Qui utilise Spendesk ?

Spendesk cible les petites et moyennes entreprises. L'éditeur collabore avec des entreprises numériques (start-up, logiciels et e-commerce), mais aussi avec des entreprises plus traditionnelles. Spendesk est destiné uniquement aux entreprises basées en Europe.

Description de Spendesk

Spendesk est une solution unique permettant de générer des cartes d'entreprise pour les employés et gérer facilement les dépenses en équipe. Avec Spendesk, vous pouvez gérer vos dépenses avec des flux d'approbation personnalisables ainsi que des stratégies de dépenses par équipe et par employé.
Les employés peuvent émettre des cartes virtuelles ou plastifiées en un seul clic.
Les responsables peuvent examiner chaque demande d'achat en temps réel pour s'assurer que votre équipe ne sera jamais bloquée.
Le CFO et les comptables savent en temps réel qui dépense de l'argent et pour quoi.

Informations sur Spendesk

Spendesk

http://www.spendesk.com

Fondé en 2016

Spendesk card
Spendesk virtual card
Spendesk approvals
Spendesk interface, app,
Spendesk mobile app
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Spendesk n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit.


Version gratuite

Non

Essai gratuit

Déploiement et prise en charge de Spendesk

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • FAQ/forums
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Android (mobile)
  • iPhone (mobile)

Formation

  • Formation présentielle
  • En ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation
  • Vidéos

Spendesk - Fonctionnalités

  • API
  • Accès mobile
  • Achats et réceptions
  • Budgétisation et prévision
  • Cabinets d'expertise comptable
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité des fonds
  • Comptabilité des projets
  • Comptabilité fournisseurs
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de remboursement des frais
  • Devis
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Facturation automatique
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Fonctions pour gouvernement
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion de projets
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des commandes
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stocks
  • Gestion des taxes de vente
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Intégrations de tiers
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rapprochement bancaire
  • Reporting financier
  • Revenu et bilan comptable
  • Stockage de documents
  • Suivi de l'inventaire
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi des statuts
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • À but non lucratif

Logiciels de comptabilité : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Alerte de paiement en double
  • Alertes/Notifications
  • Analyse financière
  • Comptabilité
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Données en temps réel
  • Détection de fraude
  • ERP
  • Extraction de données
  • Facturation
  • Formulaire 1099
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des documents
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stocks
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Paiements récurrents
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Rapprochement des bons de commande
  • Rédaction de chèques
  • Stockage de documents
  • Suivi de l'évolution des factures impayées
  • Suivi des frais
  • Suivi des statuts
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements ACH
  • Transfert électronique de fonds
  • Workflow configurable

Logiciels de comptes fournisseurs : afficher la liste complète

  • API
  • Achats et réceptions
  • Analyse des dépenses
  • Analyse en temps réel
  • Budgétisation et prévision
  • Cartes prépayées
  • Catégorisation/regroupement
  • Comptabilité
  • Contrôle des budgets
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • ERP
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des achats
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des demandes
  • Gestion des factures
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  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des reçus
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  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
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  • Rapports ad hoc
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
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  • Surveillance en temps réel
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable
  • Workflow d'approbation

Logiciels de gestion des dépenses : afficher la liste complète

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  • Gestion des factures
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  • Traitement des cartes de crédit et de débit
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements
  • Traitement des paiements ACH

Logiciels de traitement des paiements : afficher la liste complète

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  • Analyse en temps réel
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  • Comptabilité
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  • Contrôle du processus d'approbation
  • Conversion des devises
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • Détection de fraude
  • ERP
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des audits
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des remboursements
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  • Gestion des stratégies
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi du kilométrage
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Téléchargement de reçu mobile
  • Workflow configurable

Outils de notes de frais : afficher la liste complète

Spendesk - Alternatives

Plus d'alternatives à Spendesk

Avis sur Spendesk

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Note globale

4,8/5

Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,9
Service client 4,8
Fonctionnalités 4,7
Rapport qualité-prix 4,7

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Amandine M.
VP Marketing
Services financiers, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 04/11/2020

"Très simple d'utilisation"

Commentaires: Très bonne !

Avantages: Intuitif, rapide, fonctionnalités très pratiques comme l'export de fichier excel avec ou sans justificatifs, les reminders sur les manques de justificatifs également.

Inconvénients: La carte Spendesk, en tant que carte "prépayée" n'est pas acceptée par des sociétés comme Google et on ne peut pas payer nos campagnes de SEA avec. Très contraignant.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 04/11/2020
Mark L.
Director Business Planning
Matériel informatique, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 21/11/2018

"Great efficiency tool for small companies"

Avantages: It greatly improves the purchasing workflow, all the way through to payments and accounting. It decentralises purchasing, while keeping control of the whole process with the decision makers. It's very intuitive to use - I never have to train new employees on Spendesk. The customer support level is the best I've ever seen, and they are constantly adding new features and improving the existing ones.

Inconvénients: It costs money. But compared to the employee time saved by using it, as well as the added value compared to manual processes, it's money very well spent.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Spendesk le 28/11/2018

Thank you Mark for your kind review. We are really happy to free you and your team from the hassle of paying at work!

  • Source de l'avis 
  • Publié le 21/11/2018
Christopher P.
Head of Finance
Construction, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 15/10/2019

"Sucess Story"

Avantages: 100% control over all teams and their spendings
Easy to use via app or directly on the platform
Streamlining of Cash-out
Customization of fields for export incl. cost center logic

Inconvénients: Missing export file with images for German accounting software Datev

Réponse de l'éditeur

envoyé par Spendesk le 16/10/2019

Thank you Christopher for your great review!

  • Source de l'avis 
  • Publié le 15/10/2019
Ferdinand S.
Marketing and Communications
E-learning, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
    3 /5
  • Facilité d'utilisation
    3 /5
  • Fonctionnalités
    3 /5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    7/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 17/06/2019

"Improvements"

Commentaires: Paying all over the US when travelling. Helps with keeping track of company expenses.

Avantages: Easy to mangae/upload your receipts when you are travelling.

Inconvénients: -Spendesk card doesn't work in many places (Trader Joe's for example)
-With the app you can only take photos from receipts. It would be a great improvement if you could make a photo that recognizes the receipt (adapts the borders automatically) and that converts it to a pdf.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Spendesk le 19/06/2019

Dear Ferdinand, thank you for your review. The good news is our new mobile app will be launching soon, and includes a new feature to automatically crop receipt photos. Sorry to hear about the issues you had overseas, we've passed your comments on to our product team to investigate further.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 17/06/2019
Jordi C.
CFO
Médias en ligne, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 11/10/2019

"Everything undercontrol"

Avantages: Having credit card as main payment method for our online providers was a mess. Spendesk gave us absolut control about our expenses, reporting and more over... authmatization! Never more share credit card data to employees.

Inconvénients: Spendesk should have been live 5 ago to avoid past problems :)

Réponse de l'éditeur

envoyé par Spendesk le 14/10/2019

Thank you Jordi for your amazing review. We're glad to help you stay in control of your company spending!

  • Source de l'avis 
  • Publié le 11/10/2019