Description de Zenefits
Zenefits est une plateforme SaaS de RH dans le cloud qui aide les PME à responsabiliser leur main-d'œuvre, gérer les changements et rester en conformité. Zenefits People Platform offre l'expérience de RH la plus complète et intuitive sur le marché. Ses applications de RH, d'avantages, de paie et de performances s'associent aux services de conseil et aux applications partenaires intégrés pour simplifier radicalement l'administration des ressources humaines, réduisant ainsi la paperasse et la complexité afin que les entreprises puissent se concentrer sur le lancement, la direction et la croissance de leurs activités.
Qui utilise Zenefits ?
Zenefits sert des PME de toutes tailles allant de 1 à 5 employés à de grandes entreprises de plus de 1 000 employés.
Où peut-on déployer Zenefits ?
Cloud, SaaS, web, Mac (ordinateur), Windows (ordinateur), Android (mobile), iPhone (mobile)
À propos de l'éditeur
- par Zenefits
- Situé à San Francisco, É.-U.
- Fondé en 2012
- Support téléphonique
- Chat
Pays disponibles
États-Unis
Langues
anglais
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Paycom
À propos de l'éditeur
- par Zenefits
- Situé à San Francisco, É.-U.
- Fondé en 2012
- Support téléphonique
- Chat
Pays disponibles
États-Unis
Langues
anglais
Zenefits en vidéos et en images
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À partir de
Version gratuite
Essai gratuit
Fonctionnalités - Zenefits
Logiciels d'onboarding
- API
- Alertes/Notifications
- Autorisations basées sur les rôles
- Base de données des employés
- Champs personnalisables
- Contrôle du processus d'approbation
- Demande de congés
- Formulaires E-Verify et I-9
- Formulaires électroniques
- Gestion d'orientation du flux de travail
- Gestion de l'apprentissage
- Gestion de la conformité
- Gestion de la description des tâches
- Gestion de la formation
- Gestion de la paie
- Gestion des avantages
- Gestion des calendriers
- Gestion des commentaires
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des flux de travail
- Gestion des performances
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des tâches
- Gestion du recrutement
- Importation et exportation de données
- Intégration des collaborateurs
- Intégrations de tiers
- Manuel de l'employé
- Mentorat
- Modèles personnalisables
- Outils de collaboration
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Profils des employés
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi des activités
- Suivi des candidatures
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des présences
- Tableau de bord d'activités
- Workflow configurable
Logiciels de compliance
- API
- Alertes de risque
- Alertes et remontée des problèmes
- Analyse des risques
- Archivage et rétention
- Audit de sécurité
- Audit des contrôles
- Automatisation des processus et flux de travail
- Autorisations basées sur les rôles
- Conforme HIPAA
- Conformité FDA
- Conformité ISO
- Conformité OSHA
- Conformité Sarbanes-Oxley
- Contrôles/Permissions d'accès
- Données en temps réel
- Enquêtes et feedback
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des incidents
- Gestion des modèles
- Gestion des risques
- Gestion des stratégies
- Gestion des tâches
- Gestion des évaluations
- Intégrations de tiers
- Logiciels d'actions préventives et correctives
- Modèles personnalisables
- Monitoring
- Notifications en temps réel
- Piste d'audit
- Prise en charge de plusieurs langues
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Respect de l'environnement
- Stockage de documents
- Suivi de la conformité
- Suivi des activités
- Surveillance en temps réel
- Tableau de bord d'activités
- Visualisation de données
- Workflow configurable
- Évaluation des risques
Logiciels de conformité HIPAA
- API
- Alertes de risque
- Analyse de la vulnérabilité
- Analyse des risques
- Archivage et rétention
- Audit de sécurité
- Conforme HIPAA
- Conformité PCI
- Conformité Sarbanes-Oxley
- Contrôles/Permissions d'accès
- Fonction de glisser-déposer
- Fonctions pour secteur médical
- Formation aux stratégies
- Formulaires personnalisables
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de remédiation
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des documents
- Gestion des flux de travail
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des incidents
- Gestion des risques
- Gestion des stratégies
- Gestion des tâches
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des évaluations
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Monitoring
- Outils de collaboration
- Piste d'audit
- Portail libre-service
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Recherche/Filtre
- Stockage de documents
- Stockage sécurisé des données
- Suivi de la conformité
- Suivi des activités
- Sécurité des données
- Tableau de bord d'activités
- Workflow configurable
- Évaluation des risques
Logiciels de gestion des absences
- API
- Accès mobile
