En savoir plus sur Yokoy

Yokoy automatise les processus de dépenses et de cartes de crédit des entreprises. Ne vérifiez que les cas particuliers manuellement, notre IA fait le reste.

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Avantages :

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Inconvénients :

Certain filter functions are seriously missing.

Yokoy - Notes

Note moyenne

Facilité d'utilisation
4,6
Service client
4,8
Fonctionnalités
4,1
Rapport qualité-prix
4,4

Probabilité de recommander le produit

9,2/10

Yokoy a reçu une note globale de 4,6 étoiles sur 5 d'après 16 avis d'utilisateurs publiés sur Capterra.

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Manuel
CEO (Suisse)
Logiciels, 51-200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
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Happy wife

5,0 il y a 3 mois

Commentaires : My wife is the superuser of Yokoy, and Unique is the 3rd company we set up together. We implemented SAP, Microsoft Nav, and Revolut Business, but she is super excited since we use Yokoy. We reduced our subscription spending by 20%-30% of various tools (small tools too) across Unique.

Avantages :

Very easy to use mobile experience and spend management. As a CEO, I like most the real-time view to all our expenses, especially the software subscription spending we have at Unique.

Inconvénients :

I'm waiting for linking the virtual credit cards to Apple Pay

Alternatives envisagées : SAP Concur

Pourquoi choisir Yokoy : Better integration into Microsoft Nav, Easy to use Mobile

Logiciel antérieur : Revolut for Business

Urs
Director of Finance & Administration (Suisse)
Vins et spiritueux, 11-50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
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Funktionales Spesentool

5,0 il y a 10 mois

Commentaires : Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Avantages :

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Inconvénients :

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Roman
Managing Partner (Suisse)
Vente en gros, 11-50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
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Falcone Specialities - Yokoy

4,0 il y a 10 mois

Commentaires : Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).

Avantages :

Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.

Inconvénients :

Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.

Karl Rodrigue
Marketing manager (Haïti)
Divertissement, 2-10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
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a good tool for accounting

4,0 il y a 3 mois

Commentaires : the software is very good the yokoy teams have done a good job. I say thank you for this excellent tool

Avantages :

easy to implement the software allows you to see all expenses in real time. for a CEO it is difficult to do without. automatic comparison with credit card statements saves a lot of accounting time

Inconvénients :

for me there is not much to say except the expectation of being able to link virtual cards to Apple pay. the yokoy team can be proud of their software

Divo
HR Project Manager (Suisse)
Production audiovisuelle, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
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Yokoy hat unseren Spesenprozess viel effizienter gestaltet

5,0 il y a 9 mois

Commentaires : Sehr gut. Das Team dort ist wirklich toll, sehr freundlich und zeigt hohen Einsatz für ihre Kunden. Das Tool ist für uns eine grosse Verbesserung im Vergleich zum alten Prozess, viel effizienter und endlich können wir den Spesenprozess papierlos abwickeln. Die integrierte KI hilft der Automatisierung (der neue Antrag kann so sehr schnell erfasst werden da viele Informationen herausgelesen werden vom Tool) und ist vorallem auch bei Belegen aus dem Ausland hilfreich.

Avantages :

- sehr intuitiv, look & feel - sehr effizient (vorallem via Mobile-App)

Inconvénients :

- Fehlerfreie Anbindung an unser SAP-System hat während der Projektphase ein bisschen gedauert, aber bei Go-Live hat alles sauber funktioniert - Gewisse Verbesserungsmöglichkeiten sind nicht immer sofort implementierbar (die Firma ist stetig am wachsen und prüfen aber alle Verbesserungsinputs zur Weiterentwicklung ihres Tools)

Orsolya
Financial Accountant (Suisse)
Logiciels, 201-500 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
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Problems with the search function of the Submitters.

4,0 il y a 10 mois

Commentaires : Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

Avantages :

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Inconvénients :

Certain filter functions are seriously missing. Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted. Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.

Daniel
Stv. CEO (Suisse)
Urbanisme et architecture, 11-50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
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Digitalisierung wie man es sich vorstellt

5,0 il y a 10 mois

Commentaires : Top Produkt, Innovative Firma.

Avantages :

Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.

