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Description de Expensya

Expensya est une solution web et mobile de gestion des notes de frais. La solution automatise ce processus du reçu jusqu'à l'intégration comptable grâce à des technologies comme l'Intelligence Artificielle, le Machine Learning, le mobile et le stockage dans le Cloud. Expensya libère les professionnels et les experts-comptables de ce processus fastidieux et chronophage.

Qui utilise Expensya ?

Que vous soyez une PME, un groupe international ou un indépendant : Expensya propose les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Où peut-on déployer Expensya ?

Cloud, SaaS, web, Android (mobile), iPhone (mobile)

À propos de l'éditeur

  • par Expensya
  • Situé à Paris, France
  • Fondé en 2014
  • Support téléphonique
  • Chat

Pays disponibles

Allemagne, Canada, Espagne, France, Royaume-Uni et 1 autres

Langues

allemand, anglais, espagnol, français, italien et 3 autres

Expensya - Prix

Starting Price:

5,00 €/mois
  • Oui, essai gratuit disponible
  • Non, pas de version gratuite

Expensya n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de Expensya est disponible à partir de 5,00 €/mois.

Plans de tarification obtenez un essai gratuit

À propos de l'éditeur

  • par Expensya
  • Situé à Paris, France
  • Fondé en 2014
  • Support téléphonique
  • Chat

Pays disponibles

Allemagne, Canada, Espagne, France, Royaume-Uni et 1 autres

Langues

allemand, anglais, espagnol, français, italien et 3 autres

Expensya en vidéos et en images

Vidéo de Expensya
Expensya Logiciel - 1 - aperçu
Expensya Logiciel - 2 - aperçu
Expensya Logiciel - 3 - aperçu
Expensya Logiciel - 4 - aperçu
Expensya Logiciel - 5 - aperçu

Fonctionnalités - Expensya

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes en temps réel
  • Alertes/Notifications
  • Analyse des dépenses
  • Analyse en temps réel
  • Analyse financière
  • Authentification unique
  • Booking Management
  • Catégorisation/regroupement
  • Contrôle des budgets
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Création de tableaux de bord
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • ERP
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de voyages
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des promotions
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des restrictions
  • Gestion des reçus
  • Gestion des réservations
  • Gestion des stratégies
  • Gestion des utilisateurs
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Portail employés
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Réservation en ligne
  • Suivi des frais
  • Tableau de bord
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow d'approbation

Logiciels de gestion de voyages : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Analyse des dépenses
  • Analyse en temps réel
  • Analyse financière
  • Authentification unique
  • Budgétisation et prévision
  • Cartes bancaires d'entreprise
  • Catégorisation/regroupement
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité
  • Contrôle des dépenses
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Conversion des devises
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • Détection de fraude
  • ERP
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des audits
  • Gestion des cartes de crédit
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des remboursements
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stratégies
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi du kilométrage
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Téléchargement de reçu mobile
  • Workflow configurable

Outils de notes de frais : afficher la liste complète

Alternatives à Expensya

Plus d'alternatives à Expensya

Avis sur Expensya

Lire les 132 avis

Note moyenne

Note globale
4,5
Facilité d'utilisation
4,4
Service client
4,3
Fonctionnalités
4,4
Rapport qualité-prix
4,4

Avis classés par note

5
85
4
37
3
3
2
4
1
3

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001
Hugo T.
Hugo T.
Chargé professionnel (France)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Banque, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Application très utile

5 il y a 3 semaines Nouveau

Commentaires : Très bonne, suivi efficace, transmission rapide et ajout des dépenses très intuitif.

Avantages :

Application simple d'utilisation, que ce soit sur téléphone ou sur ordinateur, mise en ligne et envois rapide des notes de frais, création de notes générales avec les dépenses affiliées, calcul automatique des kilomètres pour les IK.

Inconvénients :

L'ajout de nombreuses notes pourrais être optimisé, en mettant un seul point de départ et ajoutant plusieurs aller retours (exemple je pars toujours de mon bureau, mais expensya met par défaut mon adresse personnelle, ce qui me force à le modifier sur chaques notes).

Carlos C.
Exploitation travaux (France)
Génie civil, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Mon avis

5 la semaine dernière Nouveau

Commentaires : Rapidité Clareté Efficacité

Avantages :

l'utilisation ULTRA Simple... on prend la photo... tout est renseigné ou presque et il n'y plus qu'à envoyer

Inconvénients :

Aucun point Faible ... tout est intuitif

Muriel T.
chargée de communication (France)
Services financiers, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

comment décourager ses employés à ne pas faire de déclaration de frais !

2 il y a 4 semaines Nouveau

Avantages :

la fonction de reconnaissance intelligente

Inconvénients :

la complexité et les justificatifs à enregistrer, scanner, puis attacher tous les documents : plus de 4 h pour déclarer 25 lignes ! Un gain de temps incroyable par rapport à l'ère du paléolithique où l'on peignait sur les murs des grottes. Un sentiment de consacrer beaucoup de temps à cette tâche au lieu de réellement travailler pour mon entreprise...

Jean-philippe J.
Directeur Associé (É.-U.)
Conseil en gestion, 2-10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

JPhD

5 il y a 2 mois

Commentaires : Expensya m'a permis (enfin) de partager mes notre de frais avec ma comptable pour faciliter le pointage et la cloture, tout en garantissant la disponibilité des justificatif.
Par ailleurs, les facilités de répartition (par carte, par entité) ont permis de faciliter l'analytique

Avantages :

Prise en main simple Paramétrage complet (nombre de carte de paiement, circuit de validation, ...) Reconnaissance efficace (bien que perfectible)

Inconvénients :

Le nombre de connecteur est très limité alors que de nombreuse facture sont récurrentes sur des services en ligne (Google, Microsoft, Scoopit, Strikingly...) ou de marketplace (Amazon...)

Alternatives envisagées : N2F et Expensify

Pourquoi passer à Expensya : Un bon rapport qualité prix et un circuit de saisie efficace

Muriel F.
RPM (France)
Production alimentaire, 201-500 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Expensya

5 il y a 2 semaines Nouveau

Commentaires : Gain de temps

Avantages :

Finis les tickets les factures tout est centralisé facile d utilisation c est une liberté

Inconvénients :

Tout est ok rien n est compliqué envoi des factures par mail également