- Administration FMLA
- Alertes/Notifications
- Autorisations basées sur les rôles
- Base de données des employés
- Biométrie
- Calcul des heures supplémentaires
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Demande de congés
- Données en temps réel
- Emplacements multiples
- Gestion de la conformité
- Gestion de la paie
- Gestion des calendriers
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des présences
- Intégration des collaborateurs
- Intégrations de tiers
- Mises à jour en temps réel
- Notifications en temps réel
- Piste d'audit
- Planification
- Planification automatisée
- Planification du personnel
- Pointage à l'arrivée/au départ
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Profils des employés
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Reconnaissance biométrique
- Suivi des activités
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Suivi du temps
- Suivi du temps des employés
- Suivi du temps des projets
- Suivi du temps et des dépenses
- Tableau de bord d'activités
Logiciels de gestion des absences : afficher la liste complète
Logiciels de gestion des avantages sociaux
- API
- Administration COBRA
- Administration FMLA
- Administration d'assurance vie
- Administration de l'assurance invalidité
- Administration de l'assurance maladie
- Base de données des employés
- Conforme HIPAA
- Demande de congés
- Externalisation de la gestion des avantages employés
- Gestion de la conformité
- Gestion de la déduction
- Gestion de la formation
- Gestion de la paie
- Gestion des HSA/FSA (États-Unis seulement)
- Gestion des avantages
- Gestion des avantages des employés
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des performances
- Gestion des présences
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des régimes de retraite
- Gestion des rémunérations
- Gestion du recrutement
- Importation et exportation de données
- Inscriptions aux avantages en ligne
- Intégration des collaborateurs
- Intégrations de tiers
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Reporting ACA
- Stockage de documents
- Suivi des candidatures
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Tableau de bord d'activités
- Tableau de bord des avantages
- Workflow configurable
Logiciels de gestion des avantages sociaux : afficher la liste complète
Logiciels de gestion des rémunérations
- API
- Alertes/Notifications
- Analyse des données de marché
- Analyse en temps réel
- Autorisations basées sur les rôles
- Base de données des employés
- Configuration et suivi des objectifs
- Contrôle du processus d'approbation
- Données en temps réel
- Gestion de la conformité
- Gestion de la paie
- Gestion des avantages
- Gestion des avantages
- Gestion des bonus
- Gestion des commissions
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des flux de travail
- Gestion des performances
- Gestion des ressources humaines
- Gestion du budget
- Gestions des bonus/mérites
- Historique des salaires
- Importation et exportation de données
- Intégration des collaborateurs
- Intégrations de tiers
- Modèles personnalisables
- Modélisation des plans de rémunération
- Organigrammes
- Piste d'audit
- Planification de la relève
- Planification des salaires
- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Prise en charge de plusieurs devises
- Profils des employés
- Programmes de récompenses des employés
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Relevés de rémunération
- Stockage de documents
- Suivi des présences
- Tableau de bord d'activités
- Évaluation des performances
Logiciels de gestion des rémunérations : afficher la liste complète
Logiciels de gestion du personnel
- API
- Base de données des employés
- Budgétisation et prévision
- Changement d'équipe
- Contrôle du processus d'approbation
- Demande de congés
- Données en temps réel
- Fonction de glisser-déposer
- Gestion de la conformité
- Gestion de la paie
- Gestion des calendriers
- Gestion des congés
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des performances
- Gestion des présences
- Gestion des sous-traitants
- Gestion du recrutement
- Importation et exportation de données
- Intégration des collaborateurs
- Intégrations de tiers
- Main-d'œuvre variable
- Mesure des performances
- Mises à jour en temps réel
- Monitoring
- Notifications en temps réel
- Planification automatisée
- Planification du personnel
- Pointage
- Pointage à l'arrivée/au départ
- Portail employés
- Portail libre-service
- Prévision du travail
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Stockage de documents
- Suivi de la conformité
- Suivi des activités
- Suivi des compétences
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Suivi du temps des employés
- Suivi du temps en ligne
- Tableau de bord d'activités
Logiciels de gestion du personnel : afficher la liste complète
Logiciels de paie
- API
- Alertes/Notifications
- Base de données des employés
- Conformité fiscale
