En savoir plus sur KENJO
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Employees have quickly adapted to the new system and are responsible for their profile and time record. Kenjo has promote digital documentation and more fluid nternal communication.
The performance module is a bit tricky to get up and running and we don't have it implemented yet.
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Nadine
Great product, easy to use and amazing customer service
Avantages :
clear dashboard, all functionalities I need are implemented and it is very easy to setup and to use. The team is great and open for customer feedback. I would recommend this tool to any company as the price-performance ration is very good.
Inconvénients :
I couldn't find any cons on this product. For the first setup I needed the support of the service team, but i am quite sure that if i would have had a bit more free capacities for it, I would have been able to setup it up even without technical support.
Réponse de l'équipe de OrgOS
il y a 5 ans
Hi Nadine, Thank you very much for taking the time to give us a review and mentioning our team! I've passed on your comment to the OrgOS team and I have to say that we are both humbled and proud to hear such a good feedback. As you mentioned, we're constantly improving the product with customer feedback and there are exciting new features coming soon that we can't wait to share with you. We hope we have the opportunity to serve you for a long time! Thank you, David & OrgOS Team.
Marta
It has clearly improved all my HR processes and recruitment!
Avantages :
It is a platform that covers a lot of the HR needs (I still need to use the performance module) but it's a very user friendly (employees are very happy with the change and thank the way it's easier to log on, check payrolls, holidays, etc). From the HR part, having everything recorded in one places makes it so much easier and it's a tool I can't go a day without. Workflows are really useful and a way to set reminders for managers (instead of using calendar reminders) and improve the culture / employee experience with less manual work. It's great for NPS surveys, so you can get the temperature of your teams and improvement areas and making sure people feel confident that it's completely anonymous. Recruitment: it allows you to have a quick overview of the process, for managers it's great cause they see the HR background work in real time and see that we are working on their positions. Platform onboarding: very personalized.
Inconvénients :
Implementation: onboarding meetings sometimes were too short for some subjects. It's great the idea of having homework after each session cause that allowed me to better understand the platform and get all the knowledge but sometimes I feel that having some help knowing how other companies do it and what works would be great, since you know all the good things the platform can do for you. Not having those guidelines or examples, sometimes you might not think about it and not get the best out of it. In my case I'm the CHRO/head of People and only one implementing it, so it was 1,5 months of onboarding which was great but required a lot of work. Customized fields: not being able to download in real time reports NPS - when you receive comments, having the grade or the answer of that person so you know if it's good or bad (sometimes comments can be understood as both ways and makes it hard to understand and you can't ask since it is anonymous)
Marina
Goog enough
Avantages :
Easy to use, visuals are good, and customer support is always there to help you fast.
Inconvénients :
Not easy at all to merge several informations Still need to develop learning module
Réponse de l'équipe de KENJO
il y a 11 mois
Hola Marina, muchas gracias por tu comentario. Tomaremos en cuenta tu feedback para interconectar aún más las funcionalidades de Kenjo y mejorar la información de nuestro centro de ayuda.
Anna
It was a great success to find KENJO
Commentaires : Unify data in a single software, be able to access the cloud from any location, eliminate conventional time registration, make employees responsible for their time and absences, data transparency, improve internal communication and a step forward in the digitalization of all what people management entails
Avantages :
Support in the implementation process Employees have quickly adapted to the new system and are responsible for their profile and time record. Kenjo has promote digital documentation and more fluid nternal communication.
Inconvénients :
Some reports do not meet our needs, such as the monthly registration of the entire workforce, but when we have needed them, they have been provided to us by support. The performance module is a bit tricky to get up and running and we don't have it implemented yet
Utilisateur vérifié
Alternatives envisagées :
Kenjo
Avantages :
- The employee directory is easy to use, and we get the history for all changes to each employee's profile - The automations are hugely useful - Easily customizable and modular. You can just remove from the dashboard the features you're not using. - They're actively developing new features
Inconvénients :
- Coming from other HRIS systems, the interface can be confusing at times. This is not Kenjo's fault though.
Sabine
Great HR tool to work on a daily basis
Commentaires : My overall experience with Kenjo ist very good. I'm glad we implemented it last year as it makes my work much easier.
Avantages :
Time tracking, absence management and the individual settings are the most important thing for me. My team likes the design, user experience and the improved transparency regarding their personal information.
Inconvénients :
Sometimes specific admin settings are hard or not too intuitive to find - but the support team is doing a great job.
Katrin
Kenjo for TLH
Commentaires : As a brand new company Kenjo supports the ramp up in the very best way.
