IntakeQ

Qui utilise IntakeQ ?

Health Professionals. Counselors, physiotherapists, medical doctors, naturopathic doctors, nutritionists, dentists, massage therapists, coaches, etc.

Description de IntakeQ

IntakeQ provides beautiful and secure electronic intake forms for health professionals, enabling them to offer an amazing onboarding experience, while also optimizing and streamlining the intake process.

As a bonus, IntakeQ also offers powerful practice management features, including scheduling, payment, appointment reminders, secure messaging, telehealth, invoicing and insurance billing.

Affordable pricing, 14-day free trial, no credit card required, no software to install.

Informations sur IntakeQ

IntakeQ

https://intakeq.com

Fondé en 2014

Comparez IntakeQ à des logiciels similaires

À partir de

49,90 $US/mois
100,00 $US/mois
39,00 $US/mois
39,00 $US/mois

Version gratuite

Version gratuite Non
Version gratuite Oui
Version gratuite Oui
Version gratuite Oui

Essai gratuit

Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui

Déploiement et prise en charge de IntakeQ

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • FAQ/forums
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • iPad (mobile)

Formation

  • En ligne en direct
  • Documentation
  • Vidéos

IntakeQ - Fonctionnalités

  • API
  • Accueil des patients
  • Accès mobile
  • Alertes mobiles
  • Alertes/Notifications
  • Chat et messagerie
  • Communication multicanal
  • Confirmation et rappels
  • Conforme HIPAA
  • Conférences vidéo
  • Données en temps réel
  • Emplacements multiples
  • Enquêtes et feedback
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des dossiers patients
  • Gestion des enquêtes et sondages
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des plans de soins
  • Gestion des rendez-vous
  • Graphiques
  • Information aux patients
  • Intégrations de tiers
  • Invitations et rappels par e-mail
  • Messagerie
  • Messagerie SMS
  • Messagerie instantanée
  • Monitoring
  • Paiements en ligne
  • Paiements électroniques
  • Participation des patients
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Portail des patients
  • Portail libre-service
  • Questionnaires des patients
  • Rappels
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recharges en ligne
  • Suivi de la progression
  • Suivi des activités
  • Surveillance en temps réel
  • Tableau de bord d'activités
  • Voir, télécharger et transmettre

Logiciels de communication avec les patients : afficher la liste complète

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • CRM
  • Champs personnalisables
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création et conception de formulaires
  • Données en temps réel
  • Enquêtes et feedback
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Formulaires web
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des enquêtes et sondages
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Lecture de codes-barres et de tickets
  • Logique conditionnelle
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Remplissage automatique
  • Saisie et transfert de données
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage de fichiers
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable

Logiciels de création de formulaires : afficher la liste complète

  • API
  • Audit des dossiers clients
  • Autopaiement
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Conforme HIPAA
  • Dossiers d'antécédents médicaux
  • EDI
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cas
  • Gestion des clients
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des dossiers patients
  • Gestion des employés
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des listes d'attente
  • Gestion des listes de cas
  • Gestion des patients
  • Gestion des présences
  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des réclamations
  • Gestion des références
  • Gestion des tâches
  • Gestion des évaluations
  • Graphiques
  • Notes d'équipe
  • Notes d'évaluation
  • Notes de groupe
  • Planification de traitement
  • Portail client
  • Portail libre-service
  • Profils des candidats
  • Programmation des tâches
  • Présentation graphique des données
  • Rappels
  • Rapport d'utilisation
  • Rapports de suivi
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Stockage de documents
  • Suivi des activités
  • Suivi des autorisations
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des paiements
  • Vérification de l'admissibilité
  • Évaluation du niveau de soins

Logiciels de gestion des cas médicaux : afficher la liste complète

  • API
  • Accueil des patients
  • Alertes/Notifications
  • Base de données de clients
  • Conforme HIPAA
  • Dossier médical informatisé et partagé
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Facturation médicale
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des dossiers patients
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des inscriptions
  • Gestion des modèles
  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des réclamations
  • Gestion des stocks
  • Gestion des tâches
  • Graphiques
  • Intégrations de tiers
  • Invitations et rappels par e-mail
  • Messagerie instantanée
  • Modèles personnalisables
  • Paiements électroniques
  • Participation des patients
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification des médecins
  • Planification des patients
  • Portail client
  • Portail des patients
  • Portail libre-service
  • Prescription électronique
  • Prise en charge de plusieurs médecins
  • Programmation des tâches
  • Rappels
  • Rapports d'historique
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Stockage de documents
  • Tableau de bord d'activités
  • Vérification de l'admissibilité à l'assurance

