Qui utilise Onna ?

Des praticiens solos à Big Law et des petites entreprises aux entreprises internationales, Onna est une plateforme qui évolue et s'adapte à vos besoins.

Description de Onna

Onna est une plateforme de recherche en temps réel sur plusieurs référentiels qui facilite l'e-discovery et la recherche d'éléments de grande valeur dans les services juridiques. Les intégrations sont construites avec des services cloud et des référentiels de stockage majeurs, tels que G Suite, Zendesk, Dropbox et Slack. Les données sont collectées de manière défendable et peuvent être exportées au format e-discovery standard pour documenter les plateformes de revue. Les sources peuvent être configurées pour être synchronisées en continu, créant ainsi un environnement de recherche entièrement mis à jour.

Informations sur Onna

Onna

https://onna.com/

Fondé en 2015

Onna Logiciel - 1
Onna Logiciel - 2
Onna Logiciel - 3
Onna Logiciel - 4
Onna Logiciel - 5
Onna Logiciel - 1 - aperçu
Onna Logiciel - 2 - aperçu
Onna Logiciel - 3 - aperçu
Onna Logiciel - 4 - aperçu
Onna Logiciel - 5 - aperçu

Présentation des tarifs de Onna

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Onna n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit.


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Version gratuite

Non

Essai gratuit

Déploiement et prise en charge de Onna

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Mac (ordinateur)
  • Windows (ordinateur)
  • Windows (sur site)
  • Linux (sur site)

Formation

  • En ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation
  • Vidéos

Onna - Fonctionnalités

  • API
  • Archivage et rétention
  • Archivage multimédia
  • Archivage web
  • Authentification unique
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Bibliothèque de contenu
  • Conforme HIPAA
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Correspondance et fusion
  • Emplacements multiples
  • Filtrage
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la rétention des données
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des ressources numériques
  • Gestion du stockage
  • Gestion du stockage de données
  • Importation et exportation de données
  • Indexation
  • Interface utilisateur
  • Intégration des répertoires actifs
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Migration de données
  • Modèles de documents
  • Monitoring
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs formats
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Reprise d'activité
  • Récupération de données
  • Saisie et transfert de données
  • Sauvegarde automatique
  • Sources de données multiples
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow basé sur les règles
  • e-discovery

Logiciels d'archivage : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes par e-mail
  • Antispam
  • Antivirus
  • Archivage et rétention
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Bloqueur de spam
  • Conforme HIPAA
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Correspondance et fusion
  • Cryptage
  • Détection de fraude
  • Filtrage
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la rétention des données
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion du stockage
  • Gestion du stockage de données
  • Importation et exportation de données
  • Indexation
  • Intégration Microsoft Outlook
  • Intégrations de tiers
  • Journaux des événements
  • Marquage
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Protection contre les menaces
  • Rapports et statistiques
  • Rapports planifiés et automatisés
  • Recherche en texte intégral
  • Récupération de données
  • Saisie et transfert de données
  • Sauvegarde automatique
  • Sauvegarde et récupération
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi des e-mails
  • Sécurité SSL
  • Transfert de fichiers
  • Workflow basé sur les règles
  • e-discovery

Logiciels d'archivage des e-mails : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Alertes/Notifications
  • Analyse visuelle
  • Archivage et rétention
  • Authentification à 2 facteurs
  • Catégorisation/regroupement
  • Classification des documents
  • Clustering thématique
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Détection de doublons
  • Examen de documents
  • Extraction de données
  • Extraction de métadonnées
  • Extraction en texte intégral
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la rétention des données
  • Gestion des audits
  • Gestion des cas
  • Gestion des documents
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion du stockage de données
  • Imagerie de documents
  • Importation et exportation de données
  • Indexation
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Monitoring
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche de mots-clés
  • Recherche en langage naturel
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Saisie et transfert de données
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi des activités
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation de données

