Description de eFileCabinet

eFileCabinet peut littéralement permettre à vos documents de s'envoyer eux-mêmes. Il s'agit d'une solution de gestion des documents qui combine OCR avancée, partage de fichiers sécurisé et outils d'automatisation de flux de travail performants pour transformer la manière dont votre entreprise traite les documents. Le système eFileCabinets utilise des modèles OCR pour reconnaître n'importe quel type de document. Ainsi, lorsque vous le numérisez ou téléchargez, le système sait comment le nommer et où le déposer. Récupérez le document instantanément grâce aux mots-clés contenus dans celui-ci. Ne perdez plus jamais un document.

Qui utilise eFileCabinet ?

eFileCabinet est utilisé par les entreprises qui souhaitent simplifier leurs processus, gagner du temps et de l'argent, se mettre en conformité et rendre leurs documents de manière instantanée et sécurisée, depuis n'importe quel endroit.

Où peut-on déployer eFileCabinet ?

Basé sur le cloud
Sur site

À propos de l'éditeur

  • eFileCabinet
  • Situé à Lehi, É.-U.
  • Fondé en 2001

Assistance eFileCabinet

  • Support téléphonique
  • Support 24/7 (réponse directe)
  • Chat

Pays disponibles

Canada, États-Unis

Langues

anglais

À propos de l'éditeur

  • eFileCabinet
  • Situé à Lehi, É.-U.
  • Fondé en 2001

Assistance eFileCabinet

  • Support téléphonique
  • Support 24/7 (réponse directe)
  • Chat

Pays disponibles

Canada, États-Unis

Langues

anglais

eFileCabinet en vidéos et en images

eFileCabinet Logiciel - 1
eFileCabinet Logiciel - 2
eFileCabinet Logiciel - 3
eFileCabinet Logiciel - 4
eFileCabinet Logiciel - 5
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Comparez le prix du logiciel eFileCabinet avec ses alternatives

eFileCabinet

eFileCabinet

1 200,00 $US/année
Version gratuite
Essai gratuit
Tarif non fourni par l'éditeur
Version gratuite
Essai gratuit
20,00 $US/mois
Version gratuite
Essai gratuit
Tarif non fourni par l'éditeur
Version gratuite
Essai gratuit

Fonctionnalités - eFileCabinet

  • Accès mobile
  • Archivage et rétention
  • Authentification
  • Bibliothèque de contenu
  • Classification des documents
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Cryptage
  • Gestion de contenu
  • Gestion de versions
  • Gestion des documents
  • Gestion des flux de travail
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Rappels
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Saisie de documents
  • Saisie de signature mobile
  • Signature de plusieurs parties
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
  • Synchronisation de données
  • Sécurité des données

Alternatives à eFileCabinet

Conçu pour fonctionner sur PC, Smokeball est un logiciel cloud complet d'amélioration de la productivité pour les cabinets d'avocat. Gérez votre personnel et l'ensemble de votre cabinet en un seul endroit.
Application web conçue pour stocker, créer et modifier des feuilles de calcul et des documents en ligne. Des modèles, des graphiques et des outils de commentaire sont disponibles.
Q-Pulse offre une approche de la gestion des documents et de la qualité basée sur les risques qui contribue au respect des normes et des réglementations.
Traduit en 18 langues, Bitrix24 est un logiciel tout-en-un. Disponible gratuitement et proposant des formules payantes, il inclut plus de 35 outils : CRM, tâches, sites, etc. En savoir plus sur Bitrix24
Folder Lock vous permet de protéger par mot de passe les fichiers, les dossiers et les lecteurs, de chiffrer vos fichiers importants à la volée et de les sauvegarder en temps réel.
Pour les organisations qui recherchent des fonctionnalités de gestion de contenu sécurisées et faciles à utiliser, accessibles partout et à tout moment.
Ferret is an Australia and NZ leader in Information & Document Management Software and Accounts Payable Invoice Automation Software.
BambooHR propose un suivi intégré des candidatures (ATS) inclus dans son package logiciel d'information RH basé sur le cloud et primé.
Intégration de portail open source clé en main et contrôle total du contenu avec gestion des documents et workflow intégrés.
Get quick, secure access to your business documents, no matter where you’re working.
Logiciel puissant de gestion de contenu vous permettant d'organiser et de gérer facilement tous vos documents et informations.
Système de gestion des documents adapté à l'entreprise avec profils de document, recherche de texte intégral et collaboration.

