Kizeo Forms

Qui utilise Kizeo Forms ?

Professionnels de tous les secteurs : construction, sécurité, immobilier, énergie, comptabilité, vente, distribution, transport/logistique, agriculture, pétrole/gaz, assurance, industrie manufacturière, etc.

Description de Kizeo Forms

Kizeo Forms est une application flexible qui remplace les documents papier onéreux par des formulaires numériques personnalisés que vous pouvez remplir depuis n'importe quel appareil mobile/tablette. Les données peuvent être facilement intégrées à vos systèmes d'entreprise. Générez instantanément des rapports personnalisés et envoyez-les automatiquement par e-mail. Bénéficiez de plusieurs options telles que la photo, la géolocalisation, la signature, le tag NFC, le code-barres, l'audio, la case à cocher, etc. Votre équipe peut saisir les données sur le terrain en ligne ou hors ligne. Augmentez l'efficacité, gagnez du temps et économisez de l'argent !

Informations sur Kizeo Forms

Kizeo

https://www.kizeo.com/en/

Fondé en 2011

Ressources d'aide

  • Support en horaire de bureau
  • En ligne

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Mobile (iOS natif)
  • Mobile (Android natif)

Formation

  • Documentation
Vidéo de Kizeo Forms
Play
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Présentation des tarifs de Kizeo Forms

Kizeo Forms n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de Kizeo Forms est disponible à partir de 9,90 €/mois.


À partir de

9,90 €/mois

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Oui

Kizeo Forms - Fonctionnalités

  • Base de données de clients
  • Gestion des arrêtés municipaux
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des sous-traitants
  • Lecture de codes-barres
  • Modèles de rapport
  • Scan et analyse d'image
  • Suivi des échecs d'inspection

Logiciels d'inspection : afficher la liste complète

  • Archivage et rétention
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • Collaboration
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création et conception de formulaires
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de versions
  • Recherche en texte intégral

Logiciels de création de formulaires : afficher la liste complète

  • Accès hors ligne
  • Archivage de documents
  • Assemblage de documents
  • Conversion du type de fichier
  • Gestion de versions
  • Indexation de documents
  • Outils de collaboration
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Rétention de documents
  • Signature électronique
  • Suivi de la conformité

Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète

  • Accès hors ligne
  • Accès mobile
  • Bâtiments résidentiels
  • CRM
  • Commerce
  • Demandes de renseignements et soumissions
  • Estimation
  • Gestion des contrats
  • Gestion des sous-traitants
  • Intégration comptable
  • Ordres de changement
  • Rapports d'incidents
  • Sous-traitants
  • Suivi des équipements
  • Suivi du budget et coût des tâches

Logiciels de gestion du bâtiment : afficher la liste complète

  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Facturation
  • Gestion des feuilles de temps
  • Heures facturables et non facturables
  • Saisie automatique du temps
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Taux de facturation multiples

Logiciels de gestion du temps : afficher la liste complète

  • CRM
  • Comptabilité intégrée
  • Enregistrements météorologiques
  • Gestion des contrats
  • Gestion des cultures et du bétail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des prix
  • Gestion des stocks
  • Gestion du travail
  • Taçabilité
  • Traitement des commandes

Logiciels de gestion pour exploitations agricoles : afficher la liste complète

  • Enquêtes et feedback
  • Fonctions pour restaurants
  • Fonctions pour services de messagerie
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des pilotes
  • Gestion du fret
  • Heure d'arrivée estimée du chauffeur
  • Planification
  • Portail client
  • Routage
  • Signature mobile
  • Suivi des livraisons

Logiciels pour coursiers : afficher la liste complète

  • Accès mobile
  • Devis
  • Dispositions des biens
  • Facturation
  • Gestion de la flotte
  • Gestion des expéditions
  • Historique du service client
  • Planification
  • Routage
  • Suivi de l'infestation
  • Suivi de l'usage des pesticides

Logiciels pour entreprises de désinsectisation/dératisation : afficher la liste complète

  • Ajouter et modifier des photos
  • Bibliothèque de commentaires
  • Croquis à main levée
  • Devis de réparation
  • Inspections commerciales
  • Inspections de résidences
  • Modèles
  • Synthèse de rapport
  • Traitement des paiements
  • Vidéo

Logiciels pour inspection de bâtiment : afficher la liste complète

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Avis sur Kizeo Forms

Afficher 5 avis sur 42

Note globale
4,5/5
Facilité d'utilisation
4,4/5
Service client
4,7/5
Fonctionnalités
4,3/5
Rapport qualité-prix
4,4/5
François H.
Contrôleur des transports
Matériaux de construction, 10 001+ employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 30/07/2020

"Fonctionnalité rapidité"

Commentaires: Un gain de temps énorme (10 heures de moins au bureau) au bénéfice du terrain et des collaborateurs.

Avantages: La rapidité de diffusion des informations collectées, l étendue des collaborateurs informés, le gain de temps.
Possibilité de recherche très détaillée et création de tableau avec photos collectées sue le chantier.