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Demande de congés
- Externalisation de la paie
- Formulaire W-2
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de la paie
- Gestion des avantages
- Gestion des calendriers
- Gestion des documents
- Gestion des employés
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des flux de travail
- Gestion des performances
- Gestion des présences
- Gestion des rémunérations
- Gestion du recrutement
- Importation et exportation de données
- Impression de chèques
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- Portail des employés
- Portail employés
- Portail libre-service
- Prise en charge de plusieurs pays
- Prise en charge de plusieurs états
- Profils des employés
- Rappels
- Rapports de paie
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Saisie sur salaire
- Stockage de documents
- Suivi 401(k)
- Suivi des candidatures
- Suivi des congés
- Suivi des congés maladie
- Suivi des frais
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Suivi du temps
- Suivi du temps des employés
- Tableau de bord d'activités
- Versement direct
Logiciels de pointage
- API
- Accès mobile
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- Calcul des heures supplémentaires
- Carte perforée
- Carte perforée en ligne
- Contrôle du processus d'approbation
- Demande de congés
- Données en temps réel
- GPS
- Gestion de la conformité
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- Gestion des employés
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- Gestion des présences
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- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
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- Suivi des éléments facturables
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- Surveillance en temps réel
- Tableau de bord d'activités
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- Gestion des candidatures à l'emploi
- Gestion des congés
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- Feedback à 360 degrés
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- Portail employés
- Portail libre-service
- Profils des employés
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Suivi continu de la performance
- Suivi de la progression
- Suivi des candidatures
- Suivi des congés
- Suivi des cycles d'évaluation
- Suivi des présences
- Tableau de bord d'activités
- Évaluation des compétences
- Évaluation des performances
- Évaluation par les pairs
Systèmes de gestion de la performance : afficher la liste complète
Alternatives à Zenefits
Plus d'alternatives à Zenefits
Shae J.
Seamless low-cost solution for small to mid-sized companies that kills busy work
Commentaires : -Paperless onboarding/offboarding to support a remote workforce -Integrations with existing ATS, removing the needs for duplicate data entry -Digital document storage, allowing us to digitize all employee files. No more paper! -Time off tracking: Automatic rating to managers for review and approval of all time off requests while keeping the HR team aware of team schedules. Transparent reporting to have conversations with employees regarding the time off trends (% of unplanned versus planned time off). Time off solution also supports Prop 206 mandated sick leave. -Health insurance platform that allows for the execution of open enrollment, qualifying life events and new hire enrollments for all lines of coverage (med, dent, vision, life and disability). HSA app built in to allow employees to review available balances and submit out of pocket expenses. -ACA compliance: Built into existing subscription model that allows for ACA reporting, submission to IRS and 1094/1095 creation without the need for an accountant or an expensive solution. -Business intelligence: Real-time standard and customized reporting. I use this solution heavily as a federal contractor to execute our annual affirmative action reporting.
Avantages :
With a solution like Zenefits, I have managed to reduce the HR budget year-over-year while going 100% paperless. The integration with our applicant tracking system allows me to push data seamlessly from my mobile device directly to Zenefits to extend an offer, wherever, whenever. I am no longer chained to the constraints of my desk, which is critical for an HR team of one. Easily the most comprehensive solution in the market (at this price point) that addresses onboarding/offboarding, automated and customized email triggers to employees, time and attendance, insurance, aca compliance, reporting (standard and custom) and a multitude of integrations. Since becoming a client over 2 years ago, I have gone to market year-over-year, and haven't found a solution that is comparable. Zenefits kills the busy work and allows me to dedicate time to our employees and driving meaningful initiatives, restructuring the experience with HR to being a partnership versus an administrative burden.
