
Comptabilité, 1 001–5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Great mobile solution for all users

5,0 il y a 9 mois

Avantages :

Mobile app and receipt tracking capabilities

Inconvénients :

Cost and reporting features. I wish there were more options to pull reports and show the detail of the receipts attached. Better linking with emailed receipts.

Lauren
Director (É.-U.)
Gestion de l'enseignement, 51–200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Ease of use, basic expenses

4,0 le mois dernier Nouveau

Commentaires : Good, easy to useabd track
Mileage and expenses

Avantages :

Ease of use, works well for my purposes, user friendly

Inconvénients :

Sometimes receipts dont auto attach when sent via email

Nicole
EA (É.-U.)
Banque, 11–50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Great platform

5,0 le mois dernier Nouveau

Commentaires : Overall experience was really good. I would recommend this product.

Avantages :

Easy to use with a low learning curve. Simple UI. Expenses automatched well. Mobile app worked well.

Inconvénients :

Not much, it worked well and was very easy to use.

Juan Carlos
IT Manager (É.-U.)
Gestion d'organisme à but non lucratif, 201–500 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Powerful Tool with a Couple Hiccups

4,0 il y a 2 mois Nouveau

Avantages :

ease of use, ease of deployment, ease of account management

Inconvénients :

xero integration is almost non existent even though its a "feature", customer service's main resolutions are uninstall/reinstall

Utilisateur vérifié
Utilisateur LinkedIn vérifié
Rédaction et correction, Auto-entrepreneur
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Expensify

5,0 l’année dernière

Commentaires : It helps me manage my clients spend from receipt scanning and expense management to paying bills and booking travelling

Avantages :

I love the fact that it tracks employees business expenses easily. It has a great UI for users like me and it's easy to manage. Am able to submit and approve expense reports especially when my clients are traveling. It offers a self-service setup with dedicated support making my job easier

Inconvénients :

Its customer service only favours large companies bt small businesses or self-employed like me we can only receive support through chat or mail. So it is challenging when something complex needs to change

Cristina
Accountant (É.-U.)
Logiciels, 51–200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Easy Expense Management System

5,0 l’année dernière

Avantages :

As an accountant I really appreciate its expense mapping and the way it integrates with NetSuite. I like the workflow, the reports, and the automations that are included to flag any errors!

Inconvénients :

I don't have any complaints, I do feel that the use and cost ratio is not supportive for smaller companies but for high volume expenses this is an absolute MUST HAVE.

Samuel
Director of Technology (É.-U.)
Gestion de l'enseignement, 201–500 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

As a user, it's overall easy to use. Could be easier though.

4,0 l’année dernière

Commentaires : Overall, it's decent. I like the app availability.

Avantages :

I like that I can see past receipts and expenses. I also like the app.

Inconvénients :

There do seem to be some areas that require too many steps, in my opinion. For example, if I wanted to mark down that there were others at the dinner table, there are several extra steps that you need to go through.

Antonella
Accountant (É.-U.)
Hôpitaux et soins de santé, 51–200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

A Great Expense Management Software

5,0 il y a 11 mois

Avantages :

With Expensify, we have best features for managing and reporting travel and time related expenses

Inconvénients :

It is all smooth with Expensify. Has all features we need.

Sheryl
Director (É.-U.)
Gestion de l'enseignement, 51–200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Expensify makes things easy

5,0 l’année dernière

Commentaires : Great product! It really makes it nearly impossible to lose receipts or not claim business expenses.

Avantages :

Expensify makes tracking receipts and sending them to the business office flawless. As long as you take a picture, the rest is easy.

Inconvénients :

There’s nothing I don’t like about Expensify. It’s easy. The only suggestion is something it thinks two charges are duplicates when they’re not but Expensify lets you resolve it easily.

