Microsoft SharePoint

Un très bon outil de partage

Commentaires : Mon expérience globale avec MicrosoftSharepoint est vraiment bonne.
Il m'a fallu un certain temps pour comprendre l'interface, car elle est un peu complexe, mais une fois que je l'ai maîtrisée, j'ai vraiment contacter un gain de temps au quotidien.

Avantages :

Microsoft SharePoint est l'une des plateformes de partage de fichiers des plus performantes à l'heure actuelle. Ce logiciel est mon préféré est qu'il a la capacité de partager des fichiers très lourds (jusqu'à 400MB). La plupart des autres plateformes ne permettent pas se stocker autant. Le temps de téléchargement de fichier est très faible sur le fichier de partage par rapport à d'autres applications disponibles sur le marché. La fonctionnalité que j'aime à propos de ce logiciel est qu'il peut ajouter un nombre de personnes dans un projet spécifique au sein de Sharepoint. Chaque personne peut intervenir sur un même document et en même temps. Visibilté sur qui consulte les documents.

Inconvénients :

Il y a peu d'inconvénients à souligner à propos de ce produit logiciel. Lorsque nous cliquons sur le Sharepoint, il faut beaucoup de temps pour que la page d'accueil soit visible. Ce temps est un peu long par rapport à d'autres produits de partage de fichiers qui sont disponibles. Je voudrais également mentionner que l'interface de Sharepoint est un fournie, il ya beaucoup d'informations, il faut quelques jours pour comprendre comment les choses fonctionnent sur ce logiciel.

Travail collaboratif très bon.

Commentaires : J'ai utiliser SharePoint pour me donner une vue 360 sur toute la documentation et le partage d'information au sein d'une même organisation ou avec des partenaires externes.

Avantages :

Avec le partage d'information sensible, il est vraiment bien de partager des hyperlien (au lieu de l'information directement). Et ces Hyperliens sont avec permission.

Inconvénients :

Peut-être complexe pour les accès et les partages de documents (qui a accès à quoi).

Microsoft SharePoint

Commentaires : La possibilité de stocker des documents dans divers dossiers me plaît, et la possibilité de partager des informations relatives aux dossiers est intéressante si une entreprise a le temps et l'expertise pour utiliser cette fonction. Bien qu'il ait été compliqué de familiariser tous nos employés avec le logiciel, il s'agit d'un excellent produit économique pour notre entreprise à but non lucratif.

Avantages :

La synchronisation des données est absolument géniale. J'aime le fait que chaque document soit mis à jour automatiquement et synchronisé avec le nuage. C'est une fonctionnalité incroyablement utile. J'aime le fait que plusieurs personnes puissent se trouver dans le même document au même moment et que Sharepoint mette à jour et enregistre les modifications et les ajouts des deux personnes en temps quasi réel.

Inconvénients :

Je pense qu'il faut un certain temps pour préparer tous les employés à exploiter ce logiciel et pour mettre en place une action de formation qui permettra à chacun de profiter au maximum de son potentiel. Bien évidemment, tout est question de l'adoption par les différents utilisateurs. Dans mon entreprise, il a été nécessaire d'attendre un certain temps pour que tous les utilisateurs se sentent à l'aise avec Sharepoint et pour qu'ils s'habituent à utiliser ce produit.

MS SharePoint est un bon outil pour gérer les documents et les dossiers

Commentaires : J'ai utilisé SharePoint dans mon entreprise comme centre de connaissances pour nos collègues, nous l'utilisons également pour recueillir les réponses aux enquêtes et comme intranet pour partager des fichiers et des pages.

Avantages :

Nous pouvons facilement l'intégrer à d'autres systèmes Microsoft 365 ou autres logiciels Microsoft. SharePoint peut facilement contenir tous les documents, fichiers et ressources dont une entreprise peut avoir besoin. Il dispose d'une grande quantité de stockage. Il permet aux utilisateurs de prendre le contrôle et de limiter la nécessité pour les administrateurs d'effectuer le travail.

Inconvénients :

Le menu pourrait être plus intuitif. L'interface utilisateur et l'édition peuvent être un peu difficiles à prendre en main. Il est difficile de personnaliser la page exactement comme vous le souhaitez. Il n'y a pas beaucoup d'options pour l'intégration d'applications externes et de logiciels de gestion de l'information non-Microsoft.

Mon expérience personnelle sur sharePoint

Avantages :

Le principal point fort de SharePoint est sa capacité à améliorer la collaboration et la communication entre les membres d'une organisation. En utilisant SharePoint, les employés peuvent travailler ensemble sur des projets, partager des informations, collaborer sur des documents, gérer des tâches et des calendriers, et bien plus encore.

Inconvénients :

Cependant, un point faible potentiel de SharePoint est sa complexité. Il peut être difficile pour les utilisateurs non techniques de comprendre comment utiliser toutes les fonctionnalités de la plateforme et de configurer les sites et les applications personnalisées. De plus, SharePoint peut être coûteux, en particulier pour les petites entreprises.