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Pourquoi Capterra est gratuit
Cloud intelligent et configurable qui permet un nombre illimité d'utilisateurs et de bande passante, associé à une sécurité et à des performances professionnelles. En savoir plus sur Files.com
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Un système de fichiers global dans le cloud qui permet le partage et la synchronisation de fichiers entre différents sites, le stockage consolidé de fichiers NAS ainsi que des fonctions de sauvegarde et récupération simples. En savoir plus sur CloudNAS Global File System
Morro Data croit que l'informatique doit être simple et que toutes les entreprises doivent disposer de fonctionnalités rapides et efficaces en ce qui concerne les données. Morro Datas CloudNAS et son GFS (Global File System) permettent aux entreprises de disposer d'un stockage de fichiers illimité et efficace, d'utiliser plusieurs systèmes de synchronisation et de partage de fichiers et de bénéficier d'une reprise après sinistre instantanée. CloudNAS allie les performances réseau d'un NAS local avec la fiabilité, l'évolutivité et l'accessibilité du cloud pour proposer une solution entièrement fondée sur le cloud. En savoir plus sur CloudNAS Global File System
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Enregistrez un fichier dans le dossier Dropbox sur votre ordinateur pour qu'il se synchronise automatiquement avec votre appareil portable. Essayez-la gratuitement dès aujourd'hui.
Enregistrez un fichier dans le dossier Dropbox sur votre ordinateur pour qu'il se synchronise automatiquement avec votre appareil portable : vous pouvez ainsi facilement travailler de n'importe où. Dropbox Business est un espace de travail numérique approuvé par plus de 300 000 équipes commerciales dans le monde entier et plus de 50 % des entreprises du Fortune 500 pour ses fonctionnalités de synchronisation de fichiers, de collaboration, d'administration et de sécurité qui évoluent au fur et à mesure que vos équipes se développent.
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Logiciel de collaboration conçu pour aider les équipes à partager des fichiers, à gérer des tâches, à collaborer sur le contenu, à communiquer plus rapidement et à être plus productives.
Samepage est un logiciel de collaboration primé conçu pour aider les équipes à cocréer des documents, à partager des fichiers, à gérer des tâches et des calendriers, à dessiner des diagrammes, à éditer des feuilles de calcul et bien plus encore, le tout en temps réel. Le partage sécurisé vous permet de collaborer avec des collègues, des entrepreneurs, des clients, etc. Le chat de groupe intégré et l'appel vidéo vous permettent de voir votre équipe et ses conversations à côté du contenu sur lequel vous travaillez ensemble. Il s'intègre également à des centaines d'applications pour vous aider à consolider vos flux de travail et à éviter la surcharge d'e-mails.
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Une solution de partage et de stockage de fichiers sécurisée conçue pour les entreprises. Bénéficiez d'une sécurité de pointe et conforme aux réglementations en vigueur.
Citrix ShareFile est une solution sécurisée de partage et de stockage de fichiers conçue pour les entreprises. Doté de fonctions de sécurité de pointe conformes aux réglementations en vigueur et d'une infrastructure sécurisée et éprouvée, cette solution offre un portail en ligne personnalisé et protégé par mot de passe avec un stockage de fichiers illimité dans le cloud. De plus ShareFile vous permet d'envoyer des fichiers allant jusqu'à 100 Go à vos clients et collègues depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile. ShareFile est le choix idéal pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs flux de travail et à renforcer la sécurité de leurs données.
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La solution complète de sauvegarde et de synchronisation des données pour les entreprises de toutes tailles confondues.
GoodSync pour Business fournit des solutions complètes de sauvegarde et de synchronisation de données d'entreprise pour toute source de données, destination ou système. De plus, GoodSync Control Center fournit une gestion centralisée et un reporting sur la synchronisation de fichiers, la sauvegarde et la publication des stations de travail et des serveurs GoodSync.
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Egnyte comprend les rouages de la création et de la consommation de contenu et comment l'exploiter pour mieux orchestrer le flux de travail.
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Service de stockage cloud chiffré et sécurisé pour toutes les entreprises qui ont besoin de stocker, synchroniser et partager des documents confidentiels.
