Omatic Cloud

J'adore pouvoir intégrer les données dans un fichier .csv à ma base de données. Les possibilités sont infinies.

Le meilleur, c'est la correspondance automatique avec les enregistrements existants, avec la possibilité de définir les correspondances et de vous demander quand les consulter avant l'importation. Avant IOM, nous utilisions la partie Communauté Net (RELO) et il fallait une éternité pour comparer les enregistrements un par un. Nous organisons un événement qui génère des centaines de dons chaque semaine, et je n'arrivais jamais à les traiter à temps. Mais maintenant, avec IOM, je les gère au quotidien. Et c'est pourquoi nous remercions nos donateurs quotidiennement ! J'adore aussi la possibilité de vérifier les enregistrements en fonction de l'arrivée des données. Par exemple, si un nouveau donateur fait un don sans adresse, la case « Aucune adresse valide » est cochée après l'importation par IOM. Tellement efficace !

Nous sommes très reconnaissants des profils que nous avons pu créer lors de nos formations. Ils nous ont été d'une grande aide pour les inscriptions aux événements RE et les dons effectués sur notre site web.

Je n'ai plus besoin de préparer mes feuilles de calcul pour mes importations régulières. J'oublie parfois à quel point c'est formidable. Des champs de données virtuels et des dictionnaires peuvent être configurés avant les importations, avec notamment la possibilité d'ignorer les enregistrements répondant à certains critères. Omatic associe ou crée des enregistrements ; les adresses peuvent être anciennes ou légèrement différentes ; je choisis quand les mettre à jour ou les ignorer. Omatic associe des noms « proches », si je le souhaite. J'ai moins d'importations en plusieurs passes, car chaque passe permet de réaliser davantage de tâches. Mais le plus important, c'est que nous pouvons, avec le même nombre d'employés, mieux personnaliser nos sollicitations de donateurs, car nous n'avons plus à passer des heures à éplucher colonne après colonne des milliers de lignes de feuilles de calcul. Omatic nous permet de personnaliser nos données en fonction de ce que nous savons déjà sur nos donateurs, ce qui nous laisse le temps de continuer à les connaître.

Nous utilisons ImportOmatic depuis des années pour simplifier nos processus d'importation. Plutôt que d'avoir à utiliser plusieurs processus d'importation, nous pouvons utiliser un seul fichier et un seul processus d'importation pour ajouter et mettre à jour des enregistrements. La possibilité de configurer des dictionnaires d'importation et d'utiliser l'API pour manipuler les données importées est extrêmement utile.