DocuPhase

Qui utilise DocuPhase ?

DocuPhase possède une vaste expérience dans tous les secteurs d'activité. De nombreux utilisateurs appartiennent au secteur de la comptabilité, des ressources humaines ou de la fabrication et cherchent à accélérer les processus manuels.

Description de DocuPhase

DocuPhase propose des logiciels et des services pour l'automatisation des grandes entreprises. Cette plateforme comprend tout ce dont une organisation a besoin pour concrétiser ses stratégies de transformation numérique, d'amélioration des processus et de croissance. L'automatisation est la spécialité de l'éditeur.

Collaborez avec l'équipe DocuPhase pour transformer votre façon de travailler. Commencez à l'utiliser dès maintenant.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site web officiel de DocuPhase.

Informations sur DocuPhase

Docuphase

http://www.docuphase.com

Fondé en 2000

DocuPhase Logiciel - 1
DocuPhase Logiciel - 2
DocuPhase Logiciel - 3
DocuPhase Logiciel - 4
DocuPhase Logiciel - 5
Vidéo de DocuPhase
Play
DocuPhase Logiciel - 1 - aperçu
DocuPhase Logiciel - 2 - aperçu
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s/o
10,00 $US/mois
N/A
10,00 $US/mois

Version gratuite

Version gratuite Non
Version gratuite Non
Version gratuite Non
Version gratuite Oui

Essai gratuit

Essai gratuit Non
Essai gratuit Oui
Essai gratuit Non
Essai gratuit Oui

Déploiement et prise en charge de DocuPhase

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • FAQ/forums
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Service de support 24/7 (réponse directe)
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Mac (ordinateur)
  • Windows (ordinateur)
  • Windows (sur site)
  • Linux (sur site)
  • Android (mobile)
  • iPhone (mobile)
  • iPad (mobile)

Formation

  • Formation présentielle
  • En ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation
  • Vidéos

DocuPhase - Fonctionnalités

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Automatisation des processus métiers
  • Autorisations basées sur les rôles
  • CRM
  • Champs personnalisables
  • Contrôle de processus
  • Contrôle des processus métiers
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion visuelle du workflow
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles
  • Modèles personnalisables
  • Modélisation et conception de processus
  • Monitoring
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Sans code
  • Stockage de documents
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des changements de processus
  • Tableau de bord d'activités
  • Visualisation de données
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable
  • Éditeur graphique de workflow

Logiciels BPM (Business Process Management) : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Archivage et rétention
  • Authentification unique
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Bibliothèque de contenu
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Examen de documents
  • Filtrage
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion SEO
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de site web
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des ressources
  • Gestion des ressources numériques
  • Gestion des tâches
  • Gouvernance de l'information
  • Indexation
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Retouche numérique
  • Saisie et transfert de données
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable

Logiciels ECM (Enterprise Content Management) : afficher la liste complète

  • API
  • Accès hors ligne
  • Automatisation de documents
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Bibliothèque d'images
  • Contrôle de processus
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion PDF
  • Conversion de documents
  • Conversion en PDF
  • Examen de documents
  • Extraction d'adresses e-mail
  • Extraction de données
  • Extraction de métadonnées
  • Extraction de texte
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formats multiples d'édition
  • Gestion de la conformité
  • Gestion des documents
  • Gestion des factures
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des métadonnées
  • Imagerie de documents
  • Importation et exportation de données
  • Indexation
  • Intégrations de tiers
  • Lecture de codes-barres et de tickets
  • Mise en forme de texte
  • Modèles de documents
  • Outil de sélection de zone
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs formats
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Pré-traitement d'images
  • Rapports et analyses
  • Recherche en langage naturel
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Retouche numérique
  • Saisie et transfert de données
  • Scan de cartes d'identité
  • Signature électronique
  • Sources de données multiples
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Traitement des factures
  • Traitement des lots
  • Transfert de fichiers
  • Vérification de données

Logiciels OCR : afficher la liste complète

  • API
  • Analyse ad hoc
  • Analyse en temps réel
  • Analyse prédictive
  • Automatisation de documents
  • Automatisation des processus métiers
  • Automatisation sans surveillance
  • Automatisation sous surveillance
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Contrôle de processus
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Développement sans code
  • Extraction d'adresses e-mail
  • Extraction de données
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de l'expérience client
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des documents
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des tâches
  • Gestion du stockage de données
  • Générateur de processus
  • Importation et exportation de données
  • Intelligence artificielle et machine learning
  • Intégration dans des applications tierces
  • Intégrations de tiers
  • Mesure des performances
  • Mises à jour en temps réel
  • Monitoring
  • Piste d'audit
  • Planification
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance d'image
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Saisie et transfert de données
  • Sources de données multiples
  • Stockage sécurisé des données
  • Surveillance en temps réel
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable
  • Éditeur graphique de workflow

