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Qui utilise Document Locator ?
De nombreuses entreprises qui recherchent une solution pour gérer plus efficacement leurs fichiers papier et électroniques ont recours aux fonctions de gestion documentaire intégrées à Windows de Document Locator.
Description de Document Locator
Logiciel de gestion des documents facile à utiliser et entièrement intégré à Microsoft Windows, Office, Outlook et à d'autres applications professionnelles très populaires. Tous les outils nécessaires au contrôle des documents se trouvent dans les dossiers et fichiers Windows habituels, notamment le contrôle de version, les notifications et les approbations, la numérisation, la sécurité, les flux de travail, etc. L'accès web et mobile est également disponible. Automatisez les procédures, gérez les documents de projet et collaborez avec vos clients et fournisseurs.
Informations sur Document Locator
ColumbiaSoft
http://www.documentlocator.com
Fondé en 1998
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Essai gratuit
Déploiement et prise en charge de Document Locator
Ressources d'aide
- Service client/e-mail
- FAQ/forums
- Base de connaissances
- Support téléphonique
- Chat
Déploiement
- Cloud, SaaS, web
- Windows (ordinateur)
- Windows (sur site)
- Linux (sur site)
Formation
- Formation présentielle
- En ligne en direct
- Webinaires
- Documentation
- Vidéos
Document Locator - Fonctionnalités
Human Resources
- API
- Apprentissage et développement
- Autorisations basées sur les rôles
- Base de données des employés
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Demande de congés
- Feedback à 360 degrés
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de la paie
- Gestion des avantages
- Gestion des calendriers
- Gestion des candidatures à l'emploi
- Gestion des congés
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des performances
- Gestion des présences
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des rémunérations
- Gestion du recrutement
- Importation et exportation de données
- Intégration des collaborateurs
- Intégration des employés
- Intégrations de tiers
- Modèles personnalisables
- Planification de la relève
- Pointage
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Profils des employés
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Stockage de documents
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi des candidatures
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Tableau de bord d'activités
- Workflow configurable
- Évaluation des performances
Logiciels ECM (Enterprise Content Management)
- API
- Accès mobile
- Archivage et rétention
- Authentification unique
- Autorisations basées sur les rôles
- Bibliothèque de contenu
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Examen de documents
- Filtrage
- Fonction de glisser-déposer
- Formulaires personnalisables
- Gestion SEO
- Gestion de contenu
- Gestion de la conformité
- Gestion de site web
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des fichiers
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
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- Gestion des métadonnées
- Gestion des ressources
- Gestion des ressources numériques
- Gestion des tâches
- Gouvernance de l'information
- Indexation
- Intégrations de tiers
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- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Outils de collaboration
- Piste d'audit
- Prise en charge de plusieurs langues
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Recherche en texte intégral
- Recherche/Filtre
- Retouche numérique
- Saisie et transfert de données
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Logiciels ECM (Enterprise Content Management) : afficher la liste complète
Logiciels GED (gestion électronique de documents)
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- Examen de documents
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- Fonction de glisser-déposer
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- Modèles de documents
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- Notifications en temps réel
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- Rapports en temps réel
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- Rapports personnalisables
- Recherche en texte intégral
- Recherche/Filtre
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- Signature électronique
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Logiciels de gestion de contenu
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- Signature électronique
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Outils de versioning
- API
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- Automatisation de documents
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- Comparaison des versions
- Conformité FDA
- Contrôle de qualité
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Entrée / Sortie de documents
- Examen de documents
- Fonction de glisser-déposer
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des changements
- Gestion des documents
- Gestion des fichiers
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des métadonnées
- Gestion des tâches
- Historique des révisions
- Importation et exportation de données
- Indexation
- Intégration des répertoires actifs
- Intégrations de tiers
- Logiciels d'actions préventives et correctives
- Marquage
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Notes et commentaires
- Outils de collaboration
- Piste d'audit
- Planification automatisée
- Pour les documents d'ingénierie
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Recherche en texte intégral
- Retour à la version précédente
- Signature électronique
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Suivi des activités
- Suivi des statuts
- Sécurité SSL
- Tableau de bord d'activités
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Lyllcelsius N.
