Description de Document Locator
Logiciel de gestion des documents facile à utiliser et entièrement intégré à Microsoft Windows, Office, Outlook et à d'autres applications professionnelles très populaires. Tous les outils nécessaires au contrôle des documents se trouvent dans les dossiers et fichiers Windows habituels, notamment le contrôle de version, les notifications et les approbations, la numérisation, la sécurité, les flux de travail, etc. L'accès web et mobile est également disponible. Automatisez les procédures, gérez les documents de projet et collaborez avec vos clients et fournisseurs.
Qui utilise Document Locator ?
De nombreuses entreprises qui recherchent une solution pour gérer plus efficacement leurs fichiers papier et électroniques ont recours aux fonctions de gestion documentaire intégrées à Windows de Document Locator.
Où peut-on déployer Document Locator ?
Cloud, SaaS, web, Windows (ordinateur), Windows (sur site)
À propos de l'éditeur
- par ColumbiaSoft
- Situé à Portland, É.-U.
- Fondé en 1998
- Support téléphonique
- Chat
Pays disponibles
Canada, États-Unis
Langues
anglais
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À propos de l'éditeur
- par ColumbiaSoft
- Situé à Portland, É.-U.
- Fondé en 1998
- Support téléphonique
- Chat
Pays disponibles
Canada, États-Unis
Langues
anglais
Document Locator en vidéos et en images
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Version gratuite
Essai gratuit
Fonctionnalités - Document Locator
Logiciels ECM (Enterprise Content Management)
- API
- Accès mobile
- Archivage et rétention
- Authentification unique
- Bibliothèque de contenu
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Examen de documents
- Filtrage
- Fonction de glisser-déposer
- Formulaires personnalisables
- Gestion de contenu
- Gestion de la conformité
- Gestion de versions
- Gestion des documents
- Gestion des fichiers
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des modèles
- Gestion des métadonnées
- Gestion des ressources numériques
- Gestion des tâches
- Gouvernance de l'information
- Indexation
- Intégrations de tiers
- Marquage
- Outils de collaboration
- Piste d'audit
- Rapports et analyses
- Recherche en texte intégral
- Recherche/Filtre
- Retouche numérique
- Saisie et transfert de données
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Stockage sécurisé des données
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi des activités
- Tableau de bord d'activités
- Workflow configurable
Logiciels ECM (Enterprise Content Management) : afficher la liste complète
Logiciels GED (gestion électronique de documents)
- API
- Alertes et remontée des problèmes
- Alertes/Notifications
- Archivage et rétention
- Automatisation de documents
- Autorisations basées sur les rôles
- Contrôle de qualité
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Données en temps réel
- Examen de documents
- Examen périodique
- Fonction de glisser-déposer
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des changements
- Gestion des documents
- Gestion des fichiers
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des incidents
- Gestion des tâches
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Logiciels d'actions préventives et correctives
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Notifications en temps réel
- Piste d'audit
- Prise en charge de plusieurs formats
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Recherche en texte intégral
- Recherche/Filtre
- Routage automatisé
- Signature électronique
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Stockage sécurisé des données
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi des activités
- Tableau de bord d'activités
- Taçabilité
- Workflow basé sur les règles
- Évaluation des risques
Logiciels GED (gestion électronique de documents) : afficher la liste complète
Logiciels de compliance
- API
- Alertes de risque
- Alertes et remontée des problèmes
- Analyse des risques
- Archivage et rétention
- Audit de sécurité
- Audit des contrôles
- Automatisation des processus et flux de travail
- Autorisations basées sur les rôles
- Conforme HIPAA
- Conformité FDA
- Conformité ISO
- Conformité OSHA
- Conformité Sarbanes-Oxley
- Contrôles/Permissions d'accès
- Données en temps réel
- Enquêtes et feedback
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des incidents
- Gestion des modèles
- Gestion des risques
- Gestion des stratégies
- Gestion des tâches
- Gestion des évaluations
- Intégrations de tiers
- Logiciels d'actions préventives et correctives
- Modèles personnalisables
- Monitoring
- Notifications en temps réel
- Piste d'audit
- Prise en charge de plusieurs langues
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Respect de l'environnement
- Stockage de documents
- Suivi de la conformité
- Suivi des activités
- Surveillance en temps réel
- Tableau de bord d'activités
- Visualisation de données
- Workflow configurable
- Évaluation des risques
Logiciels de gestion de la qualité
- API
- Alertes et remontée des problèmes
- Alertes/Notifications
- Analyse en temps réel
- Assurance qualité
- Autorisations basées sur les rôles
- Codage et contrôle de documents
- Contrôle de qualité
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôle qualité des fournisseurs
- Contrôles/Permissions d'accès
- Données en temps réel
- Examen de documents
- Formulaires personnalisables
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de la maintenance
- Gestion de versions
- Gestion des actions
- Gestion des audits
- Gestion des changements
- Gestion des communications
- Gestion des documents
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des incidents
- Gestion des inspections
- Gestion des normes ISO
- Gestion des plaintes
- Gestion des problèmes
- Gestion des risques
- Gestion des tâches
- Gestion des équipements
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Logiciels d'actions préventives et correctives
- Mises à jour en temps réel
- Modèles personnalisables
- Monitoring
- Piste d'audit
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Stockage de documents
- Suivi des activités
- Suivi des problèmes
- Tableau de bord d'activités
- Visualisation de données
- Évaluation des risques
