Description de ContractZen

Service cloud prêt à l'emploi avec gestion des contrats, portail du conseil d'administration, VDR (Virtual Data Room), signatures électroniques, etc. ContractZen est votre plateforme numérique pour la gouvernance d'entreprise. Cette solution simplifie les projets de mise en œuvre et de consultation. ContractZen est immédiatement opérationnel. Il est utilisé par des clients de plus de 30 pays. Il s'agit d'un service cloud destiné aux organisations de toutes tailles. Il permet de signer électroniquement et de gérer les contrats, les documents financiers et les procès-verbaux de réunion.

Qui utilise ContractZen ?

ContractZen s'adresse aux entreprises de toutes tailles, dans tous les secteurs d'activité et dans tous els pays. Leurs utilisateurs sont généralement du personnel financier et administratif, des juristes et des cadres.

Où peut-on déployer ContractZen ?

Cloud, SaaS, web, Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

À propos de l'éditeur

  • ContractZen
  • Situé à Helsinki, Finlande
  • Fondé en 2014
  • Chat

Pays disponibles

Afrique du Sud, Albanie, Algérie, Allemagne, Andorre et 219 autres

Langues

anglais, finnois

ContractZen - Prix

À partir de :

9,50 $US/mois
  • Oui, essai gratuit disponible
  • Non, pas de version gratuite

ContractZen n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de ContractZen est disponible à partir de 9,50 $US/mois.

Plans de tarification obtenez un essai gratuit

À propos de l'éditeur

  • ContractZen
  • Situé à Helsinki, Finlande
  • Fondé en 2014
  • Chat

Pays disponibles

Afrique du Sud, Albanie, Algérie, Allemagne, Andorre et 219 autres

Langues

anglais, finnois

ContractZen en vidéos et en images

ContractZen Logiciel - 1
ContractZen Logiciel - 2
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Vidéo de ContractZen
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Fonctionnalités - ContractZen

  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Gestion de cycle de vie des contrats
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la structure d'entreprise
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des comptes rendus
  • Gestion des contacts
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des données d'entité
  • Gestion des questions et réponses
  • Gestion des réunions
  • Gouvernance de filiales
  • Intégrations de tiers
  • Modèles prédéfinis
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Pour les professionnels du secteur juridique
  • Rapports et analyses
  • Recherche en texte intégral
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Répertoire de membres
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Suivi de la conformité
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la propriété
  • Suivi des échéances
  • Sécurité des données
  • Téléchargement par lots
  • Visualiseur de fichiers sécurisé

Alternatives à ContractZen

Lextree for contract management is your clear solution for expirations, tasks and alerts, document management, workflow, and more.
Grâce aux connaissances tirées de la longue expérience de l'éditeur, ce logiciel est à la fois simple à prendre en main et assez performant pour réduire les risques contractuels.
A Complete Contract Management Software. So simple, so powerful and so cost effective, you will wonder why you did it any other way.
La solution GaLexy pour les départements légaux. La solution Secib pour les cabinets d'avocats
Contract Lifecycle Management designed to help businesses generate legal documents, automate workflows and handle collaboration.
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La suite DiliTrust Governance est une solution SaaS facile à utiliser et hautement sécurisée conçue pour gérer toutes les activités juridiques.

Avis sur ContractZen

Note moyenne

Note globale
4,6
Facilité d'utilisation
4,4
Service client
5,0
Fonctionnalités
4,5
Rapport qualité-prix
4,7

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001

Trouver les avis classés par note

5
76%
4
12%
3
12%
Alexis
CEO (France)
Vente au détail, 51-200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
Source de l'avis

Enfin une solution de gestion simple et efficace des contrats et avenants

5,0 il y a 3 ans

Avantages :

Répond parfaitement à mes besoins de gestion de Baux commerciaux, Avenants, Contrats de franchises. J'adore le système d'alertes.

Inconvénients :

Système de recherche ? En Anglais uniquement !

Réponse de l'équipe de ContractZen

il y a 2 ans

Dear Alexis, thank you for your nice review. We are thrilled that you have enjoyed using our service; our team will definitely be happy to read what you wrote. Thank you also for pointing out the issue about search functions. We will work to improve those features and contact you to get more detailed suggestions!

Petri
Petri
CEO (Finlande)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Logiciels, 11-50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis
Source : GetApp

Contract management software made simple

5,0 il y a 5 ans

Commentaires : ContractZen is a great SME/team contract management SaaS tool with no upfront installation and a very very fast ROI. The system supports typical alerts, comes with a reasonable data model and is easy to teach to the team. The eSigning support is very helpful for those, who work in a field, where you originate a lot of contracts: sales, legal etc.