Logiciels d'e-discovery : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes de risque
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Analyse des risques
  • Archivage et rétention
  • Audit de sécurité
  • Audit des contrôles
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Conforme HIPAA
  • Conformité FDA
  • Conformité ISO
  • Conformité OSHA
  • Conformité Sarbanes-Oxley
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Enquêtes et feedback
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des incidents
  • Gestion des modèles
  • Gestion des risques
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des tâches
  • Gestion des évaluations
  • Intégrations de tiers
  • Logiciels d'actions préventives et correctives
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Notifications en temps réel
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Respect de l'environnement
  • Stockage de documents
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Surveillance en temps réel
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation de données
  • Workflow configurable
  • Évaluation des risques

Logiciels de compliance : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Analyse de texte
  • Analyse des sentiments
  • Analyse en temps réel
  • Analyse prédictive
  • Analyse visuelle
  • Attributs définis par l'utilisateur
  • Authentification unique
  • Base de données de clients
  • Benchmarking
  • Catalogage/catégorisation
  • Catégories personnalisables
  • Catégorisation/regroupement
  • Comptes d'utilisateur multiples
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Filtrage
  • Filtrage et recherche à facettes
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des documents
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des performances
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion du cycle de vie
  • Gestion du stockage de données
  • Importation et exportation de données
  • Indexation
  • Intelligence artificielle et machine learning
  • Intégrations de tiers
  • Journaux des événements
  • Marquage
  • Prévision
  • Rapports d'historique
  • Rapports et statistiques
  • Recherche approximative
  • Recherche en langage naturel
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche sémantique
  • Recherche/Filtre
  • Saisie et transfert de données
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi comportemental
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation de données
  • e-discovery

Logiciels de recherche : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes de risque
  • Alertes/Notifications
  • Analyse d'impact (DPIA)
  • Analyse des risques
  • Analyse visuelle
  • Archivage et rétention
  • Audit de sécurité
  • Authentification unique
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Comptes d'utilisateur multiples
  • Conforme HIPAA
  • Conformité PCI
  • Conformité Sarbanes-Oxley
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des audits
  • Gestion des consentements
  • Gestion des documents
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des incidents
  • Gestion des modèles
  • Gestion des risques
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion du stockage de données
  • Identification des données sensibles
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Mappage de données
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Notifications en temps réel
  • Piste d'audit
  • Portail libre-service
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Surveillance en temps réel
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation de données
  • Workflow configurable
  • Évaluation des risques

Logiciels pour RGPD (règlement général sur la protection des données) : afficher la liste complète

  • API
  • Aide à la décision
  • Alertes/Notifications
  • Authentification unique
  • Autoapprentissage
  • Bibliothèque de contenu
  • CRM
  • Catalogage/catégorisation
  • Catégorisation/regroupement
  • Champs personnalisables
  • Chat et messagerie
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Discussions et forums
  • Enquêtes et feedback
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Forums en ligne
  • Gamification
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la base de connaissances
  • Gestion de la communication
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Importation et exportation de données
  • Intégration des médias sociaux
  • Intégration des répertoires actifs
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Messagerie instantanée
  • Mise en forme de texte
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Portail libre-service
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Projections
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Widgets
  • Workflow configurable

Outils de Knowledge Management : afficher la liste complète

  • API
  • Analyse visuelle
  • Archivage et rétention
  • Authentification
  • Authentification unique
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Conforme HIPAA
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Data discovery
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des processus
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des suppressions
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion du stockage
  • Gestion du stockage de données
  • Intégration des répertoires actifs
  • Intégrations de tiers
  • Mappage de données
  • Marquage
  • Migration de données
  • Monitoring
  • Piste d'audit
  • Portail libre-service
  • Profilage de données
  • Rapports ad hoc
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Saisie et transfert de données
  • Sauvegarde automatique
  • Sources de données multiples
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi des activités
  • Surveillance en temps réel
  • Synchronisation de données
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation de données
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable
  • Évaluation des risques

Outils de gouvernance de données : afficher la liste complète

Onna - Alternatives

Plus d'alternatives à Onna

Avis sur Onna

Lire les 5 avis

Note moyenne

Note globale
4,6
Facilité d'utilisation
4
Service client
4,2
Fonctionnalités
3,4
Rapport qualité-prix
4,2

Avis classés par note

5
3
4
2

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001
Utilisateur vérifié
Founder & CEO
Compagnies aériennes/Aéronautique, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 01/06/2021

"A comprehensive value-for-money tool to integrate all productivity apps under one umbrella"

Commentaires: It has and is continuing to be an incredible addition to my software stack. The fact that Onna processes information be it images, documents, contracts, multi-media, etc. using machine learning shows how scalable the software is, making it perfect for companies/individuals with large data needs. The security features make it a holistic solution for me on top of saving time and resources.

