DataServ SaaS AP Automation

Description de DataServ SaaS AP Automation

Vous recherchez une meilleure approche de l'automatisation des comptes fournisseurs ? Avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement de processus de facturation avec ou sans bons de commande, l'éditeur propose une solution standard personnalisable avec un ROI (retour sur investissement) de cinq à plus de 15 $ par facture et des temps de cycle réduits. DataServ dispose d'un système SaaS interne de reconnaissance optique des caractères optimisé pour les factures avec une précision de plus de 99 %. S'intègre à n'importe quel ERP, y compris SAP, Oracle et PDI. Ce processus de correspondance sans contact tire parti des dernières avancées en matière d'automatisation des processus robotisés pour automatiser plus de 80 % de vos factures.

Qui utilise DataServ SaaS AP Automation ?

Des entreprises de taille moyenne aux grandes entreprises figurant au palmarès Global Fortune 500 des secteurs de la distribution, de la fabrication, de la santé et des services financiers.

Où peut-on déployer DataServ SaaS AP Automation ?

Cloud, SaaS, web

À propos de l'éditeur

  • par DataServ
  • Situé à St. Louis, É.-U.
  • Fondé en 1994
  • Support téléphonique
  • Support 24/7 (réponse directe)
  • Chat

Pays disponibles

États-Unis

Langues

anglais

À propos de l'éditeur

  • par DataServ
  • Situé à St. Louis, É.-U.
  • Fondé en 1994
  • Support téléphonique
  • Support 24/7 (réponse directe)
  • Chat

Pays disponibles

États-Unis

Langues

anglais

DataServ SaaS AP Automation en vidéos et en images

Vidéo de DataServ SaaS AP Automation
DataServ SaaS AP Automation Logiciel - 1 - aperçu
DataServ SaaS AP Automation Logiciel - 2 - aperçu
DataServ SaaS AP Automation Logiciel - 3 - aperçu
DataServ SaaS AP Automation Logiciel - 4 - aperçu
DataServ SaaS AP Automation Logiciel - 5 - aperçu

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499,00 $US/mois
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Version gratuite Non
Version gratuite Non
Version gratuite Non
Version gratuite Non

Essai gratuit

Essai gratuit Non
Essai gratuit Non
Essai gratuit Non
Essai gratuit Oui

Fonctionnalités - DataServ SaaS AP Automation

  • API
  • Accès mobile
  • Achats et réceptions
  • Budgétisation et prévision
  • Cabinets d'expertise comptable
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité des fonds
  • Comptabilité des projets
  • Comptabilité fournisseurs
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de remboursement des frais
  • Devis
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Facturation automatique
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Fonctions pour gouvernement
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion de projets
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des commandes
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stocks
  • Gestion des taxes de vente
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Intégrations de tiers
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rapprochement bancaire
  • Reporting financier
  • Revenu et bilan comptable
  • Stockage de documents
  • Suivi de l'inventaire
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi des statuts
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • À but non lucratif

Logiciels de comptabilité : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Alerte de paiement en double
  • Alertes/Notifications
  • Analyse financière
  • Comptabilité
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Données en temps réel
  • Détection de fraude
  • ERP
  • Extraction de données
  • Facturation
  • Formulaire 1099
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des documents
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stocks
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Paiements récurrents
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Rapprochement des bons de commande
  • Rédaction de chèques
  • Stockage de documents
  • Suivi de l'évolution des factures impayées
  • Suivi des frais
  • Suivi des statuts
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements ACH
  • Transfert électronique de fonds
  • Workflow configurable

Logiciels de comptes fournisseurs : afficher la liste complète

  • API
  • Achats et réceptions
  • Alertes/Notifications
  • Analyse des dépenses
  • Analyse en temps réel
  • Budgétisation et prévision
  • Catalogage/catégorisation
  • Contrôle des budgets
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Devis
  • Données en temps réel
  • ERP
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des achats
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des commandes
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des demandes
  • Gestion des dépenses
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des offres
  • Gestion des réceptions et entrées
  • Gestion des stocks
  • Gestion du sourcing
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Stockage de documents
  • Suivi des activités
  • Suivi des commandes
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Workflow configurable

Logiciels de gestion des achats : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes de risque
  • Alertes/Notifications
  • Authentification unique
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de projets
  • Gestion des achats
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des données des fournisseurs
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des incidents
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des évaluations
  • Gestion du sourcing
  • Historique des transactions
  • Importation et exportation de données
  • Intégration des employés
  • Intégrations de tiers
  • Mesure des performances
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Offboarding
  • Outils de collaboration
  • Paiement des fournisseurs
  • Piste d'audit
  • Portail libre-service
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Stockage de documents
  • Suivi des activités
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Visualisation de données
  • Workflow configurable
  • Évaluation des risques

