When I Work

Qui utilise When I Work ?

Des opérations de petites à grandes entreprises, les équipes de gestion dans chaque secteur utilisent le logiciel gratuit (jusqu'à 75 employés) When I Work pour établir la planification du personnel et améliorer la communication.

Description de When I Work

When I Work est à présent gratuit et offre aux entreprises un moyen simple de planifier et de communiquer avec leurs employés horaires. Offrez un accès à l'emploi du temps et au pointage à chacun, en toutes circonstances. Effectuez vos tâches de planification en déplacement grâce aux applications gratuites pour iPhone et Android. Gagnez du temps et de l'argent grâce à des outils simples de planification du personnel.

When I Work aide à créer les emplois du temps de plus de 500 000 personnes dans le monde entier. Des milliers d'entreprises s'inscrivent chaque semaine pour adopter When I Work. Le tarif de base démarre à 1,50 $ par utilisateur et par mois.

Informations sur When I Work

When I Work

http://www.wheniwork.com/

Fondé en 2010

Prix de When I Work

When I Work est disponible en version gratuite et propose un essai gratuit. La version payante de When I Work est disponible à partir de 1,50 $US/mois.

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When I Work video
Play
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À partir de

1,50 $US/mois

Version gratuite

Oui

Essai gratuit

Oui

Déploiement

Cloud, SaaS, web

Mobile (iOS natif)

Mobile (Android natif)

Formation

Formation présentielle

Formation en ligne en direct

Webinaires

Documentation

Ressources d'aide

Support en horaire de bureau

En ligne

When I Work - Fonctionnalités

Logiciels de communication d'équipe
Accès mobile
Alertes/Notifications
Appels audio
Chat en temps réel
Conférences vidéo
Enquêtes et feedback
Fil d'activités et d'actualités
Fils de discussion
Gestion des tâches
Intégration de tiers
Partage des fichiers
Recherche
Calcul des heures supplémentaires
Gestion des calendriers
Planification du personnel
Portail libre-service
Rapports et analyses
Suivi FMLA
Suivi du temps
Budgétisation et prévision
Gestion des sous-traitants
Gestion du cycle de vie des employés
Gestion du recrutement
Gestion du temps et des absences
Main-d'œuvre variable
Mesure des performances
Planification du personnel
Prévision du travail
Suivi des compétences
Base de données des employés
Calcul des heures supplémentaires
Facturation
Gestion des feuilles de temps
Heures facturables et non facturables
Saisie automatique du temps
Suivi des vacances/congés
Suivi du temps hors ligne
Suivi du temps mobile
Taux de facturation multiples
Achats
Analyse nutritionnelle
Fonctions pour cafétérias
Fonctions pour établissements de soins
Gestion des recettes
Gestion des stocks
Paiements et financement en ligne
Planification des menus
Point de vente (PDV)
Repas gratuits et réduits
Suivi des plateaux
Écoles
Étude des coûts
Conforme HIPAA
Emplacements multiples
Facturation
Fonction de glisser-déposer
Gestion des dossiers patients
Gestion des enseignants et du personnel scolaire
Gestion des médecins
Gestion des non-présentations
Planification des gardes
Planification des rendez-vous
Portail libre-service
Rendez-vous récurrents
Alertes/Notifications
Emplacements multiples
Gestion des réservations de chambres
Planification automatisée
Planification des cours
Planification des groupes
Planification des installations
Planification des rendez-vous
Planification des ressources
Planification du personnel
Planification en temps réel
Accès mobile
Changement d'équipe
Distribution planifiée
Gestion de la paie
Gestion des ressources
Messagerie
Planification automatisée
Rapports et analyses
Suivi du temps en ligne
Accès mobile
Carte perforée
Carte perforée en ligne
Gestion de la paie
Gestion des feuilles de temps
Messagerie
Rapports et analyses
Reconnaissance biométrique
Suivi des congés maladie
Suivi des postes de travail
Suivi des salariés
Suivi des vacances/congés
Base de données de membres
Comptabilité
Gestion des abonnements
Gestion des bénévoles
Gestion des collectes de fonds
Gestion des comités
Gestion des cotisations
Gestion des donateurs
Gestion des médias sociaux
Gestion des événements
Analyse nutritionnelle
Calcul du coût de la main-d'œuvre
Coût des recettes
Gestion de la comptabilité
Gestion de la production
Gestion des clients
Gestion des recettes
Gestion des stocks
Gestion des ventes
Historique des ventes
Informations nutritionnelles et sur les ingrédients
Contrôle de qualité
Facturation
Gestion de la distribution
Gestion des commandes
Gestion des fûts
Gestion des recettes
Gestion des stocks
Planification de la demande
Suivi de la production
Base de données de clients
Booking Management
Facturation
Gestion des banquets
Gestion des calendriers
Gestion des commandes
Gestion des contrats
Gestion des cuisines et des menus
Gestion des devis
Gestion des installations
Gestion des recettes
Gestion des serveurs
Gestion des stocks
Gestion des événements
Étude des coûts