Logiciels de gestion pour cabinet médical : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes mobiles
  • Alertes/Notifications
  • Base de données de clients
  • Conforme HIPAA
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des dossiers patients
  • Gestion des employés
  • Gestion des enseignants et du personnel scolaire
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des médecins
  • Gestion des non-présentations
  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des réclamations
  • Graphiques
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Invitations et rappels par e-mail
  • Messagerie SMS
  • Messagerie instantanée
  • Modèles personnalisables
  • Paiements électroniques
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification des gardes
  • Planification des installations
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des événements
  • Portail client
  • Portail libre-service
  • Programmation des tâches
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rendez-vous récurrents
  • Stockage de documents
  • Suivi des activités
  • Synchronisation du calendrier
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit

Logiciels de planification pour cabinets médicaux : afficher la liste complète

  • API
  • Accès aux dossiers médicaux
  • Accès mobile
  • Alertes mobiles
  • Alertes/Notifications
  • Base de données de clients
  • Confirmation et rappels
  • Conforme HIPAA
  • Consultations vidéo
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Facturation médicale
  • Fichiers audio et vidéo bidirectionnels
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la communication
  • Gestion des admissions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des factures
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des plans de soins
  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des réclamations
  • Gestion des évaluations
  • Graphiques
  • Indépendant du dossier médical partagé
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie instantanée
  • Messagerie personnelle
  • Messagerie sécurisée
  • Paiement des factures
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Portail client
  • Portail libre-service
  • Rappels
  • Rapports d'historique
  • Rapports et statistiques
  • Renouvellement d'ordonnance
  • Résultats de laboratoire
  • Résumés des soins
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des patients
  • Tableau de bord d'activités
  • Télémédecine
  • À des fins médicales

Logiciels de portail pour patients : afficher la liste complète

  • API
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Cabinet d'un seul praticien
  • Cabinet de plusieurs praticiens
  • Confirmation et rappels
  • Conforme HIPAA
  • Dossier médical informatisé et partagé
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Facturation médicale
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des employés
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des rendez-vous
  • Gestion des réclamations
  • Gestion des évaluations
  • Graphiques
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Paiements électroniques
  • Patient hospitalisé/résident
  • Planification
  • Planification de traitement
  • Planification des rendez-vous
  • Portail client
  • Portail libre-service
  • Pour pratiques de santé comportementale/mentale
  • Prescription électronique
  • Programmation des tâches
  • Rappels
  • Rapports de suivi
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Suivi de la conformité
  • Suivi de la progression
  • Suivi des activités
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • Évaluations initiales

Logiciels pour psychologues : afficher la liste complète

IntakeQ - Alternatives

Plus d'alternatives à IntakeQ

Avis sur IntakeQ

Lire les 264 avis

Note moyenne

Note globale
4,8
Facilité d'utilisation
4,7
Service client
4,8
Fonctionnalités
4,6
Rapport qualité-prix
4,7

Avis classés par note

5
211
4
47
3
4
2
1
1
1

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >10 001
Marilee F.
Marilee F.
Owner
Hôpitaux et soins de santé, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/01/2019

"The best customer service on the planet"

Avantages: I absolutely LOVE IntakeQ. The best thing about it is the customer service. I've never before experienced such quick answers to my questions online. And they are super helpful and will bend over backward to help you. Allow me to tell you a story about this! We were scrambling in my group counseling practice to send out new forms to all of our clients (hundreds) before the start of 2019. It was critical we get this going before Jan. 1, so of course at the last minute, before the long holiday weekend, I discover that I hadn't done things quite correctly for our needs and so I was pretty freaked out. I was emailing customer support, who was always just so happy to help me! It had to be like 6 pm or something in NYC or wherever IntakeQ is located, and I just kept discovering new needs that I had and so I just kept asking him questions, and at times he would take care of things so quickly it was amazing. I'm pretty convinced he stayed late one New Years Eve weekend just to help me out. It was exemplary customer service and saved my life! IntakeQ makes our forms look attractive, seamless and professional. It is so quick and easy and actually kind of fun to see clients progress through them quickly in our office. We love the capability to send out many forms in one email to clients in advance of their first visit. We can also get signatures from multiple people. Clients actually commented on how attractive and professional our forms are!

Inconvénients: I cannot think of any cons for IntakeQ!

