OnSemble

Qui utilise OnSemble ?

Toute organisation qui souhaite disposer d'une plateforme sécurisée et flexible pour améliorer la communication, accroître la motivation des collaborateurs, mieux servir les clients, aligner leurs objectifs, gérer l'intégration et la formation du personnel, etc.

Description de OnSemble

OnSemble est bien plus qu'un intranet dédié aux employés, il s'agit d'un hub complet qui permet à vos collaborateurs d'accéder aux informations dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin. OnSemble devient la page d'accueil de votre organisation. Son interface par glisser-déposer vous permet de tout personnaliser et de concevoir des pages qui reflètent au mieux votre culture d'entreprise sans entrer une seule ligne de code. OnSemble propose un intranet que les employés apprécient et utilisent réellement.

Informations sur OnSemble

Passageways

https://onsembleintranet.com/

Fondé en 2003

Vidéo de OnSemble
Play
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Présentation des tarifs de OnSemble

OnSemble n'est pas disponible en version gratuite et ne propose pas d'essai gratuit. La version payante de OnSemble est disponible à partir de 5,00 $US/mois.


À partir de

5,00 $US/mois

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Non

Déploiement et prise en charge de OnSemble

Ressources d'aide

  • Service de support permanent (réponse directe)
  • Support en horaire de bureau
  • En ligne

Déploiement

  • Installation (Mac)
  • Cloud, SaaS, web
  • Installation (Windows)
  • Mobile (iOS natif)
  • Mobile (Android natif)

Formation

  • Formation présentielle
  • Formation en ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation

OnSemble - Fonctionnalités

  • Collaboration
  • Conversation d’équipe
  • Création de bases de données
  • Création de documents
  • Gestion de projets
  • Gestion des notes
  • Gestion des tâches
  • Outils de présentation
  • Partage des fichiers
  • Suite Office

Logiciels d'amélioration de la productivité : afficher la liste complète

  • Benchmarking
  • Gestion des commentaires négatifs
  • Gestion des objectifs
  • Gestion des performances
  • Reconnaissance des employés
  • Sondages d'opinion

Logiciels d'engagement des collaborateurs : afficher la liste complète

  • Apprentissage asynchrone
  • Apprentissage mixte
  • Apprentissage mobile
  • Apprentissage synchrone
  • Conformité SCORM
  • Conférences vidéo
  • Création de cours intégrée
  • Entreprises
  • Entreprises de formation en ligne
  • Gamification
  • Portail des apprenants
  • Université/Écoles
  • e-commerce

Logiciels de LMS (Learning Management System) : afficher la liste complète

  • Base de données des employés
  • Blogs
  • Chat en temps réel
  • Conférences vidéo
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Gestion des enquêtes et sondages
  • Gestion des newsletters
  • Gestion des réunions
  • Partage d'écran
  • Photos des employés

Logiciels de communication interne : afficher la liste complète

  • Chat et messagerie
  • Enquêtes et feedback
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Gestion de contenu
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des connaissances
  • Gestion des documents
  • Gestion des tâches
  • Partage des fichiers
  • Répertoire d'employés

Logiciels de digital workplace : afficher la liste complète

  • Forums de discussion
  • Gestion de contenu
  • Gestion de site web
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des groupes
  • Gestion des événements
  • Idéation
  • Modération
  • Répertoire de membres

Logiciels de gestion de communautés : afficher la liste complète

  • Contenu audio
  • Contenu vidéo
  • Formulaires Électroniques
  • Gestion SEO
  • Gestion de site web
  • Gestion de versions
  • Indexation de documents
  • Modèles personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Éditeur d'images
  • Éditeur de texte

Logiciels de gestion de contenu : afficher la liste complète

  • Accès hors ligne
  • Archivage de documents
  • Assemblage de documents
  • Conversion du type de fichier
  • Gestion de versions
  • Indexation de documents
  • Outils de collaboration
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Rétention de documents
  • Signature électronique
  • Suivi de la conformité

Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète

  • Chat en temps réel
  • Collaboration
  • Gestion de contenu
  • Gestion des documents
  • Partage des fichiers
  • Recherche

Logiciels de portail web : afficher la liste complète

  • Blogs
  • Discussions et forums
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la base de connaissances
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des stratégies
  • Recherche
  • Wiki

Logiciels intranet : afficher la liste complète

  • Blogs
  • Chat en temps réel
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Gestion de la publicité
  • Gestion des groupes
  • Gestion des événements
  • Intégration des médias sociaux
  • Médiathèque
  • Sécurité des données
  • Tag sur les médias sociaux

Logiciels pour réseaux sociaux : afficher la liste complète

  • Brainstorming
  • Conférences vidéo
  • Correction en temps réel
  • Forums de discussion
  • Gestion de contenu
  • Gestion de projets
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des tâches

Outils collaboratifs : afficher la liste complète

  • Attribution d’utilisateurs
  • Authentification multifacteur
  • Authentification unique
  • Certification d'accès
  • Demande d'accès en libre-service
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des comptes privilégiés
  • Gestion des mots de passe

Solutions IAM : afficher la liste complète

OnSemble - Alternatives

Plus d'alternatives à OnSemble

Avis sur OnSemble

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Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,3
Service client 4,9
Fonctionnalités 4,3
Rapport qualité-prix 4,6

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Floyd A.
Visual Communications Designer
Services financiers, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 07/11/2018

"An Onsemble Ambassador"

Commentaires: The overall experience has been amazing as indicated above. But the lion share of my praise goes to the Implementation Manager. Without her I highly doubt that our Portal would have launched or without a doubt significantly delayed. Her knowledge base of the Onsemble platform and her attention to detail is astounding. As much as I get praised for creating an immersive Intranet, I know it's partly due to her support. She's an asset to the Passageways Organization...and to our team. The support team is nothing like I have ever experienced. Their response time and follow through is indeed a standard for the industry of IT support, this deserves 100% not 99% satisfaction.

Avantages: Wow!... I can spend literally hours writing about my extreme satisfaction with the team and the software.
It has allowed our organization to experience another level of engagement with our staff. The ease of use and the “drag and drop” design feature has also allowed a team of 2 to be nimble, with the results and appearance of a team of 10. Our Executive leadership team believes transparency is the currency of leadership and the Onsemble platform has afforded them the opportunity to live out this value. From just- in-time information, thoughts on upcoming and/or current changes, future business strategies and recorded quarterly messages. This software has been and a catalyst to our increased employee engagement scores. We've only been 'live' for 6 months!

Inconvénients: A missing mobile platform and the non responsiveness to different screens for the desktops version.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Passageways le 05/09/2019

Thank so much for taking the time to review OnSemble! I'm thrilled to hear that there are no issues. As for responsiveness and mobile, we are actively working on that. If you need anything in the meantime, let us know.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 07/11/2018
Kathy M.
Website & eServices Specialist
Banque, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 12/09/2019

"Fostering team info and collaboration"

Commentaires: OnSemble gives our staff one place to go for organization-wide information. We can reduce emails in inboxes by archiving what's important. Onboarding new staff is easier when they have this hub to go to for HR information, department links, promotions or the employee directory . We love it!

Avantages: We were able to customize our portal with our own unique branding and style. Creating, editing and maintaining the framework is really easy and help is available anytime we need it.

