Pour qui ?

OnBase propose des solutions spécifiques au secteur pour l'enseignement supérieur, l'assurance, les services financiers, le gouvernement, la santé et les secteurs commerciaux, mais propose des solutions pour les organisations de tous les secteurs.

Notes moyennes

52 avis
  • Note globale 4.4 / 5
  • Facilité d'utilisation 4.1 / 5
  • Service client 4.2 / 5
  • Fonctionnalités 4.3 / 5
  • Rapport qualité-prix 4 / 5

Informations sur le produit

  • À partir de 25 000,00 $US/unique
  • Version gratuite Non
  • Essai gratuit Non
  • Déploiement Cloud, SaaS, web
  • Formation Formation présentielle
    Formation en ligne en direct
    Webinaires
    Documentation
  • Ressources d'aide Service de support permanent (réponse directe)

Informations sur l'éditeur

  • Hyland Software
  • http://www.onbase.com
  • Fondé en 1991

En savoir plus sur OnBase

Le logiciel ECM (Enterprise Content Management) OnBase combine la gestion intégrée des documents, le BPM (Business Process Management) et la gestion des dossiers dans une seule application. Qu'elle soit déployée en tant que solution hébergée ou basée sur site, OnBase permet aux organisations d'automatiser les processus métier et de réduire le temps et le coût d'exécution des fonctions métier importantes grâce à la gestion et au contrôle du contenu.

OnBase - Fonctionnalités

  • Accès mobile
  • Archivage et rétention
  • Gestion de versions
  • Gestion des documents
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des ressources numériques
  • Gestion du cycle de vie du contenu
  • Gouvernance de l'information
  • Outils de collaboration
  • Recherche
  • Signature électronique
  • Conversion en PDF
  • Extraction de métadonnées
  • Formats multiples d'édition
  • Indexation
  • Outil de sélection de zone
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Pré-traitement d'images
  • Scan de cartes d'identité
  • Traitement des lots
  • Éditeur de texte
  • Candidatures en ligne
  • Gestion des comités
  • Gestion des documents
  • Gestion des expirations
  • Gestion des rendez-vous
  • Privilèges
  • Suivi des certifications
  • Vérification de licence
  • Agrégation et publication de données
  • Assemblage drag and drop
  • Automatisation des processus métiers
  • Développement assisté par IA
  • Développement collaboratif
  • Développement d'application web ou mobile
  • Gestion des exigences
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des intégrations
  • Gestion des itérations
  • Gestion du déploiement
  • Modèles
  • Modélisation visuelle
  • Suivi des performances
  • Contenu audio
  • Contenu vidéo
  • Formulaires Électroniques
  • Gestion SEO
  • Gestion de site web
  • Gestion de versions
  • Indexation de documents
  • Modèles personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Éditeur d'images
  • Éditeur de texte
  • Conforme HIPAA
  • Dossiers d'antécédents médicaux
  • Dossiers patients
  • Facturation
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des listes de cas
  • Gestion des références
  • Identification des candidats
  • Notes d'évaluation
  • Planification de traitement
  • Suivi des activités
  • Vérification de l'admissibilité
  • Accès hors ligne
  • Archivage de documents
  • Assemblage de documents
  • Conversion du type de fichier
  • Gestion de versions
  • Indexation de documents
  • Outils de collaboration
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Rétention de documents
  • Signature électronique
  • Suivi de la conformité
  • Gestion de l'aide financière
  • Gestion des admissions
  • Gestion des aptitudes et du personnel
  • Gestion des collectes de fonds
  • Gestion des logements
  • Gestion des programmes d'enseignement
  • Gestion des évaluations
  • Gestions des anciens élèves
  • Informations sur les étudiants et dossiers scolaires
  • Planification
  • Portail étudiant
  • Accès hors ligne
  • Gestion de versions
  • Gestion des autorisations
  • Gestion des documents
  • Modèles
  • Partage des fichiers
  • Personnalisation
  • Recherche
  • Saisie mobile
  • Synchronisation de données
  • Archivage et rétention
  • Comparaison des versions
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Entrée / Sortie de documents
  • Historique des révisions
  • Notes et commentaires
  • Piste d'audit
  • Pour les documents d'ingénierie
  • Retour à la version précédente
  • Accès mobile
  • Automatisation des processus métiers
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des tâches
  • Intégrations de tiers
  • Sans code
  • Suivi de la conformité
  • Tableau de bord personnalisable
  • Éditeur graphique de workflow
  • Analytique
  • Engagement des clients
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des canaux
  • Gestion des performances
  • Gestion des risques
  • Optimisation des branches

