Ascentis

Qui utilise Ascentis ?

Les entreprises cibles comptent de 100 à 2 500 employés basés aux États-Unis et elles mettent l'accent sur la fabrication, la santé, les services commerciaux et le recrutement. Ascentis dispose également d'un programme d'administration des courtiers.

Description de Ascentis

Démarrez n'importe où. Ajoutez à tout moment. La plateforme technologique HCM (Human Capital Management, gestion du capital humain) et les solutions de gestion du personnel de la suite complète à la carte d'Ascentis, sont soutenues par une volonté continue d'offrir une expérience client inégalée. Les modules technologiques d'Ascentis fonctionnent indépendamment ou ensemble pour répondre aux besoins de chaque client, où qu'il soit dans le parcours HCM.

Informations sur Ascentis

Ascentis

http://www.ascentis.com

Fondé en 1994

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Présentation des tarifs de Ascentis

Ascentis n'est pas disponible en version gratuite et ne propose pas d'essai gratuit.


Version gratuite

Non

Essai gratuit

Non

Ascentis deployment and support

Ressources d'aide

  • Support en horaire de bureau
  • En ligne

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Mobile (iOS natif)
  • Mobile (Android natif)

Formation

  • Webinaires
  • Documentation

Ascentis - Fonctionnalités

  • Analyse de CV
  • Cabinets de recrutement
  • Gestion des flux de travail
  • Intégration des employés
  • Planification des entretiens
  • Portail libre-service
  • Publication d'offres d'emploi
  • Recherche de CV
  • Ressources humaines internes
  • Suivi des candidats
  • Vérification des antécédents
  • Évaluations

Logiciels ATS (Applicant Tracking System) : afficher la liste complète

  • Benchmarking
  • Gestion des commentaires négatifs
  • Gestion des objectifs
  • Gestion des performances
  • Reconnaissance des employés
  • Sondages d'opinion

Logiciels d'engagement des collaborateurs : afficher la liste complète

  • Formulaires E-Verify et I-9
  • Formulaires électroniques
  • Gestion d'orientation du flux de travail
  • Gestion de la description des tâches
  • Gestion de la formation
  • Gestion des documents
  • Gestion des tâches
  • Manuel de l'employé
  • Portail libre-service
  • Signature électronique

Logiciels d'onboarding : afficher la liste complète

  • Calcul des heures supplémentaires
  • Gestion des calendriers
  • Planification du personnel
  • Portail libre-service
  • Rapports et analyses
  • Suivi FMLA
  • Suivi du temps

Logiciels de gestion des absences : afficher la liste complète

  • Administration COBRA
  • Administration FMLA
  • Administration d'assurance vie
  • Administration de l'assurance invalidité
  • Administration de l'assurance maladie
  • Conforme HIPAA
  • Externalisation de la gestion des avantages aux employés
  • Gestion de la déduction
  • Gestion des HSA/FSA (États-Unis seulement)
  • Gestion des avantages des employés
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des régimes de retraite
  • Inscriptions aux avantages en ligne
  • Reporting ACA
  • Tableau de bord des avantages

Logiciels de gestion des avantages sociaux : afficher la liste complète

  • Gestion des bonus
  • Modélisation des plans de rémunération
  • Organigrammes
  • Planification des salaires
  • Programmes d'avantages
  • Programmes de récompenses des employés
  • Rapports et analyses
  • Relevés de rémunération

Logiciels de gestion des rémunérations : afficher la liste complète

  • Définition d'objectifs
  • Gestion de la formation
  • Gestion des compétences
  • Gestion des performances
  • Gestion des rémunérations
  • Gestion du cycle de vie des employés
  • Gestion du recrutement
  • Intégration des employés
  • Planification de la relève
  • Plans de développement individuel

Logiciels de gestion des talents : afficher la liste complète

  • Budgétisation et prévision
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion du cycle de vie des employés
  • Gestion du recrutement
  • Gestion du temps et des absences
  • Main-d'œuvre variable
  • Mesure des performances
  • Planification du personnel
  • Prévision du travail
  • Suivi des compétences

Logiciels de gestion du personnel : afficher la liste complète

  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Facturation
  • Gestion des feuilles de temps
  • Heures facturables et non facturables
  • Saisie automatique du temps
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Taux de facturation multiples

Logiciels de gestion du temps : afficher la liste complète

  • Conformité fiscale
  • Externalisation de la paie
  • Formulaire W-2/ 1099
  • Gestion des avantages
  • Impression de chèques
  • Portail libre-service
  • Prise en charge de plusieurs pays
  • Prise en charge de plusieurs états
  • Rapports de paie
  • Saisie sur salaire
  • Suivi 401(k)
  • Suivi des vacances/congés
  • Versement direct

