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Qui utilise Metatask ?
Metatask est utilisé par des petites et moyennes entreprises dans plus de 30 pays pour gérer toutes sortes de workflows et de processus internes.
Description de Metatask
Metatask est une application d'automatisation et de gestion du workflow facile à utiliser.
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Vous pouvez créer n'importe quel processus métier en quelques minutes : administration, RH, ventes, intégration de salariés ou de clients, dépenses et vacances et tout autre processus au cœur de vos opérations quotidiennes.
~~~
Metatask a intégré des fonctionnalités de workflow pour les approbations, les branches alternatives et parallèles ou encore les tâches imbriquées. Vous pouvez facilement créer des cas de workflow complexes.
Informations sur Metatask
Metatask
http://metatask.io
Fondé en 2017
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Version gratuite
Essai gratuit
Déploiement et prise en charge de Metatask
Ressources d'aide
- Service client/e-mail
- Base de connaissances
- Support 24/7 (réponse directe)
- Chat
Déploiement
- Cloud, SaaS, web
Formation
- Webinaires
- Documentation
- Vidéos
Metatask - Fonctionnalités
Logiciels BPM (Business Process Management)
- API
- Alertes/Notifications
- Automatisation des processus métiers
- Autorisations basées sur les rôles
- CRM
- Champs personnalisables
- Contrôle de processus
- Contrôle des processus métiers
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Données en temps réel
- Fonction de glisser-déposer
- Formulaires personnalisables
- Gestion de la conformité
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des calendriers
- Gestion des documents
- Gestion des e-mails
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des modèles
- Gestion des tâches
- Gestion des utilisateurs
- Gestion visuelle du workflow
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Mises à jour en temps réel
- Modèles
- Modèles personnalisables
- Modélisation et conception de processus
- Monitoring
- Notes et commentaires
- Outils de collaboration
- Piste d'audit
- Projections
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Sans code
- Stockage de documents
- Suivi de la progression des tâches
- Suivi des activités
- Suivi des changements de processus
- Tableau de bord d'activités
- Visualisation de données
- Workflow basé sur les règles
- Workflow configurable
- Éditeur graphique de workflow
Logiciels BPM (Business Process Management) : afficher la liste complète
Logiciels de PSA (Professional Services Automation)
- API
- Allocation et planification des ressources
- Analyse en temps réel
- Aperçu de Gantt/du calendrier
- CRM
- Champs personnalisables
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Devis
- Données en temps réel
- Facturation
- Fonction de glisser-déposer
- Gestion de projets
- Gestion des calendriers
- Gestion des documents
- Gestion des e-mails
- Gestion des factures
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des portefeuilles
- Gestion des ressources
- Gestion des tâches
- Génération d'offres
- Intégrations de tiers
- Mesure des performances
- Mises à jour en temps réel
- Modèles de projets
- Monitoring
- Outils de collaboration
- Planification de projets
- Planification des tâches
- Portail client
- Programmation des tâches
- Projections
- Projets multiples
- Prévision
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Stockage de documents
- Suivi de la progression
- Suivi de la progression des tâches
- Suivi des activités
- Suivi des frais
- Suivi des projets
- Suivi des éléments facturables
- Suivi du temps des projets
- Suivi du temps et des dépenses
- Tableau de bord d'activités
- Worfkflow de projets
Logiciels de PSA (Professional Services Automation) : afficher la liste complète
Logiciels de création de formulaires
- API
- Accès hors ligne
- Alertes/Notifications
- Archivage et rétention
- Automatisation des processus et flux de travail
- CRM
- Champs personnalisables
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Création et conception de formulaires
- Données en temps réel
- Enquêtes et feedback
- Fonction de glisser-déposer
- Formulaires personnalisables
- Formulaires web
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des e-mails
- Gestion des enquêtes et sondages
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des modèles
