Coupa Invoicing

Coupa Invoicing

par Coupa Software

Qui utilise Coupa Invoicing ?

Les moyennes et grandes organisations dans tous les secteurs cherchant une amélioration de l'efficacité des processus ainsi qu'une visibilité et un contrôle complets de tous les types de dépenses en biens et services.

Description de Coupa Invoicing

Coupa Invoicing automatise le traitement des factures et réduit l'utilisation du papier grâce à une solution 100 % cloud innovante, facile à utiliser et rapidement déployée. Avec Coupa, vous réalisez des économies et des gains d'efficacité spectaculaires en automatisant toutes les étapes du traitement des factures, de la réception, l'entrée, l'appariement et la gestion des exceptions à l'approbation des factures et aux rapports d'accumulation.

Informations sur Coupa Invoicing

Coupa Software

http://www.coupa.com

Fondé en 2006

Prix de Coupa Invoicing

Coupa Invoicing n'est pas disponible en version gratuite et ne propose pas d'essai gratuit.

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Non

Déploiement

Cloud, SaaS, web

Mobile (iOS natif)

Mobile (Android natif)

Formation

Formation présentielle

Formation en ligne en direct

Webinaires

Documentation

Ressources d'aide

Service de support permanent (réponse directe)

Support en horaire de bureau

En ligne

Coupa Invoicing - Fonctionnalités

Logiciels de facturation
Base de données de contacts
Calculateur d'impôts
Facturation des dépenses imprévues
Facturation des projets
Facturation en ligne
Facturation récurrente et des abonnements
Facturation à l'heure
Factures personnalisables
Gestion des demandes de paiement
Paiements en ligne
Paiements mobiles
Portail de facturation
Prise en charge de plusieurs devises
Traitement des paiements

Avis sur Coupa Invoicing

Afficher 5 avis sur 56

Note globale
4,2/5
Facilité d'utilisation
4/5
Service client
4/5
Fonctionnalités
3,9/5
Rapport qualité-prix
4/5
Utilisateur vérifié
Host Team Pastor
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    4/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    4/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    Sans note
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 10/07/2018

"The best expense coding system we've ever had!"

Avantages: It is easy to learn and use! The process for updating and communicating about various transactions is so much simpler than it used to be. It's saved us time by keeping communication between our users and approvers streamlined. The fact that I can just hit "reply" to an email asking me to adjust some coding on a receipt has kept me from digging around in my company directory, figuring out who to call with a question, and getting redirected often. So much faster.

Inconvénients: It can be a little slow to load and the mobile version has often had issues uploading receipt images or giving me access to all the coding breakdowns I need.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 10/07/2018
Sean B.
FP&A Analyst
Logiciels, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    4/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    3/5
  • Rapport qualité-prix
    4/5
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 02/12/2019

"Coupa Review "

Commentaires: Great software for the end user and supplies but not for the admins.

Avantages: It is very easy for the end user and supplier to submit invoices. Suppliers are able to track the invoice process and payments. Helps reduce the time spent communicating with suppliers.

Inconvénients: Making changes are not easy. Adding custom fields and changing approval chains have not been easy to adjust.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 02/12/2019
Joshua V.
Director, Product Operations
Logiciels, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    4/5
  • Facilité d'utilisation
    3/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    4/5
  • Rapport qualité-prix
    4/5
  • Probabilité de recommander le produit
    5/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 14/04/2020

"Review of Coupa Procurement"

Commentaires: I've used Coupa for close to 5 years now. While the product provides a good value to it's primary functionality, the product lacks a level of polish to it. The navigation and processes to do specific steps feel clunky and not very smooth. I've looked for things only to ask Accounting where something is at because I simply can't find what I'm looking for.
While overall an ok to good piece of software there are pieces of it that make it time consuming to use and because of that I only use it when I absolutely have to.

Avantages: Pros of Coupa: - Allows process and systems to work through large purchases
- Helps better keep track of the purchases needed for the company (whether they be large or small)
- Ties the purchases to a PO for Accounting and Finance teams to keep track of.

Inconvénients: Cons of Coupa:
- The usability of the product isn't polished. You can't find a submitted request easily to see who has the next step in the approval process
- It's difficult to search for created items in Coupa
- You end up searching for large amounts of time to do things in the product you need to complete but are not quite sure where those things you need to do are at.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 14/04/2020
David J.
VP
Services financiers, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    1/5
  • Facilité d'utilisation
    1/5
  • Fonctionnalités
    1/5
  • Support client
    1/5
  • Rapport qualité-prix
    1/5
  • Probabilité de recommander le produit
    0/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 01/10/2019

"Coupa is the worst software I have ever used"

Avantages: Absolutely nothing. The software is the least institutive, user friendly I have ever used.

Inconvénients: Regardless of whether I am using expenses, requisitions or invoices, I have never been able to submit or save anything without having to get the finance team to perform magic in the background. The end user typically gets an error message "Please fix the errors below", but there are never any highlighted fields or errors displayed.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 01/10/2019
Shivam A.
Engineer II
Produits pharmaceutiques, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    4/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 13/02/2020

"Good Tool to Manage Purchase Orders"

Commentaires: Overall experience has been good. The vendor receives the purchase order once approved via email. Once the service has been received attaching the invoice and the closure procedure is easy as well.

Avantages: I have been using Coupa for 2+ years. Mainly use it to create Purchase Orders to vendors. Receive invoices from suppliers. The software has an inbuilt approval process to route Purchase Orders, vendor master service agreements. The software can be synced with Microsoft office which allows you to get notifications when a request is new your queue or the Purchase Order has been approved or denied. It also allows you to run queries to tabulate budgetary expenses and track historical expenditure. Creating a Purchase Requisition is fairly easy and straightforward.

Inconvénients: Coupa is very useful and easy to navigate but requires training to become proficient in the application. Suggestion is to create job aids/ training procedures which can be used as a reference guideline whenever needed specially for personnel not using the application too often.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 13/02/2020