Inconvénients: Aucun. Prise en mains rapide, mise à jour régulière sans bug

Réponse de l'éditeur

envoyé par Kizeo le 03/08/2020

Bonjour Francois, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes tres heureux de pouvoir lire les apports de Kizeo Forms sur votre quotidien. Nous restons a votre disposition pour toutes demandes. Cordialement. L'equipe de Kizeo.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 30/07/2020
Aymeric M.
Ingénieur QSE
Énergies renouvelables et environnement, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/07/2020

"Kizeo Forms chez EDF ENR"

Commentaires: Nous avons opté pour KIZEO Forms dans un premier temps pour remplir des formulaires simples qui devaient être complétés sur ordinateur par nos équipes. Cela les obligeait a ouvrir l'ordinateur en rentrant après le chantier, télécharger des photos depuis le téléphone...
L'avantage de l'application était de pouvoir envoyer un rapport immédiatement depuis son téléphone sur chantier, en intégrant des photos et en respectant le standard du document. Cela a permis de faire gagner énormément de temps à nos conducteurs de travaux.
Devant le succès de la démarche, des formulaires plus complexes ont été développés, l'application permettant de nombreuses fonctionnalités (signature sur téléphone, export en excel, réalisation de schémas, scan, formulaires pré-remplis...)
La réactivité et la compétence des équipes de KIZEO Forms nous a permis de mettre en place toutes les actions que nous souhaitions réaliser jusqu'ici.

Avantages: La création de formulaires via KIZEO Forms est extrêmement simple et rapide pour l'administrateur, l'interface est très intuitive et permet de produire des documents identiques à ceux que nous avions en papier, il n'y a donc pas eu de modification importante à faire dans nos procédures lors du déploiement de l'application.
Son utilisation sur le terrain a également tout de suite été adoptée par les équipes car elle ne nécessite pas de formation et remplir un formulaire est très rapide. Le résultat peut être envoyé immédiatement par mail, assurant un traitement rapide des rapports.

Inconvénients: Pour l'instant nous n'avons rencontré aucune difficulté.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Kizeo le 28/07/2020

Bonjour Aymeric, nous vous remercions pour votre commentaire. Nous sommes ravis d'apprendre que la solution Kizeo Forms trouve sens a vos yeux et a ceux de vos equipes. Nous restons a votre entiere disposition pour toutes remarques ou suggestions. C'est ensemble que nous construisons la solution de demain.
A votre disposition.
L'equipe Kizeo.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/07/2020
Bruno R.
Consultant
Services et technologies de l'information, Auto-entrepreneur
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 31/07/2020

"Appréciation d'un utilisateur régulier de Kizeo forms"

Commentaires: Kizeo forme permet de digitaliser les processus métiers de l'entreprise . Les atouts :
Gain de temps
Tracabilité des données
Meilleur service rendu aux clients (des rapports immédiats, numériques, incluant photos )

Avantages: Les multiples fonctionnalités qui permettent de créer tous types de formulaires numériques pour remonter des données terrain.
Fiabilité excellente
Service technique très réactif
L'application est très vite adoptée par tous les utilisateurs même ceux peu habiles avec l'informatique...

Inconvénients: La nouvelle fonctionnalité Planning est très intéressante mais mériterait d'évoluer encore pour être bien utile.
Des fonctionnalités manquent au niveau de l'API (pouvoir mettre à jour de des fiches, transmettre des fichiers ou des photos...etc)
Il serait utile de pouvoir programmer les envois d'email automatiques ( pas seulement à l'enregistrement mais suivant une date par exemple...)
Les graphiques sont également un peu sommaires.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Kizeo le 04/08/2020

Bonjour Bruno, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes tres heureux de savoir que Kizeo Forms apporte des reponses a vos problematiques. Nous continuerons a travailler en ce sens. Cordialement.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 31/07/2020
Samuel A.
Président
Art/artisanat, Auto-entrepreneur
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    4/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 11/08/2020

"Fini les papiers version papiers..."

Commentaires: Lorsque je me rends chez mes clients, je dois prendre des notes, des mesures et toutes les informations nécessaires pour établir un devis.
Il fallait ensuite archiver ces documents et les exploiter dans un classeur qui devenait extrêmement gros avec tous les dossiers en cours.
Depuis KISEO je joins aussi des photos à tous mes dossiers et il est même possible si on le désire d'envoyer des reçus pour paiement ou autres documents par mails directement après saisie...
Ces documents sont archivés et suivis informatiquement...
...Plus de papier...

Avantages: Je génère des documents (officiels) en mème temps que je saisi les coordonnées des clients, ils signent et reçoivent instantanément les documents signés par mail.

Inconvénients: Je n'ai pas pris le temps de travailler sur les points faibles mais il y a sûrement des solutions...

Réponse de l'éditeur

envoyé par Kizeo le 13/08/2020

Bonjour, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes heureux que l'application vous apporte des reponses operationnelles. Nous restons a votre disposition pour toutes demandes. L'equipe Kizeo;

  • Source de l'avis 
  • Publié le 11/08/2020
Jerome L.
Chef d’entreprise
Transport routier/ferroviaire, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    4/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 05/08/2020

"Passez a la digitalisation grace a cette application !"

Avantages: Facile à utiliser, rapide, pas de beug, mise a jour instantanée lorsqu’on change les formulaires

Inconvénients: Peut etre offrir une session aux nouveaux abonnés d’1 heure a distance pour permettre d’etre émergé plus rapidement et le tutoriel par email et sur le site n’est malheureusement pas assez complet mais le SAV hotline est la pour aider, tres professionnel !

Réponse de l'éditeur

envoyé par Kizeo le 06/08/2020

Bonjour, je vous remercie pour votre commentaire. Suite a la lecture de celui-ci, J'ai fait parvenir vos suggestions a notre service qualite.
Nos restons a votre entiere disposition.
L'equipe Kizeo.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 05/08/2020