Pour qui ?

Si, pour vous, la simplicité d'un outil est aussi importante que ses fonctionnalités, ne cherchez pas plus loin, voici votre solution de gestion de projet. Gestion de projet simplifiée ! Projets, tâches, temps et collaboration... un jeu d'enfant.

Notes moyennes

195 avis
  • Note globale 4.5 / 5
  • Facilité d'utilisation 4 / 5
  • Service client 4.5 / 5
  • Fonctionnalités 4 / 5
  • Rapport qualité-prix 4.5 / 5

Informations sur le produit

  • À partir de 10,00 $US/mois
  • Version gratuite Non
  • Version d'essai gratuite Oui
  • Déploiement Cloud, SaaS, web
  • Formation Formation en ligne en direct
    Documentation
  • Ressources d'aide Service de support permanent (réponse directe)
    Support en horaire de bureau
    En ligne

Informations sur l'éditeur

  • ProActive Software
  • https://www.proworkflow.com/
  • Fondé en 2002

En savoir plus sur ProWorkflow

Si vous accordez autant d'importance à la simplicité qu'aux fonctionnalités, ne cherchez plus, ce logiciel vous propose une solution de gestion de projet. Ses créateurs ont compris que ce qui comptait n'était pas tant ce que les logiciels pouvaient faire, mais plutôt de vous donner à vous, le client, les moyens d'agir. Qu'il s'agisse de projets, de tâches, de temps ou de collaboration entre les équipes, tout est réuni au même endroit, sur un même écran. Laissez donc cet outil prendre les choses en mains pour vous laisser le loisir de faire ce que vous faites le mieux : créer !

ProWorkflow - Fonctionnalités

  • Analyse hypothétique
  • Gestion de la qualité
  • Gestion des changements
  • MRP (material resource planning)
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification des capacités
  • Alertes/Notifications
  • Automatisation des processus métiers
  • Collaboration
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Gestion des règles métiers
  • Gestion visuelle du workflow
  • Mappage de processus
  • Modélisation et conception de processus
  • Suivi des changements de processus
  • Gestion de la conception
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de projets
  • Gestion des changements
  • Gestion des documents
  • Gestion des exigences
  • Gestion des fournisseurs
  • PDM (product data management)
  • Suivi des coûts
  • Brainstorming
  • Conférences vidéo
  • Correction en temps réel
  • Forums de discussion
  • Gestion de contenu
  • Gestion de projets
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des tâches
  • CRM
  • Facturation
  • Gestion de projets
  • Gestion des devis
  • Gestion des documents
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des ressources
  • Génération d'offres
  • Outils de collaboration
  • Portail client
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Filtrage
  • Gestion des backlogs
  • Gestion des billets
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des tâches
  • Gestion des versions
  • Suivi des problèmes
  • Assistant pas-à-pas
  • Collaboration
  • Gestion des collectes de fonds
  • Gestion des investisseurs
  • Modèles de plans commerciaux
  • Modèles financiers
  • Partage social
  • Projections financières
  • Présentation de pitch
  • Tableau de bord
  • Achats
  • CRM
  • Facturation
  • Gestion de la formation
  • Gestion de projets
  • Gestion des commandes
  • Gestion des employés
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des stocks
  • Gestion du marketing
  • Gestion financière
  • Mesure des performances
  • Planification
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Actions découlant d'un événement
  • Base de données de contacts
  • Campagnes multiples
  • Gestion des canaux
  • Gestion des leads
  • e-mail marketing
  • Collaboration
  • Gestion des exigences
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des problèmes
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tâches
  • Gestion du budget
  • Planification de projets
  • Suivi des statuts
  • Suivi des étapes
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Tableau de bord
  • Définition des priorités
  • Gestion des exigences
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des problèmes
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tests et de l'assurance qualité
  • Gestion des tâches
  • Prise en charge de la méthode Agile
  • Prise en charge de la méthode Scrum
  • Roadmap stratégique de produits
  • Suivi des bugs
  • Suivi des statuts
  • Suivi des étapes
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Diagrammes de Gantt
  • Gestion des idées
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des ressources
  • Gestion du budget
  • Modèles personnalisables
  • Méthodes Agile
  • Méthodes classiques
  • Outils de collaboration
  • Portail client
  • Suivi des étapes
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi progression/coût
  • Tableau kanban
  • Accès mobile
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Creation de sous-tâches
  • Gamification
  • Gestion des tâches récurrentes
  • Liste des tâches
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps
  • Tableau des tâches
  • Tableur
  • Collaboration
  • Collecte de commentaires
  • Définition des priorités
  • Gestion des exigences
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des idées
  • Gestion des ressources
  • Gestion des versions
  • Roadmap stratégique de produits
  • Suivi des étapes
  • Allocation de ressources
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de l'utilisation
  • Gestion des capacités
  • Planification du personnel
  • Prévision de la demande
  • Recherche filtrée
  • Suivi des compétences
  • Visualisation de données
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Facturation
  • Gestion des feuilles de temps
  • Heures facturables et non facturables
  • Saisie automatique du temps
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Taux de facturation multiples
  • Analyse prédictive
  • Budgétisation et prévision
  • Calendrier de marketing
  • Collaboration
  • Configuration et suivi des objectifs
  • Gestion des dépenses
  • Organigramme de programmation
  • Outils de présentation
  • Planification des médias
  • Suivi des projets
  • Diagrammes de Gantt
  • Définition des priorités
  • Outils de collaboration
  • Suivi des statuts
  • Suivi des étapes
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi progression/coût
  • Tableau kanban
  • Diagrammes de Gantt
  • Définition des priorités
  • Gestion des modèles
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tâches
  • Gestion du budget
  • Méthodes Agile
  • Méthodes classiques
  • Outils de collaboration
  • Suivi de la progression
  • Suivi des échéances
  • Tableau kanban
  • Collaboration
  • Définition des priorités
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion des exigences
  • Gestion des flux de travail
  • Importation et exportation de contenu
  • Suivi des étapes
  • Facturation
  • Gestion des remboursements
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi des projets
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps par client
  • Suivi du temps par projet
  • Accès mobile
  • Automatisation des processus métiers
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des tâches
  • Intégrations de tiers
  • Sans code
  • Suivi de la conformité
  • Tableau de bord personnalisable
  • Éditeur graphique de workflow
  • Collaboration
  • Gestion de projets
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des documents
  • Gestion des tâches
  • Partage des fichiers
  • Suivi du temps
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Définition des priorités
  • Gestion d'équipe
  • Gestion des backlogs
  • Gestion des commentaires
  • Gestion des demandes
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des modèles
  • Gestion des ressources
  • Gestion des rétrospectives
  • Prise en charge de la méthode Scrum
  • Suivi des statuts
  • Tableau kanban