Inconvénients: One of the pros can be a con if you aren't sure of your vision for your site. Though the system is really easy to use it does have a lot of complexity to it to be able to offer the extent of the customization options. Learning about all it can do is perhaps for people smarter than me! But, the implementation team and ongoing support helps get you through.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Passageways le 13/09/2019

Thank you for taking the time to review OnSemble! I am so glad that you were able to really make it your own, and it's great to see that you made it a central hub for everyone. If you ever need anything, your Customer Success Manager is always there too.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 12/09/2019
Audra W.
Marketing Associate
Banque, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/12/2020

"OnSemble, Our Most Reliable Team Member"

Commentaires: With our portal, we solved a consistency in documents issue we were experiencing. Since implementation, we have been able to ensure both locations have the most up to date documents on hand in the portal's document repository. We also solved the need for a shared calendar for all staff with the portal. We have provided our staff with a virtual Professional Development corner, containing a lending library, complete with motivational and professional development books employees can check out.

Avantages: The document repository, ease of use, and infinite possibilities for custom pages are amongst my favorite features of OnSemble.

Inconvénients: Most of our initial concerns with our portal were put to rest with the latest version update. We have experienced few issues with the portal since implementation. Any issues that arise are easily solved by the top notch Passageways Support Team or simply by emailing our extremely helpful and knowledgeable Passageways CSM.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/12/2020
Samantha R.
Learning & Development Manager
Banque, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    3 /5
  • Facilité d'utilisation
    3 /5
  • Fonctionnalités
    3 /5
  • Support client
    4 /5
  • Rapport qualité-prix
    3 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 20/12/2019

"Passageways Employee Intranet"

Commentaires: OnSemble has been a great one stop shop resource for our staff. We’ve streamlined several processes and reduced the amount of email received. It’s created a fun environment for our staff.

Avantages: Continual updates. We’ve been using Passageways for a long time but hadn’t kept up with upgrades. Upon relaunch, we were happy to be able to take advantage of many enhancements that have been provided along the way.

Inconvénients: There are things that could be streamlined with building tools and roles/permissions. Sometimes, the site is buggy.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Passageways le 06/01/2020

Thank you for taking the time to review OnSemble! We definitely appreciate that you've been a long-time customer. Continual updates will definitely be something that is important to us in 2020, so you can look forward to a more streamlined portal.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 20/12/2019
Melinda W.
Executive Assistant
Services financiers, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 18/11/2020

"Loving our OnSemble Intranet - Compass"

Commentaires: OnSemble has given us a mechanism to have more current communication without blasting out ALL emails. The central repository for resources and documents has proven to help keep documents up to date and reduce duplication.
The help desk module has streamlined several processes.
Overall, we are happy with OnSemble. It has brought us more current with our practices and is helping to get away from using email blasts and server folders for everything. After a year, we are still learning and revising and updating and refreshing. We are looking forward to additional updates to take some of the pain points away from our current version.

Avantages: We were looking for a one-stop-shop for employee communication, documentation and other processes needing streamlined. OnSemble has provided a great platform for this. While it has not solved all our internal needs, it has provided a valuable, flexible and fun resource.
*Central repository for documentation, policies, procedures and forms, etc.
*Search function that makes finding documents a snap.
*Ability to personalize pages, giving departments flexibility to build to their needs.
*The help desk module has been excellent to work with and has been implemented for all but one area.
*The supply/inventory module has made supply ordering for branches so much easier and user-friendly.
*Building pages, once the basics are down, is pretty easy, even for the least "techy" person.
*Customer support is fantastic and they have an online forum where you can collaborate with other OnSemble users.
*Ability to create roles where people can be divided into different categories, allowing for confidentiality where and when needed.

Inconvénients: *System Permissions module seems to be a bit out of date and does not appear to have upgrades to its functionality. This was a feature we were hoping to use more robustly.
*Forms module appeared to be something we could utilize, but does not customize as easily as we had hoped. However, we know other users have used it successfully.
*There are periodic bugs that don't seem to make sense or will only be repaired with updates.
*There is a risk of creating too many layers of permissions, making it cumbersome and confusing if you do not create a good mapping from the onset.
*Implementation seemed a little clunky, but it may have been we did not know the right questions to ask in the beginning.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 18/11/2020