HotDocs

Qui utilise HotDocs ?

Grands cabinets d'avocats, banques commerciales, assureurs, agences gouvernementales, services juridiques d'entreprises. Toute organisation ayant l'obligation de produire des documents normalisés et exacts.

Description de HotDocs

HotDocs est l'outil n° 1 dans le monde de l'automatisation de documents (également connu sous le nom de génération ou d'assemblage de documents). HotDocs vous donne la possibilité de convertir en modèles des documents et formulaires PDF fréquemment utilisés. Un modèle génère des documents personnalisés et exempts d'erreurs à partir de questions-réponses, beaucoup plus rapidement que les méthodes classiques. Cela réduit ainsi les risques pour l'entreprise. Cet outil est idéal pour les contrats sophistiqués, les conventions de prêt, les documents juridiques ou tout autre document essentiel à votre organisation.

Informations sur HotDocs

AbacusNext

https://www.abacusnext.com/

Fondé en 1983

Field Editor
Simple mark up
Interview
Document preview
Answer summary
Vidéo de HotDocs
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Présentation des tarifs de HotDocs

HotDocs n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de HotDocs est disponible à partir de 25,00 $US/mois.


À partir de

25,00 $US/mois

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Oui

Déploiement et prise en charge de HotDocs

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Service de support 24/7 (réponse directe)
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Mac (ordinateur)
  • Windows (ordinateur)
  • Windows (sur site)
  • Linux (sur site)

Formation

  • Formation présentielle
  • En ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation
  • Vidéos

HotDocs - Fonctionnalités

  • API
  • Alertes et remontée des problèmes
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Contrôle de qualité
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Données en temps réel
  • Examen de documents
  • Examen périodique
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des changements
  • Gestion des documents
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des incidents
  • Gestion des tâches
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Logiciels d'actions préventives et correctives
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notifications en temps réel
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs formats
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Routage automatisé
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Tableau de bord d'activités
  • Taçabilité
  • Workflow basé sur les règles
  • Évaluation des risques

Logiciels GED (gestion électronique de documents) : afficher la liste complète

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Automatisation des processus et flux de travail
  • Bibliothèque de contenu
  • Champs personnalisables
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formats multiples d'édition
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion du stockage de données
  • Génération de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Logique conditionnelle
  • Mise en forme de texte
  • Modèles
  • Modèles d'e-mails
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs formats
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Rédaction de contrats
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des interactions
  • Synchronisation de données
  • Tableau de bord d'activités
  • Traitement des lots
  • Workflow configurable

Logiciels de création de documents : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Analytique de l'engagement
  • Authentification unique
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Bibliothèque de contenu
  • CRM
  • Classification des documents
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Filtrage
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Formulaires électroniques
  • Gestion SEO
  • Gestion de contenu
  • Gestion de site web
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des fichiers audio
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des ressources
  • Gestion des utilisateurs
  • Intégration des médias sociaux
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Mise en forme de texte
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Options de publication de contenu
  • Outils de collaboration
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Retouche numérique
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Support vidéo
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow configurable
  • Éditeur WYSIWYG

Logiciels de gestion de contenu : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Authentification à 2 facteurs
  • Automatisation de documents
  • Champs personnalisables
  • Classification des documents
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Enregistrement et sortie des documents
  • Examen de documents
  • Facturation
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des cas
  • Gestion des clients
  • Gestion des contacts
  • Gestion des contrats/licences
  • Gestion des documents
  • Gestion des délais
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des factures
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Intégrations de tiers
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Portail client
  • Pour les professionnels du secteur juridique
  • Rappels
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow configurable

Logiciels de gestion de la documentation juridique : afficher la liste complète

  • API
  • Accès hors ligne
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Classification des documents
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Transfert de fichiers
  • Workflow configurable

Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète

HotDocs - Alternatives

Plus d'alternatives à HotDocs

Avis sur HotDocs

Lire tous les avis

Note globale

4,1/5

Note moyenne

Facilité d'utilisation 3,6
Service client 3,8
Fonctionnalités 4
Rapport qualité-prix 3,7

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Gordon B.
Attorney
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    3 /5
  • Support client
    4 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 28/02/2018

"Outstanding document production, fair UI"

Commentaires: Document automation saves time and reduces errors. I've found HotDocs to be extremely reliable, stable, and bug-free.

