Smokeball

Description de Smokeball

Le logiciel cloud d'amélioration de la productivité pour juristes de Smokeball fonctionne sur PC et enregistre automatiquement le temps et l'activité de votre cabinet à votre place. Smokeball offre des capacités de facturation complète, une bibliothèque d'automatisation documentaire de pointe avec plus de 14 000 formulaires juridiques, une synthèse quotidienne, des calendriers partagés, des intégrations avancées et une application mobile robuste. Que vous facturiez des frais horaires, fixes ou autres, Smokeball vous fournit les informations dont vous avez besoin pour gérer un cabinet d'avocats plus performant.

Informations sur Smokeball

Smokeball

http://www.smokeball.com/

Fondé en 2010

Smokeball Logiciel - 1
Smokeball Logiciel - 2
Smokeball Logiciel - 3
Smokeball Logiciel - 4
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59,00 $US/mois
39,00 $US/mois
45,00 $US/mois

Version gratuite

Version gratuite Non
Version gratuite Oui
Version gratuite Non
Version gratuite Non

Essai gratuit

Essai gratuit Non
Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui

Déploiement et prise en charge de Smokeball

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Windows (ordinateur)
  • Android (mobile)
  • iPhone (mobile)
  • iPad (mobile)

Formation

  • Formation présentielle
  • En ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation
  • Vidéos

Smokeball - Fonctionnalités

  • API
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Facturation
  • Facturation automatique
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cas
  • Gestion des clients
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des taux de facturation
  • Gestion des tâches
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Minuteur
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Paiements électroniques
  • Portail client
  • Programmation des tâches
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Recherche/Filtre
  • Sauvegarde automatique
  • Stockage de documents
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures

Logiciels de facturation pour le secteur juridique : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Authentification à 2 facteurs
  • Automatisation de documents
  • Champs personnalisables
  • Classification des documents
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Enregistrement et sortie des documents
  • Examen de documents
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cas
  • Gestion des clients
  • Gestion des contacts
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Intégrations de tiers
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Portail client
  • Pour les professionnels du secteur juridique
  • Rappels
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow configurable

Logiciels de gestion de la documentation juridique : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Automatisation de documents
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Champs personnalisables
  • Comptabilité
  • Comptabilité de fiducie
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Facturation
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la communication
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cas
  • Gestion des clients
  • Gestion des conflits
  • Gestion des contacts
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des dossiers
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
  • Intégration Microsoft Outlook
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  • Modèles personnalisables
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  • Portail client
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  • Recherche en texte intégral
  • Stockage de documents
  • Suivi de la progression des tâches
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  • Suivi du temps et des dépenses
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  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow configurable

Logiciels de gestion des cas juridiques : afficher la liste complète

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Classification des documents
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Transfert de fichiers
  • Workflow configurable

Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète

  • API
  • Authentification à 2 facteurs
  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
  • Calcul et validation des frais
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  • Comptabilité
  • Comptabilité d'exercice
  • Comptabilité des actifs
  • Données en temps réel
  • Facturation
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cas
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des reçus
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  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Paiements électroniques
  • Portail client
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
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  • Relevés clients
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  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
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  • Suivi des frais
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Validation croisée de la comptabilité

Logiciels de gestion fiduciaire : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes/Notifications
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  • Base de données de clients
  • Base de données de contacts
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  • Comptabilité de fiducie
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  • Gestion des conflits
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  • Gestion des contrats/licences
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  • Gestion des dossiers
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des taux de facturation
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  • Rapports et statistiques
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  • Suivi du temps
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités

Logiciels pour avocats : afficher la liste complète

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  • Alertes de date critique
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  • Automatisation de documents
  • Automatisation des formulaires
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  • Bibliothèque de formulaires juridiques
  • Calculatrices
  • Champs personnalisables
  • Classement électronique
  • Comptabilité
  • Facturation
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de cas de faillite
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cas
  • Gestion des clients
  • Gestion des contacts
  • Gestion des documents
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des exemptions
  • Gestion des factures
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
  • Intégration QuickBooks
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Minuteur
  • Modèles de documents
  • Piste d'audit
  • Portail client
  • Pour les avocats
  • Rappels
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Sauvegarde automatique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit

Outils de recouvrement : afficher la liste complète

Smokeball - Alternatives

Plus d'alternatives à Smokeball

Avis sur Smokeball

Lire les 181 avis

Note moyenne

Note globale
4,8
Facilité d'utilisation
4,7
Service client
4,8
Fonctionnalités
4,6
Rapport qualité-prix
4,5

Avis classés par note

5
145
4
31
3
2
2
2
1
1

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >10 001
Brooke A.
Brooke A.
Partner
Cabinet d'avocats, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 24/11/2020

"I Love Smokeball"

Avantages: I love Smokeballs features. The document automation saves me time and headache with formatting. The integration features make sure that nothing I do is missing in the client files. The cases are always complete. the ease of integration for the products that I use is excellent and seamless. The time tracking capabilities help make sure that I don't miss a billable.