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Note globale
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Facilité d'utilisation
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Fonctionnalités
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Support client
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Rapport qualité-prix
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Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Publié le 28/03/2018
"Excellent and fabulous"
Commentaires: It is cost effective, mobility oriented, and adds to data management
Avantages: The application is user friendly and as well being adaptive to users. It is an application that is handy and challenging to learn as an administrator
Inconvénients: I have not really find any cons applicable to me as a user and an administrator. Except on the web tools, users that have folder permission on the repository, are not able to see it on the web.
- Source de l'avis
- Publié le 28/03/2018
Edward M.
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Note globale
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Facilité d'utilisation
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Fonctionnalités
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Support client
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Rapport qualité-prix
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Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Publié le 29/03/2018
"Implemented in Engineering, HR, Finance and IT departments in three companies 2 small, 1 large."
Commentaires: Very happy customers. Great pricing. Great support. Integration with forms tool (Perfect Forms). Integration with custom .NET software used to accelerate IT Architecture development. Integration with secure HR systems to manage employee hiring and on-boarding. Ease of use finding Engineering documents.
Avantages: Document uses SQL Server as storage for documents instead of a file-share. This provides the ability to encrypt data while stored and retrieve on the desktop without un-encrypting. Thus making it very easy to use for handling sensitive HR and Finance records. Document Locator includes standard and custom workflows that include forms which are routed for approval in a variety of ways. As an engineering tool, Document Locator make SharePoint look like an old-fashioned file server with its ability to add meta-data to each document. Document Locator has a vibrant web interface but also includes access via the desktop app.
Inconvénients: Not much. I have done many document management studies and Document Locator exceeds all the others for my list of requirements. Perhaps some of the icons used on the client could be modernized.
- Source de l'avis
- Publié le 29/03/2018
Alan S.
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Note globale
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Facilité d'utilisation
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Fonctionnalités
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Support clientSans note
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Rapport qualité-prix
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Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Source : SoftwareAdvice
- Publié le 31/08/2016
"Outlook integration is great for emails"
Avantages: I used document locator with 1 of my previous job and started using it since then for personal use. The best feature we like about Document locator is the email management using my favorite software "outlook". It helps with a number of other features including PDF conversion, Document preview etc.
Inconvénients: The interface is little bit sloppy and need to be worked upon.
- Source de l'avis
- Source : SoftwareAdvice
- Publié le 31/08/2016
Keith B.
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Note globale
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Facilité d'utilisation
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Fonctionnalités
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Support client
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Rapport qualité-prixSans note
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Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Source : SoftwareAdvice
- Publié le 25/04/2017
"Excellent Customer Support"
Commentaires: Customer representatives have a great relationship with the Public Service Commission of Wisconsin which makes to the support for this product great. Once again a product is only as good as its support team.
Avantages: A software product is only as good as the support you can get from the product. This last weekend I was upgrading the Document Locator backend database from SQL Server 2014 to SQL Server 2016 SP1. I called Columbiasoft to let them know during the week what I was doing. In return, they emailed me steps to take when migrating to a new SQL Server failover cluster and gave me instructions on what to do if I ran into issues. I did not expect to run into issues but did on Saturday and sent Columbiasoft an email. The turn around to a reply was sooner than I expected. Rep walked me through some standard checks. The main correction we made was changing the DLRepcatalog database owner to cssadmin. The best news is I still left before 1:00 pm on Saturday giving me enough time to buy my 2010 Ford F-150 to start the camping season.
Inconvénients: This is a hard one in that this product matches our business requirements. That said we use a lot of custom action steps and there are times I wish the documentation on customer action steps would be easier to understand.
- Source de l'avis
- Source : SoftwareAdvice
- Publié le 25/04/2017
Scott G.
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Note globale
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Facilité d'utilisation
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Fonctionnalités
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Support client
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Rapport qualité-prix
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Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Publié le 05/12/2019
"Best document management out there!"
Commentaires: I’ve been administering my company’s Document Locator system for 8+ years. Never have I come up with a problem they couldn’t solve. I had 8 different document management systems in my company, and picked this over all the ones I already owned. Never regretted it even one day.
Avantages: Not only does Document Locator works seamlessly inside windows, it has a great API and is very easy to administer. Users generally don’t require more than about 15 minutes of training. Support always answers questions within an hour or so, and the help cheerfully even with “dumb” questions.
Inconvénients: Training is only offered a few times a year, and mostly in Oregon, though they will send an instructor onsite if you need.
- Source de l'avis
- Publié le 05/12/2019