  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/01/2019
Elana H.
Physical Therapist
Cabinets médicaux, Auto-entrepreneur
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 14/10/2020

"I love this platform"

Commentaires: I am incredibly satisfied!
I was looking for something highly customizable and it met ALL of the criteria I was looking for when I changed platforms!

Avantages: I have been using IntakeQ since Jan 2020. I found this platform after being dissatisfied with the one I was previously using. I couldn't be happier with the change.
1. I was already using SRfax and this is integrated with that fax program
2. It take a little time to customize everything, but it is well worth it and the customer service response is great and fast.
3. I love that the booking and billing and EMR are all in one program
4. Faxing notes to doctors offices, receiving them back and then assigning them the to appropriate patient chart is fast and easy.
5. I can easily use this platform from my phone to book appointments, check faxes, review notes etc.
6. I can send automatic forms prior to the first visit and custom forms (including a COVID screening) prior to each visit.
And much more !

Inconvénients: While the customer service is fast and generally meets my needs, it is always be email and sometimes I would prefer a phone conversation. If needed, they will schedule a phone call, but email is definitely the "go to" way they address inquiries.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 14/10/2020
Te D.
Owner
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    Sans note
  • Source de l'avis 
  • Publié le 16/07/2017

"I like the tool but need more flexibility and workflows to support my business."

Avantages: Hippa compliance is the primary driver for the why we moved to the SW as well as being able to have clients complete forms online. I like the professional look and feel. The search is helpful.

Inconvénients: Not enough flexibility for processing intakes in bulk. Would like the ability to transfer in bulk between providers, link custom template office use fields with client custom fields so certain notes are pulled into the client's record. We need more flexibility in configuring the SW to meet our business needs. We have to use a separate scheduling SW because intakeq doesn't offer the same flexibility in setting up different classes. We use acuity and perhaps I just don't know how to effectively use the booking capability in intakeq. It would be really helpful to have workflows that you could define for intakes. For example, if a new intake comes in, I could set the default status to pending and on the dashboard only show pending intakes. Once the office processes the intake I could define a new status, for instance, ready or action-required... We would need the ability to display and filter based on status. It would be helpful to allow flexibility in defining any number of workflows. Unfortunately, given our business, I have to build manual processes around the SW even though we're doing very standard things. One other thing I've noticed is that I can only have about 5-7 open intakes at once otherwise the application hangs.

Réponse de l'éditeur

envoyé par IntakeQ le 17/07/2017

Hello,

Thank you for your feedback! We understand that your business has a special workflow after the intake is completed. Unfortunately, custom document workflows is a little out of our scope at this time. You may want to look into our client tags feature, which can be automated and allows you to filter by tags later. Also, you can always use our APIs if your business needs something more sophisticated. Feel free to contact our support at hello@intakeq.com if you need any assistance with improving your workflow!

  • Source de l'avis 
  • Publié le 16/07/2017
Beth L.
Office Manager
Cabinets médicaux, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    7/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 17/06/2021

"Ease of non contact paperwork"

Commentaires: I overall love the ease this has make paperwork. Not all patients like it, but we do.

Avantages: I love that we can send all forms needed to patients to fill out prior to the appointment. The ease of checkin is a huge importance to use. The non-contact is also helpful with recent events. Intake uploads these forms directly to the patient's chart.

Inconvénients: I would like the schedule to be synced from Rev to Intake. That way we wouldn't have to type in each individual patient.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 17/06/2021
Valerie P.
Office Manager
Hôpitaux et soins de santé, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 01/03/2021

"Super Customizable, thanks to [SENSITIVE CONTENT HIDDEN]!!!"

Commentaires: I cannot say enough GREAT things about [SENSITIVE CONTENT HIDDEN] with IntakeQ. When I let him know that, due to the answers received from the other Customer Service/our Onboarding rep, we may need to move to a new product after all, he jumped on the case! Not only was he able to give us answers that we needed, but he was able to get the system set up for us in a way that made it so we didn't need to switch products after all! I cannot say enough about how he went above and beyond to make sure we were able to work with the system, really showcasing how flexible it can be based on our needs.

Avantages: We have been able to implement this into our needs rather easily! It's exciting to be able to provide our clients with a far more seamless option to go from sign-up with us to appointment.

Inconvénients: We did have some issues with getting it to reflect the things we needed, at first. After speaking to several Customer Service reps, they made it sound as if it might not be possible to implement what we needed.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 01/03/2021