Avis les plus utiles sur ProWorkflow

Overall ProWorkFlow services the needs of the business very well. However there is room to improve.

Publié le 21/09/2017
Tracey L.
Manager - Corporate Services & Finance
Génie civil, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
Provenance de l'utilisateur 
4/5
Note globale
4 / 5
Facilité d'utilisation
4 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
4 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Commentaires: The benefits of day to day performance of PWF software far outweighs the lack of adequate financial reporting. Appreciating that this tool is project management / scheduling focussed, some basic cost analysis is necessary when scheduling projects which have gone over estimates,etc. Overall, we are satisfied with the product and would happily recommend it to people we know as being one of the better ones to consider.

Avantages: Project management, work scheduling, standard reports, quality of support service; response times to emails; time sheets; time widget;

Inconvénients: Financial reporting - being able to export expenses information, in an excel format, functionally - including expense title; description, cost, dated entered into PWF and invoice/d status.
Being able to see the status of the expense on the front screen, rather than drilling into the individual expense would be very beneficial.
Employee Leave - as a time management / project management tool, recording / reporting leave has been overlooked;
There is no ability to duplicate a project.
Recording an employee's hourly rate. There is no provision to record an individual's hourly rate. It would be great if this could be included in Staff Users & Permission profile for each employee and then be exported as part of a report which reports project income against wages expense.
Financial comparisons / breakdown information. It would be great to be able to have a standard report which reports on project income, project expenses and project wages expenses as separate items, in excel format.
Custom Reporting - it is very difficult to discern / interpret how to draft a custom report. The process is ambiguous.

Réponse de l'éditeur

envoyé par ProActive Software le 26/10/2017

Thanks for the review Tracey!

Well-priced Intuitive Platform with Excellent Support

Publié le 26/01/2016
Utilisateur vérifié
Senior Account Supervisor
Marketing et publicité, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: Version d’essai gratuite
Provenance de l'utilisateur 
Source : GetApp
5/5
Note globale
4 / 5
Facilité d'utilisation
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix

Commentaires: Our marketing agency had evaluated time tracking tools in the past and ended up scrapping the tool shortly after installation due to lack of support from the vendor. It was a significant time and money investment that was essentially wasted. With that history, we approached a new tool with great caution and extreme due diligence. Unless you are going to hire developers and build your own solution, there will always be compromises and a constant state of development and upgrades. We started with a list of 50 vendors, whittled it down to 5, and ultimately went with ProWorkflow. The PWF team is stellar. Beyond stellar really. From the get go, our contact Ivan was incredibly patient with our extreme due diligence. He was readily available to understand our needs and answer questions. Besides being impressed with the platform, we were very drawn to the lack of implementation fee or contract. Highly unusual compared to the other vendors we evaluated. We loved this commitment to happy customers and they have more than proven that they are interested in happy customers. Our Implementation Specialist Dena has been super helpful in getting everything set up correctly. Our Support Specialist Jack is easily accessible and often answers questions with a quick screencast which is super helpful. The platform itself is easy to use and the internal team has migrated to it well. We have set up over 20 project templates which has aided our project team tremendously saving time creating schedules and making the steps relatively consistent between projects. The design team loves having fully built out schedules with clear expectations and deadlines. One compromise we did have to make is in regards to reporting. Due to client agreements, we cannot give financial visibility of projects to all team members and the advanced plan didn't work for us as we have resources that span multiple clients. This has left some managers without the ability to pull their own reports which took some getting used to but they are adjusting.