Avantages :
Recruiting, abscence tracking, employee data base management
Inconvénients :
Customizing would be great. e.g. access to talent pools, project time recording
Simon
Kenjo Fleet
Avantages :
Easy to use and great for starting digital HR
Inconvénients :
Many features missing going deeper into specific things
Utilisateur vérifié
My Kenjo Experience
Commentaires : Is effective and productive
Avantages :
Its structure because is easy to access to customize
Inconvénients :
I would like to be linked with Asana & docusign

Patrick
Awesome Tool to manage your hr tasks
Avantages :
Intuitive and easy to use. Constant development of new features :-)
Inconvénients :
Would be interesting, what feature will come up in the future
Ana
Alternatives envisagées :
Con Kenjo simplificas la operativa de RRHH y agilizas todas las gestiones internas de la compañía
Commentaires :
Mi experiencia con Kenjo es altamente satisfactoria. No sólo es un software que nos facilita el trabajo, ayudándonos a automatizar procesos rutinarios que nos permiten aportar más valor, sino que además es el punto de encuentro de todos los empleados de la compañía y la plataforma de referencia para nuestro día a día.
Además el servicio de soporte y, en general, el equipo de personas que integran Kenjo, nos brindan una atención personalizada y muy rápida a la hora de resolver dudas o consultas, teniendo siempre en cuenta nuestras sugerencias de mejora o funcionalidades que nos gustaría tener.
Avantages :
Es muy intuitivo, sencillo de utilizar y su interfaz permite que puedas revisar información de un sólo vistazo. Además es totalmente personalizable, por lo que puedes "construirlo" según tus necesidades y lograr así una mayor eficiencia. Tienes la posibilidad de tener toda la información interna de la compañía de manera centralizada, creado tus flujos de trabajo y automatizando las tareas más rutinarias
Inconvénients :
Aún es un software joven por lo que a veces se echa de menos alguna funcionalidad aún no implementada
Antje
Alternatives envisagées :
Tolles Tool, um die Digitalisierung im Unternehmen ein gutes Stück zu erweitern
Commentaires : Kenjo passt perfekt zu uns. Das was ich geboten bekomme und der Preis harmonieren super. Das Tool wird ständig weiterentwickelt und darüber wird man regelmäßig (aber nicht zu oft ;-)) kurz und knapp informiert mit Erläuterungen, was wie neu ist und funktioniert. Was mich neben dem Tool noch sehr anspricht ist das Team rund ums Kennenlernen, Onboarding und Support. Hier fühle ich mich gut aufgehoben und die Mitarbeiter sind angenehm erfrischend!
Avantages :
Mir gefällt, dass ich alle Funktionen, die ich mir im Vorfeld vorgestellt habe, bei Kenjo vereint finde. Die Benutzung ist verständlich und dadurch, dass ich viel selbst einrichten kann, wird die Software und ihre Funktionsweise gut verinnerlicht und hilft mir im täglichen Tun. Dass es jetzt eine APP gibt, finde ich sehr hilfreich - vor allem für die Mitarbeiter, die sich nicht erst am PC einloggen müssen. Mir gefällt besonders, dass ich sowohl eine digitale Personalakte habe, An- und Abwesenheitsfunktionen und über das Tool gezielt mit den Mitarbeitern kommunizieren kann - wenn erst einmal alles eingerichtet ist. Mir gefällt Kenjo und es macht Freude, damit zu arbeiten - weil es selbige auch vereinfacht.
Inconvénients :
Am Anfang fand ich es etwas störend, dass ich relativ viel selbst einrichten muss. Es hat aber nicht lange gedauert, um den Mehrwert für mich daraus zu erkennen - so habe ich die Möglichkeit - besonders als Admin - die Software besser zu verstehen und kann sie so für mich noch besser nutzen. Also schlussendlich hab ich nix zu meckern ;-)
Saskia
Alternatives envisagées :
HR-Alltagsheld
Commentaires : Weniger Administration und mehr Zeit für unsere Mitarbeiter*innen.
Avantages :
Kenjo vereinfacht mir und meinen Kolleginnen aus dem HR-Team den Arbeitsalltag enorm. Eine sehr ansprechende Gestaltung und eine intuitive Bedienung des Tools machen Spaß bei der Anwendung. Jeden morgen öffnen wir als Erstes Kenjo. Wir brauchen viel weniger Zeit für die Administration und haben mehr Zeit, um uns beispielsweise mit Mitarbeiterzufriedenheit zu beschäftigen. Dafür nutzen wir gerne die Möglichkeit Umfragen über Kenjo zu starten und auszuwerten. Der Kundensupport mit Kenjo verläuft reibungslos und super schnell. Wir sind regelmäßig in Kontakt und können offene Fragen klären. Unsere Anregungen werden gehört und es gibt regelmäßig neue Features.