- Gestion des tâches
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Lecture de codes-barres et de tickets
- Logique conditionnelle
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Notifications en temps réel
- Outils de collaboration
- Piste d'audit
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Recherche en texte intégral
- Remplissage automatique
- Saisie et transfert de données
- Signature électronique
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Stockage de fichiers
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi des activités
- Sécurité SSL
- Tableau de bord d'activités
- Workflow basé sur les règles
- Workflow configurable
Logiciels de création de formulaires : afficher la liste complète
Logiciels de gestion de tâches
- API
- Accès mobile
- Alertes/Notifications
- Aperçu de Gantt/du calendrier
- Contrôles/Permissions d'accès
- Conversion d'e-mails en tâches
- Creation de sous-tâches
- Définition des priorités
- Fonction de glisser-déposer
- Gamification
- Gestion des affectations
- Gestion des calendriers
- Gestion des documents
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- Gestion des fichiers
- Gestion des flux de travail
- Gestion des tâches
- Intégrations de tiers
- Liste de tâches (to-do list)
- Mises à jour en temps réel
- Modification et mise à jour des tâches
- Modèles de projets
- Notes et commentaires
- Notifications en temps réel
- Outils de collaboration
- Planification de projets
- Planification des tâches
- Programmation des tâches
- Projections
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Recherche/Filtre
- Stockage de documents
- Suivi de la progression
- Suivi de la progression des tâches
- Suivi des activités
- Suivi des projets
- Suivi des statuts
- Suivi du pourcentage de progression
- Suivi du temps
- Suivi du temps des projets
- Tableau de bord d'activités
- Tableau des tâches
- Tableur
- Tâche parent
- Tâches d'importation
- Tâches récurrentes
- Worfkflow de projets
- Étiquetage des tâches
Logiciels de workflow
- API
- Accès mobile
- Alertes/Notifications
- Automatisation des processus métiers
- Autorisations basées sur les rôles
- Champs personnalisables
- Configuration des workflows
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Données en temps réel
- Fonction de glisser-déposer
- Formulaires personnalisables
- Gestion des audits
- Gestion des calendriers
- Gestion des documents
- Gestion des e-mails
- Gestion des flux de travail
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- Programmation des tâches
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- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Recherche/Filtre
- Sans code
- Stockage de documents
- Suivi de la conformité
- Suivi de la progression
- Suivi de la progression des tâches
- Suivi des activités
- Suivi du temps des projets
- Tableau de bord d'activités
- Tableau de bord personnalisable
- Worfkflow de projets
- Workflow basé sur les règles
- Workflow configurable
- Éditeur graphique de workflow
Outils de gestion de projets
- API
- Alertes/Notifications
- Aperçu de Gantt/du calendrier
- Contrôles/Permissions d'accès
- Définition des priorités
- Facturation
- Fonction de glisser-déposer
- Gestion des calendriers
- Gestion des documents
- Gestion des flux de travail
- Gestion des idées
- Gestion des portefeuilles
- Gestion des problèmes
- Gestion des ressources
- Gestion des risques
- Gestion des tests et de l'assurance qualité
- Gestion des tâches
- Gestion du budget
- Intégrations de tiers
- Mises à jour en temps réel
- Modèles de projets
- Modèles personnalisables
- Méthodes Agiles
- Méthodes classiques
- Notes et commentaires
- Outils de collaboration
- Partage des fichiers
- Planification de projets
- Planification des tâches
- Planification et programmation de projets
- Portail client
- Programmation des tâches
- Projections
- Projets multiples
- Rapports et statistiques
- Reporting et suivi de projet
- Stockage de documents
- Suivi de la progression
- Suivi de la progression des tâches
- Suivi des activités
- Suivi des projets
- Suivi des statuts
- Suivi des étapes
- Suivi du pourcentage de progression
- Suivi du temps des projets
- Suivi du temps et des dépenses
- Suivi progression/coût
- Tableau de bord d'activités
- Tableau kanban
- Worfkflow de projets
Metatask - Alternatives
Plus d'alternatives à Metatask
Avis sur Metatask
Lire les 26 avis
Kunal T.
