Description de Volgistics

Gérez votre base de données de bénévoles depuis n'importe quel ordinateur, que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement. Permettez aux bénévoles de soumettre des candidatures, de partager les horaires qui leur conviennent le mieux et même de gérer leur propre emploi du temps, le tout sans quitter leur domicile. Aucun coût de démarrage, aucune licence ni aucuns frais supplémentaires pour l'assistance ou les mises à niveau. Payez simplement des frais mensuels peu élevés, sans contrat à long terme. Volgistics est un leader du secteur des logiciels de gestion de bénévoles en ligne. Regardez la vidéo de démonstration et créez un compte pour recevoir un essai gratuit.

Qui utilise Volgistics ?

Volgistics est utilisé par des organisations de tous types gérées par des bénévoles, qu'il s'agisse de petits refuges pour animaux, de systèmes de santé multisites ou encore de grandes organisations de services internationales.

Informations sur Volgistics

Volgistics

Fondé en 2004

Volgistics en vidéos et en images

Vidéo de Volgistics
▶︎
Volgistics Logiciel - 1 - aperçu
Volgistics Logiciel - 2 - aperçu
Volgistics Logiciel - 3 - aperçu
Volgistics Logiciel - 4 - aperçu
Volgistics Logiciel - 5 - aperçu

Informations sur Volgistics

Volgistics

Fondé en 2004

Comparez le prix du logiciel Volgistics avec ses alternatives

À partir de

s/o
150,00 $US/mois
39,00 $US/mois
20,00 $US/mois

Version gratuite

Version gratuite Non
Version gratuite Non
Version gratuite Oui
Version gratuite Non

Essai gratuit

Essai gratuit Oui
Essai gratuit Non
Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui

Déploiement et prise en charge de Volgistics

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • FAQ/forums
  • Base de connaissances
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Mac (ordinateur)
  • Windows (ordinateur)
  • Linux (ordinateur)
  • Chromebook (ordinateur)

Formation

  • En ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation
  • Vidéos

Fonctionnalités - Volgistics

  • Base de données des animaux
  • Contrôle des animaux
  • Dossiers médicaux
  • Gestion d'accueil
  • Gestion d'adoption
  • Gestion de chenils
  • Gestion des admissions
  • Gestion des bénévoles
  • Gestion des cas
  • Gestion des collectes de fonds
  • Gestion des licences

Logiciels de gestion des animaux : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes par e-mail
  • Alertes/Notifications
  • Base de données de contacts
  • Calendrier des événements
  • Champs personnalisables
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Enquêtes et feedback
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la reconnaissance
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des affectations
  • Gestion des bénévoles
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des contacts
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des enquêtes et sondages
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des présences
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des événements
  • Gestion du recrutement
  • Intégration des médias sociaux
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie SMS
  • Messagerie instantanée
  • Monitoring
  • Personnalisation
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification des événements
  • Portail libre-service
  • Programmation des tâches
  • Rappels
  • Rappels par e-mail
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Recrutement de bénévoles
  • Répertoire de membres
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des présences
  • Tableau de bord d'activités

Logiciels de gestion des bénévoles : afficher la liste complète

  • API
  • Base de données des employés
  • Budgétisation et prévision
  • Changement d'équipe
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Demande de congés
  • Données en temps réel
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des congés
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des performances
  • Gestion des présences
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion du recrutement
  • Importation et exportation de données
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégrations de tiers
  • Main-d'œuvre variable
  • Mesure des performances
  • Mises à jour en temps réel
  • Monitoring
  • Notifications en temps réel
  • Planification automatisée
  • Planification du personnel
  • Pointage
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Prévision du travail
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Stockage de documents
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Suivi des compétences
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps en ligne
  • Tableau de bord d'activités

Logiciels de gestion du personnel : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes mobiles
  • Alertes/Notifications
  • Base de données de clients
  • Booking Management
  • Champs personnalisables
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Emplacements multiples
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la disponibilité
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des présences
  • Gestion des rendez-vous
  • Historique des clients
  • Indicateur de disponibilité
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie SMS
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles personnalisables
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Planification automatisée
  • Planification des cours
  • Planification des groupes
  • Planification des installations
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des ressources
  • Planification des événements
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel
  • Portail libre-service
  • Programmation des tâches
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Réservation de chambres
  • Réservation en ligne
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des présences
  • Synchronisation du calendrier
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit

Logiciels de planning : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes par e-mail
  • Alertes/Notifications
  • Analyse des tendances
  • Base de données des animaux
  • Base de données intégrée
  • Billetterie
  • Catalogage/catégorisation
  • Champs personnalisables
  • Codes-barres et RFID
  • Comptes d'utilisateur multiples
  • Configuration et suivi des objectifs
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création de tableaux de bord
  • Dossiers médicaux
  • Emplacements multiples
  • Gestion de la communication
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des affectations
  • Gestion des bénévoles
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des délais
  • Gestion des employés
  • Gestion des flux
  • Gestion des installations
  • Gestion des modèles
  • Gestion des stocks
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des élevages
  • Gestion du stockage de données
  • Gestion financière
  • Importation et exportation de données
  • Marquage
  • Personnalisation
  • Planification automatisée
  • Programmation des tâches
  • Rappels
  • Rapports d'historique
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapports planifiés et automatisés
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi des activités
  • Surveillance des animaux
  • Visualisation de données

Logiciels pour zoos : afficher la liste complète

Alternatives à Volgistics

Plus d'alternatives à Volgistics

Avis sur Volgistics

Lire les 74 avis

Note moyenne

Note globale
4,5
Facilité d'utilisation
4,3
Service client
4,6
Fonctionnalités
4,1
Rapport qualité-prix
4,4

Avis classés par note

5
51
4
14
3
6
2
2
1
1

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001
Avonte J.
Avonte J.
Clinic Director (É.-U.)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Simply the best!