Logiciels de paie : afficher la liste complète

  • Accès mobile
  • Carte perforée
  • Carte perforée en ligne
  • Gestion de la paie
  • Gestion des feuilles de temps
  • Messagerie
  • Rapports et analyses
  • Reconnaissance biométrique
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des postes de travail
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés

Logiciels de pointage : afficher la liste complète

  • Analyse de CV
  • CRM
  • Cabinets de recrutement
  • Gestion des entretiens
  • Intégration des employés
  • Offre d'emploi
  • Portail libre-service
  • Publication d'offres d'emploi
  • Ressources humaines internes
  • Suivi des interactions
  • Vérification des antécédents
  • Vérification des références
  • Évaluations

Logiciels de recrutement : afficher la liste complète

  • Base de données des employés
  • Feedback à 360 degrés
  • Gestion de la paie
  • Gestion des avantages
  • Gestion des congés
  • Gestion des performances
  • Gestion des rémunérations
  • Gestion du recrutement
  • Gestion du temps et des absences
  • Intégration des employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Suivi des candidatures

Logiciels de ressources humaines : afficher la liste complète

  • Facturation
  • Gestion des remboursements
  • Suivi des activités
  • Suivi des frais
  • Suivi des projets
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps par client
  • Suivi du temps par projet

Logiciels de suivi des notes de frais : afficher la liste complète

  • Autoévaluations
  • Feedback à 360 degrés
  • Gestion des rémunérations
  • Mesures de la performance pondérée
  • Modèles personnalisables
  • Plans de développement individuel
  • Portail libre-service
  • Suivi continu de la performance
  • Suivi des cycles d'évaluation
  • Échelles de note personnalisées
  • Évaluation par les pairs
  • Évaluations des compétences

Systèmes de gestion de la performance : afficher la liste complète

Ascentis - Logiciels similaires

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Avis sur Ascentis

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Overall rating

4,3/5

Average score

Facilité d'utilisation 4,1
Service client 4,1
Fonctionnalités 4,2
Rapport qualité-prix 4,1

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Omikka C.
Staff Accountant
Comptabilité, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 07/05/2019

"Performance Management"

Avantages: My light in to this software was one of the very first things I received as a new hire. Helps keep me on track, as far as work performance goes.

Inconvénients: Everything is pretty simple so far. Very user friendly and easy to navigate.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 07/05/2019
Connie H.
Director of Marketing Resources Support
11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    3 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    4 /5
  • Rapport qualité-prix
    2 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    6/10
  • Source de l'avis 
  • Source : SoftwareAdvice
  • Publié le 27/09/2017

"Long-term user of HR Office"

Commentaires: We've used HR Office for about 20 years now -- started out with the in-house Access version and have used the .asp version since about 2001/2002.

Avantages: I like that it's cloud-based, but most importantly for us, it offers employee self-service for PTO requests and information updates. The key reason we've stayed with this system is that it provides automatic calculations of paid time off based on a formula we set up, automatically changing accruals on employee anniversary dates. It also allows us to easily calculate PTO that will be earned through the end of the fiscal year since we allow staff to schedule (and generally use) PTO in advance of accrual. The calculations take into consideration any accrual rate changes and adjusts out any dates already scheduled. There are other HR solutions with a simpler interface, but this feature was a deal-breaker for us. The PTO request workflows can allow for more than one approval level and sends email alerts. Support has generally been very good in all the years I've used it.

Inconvénients: We only have 30 staff members, but years ago, they implemented a rate based on a minimum of 50 users. We recently implemented the self service to manage PTO requests and overall, we're thrilled to have made that move (we have multi-tiered approvals, which they didn't have in the past). I would really like to have more customizable fields in the request form to prompt the user for key information the supervisor needs to make an approval decision. The interface is sometimes very slow to load for the HR admin (it's a remote desktop configuration). Some of it's not intuitive -- when setting up a new employee and their PTO accrual, we get a prompt that the person is not employed 40 hours (part of our PTO calculation criteria), but rather than the person's hours worked being in the main employee tabs, you have to click out and go to a completely separate area to indicate that they are full time.

  • Source de l'avis 
  • Source : SoftwareAdvice
  • Publié le 27/09/2017
Kyle K.
Director of Applications
Construction, 1 001-5 000 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    3 /5
  • Facilité d'utilisation
    2 /5
  • Fonctionnalités
    2 /5
  • Support client
    1 /5
  • Rapport qualité-prix
    2 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    3/10
  • Source de l'avis 
  • Source : SoftwareAdvice
  • Publié le 22/01/2018

"Ascentis fills a niche that has a vacuum but is not complete"

Commentaires: What took it over the top with poor satisfaction is that they tried to be good partners but as of late they just throw in the towel and want money.

