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Description de Kizeo Forms
Kizeo Forms est une application flexible qui remplace les documents papier onéreux par des formulaires numériques personnalisés que vous pouvez remplir depuis n'importe quel appareil mobile/tablette. Les données peuvent être facilement intégrées à vos systèmes d'entreprise. Générez instantanément des rapports personnalisés et envoyez-les automatiquement par e-mail. Bénéficiez de plusieurs options telles que la photo, la géolocalisation, la signature, le tag NFC, le code-barres, l'audio, la case à cocher, etc. Votre équipe peut saisir les données sur le terrain en ligne ou hors ligne. Augmentez l'efficacité, gagnez du temps et économisez de l'argent !
Qui utilise Kizeo Forms ?
Professionnels de tous les secteurs : construction, sécurité, immobilier, énergie, comptabilité, vente, distribution, transport/logistique, agriculture, pétrole/gaz, assurance, industrie manufacturière, etc.
Informations sur Kizeo Forms
Kizeo
Fondé en 2011
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Informations sur Kizeo Forms
Kizeo
Fondé en 2011
Kizeo Forms en vidéos et en images
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À partir de
Version gratuite
Essai gratuit
Déploiement et prise en charge de Kizeo Forms
Ressources d'aide
- Service client/e-mail
- Base de connaissances
- Support téléphonique
- Chat
Déploiement
- Cloud, SaaS, web
- Android (mobile)
- iPhone (mobile)
- iPad (mobile)
Formation
- Documentation
Fonctionnalités - Kizeo Forms
Logiciels d'automatisation de formulaires
- API
- Accès hors ligne
- Alertes/Notifications
- Archivage et rétention
- Automatisation des processus et flux de travail
- CRM
- Champs personnalisables
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Création et conception de formulaires
- Données en temps réel
- Enquêtes et feedback
- Fonction de glisser-déposer
- Formulaires personnalisables
- Formulaires web
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des e-mails
- Gestion des enquêtes et sondages
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des modèles
- Gestion des tâches
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Lecture de codes-barres et de tickets
- Logique conditionnelle
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Notifications en temps réel
- Outils de collaboration
- Piste d'audit
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Recherche en texte intégral
- Remplissage automatique
- Saisie et transfert de données
- Signature électronique
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Stockage de fichiers
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi des activités
- Sécurité SSL
- Tableau de bord d'activités
- Workflow basé sur les règles
- Workflow configurable
Logiciels d'automatisation de formulaires : afficher la liste complète
Logiciels d'inspection
- API
- Accès hors ligne
- Accès mobile
- Alertes/Notifications
- Base de données de clients
- Champs personnalisables
- Données en temps réel
- Fonction de glisser-déposer
- Formulaires personnalisables
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion des arrêtés municipaux
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des expéditions
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des incidents
- Gestion des inspections
- Gestion des modèles
- Gestion des ordres de travail
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des sous-traitants
- Gestion des tâches
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Lecture de codes-barres et de tickets
- Logiciels d'actions préventives et correctives
- Mises à jour en temps réel
- Modèles de rapport
- Modèles personnalisables
- Monitoring
- Notifications en temps réel
- Piste d'audit
- Planification de la maintenance
- Programmation des tâches
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Scan et analyse d'image
- Signature électronique
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Suivi des activités
- Suivi des statuts
- Suivi des échecs d'inspection
- Suivi des équipements
- Tableau de bord d'activités
- Évaluation des risques
Logiciels de création de formulaires
- API
- Accès mobile
- Alertes/Notifications
- Champs personnalisables
- Conversion en PDF
- Création et conception de formulaires
- Distribution multicanal
- Enquêtes et feedback
- Fonction de glisser-déposer
- Formulaires personnalisables
- Gestion des documents
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des modèles
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Logique conditionnelle
- Modèles personnalisables
- Médiathèque
- Notifications en temps réel
- Outils de collaboration
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Recherche en texte intégral
- Remplissage automatique
- Saisie et transfert de données
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Stratégie de marque personnalisable
- Sécurité SSL
