Qui utilise Metatask ?

Metatask est utilisé par des petites et moyennes entreprises dans plus de 30 pays pour gérer toutes sortes de workflows et de processus internes.

Description de Metatask

Metatask est une application d'automatisation et de gestion du workflow facile à utiliser.


~~~
Vous pouvez créer n'importe quel processus métier en quelques minutes : administration, RH, ventes, intégration de salariés ou de clients, dépenses et vacances et tout autre processus au cœur de vos opérations quotidiennes.
~~~
Metatask a intégré des fonctionnalités de workflow pour les approbations, les branches alternatives et parallèles ou encore les tâches imbriquées. Vous pouvez facilement créer des cas de workflow complexes.

Informations sur Metatask

Metatask

http://metatask.io

Fondé en 2017

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Présentation des tarifs de Metatask

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Metatask n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de Metatask est disponible à partir de 6,00 $US/mois.


À partir de

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Version gratuite

Non

Essai gratuit

Déploiement et prise en charge de Metatask

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • Base de connaissances
  • Service de support 24/7 (réponse directe)
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web

Formation

  • Webinaires
  • Documentation
  • Vidéos

Metatask - Fonctionnalités

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Automatisation des processus métiers
  • Autorisations basées sur les rôles
  • CRM
  • Champs personnalisables
  • Contrôle de processus
  • Contrôle des processus métiers
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion visuelle du workflow
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles
  • Modèles personnalisables
  • Modélisation et conception de processus
  • Monitoring
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Sans code
  • Stockage de documents
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des changements de processus
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation de données
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable
  • Éditeur graphique de workflow

Logiciels BPM (Business Process Management) : afficher la liste complète

  • API
  • Allocation et planification des ressources
  • Analyse en temps réel
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • CRM
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  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
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  • Données en temps réel
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  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de projets
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tâches
  • Génération d'offres
  • Intégrations de tiers
  • Mesure des performances
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles de projets
  • Monitoring
  • Outils de collaboration
  • Planification de projets
  • Planification des tâches
  • Portail client
  • Programmation des tâches
  • Projections
  • Projets multiples
  • Prévision
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  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Stockage de documents
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
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  • Suivi des projets
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Tableau de bord d'activités
  • Worfkflow de projets

Logiciels de PSA (Professional Services Automation) : afficher la liste complète

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  • Accès hors ligne
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • CRM
  • Champs personnalisables
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création et conception de formulaires
  • Données en temps réel
  • Enquêtes et feedback
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
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  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des enquêtes et sondages
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
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  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
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  • Remplissage automatique
  • Saisie et transfert de données
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage de fichiers
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  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable

Logiciels de création de formulaires : afficher la liste complète

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  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion d'e-mails en tâches
  • Creation de sous-tâches
  • Définition des priorités
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  • Gamification
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  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des tâches
  • Intégrations de tiers
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  • Mises à jour en temps réel
  • Modification et mise à jour des tâches
  • Modèles de projets
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
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  • Planification des tâches
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  • Projections
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  • Rapports et statistiques
  • Recherche/Filtre
  • Stockage de documents
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
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  • Suivi des projets
  • Suivi des statuts
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Logiciels de gestion de tâches : afficher la liste complète

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  • Workflow configurable
  • Éditeur graphique de workflow

Logiciels de workflow : afficher la liste complète

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  • Gestion des ressources
  • Gestion des risques
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  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles de projets
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  • Suivi de la progression des tâches
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  • Tableau kanban
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Metatask - Alternatives

Plus d'alternatives à Metatask

Avis sur Metatask

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Note globale

4,8/5

Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,7
Service client 5
Fonctionnalités 4,4
Rapport qualité-prix 4,8

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Kunal T.
Business Development Associate
Internet, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 08/11/2017

"One of the best task management tools I've used personally."

Avantages: The minimalism of the UI makes it so much nicer to look at. Ease of access and use is also pretty awesome.

