ACCOUNTS

par Software4Nonprofits

Qui utilise ACCOUNTS ?

Pour organismes caritatifs, églises et organismes à but non lucratif de petite et moyenne importance aux États-Unis ou dans les pays anglophones. Il est spécifiquement conçu pour les organismes comptant 500 donateurs ou moins, mais il peut également s'adapter aux grandes organisations.

Description de ACCOUNTS

ACCOUNTS vous aide à gérer facilement la comptabilité de votre association caritative, de votre église ou de votre organisme à but non lucratif. Il inclut des fonctions de comptabilité de fonds simples et automatiques qui ne nécessitent aucun marquage, catégories ou saisies pour gérer les soldes de fonds. Vous pouvez également lier des comptes et des entrées pour les soumissions annuelles obligatoires afin de faciliter le reporting de fin d'année. Commencez avec une évaluation gratuite de 60 jours, puis si vous êtes satisfait, vous pouvez acquérir la solution pour seulement 120 $ avec une année de support technique et de mises à jour.

Informations sur ACCOUNTS

Software4Nonprofits

http://www.software4nonprofits.com

Fondé en 1999

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Version gratuite

Version gratuite Non
Version gratuite Non
Version gratuite Oui
Version gratuite Non

Essai gratuit

Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui

Déploiement et prise en charge de ACCOUNTS

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • FAQ/forums
  • Support téléphonique

Déploiement

  • Windows (ordinateur)

Formation

  • Documentation
  • Vidéos

ACCOUNTS - Fonctionnalités

  • API
  • Accès mobile
  • Achats et réceptions
  • Budgétisation et prévision
  • Cabinets d'expertise comptable
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité des fonds
  • Comptabilité des projets
  • Comptabilité fournisseurs
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de remboursement des frais
  • Devis
  • Emplacements multiples
  • Facturation
  • Facturation automatique
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Fonctions pour gouvernement
  • Gestion de l'impôt
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion de projets
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des commandes
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stocks
  • Gestion des taxes de vente
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Intégrations de tiers
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rapprochement bancaire
  • Reporting financier
  • Revenu et bilan comptable
  • Stockage de documents
  • Suivi de l'inventaire
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi des statuts
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • À but non lucratif

Logiciels de comptabilité : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Achats et réceptions
  • Analyse financière
  • Budgétisation et prévision
  • CRM
  • Comptabilité
  • Comptabilité clients
  • Comptabilité des partenariats
  • Comptabilité fournisseurs
  • Demande de remboursement des frais
  • Données en temps réel
  • Facturation
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des donateurs
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des immobilisations
  • Gestion des ressources
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stocks
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Graphiques
  • Impression de chèques
  • Intégrations de tiers
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Outils de collaboration
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports ad hoc
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Reporting financier
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  • Suivi de l'inventaire
  • Suivi des activités
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  • Suivi des frais
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures

Logiciels de comptabilité de fonds : afficher la liste complète

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  • Analyse en temps réel
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  • Rapports en temps réel
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  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
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  • Scénarios possibles
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation de données

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ACCOUNTS - Alternatives

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Avis sur ACCOUNTS

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Facilité d'utilisation 4,7
Service client 4,9
Fonctionnalités 4,5
Rapport qualité-prix 5

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Al saudia P.
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Source : GetApp
  • Publié le 23/01/2017
  • Source de l'avis 
  • Source : GetApp
  • Publié le 23/01/2017
Cheryl S.
Treasurer
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    Sans note
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    Sans note
  • Source de l'avis 
  • Publié le 05/05/2016

"Saves me so much time!!"

Commentaires: When I became the volunteer treasurer of our church we switched from Excel to a big name accounting software that cost several hundreds of dollars. For the first year I was miserable. It was not intuitive and support cost extra money, which we didn't have. When it came time to file our T1030 with the CRA, I was even more miserable. It took me 4 months to unravel 12 months of transactions and sort them into the appropriate CRA categories. After working my Googlefu I found ACCOUNTS. I convinced our board to let me buy it and I've been a happy treasurer ever since. The ability to assign accounts to T1030 lines made my job so much simpler this year. When it came time to file, I was spending every day at my husband's bedside in hospital. I didn't have time to do all the work I had had to do last year. This time it took me all of maybe two days to double check everything, create my report and plug it into the T1030. I can't speak highly enough of this software's ability to cater to the special needs of charity/non-profit accounting. When I have a question, I get a quick answer from Support. The only thing I would like to see that hopefully will be in future versions is an ability to drill down in reports to follow a transaction. Other than that, well done!

