15 ans à aider les entreprises françaises
à choisir le meilleur logiciel

Description de WhenToWork

Déjà utilisé pour la planification de millions d'employés dans le monde, WhenToWork vous donne le contrôle en créant facilement des plannings d'employés, en assignant des plages horaires et en communiquant avec vos employés depuis n'importe où. Gagnez du temps en affectant des employés à une plage horaire d'un simple clic et en leur permettant de s'échanger des périodes. Envoyez des notifications automatisées par e-mail et par texto pour tenir tout le monde au courant. À partir de 15 dollars par mois seulement. Applications Android et iPhone. Centre d'assistance basé aux États-Unis. Essayez-le gratuitement : aucune carte de crédit requise.

Qui utilise WhenToWork ?

WhenToWork propose une planification du personnel en ligne pour tous les types et toutes les tailles d'entreprises : des petites boutiques familiales aux plus grandes multinationales.

WhenToWork Logiciel - 1

WhenToWork ne vous convainc pas tout à fait ? Comparer avec une alternative populaire

WhenToWork

WhenToWork

4,5 (111)
40,00 $US
mois
Version gratuite
Version d'essai gratuite
52
2
4,5 (111)
4,5 (111)
4,4 (111)
VS.
À partir de
Types de licence
Fonctionnalités
Intégrations
Facilité d'utilisation
Rapport qualité-prix
Service client
3,50 $US
mois
Version gratuite
Version d'essai gratuite
60
5
4,2 (295)
4,2 (295)
4,2 (295)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives à WhenToWork

Humanity
Fonctionnalités les mieux notées
Base de données des employés
Planification du personnel
Pointage
When I Work
Fonctionnalités les mieux notées
Accès mobile
Planification du personnel
Suivi du temps en ligne
SocialSchedules
Fonctionnalités les mieux notées
Accès mobile
Gestion des feuilles de temps
Notifications en temps réel
Schedule it
Fonctionnalités les mieux notées
Base de données des employés
Planification du personnel
Planification en temps réel
Homebase
Fonctionnalités les mieux notées
Accès mobile
Planification du personnel
Suivi du temps en ligne
Wello Solutions
Fonctionnalités les mieux notées
Accès mobile
Base de données de clients
Saisie et transfert de données
Connecteam
Fonctionnalités les mieux notées
Accès mobile
Planification du personnel
Suivi du temps en ligne
CakeHR
Fonctionnalités les mieux notées
Base de données des employés
Gestion de la paie
Gestion des ressources humaines
Visual Planning
Fonctionnalités les mieux notées
Gestion des calendriers
Gestion des tâches
Planification et programmation de projets

Avis sur WhenToWork

Note moyenne

Note globale
4,5
Facilité d'utilisation
4,5
Service client
4,4
Fonctionnalités
4,3
Rapport qualité-prix
4,5

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001

Trouver les avis classés par note

5
59%
4
32%
3
6%
2
4%
Greg
Greg
Operations Fellow
Utilisateur LinkedIn vérifié
Enseignement supérieur, 1 001–5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

It's an Ugly Scheduling Tool that works rather well

3,0 il y a 3 ans
Sous-titres en français disponibles pour la vidéo
Taylor
Taylor
Assistant Director (É.-U.)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Enseignement supérieur, 1 001–5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Outstanding Product That Saves You Time

5,0 il y a 6 ans

Commentaires : When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And a lot of its components allows the employee to take care of items which allows me to focus on other tasks. I cannot imagine doing my job and supervising all the staff I do without When to Work.

Avantages :

I really enjoy how this software allows employees to trade shifts, post on trade boards, and put in time off requests. This saves a lot of time sorting through emails and changing shifts myself. I am able to approve or deny requests and email specific employees, work groups or all the employees.

Inconvénients :

My only negative for this program is that the messaging component does not allow me to edit text. This would allow me to be more clear in emails and bold specific information.

Rebecca
Early Childhood Development Specialist (É.-U.)
Gestion de l'enseignement, 51–200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

Works pretty well, could use some updates

4,0 il y a 2 ans

Commentaires : This software has worked very well for us so far. It is not perfect, but is better than what we had before.

Avantages :

This was easy to set up, and has many features that are a vast improvement over the free app we were using before. I like the bulk edit feature, as before I had to edit each shift individually.

Inconvénients :

The bulk edit feature should also allow you to assign shifts. There are many times when I want to assign a whole group of shifts to a certain person, and it doesn't allow that. It can edit everything else about the shifts, and can unassign or delete shifts, but it can't assign them. Also, there was some talk about making it possible to to bulk edits over a month instead of a week, but that doesn't seem to have happened yet. We repeat the same schedule over an entire semester, so if someone quits or changes schedules, I have to repeat the same edits on every week. It would be nice to just do it once!

Utilisateur vérifié
Utilisateur LinkedIn vérifié
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

As an employee whose boss uses this app, W2W solves so many issues with freelance work.

3,0 il y a 6 ans

Commentaires : Because I can respond to my boss announcements, I can get more hours. Anything that helps me get more work is a HUGE plus.

Avantages :

This app may not be pretty, but it is pretty useful. I have automatic notifications turned on as well as push notifications on my email. I get notifications from W2W FASTER than I do with my email notifications. This allows me to respond to emails quicker and get more hours as a freelancer. I love that I can respond to alerts in-app, instead of loading up my email, which sometimes takes awhile. In my line of work, whoever responds first gets the hours. Having this app vastly increases my response time, and in turn, has increased the number of hours I work. This alone makes the app worth it.

Inconvénients :

As I said before, it's just not visually appealing. It looks like something that was made in the early 2000s. Since I'm only on the user side, not an admin, there might be options to make it look better, but I somehow doubt it. While the main functions of the app are super easy to use, the navigation can be a little confusing. Given that my job involves a lot of highly confidential information, this app should log me out regularly. Unfortunately, I'm always immediately logged in. With this sensitive information being right there on my phone, it is imperative that I log out. The only way I have even found a way to do so is by removing my profile from the dashboard. But doing this removes my personalized settings as well, rendering it completely useless. What I would like to see is an option where my username is saved, but my password is not. The password could even be a customizable number that is separate from my account password for easy access.

Chris
Director of Aquatic Center (É.-U.)
Services et installations de loisirs, 201–500 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

WhenToWork Just Plain Works

5,0 il y a 12 mois

Avantages :

WhenToWork is a game changer. The ease of scheduling and the instantaneous changes are crucial for our rec department. The subbing feature is top notch. Very excited to explore all of the new features of Pro. The product support team is top notch as well. They are easy to talk to, quick to respond, and get you what you need.

Inconvénients :

I really cannot think of a con to using WhenToWork. It is a product that just simply works and works well.

Shannan
Manager (É.-U.)
Hôpitaux et soins de santé, 51–200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Alternatives envisagées précédemment :

Your schedule solution

4,0 il y a 5 ans

Commentaires : As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution. Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

Avantages :

Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly

Inconvénients :

Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.