Qui utilise Notion ?

Système de gestion de projet sur site et basée sur le cloud, conçu pour les particuliers et les entreprises de toutes tailles pour planifier des tâches, créer des notes, conserver des enregistrements et des bases de données.

Description de Notion

Notion est l'espace de travail tout-en-un dédié aux notes, à la gestion de projet, aux documents et à la collaboration. Des dizaines de milliers d'équipes et d'entreprises à travers le monde l'utilisent pour tenir leurs employés informés et travailler ensemble en un seul endroit.

En réunissant tout le travail et les connaissances et en les rendant extrêmement personnalisables, Notion optimise la concentration et la transparence, tout en consolidant les outils, en gagnant du temps et en stimulant la productivité des équipes de toutes tailles.

Informations sur Notion

Notion Labs

https://www.notion.so

Fondé en 2013

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Oui

Essai gratuit

Déploiement et prise en charge de Notion

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • FAQ/forums
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Service de support 24/7 (réponse directe)
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Mac (ordinateur)
  • Windows (ordinateur)
  • Windows (sur site)
  • Linux (sur site)
  • Android (mobile)
  • iPhone (mobile)
  • iPad (mobile)

Formation

  • En ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation
  • Vidéos

Notion - Fonctionnalités

  • @mentions
  • API
  • Alertes/Notifications
  • Authentification unique
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Champs personnalisables
  • Chat et messagerie
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Enquêtes et feedback
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Forum/groupe de discussion
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la communication
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des commentaires
  • Gestion des connaissances
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégration des répertoires actifs
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Messagerie instantanée
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Portail des employés
  • Projections
  • Rapports et statistiques
  • Recherche/Filtre
  • Répertoire d'employés
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow configurable

Logiciels de digital workplace : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion d'e-mails en tâches
  • Creation de sous-tâches
  • Définition des priorités
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gamification
  • Gestion des affectations
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des tâches
  • Intégrations de tiers
  • Liste de tâches (to-do list)
  • Mises à jour en temps réel
  • Modification et mise à jour des tâches
  • Modèles de projets
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Planification de projets
  • Planification des tâches
  • Programmation des tâches
  • Projections
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Recherche/Filtre
  • Stockage de documents
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des projets
  • Suivi des statuts
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des projets
  • Tableau de bord d'activités
  • Tableau des tâches
  • Tableur
  • Tâche parent
  • Tâches d'importation
  • Tâches récurrentes
  • Worfkflow de projets
  • Étiquetage des tâches

Logiciels de gestion de tâches : afficher la liste complète

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  • Accès hors ligne
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  • Archivage et rétention
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  • Classification des documents
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
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  • Tableau de bord d'activités
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  • Workflow configurable

Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète

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  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
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  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
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  • Suivi du temps des projets
  • Tableau de bord d'activités
  • Tableau kanban
  • Visualisation
  • Worfkflow de projets

Logiciels de planification de projet : afficher la liste complète

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  • Tableau de bord d'activités
  • Tableau kanban
  • Worfkflow de projets

Logiciels de suivi de projet : afficher la liste complète

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  • Suivi de la progression des tâches
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  • Tableau de bord d'activités
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Outils de télétravail : afficher la liste complète

Notion - Alternatives

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Avis sur Notion

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Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,3
Service client 4,6
Fonctionnalités 4,6
Rapport qualité-prix 4,7

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Alexandro P.
Freelance
Logiciels, Auto-entrepreneur
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 14/03/2021

"Notion : Le meilleur logiciel de prise de notes GRATUIT à ce jour"

Commentaires: L'ayant utilisé pendant longtemps déjà, je l'ai conseiller tous mes amis et partenaires, je leur ai dit : "Croyez-moi, vous avez besoin de cet outil", car j'ai été ravi de le l'utiliser.
En tant qu'utilisateur d'outils d'organisation, je dirais qu'il n'y a rien de plus flexible, de plus convivial et de plus intelligent que Notion.
Je suis reconnaissant envers les créateurs de ce produit, il m'a vraiment facilité mon travail au quotidien.

Avantages: 1. Une grande flexibilité - il vous permet de personnaliser vos pages comme vous le souhaitez, il est très complet. Que vous ayez besoin d'un simple tableaux, d'écrire un texte texte, d'un outils de gestion de projet, de listes de tâches, Notion a tout pour vous
2. Des raccourcis et des liens pour tout - une fois que vous serez devenu un utilisateur avancé, vous terminerez votre travail plus rapidement que vous ne pourriez l'imaginer, car il dispose des boutons pour chaque actions. Vous pouvez également lier les pages et extraire les données d'une page à l'autre, ce qui est incroyablement important lorsque vous gérez des projets et des personnes
3. Parfait pour un usage à la fois personnel et privé - je stocke mes listes de divers tâches.
4. Il y a une grande communauté en ligne qui vous permettront de tirer le meilleur parti de ce logiciel.

