OnBase

OnBase

par Hyland Software

Qui utilise OnBase ?

OnBase propose des solutions spécifiques au secteur pour l'enseignement supérieur, l'assurance, les services financiers, le gouvernement, la santé et les secteurs commerciaux, mais propose des solutions pour les organisations de tous les secteurs.

Description de OnBase

Le logiciel ECM (Enterprise Content Management) OnBase combine la gestion intégrée des documents, le BPM (Business Process Management) et la gestion des dossiers dans une seule application. Qu'elle soit déployée en tant que solution hébergée ou basée sur site, OnBase permet aux organisations d'automatiser les processus métier et de réduire le temps et le coût d'exécution des fonctions métier importantes grâce à la gestion et au contrôle du contenu.

Informations sur OnBase

Hyland Software

http://www.onbase.com

Fondé en 1991

Prix de OnBase

OnBase n'est pas disponible en version gratuite et ne propose pas d'essai gratuit. La version payante de OnBase est disponible à partir de 25 000,00 $US/unique.

À partir de

25 000,00 $US/unique

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Non

Déploiement

Cloud, SaaS, web

Formation

Formation présentielle

Formation en ligne en direct

Webinaires

Documentation

Ressources d'aide

Service de support permanent (réponse directe)

OnBase - Fonctionnalités

Logiciels ECM (Enterprise Content Management)
Accès mobile
Archivage et rétention
Gestion de versions
Gestion des documents
Gestion des flux de travail
Gestion des ressources numériques
Gestion du cycle de vie du contenu
Gouvernance de l'information
Outils de collaboration
Recherche
Signature électronique
Conversion en PDF
Extraction de métadonnées
Formats multiples d'édition
Indexation
Outil de sélection de zone
Prise en charge de plusieurs langues
Pré-traitement d'images
Scan de cartes d'identité
Traitement des lots
Éditeur de texte
Candidatures en ligne
Gestion des comités
Gestion des documents
Gestion des expirations
Gestion des rendez-vous
Privilèges
Suivi des certifications
Vérification de licence
Agrégation et publication de données
Assemblage par glisser-déposer
Automatisation des processus métiers
Développement assisté par IA
Développement collaboratif
Développement d'application Web et mobile
Gestion des exigences
Gestion des flux de travail
Gestion des intégrations
Gestion des itérations
Gestion du déploiement
Modèles
Modélisation visuelle
Suivi des performances
Contenu audio
Contenu vidéo
Formulaires Électroniques
Gestion SEO
Gestion de site web
Gestion de versions
Indexation de documents
Modèles personnalisables
Recherche en texte intégral
Éditeur d'images
Éditeur de texte
Conforme HIPAA
Dossiers d'antécédents médicaux
Dossiers patients
Facturation
Gestion des calendriers
Gestion des listes de cas
Gestion des références
Identification des candidats
Notes d'évaluation
Planification de traitement
Suivi des activités
Vérification de l'admissibilité
Accès hors ligne
Archivage de documents
Assemblage de documents
Conversion du type de fichier
Gestion de versions
Indexation de documents
Outils de collaboration
Reconnaissance optique de caractères
Récupération des fichiers
Rétention de documents
Signature électronique
Suivi de la conformité
Gestion de l'aide financière
Gestion des admissions
Gestion des collectes de fonds
Gestion des enseignants et du personnel scolaire
Gestion des logements
Gestion des programmes d'enseignement
Gestion des évaluations
Gestions des anciens élèves
Informations sur les étudiants et dossiers scolaires
Planification
Portail étudiant
Accès hors ligne
Gestion de versions
Gestion des autorisations
Gestion des documents
Modèles
Partage des fichiers
Personnalisation
Recherche
Saisie mobile
Synchronisation de données
Archivage et rétention
Comparaison des versions
Contrôle du processus d'approbation
Contrôles/Permissions d'accès
Entrée / Sortie de documents
Historique des révisions
Notes et commentaires
Piste d'audit
Pour les documents d'ingénierie
Retour à la version précédente
Accès mobile
Automatisation des processus métiers
Configuration des workflows
Contrôles/Permissions d'accès
Gestion des calendriers
Gestion des documents
Gestion des formulaires
Gestion des tâches
Intégrations de tiers
Sans code
Suivi de la conformité
Tableau de bord personnalisable
Éditeur graphique de workflow
Analytique
Engagement des clients
Gestion de la conformité
Gestion des canaux
Gestion des performances
Gestion des risques
Optimisation des branches

Avis sur OnBase

Afficher 5 avis sur 56

Note globale
4,2/5
Facilité d'utilisation
4/5
Service client
4,2/5
Fonctionnalités
4,2/5
Rapport qualité-prix
4/5
Stephen B.
Customer Service Representative
Design, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 20/03/2019

"OnBase"

Commentaires: My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.

