Description de When I Work

When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'assurer la planification et la gestion du temps et des absences, ainsi que de communiquer les plannings aux employés horaires. Placez les emplois du temps et les horodateurs dans les poches de chaque employé grâce à des applications Android et iOS gratuites. Gardez une trace des congés et des disponibilités des employés, tout en gérant les échanges de quarts en quelques clics. Intégrez votre fournisseur de paie pour rationaliser les processus et éviter les erreurs humaines.
Démarrez dès maintenant avec une version d'essai gratuite de quatorze jours.

Qui utilise When I Work ?

Des opérations de petites à grandes entreprises, les équipes de gestion dans chaque secteur utilisent le logiciel gratuit (jusqu'à 75 employés) When I Work pour établir la planification du personnel et améliorer la communication.

Où peut-on déployer When I Work ?

Cloud, SaaS, web, Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile)

À propos de l'éditeur

  • When I Work
  • Situé à Minneapolis, É.-U.
  • Fondé en 2010
  • Chat

Pays disponibles

Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Canada, Irlande et 5 autres

Langues

anglais

À propos de l'éditeur

  • When I Work
  • Situé à Minneapolis, É.-U.
  • Fondé en 2010
  • Chat

Pays disponibles

Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Canada, Irlande et 5 autres

Langues

anglais

When I Work en vidéos et en images

When I Work Logiciel - 1
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Vidéo de When I Work
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Comparez le prix du logiciel When I Work avec ses alternatives

When I Work

2,50 $US/mois
Version gratuite
Essai gratuit
2,00 $US/mois
Version gratuite
Essai gratuit
N/A
Version gratuite
Essai gratuit
0,00 $US
Version gratuite
Essai gratuit

Fonctionnalités - When I Work

  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Authentification unique
  • Base de données des employés
  • Budgétisation et prévision
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calcul du coût de la main-d'œuvre
  • Carte perforée en ligne
  • Changement d'équipe
  • Chat en temps réel
  • Communication multicanal
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Emplacements multiples
  • Fil d'activités et d'actualités
  • Fonctions pour vente au détail
  • Gestion de la disponibilité
  • Gestion de la paie
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des congés
  • Gestion des employés
  • Gestion des enseignants et du personnel scolaire
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des médecins
  • Gestion des ressources
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des tâches
  • Gestion des événements
  • Heures facturables et non facturables
  • Importation et exportation de données
  • Mesure des performances
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Partage des fichiers
  • Planification automatisée
  • Planification des événements
  • Planification du personnel
  • Planification en temps réel
  • Pointage
  • Portail libre-service
  • Pour salons de beauté et les spas
  • Profils des employés
  • Prévision du travail
  • Rappels
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Recherche/Filtre
  • Réservation en ligne
  • Saisie automatique du temps
  • Stockage sécurisé des données
  • Suivi des activités
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Synchronisation du calendrier
  • Tableau de bord d'activités

Alternatives à When I Work

MakeShift est une solution complète conçue pour faciliter la planification, le suivi et la communication avec vos employés.
Humanity est une plateforme cloud de planification du personnel à la pointe du secteur, qui accélère la création de plannings jusqu'à 80 %.
Logiciel simple de gestion des effectifs qui vous laisse le champ libre pour gérer votre entreprise. Réservez une démo ou bénéficiez d'un essai gratuit dès maintenant ! En savoir plus sur Planday
Application de planification du personnel basée sur le web facile à utiliser. Les gérants de restaurants créent, affichent et gèrent les horaires hebdomadaires en ligne.
Logiciel de planification du personnel et de gestion du temps pour les employés à taux horaire. Créez des horaires et gérez le temps des employés.
Obtenir son quart de travail approuvé, prendre des heures supplémentaires, partager des horaires hebdomadaires et communiquer en toute sécurité avec son équipe. Simple, sécurisé, gratuit.
Employee timekeeping and scheduling software that optimizes labor, reduces costs, and keeps managers informed with a central dashboard.
EZFacility centralise la gestion de vos installations de loisirs, locations, ligues, inscriptions, événements, facturations et paiements.
Gérez le temps de vos employés avec une application mobile et un GPS. Avec TSheets, les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégrez facilement la paie à TSheets
Les entreprises peuvent ainsi réduire leurs coûts et stimuler leur productivité grâce à un suivi des dépenses innovant et facile à utiliser pour la facturation et la paie.
Solution de planification du personnel qui aide les entreprises à gérer les quarts de travail, la paie, les congés, les calculs d'heures supplémentaires, etc. En savoir plus sur UKG Ready
ProSpace is a Singapore-based company that can help organizations successfully manage hybrid work, and maximize their space utilization
ClickMeeting est une solution de webinaire basée sur un navigateur qui apporte la puissance des webinaires aux organisations de toutes tailles. En savoir plus sur ClickMeeting

Avis sur When I Work

Note moyenne

Note globale
4,5
Facilité d'utilisation
4,4
Service client
4,4
Fonctionnalités
4,3
Rapport qualité-prix
4,4

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001

Trouver les avis classés par note

5
62%
4
28%
3
7%
2
2%
1
1%
Sarah
Executive Director
Utilisateur LinkedIn vérifié
Musées et institutions, 11-50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
Source de l'avis

Its saved me a lot of time

4,0 il y a 2 ans
Sous-titres en français disponibles pour la vidéo
Trish
Trish
Senior Receptionist and Lead Trainer (É.-U.)
Utilisateur LinkedIn vérifié
Vétérinaire, 2-10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Alternatives envisagées :

Great software for teams of all sizes

5,0 il y a 3 ans

Commentaires : I've been using this software for 5 years, first as an employee then as an employer. Ease of use for both parties is fantastic and it's well worth paying for to save the time. When I change places of business, if I have a choice, I will choose When I Work again and again.