Tresorit est un service de synchronisation et de partage protégé par une solution de chiffrement intégrale. Il permet aux entreprises de stocker, synchroniser et partager des documents en toute confidentialité. Le chiffrement intégré de bout en bout de Tresorit ne requiert aucune connaissance technique et garantit le plus haut niveau de sécurité. Tous vos fichiers sont chiffrés sur votre appareil avant d'être transférés vers le cloud. Par conséquent, vous êtes le seul à pouvoir les lire. Personne d'autre n'y a accès, aucun pirate, aucune administration publique, ni même aucun membre des services Tresorit.
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Application de synchronisation et de sauvegarde de fichiers pour Windows qui permet aux particuliers et aux petites entreprises de planifier des sauvegardes et d'analyser des données.
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La solution sécurise, automatise, gère et protège efficacement les données critiques, ainsi que les processus et les flux de travail.
Sécurisez, automatisez, gérez et protégez efficacement vos données les plus critiques, ainsi que les processus et flux de travail qui en résultent. Les solutions Ipswitch MOVEit vous permettent de gérer, de mettre à disposition et d'automatiser toutes les interactions internes et externes de fichiers et données, de créer et d'appliquer des politiques de sécurité et règles d'expiration de fichiers, de garantir la confidentialité, de planifier des flux de travail et des processus, etc., le tout sans aucun script manuel. N'hésitez pas à demander une version d'essai dès aujourd'hui.
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SugarSync est une solution de stockage cloud sécurisée qui vous permet de sauvegarder, de partager et d'accéder à des fichiers sur plusieurs appareils.
SugarSync est une solution de stockage cloud sécurisée et éprouvée auprès de millions d'utilisateurs à travers le monde. Sauvegardez, accédez, synchronisez et partagez facilement des documents, des photos, de la musique, des vidéos et plus encore, sur n'importe quel appareil. Avez-vous déjà été absent de votre domicile ou de votre bureau et réalisé que vous aviez besoin d'un fichier sur votre ordinateur ? SugarSync vous permet d'accéder facilement à vos fichiers à partir de tout autre ordinateur ou appareil mobile, même lorsque vous êtes en déplacement.
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Votre courrier et vos documents sont conservés en toute sécurité dans le cloud, entièrement consultable et intégré aux outils que vous utilisez pour alimenter votre back-office.
Earth Class Mail est un fournisseur de boîtes de réception virtuelles et d'adresses virtuelles, aux États-Unis, permettant aux clients comme Zapier, Reddit et Lyft de relever leur courrier postal de manière dématérialisée. Des particuliers aux grandes entreprises, les clients peuvent déposer des chèques, payer des factures et partager des documents en ligne, sans jamais toucher une enveloppe.
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Solution de synchronisation de fichiers rapide et sécurisée qui fournit un stockage et des tailles de fichiers ILLIMITÉS. Utilise la technologie p2p pour accroître la vitesse de 2 à 10 fois.
Resilio Sync est une solution de synchronisation et de partage de fichiers rapide, facile à utiliser et sécurisée qui fournit un stockage et des tailles de fichiers ILLIMITÉS. Resilio est utilisé par des milliers de petites et grandes entreprises. Resilio Sync utilise la technologie peer-to-peer qui améliore généralement les vitesses de transfert de fichiers de 2 à 10 fois. Essayez GRATUITEMENT Resilio Sync aujourd'hui (sans utiliser votre carte de crédit).
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Outil de synchronisation de fichiers pour Windows, Linux ou Mac, qui analyse les données de dossiers, sépare les fichiers fréquemment utilisés et crée leurs copies de sauvegarde.
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Un leader mondial dans le domaine de la collaboration et du partage de fichiers au service de votre entreprise.
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Une solution cloud privée qui met en œuvre la collaboration et l'échange/le partage de fichiers tout en garantissant la sécurité et la protection des données de votre entreprise.
Issue d'une culture de respect des données, Kamzan est une solution cloud privée de transformation numérique, de collaboration et de partage de fichiers d'entreprise. La sécurité et la protection des données sont essentielles pour l'éditeur : les données résident uniquement dans l'UE et ne sont ni profilées ni vendues à des tiers, dans le respect des dispositions en matière de propriété physique et intellectuelle. Les fichiers créés et téléchargés sont cryptés via des clés différentes pour chaque client et chaque table de la base de données sur laquelle le service est basé.
Issue d'une culture de respect des données, Kamzan est une solution cloud privée de transformation numérique, de collaboration et de partage de fichiers d'entreprise. La sécurité et la protection des...