Avantages: OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.

Inconvénients: The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 20/03/2019
Lee M.
Program Coordinator
Enseignement supérieur, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    4/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    4/5
  • Rapport qualité-prix
    4/5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 11/12/2019

"OnBase"

Commentaires: In addition to allowing our institution to securely store and safely access student records, the newest user interface and features are easier to use. I'm not sure if our institution purchased some upgraded features in OnBase or if it itself has had an upgrade and facelift, but it seems to be running faster and with the clearly labeled icon/tools using OnBase has only gotten easier. It's great!

Avantages: I think OnBase's newer colorful web-based appearance and interface is a bug PLUS! The interface and functionality is much more user friendly and I love the ability to create my own Favorites so I can quickly jump to the specific user pages/information that I need and use most often.

Inconvénients: Honestly there aren't really any negatives about OnBase that I can think of. I guess if I had to say anything negative it is that I have not had formal training in using OnBase and could learn more about its newer features (so user error or lack of learning more on my part). I'm using it right now and it's great...I usually only use a few features to perform the tasks I need to when searching for student records/documents and after clicking around to see what I might dislike about it I actually found another feature I love about it! - the Query History tool is super cool! To be able to see a list of my most recent searches is yet another feature I like about OnBase!

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 11/12/2019
Randy Z.
Sr. Applications developer
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    1/5
  • Facilité d'utilisation
    1/5
  • Fonctionnalités
    3/5
  • Support client
    1/5
  • Rapport qualité-prix
    1/5
  • Probabilité de recommander le produit
    Sans note
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 25/07/2018

"OnBase has gone downhill "

Avantages: all in one document and workflow management software, but the pros end there.
OnBase 13 was great, OnBase 17 not so much

Inconvénients: we upgraded from OnBase 13 to OnBase 17 and let me tell you it is a disaster. OnBase 17 is slower substantially in every category. We are using a click once install, now it has to check the server every time you open, word, or excel, outlook or even OnBase itself for a new version, which sounds great, but this can take 30-45 seconds EVERYTIME you want to open a document. Switching from inbox to related items is very slow, 6-10 seconds, which doesn't seem like a lot, but over the course of a day where you do this 70 times, well you do the math for wasted productivity. And then there is the Random errors that constantly come up on a users system that has worked just fine for months, but there is no solution to that either. Hyland support is virtually non existent, their only solutions are run this software utility that they have. Nothing is ever resolved, they just keep "kicking the can down the road", or tell us to update to version 18. sorry after this disaster our next upgrade will be to something else. Our business users are screaming to go back to version 13.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 25/07/2018
Denny S.
Associate University Registrar
Enseignement supérieur, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    4/5
  • Facilité d'utilisation
    4/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 01/10/2018

"Using OnBase in Higher Education"

Commentaires: Within the Registrar's Office, we utilize OnBase and it's ability to use OCR functionality to capture information from students' transcripts for input into our student information system. This alone eliminates dozens of hours of manual labor each week. On top of that, it is a reliable, quick, enterprise imaging solution.

Avantages: OnBase provides a feature-rich imaging solution that is beloved on our campus. In addition to being a solid imaging solution, OnBase features a powerful workflow engine that allows for easy automation of processes.

Inconvénients: Depending upon how it is being used, the number of options can be somewhat intimidating. However, once a user is briefed on how to utilize the system and its tools, this is no longer an issue.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 01/10/2018
Utilisateur vérifié
Unit Clerk - Oncology
Hôpitaux et soins de santé, 10 001+ employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 26/08/2019

"Great for Case Management"

Commentaires: I would definitely think that OnBase would be a useful tool for any healthcare facility that needs to verify health insurance of patients or needs to make claims.

Avantages: OnBase is a great and easy tool to use for patient case management. As someone who is often responsible for verifying the health insurance of patients, I need to create caseloads on OnBase. Through doing this, it is easy to manage and track the different steps of the insurance verification, insurance claims, and billing through OnBase. What I like the most about this software definitely has to be how it streamlines this process.

Inconvénients: There is definitely a bit of a learning curve for those who are using this for the first time. I think that most tools used in medical settings tend to be somewhat complex to navigate around and this is no different.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 26/08/2019