--- description: OpenKM : qu'en pensent les utilisateurs ? Lisez les avis clients sur OpenKM, consultez les prix, tarifs, abonnements et découvrez ses fonctionnalités. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: OpenKM - Avis, notes, prix et abonnements - Capterra France 2026 --- Breadcrumb: [Accueil](/) > [Logiciels de gestion documentaire](/directory/30063/document-management/software) > [OpenKM](/software/125417/openkm) # OpenKM Canonical: https://www.capterra.fr/software/125417/openkm Page : 1/2\ Suivant: [Page suivante](https://www.capterra.fr/software/125417/openkm?page=2) > Système Open Source pour le partage, l'audit et la recherche de documents et de registres d'entreprise, la définition de rôles de sécurité et la gestion de documents. > > Conclusion : 17 utilisateurs lui ont donné la note de **4.6/5**. Figure au meilleur classement pour **Probabilité de recommander le produit**. ----- ## Présentation ### Qui utilise OpenKM ? Il s'adresse à des entreprises qui désirent améliorer leur productivité grâce à l'interaction des activités partagées, à une meilleure rentabilité, une meilleure relation avec les clients, un cycle de vente plus rapide, une réduction du temps. ## Statistiques et notes | Métrique | Notation | En détail | | **Note globale** | **4.6/5** | 17 Avis | | Simplicité d’utilisation | 4.2/5 | D'après l'ensemble des avis | | Support client | 4.2/5 | D'après l'ensemble des avis | | Rapport qualité-prix | 4.6/5 | D'après l'ensemble des avis | | Fonctionnalités | 4.4/5 | D'après l'ensemble des avis | | Pourcentage de recommandation | 90% | (9/10 Probabilité de recommander le produit) | ## À propos de l'éditeur - **Société**: OpenKM - **Pays**: Palma de Mallorca, É.-U. - **Entreprise fondée en**: 2003 ## Contexte commercial - **Prix à partir de**: 100,00 $US - **Type de licence**: (Version gratuite disponible) (pendant l'essai gratuit) - **Public cible**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+ - **Déploiement et plateformes**: Cloud, SaaS, web, Mac (ordinateur), Windows (ordinateur), Linux (ordinateur), Windows (sur site), Linux (sur site), Android (mobile) - **Langues**: allemand, anglais, arabe, bulgare, catalan, chinois, coréen, danois, espagnol, finnois, français, galicien, grec, hongrois, indonésien, italien, japonais, letton, lituanien, malais, norvégien, néerlandais, polonais, portugais, roumain, russe, serbe, slovaque, suédois, thaï, turc, vietnamien - **Pays disponibles**: Albanie, Algérie, Allemagne, Andorre, Angola, Anguilla, Antigua-et-Barbuda, Argentine, Arménie, Aruba, Australie, Autriche, Azerbaïdjan, Bahamas, Bahreïn, Bangladesh, Barbade, Belgique, Belize, Bermudes et 92 de plus ## Fonctionnalités - Accès mobile - Archivage et rétention - Classification des documents - Contrôle du processus d'approbation - Contrôles/Permissions d'accès - Conversion de fichier - Gestion de contenu - Gestion de versions - Gestion des documents - Gestion des flux de travail - Modèles personnalisables - Outils de collaboration - Partage des fichiers - Rapports et statistiques - Recherche en texte intégral - Recherche/Filtre - Saisie de documents - Signature électronique - Stockage de documents - Stockage sécurisé des données - Suivi de la conformité - Synchronisation de données - Third-Party Integrations ## Intégrations (4 au total) - Microsoft Excel - Microsoft Outlook - Microsoft PowerPoint - Microsoft Word ## Ressources d'aide - Service client/e-mail - FAQ/forums - Base de connaissances - Support téléphonique ## Category - [Logiciels de gestion documentaire](https://www.capterra.fr/directory/30063/document-management/software) ## Catégories connexes - [Logiciels de gestion documentaire](https://www.capterra.fr/directory/30063/document-management/software) - [Logiciels ECM (Enterprise Content Management)](https://www.capterra.fr/directory/31079/enterprise-content-management/software) - [Logiciels de système de gestion de contenu mobile](https://www.capterra.fr/directory/31262/mobile-content-management-system-software/software) - [Systèmes de gestion de contenu](https://www.capterra.fr/directory/10007/content-management/software) ## Logiciels similaires 1. [Wrike](https://www.capterra.fr/software/76113/wrike) — 4.4/5 (2887 reviews) 2. [Zoho WorkDrive](https://www.capterra.fr/software/145411/zoho) — 4.6/5 (95 reviews) 3. [OnBase](https://www.capterra.fr/software/62208/onbase) — 4.3/5 (79 reviews) 4. [Box](https://www.capterra.fr/software/148766/box) — 4.4/5 (5622 reviews) 5. [Dropbox Business](https://www.capterra.fr/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21683 reviews) ## Avis ### "Fantastique solution DMS" — 5.0/5 > **Utilisateur vérifié** | *24 novembre 2019* | Services et technologies de l'information | Taux de recommandation : 10.0/10 > > **Avantages**: Très rentable mais avec des caractéristiques et des fonctionnalités de classe entreprise. > > **Inconvénients**: J'espère voir bientôt l'aperçu des fichiers intégré à l'application mobile. > > Excellente solution avec tous les composants entièrement intégrés du noyau DMS, du flux de travail, des rapports, de l'OCR, etc. ----- ### "La gestion des documents numériques est bien faite\!" — 5.0/5 > **JOSE MIGUEL** | *2 décembre 2019* | Logiciels | Taux de recommandation : 10.0/10 > > **Avantages**: L'avantage le plus précieux d'OpenKM est son API. Il est si facile de connecter OpenKM à d'autres systèmes (c'est le scénario le plus courant pour la gestion de documents). En utilisant les services Rest, OpenKM peut se connecter à votre ERP, CRM ou même au BPM de votre choix, vous l'appelez. > > **Inconvénients**: Son interface utilisateur est un peu datée, mais la version 7 viendra avec une grande refonte à cet égard\! Alors restez à l'écoute. > > La gestion numérique des documents peut être mise en œuvre sur un très large éventail de secteurs verticaux, mais pour être précis et selon mon expérience, vous pouvez atteindre: - Documents d'approvisionnement - Documents RH - Images médicales - Contrats légaux - Contrats de service ----- ### "Expérience OpenKM" — 4.0/5 > **Ben** | *27 novembre 2019* | Biotechnologie | Taux de recommandation : 5.0/10 > > **Avantages**: Fonctionnalité globale. Open source. Riche en fonctionnalités. > > **Inconvénients**: La demande a été rédigée avec des écarts tels que: • La commande Copier et déplacer se comporte différemment en ce qui concerne l'héritage des autorisations dans le dossier cible. La commande Déplacer devrait fonctionner comme copier avec l'option de cloner la sécurité. • E-mail: lors de l'envoi d'un e-mail à partir de l'icône Écrire un e-mail, les e-mails sont enregistrés dans la section E-mail sous Taxonomie. Cependant, lorsque des e-mails sont envoyés via le lien Envoyer ou Envoyer une pièce jointe ou une notification, ils ne sont pas enregistrés dans le dossier de messagerie. Tous les e-mails et notifications doivent être enregistrés dans la section e-mail. • Tampon: les tampons de texte n'ont pas la possibilité de choisir une page ou une plage de pages, contrairement aux tampons d'image. Tous les timbres doivent avoir la possibilité de s'appliquer à une page ou une plage spécifique. • Tampon: tous les tampons - permet de définir le numéro de page par défaut lors de la création du tampon. Lors de l'envoi d'un e-mail, il serait intéressant de pouvoir taper à l'avance pour accéder au nom ou au moins d'avoir la possibilité de saisir la première initiale, pour passer rapidement au nom souhaité. Ecrire une icône de messagerie pour envoyer par défaut la «Répondre à» à l'expéditeur. Lorsque vous cliquez sur un lien dans un e-mail, pour pouvoir configurer le navigateur auquel il doit accéder au niveau du système ou par utilisateur, pas à OpenKM d'ouvrir le document dans le navigateur par défaut. En effet, beaucoup utilisent Chrome comme navigateur par défaut, mais OpenKM fonctionne mieux avec Firefox. Ainsi, même si le navigateur par défaut est Chrome, il devrait y avoir un paramètre pour ouvrir les liens de document dans un navigateur spécifié. ----- ### "Idéal pour créer une base de données PDF consultable" — 4.0/5 > **Michael** | *25 novembre 2019* | Services et technologies de l'information | Taux de recommandation : 8.0/10 > > **Avantages**: Le glisser-déposer depuis l'explorateur de fichiers est un énorme avantage pour nos utilisateurs non avertis. Ajouter une balise à chaque PDF pour un rappel futur est bon si vous ne voulez pas tout OCR. Le temps de disponibilité est excellent. Au cours des ~ 2 dernières années, nous avons peut-être baissé deux fois et aucun des deux n'a duré plus d'une heure. Très fiable. > > **Inconvénients**: L'interface est un peu dépassée. L'OCR est un peu hasardeux. Les fichiers d'aide pourraient être meilleurs. Il y a quelques fonctionnalités sur lesquelles j'ai eu du mal à obtenir plus d'informations. L'accès des utilisateurs peut être difficile à configurer, en particulier rétroactivement. > > Nous utilisons le logiciel pour maintenir les factures reçues de nos installations dans 2 États. Nous devons tout garder pendant au moins 2 ans avant le compactage et l'archivage avec la possibilité de récupérer des documents à la volée. Nous avons actuellement environ 200 000 PDF dans OpenKM et le seul retard vient d'Adobe. Nous l'exécutons sur une machine virtuelle interne avec très peu d'utilisation des ressources et n'avons eu pratiquement aucun problème. ----- ### "Revue d'OpenKM sur deux ans" — 5.0/5 > **Allen** | *29 novembre 2019* | Hôpitaux et soins de santé | Taux de recommandation : 10.0/10 > > **Avantages**: Il possède toutes les fonctionnalités dont une entreprise a besoin pour satisfaire aux exigences de gestion de la documentation. > > **Inconvénients**: Cela nécessite une session de formation de base avant que tout utilisateur puisse commencer. Nous avons environ une heure pour les démarrer, puis un suivi plus tard. > > Nous avons résolu nos exigences réglementaires NYS et HIPAA pour la gouvernance de nos documents. ----- Page : 1/2\ Suivant: [Page suivante](https://www.capterra.fr/software/125417/openkm?page=2) ## Liens - [Afficher sur Capterra](https://www.capterra.fr/software/125417/openkm) ## Cette page est disponible dans les langues suivantes. | Langue | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | ko | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | | sv | | ----- ## Données structurées