OnBoard

OnBoard

par Passageways

Qui utilise OnBoard ?

Conseil d'administration, directeurs de conseil d'administration, administrateurs de conseil d'administration, administrateurs exécutifs, cadres supérieurs (PDG, président, directeur financier, DSI/directeur technique, directeur des opérations, directeur marketing), responsables informatiques, secrétaires généraux.

Description de OnBoard

Lauréat du badge Ease of Use de Capterra pour les logiciels de gestion des conseils d'administration, OnBoard est un logiciel de gestion des conseils d'administration qui sait satisfaire les conseils d'administration. Celui-ci répond aux besoins des directeurs et des administrateurs par son exhaustivité et sa facilité d'utilisation. Conçu pour améliorer la gouvernance et les résultats tirés des réunions, OnBoard est un logiciel de réunion que votre conseil d'administration sera heureux d'adopter.

Informations sur OnBoard

Passageways

https://www.passageways.com/board-portal

Fondé en 2003

Prix de OnBoard

OnBoard n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit.

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Oui

Déploiement

Installation (Mac)

Cloud, SaaS, web

Installation (Windows)

Mobile (iOS natif)

Mobile (Android natif)

Formation

Formation présentielle

Formation en ligne en direct

Webinaires

Documentation

Ressources d'aide

Service de support permanent (réponse directe)

Support en horaire de bureau

En ligne

OnBoard - Fonctionnalités

Logiciels de bureautique
Administration des dividendes
Archivage et rétention
Création d'entreprise
Documents annuels
Entreprises multiples
Gestion des actionnaires
Gestion des agents
Modèles de documents
Rappel des dates importantes
Registre des entreprises
Base de données des employés
Blogs
Chat en temps réel
Conférences vidéo
Fil d'activités et d'actualités
Gestion des enquêtes et sondages
Gestion des newsletters
Gestion des réunions
Partage d'écran
Photos des employés
Collaboration
Contrôle du processus d'approbation
Contrôles/Permissions d'accès
Fonctions pour organ. à but non lucratif
Gestion des calendriers
Gestion des comptes rendus
Gestion des documents
Répertoire de membres
Signature électronique
Sondages et votes
Gestion de l'aide financière
Gestion des admissions
Gestion des collectes de fonds
Gestion des enseignants et du personnel scolaire
Gestion des logements
Gestion des programmes d'enseignement
Gestion des évaluations
Gestions des anciens élèves
Informations sur les étudiants et dossiers scolaires
Planification
Portail étudiant
Collaboration
Contrôles/Permissions d'accès
Cryptage
Fonction de glisser-déposer
Gestion des documents
Gestion des flux de travail
Messagerie
Piste d'audit
Recherche/Filtre
Signature électronique
Synchronisation en temps réel
Chat en temps réel
Collaboration
Gestion de contenu
Gestion des documents
Partage des fichiers
Recherche
Gestion de voyages
Gestion des comptes rendus
Gestion des invitations
Gestion des matériaux
Gestion des participants
Gestion des votes
Gestion du calendrier
Outils de compte-rendu de réunion
Outils de préparation de réunion
Planification
Réservation de salle de réunion
Réunions de comités
Réunions du conseil d'administration
Réunions internes
Réunions législatives
Suivi des tâches
Base de données de membres
Comptabilité
Gestion des abonnements
Gestion des bénévoles
Gestion des collectes de fonds
Gestion des comités
Gestion des cotisations
Gestion des donateurs
Gestion des médias sociaux
Gestion des événements
Brainstorming
Conférences vidéo
Correction en temps réel
Forums de discussion
Gestion de contenu
Gestion de projets
Gestion de versions
Gestion des calendriers
Gestion des contacts
Gestion des documents
Gestion des tâches
Accès à distance
Assistance à distance
Chat vidéo
Collaboration
Conférences web
Gestion des réunions
Gestion des tâches
Messagerie instantanée
Signature électronique
Softphone
Suivi de l'activité des employés
Suivi des fuseaux horaires

Avis sur OnBoard

Afficher 5 avis sur 368

Note globale
4,7/5
Facilité d'utilisation
4,6/5
Service client
4,8/5
Fonctionnalités
4,5/5
Rapport qualité-prix
4,6/5
Sean C.
Chief Technology Officer
Gestion d'organisme à but non lucratif, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 06/06/2019

"Simple and Effective Board Managment"

Commentaires: OnBoard has completely revolutionised the way we organise and hold board meetings. Due to the nature of our organisation, our trustees and board sub-committees hold a large number of meetings throughout the year. In the past, this caused a huge amount of overhead for our Company Secretary and EA's who organise the meetings, put together board packs, etc. OnBoard provides us with an easy to use platform for our admins to organise these meetings, create board packs, hold votes/approvals, and obtain signatures when necessary. What would previous take days our hours, now takes minutes.

