ProWorkflow

par ProActive Software

Qui utilise ProWorkflow ?

Si, pour vous, la simplicité d'un outil est aussi importante que ses fonctionnalités, ne cherchez pas plus loin, voici votre solution de gestion de projet. Gestion de projet simplifiée ! Projets, tâches, temps et collaboration... un jeu d'enfant.

Description de ProWorkflow

Si vous accordez autant d'importance à la simplicité qu'aux fonctionnalités, ne cherchez plus, ce logiciel vous propose une solution de gestion de projet. Ses créateurs ont compris que ce qui comptait n'était pas tant ce que les logiciels pouvaient faire, mais plutôt de vous donner à vous, le client, les moyens d'agir. Qu'il s'agisse de projets, de tâches, de temps ou de collaboration entre les équipes, tout est réuni au même endroit, sur un même écran. Laissez donc cet outil prendre les choses en mains pour vous laisser le loisir de faire ce que vous faites le mieux : créer !

Informations sur ProWorkflow

ProActive Software

https://www.proworkflow.com/

Fondé en 2002

Vidéo de ProWorkflow
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Présentation des tarifs de ProWorkflow

ProWorkflow n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de ProWorkflow est disponible à partir de 20,00 $US/mois.


À partir de

20,00 $US/mois

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Oui

ProWorkflow deployment and support

Ressources d'aide

  • Service de support permanent (réponse directe)
  • Support en horaire de bureau
  • En ligne

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web

Formation

  • Formation en ligne en direct
  • Documentation

ProWorkflow - Fonctionnalités

  • Alertes/Notifications
  • Automatisation des processus métiers
  • Collaboration
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Gestion des règles métiers
  • Gestion visuelle du workflow
  • Mappage de processus
  • Modélisation et conception de processus
  • Suivi des changements de processus

Logiciels BPM (Business Process Management) : afficher la liste complète

  • Gestion des commentaires négatifs
  • Gestion des objectifs
  • Planification stratégique
  • Suivi de la progression
  • Suivi des indicateurs clés de performance
  • Tableau de bord personnalisable

Logiciels OKR (Objectives Key Results) : afficher la liste complète

  • Collaboration
  • Gestion des backlogs
  • Gestion des billets
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des tâches
  • Piste d'audit

Logiciels de bug tracking : afficher la liste complète

  • Alertes/Notifications
  • Codage des couleurs
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion des tâches
  • Modèles
  • Suivi de la dépendance
  • Suivi de la progression
  • Suivi des capacités
  • Suivi des étapes

Logiciels de diagramme de Gantt : afficher la liste complète

  • Achats
  • CRM
  • Facturation
  • Gestion de la formation
  • Gestion de projets
  • Gestion des commandes
  • Gestion des employés
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des stocks
  • Gestion du marketing
  • Gestion financière
  • Mesure des performances
  • Planification
  • Suivi du temps et des dépenses

Logiciels de gestion d'affaire : afficher la liste complète

  • Budgétisation
  • Collaboration
  • Gestion des changements
  • Gestion des exigences
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tâches
  • Planification de projets
  • Rapports et analyses
  • Suivi des étapes
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Tableau de bord

Logiciels de gestion de portefeuille de projets : afficher la liste complète

  • Définition des priorités
  • Gestion des exigences
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des problèmes
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tests et de l'assurance qualité
  • Gestion des tâches
  • Prise en charge de la méthode Agile
  • Prise en charge de la méthode Scrum
  • Roadmap stratégique de produits
  • Suivi des bugs
  • Suivi des statuts
  • Suivi des étapes
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps et des dépenses

Logiciels de gestion de projet informatique : afficher la liste complète

  • Diagrammes de Gantt
  • Gestion des idées
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des ressources
  • Gestion du budget
  • Modèles personnalisables
  • Méthodes Agiles
  • Méthodes classiques
  • Outils de collaboration
  • Portail client
  • Suivi des étapes
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi progression/coût
  • Tableau kanban

Logiciels de gestion de projets : afficher la liste complète

  • Accès mobile
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Creation de sous-tâches
  • Gamification
  • Gestion des tâches récurrentes
  • Liste des tâches
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps
  • Tableau des tâches
  • Tableur

Logiciels de gestion de tâches : afficher la liste complète

  • Collaboration
  • Définition des priorités
  • Enquêtes et feedback
  • Gestion des exigences
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des idées
  • Gestion des ressources
  • Planification de lancement
  • Roadmap stratégique de produits
  • Suivi des étapes

Logiciels de gestion des produits : afficher la liste complète

  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion des capacités
  • Outils de collaboration
  • Planification des ressources
  • Prévision
  • Rapport d'utilisation
  • Recherche/Filtre
  • Reporting et suivi de projet
  • Suivi des compétences

Logiciels de gestion des ressources : afficher la liste complète

  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Facturation
  • Gestion des feuilles de temps
  • Heures facturables et non facturables
  • Saisie automatique du temps
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Taux de facturation multiples

Logiciels de gestion du temps : afficher la liste complète

  • Carte heuristique
  • Classement des idées
  • Collaboration
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Gestion des flux de travail
  • Idéation
  • Suivi des statuts