Inconvénients: They recently updated the mobile software so it is more difficult to use on a tablet or my phone.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 24/11/2020
Furqan M.
Furqan M.
Partner
Services juridiques, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/11/2020

"SmallLaw Review"

Commentaires: Overall, an excellent software and definitely worth considering for your law firm, especially if you handle real estate transactions.

Avantages: 1. Smokeball is an "everything" platform. We realized we were only using the other softwares for billing/invoicing, but found little use for them otherwise. Smokeball, on the other hand, is much more versatile. We track our to-dos there, create workflows, assign tasks/projects to others at the firm (it avoids the back-and-forth internal emails), share our draft documents with client through a secure portal, and much more! 2. If you are a real estate transactions law firm (as we are), Smokeball is the only platform specifically designed for that practice area. We love that it automatically calendars deadlines, has templates built in, and otherwise automates much of the closing process for us (and avoids costly mistakes such as missing a deadline).

Inconvénients: 1. Cost (yup, it's one of the more expensive options you'll find out there). But when evaluating options, the thought process should be whether you will save some time by implementing the features of the software. And if so, a few extra bucks monthly is well worth it. 2. A little glitchy at times. We sometimes would create an invoice but would not be able to load it or send to a client until the next day. I have no idea why this happens, though it hasnt been a big issue for us. 3. Requires you to invest a lot of time to set up to automate your documents and learn how to modify them as you go. But, again, it is time well spent.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/11/2020
Lee P.
Attorney
Cabinet d'avocats, Auto-entrepreneur
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    1/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 21/02/2019

"Smokeball does not have legal forms as advertised; and does not interact with G calendar"

Commentaires: I foolishly jumped in and signed up for a one-year deal with Smokeball. After I explained the shortcomings of their product and my need to buy additional software to make their software work, I asked to be released from my one year contract. Somkeball denied the request. I would strongly look for a product that is less expensive and has some type of money back guarantee.

Avantages: The staff is friendly and tries to assist.

Inconvénients: I bought the software for the forms library that you could use in your practice. I am a small practitioner in Oklahoma. However, the forms library for Oklahoma, and most states, is non-existent. Smokeball costs more than other practice software packages. I purchased it for these forms, but had to buy forms elsewhere. Smokeball does not interact with Google products including Google calendar even with work-arounds. My work was all automated through Google calendar. I worked with trying to use the work-around recommended, but none worked. To use Smokeball, I would have had to buy additional soft-ware. This made the one stop shop advertised by Smokeball not work for me at all.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Smokeball le 15/01/2020

I'm incredibly sorry to hear this, but want to clarify two points for any likeminded readers here:

(1) It is true that we have more forms in some states than others. That's due to how many active users we have in each state; obviously as we grow in some states we add more forms. When users, say in Oklahoma, sign up and see that they need more forms, they can request that our dedicated Content team pull public forms and load them directly into Smokeball for all users to access.

(2) It is true that we currently don't have direct integration with the Google suite. We do, however, integrate directly with MS Office products like Outlook and Word. Our Sales people in charge of demos should make this absolutely clear in initial conversations, and we will ensure that they continue to do so for all future consultations.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 21/02/2019
Sandra E.
Attorney
Services juridiques, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 30/11/2020

"Best practice management software!"

Commentaires: Our firm literally cannot work without Smokeball. I am not exaggerating one bit when I tell you that it is as essential to our practice as air. When the pandemic began, other lawyers were struggling to figure out how to work from home. Luckily for us, Smokeball is everywhere we are. With help from Smokeball's cloud-based system, we were able to transition to working from home very quickly and easily. Thanks to Smokeball's features -- file notes, memos, timeline, phone messages, email tracking, and activity tracking -- it is easier than ever for multiple staff members to collaborate on a file even though they are not physically in the same space. The integration with InfoTrack/Docusign means that we obtain client signatures without even leaving our desks. And the document automation and contact database make working much easier and more productive in general! I highly recommend Smokeball to any small law firm.

Avantages: Email tracking, file notes/timeline. These features make it so much easier for two or more people to collaborate on a file!

Inconvénients: I wish that "to-do" tasks in the system would auto-delete if a matter is canceled or closed.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 30/11/2020
Sarah O.
Sarah O.
Founding Attorney
Cabinet d'avocats, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 24/11/2020

"Allows for easy systemization saves time increased profit"

Commentaires: Smokeball is an excellent system that has allowed me to streamline my Estate Planning and Elder Law practice. They systems I have put in place through smokeball have allowed me to increase profit in each practice area. And my team can sleep well at night knowing things won't get missed or fall through the cracks.

Avantages: Easy to use, easy to implement. Customer service is excellent they are always willing to improve their product and help with issues and questions. We have systemized every practice area so we don't forget steps and can sleep at night knowing the system has our back.

Inconvénients: hybrid cloud and desktop was helpful in the beginning. It is nice to work when not online, however it slows the system a little and going completely cloud based would probably remedy that issue.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 24/11/2020