5 il y a 4 ans

Avantages :

I use Volgistics on a daily basis to manage our database of 300+ volunteers. It is the simplest yet most comprehensive volunteer management system that I have used...and I do have direct experience with other systems. Volunteer processing, report generation and database management are very straightforward. On the rare occasion that we need help, the support team is incredibly responsive. Our volunteers love it also. From online applications to self-scheduling, our volunteers have universally given very positive feedback. Volgistics is one of my most important productivity tools. It is great.

Inconvénients :

Although there isn't an app, the mobile site works for self-scheduling. To my knowledge, there isn't a mobile site for the "back end" which is what I use primarily. That would be helpful for times that I need to use the system while on the go.

Alhassan A.
Research Coordinator (Ghana)
Gestion d'organisme à but non lucratif, 11-50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
Source de l'avis

a comprehensive full circle solution for projects that depend on volunteer participation

5 il y a 4 mois

Commentaires : We first used Volgistics when we were setting up a community outreach program and didn't have enough resources to engage field agents full time. Volgistics came highly recommended by an intern who was helping roll out the project and we gave it a try. The volunteer database we generated from the application process on that first project is what we have kept recycling for the past 4 years. Volgistics is absolutely awesome and reduces the workload of team leaders so much that our outreach programs always seem like a picnic.

Avantages :

The integrated data and information management processes are very intuitive and require very little manual control and guidance. Everything automatically moves where they might be required to successfully manage a task. Component features like the self service portal, volunteer kiosk and VicTouch work extremely well together to reduce the burden on project managers as much as possible. The trial event runs are also quite fun to simulate and does so much for team morale.

Inconvénients :

The long list of features can be a bit difficult to learn and incorporate into daily use. A lot more online resources and tutorial materials could be created to make the learning curve less tasking.

Ashley H.
Recruiter (É.-U.)
Transport routier/ferroviaire, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Best Volunteer Management system that I have found

5 il y a 3 semaines Nouveau

Commentaires : I was happy with Volgistics and the options available

Avantages :

The product was intuitive and had many features

Inconvénients :

It could be difficult to find/create the report for the information that you needed. I did not like that the year drop down box give every year between 2010-2050 . . . I requested that it be limited to our current year and prior, but they could not change that.

Karen C.
Director of Community Engagement (É.-U.)
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

This system is not user friendly, we genuinely gave this system a chance, it failed. Waist of time.

2 il y a 4 ans

Avantages :

The price point worked well for our organization. It has capacity to store a large number of volunteers.

Inconvénients :

Navigation is not smooth with the examples of location of save buttons, navigating back and forth between pages, the search feature is very specific and awkward, inserting graphics within emails is cumbersome, there is no live chat in order to troubleshoot, customer has to email back and forth to customer service which takes a long time, system logs you out automatically without saving so if you have to walk away from the computer to take an extended call, you will lose your work. If you don't enable pop-up windows on your computer, the system will act like you are still logged in so you THINK you are completing a task when in fact you are not. When voicing disappointment with the service, I was passively reminded that there is no extra charge to ask questions, this is not something Volgistics should be hanging their hat on, a paying customer should be able to ask questions on how to use a system they're paying for. The 3 times I did use that feature, they were "unable to help" me. After losing a significant amount of work, customer service did not offer any compensation and were quick to let me know how to close out my account. The lack of user friendliness takes up a significant amount that for organizations that uses volunteers in order to operate most likely do not have.

Jerry H.
Volunteer Dept. Volunteer (É.-U.)
Hôpitaux et soins de santé, 201-500 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

Flexibility, documentation and support

5 il y a 2 ans

Commentaires : Prior to Volgistics, tracking volunteer hours, lists, etc. was via spreadsheets - many different spreadsheets that had not been updated. Keeping records of Volunteer hours was a month-long process. Requested reports were often inaccurate and incomplete. At this point in our implementation, all Volunteer Records have been entered into the system and Volunteer hours are entered manually into the system by this office. Monthly reports that took a month to generate now take minutes. The Director of the Volunteer Program and I are currently re-evaluating the choices made in configuring the software to increase usability and flexibility. I am impressed with how flexible the system is and how easily it is modified.

Avantages :

User Support is outstanding. My eMail questions have always been answered within an hour of submission and their responses are concise, clearly understood and respectful.

Inconvénients :

I have been working with our Volgistics program for 6 ½ to 7 months. The software has been in use for less than a year and is not yet opened up for end-user use. This is to explain that as I work with the software, I have some difficulty maneuvering through the Tutorials mainly because of my familiarity with semantics and titles or language used with Volgistics. As I become familiar with the 'language' of Volgistics, it's becoming clear and finding my way through the Help Topics is becoming easier AND extremely helpful.

Réponse de l'équipe de Volgistics

l’année dernière

Thank you for the review! We're glad that Volgsitics has been able to speed up reporting, and that we can help you out as you learn the software!