Logiciels de création de formulaires : afficher la liste complète
Logiciels de gestion documentaire
- API
- Accès hors ligne
- Alertes/Notifications
- Archivage et rétention
- Automatisation de documents
- Classification des documents
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Conversion de fichier
- Examen de documents
- Fonction de glisser-déposer
- Gestion de contenu
- Gestion de la conformité
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des e-mails
- Gestion des fichiers
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des modèles
- Gestion des tâches
- Génération de documents
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Marquage
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Notes et commentaires
- Outils de collaboration
- Partage des fichiers
- Piste d'audit
- Projections
- Rapports et statistiques
- Recherche en texte intégral
- Recherche/Filtre
- Reconnaissance optique de caractères
- Récupération des fichiers
- Saisie de documents
- Signature électronique
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Stockage sécurisé des données
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi de la conformité
- Suivi des activités
- Sécurité SSL
- Tableau de bord d'activités
- Transfert de fichiers
- Workflow configurable
Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète
Logiciels de gestion du bâtiment
- API
- Accès hors ligne
- Accès mobile
- Bâtiments résidentiels
- CRM
- Commerce
- Coût des tâches
- Demandes de renseignements et soumissions
- Données en temps réel
- Estimation
- Estimation des projets
- Gestion des bons de commande
- Gestion des contrats/licences
- Gestion des documents
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des offres
- Gestion des ordres de changement
- Gestion des sous-traitants
- Gestion des sous-traitants
- Gestion des stocks
- Gestion des tâches
- Gestions des permis
- Intégration comptable
- Intégrations de tiers
- Mises à jour en temps réel
- Modèles personnalisables
- Piste d'audit
- Planification
- Planification de projets
- Pour architecture, ingénierie et construction
- Programmation des tâches
- Projections
- Projets multiples
- Rapports d'incidents
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Stockage de documents
- Suivi de la conformité
- Suivi de la progression
- Suivi de la progression des tâches
- Suivi des activités
- Suivi des projets
- Suivi des statuts
- Suivi des équipements
- Suivi du budget et coût des tâches
- Suivi du temps des projets
- Tableau de bord d'activités
Logiciels de gestion du bâtiment : afficher la liste complète
Logiciels de gestion pour exploitations agricoles
- API
- Achats et réceptions
- Alertes et remontée des problèmes
- Alertes mobiles
- CRM
- Cartes géographiques
- Cartographie et planification de terrain
- Comptabilité
- Comptabilité intégrée
- Données en temps réel
- Enregistrements météorologiques
- GPS
- Gestion de la communication
- Gestion de la conformité
- Gestion de la production
- Gestion des activités
- Gestion des bons de commande
- Gestion des contrats/licences
- Gestion des cultures
- Gestion des cultures et du bétail
- Gestion des dossiers
- Gestion des factures
- Gestion des flux
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des ordres de travail
- Gestion des prix
- Gestion des prix et des marges
- Gestion des stocks
- Gestion des tâches
- Gestion du bétail
- Gestion du travail
- Gestion financière
- Géolocalisation
- Mises à jour en temps réel
- Monitoring
- Outils de collaboration
- Rapports d'historique
- Rapports de synthèse
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Saisie et transfert de données
- Suivi de l'inventaire
- Suivi de la production
- Suivi de la progression
- Suivi des activités
- Suivi des équipements
- Surveillance en temps réel
- Tableau de bord d'activités
- Taçabilité
- Traitement des commandes
Logiciels de gestion pour exploitations agricoles : afficher la liste complète
Logiciels pour coursiers
- API
- Accès mobile
- Alertes et remontée des problèmes
- Alertes mobiles
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- Base de données de clients
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- Données en temps réel
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- Fonctions pour services de messagerie
- Gestion des commandes
- Gestion des conducteurs
- Gestion des employés
- Gestion des expéditions
- Gestion des itinéraires
- Gestion des stocks
- Géolocalisation
- Géorepérage
- Heure d'arrivée estimée du chauffeur
- Impression d'étiquettes
- Intégrations de tiers
- Lecture de codes-barres et de tickets
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- Mesure des performances
- Mises à jour en temps réel
- Notifications en temps réel
- Optimisation des itinéraires
- Paiement en espèces à la livraison
- Planification
- Planification automatisée
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- Pour les opérations de fret