Avantages: This product's integration with Microsoft Word is outstanding. It is a fantastic scripting tool for document generation. I've also prepared some documents in WordPerfect and it seems entirely capable with that as well.

Inconvénients: Hands down, the data entry interview is crude at best. It is probably ok for a developer who has never worked with another UI, but the "automation" it provides comes at a steep price - loss of control. If you want truly professional user interfaces, you'll have to write the front-end in some other language, write an "answer file" HotDocs can understand (which is not hard, it is very basic XML) and then let HotDocs work its magic to assemble the language in Word. When used that way, HotDocs is very powerful and flexible. When used in its native UI, it is fairly inflexible.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 28/02/2018
Jonathan S.
Partner
Services juridiques, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 03/03/2018

"Great software, but still needs to improve"

Commentaires: It's really the best software out there for what it does. It just still seems behind the times in terms of connectivity, componentization, and still no HiDPI support.

Avantages: It is extremely flexible and can help you craft just about any document that you want. I prefer the desktop version to the cloud version. It just works every time!

Inconvénients: I feel that HotDocs has been stagnating recently. Here are some things that they need to address:
*Easy import/export of answer data to other formats. For example, if I use some other tool such as an online form, it should have the ability to import that data into an answer file.
*It still doesn't support Hi-DPI displays.
*It would be great it if could be more flexible in the storage of answer data. The ability to componentize the fields/answer data would be wonderful. As it stands, each template is limited to only one component file.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 03/03/2018
Maria M.
Office Manager / Lead Paralegal
Services juridiques, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 03/03/2021

"Quick Completion"

Commentaires: Document Automation says it all. It integrates data into various documents with the click of a button.

Avantages: Inputting client information one time to use with various forms. Court forms contain the same information in multiple areas and this fills the form.

Inconvénients: There are two forms where the client information is not available from what was input. It is not a major issue since I am now aware.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 03/03/2021
Jay F.
Partner
Cabinet d'avocats, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    3 /5
  • Facilité d'utilisation
    3 /5
  • Fonctionnalités
    2 /5
  • Support client
    2 /5
  • Rapport qualité-prix
    2 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    6/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 22/06/2020

"Gets the job done, quite overpriced, and does about 80% of what it should"

Commentaires: Gets the job done, and is ultimately worth it if your time is very valuable. Very expensive, and clearly only going to get more so. The document sets available are decent, but not amazing.

Avantages: Saves time, and is very commonly used (and therefore understood) outside of our office.

Inconvénients: Very expensive, and requires re-entry of data already entered far too often. The actual coding in documents is surprisingly opaque, and converting existing document structures to a HotDocs format is exceptionally cumbersome. The existing form sets that are on top of HotDocs are useful, and the community is broad, but the quality is hit or miss.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 22/06/2020
Utilisateur vérifié
Owner
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    3 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    4 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/02/2018

"Overall, it's a helpful tool for drafting my documents."

Commentaires: Ease in drafting documents... biggest value for me. A lot of my practice is tailoring forms to my clients needs and wishes, and having the basic form available in HotDocs is a big help.

Avantages: I enjoy being able to address both areas of my legal practice in the same program. I do not need to switch if I am creating for my client both estate planning documents and business transaction documents.

Inconvénients: Most challenging is learning how to create new Hot Doc templates. Maybe I'm too busy in my legal practice, but I do not have time to devote to learning the ins and outs, and therefore am forced to pay an admin person to create any new forms I'd like. If it were more user intuitive, I know I would have MANY more documents created under the software and get even more productivity out of the program.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 27/02/2018