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Qui utilise PowerDMS ?
PowerDMS dessert plus de 3 000 organisations du secteur public et privé (comptant entre un et plusieurs milliers d'employés), qui ont besoin de simplifier la gestion de leurs contenus et formations les plus critiques.
Description de PowerDMS
Le logiciel PowerDMS est un des meilleurs moyens pour les organisations à risque de gérer, de partager et de valider leur contenu le plus crucial. Aujourd'hui, plus de 3 000 clients dans les secteurs public et privé font confiance à PowerDMS pour les aider à réduire les risques, à simplifier les flux de travail et à sauver des vies. Accessible sur n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile, PowerDMS permet au personnel d'accéder aux politiques, formations, plans de site, photographies et vidéos les plus récentes partout et à tout moment.
Informations sur PowerDMS
PowerDMS
http://www.powerdms.com
Fondé en 2001
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Version gratuite
Essai gratuit
Déploiement et prise en charge de PowerDMS
Ressources d'aide
- Service client/e-mail
- FAQ/forums
- Base de connaissances
- Support téléphonique
- Chat
Déploiement
- Cloud, SaaS, web
- Android (mobile)
- iPhone (mobile)
- iPad (mobile)
Formation
- Formation présentielle
- En ligne en direct
- Webinaires
- Documentation
- Vidéos
PowerDMS - Fonctionnalités
Logiciels GED (gestion électronique de documents)
- API
- Alertes et remontée des problèmes
- Alertes/Notifications
- Archivage et rétention
- Automatisation de documents
- Autorisations basées sur les rôles
- Contrôle de qualité
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Données en temps réel
- Examen de documents
- Examen périodique
- Fonction de glisser-déposer
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des changements
- Gestion des documents
- Gestion des fichiers
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des incidents
- Gestion des tâches
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Logiciels d'actions préventives et correctives
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Notifications en temps réel
- Piste d'audit
- Prise en charge de plusieurs formats
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Recherche en texte intégral
- Recherche/Filtre
- Routage automatisé
- Signature électronique
- Signature électronique
- Stockage de documents
- Stockage sécurisé des données
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi des activités
- Tableau de bord d'activités
- Taçabilité
- Workflow basé sur les règles
- Évaluation des risques
Logiciels GED (gestion électronique de documents) : afficher la liste complète
Logiciels de certifications
- API
- Accès hors ligne
- Alertes/Notifications
- Authentification unique
- Auto-évaluation
- Autorisations basées sur les rôles
- Bibliothèque de contenu
- Champs personnalisables
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Données en temps réel
- Enquêtes et feedback
- Enseignement supérieur
- Examen de documents
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des contacts
- Gestion des documents
- Gestion des e-mails
- Gestion des exigences
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des modèles
- Gestion des stratégies
- Gestion des évaluations
- Importation et exportation de données
- Intégrations de tiers
- Mesure des performances
- Modèles d'e-mails
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Outils de collaboration
- Piste d'audit
- Portail client
- Portail des examinateurs
- Questions personnalisables
- Rapports ad hoc
- Rapports de suivi
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Soumission électronique
- Stockage de documents
- Stratégie de marque personnalisable
- Suivi de la progression
- Suivi des activités
- Tableau de bord d'activités
- Visualisation de données
- Workflow configurable
Logiciels de compliance
- API
- Alertes de risque
- Alertes et remontée des problèmes
- Analyse des risques
- Archivage et rétention
- Audit de sécurité
- Audit des contrôles
- Automatisation des processus et flux de travail
- Autorisations basées sur les rôles
- Conforme HIPAA
- Conformité FDA
- Conformité ISO
- Conformité OSHA
- Conformité Sarbanes-Oxley
- Contrôles/Permissions d'accès
- Données en temps réel
- Enquêtes et feedback
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des incidents
- Gestion des modèles
- Gestion des risques
- Gestion des stratégies
- Gestion des tâches
- Gestion des évaluations
- Intégrations de tiers
- Logiciels d'actions préventives et correctives
- Modèles personnalisables
- Monitoring
- Notifications en temps réel
- Piste d'audit
- Prise en charge de plusieurs langues
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Respect de l'environnement
- Stockage de documents
- Suivi de la conformité
- Suivi des activités
- Surveillance en temps réel
- Tableau de bord d'activités
- Visualisation de données
- Workflow configurable
- Évaluation des risques
Logiciels de gestion des règlements
- API
- Achats et réceptions
- Alertes de risque
- Alertes/Notifications
- Analyse des risques
- Analyse visuelle
- Archivage et rétention
- Authentification unique
- Autorisations basées sur les rôles
- Bibliothèque de stratégies
- Certificat
- Conforme HIPAA
- Conformité Sarbanes-Oxley
- Contrôle du processus d'approbation
- Création de stratégies
- Examen de documents
- Formation aux stratégies
- Gestion de contenu
- Gestion de la conformité
- Gestion de la formation
- Gestion de versions
- Gestion des audits
- Gestion des documents
- Gestion des flux de travail
- Gestion des formulaires
- Gestion des incidents
- Gestion des modèles
- Gestion des métadonnées de stratégies
- Gestion des stratégies
- Gestion des évaluations
- Gestion du cycle de vie
- Intégrations de tiers
- Modèles de documents
- Modèles personnalisables
- Monitoring
- Notifications en temps réel
- Piste d'audit
- Portail libre-service
- Rappels
- Rapports en temps réel
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Rapports personnalisables
- Recherche/Filtre
- Stockage de documents
- Stockage sécurisé des données
- Suivi des activités
- Tableau de bord d'activités
- Workflow configurable
- Évaluation des risques
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PowerDMS - Alternatives
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Avis sur PowerDMS
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Michael H.