Réponse de l'éditeur

envoyé par Software4Nonprofits le 05/05/2016

For those in the U.S.A., the CRA referred to is the Canada Revenue Agency, and the T3010 is the annual report all churches and charities have to submit to the CRA. ACCOUNTS can just as easily associate its accounts with lines on the IRS' form 990 or 990-EZ, for those charities that have to submit that one annually.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 05/05/2016
Joanne G.
President
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    Sans note
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    Sans note
  • Source de l'avis 
  • Publié le 30/10/2013

"Review of Accounts Program from Software4Nonprofits"

Commentaires: Pros: Entering cheques and deposits can be done in a window similar to a cheque book; sample chart of accounts available for churches; low cost; it is possible to recall a prior reconciliation; fund accounting a real help; simple program for a small organization.
Cons: Program design assumes the user has an understanding of bookkeeping and debit-credit balance sheets; would like some simplified reports showing main category totals.
Overall Impression: Our Unitarian Fellowship was using Quicken to keep track of our cheques & expenses, which was simple but not complete enough to keep track of different funds. We were already using the Donation software developed by the same company and were very happy with that program.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Software4Nonprofits le 31/10/2013

You do need a bit of accounting understanding to use ACCOUNTS. The Help topic "ACCOUNTING CONCEPTS" gives you some of that.

In the vast majority of the program, you don't see the words "debit" or "credit". For instance, the register-style transaction entry window for an asset account such as a bank account has columns for a Payment amount or a Deposit amount.

You do need to use debits and credits if you are entering journal entries (which should very rarely be needed). And the words debit and credit are also used on some transaction details reports, that include multiple types of account, because there is no other available terminology that works consistently. (You can't label headings "Payment" and "Deposit" if the transaction might be on a liability account, for instance!)

One final place debits and credits are used is when you are entering an initial opening balance transaction, for an already existing organization. (It's actually just a variation of a journal entry.)

  • Source de l'avis 
  • Publié le 30/10/2013
Edna B.
Treasurer
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    Sans note
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    Sans note
  • Source de l'avis 
  • Publié le 07/01/2014

"Excellent Product!"

Commentaires: As treasurer of a small non-profit corporation in the U.S., I spent quite a bit of time searching for the best software to replace my old spreadsheet system. I had assumed that QuickBooks would be the solution, but soon realized that, in spite of its claim to support non-profit accounting, it really did not. I downloaded the 60-day free evaluation version of ACCOUNTS and tested it with several months of data to make sure it met our needs before purchasing the software. ACCOUNTS is a solid accounting program with data entry screens and reports that are well thought out. One of its greatest features is ease of use. It has a built-in chart of accounts that can be easily adapted to suit the user's needs. Routine transactions are handled easily; the software remembers previous transactions to reduce entry time and transactions can easily be posted to multiple accounts. Reconciliations are a breeze. Reports are truly designed for non-profit. Perhaps the best feature is the extraordinary customer support. I have never called because, on the rare occasion I needed help, I just sent an email and got very quick response. I also use the DONATION program from the same source and am very pleased with it as well. This software is a bargain at twice the price.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 07/01/2014
Laird M.
Envelope secretary/Treasurer
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    Sans note
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    Sans note
  • Source de l'avis 
  • Publié le 24/10/2013

"Excellent program - made with the "unprofessional" in mind - but does a "professional job.""

Commentaires: Pros - Chart of accounts is well organized from an accounting point of view. Adjustments can be made on the fly without jeopardizing integrity of information. Data entry is logical and done easily. Good options for ready-made reports. Imports data from other programs making transition less onerous. Can't beat the price and the support! Cons - Limited capabilities for payroll and for large corporations.

Réponse de l'éditeur

envoyé par Software4Nonprofits le 24/10/2013

To be clear, the only normal import from other programs (like QuickBooks) is of the chart of accounts. It cannot import past transactions from them, and you really wouldn't want to. That's because the way ACCOUNTS "thinks" about fund accounting (which is much more natural than anything you can do in general-purpose programs like QuickBooks) would make many of the transactions from other programs incorrect to import.

Also, ACCOUNTS doesn't have "limited" payroll capabilities, it doesn't really have any! I.e. it does not do payroll calculations. Of course, you can create relevant accounts for payroll, and directly enter your payroll transactions, but you have to get the calculations done in some other way. (I do recommend a couple of online payroll programs, that can export the transactions to ACCOUNTS.)

  • Source de l'avis 
  • Publié le 24/10/2013