Inconvénients: By default, it sends way too many notifications via email. Easily fixed in settings though, so not a huge problem.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Metatask le 16/11/2017

Thanks a lot for your feedback!
We are very happy that you liked our product. In regards to email notifications - we going to adjust our default settings to send less of these to new users.
Thanks for a suggestion.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 08/11/2017
Seray Ö.
Architectural Project Coordinator
Immobilier, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/01/2021

"Customizable templates are great starting point"

Commentaires: Metatask is quite comprehensive project management platform with its highly customizable project management templates which we could configurate according to our own project management requirements.

Avantages: Metatask has great project management starting templates that accelerated the process of creating our own project managmement platform according to our own internal project management requirements. Metatask's tecnical support team is highly interactive during the setup process and they actively play role in customization process.

Inconvénients: That would be extremely beneficial if there were mobile apps for ios and Android devices with real time push notifications so that for any progress of their choise the users could receive push notifications from their mobile devices.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/01/2021
Utilisateur vérifié
Asystentka projektu
11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
    2 /5
  • Facilité d'utilisation
    1 /5
  • Fonctionnalités
    2 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    1 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    5/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/11/2017

"To simple"

Commentaires: This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very bad for tasks which containes very complicated tascs conneced with many files.

Avantages: Nice, clear and brigt look. Very useful group chat in one task. Very useful option is also that this is connected with date and hour of modification.

Inconvénients: Lack of possibility to add files connected with task to share them with others - it would be very useful.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Metatask le 15/11/2017

Hello there! Sorry to hear you were not able to configure your process to share files the way you wanted. Metatask have multiple options for collecting and sharing files and documents between process or task participants (file attachments in task comments, file attachments in data form). We would be happy to help you configuring your workflow the right way for sharing files - please just contact us in support chat within Metatask app.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/11/2017
Michael P.
President
Construction, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 23/01/2020

"If you need to get employees to consistently follow ANY process, check out Metatask"

Commentaires: The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and are always open to customer feedback and feature requests. We mainly use the software to make sure that our Operations people follow a consistent process. It also allows them to suggest improvements and then see exactly where their suggestion goes and they can feedback at the end of the review process. It connects them with the business more closely and they feel they are being listened to. We have only deployed this about 45 days ago, but I can only see us adding more and more processes. We don't include our sales staff in Metatask at the moment, but we take on the added expense because of how well it works and how much time it saves and how many mistakes it prevents.
This may not be an exact fit for your needs, but it is easily worth the time to go through a trial and figure that out. For us it was near perfect.
Highly recommended; one of the best improvements we've made to workflow in 13 years of being in business.

Avantages: Very straightforward to set up "Templates" for processes. Very easy to set up users and groups (allowing processes to be quickly updated when staff changes). Actually creating processes takes some time, but mainly because of how much automation can be built into the system. The pricing is very straightforward and very fair for the features provided.

Inconvénients: The website interface is great and very well executed, however, I wish there was a mobile app, just so that I could set up notifications on the tablets we have distributed to our manufacturing staff.
There is not currently the ability to display some fields while hiding others based on a previous answer within the same task step, but I believe this is a feature that is being worked, and it is pretty easy to get around.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Metatask le 24/01/2020

Thanks for a great feedback! Conditional form fields are already planned among some other great features for this year!

  • Source de l'avis 
  • Publié le 23/01/2020
Utilisateur vérifié
CTO
51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 28/11/2017

"Using Metatask for about a year to manage all our admin processes."

Commentaires: I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Avantages: I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Inconvénients: After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Metatask le 15/11/2019

Thanks for a great feedback!
A lot had changed since 2017 - all features you've mentioned in "Cons" are already available to all our users! Even on our basic plan you can use advanced features like Reports, Conditions, Nested tasks and many more!

  • Source de l'avis 
  • Publié le 28/11/2017