Description de M-Files

M-Files fournit une plateforme intelligente de gestion de contenu nouvelle génération qui améliore les performances de l'entreprise en aidant les utilisateurs à trouver et à utiliser des informations plus efficacement. Améliorez le flux de travail, optimisez la réutilisation des informations, éliminez la redondance, contrôlez le contenu en toute sécurité et évitez les conflits et la perte de données dans une seule solution de gestion de contenu intuitive s'intégrant à Windows Explorer. Des milliers d'organisations dans plus de 100 pays utilisent M-Files pour gérer les besoins en informations de leur entreprise.

Qui utilise M-Files ?

M-Files excelle en tant que solution pour les petites et moyennes entreprises qui reposent largement sur des processus papier. Elle apporte une grande valeur aux entreprises des secteurs hautement réglementés.

Informations sur M-Files

M-Files

Fondé en 1989

M-Files en vidéos et en images

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Informations sur M-Files

M-Files

Fondé en 1989

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2,00 $US/mois
1 200,00 $US/année

Version gratuite

Version gratuite Non
Version gratuite Oui
Version gratuite Oui
Version gratuite Non

Essai gratuit

Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui

Déploiement et prise en charge de M-Files

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • FAQ/forums
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Windows (ordinateur)
  • Windows (sur site)
  • Linux (sur site)
  • Android (mobile)
  • iPhone (mobile)
  • iPad (mobile)

Formation

  • Formation présentielle
  • En ligne en direct
  • Webinaires
  • Documentation
  • Vidéos

M-Files - Fonctionnalités

  • API
  • Accès mobile
  • Archivage et rétention
  • Authentification unique
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Bibliothèque de contenu
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Examen de documents
  • Filtrage
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Gestion SEO
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de site web
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des ressources numériques
  • Gestion des tâches
  • Gestion du cycle de vie des ressources
  • Gouvernance de l'information
  • Indexation
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Retouche numérique
  • Saisie et transfert de données
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow basé sur les règles
  • Workflow configurable

Logiciels ECM (Enterprise Content Management) : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Authentification unique
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Bibliothèque de contenu
  • CRM
  • Classification des documents
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Filtrage
  • Fonction de glisser-déposer
  • Formulaires personnalisables
  • Formulaires électroniques
  • Gestion SEO
  • Gestion de contenu
  • Gestion de site web
  • Gestion de versions
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des campagnes
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des fichiers audio
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion du cycle de vie des ressources
  • Intégration des médias sociaux
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Mise en forme de texte
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Options de publication de contenu
  • Outils de collaboration
  • Prise en charge de plusieurs langues
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Retouche numérique
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de l'engagement
  • Suivi des activités
  • Support vidéo
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow configurable
  • Éditeur WYSIWYG

Logiciels de gestion de contenu : afficher la liste complète

  • API
  • Accès hors ligne
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  • Automatisation de documents
  • Classification des documents
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Conversion de fichier
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des modèles
  • Gestion des tâches
  • Génération de documents
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Partage des fichiers
  • Piste d'audit
  • Projections
  • Rapports et statistiques
  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Reconnaissance optique de caractères
  • Récupération des fichiers
  • Saisie de documents
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi de la conformité
  • Suivi des activités
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Transfert de fichiers
  • Workflow configurable

Logiciels de gestion documentaire : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Authentification
  • Authentification unique
  • Authentification à 2 facteurs
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Chat et messagerie
  • Conforme HIPAA
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Cryptage
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de contenu
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des e-mails
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des tâches
  • Gestion des utilisateurs
  • Intégration des répertoires actifs
  • Intégrations de tiers
  • Marquage
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  • Messagerie instantanée
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  • Notifications en temps réel
  • Outils de collaboration
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  • Recherche en texte intégral
  • Recherche/Filtre
  • Sauvegarde automatique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stockage sécurisé des données
  • Stratégie de marque personnalisable
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  • Synchronisation en temps réel
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités
  • Transfert de fichiers