Inconvénients: ça serait bien d'avoir plus d'intégrations avec d'autres services et la possibilité d'étendre les fonctionnalités ici avec des plugins.
Parfois, ce n'est pas suffisant.
J'espère que les développeurs continueront à développer le service et à faire tout cela, de façon à avoir une appli optimal.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 14/03/2021
Ricardo O.
Academic Instruction Designer
E-learning, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/04/2021

"The ultimate make-it-your-own knowledge system"

Commentaires: Notion works well as an organizer of all things knowledge. In our school we use it to organize term and weekly planning, as a bookmark manager, and also to publish certain content for students in a "fenced" environment.
This app can easily replace many other apps if the user knows what their specific needs are.
Highly recommended.

Avantages: Flexibility: Notion can be whatever you want it to be. Some folk use it to take notes, other people find it a great meeting organizer. I use it as a master database of all things work and personal: tasks, notes, calendar reminders, bookmark manager... You can program it to suit your needs. It is highly advisable to model in paper what is it that you want from Notion.

Inconvénients: Notion is a very closed ecosystem. I would love it to synchronize with Google Calendar or for it to talk nicely. to Gmail. Not an option right now.
The calendar view can benefit from a "weekly" or "agenda" view.
Offline work is still a work in progress.
Can become difficult to use if databases are not planned properly.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/04/2021
Milica S.
HoL
Hôtellerie, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 26/01/2021

"Fantastic for personal and professional use"

Commentaires: After using it for a week, I have texted almost all of my friends and partners to recommend it with a comment: "trust me, you don't know you need this tool" as I was thrilled to discover it. As someone who was using every single organizing tool under the Sun, I'd say there's nothing more flexible, user-friendly, and smarter than Notion. I am beyond grateful to the creators of this product, can't recommend it enough.

Avantages: 1. Great flexibility - it allows you to custom your pages however you want, it's like all its competitors in one! Whether you need standard tables, text, mood board, project management tools, task lists, Notion has it all 2. Shortcuts and links for everything - once you become an advanced user, you'll finish your work faster you could ever imagine, as it has shortcuts for every action. You can also link pages, and pull out the data from one page to another, which is incredibly important when you're managing projects & people 3. Perfect for both personal and private use - I store my reading lists, to do's, home binder, and run my company in the same app 4. Large online community with lots of creative ideas on how to get the best out of this software.

Inconvénients: I would like it to be encrypted, and by far this is the only disadvantage I've found.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 26/01/2021
Utilisateur vérifié
Senior Operations Officer
Divertissement, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    3 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 04/04/2020

"Nobody does data and documents like Notion does."

Commentaires: Notion is by far and away the best way I've found so far to work with data in documents. It starts from the concept of linked databases, and extends it from there to include structured documents. This has been very well implemented, allowing users to generate incredibly useful documents, by querying sets of data. The Notion support team is engaged, informed and very helpful. I have had several insightful discusssions with them during feature requests. Both the desktop and offline applications are smooth and usable, and have been improving continually.

Avantages: - beautiful design
- databases inside documents
- Several useful templates for generating documents and databases
- well-considered layout constraints allowing you to focus on content
- easy to share content
- powerful and ergonomic syntax

Inconvénients: - lack of option for visualising data
- no real offline mode

  • Source de l'avis 
  • Publié le 04/04/2020
Aleksandr S.
Principal Software Engineer
Logiciels, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 23/04/2021

"One of tools I would not hesitate to recommend."

Commentaires: Perfect product, priced exactly as it should be.

Avantages: Notions acts as a backbone of your team in a term of article storage and discussion place.
You see, it is very easy to say "a lot of systems offer article and document storage" but in reality most of them lack clean representation, simple but working hierarchy, sound way to discuss the document, comment it, and notify about the changes. More, notions allows you to attach arbitrary files and images to the document. You may even expose some pages of notion as a part of your website and they do look organic!
Tables, icons, images, backrounds, labels - it is all there.
Right you may name a lot of similar systems, but there is an distinctive thing about notions: it is concentrated on articles and information and it does that great!
Notion offers very easy to learn, fast way to create document, similar to one you may find on Medium.
We've tried a number of different approaches, including basecamp, confluence, slack, dropbox paper - notions is a clear winner.
Notions does have native application for the both desktops and mobile systems.
Notion may be integrated with a number of other products including Slack.
You may even build your website using nothing else but notion itself.
Notion requires just a bit of time to understand how much actually can be expressed with text, tables, checkboxes, labels, comments, images and files. This is revolution made using the set of a very simple things.

Inconvénients: Here I am looking at 100min counter and having no idea what to write. The only thing what I am really scared of is that notion may attempt to change the focus and instead of master of articles become jack of all trades.
Right now it is one of the rare products I use every day without any regrets.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 23/04/2021