Avis sur eFileCabinet

Note moyenne

Note globale
4,4
Facilité d'utilisation
4,2
Service client
4,4
Fonctionnalités
4,2
Rapport qualité-prix
4,2

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001

Trouver les avis classés par note

5
57%
4
30%
3
9%
2
2%
1
1%
Kathryn F.
Kathryn F.
Attorney (É.-U.)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Cabinet d'avocats, 2-10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
Source de l'avis

Alternatives envisagées :

Better Than Others With Room for Improvement

5,0 il y a 2 ans

Commentaires : eFileCabinet support has been quick and resolved any questions/concerns that I have. The price is higher than others but you get more features than lower-priced programs.

Avantages :

The ability to customize sharing so much; granting access without individual having to have separate account for program; preview pane; branding ability; multiple viewing panes at once; audit trail easily accessible; folder templates; e-signature in program

Inconvénients :

Invitation email 24 hour timeout; inability to select multiple files that aren't listed consecutively; drop down for filing is visually a little difficult to differentiate between; works better in certain internet browsers; Gmail will not allow as third-party app because level of security not high enough (for pulling in emails)

Réponse de l'équipe de eFileCabinet

il y a 2 ans

It's great to learn more about how eFileCabinet is helpful for your business, thank you so much for taking the time to leave us with this review and your feedback!

Patrick
Financial Advisor (É.-U.)
Services financiers, 2-10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Alternatives envisagées :

eFileCabinet

5,0 il y a 2 ans

Commentaires : Fantastic. Simple. Not afraid to use it as it is not overwhelming and almost no learning curve.

Avantages :

A platform that provides an intuitive, simple and common filing system that mimics what one would utilize if using paper. There is very little set-up and also provides the ability to accommodate/configure each company's needs. The accessible customer service is based in USA and everyone has been extremely helpful without hold times. They will train you more than once, if needed, as it is a very simple means of going paperless. They are not trying to reinvent the wheel in filing but are continuously upgrading and improving its capabilities.

Inconvénients :

The only thing for me, since my application is cloud based and not desktop, is integration with other vendors. On the other hand, i am not sure if I would ever need to integrate with my other vendors.

Réponse de l'équipe de eFileCabinet

il y a 2 ans

It's awesome to learn more about you use eFileCabinet and that you love the customer service and support. We're grateful for you as a customer and we really appreciate your time to leave this review!

Michael
Financial Planner (É.-U.)
Services financiers, 2-10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Review

2,0 il y a 4 semaines Nouveau

Commentaires : Not pleasant. Frustrating.

Avantages :

File sharing. Client portal. That's about it.

Inconvénients :

Very slow, files get corrupted, not all of the folders show up consistently, search field doesn't work sometimes, very poor performance regarding speed, phone support slow to answer, no phone support on Friday's. Very little support on the implementation.

Nirvair
President (Canada)
Transport routier/ferroviaire, 11-50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Online cloud storage Cabinet

5,0 il y a 4 mois

Avantages :

- Easy to use - Most convenient way to store all your data and file online and access from anywhere

Inconvénients :

- Subscription required to use this service.

Lisa
Senior Director, HR (É.-U.)
Gestion d'organisme à but non lucratif, 51-200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

Alternatives envisagées :

Worth it!

5,0 il y a 3 ans

Commentaires : We have had an excellent experience with eFileCabinet. The customer service team is very responsive, our sales person is well informed on the product and can easily direct you to the team member who will be able to assist you with a problem. The trainers are patient and are willing to advise on the set up of your files. Our trainer, Kevin, knows EVERYTHING about the product, and is willing to do multiple sessions for us to make sure that we understand how to use the product.

Avantages :

eFile Cabinet and the associated Rubex software make moving from paper files to digital files easy. The various add-ins provide access to the system from your email, PDF, MSExcel, and MSWord. Once uploaded, the files (and their contents) are easy to search. An additional feature that is particularly useful for our team is the ability to allow a "guest user" to access files for a limited time. This is a lifesaver for managing audits and allowing employees to access and view documents in their file. The best feature in this software is the "help" automations that literally walk you through the different activities you may want to accomplish in the software.

Inconvénients :

This software can be used be a team that does not have a "plan" for moving to a digital platform, but that is very unwise. It is easy to begin using it right away; the biggest challenge comes in the set up and administration. There is a definite learning curve, and the training that is offered should be readily accepted -- it will be needed, and it is very helpful!

Réponse de l'équipe de eFileCabinet

il y a 3 ans

Wow, this is amazing feedback to hear and we're so grateful to be supporting your business and look forward to helping you with future successes. Thanks for taking the time to leave us this review!