--- description: When I Work : qu'en pensent les utilisateurs ? Lisez les avis clients sur When I Work, consultez les prix, tarifs, abonnements et découvrez ses fonctionnalités. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work - Avis, notes, prix et abonnements - Capterra France 2026 --- Breadcrumb: [Accueil](/) > [Logiciels de planning du personnel](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.fr/software/121248/when-i-work Page : 1/52\ Suivant: [Page suivante](https://www.capterra.fr/software/121248/when-i-work?page=2) > Une façon simple de planifier et de communiquer avec vos employés. Gagnez du temps et réduisez le taux d'absentéisme. Gratuit jusqu'à 75 employés. > > Conclusion : 1270 utilisateurs lui ont donné la note de **4.5/5**. Figure au meilleur classement pour **Probabilité de recommander le produit**. ----- ## Présentation ### Qui utilise When I Work ? Des opérations de petites à grandes entreprises, les équipes de gestion dans chaque secteur utilisent le logiciel gratuit (jusqu'à 75 employés) When I Work pour établir la planification du personnel et améliorer la communication. ## Statistiques et notes | Métrique | Notation | En détail | | **Note globale** | **4.5/5** | 1270 Avis | | Simplicité d’utilisation | 4.5/5 | D'après l'ensemble des avis | | Support client | 4.4/5 | D'après l'ensemble des avis | | Rapport qualité-prix | 4.4/5 | D'après l'ensemble des avis | | Fonctionnalités | 4.3/5 | D'après l'ensemble des avis | | Pourcentage de recommandation | 80% | (8/10 Probabilité de recommander le produit) | ## À propos de l'éditeur - **Société**: When I Work - **Pays**: Minneapolis, É.-U. - **Entreprise fondée en**: 2010 ## Contexte commercial - **Prix à partir de**: 2,50 $US - **Type de licence**: (pendant l'essai gratuit) - **Public cible**: Auto-entrepreneur, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+ - **Déploiement et plateformes**: Cloud, SaaS, web, Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile) - **Langues**: anglais - **Pays disponibles**: Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Canada, Irlande, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Royaume-Uni, Singapour, États-Unis ## Fonctionnalités - Accès mobile - Alertes/Notifications - Base de données des employés - Budgétisation et prévision - Calcul des heures supplémentaires - Calcul du coût de la main-d'œuvre - Changement d'équipe - Clock In/Out - Contrôle du processus d'approbation - Contrôles/Permissions d'accès - Emplacements multiples - Gestion de la communication - Gestion de la conformité - Gestion de la disponibilité - Gestion de la paie - Gestion des calendriers - Gestion des congés - Gestion des employés - Gestion des enseignants et du personnel scolaire - Gestion des feuilles de temps - Gestion des présences - Gestion des tâches - Gestion des événements - Heures facturables et non facturables - Outils de collaboration - Planification - Planification automatisée - Planification des rendez-vous - Planification des événements - Planification du personnel - Planification en temps réel - Portail des employés - Portail libre-service - Pour salons de beauté et les spas - Rappels - Rapports et analyses - Rapports et statistiques - Recherche/Filtre - Réservation en ligne - Suivi des présences - Suivi des vacances/congés - Suivi du temps - Synchronisation du calendrier - Tableau de bord d'activités - Third-Party Integrations ## Intégrations (23 au total) - 321Forms - ADP Workforce Now - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - Mindbody - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online ... et 8 intégrations supplémentaires ## Ressources d'aide - Service client/e-mail - FAQ/forums - Base de connaissances - Chat ## Category - [Logiciels de planning du personnel](https://www.capterra.fr/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Catégories connexes - [Logiciels de planning du personnel](https://www.capterra.fr/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Logiciels pour les traiteurs](https://www.capterra.fr/directory/20023/catering/software) - [Logiciels de gestion pour la restauration](https://www.capterra.fr/directory/20025/food-service-management/software) - [Logiciels de planification pour cabinets médicaux](https://www.capterra.fr/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Logiciels de planning](https://www.capterra.fr/directory/30087/scheduling/software) ## Logiciels similaires 1. 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It is also user-friendly. > > **Inconvénients**: The overall look could use a little updating to achieve a modern look, similar to the apps and tools we use today. > > Overall, it is very positive and easy to use. In my role as Executive Assistant, it has saved me a lot of time to focus more on other tasks because the repetitive tasks are already taken care of by When I Work. This tool has saved me from miscommunication and scheduling conflicts many times. ----- ### "My Review of When I Work" — 4.0/5 > **Josh** | *26 février 2026* | Machines | Taux de recommandation : 8.0/10 > > **Avantages**: API is nice. Using it mostly as a database to integrate into our primary application. The UI is okay. > > **Inconvénients**: The scalability seems somewhat limited, but I also work at a small company so we don't need that much anyways. ----- ### "When I work just didn't work for u." — 3.0/5 > **Utilisateur vérifié** | *3 novembre 2025* | Vétérinaire | Taux de recommandation : 5.0/10 > > **Avantages**: The one thing that I did like about it was how easy it was to actually access the software. Once you are in your in that software. > > **Inconvénients**: The one things I liked the least was how jumbled the actual schedule looked once I put all people and shifts in there. ----- ### "Reliable and User Friendly Scheduling Tool" — 4.0/5 > **TERRA** | *10 janvier 2026* | 2128 | Taux de recommandation : 9.0/10 > > **Avantages**: When I Work was very user friendly and reliable. We mainly used it for scheduling and the chat feature. The chat option was convenient because staff could message with questions about their schedules or notify management if they needed to call off. The pricing was reasonable, which is why we continued using it for about four years. It consistently did what it was supposed to do without any issues. > > **Inconvénients**: We did not fully utilize all of the features available. At this job, we primarily used it for scheduling and communication, so other tools were not used. This was more about our usage than a limitation of the platform itself. > > Overall, my experience with When I Work was positive. We used it for several years and found it dependable and easy to navigate. I have also used When I Work at another job from the employee side, where it was used for clocking in and tracking time. At my most recent workplace, it was used mainly for schedules. The flexibility, affordability, and ease of use made it a good fit for our needs. ----- ### "Atlanta, GA business" — 4.0/5 > **McKinley** | *21 mars 2026* | Immobilier | Taux de recommandation : 9.0/10 > > **Avantages**: Ease of use, team communication and time tracking (with the exception of lunch breaks not added in). I also like being able to color code it. Lastly, my employees requesting time off for entire or part time throughout the day is easy. > > **Inconvénients**: It doesn't factor in a lunch break. Most states require 30 minutes for more than 6 hours so just automatically factoring that in regardless if that actually clock out. 8 hours maybe 1 hour. Since that's normal. I don't schedule over 6 hours at this time so I haven't played with the lunch breaks. I'm sure it's simple to add just haven't looked into it. > > I'm 30 days in using it and it only took about 3 days to get really used to it. Can't complain too muhc ----- Page : 1/52\ Suivant: [Page suivante](https://www.capterra.fr/software/121248/when-i-work?page=2) ## Liens - [Afficher sur Capterra](https://www.capterra.fr/software/121248/when-i-work) ## Cette page est disponible dans les langues suivantes. | Langue | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Données structurées