--- description: OnBase : qu'en pensent les utilisateurs ? Lisez les avis clients sur OnBase, consultez les prix, tarifs, abonnements et découvrez ses fonctionnalités. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: OnBase - Avis, notes, prix et abonnements - Capterra France 2026 --- Breadcrumb: [Accueil](/) > [Logiciels de gestion documentaire](/directory/30063/document-management/software) > [OnBase](/software/62208/onbase) # OnBase Canonical: https://www.capterra.fr/software/62208/onbase Page : 1/4\ Suivant: [Page suivante](https://www.capterra.fr/software/62208/onbase?page=2) > Solution ECM combinant la gestion intégrée des documents, le BPM (Business Process Management) et la gestion des enregistrements. > > Conclusion : 79 utilisateurs lui ont donné la note de **4.3/5**. Figure au meilleur classement pour **Probabilité de recommander le produit**. ----- ## Présentation ### Qui utilise OnBase ? OnBase propose des solutions spécifiques au secteur pour l'enseignement supérieur, l'assurance, les services financiers, le gouvernement, la santé et les secteurs commerciaux, mais propose des solutions pour les organisations de tous les secteurs. ## Statistiques et notes | Métrique | Notation | En détail | | **Note globale** | **4.3/5** | 79 Avis | | Simplicité d’utilisation | 4.0/5 | D'après l'ensemble des avis | | Support client | 4.1/5 | D'après l'ensemble des avis | | Rapport qualité-prix | 3.9/5 | D'après l'ensemble des avis | | Fonctionnalités | 4.2/5 | D'après l'ensemble des avis | | Pourcentage de recommandation | 80% | (8/10 Probabilité de recommander le produit) | ## À propos de l'éditeur - **Société**: Hyland Software - **Entreprise fondée en**: 2000 ## Contexte commercial - **Public cible**: 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+ - **Déploiement et plateformes**: Cloud, SaaS, web, Mac (ordinateur), Windows (ordinateur), Linux (ordinateur), Windows (sur site), Linux (sur site), Chromebook (ordinateur), Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile) - **Langues**: allemand, anglais, arabe, chinois, chinois traditionnel, coréen, croate, danois, espagnol, finnois, français, grec, hongrois, hébreu, italien, japonais, norvégien, néerlandais, polonais, portugais, roumain, russe, serbe, suédois, tchèque, thaï, turc, vietnamien - **Pays disponibles**: Afrique du Sud, Albanie, Algérie, Allemagne, Andorre, Angola, Anguilla, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Argentine, Arménie, Aruba, Australie, Autriche, Azerbaïdjan, Bahamas, Bahreïn, Bangladesh, Barbade, Belgique et 185 de plus ## Fonctionnalités - Agrégation et publication de données - Automatisation des processus métiers - Autorisations basées sur les rôles - Bibliothèque de contenu - Classification des documents - Comparaison des versions - Configuration des workflows - Contrôles/Permissions d'accès - Conversion de fichier - Développement d'application Web et mobile - Formats multiples d'édition - Gestion de contenu - Gestion de versions - Gestion des documents - Gestion des flux de travail - Gestion des formulaires - Gestion des intégrations - Gestion des modèles - Gestion du déploiement - Mise en forme de texte - Modèles - Modèles personnalisables - Modélisation et conception de processus - Modélisation visuelle - Notes et commentaires - Options de publication de contenu - Outils de collaboration - Partage des fichiers - Piste d'audit - Rappels - Rapports et analyses - Rapports et statistiques - Recherche en texte intégral - Recherche/Filtre - Saisie de documents - Saisie de signature mobile - Sans code - Sauvegarde et récupération - Signature de plusieurs parties - Signature électronique - Stockage de documents - Stockage sécurisé des données - Suivi de la conformité - Suivi des statuts - Synchronisation de données - Synchronisation à distance - Sécurité des données - Third-Party Integrations - Traitement des lots - Éditeur graphique de workflow ... et 12 fonctionnalités supplémentaires ## Intégrations (9 au total) - Deltek WorkBook - Docusign - JD Edwards EnterpriseOne - Microsoft Dynamics 365 Business Central tegossuite - Microsoft SharePoint - Oracle E-Business Suite - Oracle PeopleSoft - Workday Financial Management - Workday HCM ## Ressources d'aide - Service client/e-mail - FAQ/forums - Base de connaissances - Support téléphonique - Support 24/7 (réponse directe) - Chat ## Category - [Logiciels de gestion documentaire](https://www.capterra.fr/directory/30063/document-management/software) ## Catégories connexes - [Logiciels de gestion documentaire](https://www.capterra.fr/directory/30063/document-management/software) - [Systèmes de gestion de contenu](https://www.capterra.fr/directory/10007/content-management/software) - [Logiciels de workflow](https://www.capterra.fr/directory/30091/workflow-management/software) - [Logiciels ECM (Enterprise Content Management)](https://www.capterra.fr/directory/31079/enterprise-content-management/software) - [Logiciels de système de gestion de contenu mobile](https://www.capterra.fr/directory/31262/mobile-content-management-system-software/software) ## Logiciels similaires 1. [Google Drive](https://www.capterra.fr/software/161425/drive) — 4.8/5 (28591 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.fr/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17670 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.fr/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12830 reviews) 4. [Microsoft Word](https://www.capterra.fr/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2887 reviews) 5. [Microsoft 365](https://www.capterra.fr/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14144 reviews) ## Avis ### "Utilisation d'OnBase dans l'enseignement supérieur" — 4.0/5 > **Denny** | *1 octobre 2018* | Enseignement supérieur | Taux de recommandation : 9.0/10 > > **Avantages**: OnBase fournit une solution d'imagerie riche en