Avantages :

- Shift templates, makes scheduling a lot easier - The ability to copy and paste any shift, even faster than clicking and choosing - Simple to add and remove employees - App is fairly easy to use - Time clock is awesome, easy to use

Inconvénients :

- Looking at the full staff schedule on a particular day can be tedious. - For those making schedules, it's so much easier to do on a computer - In order to have a printed schedule, it downloads the PDF which you then have to print. I wish this printed right off the website.

Réponse de l'équipe de When I Work

il y a 3 ans

Hi Trish, Thank you for taking the time to review When I Work, and your feedback is appreciated! We are always looking for ways to make improvements and appreciate users like you that provide feedback so we can enhance and improve When I Work! Best, Amanda

Deanna
Business Manager (É.-U.)
Hôpitaux et soins de santé, 11-50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

When I Work

5,0 il y a 2 mois Nouveau

Commentaires : Overwall the software works great for time keeping, scheduling shifts and dropping shifts.

Avantages :

Love that I can see all positions and the counts that way I can see if all employees are scheduled for the day. Easy to Post all at once and duplicate schedules.

Inconvénients :

I dislike that we have to pay extra to send messages to the entire team.

Réponse de l'équipe de When I Work

le mois dernier

Hey there Deanna, Cassee here with Customer Care. We received your feedback and wanted to follow up! We are glad to know that our Scheduler has made it easier for you to publish and duplicate weekly schedules and that you are able to confirm all employees and positions are accounted for! We love making work less work, so it's great to know we're hitting the mark in that area. There are three communication features within the WorkChat menu: Send Email, Send Team Text, or sending a message through WorkChat. Sending email and WorkChat messages are included without any extra costs to your plan. The Team Texts require credits because they the cost of sending texts via When I Work since it is separate from a standard Cell Phone Plan. Thanks again for giving us feedback on your experience with When I Work. It's always great to hear from our users! Kindly, Cassee

Victoria
Coordinator (É.-U.)
Gestion de l'enseignement, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

When I work user

2,0 il y a 2 mois Nouveau

Avantages :

That I can copy from the previous week or day

Inconvénients :

How slow it is when there is a lot of shifts.

Réponse de l'équipe de When I Work

le mois dernier

Hey there Victoria, Cassee here with Customer Care. We received your feedback and wanted to follow up! We are glad to know that our Scheduler has made it easier for you to publish and duplicate schedules! We love making work less work, so it's great to know we're hitting the mark in that area. Improving both the speed and reliability of our software is one of our team's highest priorities. We are constantly working to release updates and enhancements to our software. We definitely appreciate your candid feedback on this area! Thanks again for giving us feedback on your experience with When I Work. It's always great to hear from our users! Kindly, Cassee

Krissy
General Manager (É.-U.)
Production alimentaire, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus de deux ans
Source de l'avis

Alternatives envisagées :

When I work

5,0 il y a 4 mois

Commentaires : I loved the when i work app very much. I was able to look at my shifts as well as change and drop shifts, There is also the ability to chat with other employees about changing or swapping shifts.

Avantages :

When I work is a great app as far as employee scheduling and shift changes. The app has sooo many great features available and it is very affordable.

Inconvénients :

there were a few glitches with the software on ocassion when trying to pick up a dropped shift if you are already scheduled.

Réponse de l'équipe de When I Work

il y a 4 mois

Hi Krissy, Thanks so much for taking the time to share this feedback with us! We're happy to know that you're enjoying the app and features available, like easily having access to view your schedule, and being able to drop and swap shifts! Our users are the reason we do what we do. Please let us know if any questions come up, we're always happy to help. Warmly, Chelo

David
Owner (Canada)
Restaurants, 2-10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Money well spent

5,0 le mois dernier Nouveau

Avantages :

The ability to schedule in advance and have employees accept shifts is critical in todays world. We also enjoy the ability for employees to swap shifts (puts the responsibility on them). A true time saver.

Inconvénients :

Like all things, price but it works very well.

Réponse de l'équipe de When I Work

il y a 4 semaines

Hey there David, Cassee here with Customer Care. We received your feedback and wanted to follow up! We are glad to know that our Scheduler has made it easier for you to build out your schedule ahead of time and for employees to confirm their shifts! It's also great to know that giving employees the ability to manage swaps has made your job easier. We love making work less work, so it's great to know we're hitting the mark in that area. We do strive to provide the very best value through continued product enhancements and outstanding service. Please connect with our Customer Care team with any questions you have about your plan and pricing. We definitely appreciate your candid feedback on this area! Thanks again for giving us feedback on your experience with When I Work. It's always great to hear from our users! Regards, Cassee