--- description: When I Work : qu'en pensent les utilisateurs ? Lisez les avis clients sur When I Work, consultez les prix, tarifs, abonnements et découvrez ses fonctionnalités. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work - Avis, notes, prix et abonnements - Capterra France 2026 --- Breadcrumb: [Accueil](/) > [Logiciels de planning du personnel](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.fr/software/121248/when-i-work Page : 1/53\ Suivant: [Page suivante](https://www.capterra.fr/software/121248/when-i-work?page=2) > Une façon simple de planifier et de communiquer avec vos employés. Gagnez du temps et réduisez le taux d'absentéisme. Gratuit jusqu'à 75 employés. > > Conclusion : 1291 utilisateurs lui ont donné la note de **4.5/5**. Figure au meilleur classement pour **Probabilité de recommander le produit**. ----- ## Présentation ### Qui utilise When I Work ? Des opérations de petites à grandes entreprises, les équipes de gestion dans chaque secteur utilisent le logiciel gratuit (jusqu'à 75 employés) When I Work pour établir la planification du personnel et améliorer la communication. ## Statistiques et notes | Métrique | Notation | En détail | | **Note globale** | **4.5/5** | 1291 Avis | | Simplicité d’utilisation | 4.5/5 | D'après l'ensemble des avis | | Support client | 4.4/5 | D'après l'ensemble des avis | | Rapport qualité-prix | 4.4/5 | D'après l'ensemble des avis | | Fonctionnalités | 4.3/5 | D'après l'ensemble des avis | | Pourcentage de recommandation | 80% | (8/10 Probabilité de recommander le produit) | ## À propos de l'éditeur - **Société**: When I Work - **Pays**: Minneapolis, É.-U. - **Entreprise fondée en**: 2010 ## Contexte commercial - **Prix à partir de**: 2,50 $US - **Type de licence**: (pendant l'essai gratuit) - **Public cible**: Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+ - **Déploiement et plateformes**: Cloud, SaaS, web, Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile) - **Langues**: anglais - **Pays disponibles**: Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Canada, Irlande, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Royaume-Uni, Singapour, États-Unis ## Fonctionnalités - Accès mobile - Alertes/Notifications - Base de données des employés - Budgétisation et prévision - Calcul des heures supplémentaires - Calcul du coût de la main-d'œuvre - Changement d'équipe - Clock In/Out - Contrôle du processus d'approbation - Contrôles/Permissions d'accès - Emplacements multiples - Gestion de la communication - Gestion de la conformité - Gestion de la disponibilité - Gestion de la paie - Gestion des calendriers - Gestion des congés - Gestion des employés - Gestion des enseignants et du personnel scolaire - Gestion des feuilles de temps - Gestion des présences - Gestion des tâches - Gestion des événements - Heures facturables et non facturables - Outils de collaboration - Planification - Planification automatisée - Planification des rendez-vous - Planification des événements - Planification du personnel - Planification en temps réel - Portail des employés - Portail libre-service - Pour salons de beauté et les spas - Rappels - Rapports et analyses - Rapports et statistiques - Recherche/Filtre - Réservation en ligne - Suivi des présences - Suivi des vacances/congés - Suivi du temps - Synchronisation du calendrier - Tableau de bord d'activités - Third-Party Integrations ## Intégrations (23 au total) - 321Forms - ADP Workforce Now - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - Mindbody - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online ... et 8 intégrations supplémentaires ## Ressources d'aide - Service client/e-mail - FAQ/forums - Base de connaissances - Chat ## Category - [Logiciels de planning du personnel](https://www.capterra.fr/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Catégories connexes - [Logiciels de planning du personnel](https://www.capterra.fr/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Logiciels pour les traiteurs](https://www.capterra.fr/directory/20023/catering/software) - [Logiciels de gestion pour la restauration](https://www.capterra.fr/directory/20025/food-service-management/software) - [Logiciels de planification pour cabinets médicaux](https://www.capterra.fr/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Logiciels de planning](https://www.capterra.fr/directory/30087/scheduling/software) ## Logiciels similaires 1. 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For example, the ability for employees to swap shifts directly in the app and for managers to validate quickly significantly reduces operational friction and improves efficiency. > > **Inconvénients**: What I liked least about When I Work is that it can feel limited when you need more advanced features or deeper customization. For example, reporting and integrations are not as developed as in more complex systems, which can be a constraint in structured environments. Also, notifications can sometimes become overwhelming or missed depending on usage. ----- ### "Saves a lot of time" — 5.0/5 > **Jenica** | *26 janvier 2026* | Gestion de l'enseignement | Taux de recommandation : 9.0/10 > > **Avantages**: Since employees could clearly see their schedules in real time, the app helped reduce scheduling conflicts and miscommunication. It also saves a lot of back and forth with the employees compared to manual scheduling. It is also user-friendly. > > **Inconvénients**: The overall look could use a little updating to achieve a modern look, similar to the apps and tools we use today. > > Overall, it is very positive and easy to use. In my role as Executive Assistant, it has saved me a lot of time to focus more on other tasks because the repetitive tasks are already taken care of by When I Work. This tool has saved me from miscommunication and scheduling conflicts many times. ----- ### "When I Work is Awesome\!" — 5.0/5 > **Angelina** | *23 avril 2026* | Recrutement | Taux de recommandation : 10.0/10 > > **Avantages**: Value for Money: Unbeatable. It packs the features of five apps into one price point. Ease of Use: Very user-friendly\! even my newest hires can coordinate it right off the bat\! Time Tracking: Excellent native tracking with billable hours—no extra plugins needed. Team Collaboration: Top-tier. The Bottom Line: Best for teams that want to centralize everything and don't mind a few minutes of "learning the ropes." > > **Inconvénients**: I would like there to be a way to "not approve" requested hours in the "open shift requests". Currently, there is no way to remove them from there unless they are approved. > > I love When I Work. I use it professionally as a scheduler of a Nursing team, as well as on the other side of the spectrum as a contractor with a marketing agency. I get to see the best of both worlds\! ----- ### "When I work -didn’t work for me." — 3.0/5 > **Utilisateur vérifié** | *8 mai 2026* | Vétérinaire | Taux de recommandation : 0.0/10 > > **Avantages**: Shared info with employees with ease, kept all staff aware of their scheduled work times and was easy to switch shifts if needed. > > **Inconvénients**: Cumbersome to use and takes too much time to get scheduled time set and set up was confusion central. > > Not empressed with the platform and felt it was too much work compared to the implied benefits. Would not recommend. ----- ### "When I work is the best" — 5.0/5 > **Rose** | *27 février 2026* | Produits alimentaires | Taux de recommandation : 10.0/10 > > **Avantages**: The when I work app works great I like it because I can do my crew schedule anytime from home that way I don't have to go al the way to my store > > **Inconvénients**: Only this is like to leave nots in individual crew members schedule in stead of at the bottom this would b a great help > > Works great I have no issues with this app my crew see the schedule as soon as I post it and the work chat gives us time to message for open shifts ----- Page : 1/53\ Suivant: [Page suivante](https://www.capterra.fr/software/121248/when-i-work?page=2) ## Liens - [Afficher sur Capterra](https://www.capterra.fr/software/121248/when-i-work) ## Cette page est disponible dans les langues suivantes. | Langue | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Données structurées