Inconvénients :
Sobald das Onboarding mit einer größeren Anzahl an Mitarbeitern und Daten erstmal geschafft ist, kann der entspannte Teil losgehen. Danach nimmt dir Kenjo viel Administration ab. Wir wünschen uns mehr Individualität bei der Erstellung von Umfragen, d.h. auch eigene Fragen/ Umfragen erstellen. Zudem wäre die Funktion sinnvoll, dass das System den Urlaubsanspruch automatisch errechnet.
Michael
Alternatives envisagées :
Schneller, moderner Allrounder mit kleinen Kinderkrankheiten
Commentaires : Bisher sehr zufrieden!
Avantages :
Äußerst schnelle Implementierung, hervorragendes Onboarding mit sehr professionellen Product Ownern, darüber hinaus einfaches Customizing von Workflows. Gute Balance aus HRIS und ATS, zuverlässiger Import von Lohnzetteln über simple Schnittstelle.
Inconvénients :
Vorbereitende Lohnbuchhaltung ist noch ausbaufähig sowie das Rechtemanagement. Bisher ist die Software noch sehr auf "K" statt "M" Us ausgelegt. Allerdings besteht großes Interesse an Verbesserungen und die Entwicklungsgeschwindigkeit der Features lässt auf großes hoffen!
Nacho
Software Completo y de sencilla implementación y uso
Commentaires : Si algo destaca de todo el proceso ha sido el acompañamiento y la cercanía del equipo de Kenjo que nos ha ayudado en la parametrización. Hemos tenido muy pocas incidencias, pero cuando ha habido alguna se ha solucionado en menos de 48 horas. La experiencia con el equipo de Kenjo ha sido y continua siendo excelente.
Avantages :
Trasladamos a Kenjo nuestras necesidades específicas en la gestión de nuestros procesos de selección y recibimos una respuesta rápida y absolutamente personalizada. Además de ser visualmente intuitivo y atractivo es práctico y funcional. Con una mínima formación cualquier usuario puede sacarle el máximo partido a la herramienta.
Inconvénients :
Es un software que ha ido creciendo con el tiempo, en un principio parecía que podía estar limitado, pero reconozco que han sabido ir aumentando las funcionalidades con mucho acierto. Lo que en un principio parecía una debilidad ha sido uno de sus puntos fuertes por su capacidad de reacción y adaptación.
Laura
Alternatives envisagées :
Descubriendo Kenjo
Avantages :
Por ahora lo que más me ha gustado son lo bien que funcionan los workflows y la evaluación de competencias
Inconvénients :
La imposibilidad de hacer horarios para el sector retail ya que éstos son muy inestables y el programa está diseñado para horarios que sufran menos cambios.
Dafne
Alternatives envisagées :
Para Kenjo,
Commentaires :
Nuestra experiencia con Kenjo ha sido muy satisfactoria.
Gracias a Kenjo tenemos visibilidad de todo la información necesaria para RRHH tanto de los candidatos como colaboradores en un solo sistema, nos ha ahorrado tiempo y costos, hemos utomatizamos gran parte de nuestros procesos, el soporte sin duda es totalmente personalizado con atención y servicio único.
Kenjo se ha vuelto parte de nuestro día a día.
Avantages :
Considero que es un software bastante completo ya que une tres módulos importantes para RRHH; Reclutamiento y selección, Gestión de personal y Desempeño. Es un software muy intuitivo por tal motivo su configuración e implementación es muy fácil, realmente nos apoya bastante en automatizar nuestros procesos.
Inconvénients :
Tiempo que tarda en cargar el software o en ocasiones que los tamaños de ciertas ventanas se ven de diversos tamaños por así decirlo como que se desconfigura esa parte de lo visible.
Christopher-Neal
Gutes Tool mit Luft nach oben
Commentaires :
Sehr gutes Allround Tool mit einigem Verbesserungspotential.
Alles in allem jedoch sein Geld absolut wert. Hat uns hier in der täglichen Arbeit auf jeden Fall Erleichterungen und Zeitersparnis gebracht
Avantages :
Sehr umfangreich und gut in der Bedienung. Alle Kollegen arbeiten gerne damit. Es kommen ständig neue Features. Auf Verbesserungsvorschläge wird zeitnah reagiert. Schneller und freundlicher Support
Inconvénients :
Die Implementierung erweist sich als schwierig, wenn man viele Mitarbeiter hat, so wie wir. (140) Hierzu muss man vorher aufwendige Excel Listen ausfüllen. Das nervt extrem und ist zeitaufwendig. Hier sollte man dringend nachbessern. Zb mit Importschnittstellen für DATEV etc. Andere Anbieter machen das bereits.