Avis sur When I Work

Afficher 5 avis sur 811

Note globale
4,5/5
Facilité d'utilisation
4,5/5
Service client
4,5/5
Fonctionnalités
4,3/5
Rapport qualité-prix
4,5/5
Trish C.
Senior Receptionist and Lead Trainer
Vétérinaire, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 25/07/2019

"Great software for teams of all sizes"

Commentaires: I've been using this software for 5 years, first as an employee then as an employer. Ease of use for both parties is fantastic and it's well worth paying for to save the time. When I change places of business, if I have a choice, I will choose When I Work again and again.

Avantages: - Shift templates, makes scheduling a lot easier
- The ability to copy and paste any shift, even faster than clicking and choosing
- Simple to add and remove employees
- App is fairly easy to use
- Time clock is awesome, easy to use

Inconvénients: - Looking at the full staff schedule on a particular day can be tedious.
- For those making schedules, it's so much easier to do on a computer
- In order to have a printed schedule, it downloads the PDF which you then have to print. I wish this printed right off the website.

Réponse de l'éditeur

envoyé par When I Work le 29/07/2019

Hi Trish,

Thank you for taking the time to review When I Work, and your feedback is appreciated! We are always looking for ways to make improvements and appreciate users like you that provide feedback so we can enhance and improve When I Work!

Best,
Amanda

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 25/07/2019
Erin M.
Sales & Marketing
Produits alimentaires, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 16/03/2020

"Scheduling made simple"

Commentaires: Overall we have loved using When I Work. It makes scheduling seamless and reduces the amount of time we spend on employee schedules. We also really love the reminders and text alerts as it makes it easy to communicate with our team quickly when things change.

Avantages: When I Work is so easy to use, it is simple to add employees, great for creating shift templates and the chat features and shift drop applications make changing the schedule simple for employees. As a manager these features are awesome as they reduce the amount of time that I spend re-working the schedule.

Inconvénients: The only challenge we have faced is that we don't have access to the task list as we don't pay for this version of the application. We would love to try it out to see if it is a good value add for us.

Réponse de l'éditeur

envoyé par When I Work le 18/03/2020

Hi Erin -

Thank you so much for taking the time to give us such a lovely review!

I'm so happy to hear features we offer like Shift Swaps & Drops and WorkChat have been so useful for you. It's awesome to hear that scheduling has gotten easier as well!

We'd be happy to discuss our Tasks feature and see what options are available for you. Feel free to submit a ticket at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/ so we can assist!

Again, thanks so much for this lovely review!

Kindly,
Adrianne

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 16/03/2020
Sarah N.
Executive Director
Musées et institutions, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    4/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    4/5
  • Rapport qualité-prix
    4/5
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 29/06/2020

"Its saved me a lot of time"

Commentaires: It's been great and it's really helps us with keeping us running day to day.

Avantages: This software has made scheduling staff a breeze and saved me massive amounts of time in the HR part of my job!

