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description: DOCUBASE : qu'en pensent les utilisateurs ? Lisez les avis clients sur DOCUBASE, consultez les prix, tarifs, abonnements et découvrez ses fonctionnalités.
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title: DOCUBASE - Avis, notes, prix et abonnements - Capterra France 2026
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# DOCUBASE

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> Une solution modulaire qui vise à collecter, traiter, acheminer, archiver et récupérer des données essentielles n'importe où et à tout moment.
> 
> Conclusion : 11 utilisateurs lui ont donné la note de **4.7/5**. Figure au meilleur classement pour **Probabilité de recommander le produit**.

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## Présentation

### Qui utilise DOCUBASE ?

DOCUBASE est déployé dans des entreprises de toutes envergures et de divers secteurs, notamment l'éducation, la fabrication, les services financiers, l'immobilier, la logistique, etc.

## Statistiques et notes

| Métrique | Notation | En détail |
| **Note globale** | **4.7/5** | 11 Avis |
| Simplicité d’utilisation | 4.5/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Support client | 5.0/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Rapport qualité-prix | 5.0/5 | D'après l'ensemble des avis |
|  Fonctionnalités | 4.6/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Pourcentage de recommandation | 90% | (9/10 Probabilité de recommander le produit) |

## À propos de l'éditeur

- **Société**: DBS Software and Services

## Contexte commercial

- **Type de licence**:  (pendant l'essai gratuit)
- **Public cible**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Déploiement et plateformes**: Cloud, SaaS, web, Mac (ordinateur), Windows (ordinateur), Linux (ordinateur), Windows (sur site), Linux (sur site), Chromebook (ordinateur)
- **Langues**: anglais, espagnol, français
- **Pays disponibles**: Canada, États-Unis

##  Fonctionnalités

- Archivage et rétention
- Classification des documents
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Conversion de fichier
- Gestion de la conformité
- Gestion de versions
- Gestion des documents
- Gestion des flux de travail
- Modèles personnalisables
- Outils de collaboration
- Partage des fichiers
- Recherche en texte intégral
- Recherche/Filtre
- Saisie de documents
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Suivi de la conformité
- Third-Party Integrations

## Ressources d'aide

- Service client/e-mail
- FAQ/forums
- Base de connaissances
- Support téléphonique
- Chat

## Category

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## Catégories connexes

- [Logiciels de gestion documentaire](https://www.capterra.fr/directory/30063/document-management/software)
- [Logiciels de gestion de la documentation juridique](https://www.capterra.fr/directory/10049/legal-document-management/software)
- [Logiciels GED (gestion électronique de documents)](https://www.capterra.fr/directory/31197/document-control/software)
- [Logiciels ECM (Enterprise Content Management)](https://www.capterra.fr/directory/31079/enterprise-content-management/software)

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## Avis

### "Excellent produit et entreprise" — 5.0/5

> **Utilisateur vérifié** | *2 juillet 2021* | Vente au détail | Taux de recommandation : 10.0/10
> 
> **Avantages**: Ce logiciel rend très facile la gestion de mes documents à l'échelle de l'entreprise, même pour quelqu'un comme moi qui n'est pas très calé en technologie, sans parler du service client qui m'a guidé, cela a été très utile.
> 
> **Inconvénients**: Aucun à ma connaissance n’a été un excellent outil.

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### "Utilisateur non technique" — 5.0/5

