Description de HotDocs

HotDocs est l'outil n° 1 dans le monde de l'automatisation de documents (également connu sous le nom de génération ou d'assemblage de documents). HotDocs vous donne la possibilité de convertir en modèles des documents et formulaires PDF fréquemment utilisés. Un modèle génère des documents personnalisés et exempts d'erreurs à partir de questions-réponses, beaucoup plus rapidement que les méthodes classiques. Cela réduit ainsi les risques pour l'entreprise. Cet outil est idéal pour les contrats sophistiqués, les conventions de prêt, les documents juridiques ou tout autre document essentiel à votre organisation.

Qui utilise HotDocs ?

Grands cabinets d'avocats, banques commerciales, assureurs, agences gouvernementales, services juridiques d'entreprises. Toute organisation ayant l'obligation de produire des documents normalisés et exacts.

Où peut-on déployer HotDocs ?

Cloud, SaaS, web, Mac (ordinateur), Windows (ordinateur), Windows (sur site), Linux (sur site)

À propos de l'éditeur

  • AbacusNext
  • Situé à San Diego, É.-U.
  • Fondé en 1983
  • Support téléphonique
  • Support 24/7 (réponse directe)
  • Chat

Pays disponibles

Allemagne, Australie, Canada, Chine, Mexique et 2 autres

Langues

allemand, anglais, arabe, chinois, chinois traditionnel et 21 autres

HotDocs - Prix

À partir de :

25,00 $US/mois
  • Oui, essai gratuit disponible
  • Non, pas de version gratuite

HotDocs n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de HotDocs est disponible à partir de 25,00 $US/mois.

À propos de l'éditeur

  • AbacusNext
  • Situé à San Diego, É.-U.
  • Fondé en 1983
  • Support téléphonique
  • Support 24/7 (réponse directe)
  • Chat

Pays disponibles

Allemagne, Australie, Canada, Chine, Mexique et 2 autres

Langues

allemand, anglais, arabe, chinois, chinois traditionnel et 21 autres

HotDocs en vidéos et en images

HotDocs Logiciel - 1
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Comparez le prix du logiciel HotDocs avec ses alternatives

HotDocs

25,00 $US/mois
Version gratuite
Essai gratuit
1 200,00 $US/année
Version gratuite
Essai gratuit
35,00 $US/mois
Version gratuite
Essai gratuit
s/o
Version gratuite
Essai gratuit

Fonctionnalités - HotDocs

  • Accès hors ligne
  • Archivage et rétention
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Formats multiples d'édition
  • Gestion de versions
  • Gestion des documents
  • Modèles
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Suivi de la conformité
  • Traitement des lots

Alternatives à HotDocs

Logiciel de gestion documentaire pour les groupes de taille moyenne à grande offrant une facilité d'utilisation familière sous Windows avec un accès web/mobile en option.
End-to-end CLM platform with a mission to liberate professionals from manual tasks.
Oxcyon défie le Portail ECM traditionnel, l'espace CMS avec une solution puissante et originale. 220 modules dont SSO
roXtra is a quality management software for document control and process modelling that can be used by companies all sizes.
A Modern Quality Management System with Visual representation of Processes, Document Control, Compliance Support & Workflows.
Un logiciel web de gestion de la qualité Évolutivité optimale Gérez facilement la conformité ISO et FDA. La solution comprend tous les éléments nécessaires à la croissance de l'entreprise.
DocuPhase est une plateforme complète basée sur navigateur qui propose une efficacité et des performances inégalées aux entreprises du monde entier.
Des entreprises à la gestion des contrats efficace. Créez, signez et stockez vos documents juridiques grâce à cet outil numérique. En savoir plus sur Contractbook
ProcessMAP was created to help businesses overcome the complexities of managing their Environmental, Health & Safety, and Risk data.
Tous les processus de qualité sont centralisés, de la précommercialisation à la postcommercialisation. Rationalisez vos processus de mise en conformité.
All-around document control & management system for engineering and construction. Used by industry leaders around the world.
Transformez vos processus axés sur les documents et autonomisez les utilisateurs professionnels grâce à la génération et à l'automatisation de documents de pointe. En savoir plus sur Xpertdoc
Seismic est le chef de file mondial des solutions d'aide au marketing et à la vente.