Vincent
Team Lead Service Desk (Pays-Bas)
Services financiers, 201–500 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

Great expense management tool

5,0 l’année dernière

Avantages :

easy to understand, the travel expenses are easy to submit once you understand you can copy repeating commutes

Inconvénients :

for us the system works as expected, no downsides

Utilisateur vérifié
Utilisateur LinkedIn vérifié
Services et technologies de l'information, 1 001–5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Ease of Access and Reporting

5,0 il y a 2 ans

Commentaires : The tool offers an overall enhanced experience through its highly interactive dashboard, ensuring users' comfort and ease of use.

Avantages :

This tool features an exceptionally interactive dashboard designed to provide users with a seamlessly comfortable experience while utilizing its capabilities.

Inconvénients :

There are no specific Identified cons we have observed.

Jennifer
Director, People Operations (Canada)
Logiciels, 11–50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Easy to Use Expense Management Software

5,0 l’année dernière

Commentaires : Our overall experience with Expensify has been very good. Admins, employees, approvers/managers and payroll find it very user friendly and a simplified way of submitting, approving and managing employee expense reimbursements. I would recommend this software for any company looking to streamline their process.

Avantages :

Expensify is a very user friendly expense management software. It was very easy to set up and add our categories and GLs for each department as well as the manager approval routing for each employee. Our employees find it very easy to submit their eligible work expenses and receipts and it's super easy for our managers to review and approve within seconds. I would highly recommend Expensify for expense reimbursement management software.

Inconvénients :

It was a bit confusing at first to figure out how to change the numerical report name to the expense topic/subject, but it is editable as needed.

Rick
Office Operations Manager (É.-U.)
Édition, 2–10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Powerful and easy to use

5,0 l’année dernière

Avantages :

Email receipts to upload to Expensify is super convenient.

Inconvénients :

Amex account activity import can be finicky.

Jean
Training team lead (République dominicaine)
Services aux consommateurs, 1 001–5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Great app to track expenses

5,0 l’année dernière

Avantages :

The ease of use and the mobile app. I love how everything is well designed and how you can get a summarized pdf when the report is closed.

Inconvénients :

The summarized pdf report could provide better visibility of the receipts. An option to do excel o CSV instead of pdf would be great.

Christian
Account Manager (É.-U.)
Logiciels, 201–500 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

Expensify is a Must Have for Work Travel

5,0 il y a 2 ans

Commentaires : Expensify is one of the most efficient ways I have ever managed workplace expenses and reimbursements. As someone who needs to travel often for my job, its a great resource to have.

Avantages :

Once you get the hang of it, Expensify is very easy to use for travel and other work reimbursements. My favorite part is the mobile app which allows you to snap a photo and submit information related to your purchase in 1-2 minutes right away rather than waiting until you get back to your hotel or back home and hopefully have not lost the receipt.

Inconvénients :

For those brand new to Expensify there is a bit of a learning curve with the terminology and workflow processes in the app and web-based version, but after the first couple of uses it becomes quite easy to manage.

Holly
Licensed Veterinary Technician (É.-U.)
Vétérinaire, 11–50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

Expensify in Vet Med

5,0 l’année dernière

Avantages :

What I like most about Expensify is that we can easily document and keep up with expenses at the hospital. We can use this when creating the budget as well.

Inconvénients :

There isn't anything that I would change about Expensify at this time. For what we use it for it works great!

Rotem
Controller (Israël)
Réseaux informatiques, 501–1 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Recommended

3,0 il y a 2 ans

Avantages :

Easy to use, integrate to NetSuite, can open multiple policies with different currencies and different definitions

Inconvénients :

Reports are very basic, I am unable to change anything in them

Thomas
Group Finanace Manager (Australie)
Comptabilité, 1 001–5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Thomas's Review

5,0 l’année dernière

Avantages :

It's an easy to use product, that's inexpensive, and is great for expense submission, and management.

Inconvénients :

Needs scalability to larger businesses to use and a business wide expense management tool.