- Preuve de livraison
- Programmation des tâches
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Routage
- Saisie de commande
- Saisie de signature mobile
- Signature électronique
- Suivi de la progression
- Suivi des activités
- Suivi des commandes
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- Surveillance en temps réel
- Tableau de bord d'activités
- Tâches récurrentes
Logiciels pour entreprises de désinsectisation/dératisation
- API
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- Champs personnalisables
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- Données en temps réel
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- Gestion des e-mails
- Gestion des employés
- Gestion des expéditions
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- Gestion des ordres de travail
- Gestion des stocks
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- Portail client
- Pour entreprises de dératisation
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Routage
- Saisie de signature mobile
- Signature électronique
- Signature électronique
- Suivi de l'infestation
- Suivi de l'usage des pesticides
- Suivi des activités
- Suivi des tâches
- Tableau de bord d'activités
- Traitement des cartes de crédit
Logiciels pour entreprises de désinsectisation/dératisation : afficher la liste complète
Logiciels pour inspection de bâtiment
- API
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- Application mobile
- Base de données de clients
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- Champs personnalisables
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- Signature électronique
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- Synchronisation de données
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- Tableau de bord d'activités
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Logiciels pour inspection de bâtiment : afficher la liste complète
Outils de gestion du temps
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- Gestion de projets
- Gestion des calendriers
- Gestion des employés
- Gestion des factures
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
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- Gestion des tâches
- Heures facturables et non facturables
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- Intégrations de tiers
- Mises à jour en temps réel
- Monitoring
- Notifications en temps réel
- Planification du personnel
- Pointage à l'arrivée/au départ
- Projections
- Rappels
- Rapports de synthèse
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Saisie automatique du temps
- Suivi de la progression des tâches
- Suivi des activités
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des projets
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Suivi des éléments facturables
- Suivi du temps des employés
- Suivi du temps des projets
- Suivi du temps en ligne
- Suivi du temps et des dépenses
- Suivi du temps hors ligne
- Suivi du temps mobile
- Tableau de bord d'activités
- Taux de facturation multiples
Alternatives à Kizeo Forms
Plus d'alternatives à Kizeo Forms
Avis sur Kizeo Forms
Lire les 43 avis
François H.
Fonctionnalité rapidité
Commentaires : Un gain de temps énorme (10 heures de moins au bureau) au bénéfice du terrain et des collaborateurs.
Avantages :
La rapidité de diffusion des informations collectées, l étendue des collaborateurs informés, le gain de temps. Possibilité de recherche très détaillée et création de tableau avec photos collectées sue le chantier.
Inconvénients :
Aucun. Prise en mains rapide, mise à jour régulière sans bug
Réponse de l'équipe de Kizeo
l’année dernière
Bonjour Francois, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes tres heureux de pouvoir lire les apports de Kizeo Forms sur votre quotidien. Nous restons a votre disposition pour toutes demandes. Cordialement. L'equipe de Kizeo.
Aymeric M.
Kizeo Forms chez EDF ENR
Commentaires :
Nous avons opté pour KIZEO Forms dans un premier temps pour remplir des formulaires simples qui devaient être complétés sur ordinateur par nos équipes. Cela les obligeait a ouvrir l'ordinateur en rentrant après le chantier, télécharger des photos depuis le téléphone...
L'avantage de l'application était de pouvoir envoyer un rapport immédiatement depuis son téléphone sur chantier, en intégrant des photos et en respectant le standard du document. Cela a permis de faire gagner énormément de temps à nos conducteurs de travaux.
Devant le succès de la démarche, des formulaires plus complexes ont été développés, l'application permettant de nombreuses fonctionnalités (signature sur téléphone, export en excel, réalisation de schémas, scan, formulaires pré-remplis...)
La réactivité et la compétence des équipes de KIZEO Forms nous a permis de mettre en place toutes les actions que nous souhaitions réaliser jusqu'ici.