Logiciels de management des idées : afficher la liste complète

  • Analyse prédictive
  • Budgétisation et prévision
  • Calendrier de marketing
  • Collaboration
  • Configuration et suivi des objectifs
  • Gestion de projets
  • Gestion des dépenses
  • Outils de présentation
  • Planification des médias
  • Roadmap stratégique

Logiciels de plan marketing : afficher la liste complète

  • Diagrammes de Gantt
  • Définition des priorités
  • Gestion des modèles
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tâches
  • Gestion du budget
  • Méthodes Agiles
  • Méthodes classiques
  • Outils de collaboration
  • Suivi de la progression
  • Suivi des échéances
  • Tableau kanban

Logiciels de planification de projet : afficher la liste complète

  • Collaboration
  • Définition des priorités
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion des exigences
  • Gestion des flux de travail
  • Importation et exportation de contenu
  • Suivi des étapes

Logiciels de roadmap : afficher la liste complète

  • Diagrammes de Gantt
  • Définition des priorités
  • Outils de collaboration
  • Suivi des statuts
  • Suivi des étapes
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi progression/coût
  • Tableau kanban

Logiciels de suivi de projet : afficher la liste complète

  • Fiches d'évaluation (scorecards)
  • Fonctions/calculs
  • Intégrations de sources de données
  • Suivi des indicateurs clés de performance
  • Tableaux de bord privés
  • Tableaux de bord publics
  • Visualisation de données
  • Widgets

Logiciels de tableaux de bord : afficher la liste complète

  • Accès mobile
  • Automatisation des processus métiers
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des tâches
  • Intégrations de tiers
  • Sans code
  • Suivi de la conformité
  • Tableau de bord personnalisable
  • Éditeur graphique de workflow

Logiciels de workflow : afficher la liste complète

  • Collaboration
  • Gestion de projets
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des documents
  • Gestion des tâches
  • Partage des fichiers
  • Suivi du temps

Logiciels pour agences de communication : afficher la liste complète

  • Définition des priorités
  • Gestion des tâches
  • Outils de collaboration
  • Planification de projets
  • Prise en charge de la méthode Scrum
  • Roadmap stratégique
  • Suivi de la dépendance
  • Suivi des indicateurs clés de performance
  • Suivi des étapes
  • Suivi du temps
  • Tableaux multiples

Outils Kanban : afficher la liste complète

  • Définition des priorités
  • Gestion des backlogs
  • Gestion des itérations
  • Gestion des tâches
  • Planification de lancement
  • Rapports quotidiens
  • Roadmap stratégique
  • Sprint planning
  • Suivi de la progression
  • Suivi des indicateurs clés de performance
  • Suivi des étapes
  • Tableau collaboratif

Outils Scrum : afficher la liste complète

  • Brainstorming
  • Conférences vidéo
  • Correction en temps réel
  • Forums de discussion
  • Gestion de contenu
  • Gestion de projets
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des tâches

Outils collaboratifs : afficher la liste complète

  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Définition des priorités
  • Gestion d'équipe
  • Gestion des backlogs
  • Gestion des commentaires négatifs
  • Gestion des demandes
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des modèles
  • Gestion des ressources
  • Gestion des rétrospectives
  • Prise en charge de la méthode Scrum
  • Suivi des statuts
  • Tableau kanban

Outils de gestion de projet agile : afficher la liste complète

  • Accès à distance
  • Assistance à distance
  • Chat vidéo
  • Collaboration
  • Conférences web
  • Gestion des réunions
  • Gestion des tâches
  • Messagerie instantanée
  • Signature électronique
  • Softphone
  • Suivi de l'activité des employés
  • Suivi des fuseaux horaires

Outils de télétravail : afficher la liste complète

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Plus d'alternatives à ProWorkflow

Avis sur ProWorkflow

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Overall rating

4,5/5

Average score

Facilité d'utilisation 4,2
Service client 4,6
Fonctionnalités 4,1
Rapport qualité-prix 4,3

Review software

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Lillie A.
Freelance Writer and Editor
Édition, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 18/04/2019

"Very useful"

Commentaires: The company has been very responsive; customer support is amazing. One time there was a relatively minor problem with the timer. I submitted a ticket, and a customer support rep called me on the phone and spent a long time troubleshooting to resolve the problem. I was very impressed that rather than going back and forth via email, he took the initiative to call me and spent as much time as needed. I'm very happy with ProWorkflow.

Avantages: It makes it easy to manage projects with an associate. Although there are only two of us and the client, there is a lot of back and forth on each project. It used to be hard to keep track of where we were and who needed to take the next step, but now it's simple. I also like the ease of tracking time on each step of a project. I can do a better job of estimating new projects based on the actual time for older projects, and I can see if a project is out of sync. The customer support is fantastic.