Teresa
Alternatives envisagées :
tolles tool
Commentaires : gute Abbildung von Mitarbeiterdaten und Abwesenheitsmanagement
Avantages :
schöne Oberfläche, intuitiv für user, alle Funktionen die man so braucht und noch mehr (toll zB Einbindung der Umfragenfunktion oä)
Inconvénients :
kleinere Dinge, wie fehlende Übersetzungen (Monatsangaben in Geburtstagen in der engl. Version noch Deutsch), oder keine Unterscheidung von manager/ approval manager, die fehlende Möglichkeit inaktive user zu bearbeiten
Ruben
Alternatives envisagées :
Muy buena experiencia con Kenjo.
Commentaires : Muy buena, se adaptan perfectamente al ritmo de las necesidades de la empresa. Un equipo muy competente y profesional. Amables en todo momento y dispuestos a cualquier consulta y petición en cualquier momento.
Avantages :
La agilidad y sencillez de uso, la facilidad de obtención de datos mediante informes que la plataforma te permite descargar y la autogestión del empleado.En resumen, la facilidad y ahorro del tiempo que el software aporta.
Inconvénients :
La única pega que encuentro es la precisión del registro horario en jornadas flexibles. Al solo disponer de localización para asegurar que el trabajador se encuentra en su centro y esta, estar capada a nivel informático por seguridad, no existe otro tipo de "check" por el momento. Por suerte, trabajan continuamente añadiendo mejoras constantes a las peticiones de sus clientes.
Doreen
Alternatives envisagées :
Tolle Software (gerade für kleine Unternehmen) mit Potenzial
Commentaires :
Tolles Team, welches bemüht ist, sich für alle Belange des Kunden gewinnbringend zu engagieren.
Features werden regelmäßig am Kundenfeedback erweitert und optimiert.
Avantages :
Usability sowie der Fokus auf Performance Reviews.
Inconvénients :
Ausweitung der Recruiting-Funktionalitäten
Na
Alternatives envisagées :
Kleiner Alleskönner
Avantages :
Die Software hat den administrativen Aufwand von Team-Ferienplanung extrem verkleinert, was eines unserer Hauptziele war. Kenjo ist extrem flexibel und kann individuell angepasst werden. Falls etwas nicht passt, ist der Kundendienst stets bemüht eine Lösung zu finden und notfalls ein neues Feature zu erstellen.
Inconvénients :
Noch besser wäre für uns eine stärkere Integration mit Slack (z.B. auch time off requests/approvals etc. via Slack). Es gibt auch sonst noch den ein oder anderen Punkt, der aber sicherlich auch individuell je nach Unternehmen unterschiedlich ist.
Nicklas
Alternatives envisagées :
Leicht zu Customizen
Commentaires : War für uns sehr nötig um skalierbare Strukturen zu schaffen.
Avantages :
Automatisierungen sind sehr leicht einzurichten und das Programm lässt sich beliebig erweitern.
Inconvénients :
Teilweise ist es schwierig Reports zu ziehen
Hortensia
Alternatives envisagées :
Great product to mange your team
Avantages :
Automatizations make my work easy It's easy to understand The team is kind and always willing to help
Inconvénients :
Sometimes it's a little difficult to automatize things Not everything can be personalized
Réponse de l'équipe de KENJO
il y a 11 mois
Hello Hortensia, thank you so much for your feedback. We are happy you are happy with Kenjo!
Josephin
1 Tool für alles
Avantages :
Am besten gefällt uns natürlich, dass wir mit KENJO ein Allrounder-Tool gefunden haben, mit dem wir Bewerbermanagementsystem, digitale Personalakte, Abwesenheitsverwaltung und Personalentwicklung in einem haben. Dass es in puncto Abwesenheiten eine Slack-Integration gibt, ist richtig nützlich. Auch wird immer versucht, individuell auf unsere Bedürfnisse einzugehen. So können wir KENJO zukünftig noch weiter mitgestalten.
Inconvénients :
Wie es bei Allrounder-Tools nunmal so ist, liegt der Fokus hier oft nicht im Detail, sondern in der Breite der Angebote. Hier ist noch Luft nach oben, dass die Features, die angeboten werden, "sauberer" werden bzw. benutzerfreundlicher.