Description de CapLinked

CapLinked fournit la solution d'entreprise leader en matière de data room virtuelles (VDR) et de gestion documentaire. Commencez en quelques minutes avec une version essai gratuite de ce produit libre-service. Ou appelez-les pour obtenir de l'aide spécialisée sur les comptes d'entreprise. Pour les développeurs, ils ont une API complète avec des clés privées disponibles. Partage, suivi et audit en toute sécurité de tous vos fichiers et autres communications à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Accédez ou partagez vos informations de n'importe où sur n'importe quel appareil en toute confiance.

Qui utilise CapLinked ?

Les professionnels désirant échanger des documents confidentiels avec des tiers et recherchant sécurité, facilité d'utilisation et services et assistance 24h/24, 7j/7. Utilisations courantes : M&A, levée des capitaux, ventes d'actifs, licences.

Informations sur CapLinked

CapLinked

Fondé en 2010

CapLinked - Prix

À partir de:

Non fourni par l'éditeur
  • Oui, essai gratuit disponible
  • Non, pas de version gratuite

CapLinked n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit.

obtenez un essai gratuit

Informations sur CapLinked

CapLinked

Fondé en 2010

CapLinked en vidéos et en images

Vidéo de CapLinked
CapLinked Logiciel - 1 - aperçu
CapLinked Logiciel - 2 - aperçu
CapLinked Logiciel - 3 - aperçu
CapLinked Logiciel - 4 - aperçu
CapLinked Logiciel - 5 - aperçu

Déploiement et prise en charge de CapLinked

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • FAQ/forums
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Support 24/7 (réponse directe)
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web

Formation

  • Formation présentielle
  • En ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation
  • Vidéos

CapLinked - Fonctionnalités

  • API
  • Authentification
  • Authentification unique
  • Conforme HIPAA
  • Contrôle de la localisation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • DRM hors ligne
  • Filigranes
  • Filigranes numériques
  • Filtrage
  • Flux vidéo
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la distribution digitale
  • Gestion de versions
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des expirations des accès
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des licences
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion du cycle de vie des ressources
  • Gestion du stockage de données
  • Gestion vidéo
  • Intégration des répertoires actifs
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Monitoring
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Portail client
  • Prise en charge de plusieurs formats
  • Protection PDF
  • Protection audio et vidéo
  • Protection d'image
  • Protection des logiciels
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Restriction des IP
  • Restrictions de copie, sauvegarde et impression
  • Restrictions des saisies d'écran
  • Retrait d'accès
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi et analyse de l'utilisation
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Transfert de fichiers

Logiciels DRM (Digital Rights Management) : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Contrôle de qualité
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Examen de documents
  • Examen périodique
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des changements
  • Gestion des documents
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des incidents
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Logiciels d'actions préventives et correctives
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notifications en temps réel
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs formats
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Routage automatisé
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Tableau de bord d'activités
  • Taçabilité
  • Workflow basé sur les règles
  • Évaluation des risques

Logiciels GED (gestion électronique de documents) : afficher la liste complète

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Classification des documents
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Transfert de fichiers
  • Workflow configurable

Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Authentification
  • Authentification unique
  • Authentification à 2 facteurs
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Chat et messagerie
  • Conforme HIPAA
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Cryptage
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Intégration des répertoires actifs
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Messagerie
  • Messagerie instantanée
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Sauvegarde automatique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Synchronisation de données
  • Synchronisation en temps réel
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Transfert de fichiers

Logiciels de partage de fichiers : afficher la liste complète

  • API
  • Accès et contrôle à distance
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Authentification
  • Authentification multifacteur
  • Authentification unique
  • Authentification à 2 facteurs
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Classification des documents
  • Conforme HIPAA
  • Connexion sécurisée
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Examen de documents
  • Filigranes
  • Filigranes numériques
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de projets
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des questions et réponses
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion du stockage de données
  • Importation et exportation de données
  • Indexation
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Monitoring
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Sauvegarde automatique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Sécurité des données
  • Téléchargement de fichiers par e-mail
  • Téléchargement par lots
  • Visualiseur de fichiers sécurisé

Logiciels pour data rooms virtuelles : afficher la liste complète

CapLinked - Alternatives

Plus d'alternatives à CapLinked

Avis sur CapLinked

Lire les 102 avis

Note moyenne

Note globale
4,5
Facilité d'utilisation
4,4
Service client
4,6
Fonctionnalités
4,2
Rapport qualité-prix
4,4

Avis classés par note

5
58
4
39
3
4
1
1

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >10 001
Elmo L.
Elmo L.
Business Management Executive
Conseil en gestion
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    Sans note
  • Source de l'avis 
  • Publié le 07/02/2018

"Super easy to use"

Avantages: The ease of use is the one of the reasons why we use CapLinked. We work with a lot of outside consultants and customers that need to access folder and files and not once did anyone struggled to access their data.
We tested a few data rooms and CapLinked was by far the best value for money. We moved away from emailing any files, we just send the CapLinked link to the relevant person and our data is safe and secure.

Inconvénients: None for our application. One nice to have feature would be to have a more comprehensive version control than is currently available.

Réponse de l'éditeur

envoyé par CapLinked le 05/12/2019

Hello Elmo,

We are glad to hear you found our platform cost efficient and straightforward! We have since updated the ability to upload new versions of files. We hope to work with you again for future projects.

Caplinked

  • Source de l'avis 
  • Publié le 07/02/2018
Sandra M.
Partner
Banque d’investissement, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 28/05/2019

"CapLinked - Pros and Cons"

Avantages: Compared to similar options, CapLinked is a good value for the product - the pricing is good for what you get with CapLinked. Among the things I like about the software are the search feature, updates are emailed when files are added, it is easy to move folders and files, easy to change the order of folders. The product has a great feature that allows the Administrator to see the view that any User is seeing, which is helpful when Users call with questions.