Avis sur HotDocs

Note moyenne

Note globale
4,1 (56)
Facilité d'utilisation
3,6 (56)
Service client
3,7 (56)
Fonctionnalités
4,0 (56)
Rapport qualité-prix
3,6 (56)

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001

Trouver les avis classés par note

5
48%
4
29%
3
11%
2
5%
1
7%
Gordon B.
Gordon B.
Attorney (É.-U.)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Outstanding document production, fair UI

5,0 il y a 4 ans

Commentaires : Document automation saves time and reduces errors. I've found HotDocs to be extremely reliable, stable, and bug-free.

Avantages :

This product's integration with Microsoft Word is outstanding. It is a fantastic scripting tool for document generation. I've also prepared some documents in WordPerfect and it seems entirely capable with that as well.

Inconvénients :

Hands down, the data entry interview is crude at best. It is probably ok for a developer who has never worked with another UI, but the "automation" it provides comes at a steep price - loss of control. If you want truly professional user interfaces, you'll have to write the front-end in some other language, write an "answer file" HotDocs can understand (which is not hard, it is very basic XML) and then let HotDocs work its magic to assemble the language in Word. When used that way, HotDocs is very powerful and flexible. When used in its native UI, it is fairly inflexible.

Utilisateur vérifié
Lawyer (É.-U.)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Cabinet d'avocats, Auto-entrepreneur
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Great software, but beware of new owner's year-to-year subscription pricing.

5,0 il y a 4 ans

Avantages :

I've used HotDocs in my law practice for more than 10 years. Love it. Very powerful. The more time you invest using it, the more you'll appreciate its many features and the better your templates will become.

Inconvénients :

My only warning concerns the new year-to-year subscription pricing requirement. How does that make sense for this kind of software? The software becomes helpful only after you make your own serious upfront investment of time to build HotDocs "templates". Without that investment, HotDocs will do nothing for you. Don't make such an investment without considering that, in future years, you'll have no guarantee that you'll be able to renew your HotDocs substription on a basis that makes sense. And without yearly renewals, you'll forfeit your own upfront investment of time in templates. But for the pricing scheme adopted by HotDoc's new owner, AbacusNext, I'd give HotDocs an overall rating of 5 out of 5. However, as it stands now, I suggest you look at other software. Perhaps XpressDox. Or, for less ambitious automation projects, consider TheFormTool or Pathagorus.

Santino M.
Student (Jamaïque)
Gestion de l'enseignement, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
Source de l'avis

HotDocs Review

4,0 le mois dernier Nouveau

Avantages :

A good document management platform that was recommended by students studying law. The cloud version has progressively become better. The software is very easy to navigate and a little exploration with the functions goes a long way.

Inconvénients :

The platform is still behind competitors when it boils down to its overall presentation and cloud functions.

Jay F.
Jay F.
Partner (É.-U.)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Cabinet d'avocats, 2-10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Gets the job done, quite overpriced, and does about 80% of what it should

3,0 il y a 2 ans

Commentaires : Gets the job done, and is ultimately worth it if your time is very valuable. Very expensive, and clearly only going to get more so. The document sets available are decent, but not amazing.

Avantages :

Saves time, and is very commonly used (and therefore understood) outside of our office.

Inconvénients :

Very expensive, and requires re-entry of data already entered far too often. The actual coding in documents is surprisingly opaque, and converting existing document structures to a HotDocs format is exceptionally cumbersome. The existing form sets that are on top of HotDocs are useful, and the community is broad, but the quality is hit or miss.

Jason B.
Attorney (É.-U.)
Cabinet d'avocats, 2-10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

TOO PRICEY -- In my opinion HotDocs priced themselves right out of the market

4,0 il y a 3 ans

Commentaires : Love it, but not for the price they want you to pay. I have been using Hotdocs since around the mid-nineties and have seen the company change hands. The current "custodians" of Hotdocs have unfortunately missed the boat on pricing.

Avantages :

I can easily sell this program to anyone, and have in fact have turned several attorneys on to this program. It's a great way to automate your documents. It's logical. Is it complex? Sure it can be, but that gives the user a lot of options and makes it a powerful tool.

Inconvénients :

Cost prohibitive. For some reason HotDocs has elected to increase the price of HotDocs well beyond what they charged. From my understanding they want to have you pay a MONTHLY FEE where they used to just charge you a one time fee for the program. The price is too high for solo attorneys and small law firms. Bottom-line: Until Hotdocs can figure things out on the pricing, do not start using Hotdocs; there are other ways to get the same job done for cheaper, A LOT CHEAPER!