Logiciels de partage de fichiers : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Archivage et rétention
  • Automatisation de documents
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Comparaison des versions
  • Conformité FDA
  • Contrôle de qualité
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Entrée / Sortie de documents
  • Examen de documents
  • Fonction de glisser-déposer
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de versions
  • Gestion des audits
  • Gestion des changements
  • Gestion des documents
  • Gestion des fichiers
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des formulaires
  • Gestion des métadonnées
  • Gestion des tâches
  • Historique des révisions
  • Importation et exportation de données
  • Indexation
  • Intégration des répertoires actifs
  • Intégrations de tiers
  • Logiciels d'actions préventives et correctives
  • Marquage
  • Modèles de documents
  • Modèles personnalisables
  • Notes et commentaires
  • Outils de collaboration
  • Piste d'audit
  • Planification automatisée
  • Pour les documents d'ingénierie
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Recherche en texte intégral
  • Retour à la version précédente
  • Signature électronique
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Suivi des activités
  • Suivi des statuts
  • Sécurité SSL
  • Tableau de bord d'activités

Outils de versioning : afficher la liste complète

M-Files - Alternatives

Plus d'alternatives à M-Files

Avis sur M-Files

Lire les 173 avis

Note moyenne

Note globale
4,2
Facilité d'utilisation
4
Service client
4,1
Fonctionnalités
4,2
Rapport qualité-prix
4,2

Avis classés par note

5
88
4
52
3
24
2
5
1
4

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001
Clarwin C.
Clarwin C.
IT Services Manager
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/04/2018

"Go-to application for any Digitization Project"

Commentaires: M-files is a must for any company seeking to implement digital transformation initiatives in their company. I love best is its extensive feature set and seamless integration with Microsoft products (e.g., office, IIS server, MS SQL, Windows, etc.) The workflow feature is easy to customize, setup, and implement. It will change the way you deal with paper documents once you experience how easy it is to digitize, and manage your documents. The OCR functionality is a beast! Just like having Google on your local repository, reading through the very contents of your digital documents.

Avantages: The thing I like the most is the seamless integration with Microsoft products. This made it easy for implementing the use of M-files into our office workflow (it works well from within Outlook, Microsoft Office, even Windows Explorer). The creation of a Workflow is made very easy via a graphical workflow editor. Just a little learning curve and we are able to setup the different manual processes into a solid digital workflow for the office (e.g., filing for leave, routing of papers for approval, storing scanned copies of contracts and any kind of document in the office).

Inconvénients: When implementing on a large scale (e.g., company-wide) we really had to sit down and plan out our licensing arrangement. Note that M-Files comes in a variety of licensing options (e.g., read-only, named user, concurrent user). Some offices can possibly share licenses (but number of active sessions will be limited). Planning out the best license option is quite a task since we were woking on a limited buget and we had to optimize the value-for-money setup we can have. It can also be a bit overwhelming for new users. We had a bit of difficulty in the deployment since we had to train all the users (who found it not so intuitive at first). But then, after the training, it has then been integrated well for our daily use.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 02/04/2018
Chris C.
Systems Analyst
Construction, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: 1 à 5 mois
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    7/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 14/10/2021

"ISO Optimized DMS Software"

Avantages: With our company looking to become ISO certified, we knew that a proper DMS/QMS system would be required within our company. After multiple meetings, we decided on M-Files as it provided the easiest integration into our current system, and increased our security control for all documents within our company. We now have the ability to control change management, document approval process, SOP reviews, etc. efficiently and effectively

Inconvénients: It can be confusing at first with having to 'check out' a document from M-Files to review and/or edit. Once complete, you check it back in which will change the version number of the file. Once figured out, all of our documents are now properly maintained.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 14/10/2021
Utilisateur vérifié
Software Developer
Sécurité et enquêtes, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    1/10
  • Source de l'avis 
  • Source : GetApp
  • Publié le 16/02/2017

"Expensive, bad documentation, no debugging capability and bad support from the vendor"

Commentaires: We are a german company that uses M-Files for some years. I'm the poor guy that has to configure the backend/server side.
The basic functions are easy to setup, once installed, the server and client side runs well. The basic idea is easy to understand, documents belongs to classes ans has class-specific metadata attributes like "telephone number". Attributes can be linked to other objects... fine!
What makes me sleepless nights is, that if the implementation of a little bit more complex things like right structures, workflows with many steps e.g., you're totally lost with M-Files.
There are some different documentation pdfs, describing just the basic functionality - WITHOUT CLEAR EXAMPLES.
There's the possibility to submit tickets (if you have a support contract). This tickets are answered after some days by (asian?) supporters. There's a lot of mail-overhead just to desribe the problem. In most cases the supporters does not respond to the concrete problem. The do'n offer, for example, a short teamviewer session to solve the problem on the customers system. That's can not be calles good support!
M-Files provides the possibility to write own (visual basic) code, triggered by event handlers. This code can be written to a empty white editor (without any debug possibilities, or any kind of help to the programmer) on the server side. Notepad.exe provides more features! No Breapoints, no debug log output, the only way to debug own code is to rise exceptions that blows the script. That is 1983, not 2017! The API functions are not nice encapsulated, it's a nightmare to wirte own code...but required often - to customize and build workarounds for missing functionality.
Logging in general...not nice. There's a "event log" on the server side. Some basic events are logged here, for example login, logout, document checkout... But it's not very detailed! If somethin went wrong, it's not written there. Maaan!
The user frontend (windows client) looks nice and works well. The server side looks also nice on the first view, but many "nice" features are not implemented. Lists of 300+ Users... no search field, no possibility to select 5 people and delete them, you have to do tis one by one...
I hope this (view from the administration part) gives you a small impression of the daily work. M-Files seems to spend a lot of money in marketing an nice small videos to bring the CEO to buy the product, but where are the videos describing the rights structure from the technical side? Nope!