Inconvénients: The product is not as intuitive as other secure data vault services I have used. It took me some time to understand that Users have to be part of a "Group." The other thing I don't like is that you have to contact customer support if you want to delete a "Workspace" from the system - Admins are not able to delete. I understand the concept, to avoid inadvertently deleting a workspace, but still prefer to have that ability as the Admin.

Alternatives envisagées : Firmex Virtual Data Room et ShareFile VDR

Pourquoi passer à CapLinked: Generally it was about the value. As I said CapLinked is not as intuitive as some other products I have used, but the value we received for the price is very good.

Réponse de l'éditeur

envoyé par CapLinked le 05/12/2019

Hello Sandra

We are glad to hear you found our platform cost-efficient! Admins will soon have the ability to delete workspaces at their discretion. We hope to work with you for future projects.

Thank you,
Caplinked

  • Source de l'avis 
  • Publié le 28/05/2019
Utilisateur vérifié
Former Board Member
Marchés boursiers, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    0/10
  • Source de l'avis 
  • Source : GetApp
  • Publié le 09/04/2019

"Didn't honor agreement; tried to increase fees more than 300%"

Commentaires: Terrible. They gave our non-profit association members a good deal to get us onto their platform and entered into a long-term data room supply agreement; a couple years later, they wouldn't honor their agreement. Don't do business with this company.

Avantages: There are a lot of data room providers and Caplinked was getting off the ground and offered our not-for-profit regional association a long-term program to switch from our incumbent provider and join their platform for the same fees we were paying our incumbent provider. After a reasonable transition period, we adopted the program at Caplinked. We transferred a number of users and conveyed the dynamics of how our association interacts with our incumbent provider and were told there were no issues coming over. The association members used 50-75 data rooms at any given time.

Inconvénients: After using the platform for a few years, the company came back and claimed we were getting too good of a deal and they wouldn't honor it. We used the service consistent with how we outlined the service in our contract when we negotiated our agreement. They threatened to shut down the service to the members and then said to stay, we would need to pay fees that were more than 300% higher than our current rates. When you're in the middle of transactions, you don't want a data room supplier threatening to shut down your rooms or holding you hostage to higher fees than you bargained for. We contacted our previous data room vendor, V-Rooms and transitioned back to them for the same rates we had with Caplinked. Obviously, they weren't problematic and we got excellent support from V-rooms transitioning over. The tactics and interactions with Caplinked were terrible. They knew they had you over a barrel and it felt like our not for profit association and its members were being bullied or blackmailed. We will never do business with these guys, no matter what the capabilities of their rooms. We interacted with the Company CEO and VP Sales. We paid annually through September and expected a reasonable transition off their platform for existing rooms in service. They noted they applied our fees to their new proposed rates and we couldn't transition off in a reasonable time-frame.

Réponse de l'éditeur

envoyé par CapLinked le 05/12/2019

Hello!

Thank you for your feedback! We are constantly improving our features for the ease of users. We appreciate input from the user perspective. We hope to work with you again for future projects.

Thank you,
Caplinked

  • Source de l'avis 
  • Source : GetApp
  • Publié le 09/04/2019
Michael M.
Vice President
Gestion des investissements, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/08/2021

"Independent PE Sponsor"

Commentaires: After caplinked expanded the group limit threshold for me, I can now create a "group" for each of our investors. That allows me to create folders that are only accessible to that individual investor via the investor's unique "group", or create folders broadly available to a subset of investors. We were squeezed into a lower tier product as they recreated their pricing structure (we've been with caplinked since roughly 2016), but it still works for what we need it for at a pricepoint that makes sense.

Avantages: Easy to use user interface. Great customer service - quick to respond and understands how to solve problems. Fair price point.

Inconvénients: Cannot print directly from the site. It requires the user to download the document before printing. Inability to add a folder that does not automatically adopt the rights of the parent folder. I often want sub folders to have unique access rights, and it's a pain to go back into permissions to toggle it each time.

Réponse de l'éditeur

envoyé par CapLinked le 31/08/2021

Hello Michael,

We are glad to hear your experience with CapLinked has been overall positive! We truly appreciate your feedback.

Thank you,
CapLinked

  • Source de l'avis 
  • Publié le 10/08/2021
Ricardo R.
Group IT Manager
Mode et vêtements, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 17/05/2019

"Complex scenarios made easy by Caplinked"

Commentaires: My Organization requirement was to set up a virtual data room in order to fund race a project initiative. Caplinked made possible to get it up and running with a professional customized interface in record time allowing me to keep track of all the operations as per documents and other media files shared with the invited users, get detailed weekly reports and control the whole operation until the end.

Avantages: - How friendly it was to set up and customize a virtual data room for my organization.
- Robust features, such as: activity tracker, security, Q&A and customized messages.
- Everything is recorded by Caplinked. Every single transaction was recorded by Caplinked as much for administrators and organizers as for users.

Inconvénients: - Reports customization feature is missing.
- Not many support guides available.

Alternatives envisagées : Firmex Virtual Data Room, iDeals Virtual Data Room et Box

Pourquoi passer à CapLinked: Mainly on cost vs requirements evaluation. They provided me exactly what I needed on a very good and flexible rate.

Réponse de l'éditeur

envoyé par CapLinked le 05/12/2019

Hello Ricardo,

We are glad to hear you found our platform user-friendly and straightforward! We are constantly improving our features, including updating the Activity Tracker, for the ease of users. We hope to work with you for future projects.

Thank you,
Caplinked

  • Source de l'avis 
  • Publié le 17/05/2019