Avantages: The simple API interface makes it a lot easier and more intuitive to access information and data from all productivity apps like Slack, Salesforce, etc. in one readily-available connected format. Onna saves me a lot of time and saves me a lot of hassle by eliminating the need to switch between multiple apps & platforms to access data. A truly 'bridging application' for a multitude of apps. The eDiscovery feature makes for a robust productivity booster especially in these work-from-home times without having to email the team back and forth.

Inconvénients: The customer support team takes long to respond to queries or issues with certain features, which in my opinion should be improved especially if the selling point is to improve productivity. Security features could be improved although sufficient at this point in time.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 01/06/2021
Virginien L.
Senior Manager, Legal Management Consulting
Services juridiques, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/12/2019

"One of the most modern KM solution"

Commentaires: The Onna team provides with a great experience.

Avantages: - User interface is modern and intuitive
- The solution is quite fast
- API based
- Preview functionalities presented it in the search results.
- Can customize Tags at the document level to speed-up future searches

Inconvénients: - UI is only in English
- Inherited security is still a roadmap
- Versioning not yet available

Alternatives envisagées : Knowliah

Pourquoi passer à Onna: Onna is an out of the box simple solution connecting to most of corporate standard third party systems. The tool demonstrates excellent search capabilities. UI is really simple and modern, implementation does not required big IT resources.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/12/2019
Erik H.
Sr. Director
Services juridiques, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 08/01/2020

"Great eDiscovery tool for Atlassian and Facebook at Work"

Commentaires: Where Onna stands out the strongest is their customer support. We had a matter on which we needed to collect a large volume of on-prem Confluence sites and integrate that into our review platform. Any time we had issues collecting due to an odd Confluence configuration, Onna jumped on the issue and had a working fix for us the same day.

Avantages: This is one of the only, if not the only, tool to collect FB at Work and Atlassian data, and does a good job While not Onna-recommended, I was able to successfully collect our Client's on-prem Confluence data from our offices over VPN using a laptop (at least 30 GB). Not sure if it fits here, but the level of support was fabulous!

Inconvénients: It's difficult to QC collections in the main portal with the available detail. The review / export portal sometimes temporarily fails to display data in the work space, causing minor cardiac events. (Though it always came back).

  • Source de l'avis 
  • Publié le 08/01/2020
Lauren D.
Practice Technology & eDiscovery Project Manager
Cabinet d'avocats, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 09/12/2019

"Onna Review"

Avantages: This tool is very helpful for collecting difficult and/or new non-traditional ESI data that does not yet have an efficient compliance tool built into the software. I also really like that post indexing, no additional ESI processing is required; collected data can be exported to a load file which makes review very efficient.

Inconvénients: Indexing seemed spotty at first and the error reporting was not very detailed. The Support Team took a bit long to respond to requests. I believe most of these kinks have been since resolved.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 09/12/2019
Sheena F.
Sr Manager Legal Operations
Assurance, 5 001-10 000 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 25/11/2019

"Bringing efficiency, process centralization, data control and more to corporate legal teams"

Commentaires: Incredible team, sharp, driven, fast past with high/quick response time on anything! An incredible product from UX to feature set

Avantages: Centralization of process, one tool for many needs, internal investigations, ECA for legal matters large and small, legal hold management and more!

Inconvénients: Still a bit of work to do on security, but there is not much not to like the pros list is very long while the cons list is one or two (which given Onna's responsiveness and collaboration mentality with their clients would be handled and down to zero very quickly).

  • Source de l'avis 
  • Publié le 25/11/2019