Inconvénients: I removed old staff but I can't delete them completely, and I can't reduce the number of staff (to save me money) during our COVID-19 closure. We still used the software for our core staff that remained so we didn't want to just put it on vacation.

Réponse de l'éditeur

envoyé par When I Work le 01/07/2020

Hello Sarah,

Thank you for your thoughtful review of our app! We're glad to hear that we've been able to help with your scheduling needs.

Our Customer Care team would be happy to help archive/delete employees and walk through options regarding costs. Could you please submit a ticket with us here: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/

Thank you again!
Beth

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 29/06/2020
Elizabeth R.
Mgr
Comptabilité, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: Essai gratuit
  • Note globale
    1/5
  • Facilité d'utilisation
    1/5
  • Fonctionnalités
    1/5
  • Support client
    4/5
  • Rapport qualité-prix
    1/5
  • Probabilité de recommander le produit
    0/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 12/11/2019

"MISSING BASIC FUNCTIONS!"

Commentaires: Overall, we feel very let down with the simple but IMPORTANT missing features. Having spent time to setup two other client accounts with WIW, and made two training videos. WASTE OF TIME! But that's the chance you take, right? Vetting doesn't always go well and we found a work around for the PTO issue, but the timesheet submittal issue is a deal breaker. We are not going to setup a side system to verify that everyone has completed their timesheets and track history for employees submitting for review and accuracy. This needs to be a function of the app.

Avantages: Interface is simple and provides an organized structure that is responsive. Inviting and adding employees is automated.

Inconvénients: Your employees cannot "turn in" or "submit" their timesheets! There is no way to know or have them verify that what they have entered is ready for review. A mgr has to chase down each employee to verify they have finished, or have a side system of notices, or double tracking.
Employees cannot enter PTO after the fact, they can only REQUEST PTO for future dates. If a company is using the timesheet function to have employees enter their time, breaks, PTO, etc, there are many limitations that require managers to do additional work. For instance, if an employee has an unexpected family emergency for two days, they cannot request PTO after those days are past. So how does PTO get entered for those days? Somehow the employee has to communicate with the mgr to enter it for them!
Very simple but integral functions that are important to a timesheet app that are missing!!
When giving feedback to WIW about these missing features, we were told that it was fine for us to move to another app since WIW wasn't a good fit. In other words, they are not open to feedback for improvement.....like it or leave.... We are leaving and taking the two clients we already setup on WIW trials to another platform, along with the 5 other clients that were waiting for the results of our trial run. All of which would have been paid subscriptions for WIW!

Réponse de l'éditeur

envoyé par When I Work le 17/11/2019

Hi Elizabeth,

Thanks for taking the time to leave a review and provide your feedback. We're sorry to hear that you did not find When I Work to be a good fit for your team. We do appreciate hearing more about what features are most important to you as we use customer feedback to guide future developments.

If you have any other questions or feedback to share, please let us know by submitting a ticket here: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/. Our Customer Care team would be happy to help. Thank you for your time and thoughts.

Best,
Kate

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 12/11/2019
Rachel J.
Co-Owner
Films et cinéma, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    5/5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 03/05/2020

"Easiest Software to Make Schedules"

Avantages: I used quite a bit of scheduler software in the past. I'm really skilled at using Kronos for 100+ employees but on a smaller scale with my small business I love the functionality of "When I Work". It works on all platforms and notifies my employees when they are scheduled or if things get shifted around. Love that it also has a picture display of each employee. It these little touches that keep me coming back from more. Love it!

Inconvénients: To be honest, with the ease of use and easy access of the user interface, I have no complaints about this app and would recommend it to any small business owner out there. I will continue to use this long term for my business.

Réponse de l'éditeur

envoyé par When I Work le 05/05/2020

Hi Rachel -

Thank you so much for taking the time to share such a lovely review with us!

We're thrilled to hear features like shift reminders and schedule notifications are so helpful for both you and your employees.

Again, thank you so much for the lovely review!

Kindly,
Adrianne

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 03/05/2020