Logiciels RPA (Robotic Process Automation) : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Alerte de paiement en double
  • Alertes/Notifications
  • Analyse financière
  • Comptabilité
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Données en temps réel
  • Détection de fraude
  • ERP
  • Extraction de données
  • Facturation
  • Formulaire 1099
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la trésorerie
  • Gestion des audits
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des documents
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des flux de trésorerie
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des reçus
  • Gestion des stocks
  • Gestion financière
  • Grand livre général
  • Importation et exportation de données
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Paiements récurrents
  • Paiements électroniques
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Rapprochement bancaire
  • Rapprochement des bons de commande
  • Rédaction de chèques
  • Stockage de documents
  • Suivi de l'évolution des factures impayées
  • Suivi des frais
  • Suivi des statuts
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements ACH
  • Transfert électronique de fonds
  • Workflow configurable

Logiciels de comptes fournisseurs : afficher la liste complète

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • CRM
  • Champs personnalisables
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Création et conception de formulaires
  • Données en temps réel
  • Enquêtes et feedback
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Formulaires web
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des enquêtes et sondages
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Lecture de codes-barres et de tickets
  • Logique conditionnelle
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Remplissage automatique
  • Saisie et transfert de données
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage de fichiers
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable

Logiciels de création de formulaires : afficher la liste complète

  • API
  • Achats et réceptions
  • Alertes/Notifications
  • Base de données de contacts
  • Calcul des taxes
  • Comptabilité
  • Création des factures
  • Devis
  • Données en temps réel
  • Estimation
  • Facturation
  • Facturation des dépenses imprévues
  • Facturation des projets
  • Facturation en ligne
  • Facturation récurrente et des abonnements
  • Facturation à l'heure
  • Factures personnalisables
  • Gestion des bons de commande
  • Gestion des demandes de paiement
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des taxes de vente
  • Gestion financière
  • Historique des factures
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Modèles personnalisables
  • Paiements en ligne
  • Paiements mobiles
  • Paiements électroniques
  • Portail client
  • Portail de facturation
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Projections
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des cartes de crédit
  • Traitement des factures
  • Traitement des paiements

Logiciels de facturation : afficher la liste complète

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Classification des documents
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Transfert de fichiers
  • Workflow configurable

Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Automatisation des processus métiers
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Champs personnalisables
  • Configuration des workflows
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion des audits
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Modèles personnalisables
  • Monitoring
  • Notes et commentaires
  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Planification des tâches
  • Programmation des tâches
  • Projections
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche/Filtre
  • Sans code
  • Stockage de documents
  • Suivi de la conformité
  • Suivi de la progression
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi du temps des projets
  • Tableau de bord d'activités
  • Tableau de bord personnalisable
  • Worfkflow de projets
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable
  • Éditeur graphique de workflow

Logiciels de workflow : afficher la liste complète

DocuPhase - Alternatives

Plus d'alternatives à DocuPhase

Avis sur DocuPhase

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Note globale

4,4/5

Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,4
Service client 4,2
Fonctionnalités 4,3
Rapport qualité-prix 4,2

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Eri I.
Technical Solutions Designer
Assurance, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    3 /5
  • Rapport qualité-prix
    3 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/04/2018

"Great software with great opportunities for evolved document management"

Commentaires: Versatile workflows, easy UI with great intuitive design

Avantages: I like how versatile it is and how much you can customize despite being out of the box. Many features and great support teams

Inconvénients: We have had some issues with upgrades through the past, where the support teams have had issues finding solutions to quite simple bugs that were prominent even before upgrading

Réponse de l'éditeur

envoyé par Docuphase le 06/04/2018

Hi Eri,

Thanks a lot for the review. It's been great working with you and the rest of the Bupa team. I'll follow up with you regarding the support concerns as well, because we'd definitely like some feedback on how you feel we can improve there.

Thanks,
Mike Morris
Customer Success Manager

  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/04/2018
Harsha V.
Sharepoint Administrator
Assurance, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/03/2018

"Awesome! It's been amazing experience to work with:) Great Supporting team! Would highly recommend!"