Avantages: - Usefull user interface on the client side
- Good basic structure

Inconvénients: - Expensive
- Very bad support
- Bad documentation
- No usefull examples
- Not self-explaining to the adminsitrator

  • Source de l'avis 
  • Source : GetApp
  • Publié le 16/02/2017
David G.
David G.
IT Project Manager
Gestion des investissements, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 30/04/2019

"One Place for All Document Types"

Commentaires: M-files was a great tool to create one common space for us to store, share, and retrieve documents and digital assets online. Workflow are next, but we're still securing more funding given the new pricing model.

Avantages: Our office being limited with space has decided to keep tidy and lean by going digital. We tried M-files because it has good reviews, good recommendations from industry partners, and it has been receiving awards as well. So far, so good. After manual scanning, we upload our files into the M-files vault and everything is securely stored and easily accessible in one place. Searching for the file you need is easy because M-Files makes searching via metadata, and also not by location logic, but by what the document you're looking for is. Workflows is another reason we took M-Files in. We played around with it and it really is easy to create workflows via the graphical logic setup screen. Even the non-technical staff understands how the design works because it is pretty intuitive and straight-forward.

Inconvénients: M-Files has changed its delivery and pricing model. We have a perpetual license for 2018, but it turns out we need to upgrade into the subscription model for M-Files 2019 in order to continue receiving the updates, upgrades, and customer support. Since we have not yet upgraded, we are put on hold in terms of implementing our digital workflows. Now we're just waiting for the next budget season and release to upgrade.

Réponse de l'éditeur

envoyé par M-Files le 01/05/2019

Hi David,
Thank you for sharing about your experiences using M-Files with others on Capterra. It is rewarding to hear that M-Files has helped your business with its digital transformation and that you are realizing improvements in the way that your staff store, share, and retrieve documents and digital assets online.

I am confident that when you are ready to upgrade to M-Files Online that your company will see the value in having immediate access to product improvements and new capabilities.

Please feel free to reach out or visit our customer portal should you have any questions or if we can be of assistance to you.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 30/04/2019
Çağrı E.
Çağrı E.
Engineer
Automobile, 10 000+ employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
  • Facilité d'utilisation
  • Fonctionnalités
  • Support client
  • Rapport qualité-prix
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 06/03/2020

"Good For Data Storage But It Needs To Be Faster To Allow User Better Experience""

Commentaires: I have been using this software for 2 years.We were storing the working documets to another sharefolder. First feeling was there was no folder structer and user interface is not familliar as we were using before. But I would like to add using M-files Software has increased our storage capacity. It also helps data transmits when someone left the company.We have started to eliminate know-how lost in company .Addition to this I feel working with this softare may be time consumer.M-Files team needs to improve the infterface and needs to make the software more user friendly

Avantages: I woudl say the most I like about the M-Files is ensuring security to the companies for working in bussiness.M files eliminating the data transfer and data leak to 3rd party companies which are not allowed to Access the data. Other think I like at it is integrated and working pretty fine with Microsoft Office softwares .It aslo makes our business efficiency great

Inconvénients: What I dislike about the M-Files is User interface quite diffuclt to get used .They need to impove as well. One other thing check in and check out to folder requires additional tasks and reminders to proceed with document.It decreases work efficiency dramaticaly

Réponse de l'éditeur

envoyé par M-Files le 16/03/2020

We appreciate your candid response regarding your experience with M-Files. Would you be open to discuss in more detail? If so, please feel free to contact me as my contact information can be found below.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 06/03/2020