-
Note globale5 /5
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Facilité d'utilisation5 /5
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Fonctionnalités5 /5
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Support client5 /5
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Rapport qualité-prix5 /5
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Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Publié le 18/03/2021
"Amazing Customer Service and Support Groups!"
Commentaires: To be fair, the con I described only affects 1-2 people within our entire organization and shouldn't be counted as a true con as much as a pet peeve. All in all, PowerDMS is an amazing product. Our organization still hasn't used it to its fullest potential. Policy housing, Training, Archives, Public Facing Documents, etc... PowerDMS really can be used for multiple purposes!
Avantages: There are many things about PowerDMS that make it a great product. It's simple and easy to use for the end users. Administrators have more of a learning curve; however, the support groups and Customer Service are fast to respond and AMAZING! PowerDMS allows users to easily search policies both on a desktop and the mobile app. It also allows administrators to quickly locate version histories and add documents/audio/video as proofs for accreditation purposes. In addition, the Training module works great in these pandemic times to allow for remote training.
Inconvénients: Only one. The Session Timeout only allows for two options. 1) Timeout in twenty minutes of activity, or 2) Stay logged in if the window is open. There is no middle ground for PowerDMS Administrators. I can't tell you how many times my session wants to timeout as I am in the middle of loading a proof.
- Source de l'avis
- Publié le 18/03/2021
Jason A.
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Note globale5 /5
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Facilité d'utilisation4 /5
-
Fonctionnalités4 /5
-
Support client5 /5
-
Rapport qualité-prix5 /5
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Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Publié le 07/04/2021
"Great system for policy management, workflows, and training documentation"
Commentaires: We have been using the programs for quite some time. This is really been a game changer for our department and ensures that we get timely information to all of our employees.
Avantages: Easy to use and manage. This is a much needed program to manage policies, reference manuals, and important documents.
Inconvénients: Mobile version needs improvement. I also wish the program would speak with Google calendar so that sign ups would transfer over.
- Source de l'avis
- Publié le 07/04/2021
Marissa W.
-
Note globale5 /5
-
Facilité d'utilisation5 /5
-
Fonctionnalités4 /5
-
Support client5 /5
-
Rapport qualité-prix5 /5
-
Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Publié le 31/05/2021
"Customer Centered Software"
Commentaires: The software is constantly developing and one of the best things about PowerDMS is they are ALWAYS looking for feedback. Often new features that they roll out start as an idea recommended by the customer. What it offers as a start up is great, but to see it constantly evolving is even better and ensures that the features will never become dated.
Avantages: You can access it just about anywhere additionally as a master admin most problems reported by users can be fixed by a quick click of the button.
Inconvénients: While overall the software is user friendly I do sometimes find some of the functions for the master admin are either missing or not as intuitive as it could be.
- Source de l'avis
- Publié le 31/05/2021
Tennie C.
-
Note globale3 /5
-
Facilité d'utilisation2 /5
-
Fonctionnalités2 /5
-
Support client4 /5
-
Rapport qualité-prix4 /5
-
Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Publié le 16/08/2017
"I like the program"
Avantages: The program is okay. I like that people can go in and see the documents that they have and sign for their stuff to show proof. They did look at a document.
Inconvénients: When I go to signature and print off who sign their documents a lot of times it doesn't show that person sign for their stuff, but if I go in that person name it will show they have sign for their documents. It is weird at times
- Source de l'avis
- Publié le 16/08/2017
Darlene D.
-
Note globale5 /5
-
Facilité d'utilisation5 /5
-
Fonctionnalités5 /5
-
Support client5 /5
-
Rapport qualité-prix5 /5
-
Probabilité de recommander le produit
- Source de l'avis
- Publié le 24/03/2021
"User friendly software to save oodles of paper and time!"
Commentaires: Our department is able to eliminate printing copies of every single proof for accreditation. With over 100 standards over a five year period, that's a lot of paper. We have also started using PowerDMS to house many of our training courses, and to track those courses and certificates that officers earn outside of our department, instead of printing everything for employee file folders. It is making it much easier to stay on top of things like CPR training, which expires every 2 years.
Avantages:
Our favorite uses for PowerDMS are as a document repository and to manage our police department accreditation. As a document repository, it has enabled us to stop printing a huge binder of polices for all new officers. They can read and acknowledge all documents within the system and are able to access them from anywhere via the web. It also streamlines the review process for any forms/general orders by allowing appropriate members of our team to review documents and pass them along within PowerDMS instead of through paper or email.
For accreditation, PowerDMS obtains the full book of standards and integrates them into our system so we just have to upload proofs and connect them to each standard. There is even a way to highlight sections within each proof so the accrediting body has an easy time finding the important information in every upload. And the system works with Microsoft Word so if you want to edit a document it is a seamless operation that doesn't require you to download, update, and re-upload.
Inconvénients: For our purposes, we really don't have many dislikes. About the only thing I can think of would be that there's no way to group proofs/attachments for a given standard within an assessment. So if your accreditation period is for five years and you need to submit multiple proofs for each standard for each year, the "attachments" section for a given standard can get pretty cluttered.
- Source de l'avis
- Publié le 24/03/2021