Logiciels de gestion de la qualité : afficher la liste complète
Logiciels de gestion des règlements
- API
- Achats et réceptions
- Alertes de risque
- Alertes/Notifications
- Analyse des risques
- Analyse visuelle
- Archivage et rétention
- Authentification unique
- Autorisations basées sur les rôles
- Bibliothèque de stratégies
- Certificat
- Conforme HIPAA
- Conformité Sarbanes-Oxley
- Contrôle du processus d'approbation
- Création de stratégies
- Examen de documents
- Formation aux stratégies
- Gestion de contenu
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des incidents
- Gestion des modèles
- Gestion des métadonnées de stratégies
- Gestion des stratégies
- Gestion des évaluations
- Gestion du cycle de vie
- Intégrations de tiers
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Monitoring
- Notifications en temps réel
- Piste d'audit
- Portail libre-service
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Recherche/Filtre
- Stockage de documents
- Stockage sécurisé des données
- Suivi des activités
- Tableau de bord d'activités
- Workflow configurable
- Évaluation des risques
Logiciels de gestion des règlements : afficher la liste complète
Logiciels de gestion documentaire
- API
- Accès hors ligne
- Alertes/Notifications
- Archivage et rétention
- Automatisation de documents
- Classification des documents
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Conversion de fichier
- Examen de documents
- Fonction de glisser-déposer
- Gestion de contenu
- Gestion de la conformité
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des e-mails
- Gestion des fichiers
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des modèles
- Gestion des tâches
- Génération de documents
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Marquage
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Notes et commentaires
- Outils de collaboration
- Partage des fichiers
- Piste d'audit
- Projections
- Rapports et statistiques
- Recherche en texte intégral
- Recherche/Filtre
- Reconnaissance optique de caractères
- Récupération des fichiers
- Saisie de documents
- Signature électronique
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Stockage sécurisé des données
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi de la conformité
- Suivi des activités
- Sécurité SSL
- Tableau de bord d'activités
- Transfert de fichiers
- Workflow configurable
Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète
Logiciels de ressources humaines
- API
- Apprentissage et développement
- Autorisations basées sur les rôles
- Base de données des employés
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Demande de congés
- Feedback à 360 degrés
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de la paie
- Gestion des avantages
- Gestion des calendriers
- Gestion des candidatures à l'emploi
- Gestion des congés
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des performances
- Gestion des présences
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des rémunérations
- Gestion du recrutement
- Importation et exportation de données
- Intégration des collaborateurs
- Intégration des employés
- Intégrations de tiers
- Modèles personnalisables
- Planification de la relève
- Pointage
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Profils des employés
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Stockage de documents
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi des candidatures
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Tableau de bord d'activités
- Workflow configurable
- Évaluation des performances
Logiciels de ressources humaines : afficher la liste complète
Outils de versioning
- API
- Alertes/Notifications
- Archivage et rétention
- Automatisation de documents
- Autorisations basées sur les rôles
- Comparaison des versions
- Conformité FDA
- Contrôle de qualité
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Entrée / Sortie de documents
- Examen de documents
- Fonction de glisser-déposer
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des changements
- Gestion des documents
- Gestion des fichiers
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des métadonnées
- Gestion des tâches
- Historique des révisions
- Importation et exportation de données
- Indexation
- Intégration des répertoires actifs
- Intégrations de tiers
- Logiciels d'actions préventives et correctives
- Marquage
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Notes et commentaires
- Outils de collaboration
- Piste d'audit
- Planification automatisée
- Pour les documents d'ingénierie
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Recherche en texte intégral
- Retour à la version précédente
- Signature électronique
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Suivi des activités
- Suivi des statuts
- Sécurité SSL
- Tableau de bord d'activités
Systèmes de gestion de contenu
- API
- Alertes/Notifications
- Authentification unique
- Autorisations basées sur les rôles
- Bibliothèque de contenu
- CRM
- Classification des documents
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Filtrage
- Fonction de glisser-déposer
- Formulaires personnalisables
- Formulaires électroniques
- Gestion SEO
- Gestion de contenu
- Gestion de site web
- Gestion de versions
- Gestion des calendriers
- Gestion des campagnes
- Gestion des documents
- Gestion des e-mails
- Gestion des fichiers
- Gestion des fichiers audio
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des modèles
- Gestion des métadonnées
- Gestion des utilisateurs
- Gestion du cycle de vie des ressources
- Intégration des médias sociaux
- Intégrations de tiers
- Marquage
- Mise en forme de texte
- Modèles personnalisables
- Notes et commentaires
- Options de publication de contenu
- Outils de collaboration
- Prise en charge de plusieurs langues
- Rapports et statistiques
- Recherche en texte intégral
- Recherche/Filtre
- Retouche numérique
- Stockage de documents
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi de l'engagement
- Suivi des activités
- Support vidéo
- Tableau de bord d'activités
- Workflow configurable
- Éditeur WYSIWYG
Alternatives à Document Locator
Plus d'alternatives à Document Locator
Avis sur Document Locator
Lire les 27 avis
Lyllcelsius N.