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Un service cloud sécurisé pour l'échange de données et les data rooms virtuelles.
Plus de 1 200 entreprises à travers le monde font déjà confiance à idgard. Ce service web sécurise et simplifie les communications numériques et la collaboration avec les partenaires et les clients de manière optimale. Grâce à idgard, les data rooms de projets peuvent être configurées en un rien de temps. Ces dernières transforment le partage de fichiers en un processus efficace et hautement sécurisé. Les utilisateurs en déplacement protègent l'accès à leurs données via l'application ou le navigateur. Personne d'autre n'y a accès.
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Planio facilite la synchronisation des fichiers pour les équipes de toutes tailles. y compris les clients gratuits de synchronisation de bureau et mobile et le support hors-ligne.
Planio est un logiciel de synchronisation de fichiers utilisé par plus de 1 500 entreprises dans le monde. Primé et régulièrement noté cinq étoiles pour sa facilité d'utilisation et son support client, Planio aidera vos équipes à gérer de manière collaborative toutes sortes de fichiers en ligne, y compris les clients gratuits de synchronisation de bureau et mobile. Ne perdez plus de temps à rechercher un document.
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Une solution de partage/transfert de fichiers sur site qui permet de partager rapidement et en toute sécurité des fichiers de tout type et de toute taille sans l'intervention d'une tierce partie.
Une solution idéale de transfert/partage de fichiers à distance pour les particuliers comme pour les entreprises, offrant un moyen économique de transférer rapidement et facilement des fichiers de tout type et de toute taille vers toute machine fonctionnant sous différents systèmes d'exploitation, moyennant un paiement unique. Sans implication de tiers, l'éditeur garantit la confidentialité et la sécurité de vos fichiers.
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MASV est la manière la plus rapide, la plus simple et la plus abordable d'envoyer des fichiers lourds. Testez gratuitement pendant 14 jours une version d'essai jusqu'à 400 Go.
MASV est un outil rapide de transfert de fichiers sans abonnement qui vous permet d'envoyer des fichiers de taille illimitée partout dans le monde. Si vous avez l'habitude de transférer des fichiers de 2 Go à 500 Go, c'est le produit qu'il vous faut. Testez gratuitement pendant 14 jours une version d'essai jusqu'à 400 Go.
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Système de sauvegarde et de stockage simple et sécurisé sur le cloud pour protéger vos fichiers contre les pannes de disque dur, les ransomware et les catastrophes naturelles. Version d'essai gratuite disponible.
Une solution de stockage cloud simple, abordable et sécurisée avec des fonctionnalités telles que la sauvegarde et la synchronisation sur plusieurs appareils, le partage de fichiers, la sauvegarde, les versions de fichiers, l'accès mobile, etc. Sauvegardez le contenu de plusieurs appareils avec un seul compte ElephantDrive. De plus, si vous avez un NAS, vous pouvez sauvegarder tout son contenu directement sur le cloud ElephantDrive. ElephantDrive est nativement intégré à la plupart des principaux périphériques NAS (NETGEAR, Drobo, QNAP, Western Digital, Thecus, Synology). Pas besoin de mapper le NAS sur votre ordinateur !
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Solution de stockage et de partage dans le cloud (data room virtuelle) pour aider à rassembler, organiser et partager en toute sécurité des documents importants.
Vault Rooms est une data room virtuelle de premier plan depuis plus de quinze ans. Avec les data rooms, vous pouvez collecter et partager des documents sensibles en privé avec plusieurs parties. Les salles de stockage sont faciles à utiliser, sécurisées et à prix abordable. Une version d'essai gratuite de quatorze jours est disponible.
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Système de synchronisation de fichiers cloud qui synchronise un grand nombre de dossiers entre les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les pilotes USB.
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S-Drive est une plateforme simple et sécurisée de stockage et gestion de documents et fichiers illimités sur Salesforce.
S-Drive permet la mise en œuvre d'un véritable cycle de vie de gestion documentaire sur Salesforce, avec les services de stockage sécurisé de fichiers d'Amazon. S-Drive propose une interface facile d'utilisation pour distribuer les documents ; la taille et le nombre de fichiers téléchargeables dans S-Drive sont illimités. Vous n'aurez plus à recourir à des services professionnels coûteux pour installer et configurer S-Drive sur une instance Salesforce. De plus, S-Drive est disponible sur AppExchange, tout en étant entièrement compatible avec Lightning et l'application mobile Salesforce.
S-Drive permet la mise en œuvre d'un véritable cycle de vie de gestion documentaire sur Salesforce, avec les services de stockage sécurisé de fichiers d'Amazon. S-Drive propose une interface facile...