Inconvénients :

Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich

Brenda
Accountant (Suisse)
Gestion de l'enseignement, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
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User/admin feedback

4,0 il y a 10 mois

Commentaires : Overall, the assessment is good. Only a few more options are needed to make the product complete.

Avantages :

The software is user friendly, easy to use, intelligent reading of receipts, foreign currency management, credit card connection

Inconvénients :

Lack of filters, limitations in the structure which cannot be defined at several levels on the basis of an amount (worfklow), assistants cannot access all data, impossible to output excel extracts except via Analytics, non-communication with an ERP

Eyüp
Industrial Engineer (Turquie)
Services financiers, Auto-entrepreneur
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
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Yokoy EO

5,0 il y a 4 mois

Commentaires : With expense tracking, I saw more clearly what I should pay attention to in my life.

Avantages :

It is very easy to use. It is also very good to integrate with the ERP system.

Inconvénients :

There are very few filtering options. More options should be added

Marc
Sales Consultat (Suisse)
Services et technologies de l'information, 501-1 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 6 à 12 mois
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Amazing App

5,0 il y a 3 mois

Avantages :

Scan function via iphone camera is very easy to use

Inconvénients :

Connection to virtual credit cards f.e. apple pay

Maja
Leiterin Finanzen und Controlling (Suisse)
Fabrication électrique/électronique, 51-200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
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Sehr nützlich und einfach zu bedienen

4,0 il y a 10 mois

Commentaires : Es ist eine wirkliche Vereinfachung für alle. Von dem Aussendienst über die Vorgesetzten bis zu uns in der FIBU

Avantages :

Die automatische Verbuchung und dass die Mitarbeiter über das Handy alles überall hochladen können. So gehen viel weniger Belege verloren. Der Abgleich mit den Benzinbelegen funktioniert bisher auch sehr gut unter erleichtert uns die Arbeit sehr.

Inconvénients :

Bis ich die Upload Files erstellt hatte, brauchte es viel Nerven und Arbeit.

Alain
Leiter Verkauf Aussendienst (Suisse)
Construction, 51-200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
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Mühst du dich noch ab oder "YOKOY-st du schon?

5,0 il y a 10 mois

Commentaires : YOKOY macht aus meiner Sicht sehr vieles richtig, man kann auch sagen alles. Was hinter den Kulissen abgeht kann ich nicht beurteilen, aber das was der Kunde mitbekommt ist einfach perfekt. Weiter so!

Avantages :

Die Übersicht und Nachverfolgung der eingereichten Spesen gefallen mir am besten.

Inconvénients :

Ich habe definitiv noch keine Nachteile gefunden.

Sandra
CFO (Suisse)
Services et technologies de l'information, 51-200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
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Bewertung

5,0 l’année dernière

Commentaires : Sehr gut.

Avantages :

Einfachheit, Verkürzung der Arbeitsabläufe, Schnittstelle zur Buchhaltung.

Inconvénients :

Bis jetzt keine festgestellt. Wir nutzen das System ganz neu.

Jakup
Head of Operations & Finance (Suisse)
Vente en gros, 11-50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
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Cooles App - Super Team

5,0 l’année dernière

Commentaires : Durch Yokoy sparen wir uns im Unternehmen durchschnittlich 6h pro Monat, das war der Hauptgrund der integration von Yokoy.

Avantages :

Das erfassen der Belege mit einem Foto. Die Anbindung an SAP B1 war genau das wir gesucht haben.

Inconvénients :

Eine Zeiterfassung und Lohnsoftware wäre Ideal in diesem EINEN App.

Urs
CEO (Suisse)
Conseil en gestion, 2-10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
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Strong, easy to use platform for expense management

4,0 il y a 11 mois

Commentaires : Overall, I'm really happy. Especially the customer service is top-notch and reacts ultra fast on all enquiries.

Avantages :

easy-to-use, good KI features, good integration with our ERP

Inconvénients :

expenses that need to be charged to a client cannot be managed easily . There should be an option to link expenses directly to a client.

Sarah
Sales (Suisse)
Services financiers, 51-200 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
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Very good client service

5,0 l’année dernière

Avantages :

Very simple and easy to use. Dashboard is simple and clear.

Inconvénients :

Maybe just the first contact. I didn't know that I should contact someone internally at my firm to have access and went on the website searching for login. Forutnately the client service helped and was super kind.