Avantages :

Easy to use, rapid installation, data model and support for e-signing. The roll out was straight forward: the user interface was easy to understand and did not require long sessions on usage. The biggest benefits for us are the alerts on contracts requiring review or activity and the speed of e-signing once agreement has been reached.

Inconvénients :

The iOS client is not as good as the mobile web version is. We tend to use ContractZen from mobile browser instead.

Chirag
CITO (É.-U.)
Assurance, 51-200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

Affordable, quick and efficient contract management system

5,0 il y a 3 ans

Commentaires : ContractZen was a joy since the beginning. The barrier to entry was very low; I could just create an account and test out the features. It's intuitive. It took less than 20 minutes to become productive. I could generate value immediately. Doing single sign on was very easy. Account manager was exceptionally easy to work with and very knowledgeable about the product. ContractZen didn't even appear to compare themselves with anyone. They were clear about the value they offered and asked me to just try it out if I had interest. Loading contracts was super easy. ContractZen was able to OCR information and make PDFs and well as metadata searchable. In a matter of days we had moved many contracts to ContractZen.

Avantages :

ContractZen was exceptionally easy to start with. There were no barriers to entry. I tried it out for a few days and signed up even before the trial ended. Our needs were simple - manage contracts, get reminders of expiration, search contracts and attach documents. We got all of that and more.

Inconvénients :

Nothing comes to mind. From a product design standpoint, ContractZen could create tools for users to troubleshoot single sign on (SSO). In absence of that, I found customer service to be exceptional.

Alternatives envisagées : ContraxAware, Contract Logix, Lextree, Conga Contracts, Trackado et PandaDoc

Pourquoi passer à ContractZen : Based on cost-benefit to us, ContractZen was unbeatable. Our main goal was to get the company introduced to contract management in a system built for that purpose. Prior to that, we stored contracts in a folder and tracked expiration using an Excel sheet. That method was not scalable. We began talking with various vendors. Each of them had an elaborate system with varying degree of capabilities. They weren't bad systems; they were all good in their own ways. However, the barrier of entry was very high - either price-wise or the number of documents I had to sign to even start testing or time to install/configure was high, or the process was elaborate etc. While other systems had workflow, redaction and additional features, they were not of concern to us immediately. We just needed fast onboarding, SaaS software with SSO capabilities, ease of use, ability to attach and search for information swiftly, emails of expiring contracts etc. For the kind of value we were seeking, ContractZen beat competition hands down. There was absolutely no barrier to entry and the representative was exceptional. We didn't wait for the trial to expire. We became a paid customer soon and loaded our contracts within minutes. ContractZen's low barrier to entry, ease of use, reasonable price and value beat out competition.

Réponse de l'équipe de ContractZen

il y a 2 ans

Dear Chirag, thank you for leaving us such a wonderful review! We are thrilled that you loved your experience; our team will definitely be happy to read what you wrote. We put customer experience and satisfaction as our priority, and your review reaffirms the hard work we put in every day.

Christian
CEO (Finlande)
Logiciels, 11-50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

Documents collected

3,0 il y a 3 ans

Commentaires : I now have all our document of importance in one place, easily accessible.

Avantages :

I needed a simple storage systems for company official document. Setting up and adding stuff is easy. Finding stuff is also easy. Ability to create datarooms is a good feature.

Inconvénients :

I think seeing a clear overview of which documents are where, understanding the difference between tags and keywords is not obvious. The visual design is quite rudimentary.

Réponse de l'équipe de ContractZen

il y a 2 ans

Dear Christian, thank you for your review. It is nice to hear you have enjoyed using our service. Also, we are sorry that our service did not match your expectations fully, and we appreciate you bringing this issue to our attention. We have already contacted you directly to investigate your feedback further and to resolve the issues as quickly as possible.

Aydan
Legal Counsel (Allemagne)
Divertissement, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Helpful tool for Contract Management!

4,0 il y a 3 ans

Avantages :

Super quick and helpful team when needed. Being able to create custom tags. Being able to export the list of contacts to Excel sheet.

Inconvénients :

E-signature tool is not well-integrated. (DocuSign - gives error messages constantly in the CZ dashboard) The Search function does not work properly, not very efficient.

Réponse de l'équipe de ContractZen

il y a 2 ans

Dear Aydan, thank you for your review. It is nice to hear you have enjoyed using our service. Also, we are sorry that our service did not match your expectations fully, and we appreciate you bringing this issue to our attention. We have already contacted you directly to investigate your feedback further and to resolve the issues as quickly as possible.