15 ans à aider les entreprises françaises
à choisir le meilleur logiciel

Description de M-Files

M-Files fournit une plateforme intelligente de gestion de contenu nouvelle génération qui améliore les performances de l'entreprise en aidant les utilisateurs à trouver et à utiliser des informations plus efficacement. Améliorez le flux de travail, optimisez la réutilisation des informations, éliminez la redondance, contrôlez le contenu en toute sécurité et évitez les conflits et la perte de données dans une seule solution de gestion de contenu intuitive s'intégrant à Windows Explorer. Des milliers d'organisations dans plus de 100 pays utilisent M-Files pour gérer les besoins en informations de leur entreprise.

Qui utilise M-Files ?

M-Files excelle en tant que solution pour les petites et moyennes entreprises qui reposent largement sur des processus papier. Elle apporte une grande valeur aux entreprises des secteurs hautement réglementés.

M-Files Logiciel - 1
M-Files Logiciel - 2
M-Files Logiciel - 3
M-Files Logiciel - 4
M-Files Logiciel - 5

M-Files ne vous convainc pas tout à fait ? Comparer avec une alternative populaire

M-Files

M-Files

4,2 (180)
Prix introuvable
Version gratuite
Version d'essai gratuite
35
14
4,1 (180)
4,2 (180)
4,1 (180)
VS.
À partir de
Types de licence
Fonctionnalités
Intégrations
Facilité d'utilisation
Rapport qualité-prix
Service client
Prix introuvable
Version gratuite
Version d'essai gratuite
91
3
4,1 (390)
4,2 (390)
4,5 (390)
Les jauges horizontales vertes représentent le logiciel le plus apprécié selon la note globale qui lui a été attribuée ainsi que le nombre d'avis.

Alternatives à M-Files

MasterControl Quality Excellence
Fonctionnalités les mieux notées
Contrôles/Permissions d'accès
Signature électronique
Stockage de documents
Alfresco Digital Business Platform
Fonctionnalités les mieux notées
Gestion de contenu
Gestion des documents
Stockage de documents
Revver
Fonctionnalités les mieux notées
Contrôles/Permissions d'accès
Saisie de documents
Stockage de documents
Microsoft SharePoint
Fonctionnalités les mieux notées
Gestion des documents
Outils de collaboration
Partage des fichiers
Google Drive
Fonctionnalités les mieux notées
Contrôles/Permissions d'accès
Partage des fichiers
Stockage de documents
DocuWare
Fonctionnalités les mieux notées
Partage des fichiers
Stockage de documents
Stockage sécurisé des données
Nuxeo
Fonctionnalités les mieux notées
Bibliothèque des ressources
Gestion des documents
Stockage de documents
ShareFile
Fonctionnalités les mieux notées
Partage des fichiers
Stockage de documents
Stockage sécurisé des données
Dropbox Business
Fonctionnalités les mieux notées
Partage des fichiers
Stockage de documents
Stockage sécurisé des données

Avis sur M-Files

Note moyenne

Note globale
4,2
Facilité d'utilisation
4,1
Service client
4,1
Fonctionnalités
4,2
Rapport qualité-prix
4,2

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001

Trouver les avis classés par note

5
50%
4
32%
3
13%
2
3%
1
2%
Joe
Joe
Engineer
Utilisateur LinkedIn vérifié
Compagnies aériennes/Aéronautique, 10 000+ employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Daily User

5,0 il y a 3 ans
Sous-titres en français disponibles pour la vidéo
Bastien
Developpeur (France)
Internet, 2–10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
Source de l'avis

Bonne alternative à googlde drive et one drive

4,0 il y a 3 mois

Avantages :

Parfait pour gérer le partage documentaire avec plusieurs espaces partagé. La gestion des accès est simple et facile pour ségréger facilement et éviter tout accès non souhaité à une donnée sensible

Inconvénients :

Il faut un certain temps pour comprendre l'utilisation du logiciel

Réponse de l'équipe de M-Files

il y a 3 mois

Merci d'avoir partagé vos impressions sur notre plateforme ! Nous sommes ravis que vous considériez notre service comme une excellente alternative à Google Drive et OneDrive. Nous apprécions que vous souligniez notre capacité de partage de documents et la simplicité de la gestion des accès. Notre objectif est d'offrir une expérience conviviale tout en garantissant la sécurité de vos données sensibles. En ce qui concerne la prise en main, nous comprenons que maîtriser un nouveau logiciel peut prendre du temps. Nous travaillons à améliorer notre formation et tutoriels pour faciliter l'apprentissage de notre plateforme. Si vous avez des suggestions sur ce point, n'hésitez pas à nous les partager. Encore une fois, merci d'avoir choisi notre plateforme. Nous nous engageons à vous offrir une expérience utilisateur encore meilleure à l'avenir. Pour toute question, contactez-nous: m-files.com/fr/nous-contacter.

Clarwin
Clarwin
IT Services Manager (Philippines)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Go-to application for any Digitization Project

5,0 il y a 6 ans

Commentaires : M-files is a must for any company seeking to implement digital transformation initiatives in their company. I love best is its extensive feature set and seamless integration with Microsoft products (e.g., office, IIS server, MS SQL, Windows, etc.) The workflow feature is easy to customize, setup, and implement. It will change the way you deal with paper documents once you experience how easy it is to digitize, and manage your documents. The OCR functionality is a beast! Just like having Google on your local repository, reading through the very contents of your digital documents.