Commentaires: Paperless & Automate operations.
Document/Workflow/Form Management System
Analytic Reports

Avantages: + If you need to go paperless, automate operations, or implement Robotic process automation this is the best software in Contemporary Market world.
+ Great solution for document workflow Management.
+ Hyperlink feature on each level of document management is a great feature.
+ Adding Notes and sharing documents via Email management is a nice option to have.
+ Exciting to learn more about Analytics Tool.

Inconvénients: -> Performance: It is taking couple of minutes time to load large documents (No Performance issues on small files).
- Would like to know if Search function has option to add best bets on Global Search
-> Once we select the application, it would be good if we have a search option in that particular application level (like Global Search).
-> Being able to understand It as an emerging company, Would like to see if there is more scope for Employee Collaboration on sharing ideas like a Message Chatting tool within DocuPhase to share and discuss about the document management.
-> Hyperlink feature on each level of document management is a great feature, would love it more if this hyperlink feature is also in Workflow history management level to make administrator's Job Easy down the years on a given document history.

Réponse de l'éditeur

envoyé par iDatix le 02/04/2018

Hi Harsha,

Thank you for the review, and for the kind words. I know that our teams have been trying to get together for some additional projects lately, and I'll fold some of these suggestions into those conversations.

There's a lot of really great suggestions in your response as well, and we'll take those seriously. I'll pipe them back in to our product team so that we can game plan some of those enhancements internally. In the meantime, you can always submit your own enhancement requests here:
https://docuphase.ideas.aha.io/

Thanks,
Mike Morris
Customer Success Manager @ DocuPhase

  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/03/2018
Joseph F.
Staff Accountant
Immobilier, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    7/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 24/05/2021

"DocuPhase Software"

Commentaires: The overall experience has been very good. DocuPhase support team is excellent when issues arise.

Avantages: The platform is easy to set-up and maintain. Security can be built at the user or group level. The email approval functionality is very useful for employees that are constantly on the go.

Inconvénients: DocuPhase's capture software Ancora has a few bugs that need to be worked out to increase reliability.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 24/05/2021
Aaron S.
Office Manager
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    3 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    3 /5
  • Support client
    1 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    6/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/03/2018

"The program is very useful, but when there is a problem that I can't solve in-house, it's difficult."

Commentaires: Saving time, providing all of our hard-copied data at our fingertips digitally.

Avantages: Customization capabilities, ease-of-finding results, search capabilities, scalability, when iLink works it saves a ton of time

Inconvénients: iLink is EXTREMELY temperamental - at best - and works only 10% of the time. When there are problems with ScanDox/Upload Manager, the solution that fixed the problem the time prior doesn't always work, which leads to a tech support request .

Réponse de l'éditeur

envoyé par iDatix le 02/04/2018

Hey Aaron,

I'm sorry to see your support rating. We pride ourselves on the nature of our support, and would hate to feel as though you're unsatisfied. I've been chatting this over with some other resources internally, and we'd like to pick your brain later this week about ways you feel as though we could improve. Expect that we'll follow up with you this week regarding your concerns, and then put measures in place to improve.

Thanks,
Mike Morris
Customer Success Manager @ DocuPhase

  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/03/2018
Utilisateur vérifié
Software Developer
1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/03/2018

"Always a positive experience when speaking w/ support. AD synch needs to be better & more reliable."

Commentaires: Security. Flexibility. Customizable.

Avantages: Synchs with AD and security is easy to set up. Documents easy to find most of the time. Love the flexibility of in creating customized drop down lists and applications for storing documents.

Inconvénients: Text searches will not return no data if the text is not exactly as it is in the database. Online help should take me to help for the version I am using. instead it takes me to help for the latest version which may or may not apply to the version that I'm currently on. Customers can't always upgrade precisely when a new version is release so the help link should be version specific.

Réponse de l'éditeur

envoyé par iDatix le 02/04/2018

Hello,

Thanks so much for reaching out with your review. I really appreciate the kind words about support, and will relay the message to them. Regarding text searches, we can definitely help you regarding wildcard searches and I'd hope we can improve your experience there. Feel free to shoot me an email at customersuccess@docuphase.com and we can discuss further. When we connect, I'll also talk you through the upgrade process and help information.

Regards,
Mike Morris
Customer Success Manager @ DocuPhase

  • Source de l'avis 
  • Publié le 29/03/2018