Avantages: • Support. The PWF team is the gold standard of customer service!!
• Value
• Ease-of-use
• Using the platform has broadened awareness of what it really takes to complete a project (both from a time and budget perspective)
• Ability to estimate jobs prior to work commencing
• Project templates
• Organization-wide project visibility
• Project and task visibility increases accountability because resources and deadlines are clearly articulated.
• Scalable platform

Inconvénients: • Unfortunately we cannot give all team members visibility to the reporting features due to client confidentiality reasons. It puts an extra burden on the admins to provide reports (which is totally manageable at this time) but ideally you could set reporting permissions on a client level.

Very useful

Publié le 18/04/2019
Lillie A.
Freelance Writer and Editor
Édition, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
4 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Commentaires: The company has been very responsive; customer support is amazing. One time there was a relatively minor problem with the timer. I submitted a ticket, and a customer support rep called me on the phone and spent a long time troubleshooting to resolve the problem. I was very impressed that rather than going back and forth via email, he took the initiative to call me and spent as much time as needed. I'm very happy with ProWorkflow.

Avantages: It makes it easy to manage projects with an associate. Although there are only two of us and the client, there is a lot of back and forth on each project. It used to be hard to keep track of where we were and who needed to take the next step, but now it's simple. I also like the ease of tracking time on each step of a project. I can do a better job of estimating new projects based on the actual time for older projects, and I can see if a project is out of sync. The customer support is fantastic.

Inconvénients: I really wish it had a feature that is missing. It has a great invoicing feature, but I really need an accounts receivable component. There is a list of all outstanding invoices, but there's way to keep track if a client makes only a partial payment or if there are several individual invoices. I can track individual invoices, but there is no way to know the total balance due from a specific client. I realize this is not something the software is designed to do, but it creates extra work for me because I have to record all the invoices and payments on a manual spreadsheet to have complete information.

Powerful, Genius, Highly Tailored!

Publié le 07/02/2018
Georgia P.
CEO
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
5 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix

Avantages: ProWorkflow is a big secret that people don't know about. I have seen it all, and I have tried it all- You name the tool, and I've seen it. I have been continuously looking for the exact thing that would work for my situation, making me a national expert on what other tools are out there and ProWorkflow does the job! What's great is that no one else has been able to steal this- ProWorkflow is genius - I understand that the first 30 days takes learning and I was committed to being a power user and thought it was amazing that someone would call me! The CEO himself as well! His dream and vision are clear, and it takes a particular kind of person to create this. My clients love the reports and how instantaneous it is. I tell my clients about ProWorkflow and when they into the tool and see what it's all about they go "what! this is couture software but at Walmart prices!! ProWorkflow is like my car- I know it's going to be there when I need it and work when I get in the car. ProWorkflow is powerful! The folks that thought this up - are geniuses and this goes back to one thing, the customer experience, and research and this is what the CEO did. He created ProWorkflow from the experience from the customer of the customer.

Réponse de l'éditeur

envoyé par ProActive Software le 13/05/2018

Thank you Georgia!

Excellent tool

Publié le 19/07/2018
Lillie A.
Freelance Writer and Editor
Édition, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
4 / 5
Facilité d'utilisation
4 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
4 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Commentaires: Other than not being able to keep track of invoices and payments, I love ProWorkflow. It is excellent for collaboration but also works well for solo use. It's the best way I've found to stay on track on multiple projects simultaneously.

Avantages: I love how easy it is to manage multiple projects. I can keep track of where I and my associate are on any job. Even when I work alone on a project, I use ProWorkflow to keep track of every step. Having an archive of all previous projects, including related documents, is very useful. Being able to create templates for tasks, invoices, etc. saves a lot of time and effort. Although I rarely have any problems, when I have had issues, customer service has been outstanding.

Inconvénients: Since I bill for projects incrementally, I wish there was a better way to invoice and keep track of incremental payments. ProWorkflow reminds you to invoice at the end of a project for the entire amount. There's no way to set up invoices for incremental payments, and there's no way to show an invoice partially paid. So I if receive a partial payment, I have to mark the original invoice paid (or delete it) and issue a new invoice for the balance. I'd really like an accounting component to be able to keep track of payments instead of having to have another system for that.

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