Quentic

Quentic: The security and sustainability management solution for your business

Avantages :

Process automation: Quentic automates many manual processes related to HSEQ management, saving time and reducing errors.Data and trend analysis: Quentic provides data and trend analysis to help companies make informed decisions and improve their HSEQ performance.Customisation: Quentic is highly customisable to meet specific business needs and allows the configuration of custom workflows, reports and dashboards.Collaboration and communication: Quentic makes it easy to collaborate and communicate with internal and external stakeholders through communication and task tracking features.Ease of use: Quentic is easy to use and navigate, enabling rapid user adoption and smooth integration into business processes.

Inconvénients :

Learning curve: As with any new software, there can be a learning curve for users when they first start using Quentic.Limited customisation: Although Quentic is highly customisable, there may be limits to customisation for some companies with very specific needs.Complexity: Quentic is a comprehensive and complex management solution, which can make it difficult for first-time users to configure and use certain features.Technical support: Quentic's technical support can be slow or unresponsive for some companies, which can be frustrating if a problem or breakdown occurs.

5 Sterne + für die Quentic HSE Software

Commentaires : Mein Gesamteindruck von Quentic nach über 7 Jahre der Nutzung ist 5 Sterne + von 5 Sternen. Nicht nur die Software unterstützt mein tägliches Arbeiten mit Quentic im Bereich HSE, sondern auch der Support oder die HSE Veranstaltungen sind auf sehr hohem Niveau, so dass es die beste Entscheidung war die Software anzuschaffen. Es erleichtert die tägliche Arbeit und erspart viel Zeit, da alles gut mit einander verbunden ist.

Avantages :

An der Software gefällt mir, das diese von allen Nutzern leicht zu bedienen ist, sowie das komplette Programm im Bereich HSE abbildet. Alle Bereiche zur Arbeitssicherheit, dem Umweltschutz, aber auch Energie und Nachhaltigkeit kann mit der Software einfach abgebildet werden und nicht nur für Deutschland, sondern mittlerweile auch in über 20 Sprachen, was für ein internationales Unternehmen notwendig ist. Weitere Möglichkeiten, um Artverwandte Gebiete mit der Software abzubilden z.B. das Gesundheitsmanagement ist möglich, sowie können Wunsche und Anregungen dem Support mitgeteilt werden und werden meistens zeitnahe umgesetzt.

Inconvénients :

Es gibt keine Funktion die ich vermisse, falls es Wünsche oder Anregungen gibt, ist der Support zur Stelle und diese werden meistens zeitnah umgesetzt oder es wird eine ebenfalls passable Lösung gemeinsam gefunden.

Alternatives envisagées précédemment : Cority

Pourquoi choisir Quentic : Es sollte eine Software gefunden werden, die die Arbeit im Bereich HSE erleichtert, sowie eine Vernetzung zu allen Gebieten rund um das Thema HSE erwirkt. Wichtig war auch, das alte bestehende Dokumente in Excel und Word problemlos integriert werden konnten.

Pourquoi passer à Quentic : Der erste Eindruck der Software war sehr übersichtlich, sowie hatten wir 4 Wochen Zeit die Software im Testmodus auf Herz und Nieren zu prüfen. Bei Fragen stand der Support immer zur Seite und konnte uns hier helfen.

Alles an einem Platz

Commentaires : Mit QUentic haben wir nach und nach viele Bereiche in einem Tool gebündelt. Es ist einfach Abteilungsübergreifend an Themen zu arbeiten in denen jeder seinen Beitrag leisten muss, jeder weiß wie der aktuelle Stand ist und wo er die Ergebnisse findet. Füllt sich das System mit Daten ist es einfach und schnell diese aufzurufen, zu filtern und aufzubereiten, das schafft oft eine verwunderliche Transparenz und das ist gut. Die Anzahl unserer Unterweisungen ist enorm angestiegen weil diese unabhängig von festen Terminen absolviert werden können, Audits finden nur noch über /mit Quentic statt und Texte werden hierbei nicht mehr geschrieben, sondern nur noch eingesprochen, ein enormer Zeitvorteil. ich möchte Quentic nicht mehr missen. Mittlerweile nutzen wir dies Standortübergreifend mit mehr als 1400 Benutzern .

Avantages :

Die Verknüpfung der Informationen untereinander, wie in einem Baukastenprinzip, die Einfachheit der Benutzeroberfläche und die teilweise selbsterklärende Aufmachung. Die Vorgehensweise ist von Modul zu Modul nahezu identisch, d.h. wer sich ein bisschen auskennt findet sich schnell in den anderen oder neuen Modulen zurecht. Die Bereitstellung von Daten und Bericht, gemäß den eigens selbst ausgewählten Filtern ist schnell und spart eine Menge Schreibarbeit. Verfügbare Daten sind schnell aufbereitet und präsentierbar. Die Eskalationsmöglichkeiten helfen, rechtzeitig an Termine und Fälligkeiten zu denken. Bis auf Kleinigkeiten ein rundum gelungenes Tool.

Inconvénients :

Manchen Kollegen fällt der Einstieg schwer wenn etwas neu ist und wenn man Quentic bereits mit vielen Modulen nutzt kann es für einen Erstanwender erschlagend wirken, deswegen schalten wir unserer Benutzer nur sukzessive je nach ihren Aufgaben frei und lassen das System im persönlichen Bereich mit den Fähigkeiten des Mitarbeiters wachsen. Einige Features die es in Quentic gibt, würde ich mir Flächendeckend wünschen wie z.B. die Möglichkeit längere Texte direkt zu übertragen wie es aus Umwelt Online ins Rechtkataster von Quentic möglich ist. In manchen Modulen fehlt die Möglichkeit größere Mengen Daten per IMPORT Liste zu importieren, gibt es leider nicht in jedem Modul, was schade ist.