Logiciels de gestion des fournisseurs : afficher la liste complète

  • API
  • Achats et réceptions
  • Alertes/Notifications
  • Analyse des dépenses
  • Budgétisation et prévision
  • Catalogage/catégorisation
  • Comptabilité
  • Contrôle des budgets
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Devis
  • Données en temps réel
  • Emplacements multiples
  • Gestion d'entrepôt
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des achats
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des commandes
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des demandes
  • Gestion des dépenses
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stocks
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion du sourcing
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Modèles personnalisables
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports d'achats
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Suivi de l'inventaire
  • Suivi des activités
  • Suivi des commandes
  • Suivi des frais
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des commandes
  • Traitement des factures

Logiciels pour achats : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Analyse des dépenses
  • Analyse en temps réel
  • Analyse financière
  • Authentification unique
  • Budgétisation et prévision
  • Cartes bancaires d'entreprise
  • Catégorisation/regroupement
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Conversion des devises
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • Détection de fraude
  • ERP
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des audits
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stratégies
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi du kilométrage
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Téléchargement de reçu mobile
  • Workflow configurable

Outils de notes de frais : afficher la liste complète

Alternatives à DataServ SaaS AP Automation

Plus d'alternatives à DataServ SaaS AP Automation

Avis sur DataServ SaaS AP Automation

Lire les 14 avis

Note moyenne

Note globale
4,5
Facilité d'utilisation
4,6
Service client
4,5
Fonctionnalités
4,1
Rapport qualité-prix
4,5

Avis classés par note

5
8
4
5
3
1

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001
Alina P.
Alina P.
Accounts Payable Team Leader (Pays-Bas)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Great collaboration, very helpful and user friendly tool!

5 il y a 4 ans

Avantages :

Easy to use for AP responsibles and approvers, transparency at all levels, easily customizable. Prompt helpdesk feedback. Accesible from anywhere. Flexibility to make it fit the company's needs.

Inconvénients :

Reports need to be customized to meet our KPI needs. Rather expensive fees for new implementations or development.

Beverly C.
Service Coordinator (É.-U.)
Vente au détail, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Time Saving

5 il y a 3 ans

Commentaires : We have cut down on the amount of paper invoices that we must shuffle through for accounts payable. Everything is grouped together in one location with the ability to code right on the screen. With our payable system, if the invoice matches the PO, the process is automatic. I never have to approve it. It has cut payable time down to a fraction.

Avantages :

I like that I see only the invoices that are for my location. We are a large company with many locations and lots of invoices filter through here. With Data Serv, they can funnel to me only my store's invoices.

Inconvénients :

Sometimes it takes a little while for invoices to filter into my que, but that is no reflection of the software. its just our process that days a couple of days.

Jennifer D.
Senior AP Clerk (É.-U.)
Transport routier/ferroviaire, 10 000+ employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Thankful to have this product especially during the pandemic

3 l’année dernière

Commentaires : The visibility and accountability built into Dataserv are wonderful. At first, the managers and directors questions why they were seeing invoices that they had never seen before. Once they got used to it they appreciated the visibility and now question when they aren't seeing invoices. Dataserv has freed up the AP department from the tedium of entering invoices into our payable system. Allowing the department to be more customer services based and tackle other areas of AP.

Avantages :

I am very thankful we had Dataserv during this pandemic. It is very convenient to be able to code and approve invoices from anywhere on my laptop. Being able to approve invoices on a smartphone is a great convenience to managers and directors that are on the road a lot. Not having to open the mail anymore is also a blessing. Especially working from home, there was not need to go into the office to get the mail, open it, send it out for approval, etc.

Inconvénients :

Some of the matrices are clunky and not very user friendly. As an administrator, it is often difficult to update location, users, extra. Also, you have to go to several different matrices to completely add a user. De-activating a user should have more functionality, ie you should not be able to route an invoice to a deactivated user or there should be some kind of alert.

Utilisateur vérifié
Director, Shared Services Accounting (É.-U.)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Fabrication électrique/électronique, 10 000+ employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Great company providing value to customers

5 l’année dernière

Commentaires : We started with a paper process many years ago- Dataserv brought us powerful automation that yielded significant efficiency gains. They have followed up with improved ease of use, reliability and analytics that have helped us realize incremental productivity gains from the original value proposition.

Avantages :

It is easy to use, allowing quick deployment throughout the organization. The service team is also very responsive and typically their service levels exceed contract SLA's.

Inconvénients :

We haven't fully taken advantage of the automation it offers in terms of hands free mail-to-vouch technology (called "Autovouch") On us, not them!

Samantha A.
Accounts Payable Clerk (É.-U.)
Exploitation minière et métaux, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Data at your fingertips

4 il y a 3 ans

Commentaires : I love working within DataServ. It is super easy to personalize searches which helps me through every step of my work day. I couldn't imagine going back to pushing paper.

Avantages :

How easily it is to find one particular document using incomplete information. It really cuts the time you would have spent searching for a paper document or using a program where lots of unique identifying information is required to pull one invoice.

Inconvénients :

The lack of notification to Dataserv when there is an error that has caused transfers to be incomplete.