> **Hattie** | *2 juillet 2021* | Gestion d'organisme à but non lucratif | Taux de recommandation : 8.0/10
> 
> **Avantages**: Le logiciel est très utile dans la mesure où il est basé sur le Web et accessible au personnel disposant d'une connexion Internet. L'ancien logiciel n'était accessible que via le réseau de l'agence. Par conséquent, si le système était en panne, le personnel n'avait pas accès aux fichiers critiques. Un utilisateur final trouverait cela très utile dans son travail qui peut avoir lieu à n'importe quelle heure du jour ou de la nuit en raison de la nature de son travail.
> 
> **Inconvénients**: Au fur et à mesure que le membre du personnel qui entre crée le fichier, le fait de ne pas suggérer de descriptions avec celles qui sont déjà dans le dictionnaire signifie qu'il existe une variété de noms pour les mêmes documents, différents fichiers, saisis puisque les descriptions sont saisies pour chaque document. Cela nécessite de modifier les noms des documents pour plus de cohérence. De plus, chaque fois que vous saisissez plusieurs documents avec la même date, la date ou le statut est bloqué, ce qui nécessite une saisie manuelle pour chaque dossier.&#10;&#10;Il existe une astuce pour conserver le même document, des noms différents, ce qui n'est pas cohérent pour mon utilisation.
> 
> Docubase dispose d'un système de support exceptionnel. Parce que je ne suis pas un utilisateur du système, le système est et était compliqué pour mon utilisation, cependant \[CONTENU SENSIBLE\] est allé au-delà pour m'aider à comprendre l'utilisation du logiciel. Le système n'est pas aussi compliqué une fois que vous comprenez certaines de ses nuances. \[SENSITIVE CONTENT\] n'a pas hésité à m'aider ou à m'expliquer certains aspects du logiciel lorsqu'on me le demandait.

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### "Examen du système" — 3.0/5

> **Maria del** | *14 juillet 2021* | Immobilier commercial | Taux de recommandation : 5.0/10
> 
> **Avantages**: L'outil de recherche pour accéder aux documents. Il est facile de rechercher des documents.
> 
> **Inconvénients**: Le long processus de création d'un nouveau champ locataire.
> 
> Dans l'ensemble, c'est une bonne expérience.

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### "Docubase" — 5.0/5

> **Bob** | *30 juin 2021* | Produits alimentaires | Taux de recommandation : 10.0/10
> 
> **Avantages**: Le produit a joué un rôle important dans le programme de numérisation des documents de notre organisation qui a débuté au début des années 2000. Il existe plusieurs méthodes permettant aux utilisateurs de récupérer et de stocker des documents, tels qu'une interface utilisateur Web et un client Windows. Pour les utilisateurs techniques, il existe une API pour récupérer et stocker des documents. Cela nous a permis de passer de la simple numérisation et indexation de documents manuellement ou avec des codes-barres à l'introduction directe de documents dans l'application à partir d'autres applications métier et de nos systèmes UNIX.
> 
> **Inconvénients**: Le client Windows est un logiciel un peu plus ancien qui nécessite une certaine finesse pour être installé et configuré correctement, mais une fois cela fait, l'application fonctionne parfaitement. Les fichiers de configuration peuvent être facilement sauvegardés, il est donc facile de reproduire la configuration spécifique sur plusieurs postes de travail.
> 
> Non seulement Docubase a été un outil essentiel dans nos efforts, mais l'équipe de mise en œuvre et de support du produit a été un élément clé de notre succès avec Docubase. Leur équipe de soutien était là pour nous aider à chaque étape du chemin; de l'installation et de la configuration initiales à l'expansion de nos capacités avec de nouvelles fonctionnalités, en fournissant de nouvelles mises à jour et éventuellement en créant des intégrations avec d'autres applications professionnelles.

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### "Le point de vue d'un revendeur" — 5.0/5

> **Bill** | *20 juillet 2021* | Matériel informatique | Taux de recommandation : 10.0/10
> 
> **Avantages**: Docubase a comblé un créneau dans notre gamme de produits qui n’existait pas auparavant.
> 
> **Inconvénients**: Disposer d'une base de données ODBC serait utile pour pouvoir numériser à partir d'un autre produit que nous possédons.
> 
> Les clients qui utilisaient auparavant des fichiers Windows (principalement au format PDF) recherchaient une base de données facile à utiliser et accessible sur les réseaux nationaux. Docubase répondait parfaitement à leurs besoins.

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## Données structurées

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