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Description de HotDocs

HotDocs est l'outil n° 1 dans le monde de l'automatisation de documents (également connu sous le nom de génération ou d'assemblage de documents). HotDocs vous donne la possibilité de convertir en modèles des documents et formulaires PDF fréquemment utilisés. Un modèle génère des documents personnalisés et exempts d'erreurs à partir de questions-réponses, beaucoup plus rapidement que les méthodes classiques. Cela réduit ainsi les risques pour l'entreprise. Cet outil est idéal pour les contrats sophistiqués, les conventions de prêt, les documents juridiques ou tout autre document essentiel à votre organisation.

Qui utilise HotDocs ?

Grands cabinets d'avocats, banques commerciales, assureurs, agences gouvernementales, services juridiques d'entreprises. Toute organisation ayant l'obligation de produire des documents normalisés et exacts.

HotDocs Logiciel - 1
HotDocs Logiciel - 2
HotDocs Logiciel - 3
HotDocs Logiciel - 4
HotDocs Logiciel - 5

HotDocs ne vous convainc pas tout à fait ? Comparer avec une alternative populaire

HotDocs

HotDocs

4,1 (59)
1,00 $US
mois
Version gratuite
Version d'essai gratuite
40
4
3,6 (59)
3,6 (59)
3,7 (59)
VS.
À partir de
Types de licence
Fonctionnalités
Intégrations
Facilité d'utilisation
Rapport qualité-prix
Service client
40,00 $US
mois
Version gratuite
Version d'essai gratuite
67
Intégrations introuvables
4,1 (19)
3,8 (19)
4,2 (19)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives à HotDocs

Contentverse
Fonctionnalités les mieux notées
Aucune fonctionnalité n'a été évaluée par les utilisateurs de ce logiciel.
Legito
Fonctionnalités les mieux notées
Archivage et rétention
Contrôles/Permissions d'accès
Signature électronique
LogicalDOC
Fonctionnalités les mieux notées
Contrôles/Permissions d'accès
Partage des fichiers
Stockage de documents
Nintex Process Platform
Fonctionnalités les mieux notées
Création et conception de formulaires
Gestion des tâches
Signature électronique
OnBase
Fonctionnalités les mieux notées
Configuration des workflows
Contrôles/Permissions d'accès
Stockage de documents
DocuCollab Contract Management Software
Fonctionnalités les mieux notées
Aucune fonctionnalité n'a été évaluée par les utilisateurs de ce logiciel.
Jotform
Fonctionnalités les mieux notées
Champs personnalisables
Création et conception de formulaires
Formulaires personnalisables
Precisely
Fonctionnalités les mieux notées
Gestion des documents
Modèles
Stockage de documents
Cortex
Fonctionnalités les mieux notées
Bibliothèque des ressources
Contrôles/Permissions d'accès
Recherche/Filtre

Avis sur HotDocs

Note moyenne

Note globale
4,1
Facilité d'utilisation
3,6
Service client
3,7
Fonctionnalités
4,0
Rapport qualité-prix
3,6

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001

Trouver les avis classés par note

5
49%
4
29%
3
10%
2
5%
1
7%
Gordon
Gordon
Attorney (É.-U.)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Outstanding document production, fair UI

5,0 il y a 6 ans

Commentaires : Document automation saves time and reduces errors. I've found HotDocs to be extremely reliable, stable, and bug-free.

Avantages :

This product's integration with Microsoft Word is outstanding. It is a fantastic scripting tool for document generation. I've also prepared some documents in WordPerfect and it seems entirely capable with that as well.

Inconvénients :

Hands down, the data entry interview is crude at best. It is probably ok for a developer who has never worked with another UI, but the "automation" it provides comes at a steep price - loss of control. If you want truly professional user interfaces, you'll have to write the front-end in some other language, write an "answer file" HotDocs can understand (which is not hard, it is very basic XML) and then let HotDocs work its magic to assemble the language in Word. When used that way, HotDocs is very powerful and flexible. When used in its native UI, it is fairly inflexible.

Utilisateur vérifié
Utilisateur LinkedIn vérifié
Cabinet d'avocats, Auto-entrepreneur
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Great software, but beware of new owner's year-to-year subscription pricing.

5,0 il y a 6 ans

Avantages :

I've used HotDocs in my law practice for more than 10 years. Love it. Very powerful. The more time you invest using it, the more you'll appreciate its many features and the better your templates will become.

Inconvénients :

My only warning concerns the new year-to-year subscription pricing requirement. How does that make sense for this kind of software? The software becomes helpful only after you make your own serious upfront investment of time to build HotDocs "templates". Without that investment, HotDocs will do nothing for you. Don't make such an investment without considering that, in future years, you'll have no guarantee that you'll be able to renew your HotDocs substription on a basis that makes sense. And without yearly renewals, you'll forfeit your own upfront investment of time in templates. But for the pricing scheme adopted by HotDoc's new owner, AbacusNext, I'd give HotDocs an overall rating of 5 out of 5. However, as it stands now, I suggest you look at other software. Perhaps XpressDox. Or, for less ambitious automation projects, consider TheFormTool or Pathagorus.

Jay
Jay
Partner (É.-U.)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Cabinet d'avocats, 2–10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Gets the job done, quite overpriced, and does about 80% of what it should

3,0 il y a 4 ans

Commentaires : Gets the job done, and is ultimately worth it if your time is very valuable. Very expensive, and clearly only going to get more so. The document sets available are decent, but not amazing.

Avantages :

Saves time, and is very commonly used (and therefore understood) outside of our office.

Inconvénients :

Very expensive, and requires re-entry of data already entered far too often. The actual coding in documents is surprisingly opaque, and converting existing document structures to a HotDocs format is exceptionally cumbersome. The existing form sets that are on top of HotDocs are useful, and the community is broad, but the quality is hit or miss.

Jason
Attorney (É.-U.)
Cabinet d'avocats, 2–10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

TOO PRICEY -- In my opinion HotDocs priced themselves right out of the market

4,0 il y a 5 ans

Commentaires : Love it, but not for the price they want you to pay. I have been using Hotdocs since around the mid-nineties and have seen the company change hands. The current "custodians" of Hotdocs have unfortunately missed the boat on pricing.

Avantages :

I can easily sell this program to anyone, and have in fact have turned several attorneys on to this program. It's a great way to automate your documents. It's logical. Is it complex? Sure it can be, but that gives the user a lot of options and makes it a powerful tool.

Inconvénients :

Cost prohibitive. For some reason HotDocs has elected to increase the price of HotDocs well beyond what they charged. From my understanding they want to have you pay a MONTHLY FEE where they used to just charge you a one time fee for the program. The price is too high for solo attorneys and small law firms. Bottom-line: Until Hotdocs can figure things out on the pricing, do not start using Hotdocs; there are other ways to get the same job done for cheaper, A LOT CHEAPER!

Jonathan
Partner (É.-U.)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Services juridiques, 11–50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Great software, but still needs to improve

4,0 il y a 6 ans

Commentaires : It's really the best software out there for what it does. It just still seems behind the times in terms of connectivity, componentization, and still no HiDPI support.

Avantages :

It is extremely flexible and can help you craft just about any document that you want. I prefer the desktop version to the cloud version. It just works every time!

Inconvénients :

I feel that HotDocs has been stagnating recently. Here are some things that they need to address: *Easy import/export of answer data to other formats. For example, if I use some other tool such as an online form, it should have the ability to import that data into an answer file. *It still doesn't support Hi-DPI displays. *It would be great it if could be more flexible in the storage of answer data. The ability to componentize the fields/answer data would be wonderful. As it stands, each template is limited to only one component file.