Qui utilise OnBoard ?

Conseil d'administration, directeurs de conseil d'administration, administrateurs de conseil d'administration, administrateurs exécutifs, cadres supérieurs (PDG, président, directeur financier, DSI/directeur technique, directeur des opérations, directeur marketing), responsables informatiques, secrétaires généraux.

Description de OnBoard

Gagnant du badge Facilité d'utilisation de Capterra pour les logiciels de gestion des conseils d'administration, OnBoard est une solution de gestion de réunion virtuelle qui inclut une suite complète d'outils conçus pour prendre des décisions plus intelligentes, à distance et en temps réel. Plus que jamais, vous avez besoin d'un logiciel de gestion des réunions de conseil d'administration et de direction à la fois complet, sécurisé et facile à utiliser. Rationalisez la préparation des réunions et fournissez à vos dirigeants des outils précis et des informations en temps opportun sur tous les appareils. La solution fonctionne à distance pour vous permettre de gérer les réunions où que vous soyez. Obtenez une démo ou commencez une version d'essai gratuite.

Informations sur OnBoard

Passageways

https://www.passageways.com/board-portal

Fondé en 2003

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Présentation des tarifs de OnBoard

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OnBoard n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit.


Version gratuite

Non

Essai gratuit

Déploiement et prise en charge de OnBoard

Ressources d'aide

  • Service de support permanent (réponse directe)
  • Support en horaire de bureau
  • En ligne

Déploiement

  • Installation (Mac)
  • Cloud, SaaS, web
  • Installation (Windows)
  • Mobile (iOS natif)
  • Mobile (Android natif)

Formation

  • Formation présentielle
  • Formation en ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation

OnBoard - Fonctionnalités

  • Administration des dividendes
  • Archivage et rétention
  • Création d'entreprise
  • Documents annuels
  • Entreprises multiples
  • Gestion des actionnaires
  • Gestion des agents
  • Modèles de documents
  • Rappel des dates importantes
  • Registre des entreprises

Logiciels de bureautique : afficher la liste complète

  • Base de données des employés
  • Blogs
  • Chat en temps réel
  • Conférences vidéo
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Gestion des enquêtes et sondages
  • Gestion des newsletters
  • Gestion des réunions
  • Partage d'écran
  • Photos des employés

Logiciels de communication interne : afficher la liste complète

  • Collaboration
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Fonctions pour organ. à but non lucratif
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des comptes rendus
  • Gestion des documents
  • Répertoire de membres
  • Signature électronique
  • Sondages et votes

Logiciels de gestion des conseils d'administration : afficher la liste complète

  • Gestion de l'aide financière
  • Gestion des admissions
  • Gestion des collectes de fonds
  • Gestion des enseignants et du personnel scolaire
  • Gestion des logements
  • Gestion des programmes d'enseignement
  • Gestion des évaluations
  • Gestions des anciens élèves
  • Informations sur les étudiants et dossiers scolaires
  • Planification
  • Portail étudiant

Logiciels de gestion pour l'enseignement supérieur : afficher la liste complète

  • Collaboration
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Cryptage
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion des documents
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des flux de travail
  • Messagerie
  • Piste d'audit
  • Recherche/Filtre
  • Signature électronique
  • Synchronisation en temps réel

Logiciels de partage de fichiers : afficher la liste complète

  • Chat en temps réel
  • Collaboration
  • Gestion de contenu
  • Gestion des documents
  • Partage des fichiers
  • Recherche

Logiciels de portail web : afficher la liste complète

  • Gestion de voyages
  • Gestion des comptes rendus
  • Gestion des invitations
  • Gestion des matériaux
  • Gestion des participants
  • Gestion des votes
  • Gestion du calendrier
  • Outils de compte-rendu de réunion
  • Outils de préparation de réunion
  • Planification
  • Réservation de salle de réunion
  • Réunions de comités
  • Réunions du conseil d'administration
  • Réunions internes
  • Réunions législatives
  • Suivi des tâches

Logiciels de réunions : afficher la liste complète

  • Base de données de membres
  • Comptabilité
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des bénévoles
  • Gestion des collectes de fonds
  • Gestion des comités
  • Gestion des cotisations
  • Gestion des donateurs
  • Gestion des médias sociaux
  • Gestion des événements

Logiciels pour ONG (organisation non gouvernementale) : afficher la liste complète

  • Brainstorming
  • Conférences vidéo
  • Correction en temps réel
  • Forums de discussion
  • Gestion de contenu
  • Gestion de projets
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des tâches

Outils collaboratifs : afficher la liste complète

  • Accès à distance
  • Assistance à distance
  • Chat vidéo
  • Collaboration
  • Conférences web
  • Gestion des réunions
  • Gestion des tâches
  • Messagerie instantanée
  • Signature électronique
  • Softphone
  • Suivi de l'activité des employés
  • Suivi des fuseaux horaires

Outils de télétravail : afficher la liste complète

OnBoard - Alternatives

Plus d'alternatives à OnBoard

Avis sur OnBoard

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Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,6
Service client 4,8
Fonctionnalités 4,4
Rapport qualité-prix 4,6

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Sean C.
Chief Technology Officer
Gestion d'organisme à but non lucratif, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 06/06/2019

"Simple and Effective Board Managment"

Commentaires: OnBoard has completely revolutionised the way we organise and hold board meetings. Due to the nature of our organisation, our trustees and board sub-committees hold a large number of meetings throughout the year. In the past, this caused a huge amount of overhead for our Company Secretary and EA's who organise the meetings, put together board packs, etc. OnBoard provides us with an easy to use platform for our admins to organise these meetings, create board packs, hold votes/approvals, and obtain signatures when necessary. What would previous take days our hours, now takes minutes.