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Avis les plus utiles sur OnBase

OnBase

Publié le 20/03/2019
Stephen B.
Customer Service Representative
Design, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
5 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Commentaires: My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.

Avantages: OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.

Inconvénients: The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.

Best ECM software on the market with great workflow capability

Publié le 13/12/2017
Utilisateur vérifié
OnBase Administrator
Gestion de l'enseignement, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
5 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
4 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Commentaires: Drastically improved workflow processes and document management/retention.

Avantages: Best workflow engine I have ever seen, allows point and click configurable workflows with almost no need for custom scripting (though that is an option). The way it organizes document types is the best I have seen and has a LOT of capabilities for integrating with other line of business systems. The interface is very modern looking as long as you are using the desktop Unity Client or the Web based client. They also offer mobile applications that work very well.

Inconvénients: Though the scanning features are very good and getting better the forms recognition still isn't as good as most dedicated scanning applications. Also the cost of OnBase tends to be higher than many others but I do find that you get what you pay for.

Onbase is extremely versatile, but it takes time to learn the software and what it is capable of.

Publié le 01/02/2018
Utilisateur vérifié
Implementation Specialist
Logiciels, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
Provenance de l'utilisateur 
4/5
Note globale
3 / 5
Facilité d'utilisation
5 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Commentaires: I use Onbase daily for my job, so I see benefits in streamlining and automating process through workflow which save me thousands of hours a year.

Avantages: It's unique, extremely versatile, and has thousands of integration's. It's extremely useful for a lot of different purposes. Specifically I've used this for document management. It has numerous options for user administration, which is helpful. There are modules for just about everything you can think of, and most are well-made and do their job.

Inconvénients: There is a steep learning curve to Onbase. The software licensing is not always cheap or ideal, and sometimes you can hit a brick wall due to unforeseen issues. Someone with a deep understanding of the software is an invaluable asset to any implementation.

OnBase

Publié le 17/09/2018
Utilisateur vérifié
Customer Service Representative
Design, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
5 / 5
Fonctionnalités
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Avantages: I enjoy OnBase for its straightforward easy to use setup. I am able to import my customer's purchase orders and bill of materials in OnBase in seconds. This then gives me the ability to pull them up at any given time by the purchase order or sales order. When talking to my clients, I am able to refer back to their documents quickly by using OnBase.

Inconvénients: My biggest issue with OnBase is when importing PDF files, you are not able to drag and drop more than one file at a time. Sometime I am needing to import several related documents at the same time but have to take the time to import each file one by one. Having the option to import an entire folder or more that file at a time would be a huge time saver.

Our organization utilizes OnBase for our invoicing, approvals, and T/E, which serves us very well.

Publié le 19/07/2018
Utilisateur vérifié
Accountant - Internal Controls
Enseignement supérieur, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
4 / 5
Facilité d'utilisation
5 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
4 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Commentaires: OnBase allows our organization to swiftly process invoices, approvals, T/E reimbursements, and house all backup data for transactions. The software is very user friendly and would be an asset to any organization looking to upgrade their Accounts Payable department.

Avantages: OnBase is a great software to utilize when wanting a virtual database that can easily be accessed and used by users of all experience levels. The software does an excellent job in communicating with other programs, which allows our organization to have the peace of mind our financial system is correct.

Inconvénients: The only con I have at this time is a few options, such as the print option, are not as easily accessible as previous options. It would be great to have the CNTRL-P option to print again.

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