Resource Guru

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Qui utilise Resource Guru ?

Gestionnaires de ressources, gestionnaires de projet, producteurs et toute autre personne qui a besoin de planifier des ressources pour des projets.

Description de Resource Guru

La façon simple et rapide de planifier son personnel et d'autres ressources en ligne. Obtenez une visibilité sur votre équipe avec un calendrier intelligent. Faites glisser-déposer les réservations en quelques secondes. Gérez les vacances et autres congés. Une barre de disponibilité facilite la planification des capacités. La gestion des conflits vous aide à garder le contrôle. Tableaux de bord, notifications par e-mail et synchronisation du calendrier : tout le monde est au courant. Des rapports vous permettent de surveiller les taux d'utilisation. Aucun logiciel à installer. À partir de seulement 2,50 dollars par personne et par mois. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours.

Informations sur Resource Guru

Resource Guru

http://www.resourceguruapp.com

Fondé en 2011

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Resource Guru n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de Resource Guru est disponible à partir de 2,50 $US/mois.

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Déploiement et prise en charge de Resource Guru

Ressources d'aide

  • Support en horaire de bureau
  • En ligne

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web

Formation

  • Documentation

Resource Guru - Fonctionnalités

  • CRM
  • Facturation
  • Gestion de projets
  • Gestion des devis
  • Gestion des documents
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des ressources
  • Génération d'offres
  • Outils de collaboration
  • Portail client
  • Suivi du temps et des dépenses

Logiciels de PSA (Professional Services Automation) : afficher la liste complète

  • Diagrammes de Gantt
  • Gestion des idées
  • Gestion des portefeuilles
  • Gestion des ressources
  • Gestion du budget
  • Modèles personnalisables
  • Méthodes Agiles
  • Méthodes classiques
  • Outils de collaboration
  • Portail client
  • Suivi des étapes
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi progression/coût
  • Tableau kanban

Logiciels de gestion de projets : afficher la liste complète

  • Calcul des heures supplémentaires
  • Gestion des calendriers
  • Planification du personnel
  • Portail libre-service
  • Rapports et analyses
  • Suivi FMLA
  • Suivi du temps

Logiciels de gestion des absences : afficher la liste complète

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des politiques de congés
  • Planification du personnel
  • Portail libre-service
  • Rapports sur les congés et les absences
  • Suivi FMLA

Logiciels de gestion des congés payés : afficher la liste complète

  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion des capacités
  • Outils de collaboration
  • Planification des ressources
  • Prévision
  • Rapport d'utilisation
  • Recherche/Filtre
  • Reporting et suivi de projet
  • Suivi des compétences

Logiciels de gestion des ressources : afficher la liste complète

  • Budgétisation et prévision
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion du cycle de vie des employés
  • Gestion du recrutement
  • Gestion du temps et des absences
  • Main-d'œuvre variable
  • Mesure des performances
  • Planification du personnel
  • Prévision du travail
  • Suivi des compétences

Logiciels de gestion du personnel : afficher la liste complète

  • Diagrammes de Gantt
  • Définition des priorités
  • Gestion des modèles
  • Gestion des ressources
  • Gestion des tâches
  • Gestion du budget
  • Méthodes Agiles
  • Méthodes classiques
  • Outils de collaboration
  • Suivi de la progression
  • Suivi des échéances
  • Tableau kanban

Logiciels de planification de projet : afficher la liste complète

  • Alertes/Notifications
  • Emplacements multiples
  • Gestion des réservations de chambres
  • Planification automatisée
  • Planification des cours
  • Planification des groupes
  • Planification des installations
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel

Logiciels de planning : afficher la liste complète

  • Accès mobile
  • Changement d'équipe
  • Distribution planifiée
  • Gestion de la paie
  • Gestion des ressources
  • Messagerie
  • Planification automatisée
  • Rapports et analyses
  • Suivi du temps en ligne

Logiciels de planning du personnel : afficher la liste complète

  • Diagrammes de Gantt
  • Définition des priorités
  • Outils de collaboration
  • Suivi des statuts
  • Suivi des étapes
  • Suivi du pourcentage de progression
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi progression/coût
  • Tableau kanban

Logiciels de suivi de projet : afficher la liste complète

  • Collaboration
  • Gestion de projets
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des documents
  • Gestion des tâches
  • Partage des fichiers
  • Suivi du temps

Logiciels pour agences de communication : afficher la liste complète

  • Accès à distance
  • Assistance à distance
  • Chat vidéo
  • Collaboration
  • Conférences web
  • Gestion des réunions
  • Gestion des tâches
  • Messagerie instantanée
  • Signature électronique
  • Softphone
  • Suivi de l'activité des employés
  • Suivi des fuseaux horaires

Outils de télétravail : afficher la liste complète

Resource Guru - Alternatives

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Avis sur Resource Guru

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Note globale

4,5/5
D'après 228 avis d'utilisateurs

Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,6
Service client 4,6
Fonctionnalités 4,2
Rapport qualité-prix 4,4

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Myroslav P.
Integration Services Manager
Construction, 5 001-10 000 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 03/02/2020

"Simple and very easy to use resource scheduling\tracking app."

Commentaires: Resource Guru is a great resource scheduling application for a simple use cases. It does what it promises perfectly. The UI is very friendly and pleasant - make for a great user experience. I used it to track the tasks for my team for almost a year. I would have kept using it but the company mandated a different tracking system and I had to abandon it. I like that Resource Guru'a focus on their product and customer service. I also appreciated the slow introduction of new features. Overall, very pleasant and satisfactory experience with a great application.

