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description: When I Work : qu'en pensent les utilisateurs ? Lisez les avis clients sur When I Work, consultez les prix, tarifs, abonnements et découvrez ses fonctionnalités.
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title: When I Work - Avis, notes, prix et abonnements - Capterra France 2026
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# When I Work

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> Une façon simple de planifier et de communiquer avec vos employés. Gagnez du temps et réduisez le taux d'absentéisme. Gratuit jusqu'à 75 employés.
> 
> Conclusion : 1300 utilisateurs lui ont donné la note de **4.5/5**. Figure au meilleur classement pour **Probabilité de recommander le produit**.

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## Présentation

### Qui utilise When I Work ?

Des opérations de petites à grandes entreprises, les équipes de gestion dans chaque secteur utilisent le logiciel gratuit (jusqu'à 75 employés) When I Work pour établir la planification du personnel et améliorer la communication.

## Statistiques et notes

| Métrique | Notation | En détail |
| **Note globale** | **4.5/5** | 1300 Avis |
| Simplicité d’utilisation | 4.5/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Support client | 4.4/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Rapport qualité-prix | 4.4/5 | D'après l'ensemble des avis |
|  Fonctionnalités | 4.3/5 | D'après l'ensemble des avis |
| Pourcentage de recommandation | 80% | (8/10 Probabilité de recommander le produit) |

## À propos de l'éditeur

- **Société**: When I Work
- **Pays**: Minneapolis, É.-U.
- **Entreprise fondée en**: 2010

## Contexte commercial

- **Prix à partir de**: 2,50 $US
- **Type de licence**:  (pendant l'essai gratuit)
- **Public cible**: Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Déploiement et plateformes**: Cloud, SaaS, web, Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)
- **Langues**: anglais
- **Pays disponibles**: Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Canada, Irlande, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Royaume-Uni, Singapour, États-Unis

##  Fonctionnalités

- Accès mobile
- Alertes/Notifications
- Base de données de membres
- Base de données des employés
- Budgétisation et prévision
- Calcul des heures supplémentaires
- Calcul du coût de la main-d'œuvre
- Changement d'équipe
- Clock In/Out
- Contrôle du processus d'approbation
- Contrôles/Permissions d'accès
- Emplacements multiples
- Gestion de la communication
- Gestion de la conformité
- Gestion de la disponibilité
- Gestion de la paie
- Gestion des calendriers
- Gestion des congés
- Gestion des employés
- Gestion des enseignants et du personnel scolaire
- Gestion des feuilles de temps
- Gestion des présences
- Gestion des tâches
- Gestion des événements
- Heures facturables et non facturables
- Outils de collaboration
- Planification
- Planification automatisée
- Planification des rendez-vous
- Planification des événements
- Planification du personnel
- Planification en temps réel
- Portail des employés
- Portail libre-service
- Pour salons de beauté et les spas
- Rappels
- Rapports et analyses
- Rapports et statistiques
- Recherche/Filtre
- Réservation en ligne
- Suivi des présences
- Suivi des vacances/congés
- Suivi du temps
- Synchronisation du calendrier
- Tableau de bord d'activités
- Third-Party Integrations

## Intégrations (19 au total)

- 321Forms
- Access PeopleHR
- Crew
- GoCo
- Google Calendar
- Google Workspace
- Gusto
- Gusto
- Meta for Business
- OnPay
- PayPal
- Paychex
- QuickBooks Online
- QuickBooks Online Advanced
- Rippling

... et 4 intégrations supplémentaires

## Ressources d'aide

- Service client/e-mail
- FAQ/forums
- Base de connaissances
- Chat

## Category

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## Catégories connexes

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## Avis

### "Very efficient for scheduling in standard environment" — 4.0/5

> **MrElonElon** | *18 avril 2026* | Services financiers | Taux de recommandation : 7.0/10
> 
> **Avantages**: What I liked most about When I Work is how much time it saves on scheduling and coordination. In practice, instead of managing shifts through Excel or emails, everything is centralized: schedules, availability, and communication. For example, the ability for employees to swap shifts directly in the app and for managers to validate quickly significantly reduces operational friction and improves efficiency.
> 
> **Inconvénients**: What I liked least about When I Work is that it can feel limited when you need more advanced features or deeper customization. For example, reporting and integrations are not as developed as in more complex systems, which can be a constraint in structured environments. Also, notifications can sometimes become overwhelming or missed depending on usage.

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### "Best timeclock and payroll system out there" — 5.0/5

> **Candy** | *29 octobre 2025* | Télécommunications | Taux de recommandation : 10.0/10
> 
> **Avantages**: When I work is so easy to use. Doing payroll and agents asking for time off is incredibly easy\! Managing our agents and their absences is a breeze\! Its user friendly and every can easily access it from their desk top or their phones\!
> 
> **Inconvénients**: Nothing\! Truly the easiest and fastest time clock system there is\! No messy reports and no long wait times for time off approvals
> 
> Love it\! We all grasped it fairly quickly as it is super easy to use. The cost fits right into anyone budget. Our staff can utilize it from anywhere\!

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### "Wasnt fit for the job I needed" — 3.0/5

> **Soren** | *26 décembre 2025* | Divertissement | Taux de recommandation : 5.0/10
> 
> **Avantages**: When I works mobile app graphical user interface is user friendly, with easy log-in access and to view how much I was getting paid each period.
> 
> **Inconvénients**: There were some frustrating technical issues when the application tried to capture my location using celular data, neglecting the main purpose of the application to manage my job.
> 
> Overall my experience with the application was fair, but I would not recommend the application to other customers

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### "When I Work review from an employer" — 5.0/5

> **Dan** | *25 juin 2026* | Produits alimentaires | Taux de recommandation : 8.0/10
> 
> **Avantages**: Easy to log in and use for tracking hours, and to to track hours of employees. I haven't heard any complaints from employees, so that is good right there.
> 
> **Inconvénients**: For some reason finding where to start logging hours ie start your shift, was a bit hard to find, and not super intuitive. That could be smoothed over I think.
> 
> Good, helpful, and the employees seem to appreciate it. We use it to run our company, and it has allowed us to add more employees up to a point without too much additional cost.

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### "When I work is the best" — 5.0/5

> **Rose** | *27 février 2026* | Produits alimentaires | Taux de recommandation : 10.0/10
> 
> **Avantages**: The when I work app works great  I like it because I can do my crew schedule anytime from home that way I don't have to go al the way to my store
> 
> **Inconvénients**: Only this is like to leave nots in individual crew members schedule in stead of at the bottom this would b a great help
> 
> Works great I have no issues with this app my crew see the schedule as soon as I post it and the work chat gives us time to message for open shifts

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