Pour qui ?

Les petites et moyennes entreprises de tous secteurs d'activité confondus.

Notes moyennes

20 avis
  • Note globale 5 / 5
  • Facilité d'utilisation 5 / 5
  • Service client 4.5 / 5
  • Fonctionnalités 5 / 5
  • Rapport qualité-prix 4.5 / 5

Informations sur le produit

  • À partir de 49,95 $US/unique
  • Version gratuite Oui
  • Version d'essai gratuite Oui, obtenez un essai gratuit
  • Déploiement Installation (Windows)
  • Formation Formation présentielle
    Formation en ligne en direct
    Webinaires
    Documentation
  • Ressources d'aide Support en horaire de bureau
    En ligne

Informations sur l'éditeur

  • Lucion Technologies
  • http://www.filecenterdms.com
  • Fondé en 2004

En savoir plus sur FileCenter

FileCenter est le leader des logiciels économiques de gestion documentaire pour Windows destinés aux petites entreprises. Il combine une numérisation et une organisation faciles des fichiers avec des fonctions de création et d'édition de PDF performantes. FileCenter stocke vos fichiers directement sur le système de fichiers Windows et non dans des bases de données complexes. Il inclut également l'OCR, la recherche et l'intégration aux services cloud. FileCenter offre les mêmes fonctionnalités que les offres concurrentes, mais à un prix imbattable. Rejoignez une communauté de plus de 50 000 utilisateurs. Commencez votre version d'essai gratuite ! Appelez le 801 722 7098.

FileCenter - Fonctionnalités

  • Archivage et rétention
  • Examen périodique
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la remontée des problèmes
  • Gestion de versions
  • Gestion des changements
  • Routage automatisé
  • Signature électronique
  • Contenu audio
  • Contenu vidéo
  • Formulaires Électroniques
  • Gestion SEO
  • Gestion de site web
  • Gestion de versions
  • Indexation de documents
  • Modèles personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Éditeur d'images
  • Éditeur de texte
  • Archivage et rétention
  • Assemblage de documents
  • Ciblage de documents
  • Collaboration
  • Contrôles d'accès
  • Gestion de versions
  • Gestion des contrats
  • Indexation de documents
  • Recherche en texte intégral
  • Accès hors ligne
  • Archivage de documents
  • Assemblage de documents
  • Conversion du type de fichier
  • Gestion de versions
  • Indexation de documents
  • Outils de collaboration
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Rétention de documents
  • Signature électronique
  • Suivi de la conformité

Produits suggérés

Avis les plus utiles sur FileCenter

Founder and Owner

Traduire avec Google Translate Publié le 31/10/2016
Kevin P.
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
5 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix

Commentaires: I usually don't write these reviews, but after finding FileCenter I feel I need to help spread the word about this great software product. If you run a small office, you should at least give FileCenter a try. It will make dealing with the daily flows of computer and paper files much easier, and your office staff will love you for it. FileCenter has a lot to offer in the paperless context. We primarily use it to manage our computer files, but it also has very robust scanning, PDF editing, and search features. In the manage context, all you do is "map" a folder location already on your network or local drive to a FileCenter "Cabinet", and it very cleverly displays your files in a Cabinet/Drawer/Folder paradigm just like a paper filing cabinet. This makes it much more intuitive than the traditional Windows Explorer, but all your data is still on the file system. So even if you removed FileCenter from your computer, your data is still there and accessible like it was before. As such, I strongly recommend a file system based approach to document management for this very reason. I've made the mistake of going with a database drive system with my last software and had a hard time getting my data out of the system when I switched software. While the likelihood of my switching from FileCenter is rare, there are so many more benefits to a file system based approach when it comes to document management, especially for small offices like me. Also, the customer support for FileCenter was very positive. They actually get back to you in a timely manner and have a good grasp of how to run an effective paperless office. They were able to give me a lot of good tips and best practices in working with FileCenter. Lastly, you really need to check out FileCenter's video library. It has a number of how-to videos on most of the primary features of the program that makes getting up to speed with FileCenter easy. I have found this to be an invaluable resource. Like I said before, I usually don't feel compelled to write these reviews but given the increased productivity FileCenter has given my office, I felt it was the least I could do to repay my gratitude to the makers of FileCenter. It's definitely worth your taking a closer look if you want a solid document management program.

Filecenter

Traduire avec Google Translate Publié le 14/11/2018
Marianne P.
Office Manager
Comptabilité, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
Provenance de l'utilisateur 
5/5
Note globale
5 / 5
Facilité d'utilisation
5 / 5
Fonctionnalités
5 / 5
Support client
5 / 5
Rapport qualité-prix
Probabilité de recommander le produit :
Très faible Très élevée

Commentaires: I find that I need to password protect FileCenter and the pdf’s that I am emailing. We are constantly reminded from IRS that we must protect our computers and our software. I am so happy that FileCenter has these features.

Avantages: This software has a very quick learning curve. I had to teach it to an employee, and it takes no time at all. It’s easy to set up cabinets, folders and files and access them. I like the feature that allows you to send an email with password protection. Very easy to do. I scan all our documents for our accounting firm which includes tax returns and financial statements for our bookkeeping and retainer clients.

Inconvénients: There is nothing I don’t like about this software.

Lire d'autres avis