Inconvénients: I really wish it had a feature that is missing. It has a great invoicing feature, but I really need an accounts receivable component. There is a list of all outstanding invoices, but there's way to keep track if a client makes only a partial payment or if there are several individual invoices. I can track individual invoices, but there is no way to know the total balance due from a specific client. I realize this is not something the software is designed to do, but it creates extra work for me because I have to record all the invoices and payments on a manual spreadsheet to have complete information.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 18/04/2019
Michael C.
Principal
Urbanisme et architecture, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/02/2020

"Keeps Management Simple"

Commentaires: Proworkflow has allowed me to grow my business to where I am now. Scheduling was predictable and I always had flexibity to shift my schedule around on the fly without a lot of pain. The work flow from quote to projects to invoicing has been seemless.

Avantages: Proworkflow requires minimal effort to stay on top of your business. I think the importance of this gets overlooked too often. Setting Quotes and invoices are minutes at most, and setting projects and adding tasks can be done on the fly with little investment of your time. You can see the impact on resources scheduling before you even finish setting up your planning your tasks. I don't have enough words how valuable of a tool this has been without scrambling our brains to operate.

Inconvénients: If you need a more sophisticated system for proposals and invoices Proworkflow is not there. It will give you just enough flexibility to customize a quote and send your invoices to quickbooks/Xero directly from a quote or proposal. But if you need quote/proposal templates for multi page terms and conditions, and percentage invoicing or progress billing, be prepared to do these manually.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/02/2020
Carmen E.
Office Manager
Services environnementaux, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    3 /5
  • Facilité d'utilisation
    3 /5
  • Fonctionnalités
    2 /5
  • Support client
    3 /5
  • Rapport qualité-prix
    2 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    5/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 06/08/2018

"Good start but still a lot to be implemented"

Commentaires: Whilst PWF has potential and I'm sure the intention to rectify and further develop the software is there, in it's current format it does not meet our business needs, requiring us to use external software sitting outside of PWF's functionality. It appears to be set up for a niche market and would do well to expand its capabilities to provide fuller functionality for all clients.

Avantages: I've been using PWF for a year now and see there is potential for this to be a convenient, easy to use tool once development improvements have been implemented. The support staff are friendly and provide assistance where possible. The software enables us to pay per user and grants multiple users to access the platform with individually allocated access rights, allowing us to set security levels pending the role of the user and adjust our monthly payments pending the number of consultants we currently have on board. You are able to live track time which is helpful for our consultants in allocating to billable projects. Review of time entered and staff workload is also a useful function.

Inconvénients: I feel this software is still in its developmental stage and has a lot of improvements to be implemented. For example, integration with MYOB is poor and non usable, invoicing fields need expanding (ie choice of PO or street address, ABN field for recipient, etc), templates and emailing tools are very basic and limited, contact listings are restrictive and missing vital fields (ie ABN, PO Box, etc) or requiring double handling (ie single contacts need to be connected to a non existent company, for example where no company is applicable you have to create fake one to connect them contact to), reports need to have more functionality and retrospective time reports come up with errors in date ranges making data inaccurate, add/edit tasks need further options such as sort functions, window resizing/positioning needs to be added, pro bono projects cannot be marked as non billable unless you tick them off as "invoiced" (which is incorrect and misleading). These are just a few of the issues we have recently been struggling with.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 06/08/2018
Utilisateur vérifié
Digital Marketing Executive
Services et technologies de l'information, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 25/07/2019

"Straight to the point solution"

Commentaires: Overall, a great solution that cuts through the noise for you in the already-crazy world of project management with great value for money as well.

Avantages: - Great support for Agile sprints, you can tell that the Agile methodology was thought of in the product's design, offering so many tools and features that enable working on sprints and other fast-paced projects. - Nice Milestone and Kanban visualisation as well. As I said earlier, points your attention to the most important thing to note; straight to the point. - Great value for money too.

Inconvénients: - Not great support for all invoicing scenarios; that would be useful to integrate into some projects that perhaps require follow-on funding or fractional and/or incremental payments. - It doesn't have great support for extra-platform communication with colleagues and third parties that are outside the platform, this could be useful when interfacing with clients who may not be registered users

  • Source de l'avis 
  • Publié le 25/07/2019
Lillie A.
Freelance Writer and Editor
Édition, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 19/07/2018

"Excellent tool"

Commentaires: Other than not being able to keep track of invoices and payments, I love ProWorkflow. It is excellent for collaboration but also works well for solo use. It's the best way I've found to stay on track on multiple projects simultaneously.

Avantages: I love how easy it is to manage multiple projects. I can keep track of where I and my associate are on any job. Even when I work alone on a project, I use ProWorkflow to keep track of every step. Having an archive of all previous projects, including related documents, is very useful. Being able to create templates for tasks, invoices, etc. saves a lot of time and effort. Although I rarely have any problems, when I have had issues, customer service has been outstanding.

Inconvénients: Since I bill for projects incrementally, I wish there was a better way to invoice and keep track of incremental payments. ProWorkflow reminds you to invoice at the end of a project for the entire amount. There's no way to set up invoices for incremental payments, and there's no way to show an invoice partially paid. So I if receive a partial payment, I have to mark the original invoice paid (or delete it) and issue a new invoice for the balance. I'd really like an accounting component to be able to keep track of payments instead of having to have another system for that.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 19/07/2018