Avantages :

The thing I like the most is the seamless integration with Microsoft products. This made it easy for implementing the use of M-files into our office workflow (it works well from within Outlook, Microsoft Office, even Windows Explorer). The creation of a Workflow is made very easy via a graphical workflow editor. Just a little learning curve and we are able to setup the different manual processes into a solid digital workflow for the office (e.g., filing for leave, routing of papers for approval, storing scanned copies of contracts and any kind of document in the office).

Inconvénients :

When implementing on a large scale (e.g., company-wide) we really had to sit down and plan out our licensing arrangement. Note that M-Files comes in a variety of licensing options (e.g., read-only, named user, concurrent user). Some offices can possibly share licenses (but number of active sessions will be limited). Planning out the best license option is quite a task since we were woking on a limited buget and we had to optimize the value-for-money setup we can have. It can also be a bit overwhelming for new users. We had a bit of difficulty in the deployment since we had to train all the users (who found it not so intuitive at first). But then, after the training, it has then been integrated well for our daily use.

Chris
Systems Analyst (Canada)
Construction, 51–200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
Source de l'avis

Alternatives envisagées précédemment :

ISO Optimized DMS Software

5,0 il y a 2 ans

Avantages :

With our company looking to become ISO certified, we knew that a proper DMS/QMS system would be required within our company. After multiple meetings, we decided on M-Files as it provided the easiest integration into our current system, and increased our security control for all documents within our company. We now have the ability to control change management, document approval process, SOP reviews, etc. efficiently and effectively

Inconvénients :

It can be confusing at first with having to 'check out' a document from M-Files to review and/or edit. Once complete, you check it back in which will change the version number of the file. Once figured out, all of our documents are now properly maintained.

Utilisateur vérifié
Utilisateur LinkedIn vérifié
Sécurité et enquêtes, 201–500 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis
Source : GetApp

Expensive, bad documentation, no debugging capability and bad support from the vendor

1,0 il y a 7 ans

Commentaires : We are a german company that uses M-Files for some years. I'm the poor guy that has to configure the backend/server side.
The basic functions are easy to setup, once installed, the server and client side runs well. The basic idea is easy to understand, documents belongs to classes ans has class-specific metadata attributes like "telephone number". Attributes can be linked to other objects... fine!
What makes me sleepless nights is, that if the implementation of a little bit more complex things like right structures, workflows with many steps e.g., you're totally lost with M-Files.
There are some different documentation pdfs, describing just the basic functionality - WITHOUT CLEAR EXAMPLES.
There's the possibility to submit tickets (if you have a support contract). This tickets are answered after some days by (asian?) supporters. There's a lot of mail-overhead just to desribe the problem. In most cases the supporters does not respond to the concrete problem. The do'n offer, for example, a short teamviewer session to solve the problem on the customers system. That's can not be calles good support!
M-Files provides the possibility to write own (visual basic) code, triggered by event handlers. This code can be written to a empty white editor (without any debug possibilities, or any kind of help to the programmer) on the server side. Notepad.exe provides more features! No Breapoints, no debug log output, the only way to debug own code is to rise exceptions that blows the script. That is 1983, not 2017! The API functions are not nice encapsulated, it's a nightmare to wirte own code...but required often - to customize and build workarounds for missing functionality.
Logging in general...not nice. There's a "event log" on the server side. Some basic events are logged here, for example login, logout, document checkout... But it's not very detailed! If somethin went wrong, it's not written there. Maaan!
The user frontend (windows client) looks nice and works well. The server side looks also nice on the first view, but many "nice" features are not implemented. Lists of 300+ Users... no search field, no possibility to select 5 people and delete them, you have to do tis one by one...
I hope this (view from the administration part) gives you a small impression of the daily work. M-Files seems to spend a lot of money in marketing an nice small videos to bring the CEO to buy the product, but where are the videos describing the rights structure from the technical side? Nope!

Avantages :

- Usefull user interface on the client side - Good basic structure

Inconvénients :

- Expensive - Very bad support - Bad documentation - No usefull examples - Not self-explaining to the adminsitrator

David
David
IT Project Manager (Philippines)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Gestion des investissements, 501–1 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

One Place for All Document Types

4,0 il y a 5 ans

Commentaires : M-files was a great tool to create one common space for us to store, share, and retrieve documents and digital assets online. Workflow are next, but we're still securing more funding given the new pricing model.

Avantages :

Our office being limited with space has decided to keep tidy and lean by going digital. We tried M-files because it has good reviews, good recommendations from industry partners, and it has been receiving awards as well. So far, so good. After manual scanning, we upload our files into the M-files vault and everything is securely stored and easily accessible in one place. Searching for the file you need is easy because M-Files makes searching via metadata, and also not by location logic, but by what the document you're looking for is. Workflows is another reason we took M-Files in. We played around with it and it really is easy to create workflows via the graphical logic setup screen. Even the non-technical staff understands how the design works because it is pretty intuitive and straight-forward.

Inconvénients :

M-Files has changed its delivery and pricing model. We have a perpetual license for 2018, but it turns out we need to upgrade into the subscription model for M-Files 2019 in order to continue receiving the updates, upgrades, and customer support. Since we have not yet upgraded, we are put on hold in terms of implementing our digital workflows. Now we're just waiting for the next budget season and release to upgrade.

Réponse de l'équipe de M-Files

il y a 5 ans

Hi David, Thank you for sharing about your experiences using M-Files with others on Capterra. It is rewarding to hear that M-Files has helped your business with its digital transformation and that you are realizing improvements in the way that your staff store, share, and retrieve documents and digital assets online. I am confident that when you are ready to upgrade to M-Files Online that your company will see the value in having immediate access to product improvements and new capabilities. Please feel free to reach out or visit our customer portal should you have any questions or if we can be of assistance to you.