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Solution de synchronisation de fichiers qui aide les entreprises à synchroniser les données entre les ordinateurs et les serveurs FTP, les périphériques amovibles, le stockage cloud, etc.
Un logiciel de sauvegarde de fichiers à même d'effectuer des synchronisations unidirectionnelles et bidirectionnelles.
Un logiciel de sauvegarde de fichiers à même d'effectuer des synchronisations unidirectionnelles et bidirectionnelles.

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TargetDocs est une boîte de réception commune destinée aux équipes de projets afin de garantir que les fichiers ne passent jamais entre les mailles du filet.
La communication de fichiers entre sous-traitants et maîtres d'œuvre est complexe et fragmentée, tout en étant principalement gérée par e-mail. Naturellement, cela entraîne la perte ou la mauvaise gestion des pièces jointes de projet dans l'encombrement des boîtes de réception personnelle. Par conséquent, tout le monde subit les impacts financiers liés aux retards, litiges et réclamations liés aux projets. TargetDocs comble le fossé entre les sous-traitants et les maîtres d'œuvre en les connectant via une boîte de réception unifiée, de sorte que les fichiers ne passent jamais entre les mailles du filet et que les équipes de projets sont toujours sur la même longueur d'onde.
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Logiciel de réplication de fichiers multiplateforme d'entreprise qui synchronise et réplique les fichiers entre différents sites, systèmes d'exploitation, clouds, machines virtuelles et serveurs.
Logiciel de réplication de fichiers multiplateforme d'entreprise qui synchronise et réplique les fichiers entre différents sites, systèmes, systèmes de stockage et clouds. EnduraData fonctionne sur les machines virtuelles ainsi que sur les machines physiques. EDpCloud est utilisé pour le transfert automatique de fichiers sécurisé, la livraison de données, la sauvegarde continue, la sauvegarde de serveur, la protection des données et l'automatisation du flux de travail. Il ne réplique que les modifications de fichiers (deltas) en temps réel, de manière planifiée ou à la demande. Plusieurs systèmes d'exploitation sont pris en charge.
Logiciel de réplication de fichiers multiplateforme d'entreprise qui synchronise et réplique les fichiers entre différents sites, systèmes, systèmes de stockage et clouds. EnduraData fonctionne sur...

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Un outil de synchronisation de fichiers qui aide les entreprises à comparer les fichiers grâce à des fonctions de vue fusionnée, de processeur de script, de comparaison HTML et d'aide contextuelle.
Un outil de synchronisation de fichiers qui aide les entreprises à comparer les fichiers grâce à des fonctions de vue fusionnée, de processeur de script, de comparaison HTML et d'aide contextuelle.
Un outil de synchronisation de fichiers qui aide les entreprises à comparer les fichiers grâce à des fonctions de vue fusionnée, de processeur de script, de comparaison HTML et d'aide...