Avantages: Overall, the simplicity of OnBoard is it's strongest feature. With minimal training, our admins were able to quickly begin creating meetings and board packs. Simply put, OnBoard is a highly effective system that does exactly what we need it to do, without a mass of unnecessary features. It's also worth commenting on the strength of Passageways customer support. Our account manager worked very closely with us through every step of the implementation process, helping us with the initial setup of the system as well as training for our admins. Passageways also setup a number of training sessions for our Trustees, ensuring they were completely comfortable using the platform before go-live, which has lead to a high level of user adoption.

Inconvénients: There is very little to dislike, however the left to right menu layout may be slightly confusing to some users who may be more familiar with a traditional top-down/webpage layout.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Passageways le 29/08/2019

Thank so much for taking the time to review OnBoard Board Management Software! We really try to make ease of use our top priority when incorporating updates into our software. Our Customer Success Team was thrilled by the huge compliment as well.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 06/06/2019
Karen G.
Executive Assistant
Enseignement supérieur, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 03/02/2020

"OnBoard ROCKS!"

Commentaires: OnBoard has been a real time and paper saver for myself, as the admin support person and for our University. We moved our Foundation Board from a SharePoint site to OnBoard a little over two years ago. Our members love that they can use any device to view meeting materials and the site itself looks very professional on a large projection screen during actual meetings. Our members really like the resources folder so they can access Board documents easily.

Avantages: The ease of use, especially when making changes to meeting agendas and materials!

Inconvénients: I would like to be able to leave the meeting time blank when creating a new meeting. Sometimes I may have a confirmed meeting date but not a confirmed time.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 03/02/2020
Kyla E.
Executive Assistant to the CEO
Enseignement supérieur, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 14/04/2020

"Best Board Portal Software Available"

Commentaires: OnBoard has been great. The care team helped through every step of the process, from implementation to continued and ongoing support. They are very responsive to feature requests and are constantly working to improve the platform and add useful features. It has evolved a lot (for the better) even since our implementation just under a year ago.

Avantages: OnBoard is a "one stop shop" for all matters related to Board business and Board Meetings. It can host not only meeting information, but policy manuals, communications, eSignatures, and more. It has streamlined more than just our meetings.

Inconvénients: Export formatting/customization could be better, but the fact that the software is able to export data is very useful. I have to reformat agenda exports quite a bit to fit our standard, but at least I'm not starting from scratch. The export function is still very useful.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 14/04/2020
Jordyn D.
Executive Assistant
Services financiers, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    3/5
  • Facilité d'utilisation
    3/5
  • Fonctionnalités
    3/5
  • Support client
    4/5
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    6/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 20/11/2019

"Onboard is super helpful "

Commentaires: I've had a very good experience with onboard. I've helped to integrate it into our advisory team and they love the fact that we can be more digital and print less. Our clients appreciate that we are taking on this green initiative within the company as well.

Avantages: -saves a ton of money on printing costs
-can easily replace and add documents to a presentation
-you can add users with different permissions to different sections of the meeting
-you can save resources to the resources tab for offline use (no need to access a network drive)
-great for meetings when the team is travelling

Inconvénients: -it is not easy to view documents within the software. Every time you upload a new document, the book re-builds so you cannot see the document until the book is done building

Réponse de l'éditeur

envoyé par Passageways le 22/11/2019

Thank you for taking the time to review OnBoard! I'm so glad you are happy with the software and that it's helped your team. As for the builder, that can be a bit of a blessing and a curse. It updates, so your board members will have always up-to-date information, but it can be tough for you and it always updating.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 20/11/2019
Heather F.
Sr. Associate, Board Relations
Administration publique, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 14/02/2020

"Easy to Use and Responsive Customer Service"

Commentaires: We have used online board books for over 6 years, but just within the last year switched to using OnBoard. Going to from hard copy materials to digital is a HUGE time and money saver, but switching from a basic agenda book system to OnBoard has simply made everyone's days more efficient. OnBoard provides a one-stop shop for my board members. It makes their service to our organization more professional and my service to them a lot easier and less time consuming. Additionally, the customer service at OnBoard is phenomenal. They take every concern and suggestion seriously and judiciously. That was an extremely nice perk that I didn't expect.

Avantages: The program is easy to use and quick to implement. Users can be set up in minutes and begin working right away. I also like that there is a built in resources section so the app can be an all in one portal for users.

Inconvénients: This is some slight lag time in building agendas - my fingers type faster than the program saves - and I often have to go back retype items that didn't save in time. Would also like a little more customization in the emails sent, the agenda templates, and table of contents template.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 14/02/2020