Avantages: Overall, the simplicity of OnBoard is it's strongest feature. With minimal training, our admins were able to quickly begin creating meetings and board packs. Simply put, OnBoard is a highly effective system that does exactly what we need it to do, without a mass of unnecessary features. It's also worth commenting on the strength of Passageways customer support. Our account manager worked very closely with us through every step of the implementation process, helping us with the initial setup of the system as well as training for our admins. Passageways also setup a number of training sessions for our Trustees, ensuring they were completely comfortable using the platform before go-live, which has lead to a high level of user adoption.

Inconvénients: There is very little to dislike, however the left to right menu layout may be slightly confusing to some users who may be more familiar with a traditional top-down/webpage layout.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Passageways le 29/08/2019

Thank so much for taking the time to review OnBoard Board Management Software! We really try to make ease of use our top priority when incorporating updates into our software. Our Customer Success Team was thrilled by the huge compliment as well.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 06/06/2019
Clarissa S.
Executive Secretary and Human Resources Assistant
Équipements publics, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/09/2020

"Continous Operations Through COVID"

Commentaires: The engagement of the OnBoard sales and service team has been exceptional. Their support has made the transition from our previous board meeting platform to OnBoard seamless.

Avantages: The board is able to function well virtually and depending on the packages your firm utilizes, the functionality increases. This has proven particularly important as our firm navigates operations through the COVID19 pandemic.

Inconvénients: As of right now, there is nothing that I dislike about the software. It is user - friendly and helps keep the board efficient in a remote work environment.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/09/2020
Jyl Z.
Executive Administrative Assistant to the President
Enseignement supérieur, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/10/2020

"Why we prefer OnBoard by Passageways"

Commentaires: Our board members have made the transition to OnBoard very quickly and have commented that they find it very intuitive to use. It is a great tool to keep our board members engaged with the college. We can post important announcements and know they will be seen. The Resource section allows us to have all our documents stored in one secure place. I appreciate the monthly webinars on tips and tricks for using the portal in new and different ways.

Avantages: I like the fact that OnBoard now has the Zoom platform available. Our board has gone to virtual meetings over the last six months and the Zoom feature in OnBoard makes it very easy to set up the meeting and notify board members.

Inconvénients: Currently I still need to keep some board records in a separate spreadsheet, such as term lengths and dates members will be up for reelection. I have discussed this with the developers. It is possible that this will be remedied for administrators in a future update of the product.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/10/2020
Jordyn D.
Executive Assistant
Services financiers, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    3 /5
  • Facilité d'utilisation
    3 /5
  • Fonctionnalités
    3 /5
  • Support client
    4 /5
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    6/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 20/11/2019

"Onboard is super helpful"

Commentaires: I've had a very good experience with onboard. I've helped to integrate it into our advisory team and they love the fact that we can be more digital and print less. Our clients appreciate that we are taking on this green initiative within the company as well.

Avantages: -saves a ton of money on printing costs
-can easily replace and add documents to a presentation
-you can add users with different permissions to different sections of the meeting
-you can save resources to the resources tab for offline use (no need to access a network drive)
-great for meetings when the team is travelling

Inconvénients: -it is not easy to view documents within the software. Every time you upload a new document, the book re-builds so you cannot see the document until the book is done building

Réponse de l'éditeur

envoyé par Passageways le 22/11/2019

Thank you for taking the time to review OnBoard! I'm so glad you are happy with the software and that it's helped your team. As for the builder, that can be a bit of a blessing and a curse. It updates, so your board members will have always up-to-date information, but it can be tough for you and it always updating.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 20/11/2019
Barbara R.
Executive Assistant to the President
Gestion de l'enseignement, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 20/08/2020

"Fast, Efficient, Intuitive"

Commentaires: Prior to using OnBoard, Board meeting preparation used to take an entire day to assemble hard copy books, plus the cost of all the paper and three ring notebooks. I can now upload the materials and finalize the Board books in 60 - 90 minutes. In addition, hard copy books had to either be hand delivered by college personnel, or shipped UPS, especially if a member was traveling. The use of OnBoard eliminated the need for all that. Plus, the Board members appreciate not having all those accumulated books to contend with.

Avantages: OnBoard is very user-friendly for both the administrator and the user. This feature is especially important for users who have various levels of comfort and expertise with technology. Our college switched to OnBoard in October 2014, and before that our Board meeting books were produced on paper. OnBoard has streamlined the Board meeting preparation process, and I like the ability to make last minute changes to the materials, to which the users have access immediately. Using OnBoard is also much more convenient for those members who may be traveling; they can log into their Board materials on any device from anywhere. In the midst of the COVID-19 pandemic, OnBoard quickly created a Zoom/OnBoard interface that allows users to long into Zoom through OnBoard, and eliminate the need for two devices. The OnBoard team reacted quickly to provide a convenient solution for a pesky problem.

Inconvénients: Integration with our existing processes was not difficult. OnBoard provided online training to the administrators, and because the software is easy to use, it did not require multiple training sessions. OnBoard has continued to refine and add other features, some of which I cannot use since ours is a public board. The only thing I would change would be to allow an entire group of members to be blocked from viewing a section. Currently, I only have the option to block individuals. A bit inconvenient, but by no means a deal breaker. And that will probably be corrected in a future software update.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 20/08/2020