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Un logiciel de partage de fichiers sécurisé avec cryptage de bout en bout pour assurer votre tranquillité d'esprit en cas de collaboration sur des documents sensibles.
Grâce à sa conception axée sur la sécurité et la confidentialité, TeamDrive répond aux exigences les plus rigoureuses en matière de protection et de sécurité des données. Son cryptage complet de bout en bout garantit une protection idéale contre l'utilisation abusive des données et les ransomwares. La facilité d'utilisation de TeamDrive en fait une plateforme idéale pour permettre aux membres d'une équipe ou à deux entreprises d'échanger des données, à la fois dans le cloud et via vos propres serveurs (sur site). TeamDrive est certifié conforme au RGPD.
Grâce à sa conception axée sur la sécurité et la confidentialité, TeamDrive répond aux exigences les plus rigoureuses en matière de protection et de sécurité des données. Son cryptage complet de bout...

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Une application de synchronisation des fichiers et dossiers conçue pour le système d'exploitation Windows.
Lite Sync fournit une synchronisation simple, rapide, fiable et unidirectionnelle des fichiers et des dossiers pour les appareils sous Windows.
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Application qui synchronise les fichiers via des modes préconfigurés et personnalisés, examine les données, révèle les modifications et retient leur destination.
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Resilio Connect est une solution évolutive pour le transfert et la synchronisation de grandes quantités de données d'entreprise, 10 fois plus rapidement.
Resilio Connect est une solution P2P évolutive pour le transfert et la synchronisation de grandes quantités de données d'entreprise. Elle bénéficie de la confiance de milliers de petites et grandes entreprises, dont Microsoft, Caterpillar, Cisco et Mercedes-Benz. Elle utilise le peer-to-peer, le protocole intelligent de routage des données, la compression et l'optimisation du réseau étendu (WAN) pour transmettre les données jusqu'à dix fois plus rapidement. De plus, elle offre des raccordements d'automatisation et de script pour permettre de créer un flux de travail complet autour du transfert de données.
Resilio Connect est une solution P2P évolutive pour le transfert et la synchronisation de grandes quantités de données d'entreprise. Elle bénéficie de la confiance de milliers de petites et grandes...

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Système de synchronisation, de sauvegarde et de cryptage de fichiers en cloud permettant aux utilisateurs professionnels et privés de gérer les données de leurs PC, Mac et serveurs.
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Une solution cloud et sur site qui aide les entreprises à gérer les présentations PowerPoint, à stocker les fichiers critiques et à générer des rapports.
Shufflrr est un leader en gestion des présentations qui transforme ces dernières en ressources de communication d'entreprise. La plateforme permet aux grandes entreprises d'optimiser et de rationaliser la création, la distribution, la mise à jour, le partage, la présentation, la diffusion et le reporting pour l'ensemble des fichiers et diapositives. Ainsi, les contenus, fichiers et diapositives dormants habituellement oubliés et perdus dans le réseau sont transformés en ressources de vente actives, ce qui permet aux entreprises d'exploiter leur investissement en contenus marketing numériques.
Shufflrr est un leader en gestion des présentations qui transforme ces dernières en ressources de communication d'entreprise. La plateforme permet aux grandes entreprises d'optimiser et de...

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Une solution de sauvegarde de données qui aide les entreprises à restaurer, transférer, synchroniser et supprimer les données des appareils Android et iOS.
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ViceVersa PRO vous permet de synchroniser des fichiers, de répliquer des dossiers, d'effectuer des sauvegardes et de faire des comparaisons de fichiers et de dossiers.
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Évitez la désorganisation et supprimez les doublons. Corrigez les doublons de photos, fichiers audio, documents, vidéos et tout autre fichier dans les lecteurs PC et cloud.
Clone Files Checker est un logiciel avancé de recherche de fichiers en double qui s'exécute sur votre PC, vos lecteurs externes et vos lecteurs cloud (Google Drive, Dropbox et OneDrive). Les PME qui stockent une grande variété de fichiers et photos dans leurs systèmes et plateformes de stockage cloud se retrouvent souvent dans une impasse lorsque leur espace de stockage devient trop limité en raison des fichiers en double. Dans une telle situation, le nettoyage des doublons peut aider à organiser les fichiers.
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Compliant, easy to use, and instant access cloud storage solution.
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Un outil sur site qui permet aux entreprises d'appliquer l'autocorrection aux textes de divers fichiers, sauvegardes et archives, ainsi que d'extraire les données et de partager les fichiers avec d'autres utilisateurs.
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Waarp