fonctionnalités qui est appréciée sur notre campus. En plus d'être une solution d'imagerie solide, OnBase dispose d'un moteur de flux de travail puissant qui permet une automatisation facile des processus. > > **Inconvénients**: Selon la façon dont il est utilisé, le nombre d'options peut être quelque peu intimidant. Cependant, une fois qu'un utilisateur est informé sur la façon d'utiliser le système et ses outils, ce n'est plus un problème. > > Au sein du bureau du registraire, nous utilisons OnBase et sa capacité à utiliser la fonctionnalité OCR pour capturer des informations à partir des relevés de notes des étudiants pour les saisir dans notre système d'information sur les étudiants. Cela élimine à lui seul des dizaines d'heures de travail manuel chaque semaine. En plus de cela, il s'agit d'une solution d'imagerie d'entreprise fiable et rapide. ----- ### "Meilleur logiciel ECM du marché avec une grande capacité de flux de travail" — 5.0/5 > **Utilisateur vérifié** | *13 décembre 2017* | Gestion de l'enseignement | Taux de recommandation : 10.0/10 > > **Avantages**: Le meilleur moteur de flux de travail que j'ai jamais vu, permet des flux de travail configurables pointer-cliquer avec presque aucun besoin de script personnalisé (bien que ce soit une option). La façon dont il organise les types de documents est la meilleure que j'ai vue et offre BEAUCOUP de capacités pour s'intégrer à d'autres systèmes métier. L'interface est très moderne tant que vous utilisez le client Unity de bureau ou le client Web. Ils proposent également des applications mobiles qui fonctionnent très bien. > > **Inconvénients**: Bien que les fonctionnalités de numérisation soient très bonnes et s'améliorent, la reconnaissance des formulaires n'est toujours pas aussi bonne que la plupart des applications de numérisation dédiées. De plus, le coût d'OnBase a tendance à être plus élevé que celui de nombreux autres, mais je trouve que vous en avez pour votre argent. > > Processus de flux de travail et gestion / conservation des documents considérablement améliorés. ----- ### "N'essayez rien de mobile ou à distance" — 1.0/5 > **Christopher** | *21 février 2020* | Gestion d'organisme à but non lucratif | Taux de recommandation : 0.0/10 > > **Avantages**: La capacité de générer et d'interroger des documents numérisés était puissante. > > **Inconvénients**: Où commencer? Si vous essayez de tirer parti de ce programme pour la génération de documents mobiles et/ou la collecte de signatures, cherchez ailleurs \! De nombreux problèmes avec le maintien des sessions et le maintien de la connectivité. De plus, la messagerie d'erreur est atroce \! Les utilisateurs finaux, moi y compris, signalent constamment qu'ils ne peuvent pas enregistrer avec succès les documents ou le programme suspendu à la soumission sans aucun type de message d'erreur. De plus, créer de nouveaux formulaires est un cauchemar \! Le nombre d'endroits où des profils et des objets de données différents doivent être créés pour que les formulaires transmettent correctement les informations est absurde. Il n'y a pas non plus de moyen facile de s'appuyer sur d'anciens formulaires, vous êtes donc obligé de réinventer la roue chaque fois que vous pouvez avoir une différence subtile ou un flux de processus/utilisateur différent pour un formulaire mis à jour. > > Terrible. ----- ### "Onbase est extrêmement polyvalent, mais il faut du temps pour apprendre le logiciel et ce dont il est capable." — 4.0/5 > **Utilisateur vérifié** | *1 février 2018* | Logiciels | Taux de recommandation : 8.0/10 > > **Avantages**: Il est unique, extrêmement polyvalent et possède des milliers d'intégration. C'est extrêmement utile à de nombreuses fins différentes. Plus précisément, je l'ai utilisé pour la gestion de documents. Il dispose de nombreuses options pour l'administration des utilisateurs, ce qui est utile. Il existe des modules pour à peu près tout ce à quoi vous pouvez penser, et la plupart sont bien conçus et font leur travail. > > **Inconvénients**: Onbase a une courbe d'apprentissage abrupte. La licence logicielle n'est pas toujours bon marché ou idéale, et parfois vous pouvez vous heurter à un mur de briques en raison de problèmes imprévus. Une personne ayant une connaissance approfondie du logiciel est un atout inestimable pour toute implémentation. > > J'utilise Onbase quotidiennement pour mon travail, donc je vois les avantages de la rationalisation et de l'automatisation des processus grâce au flux de travail, ce qui me fait gagner des milliers d'heures par an. ----- ### "Sur la base" — 5.0/5 > **Utilisateur vérifié** | *17 septembre 2018* | Design | Taux de recommandation : 9.0/10 > > **Avantages**: J'apprécie OnBase pour sa configuration simple et facile à utiliser. Je peux importer les bons de commande et les nomenclatures de mes clients dans OnBase en quelques secondes. Cela me donne alors la possibilité de les récupérer à tout moment par le bon de commande ou la commande client. Lorsque je parle à mes clients, je peux me référer rapidement à leurs documents en utilisant OnBase. > > **Inconvénients**: Mon plus gros problème avec OnBase est que lors de l'importation de fichiers PDF, vous ne pouvez pas glisser-déposer plus d'un fichier à la fois. Parfois, je dois importer plusieurs documents liés en même temps, mais je dois prendre le temps d'importer chaque fichier un par un. Avoir la possibilité d’importer un dossier entier ou plusieurs fichiers à la fois serait un énorme gain de temps. ----- Page : 1/4\ Suivant: [Page suivante](https://www.capterra.fr/software/62208/onbase?page=2) ## Liens - [Afficher sur Capterra](https://www.capterra.fr/software/62208/onbase) ## Cette page est disponible dans les langues suivantes. | Langue | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | nb | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Données structurées