Avantages: - Ease of use
- Very pleasant UI
- Flexibility

Inconvénients: - Lack of features. The application does the simple scheduling\tracking perfectly though.
- Copy\paste of resource tasks was not available at the time

  • Source de l'avis 
  • Publié le 03/02/2020
Isabella H.
Traffic coordinator
Marketing et publicité, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 25/11/2019

"Extremely handy software, easy to use, visibly appealing, great to manage and schedule."

Commentaires: Positive, I do enjoy managing RG for our company. My company want us to migrate and start using the schedule planned for Office 365, but I had to push back and explain that this software is up to date, already does everything we need it too and Office 365 still has a long way to go before we can use it for what we want. It's safe to stick with RG that we know how to work, we know what it does and what i can't do and it works, no need to change something that isnt broken.

Avantages: I like the appearance of the software - its clear, self explanatory, easy to navigate, see the bigger picture to jiggle schedule resource about, etc. I like how easy and quickly the support team are there to assist when needed. I like how it shows you who has booked what and the daily reminders via email of what is coming up, etc.

Inconvénients: It isn't a negative but I would like to have a scheduling log, to see at what time and date did someone book a slot onto the schedule. I manage the Creative Studio, depending how many campaigns and the urgency in hitting these deadlines, I need to keep track of the entire departments availability, knowing when i can move things around in order to deliver last min projects. Only myself should have booking access, but I currently share it with Creative Directors, so they can schedule in my absence, but I can't see when they have booked them in so i can keep track. Is this something you could implement, please? Thanks,

Réponse de l'éditeur

envoyé par Resource Guru le 27/11/2019

Hi Isabella

Thanks for the great review - I'm so pleased to hear that you're enjoying Resource Guru :) I'm pleased to say that an activity log is very firmly on our roadmap, and I've made a note to contact you as soon as this is available. You can also keep up to date with new features by signing up to our Newsletter at the bottom of our homepage - https://resourceguruapp.com/

I hope this helps but please don't hesitate to reach out if there's ever anything we can do for you :)

Happy scheduling!
Kat

  • Source de l'avis 
  • Publié le 25/11/2019
Utilisateur vérifié
Business analyst
Vente au détail, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    1 /5
  • Facilité d'utilisation
    1 /5
  • Fonctionnalités
    1 /5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    1 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    0/10
  • Source de l'avis 
  • Source : GetApp
  • Publié le 08/07/2019

"Glorified spreadsheet"

Commentaires: Causes more problems than it solves. We used to use a spreadsheet, it was much better than this.

Avantages: Nothing at all. It has no redeeming qualities.

Inconvénients: Allows you to book time without tasks. When asked to change this was told couldn't because some companies want that function, ie it isn't an option as it should be. The drop downs are fiddle and make it easy to select a blank, but doesn't warn you. Can't toggle between scrolling list and typing to search without cl king out of area. You have a set number of hours per day you need to book but it doesn't highlight those that are short- you have to hover to see remaining time but that function doesn't work properly, resulting in multiple clicks to get it to trigger. Colour by project doesn't actually do it, I'm on 6 projects yet only see 2 colours. Can push to calendar but not pull- useless function as meetings are booked in calendar to allow invites, you want guru to pull that data in to autofill. Though it is web based it is impossible to use on a mobile. The popups are always off screen, making it impossible to use - mobile friendly websites have been around for a very long time, lazy to not have it here, particularly as would allow people who are on the road to log their time on he go. Not worth the hassle even if free.

  • Source de l'avis 
  • Source : GetApp
  • Publié le 08/07/2019
Marc H.
VP, Director of Operations and Project Management
Marketing et publicité, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/11/2019

"Kudos"

Commentaires: As a small, but growing organization, we were having trouble measuring how our creative resources were being allocated. Resource Guru quickly solved that problem.

Avantages: The software was very easy to implement and even easier to use. The reports page provides a great, visual presentation of our creative department's utilization for the week. Until we started using the software, we were unable to track enough data to inform a successful creative resource meeting. Now we have visibility into the upcoming weeks which has significantly decreased our dependence on freelance talent.

Inconvénients: The waiting list and overtime feature can be a little confusing. The hours don't get added to resource bookings and increase the utilization percentage. It would be great if the overtime hours pushed the utilization percentage over 100% to clearly highlight over-allocated resources.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Resource Guru le 11/11/2019

Hi Marc

Thanks for taking the time to share your review! I just wanted to touch base on your request for utilisation to show at more than 100%. It's not possible to book someone for more than 100% of their time - our booking clash warning system prevents this to help ensure you always meet your deadlines, and without burning out your team. But if you want to overbook resources, you can do this by adding bookings with overtime, and overtime hours will be itemised in the "Overtime" column on the Reports, so it's easy to see where your team are overstretched.

I hope this helps to clarify things but please let us know if you ever have any questions - we're always very happy to help!

Thanks,
Kat

  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/11/2019
Jane D.
Project Coordinator
Formation professionnelle et coaching, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 24/09/2019

"Saves us so much time and energy"

Commentaires: Friendly staff, and very quick response time.

Avantages: The ease of use and availability of the schedule to all of our users - even when they are on the road has made everyone's job easier. It was quickly adopted - even by the technophobes in our company - as it was so intuitive.
Gives a great 'at-a-glance' view of everything we have coming up an the reporting options are great too.

Inconvénients: It would be nice to be able to have a 'confirmed/unconfirmed' option (or something similar but, in the meantime, we have workarounds.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 24/09/2019
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