Avantages: Ascentis does the benefits, applicants and other HR functions on a basic level. Let me stress basic level.

Inconvénients: If you want any integrations or some of the complexities when have beyond 100 employees, would suggest not utilizing Ascentis. Coupled with the added burden of the 1095-c and the need to manually update various records because Ascentis has software issues, it is disappointing.

  • Source de l'avis 
  • Source : SoftwareAdvice
  • Publié le 22/01/2018
Lora M.
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    Sans note
  • Source de l'avis 
  • Source : SoftwareAdvice
  • Publié le 27/03/2013

Commentaires: I have now had Ascentis HR for 2 months, and Payroll for a month, and I can sum my experience up in 4 words:
Thank goodness for Ascentis.
We are a small to medium company with the unique feature of being made up of multiple FEINs. We are also on an aggressive growth plan in terms of expansion. Although the company has been around for more than 30 years, it's only been in the last 5 it's gone from a small family business to a regional (soon to be national) distributor.
When I took on the position with this company to build a HR department and functions, one of the task requirements/ requests from the owner was to bring payroll inhouse within the first year. Payroll was being managed by the accountants, and it was neither cost-effective or timely; corrections were always a challenge. The existing HR software, Sage, was full of bugs and not managing tasks effectively. Much of the historical data was inaccurate, as well.
Literally, I was printing out time punch reports, manually entering onto a spreadsheet, and at the end of the paycycle emailing it to the accountant with all changes/corrections the very next business day. And then sending someone an hour away to pick up checks. And same for corrections. Not anymore.
I did quite a bit of research early on for the right system. The multiple FEINs made some systems much more expensive. And even though I'm in a culture that has been embracing change, I knew doing everything at once would create shock waves. Additionally, the projected growth made it so easy, expandability was a absolute necessity. Finally, the system would need to be easy enough and intuitive enough to teach a Vice President to be an emergency backup.
Selection of Ascentis was easy, actually. I asked lots of questions, and the response was usually either "oh, yes, of course, this is how we do that...." or "that does sound a little different, let me check" followed by "ok, this is how we can do that for you...". Things fit nicely.
The implementation team has been wonderful. They made it easy, making sure I knew what they needed and when, and kept me updated on their statuses as well. I unexpectedly had to move up one of my timelines as my previous system had a different renewal date than I was originally told. It took two months to implement HR, and 3 to do Payroll, which in terms of transition is lightning speed. This is particularly true as I had other major projects going at the same time. Christy, Jean, Kimberly and the rest have been great about letting me mess around with it before going live, and been there to answer the phone as my safety net as I spend time double and triple checking things when I went live. We have had a few minor tech problems, and Jack solved them quickly and easily.
Training was almost too much. There are videos, live demo, handbooks, and the team calls. They have been great about letting me do that part at my own pace.
Once piece of advice: if you have more than one location, use the tax service. Payroll does not print coupons and is a little less helpful with the who-when part (although the related reports are awesome.)
I have now had two zero-error payrolls; I had to make up mistakes to learn how to do that piece! We are likely adding Tax very soon, and anticipate adding Time later this year. We are eventually going to add self service.
Ascentis has wonderful reports, and has cut the time involved significantly. It's less expensive, and just so easy to use. Even the Payroll person at the accountant who did it before is jealous.

  • Source de l'avis 
  • Source : SoftwareAdvice
  • Publié le 27/03/2013
Gwen H.
HR Generalist
Génie mécanique ou industriel, 201-500 employés
Temps d'utilisation du produit: plus de deux ans
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Source de l'avis 
  • Publié le 22/10/2019

"Ascentis Review"

Commentaires: We have used the system for multiple business functions from open enrollment to employee reviews, etc. Each module has its own support, and once our employees learned the system, we don't field many questions. The system is reliable, and our employees trust the components (Timekeeper, LMS, Payroll, etc.). The reporting aspect is easy to use, and uploading documents is simple. We've built many customized "employee tabs" to be able to run customized reports, and are always working to improve our way of using the system to make our lives easier.

Avantages: User friendly, from both a User and an Admin. point of view. The level of customer service is amazing, and the system is easy to customize!

Inconvénients: We haven't had any "issues", but as I need to report what we like least about the system is required, I would say that we liked the "Performance Management" function the least. We used it for several years, but moved to creating a customized section where we could govern the questions and simplify the performance appraisal process. The Ascentis function offered wasn't "bad", but we wanted to minimize the process, so we were able to do so.

  • Source de l'avis 
  • Publié le 22/10/2019