Sehr umfangreiches und gut durchdachtes EHS-Tool

Commentaires : Es sind alle Themen aus dem Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz in einem Tool gebündelt.
Unterweisungen, Gefahrstoff-Verzeichnis (inkl. SDB), Arbeitssicherheit (GBU, BA)

Avantages :

Es gibt sehr viele Punkte, die mich und meine Kollegen überzeugen: - Personenschnittstelle (neue MA werden automatisch als Benutzer angelegt inkl. Zuordnung zu Abteilung/Führungskraft) - Möglichkeit der Planung, Dokumentation und Visualisierung von Unterweisungen - Handling von Gefahrstoffen (GBU, BA) nach Bereichen (Abteilungen/Verantwortlichkeiten) inkl. Prüfung Zusammenlagerung nach TRGS - Handling von GBU und BA für Arbeitssicherheit - Legal Compliance, Einspielen von Updates zu Gesetzen/Richtlinien/Verordnungen mit Maßnahmen zu den Verantwortlichen Personen/Funktionen - Verfolgung der Wartung von Arbeitsmitteln (Verwaltung, Planung usw.) - viele der o.g. Punkte lassen sich verknüpfen, zuordnen, sorgt somit für ein stimmiges Gesamtbild und man findet die Dokumente/Themen somit zügig - sehr professionelles Projektmanagement, was bei der Implementierung, Training usw. super unterstützt - auch im Fehlerfall, schnelle kundenorientierte Lösung

Inconvénients :

Das Tool kann einen zu Beginn erschlagen, da sehr viele Funktionen möglich sind, das macht es evtl. schwierig für neue User sich damit auseinander zu setzen. Auch User, die nur selten damit arbeiten, benötigen z.T. etwas Zeit, um sich darin zurecht zu finden.

Sehr empfehlenswert - Software mit Zukunft!

Commentaires : Hochprofessionelles Unternehmen. Wer in zukunftsweisenden Themenfeldern wie Arbeitsschutz, vor allem aber auch Umwelt und Energie Vorreiter sein möchte, der sollte sich diese Software unbedingt näher anschauen. Der Mehrwert, den Quentic für ein Unternehmen generiert, ist schon nach wenigen Monaten sicht- und spürbar. Der "International-Roll-Out" von Quentic in der Produktionsstätte in Mexiko hat sich auf jeden Fall sehr gelohnt. Auch im Hinblick auf gruppenweites "Management, Supervision and Reporting" haben wir mit Quentic einen großen Schritt nach vorne gemacht.

Avantages :

Nachfolgend ein paar Beispiele: - Es ist sehr vorteilhaft, dass man die Module je nach Bedarf hinzubuchen kann. - Die Export- und Importmöglichkeiten von Datensätzen ist super (selbst durchführbar). - Das Hilfemenü ist sehr umfangreich und mehrsprachig(!): Schriftliches Hilfsmenü, Video-Tutorials, etc. - Die Mehrsprachigkeit der Software ist phänomenal. Es sind so viele Sprachen hinterlegt, die man je nach Benutzer und Organisationseinheit hinterlegen kann, dass eine multiliguale Belegschaft oder Tochtergesellschaften im Ausland bzgl. der Sprachbarriere überhaupt kein Problem darstellen. - Das automatische Erstellen von Dokumenten/Formularen (bspw. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Schulungsvorlagen) spart sehr viel Zeit und macht einen sehr guten und professionellen Eindruck, auch bei von extern beteiligten Dritten. - Das automatische Erstellen eines Schulungsplanes (sofern Tätigkeiten zugewiesen und dafür nötige Qualifikationen hinterlegt) ging noch nie so einfach. Es rutscht so bei einer Neueinstellung auch nichts durch, sofern man die Tätigkeiten dem neuen Mitarbeiter auch entsprechend zuweist. - Das gleiche auch bzgl. Wartung und Instandhaltung: Wenn man am Anfang die Struktur entsprechend erfasst, geht es kaum einfacher. Wir haben deshalb sogar unsere Feuermelder in Quentic erfasst. - Exzellenter Kundenservice und Reaktionsgeschwindigkeit. - Super Trainingssystem. - Das Modul Gefahrstoffmanagement sucht seines gleichen, es erleichtert so viel Arbeit.

Inconvénients :

Die Benutzeroberfläche ist ein wenig gewöhnungsbedürftig. Aber wenn sich daran gewöhnt hat und man die generelle Regel beim "Lesen" der Oberfläche bzw. beim Ausfüllen von Masken/Reitern beachtet (von oben nach unten, dann von links nach rechts), dann merkt man relativ schnell, dass dies bewusst so gemacht ist. Die zahlreichen Möglichkeiten der Verknüpfung von Datensätzen garantiert eine transparente und 100% Nachvollziehbarkeit, vor allem auch im Hinblick bzgl. Revisionen und Audits. Auch im internationalen Kontext, der über Europa hinausgeht (in meinem Fall Mexiko), besteht an der ein oder anderen Stelle noch Verbesserungsbedarf. Aber kein Vergleich zu den Vorteilen, die Quentic bietet.