Description de Hubdoc

Agrégateur de données financières qui extrait les informations des factures, de reçus et des e-mails puis les stocke dans un hub centralisé.

Informations sur Hubdoc

Xero

http://www.xero.com

Fondé en 1966

Présentation des tarifs de Hubdoc

Hubdoc n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de Hubdoc est disponible à partir de 20,00 $US/mois.


À partir de

20,00 $US/mois

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Oui

Déploiement et prise en charge de Hubdoc

Ressources d'aide

  • FAQ/forums
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Android (mobile)
  • iPhone (mobile)
  • iPad (mobile)

Formation

  • Aucune
  • Vidéos

Hubdoc - Fonctionnalités

  • API
  • Agrégation et publication de données
  • Analyse en temps réel
  • Analyse prédictive
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Connecteurs de données
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Extraction d'adresses e-mail
  • Extraction d'images
  • Extraction de documents
  • Extraction de données
  • Extraction de données web
  • Extraction de numéros de téléphone
  • Extraction des adresses IP
  • Extraction des prix
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des documents
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des tâches
  • Gestion du stockage de données
  • Génération de leads
  • Importation et exportation de données
  • Indexation
  • Intégrations de tiers
  • Mappage de données
  • Migration de données
  • Monitoring
  • Piste d'audit
  • Planification automatisée
  • Planification des tâches
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Saisie et transfert de données
  • Sources de données multiples
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Synchronisation de données
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Traitement des lots
  • Transformation des données
  • Visualisation de données
  • Vérification de données
  • Workflow configurable

Logiciels d'extraction de données : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Analyse financière
  • Budgétisation et prévision
  • Catégorisation/regroupement
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité fournisseurs
  • Compte de résultat
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • Estimation
  • Facturation
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la paie
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des collectes
  • Gestion des dépenses
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des reçus
  • Gestion des taxes de vente
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Historique des transactions
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégration des services comptables
  • Intégrations de tiers
  • Modèles personnalisables
  • Paiements électroniques
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Prise en compte des revenus
  • Rappels
  • Rapports et statistiques
  • Rapprochement bancaire
  • Rapprochement bancaire
  • Revenu et bilan comptable
  • Stockage de documents
  • Suivi des frais
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements ACH

Logiciels de cabinets comptables : afficher la liste complète

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Classification des documents
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Transfert de fichiers
  • Workflow configurable

Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Analyse en temps réel
  • Analyse financière
  • Analyse visuelle
  • Budgétisation et prévision
  • Comptabilité
  • Compte de résultat
  • Consolidation/regroupement
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création de tableaux de bord
  • Données en temps réel
  • ERP
  • Entreprises multiples
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des reçus
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Outils de planification
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Planification des scénarios
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Prévision
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Rapprochement bancaire
  • Revenu et bilan comptable
  • Scénarios possibles
  • Suivi des frais
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Visualisation de données

Logiciels de reporting financier : afficher la liste complète

Hubdoc - Alternatives

Plus d'alternatives à Hubdoc

Avis sur Hubdoc

Lire tous les avis

Note globale

4,3/5

Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,1
Service client 4
Fonctionnalités 3,9
Rapport qualité-prix 4,1

Évaluer le logiciel

Partagez vos expériences avec d'autres acheteurs de logiciels.

Écrivez votre avis !
Aislinn K.
Marketing Assistant
Conseil en gestion, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 19/04/2019

"Entreflow Consulting Group's use of Hubdoc"

Commentaires: Hubdoc is one of our favorite apps here at Entreflow, it's a perfect place for us to store all of our client's documentation. It's super easy for our clients once everything is set up to just take a picture of a receipt, and forward an email to the unique email address.

Avantages: It has three amazing features:
It fetches statements, our client statements directly from the source. So, all of their bank statements, phone bills, hydro bills, any kind of account or they'd have a regular statement, it fetches those as soon as they're released and brings them to us.
They have a unique email address that they're given through Hubdoc. Anything that comes to their email; receipts for any purchases online or what have you, they can forward directly to Hubdoc and they can also set up email forwarding depending on their email service to have those automatically sent over.
With the phone app they can take pictures of receipts on the fly while they're out and about and they don't have to actually categorize those expenses through the app they just to take a picture and they're done. So we're able to get all of the documentation that we're required to close their books super easily.
Another stand-out feature for this app is the OCR technology; so it'll read what's on the image or the attachment that’s sent to Hubdoc, and the data that's on there, and try to categorize it as best it can. We're still involved in verifying and pushing the data. You can set up some automation in there but for the most part it reads the data quite well and it saves data entry time. So what happens with Hubdoc is once the transaction or the document comes in, the OCR is there to read the transaction level of data, you can then push the transaction over to Quickbooks Online or Xer

Inconvénients: So, where we’d like to see some development is in the multi-currency functionality. So, a lot of our clients have bills that come in in U.S. dollars. It's a little bit messy with the effects moving over to Quickbooks.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 19/04/2019
Ariel P.
Accountant
Comptabilité, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    3 /5
  • Support client
    4 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 18/02/2020

"Hubdoc"

Commentaires: Great experience, easy to use, integrates with many providers to pull documents from.

Avantages: Amazing concept, documents in one place makes reconciliations and audits a breeze. Affordable partner pricing makes recommending Hubdoc to clients a no brainer.

Inconvénients: Receipt management for company paid cards and reimbursable employee expenses is lacking. Hubdoc doesn't read the receipts to determine which card was used and automatically allocate that receipt to X employee. Employees should be able to setup Hubdoc inboxes with their own email address to send receipts to. Feeds break often so if that could be improved that would be great as well.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 18/02/2020
Jacky W.
Manager
Comptabilité, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    3 /5
  • Support client
    4 /5
  • Rapport qualité-prix
    3 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/03/2021

"Hubdocs is a great tool for managing your company's documents and payables"

Commentaires: Useful tool in catch up projects to obtain pdf and csv files of bank and credit card statements
Cheque images and e-transfer details make reconciliation easy and perfect for backing up work

Avantages: E transfers and cheque images information for bank accounts to make bank reconciliation easier
Paypal statements and transaction for keeping track of payments and transfers
Powerful search function

Inconvénients: Feed breaks down too frequently
Data recognition is not too strong in the publishing tool as manual entry still required
Too many failed files/images

  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/03/2021
Michael D.
Director
Comptabilité, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    3 /5
  • Facilité d'utilisation
    2 /5
  • Fonctionnalités
    3 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    7/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 09/02/2021

"HubDoc - Streamline Data Entry into Xero"

Commentaires: Overall this is a good entry level solution for automating the entry of your paperwork. As Xero include it with their standard subscriptions it is very cost effective

Avantages: The software integrates with Xero cloud accounting making it easy to get your invoices and receipts entered into your accounting records.

Inconvénients: The setup is a little clunky when adding more users but once you have got your head around how to carry out the task it is fairly straight forward.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 09/02/2021
Lissa B.
Accountant
Meubles, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    3 /5
  • Fonctionnalités
    3 /5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    3 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    7/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/12/2020

"Document Storage"

Commentaires: A great first step into getting our essential documents all in one place.

Avantages: We implicated this solution for our document storage problem. This was out first document storage solution. Is easy to drop files into software or email into hubdoc.

Inconvénients: Organizing documents into folders is a bit tricky, buy can easily search for and find what you are looking for.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/12/2020