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Control your exchanges of data freely
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ECM pour iPad. Synchronisation rapide, configuration simple de l'administrateur, contrôle total sur vos contenus.
bSource d'Ai2 est votre solution d'ECM pour iPad. Maintenez tout votre personnel informé en gérant et en synchronisant des fichiers, des documents et du contenu avec bSource. Vous gagnerez du temps, éliminerez les coûts d'impression et travaillerez de manière écologique. Cette application iPad est idéale pour toute entreprise qui fournit des iPad à son personnel d'intervention, ses employés ou ses étudiants.
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  • Synchronisation bidirectionnelle
  • Synchronisation en temps réel
  • Programmation de synchronisation
  • Sauvegarde et récupération
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  • Synchronisation à distance
Offre une synchronisation et une sauvegarde programmées en temps réel des fichiers sur des serveurs ainsi que sur d'autres postes de travail.
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Un outil web de partage de fichiers qui aide les équipes à crypter les données, à synchroniser les dossiers, à coder la source, etc.
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Sauvegardez les fichiers sur un même lecteur, sur un autre lecteur ou même sur un ordinateur distant via une synchronisation bidirectionnelle.
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Un outil de synchronisation des fichiers qui fournit aux utilisateurs de fonctionnalités de sauvegarde de données, de récupération, d'archivage, etc., via des remplacements intelligents.
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Protégez vos fichiers contre les pertes avec cette solution de synchronisation de fichiers qui compare vos données et crée des sauvegardes planifiées.
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Une solution de gestion du stockage dans le cloud qui permet aux entreprises de gérer, synchroniser et partager des fichiers professionnels avec leurs collègues.
Une solution de stockage sécurisée pour la gestion, la synchronisation et le partage de fichiers professionnels.
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Synchronisez et échangez des fichiers en toute sécurité, en ligne ou par e-mail.
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Une solution qui permet aux spécialistes du marketing produit d'agréger, de gérer, de syndiquer et de publier les contenus et prix de la gamme de produits en temps réel.
marketRelay est une plateforme cloud qui permet aux spécialistes du marketing produit d'agréger et gérer les contenus et tarifs des gammes de produits en un seul endroit, de les regrouper sur leurs canaux de distribution et de les publier sur un nombre illimité de plateformes numériques en temps réel. Lorsque les distributeurs, les représentants, les revendeurs, les chaînes ou les franchises s'abonnent aux flux marketRelay, ils peuvent en faire de même. Mettez à jour les contenus et tarifs de la gamme de produits une seule fois, pour tout le monde, partout.
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Un outil qui permet la synchronisation de documents sur les appareils iOS, avec la possibilité de synchroniser de nombreux types de fichiers.
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Logiciels de synchronisation de fichiers : guide d'achat

Un logiciel de synchronisation de fichiers est une plateforme sur laquelle de nombreux utilisateurs situés à différents endroits collaborent, échangent et modifient des fichiers de manière simultanée. L'application synchronise les modifications apportées par un utilisateur sur un document pour mettre à jour toutes les versions disponibles du document. Ceci garantit que tous les utilisateurs disposent de la version la plus récente du fichier, avec les données mises à jour, même lorsque les utilisateurs travaillent à distance sur différents sites.

Avantages d'un logiciel de synchronisation de fichiers

De nombreuses entreprises utilisent les téléphones mobiles dans le cadre de leurs activités officielles. Les applications basées sur le cloud et leur accessibilité via navigateur favorisent encore davantage cette tendance. Ainsi, les logiciels de synchronisation de fichiers sont devenus une exigence fondamentale pour les entreprises du fait qu'ils améliorent la collaboration et permettent aux utilisateurs d'accéder aux fichiers de l'entreprise de n'importe où, à n'importe quel moment. Ils permettent aussi notamment le partage sécurisé de fichiers sur le cloud.

