PULZ Document Control System

par AGTIV Consulting

Qui utilise PULZ Document Control System ?

Energy, Oil & Gas and Construction industry that manage large and complex projects involving engineering drawings, review & approval, transmittal and correspondences between many parties

Description de PULZ Document Control System

Designed for the construction and energy industry, to manage the complex content throughout the life cycle of the engineering project.

Informations sur PULZ Document Control System

AGTIV Consulting

https://www.agtiv.com

Fondé en 2008

PULZ Document Control System Logiciel - 1
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Essai gratuit

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Déploiement et prise en charge de PULZ Document Control System

Ressources d'aide

  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Windows (ordinateur)

Formation

  • Formation présentielle
  • En ligne en direct
  • Documentation

PULZ Document Control System - Fonctionnalités

  • API
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Contrôle de qualité
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Examen de documents
  • Examen périodique
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des changements
  • Gestion des documents
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des incidents
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Logiciels d'actions préventives et correctives
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notifications en temps réel
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs formats
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Routage automatisé
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Tableau de bord d'activités
  • Taçabilité
  • Workflow basé sur les règles
  • Évaluation des risques

Logiciels GED (gestion électronique de documents) : afficher la liste complète

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Classification des documents
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Transfert de fichiers
  • Workflow configurable

Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète

PULZ Document Control System - Alternatives

Plus d'alternatives à PULZ Document Control System

Avis sur PULZ Document Control System

Lire tous les avis

Note globale

4,2/5

Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,4
Service client 4,5
Fonctionnalités 4,1
Rapport qualité-prix 4,4

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Arnaud B.
Document Control Manager
Énergies renouvelables et environnement, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 08/11/2018

"Renewable Energy Project with PULZ Document Control SYstem"

Commentaires: Puzl help us to planify, track, comment and approved documents at every step of our projects.
Every option necessary on major engineering project are available and easy to configure.

Avantages: It is the easiest Doc Control system i have used in the last 10 years, really intuitive and complete.

Inconvénients: Maybe a small improvement to select several documents to send with a transmittal would be useful. But without that, it's still ok

  • Source de l'avis 
  • Publié le 08/11/2018
Louise D.
Systems consultant
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    Sans note
  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/06/2018

"A very versatile, robust and configurable document control system"

Avantages: This is a real Project document control system, not just a document management tool. It has been developed and evolved based on business users needs, experience and feedback. It adds the control layer usually missing in most document management software to ensure effective project document control:
- document lifecycle tracking, highly configurable
- configurable milestones gates with associated progress %, planned/forecast/actual dates
- allows progress tracking and measurement, with some automation options based on selected events (workflows, transmissions...)
- electronic review and approval workflows, with due dates, reminders, various options for commenting, comment sheet generation if needed, review compilation and review codes
- transmittal module, very configurable, with good tracking of pending replies
- possibility to manage full project portfolio once the system is implemented, without going back to the vendor
- relying on SharePoint environment, each project environment can be easily enhanced to become a project portal by adding some more standard SharePoint components
- Possible to add a full correspondence management module with actions tracking

Inconvénients: Relying on SharePoint has pros and cons. There are a few constraints due to SharePoint and Microsoft environments.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/06/2018
Gary L.
Head of HSSEQ
Pétrole et énergies, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    3 /5
  • Facilité d'utilisation
    3 /5
  • Fonctionnalités
    2 /5
  • Support client
    4 /5
  • Rapport qualité-prix
    3 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    5/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 11/07/2019

"Basic functionality is there but can be better"

Commentaires: The implementation strategy created confusion to the users as the system being branded with different name - BMS DC vs EDCS. Software functionality for SharePoint is there but does not utilise integration with other Office365 modules. Example, utilizing PowerBI to provide document status dashboard

Avantages: Rarely have downtime. The software serve the purpose for going through document review and approval process

Inconvénients: Need to have better design of user interface to ease access to relevant document. Suggest to have UI analyst at design and build phase System implementation will not be effective with lack of change management

  • Source de l'avis 
  • Publié le 11/07/2019
Theenathayalan K.
Document Control Manager
Pétrole et énergies, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    4 /5
  • Rapport qualité-prix
    3 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    7/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 06/07/2019

"Simplicity"

Commentaires: With the other Giants in the market, PULZ provides simplicity and it carries the fundamentals of SharePoint with it. With proper tech support and corresponding with the rightly configured hardware, it would the simplest DM solution in the market.
However, Engineering data management to complement proper PLM still lacks and PULZ could holistically look into this as future enhancements. As far as a DM solution which covers a PDCA cycle, PULZ conforms to the requirement quite well.

Avantages: It is SharePoint based, hence the GUIs are extremely familiar with relation to other Microsoft Products which keeps the standard features extremely user friendly.

Inconvénients: While PULZ is a customized SharePoint platform, the lags and limitations are still there but can be improved as it progresses. Again, it's not the system but the processes. Limit the customization and increase user efficiency. Product improvement is a collective effort.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 06/07/2019
Nur nadia ilina R.
document controller
Pétrole et énergies, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    3 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    7/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 11/07/2019

"EDCS"

Commentaires: no comments

Avantages: can be customized which fits client/users need.

Inconvénients: system is customized to what end user needs, and they have no chance to say 'No', 'Didn't receive' etc

  • Source de l'avis 
  • Publié le 11/07/2019