Pour qui ?

Metatask est utilisé par des petites et moyennes entreprises dans plus de 30 pays pour gérer toutes sortes de workflows et de processus internes.

Notes moyennes

20 avis
  • Note globale 5 / 5
  • Facilité d'utilisation 4.5 / 5
  • Service client 5 / 5
  • Fonctionnalités 4.5 / 5
  • Rapport qualité-prix 5 / 5

Informations sur le produit

  • À partir de 5,00 $US/mois
    Consulter les tarifs
  • Version gratuite Non
  • Version d'essai gratuite Oui, obtenez un essai gratuit
  • Déploiement Cloud, SaaS, web
  • Formation Webinaires
    Documentation
  • Ressources d'aide Service de support permanent (réponse directe)
    Support en horaire de bureau
    En ligne

Informations sur l'éditeur

  • Metatask
  • http://metatask.io
  • Fondé en 2017

En savoir plus sur Metatask

Metatask est une application d'automatisation et de gestion du workflow facile à utiliser.


~~~
Vous pouvez créer n'importe quel processus métier en quelques minutes : administration, RH, ventes, intégration de salariés ou de clients, dépenses et vacances et tout autre processus au cœur de vos opérations quotidiennes.
~~~
Metatask a intégré des fonctionnalités de workflow pour les approbations, les branches alternatives et parallèles ou encore les tâches imbriquées. Vous pouvez facilement créer des cas de workflow complexes.

Metatask - Fonctionnalités

  • Alertes/Notifications
  • Automatisation des processus métiers
  • Collaboration
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Gestion des règles métiers
  • Gestion visuelle du workflow
  • Mappage de processus
  • Modélisation et conception de processus
  • Suivi des changements de processus
  • CRM
  • Facturation
  • Gestion de projets
  • Gestion des devis
  • Gestion des documents
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des ressources
  • Génération d'offres
  • Outils de collaboration
  • Portail client
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Archivage et rétention
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • Collaboration
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création et conception de formulaires
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de versions
  • Recherche en texte intégral
  • Diagrammes de Gantt
  • Gestion des idées
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des ressources
  • Gestion du budget
  • Modèles personnalisables
  • Méthodes Agile
  • Méthodes classiques
  • Outils de collaboration
  • Portail client
  • Suivi des étapes
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi progression/coût
  • Tableau kanban
  • Accès mobile
  • Aperçu de Gantt/du calendrier
  • Creation de sous-tâches
  • Gamification
  • Gestion des tâches récurrentes
  • Liste des tâches
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps
  • Tableau des tâches
  • Tableur
  • Accès mobile
  • Automatisation des processus métiers
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des tâches
  • Intégrations de tiers
  • Sans code
  • Suivi de la conformité
  • Tableau de bord personnalisable
  • Éditeur graphique de workflow

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Avis les plus utiles sur Metatask

Using Metatask for about a year to manage all our admin processes.

Publié le 28/11/2017
Utilisateur vérifié
CTO
51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
4 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Commentaires: I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Avantages: I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Inconvénients: After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

Vary useful and easy to use

Publié le 21/05/2019
Nicola Z.
Integration Engineer
Marketing et publicité, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
4 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Avantages: Easy to use, fast setup, great integration with external software, document integration

Inconvénients: No mobile application and push notification (I know it is possible to use Slack, but push notification is better) Zapier integration is incredible to make action on other software, but it is limited the option with Metatask. For example could be good to search task and automatically complete the task when something happen in other software

Metatask on the rise!

Publié le 21/02/2017
Jurgen L.
CEO
Services et technologies de l'information, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
Provenance de l'utilisateur 
4/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
3 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Commentaires: Metatask is by far one of the most promising process creation tools I've come across. It's obvious that this product is still being developed, so don't expect a lot of whistles and bells and be aware that some features are currently missing. But a lot of them are on the 2017 roadmap.
What I like most so far is the very clean and easy to use interface, the fact that a lot of options for creating templates and forms are already available and very intuitive, the fact that Metatask is becoming popular on Zapier, which will only help increase the possibilities of the tool and last but not least: the great support you get.
Of course, it's obvious that for some things, you have to find your own workaround, until the product is finished, but for me, it makes it more challenging and more fun because it stimulates your creativity.
Metatask is definitely worth trying and a tool to keep an eye on in 2017.

Avantages: Very intuitive.
Clean interface.
Good logic.
Great support.

Inconvénients: No clear view of upcoming features.
Not much information about the company or people behind it.
No beginner to advanced tutorial.

Exactly what I needed to manage an SEO business

Publié le 15/03/2018
Peter K.
Owner
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
5 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix

Avantages: I have tried every project management tool, Asana, Flow, Trello, Jira and they just were either too simple or too complicated for a SEO/digital marketing business. Recurring tasks/templates makes up such a big part of the business and it's great to have Metatask take care of it all. Business Processes are documented but also converted to task lists which is what i was looking for. Still on the trial but for only a month, this is a steal.

Inconvénients: I would really love to see subtasks be implemented in templates. Trying to be detailed in my templates means I just end up with either a lot of 'main' tasks or I just have to put all that information in the task description

Réponse de l'éditeur

envoyé par Metatask le 22/03/2018

Peter, thank you for a great feedback! Sub-tasks are coming soon - stay tuned!

We have transformed our internal workflows thanks to Metatask & their team

Publié le 25/08/2017
Pablo D.
CTO
Fabrication électrique/électronique, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
4 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Commentaires: We have streamlined our workflows regarding our sales & purchasing department. We have significantly reduced miscommunication & increased our response time for our sales team and our clients.

Avantages: One of the most intuitive services I've ever used, administered and deployed. Metatask really shines for administrators with its ready to deploy templates and their configuration. Managing workflows has never been easier.
It also shines due to the fact that there's a very low learning curve for users so deployment in a medium to large organization is trouble-free

Inconvénients: Metatask is a very new and promising service so there's some details on that front. That being said the roadmap for new features seems to cover many of these limitations.
Please integrate a reporting feature!

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