Inconvénients :
I would love it if the custom email triggers were built out with greater functionality. Right now I highly utilize this tool but I see the opportunity for additional growth. The site should have a support number listed in the event of an outage. Right now you can only access support if you are logged into the dashboard.
Jenn B.
Alternatives envisagées :
Helped streamline our nonprofit operations
Commentaires : Great -- on the whole it has created so many efficiencies for me in payroll and HR management and we have easily saved money when I think of all the time saved.
Avantages :
I save so much time on payroll and have fewer errors compared to when we manually calculated it and used a 3rd party accounting firm to handle our payroll. Year end tax documents -- especially for contractors receiving 1099s -- are also much less of a headache now. I've also saved a ton of time on HR operations - in particular new staff onboarding and documentation. It's much simpler for both me and the new staff.
Inconvénients :
Customer service can be a little slow to respond, and setting up PTO for part-time employees was a little trickier and more time-consuming than I expected.
Elaina H.
User Friendly Software!
Commentaires : Great outside of direct customer service access
Avantages :
Very easy to utilize so that you can get what you need done quickly and the onboarding platform for our new hires has been very easy to manage as well as time and attendance for our employees.
Inconvénients :
Customer Service accessibility. Very hard to get someone from customer service to get in touch with you. Very impersonal as it is all through tickets and takes forever to get a response.
Doug L.
Awesome Software - Absolutely Awful Support
Commentaires : Gusto is by far the best payroll, and even if you go with Zenefits I suggest you use them for payroll. Do not let Zenefits convince you to switch over. Pretty much only their sales people are responsive/friendly and as soon as you pay, they disappear. If you are big enough to go with Workday, go with them (IIRC they require 12 employees). BambooHR has a decent option, but watch for the hidden fees. They're not really upfront on all the costs, and their stuff is complicated enough they require you to go through training to use it. I am REALLY hopeful that new management at Zenefits will finally clean things up, or Gusto will enter the full market of Zenefits and put them out of business. Gusto support is awesome, just don't leave Gusto in the middle of the year. They have a policy that you can't come back in the same year.
Avantages :
For a small business there is not anyone cheaper than Zenefits and they have much greater integration and overall HR flow management than pretty much anyone I could find. When everything works, Zenefits is a beautiful thing.
Inconvénients :
Zenefits support is absolutely horrible. If there was ANY competitor that was anywhere close to having what they have at anywhere near their cost, I would have left by now. Support makes me downright angry on a regular basis. They don't read your questions and try to answer a different question, they take two or more days to respond (and there is no phone support), they tell you they'll call you back and do not, they give you wrong information over and over again. Almost no one who works there has any clue what they are doing, and their software messes up sometimes. The combination of the two has been a nightmare. I am constantly wondering if I'm actually saving time by using them, or if all the time I save is eating up with my many hours of arguing with support.
Robert D.
Excellent HR Platform for Small to Medium Sized Businesses
Commentaires : When we were considering HR software back in 2015, we set up demos and reviewed many different options, but based upon the needs of our company Zenefits was the best choice. It was a seamless and easy transition once we made the switch. We were able to set up and customize Zenefits so we could accomplish what we need to with the platform. Using the Zenefits platform for our hiring and onboarding has allowed us to streamline our hiring process which was especially helpful during the peak of Covid when having to hire employees while working remotely. The ability to customize in Zenefits was a huge plus for us as a staffing company because of the differing needs of our clients. Zenefits makes it easy if we need to update or change any of the documents that are used for onboarding our new hires. The benefits management available through Zenefits has also been a great tool for a business like ours. It is a very simple process to review available plans and options for the upcoming year and to collect important information from our employees during open enrollment. Our company has changed from where we were in 2015 and using Zenefits has allowed us to easily adapt. If you are a small or medium sized business that struggles with HR issues like hiring and onboarding, benefits and record management, or compliance, I would recommend looking into how Zenefits can benefit you and your company.
Avantages :
Seamless and easy transition once we made the switch. Easy set up and great options for customization. Zenefits is a great tool for businesses not having a full HR but needing HR support when dealing with Benefits, Employment Paperwork, and Compliance.
Inconvénients :
We have not had any major issues or challenges using this software