Ces logiciels offrent de nombreux avantages, parmi lesquels :

  • Une meilleure collaboration entre les équipes : pour partager leurs fichiers en interne, les entreprises privilégient généralement les e-mails. Mais ceux-ci présentent des limites en termes de taille des pièces jointes et des capacités de synchronisation en temps réel. Tandis que les logiciels de synchronisation de fichiers permettent le partage de fichiers et de dossiers de n'importe quelle taille aussi bien en interne qu'hors de l'entreprise. Ils offrent la liberté de partager des fichiers de différentes manières, comme en joignant directement des pièces jointes ou par le biais de liens partagés.
  • Un accès aux informations les plus récentes : en utilisant un logiciel de synchronisation de fichiers, chaque utilisateur a accès à la version la plus récente des fichiers, quel que soit l'endroit où il se trouve. Les modifications effectuées par un des utilisateurs seront instantanément visibles par les autres utilisateurs. En outre, ils ont la possibilité de restaurer la précédente version d'un fichier, s'ils n'acceptent pas les modifications apportées.

Fonctionnalités clés d'un logiciel de synchronisation de fichiers

  • Sauvegarde et récupération : créez plusieurs sauvegardes de fichiers et de dossiers et récupérez des fichiers perdus ou supprimés.
  • Synchronisation en temps réel : surveillez les modifications apportées à des fichiers ou dossiers et synchronisez toutes les versions en temps réel.
  • Cryptage : cryptez les données à la fois au repos et en transit et protégez les informations.
  • Planification de la synchronisation : planifiez la synchronisation à une date et heure spécifique.
  • Piste d'audit : conservez un enregistrement séquentiel de toutes les modifications effectuées dans des fichiers et dossiers, notamment les détails des modifications, le nom de la personne les ayant effectuées, ainsi que la date et l'heure des modifications.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de synchronisation de fichier

  • Normes de sécurité relatives aux données : une fois installé, un logiciel de synchronisation de fichiers peut être utilisé pour quasiment tout fichier, document, image, contrat ou accord que vous créez et partagez en interne ou en externe. Cependant, avant d'acheter une solution, évaluez d'abord minutieusement ses normes en matière de sécurité et la fiabilité du fournisseur de service. Vérifiez que le logiciel a la capacité de crypter vos données en transit et au repos, surtout si les fichiers ne sont pas conservés sur votre propre serveur. Il vous est également recommandé de vérifier si le logiciel fournit des mesures de sécurité supplémentaires, telles que l'authentification multifacteur et le SSO (authentification unique).
  • La capacité d'effacer des données à distance : lorsque des employés quittent la société ou perdent des équipements de la société (ordinateurs portables ou téléphones mobiles), cela engendre un risque que des données soient volées ou utilisées à mauvais escient. Il vous est recommandé de choisir une solution offrant des capacités de suppression des données à distance, de sorte que vous puissiez effacer à distance les données sensibles de l'entreprise conservées sur les appareils des employés, le cas échéant.
  • Conformité : chaque entreprise se doit de respecter diverses normes de sécurité relatives aux données et d'autres normes selon le secteur d'activité, le type des opérations commerciales, les réglementations du secteur et la région dans laquelle a lieu l'activité. Lors de l'envoi de fichiers sur Internet, le logiciel de synchronisation de fichiers doit respecter les normes réglementaires qui s'appliquent à votre entreprise.

Principales tendances en matière de logiciel de synchronisation de fichiers

  • L'IA (intelligence artificielle) va améliorer l'indexation et la recherche : le problème avec les référentiels partagés est qu'ils sont vite encombrés, car les employés ne suppriment pas les anciens documents ou anciennes versions de documents. Certains fournisseurs (Google et Box) ont ajouté à leurs solutions des capacités d'IA pour résoudre ce problème. L'IA de Google va deviner les fichiers que les utilisateurs recherchent et va suggérer de supprimer les versions auxquelles aucun utilisateur n'a eu accès depuis une certaine période de temps. L'outil apprend sur la base des actions de l'utilisateur et propose des recommandations relatives aux fichiers et aux collaborateurs avec lesquels l'utilisateur peut vouloir collaborer. De telles innovations s'avèrent être très utiles, il faut donc s'attendre à ce que davantage de fournisseurs ajoutent des capacités d'IA à leurs outils.
  • La sécurité des données va devenir le facteur décisif pour les petites entreprises : avec la plupart des applications désormais déployées dans le cloud et les données stockées sur des serveurs distants, même les petites entreprises expriment des préoccupations concernant la sécurité de leurs données.