One of the best task management tools I've used personally.
Pros:
The minimalism of the UI makes it so much nicer to look at. Ease of access and use is also pretty awesome.
Cons:
By default, it sends way too many notifications via email. Easily fixed in settings though, so not a huge problem.
Metatask Response
il y a 4 ans
Thanks a lot for your feedback! We are very happy that you liked our product. In regards to email notifications - we going to adjust our default settings to send less of these to new users. Thanks for a suggestion.
Seray Ö.
Alternatives Considered:
Customizable templates are great starting point
Comments: Metatask is quite comprehensive project management platform with its highly customizable project management templates which we could configurate according to our own project management requirements.
Pros:
Metatask has great project management starting templates that accelerated the process of creating our own project managmement platform according to our own internal project management requirements. Metatask's tecnical support team is highly interactive during the setup process and they actively play role in customization process.
Cons:
That would be extremely beneficial if there were mobile apps for ios and Android devices with real time push notifications so that for any progress of their choise the users could receive push notifications from their mobile devices.
Metatask Response
il y a 5 mois
Thank you for a great feedback! We adding new features all the time based on a feedback from our users.
Utilisateur vérifié
To simple
Comments: This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very bad for tasks which containes very complicated tascs conneced with many files.
Pros:
Nice, clear and brigt look. Very useful group chat in one task. Very useful option is also that this is connected with date and hour of modification.
Cons:
Lack of possibility to add files connected with task to share them with others - it would be very useful.
Metatask Response
il y a 4 ans
Hello there! Sorry to hear you were not able to configure your process to share files the way you wanted. Metatask have multiple options for collecting and sharing files and documents between process or task participants (file attachments in task comments, file attachments in data form). We would be happy to help you configuring your workflow the right way for sharing files - please just contact us in support chat within Metatask app.
Mike D.
Excellent tool for managing workflows
Comments: Does what it sets out to do very well, and is very reasonably priced.
Pros:
Sharp focus on a simple, visual, intuitive way to manage workflows / business processes. It's very easy to get started and the tool is easy to use and understand. Like the Office 365 option for authentication and the integration with Slack for notifications. The ability to group steps, implement approvals, configure conditional steps, set up user roles is all very useful and straightforward to implement.
Cons:
No way to link multiple processes together
Michael P.
Alternatives Considered:
If you need to get employees to consistently follow ANY process, check out Metatask
Comments:
The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and are always open to customer feedback and feature requests.
We mainly use the software to make sure that our Operations people follow a consistent process. It also allows them to suggest improvements and then see exactly where their suggestion goes and they can feedback at the end of the review process. It connects them with the business more closely and they feel they are being listened to. We have only deployed this about 45 days ago, but I can only see us adding more and more processes. We don't include our sales staff in Metatask at the moment, but we take on the added expense because of how well it works and how much time it saves and how many mistakes it prevents.
This may not be an exact fit for your needs, but it is easily worth the time to go through a trial and figure that out. For us it was near perfect.
Highly recommended; one of the best improvements we've made to workflow in 13 years of being in business.
Pros:
Very straightforward to set up "Templates" for processes. Very easy to set up users and groups (allowing processes to be quickly updated when staff changes). Actually creating processes takes some time, but mainly because of how much automation can be built into the system. The pricing is very straightforward and very fair for the features provided.
Cons:
The website interface is great and very well executed, however, I wish there was a mobile app, just so that I could set up notifications on the tablets we have distributed to our manufacturing staff. There is not currently the ability to display some fields while hiding others based on a previous answer within the same task step, but I believe this is a feature that is being worked, and it is pretty easy to get around.
Metatask Response
il y a 2 ans
Thanks for a great feedback! Conditional form fields are already planned among some other great features for this year!