Excellent and fabulous
Commentaires : It is cost effective, mobility oriented, and adds to data management
Avantages :
The application is user friendly and as well being adaptive to users. It is an application that is handy and challenging to learn as an administrator
Inconvénients :
I have not really find any cons applicable to me as a user and an administrator. Except on the web tools, users that have folder permission on the repository, are not able to see it on the web.
Edward M.
Implemented in Engineering, HR, Finance and IT departments in three companies 2 small, 1 large.
Commentaires : Very happy customers. Great pricing. Great support. Integration with forms tool (Perfect Forms). Integration with custom .NET software used to accelerate IT Architecture development. Integration with secure HR systems to manage employee hiring and on-boarding. Ease of use finding Engineering documents.
Avantages :
Document uses SQL Server as storage for documents instead of a file-share. This provides the ability to encrypt data while stored and retrieve on the desktop without un-encrypting. Thus making it very easy to use for handling sensitive HR and Finance records. Document Locator includes standard and custom workflows that include forms which are routed for approval in a variety of ways. As an engineering tool, Document Locator make SharePoint look like an old-fashioned file server with its ability to add meta-data to each document. Document Locator has a vibrant web interface but also includes access via the desktop app.
Inconvénients :
Not much. I have done many document management studies and Document Locator exceeds all the others for my list of requirements. Perhaps some of the icons used on the client could be modernized.
Alan S.
Outlook integration is great for emails
Avantages :
I used document locator with 1 of my previous job and started using it since then for personal use. The best feature we like about Document locator is the email management using my favorite software "outlook". It helps with a number of other features including PDF conversion, Document preview etc.
Inconvénients :
The interface is little bit sloppy and need to be worked upon.
Keith B.
Excellent Customer Support
Commentaires : Customer representatives have a great relationship with the Public Service Commission of Wisconsin which makes to the support for this product great. Once again a product is only as good as its support team.
Avantages :
A software product is only as good as the support you can get from the product. This last weekend I was upgrading the Document Locator backend database from SQL Server 2014 to SQL Server 2016 SP1. I called Columbiasoft to let them know during the week what I was doing. In return, they emailed me steps to take when migrating to a new SQL Server failover cluster and gave me instructions on what to do if I ran into issues. I did not expect to run into issues but did on Saturday and sent Columbiasoft an email. The turn around to a reply was sooner than I expected. Rep walked me through some standard checks. The main correction we made was changing the DLRepcatalog database owner to cssadmin. The best news is I still left before 1:00 pm on Saturday giving me enough time to buy my 2010 Ford F-150 to start the camping season.
Inconvénients :
This is a hard one in that this product matches our business requirements. That said we use a lot of custom action steps and there are times I wish the documentation on customer action steps would be easier to understand.
Scott G.
Best document management out there!
Commentaires : I’ve been administering my company’s Document Locator system for 8+ years. Never have I come up with a problem they couldn’t solve. I had 8 different document management systems in my company, and picked this over all the ones I already owned. Never regretted it even one day.
Avantages :
Not only does Document Locator works seamlessly inside windows, it has a great API and is very easy to administer. Users generally don’t require more than about 15 minutes of training. Support always answers questions within an hour or so, and the help cheerfully even with “dumb” questions.
Inconvénients :
Training is only offered a few times a year, and mostly in Oregon, though they will send an instructor onsite if you need.