Avantages :
La création de formulaires via KIZEO Forms est extrêmement simple et rapide pour l'administrateur, l'interface est très intuitive et permet de produire des documents identiques à ceux que nous avions en papier, il n'y a donc pas eu de modification importante à faire dans nos procédures lors du déploiement de l'application. Son utilisation sur le terrain a également tout de suite été adoptée par les équipes car elle ne nécessite pas de formation et remplir un formulaire est très rapide. Le résultat peut être envoyé immédiatement par mail, assurant un traitement rapide des rapports.
Inconvénients :
Pour l'instant nous n'avons rencontré aucune difficulté.
Réponse de l'équipe de Kizeo
l’année dernière
Bonjour Aymeric, nous vous remercions pour votre commentaire. Nous sommes ravis d'apprendre que la solution Kizeo Forms trouve sens a vos yeux et a ceux de vos equipes. Nous restons a votre entiere disposition pour toutes remarques ou suggestions. C'est ensemble que nous construisons la solution de demain. A votre disposition. L'equipe Kizeo.
Bruno R.
Appréciation d'un utilisateur régulier de Kizeo forms
Commentaires :
Kizeo forme permet de digitaliser les processus métiers de l'entreprise . Les atouts :
Gain de temps
Tracabilité des données
Meilleur service rendu aux clients (des rapports immédiats, numériques, incluant photos )
Avantages :
Les multiples fonctionnalités qui permettent de créer tous types de formulaires numériques pour remonter des données terrain. Fiabilité excellente Service technique très réactif L'application est très vite adoptée par tous les utilisateurs même ceux peu habiles avec l'informatique...
Inconvénients :
La nouvelle fonctionnalité Planning est très intéressante mais mériterait d'évoluer encore pour être bien utile. Des fonctionnalités manquent au niveau de l'API (pouvoir mettre à jour de des fiches, transmettre des fichiers ou des photos...etc) Il serait utile de pouvoir programmer les envois d'email automatiques ( pas seulement à l'enregistrement mais suivant une date par exemple...) Les graphiques sont également un peu sommaires.
Réponse de l'équipe de Kizeo
l’année dernière
Bonjour Bruno, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes tres heureux de savoir que Kizeo Forms apporte des reponses a vos problematiques. Nous continuerons a travailler en ce sens. Cordialement.
Samuel A.
Fini les papiers version papiers...
Commentaires :
Lorsque je me rends chez mes clients, je dois prendre des notes, des mesures et toutes les informations nécessaires pour établir un devis.
Il fallait ensuite archiver ces documents et les exploiter dans un classeur qui devenait extrêmement gros avec tous les dossiers en cours.
Depuis KISEO je joins aussi des photos à tous mes dossiers et il est même possible si on le désire d'envoyer des reçus pour paiement ou autres documents par mails directement après saisie...
Ces documents sont archivés et suivis informatiquement...
...Plus de papier...
Avantages :
Je génère des documents (officiels) en mème temps que je saisi les coordonnées des clients, ils signent et reçoivent instantanément les documents signés par mail.
Inconvénients :
Je n'ai pas pris le temps de travailler sur les points faibles mais il y a sûrement des solutions...
Réponse de l'équipe de Kizeo
l’année dernière
Bonjour, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes heureux que l'application vous apporte des reponses operationnelles. Nous restons a votre disposition pour toutes demandes. L'equipe Kizeo;
Jean-marc B.
Soutien utile aux techniciens itinérants
Commentaires : Après une mise en place relativement facile au niveau de la construction des formulaires pour un secteur de notre entreprise et ce pour 3 techniciens, après un été de tests. Nous avons pu déployer aisément pour toutes les autres secteurs de notre entreprise pour les autres 18 techniciens Kizeo Forms avec près de 55 formulaires aussi bien techniques qu'administratifs.
Avantages :
Nous souhaitions une interface et application facile d'accès sur IOS et Android. Une interface de construction de formulaire sans programmation contraignante.
Inconvénients :
Pour ma part, je n'ai rien a redire. Cette application répondait intégralement à mes attentes et à l'annonce faite sur leur site.
Réponse de l'équipe de Kizeo
l’année dernière
Jean-Marc, Nous vous remercions pour votre commentaire. Nous sommes heureux d'apprendre que la solution Kizeo Forms vous apporte une reponse operationnelle. Nos equipes restent a votre disposition. Cordialement,
