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Logiciels d'onboarding

Un logiciel d'intégration des employés élimine le besoin de formulaires papier et automatise les flux de travail associés à l'obtention d'un nouveau recrutement opérationnel au sein de l'entreprise.

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La rapidité d'exécution est une exigence que l'éditeur a bien identifiée. Grâce à l'autointégration des employés, les membres de votre équipe peuvent s'ajouter à la plateforme en quelques minutes. En savoir plus sur Remote
L'intégration de votre équipe internationale au sein de Remote se fait sans difficulté grâce à des forfaits abordables, quelle que soit la taille de votre entreprise. Laissez l'éditeur gérer la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité dans le monde entier. Les experts garantissent des solutions conviviales et une protection des IP inégalée. Que vous créiez une nouvelle succursale ou que vous recrutiez des personnes dans différents pays, faites confiance aux solutions de recrutement mondiales complètes de Remote. Simplifiez votre processus d'intégration et libérez le potentiel de votre main-d'œuvre mondiale avec Remote. En savoir plus sur Remote

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Une plateforme d'adoption de produits tout-en-un qui permet d'intégrer facilement des utilisateurs, de favoriser la découverte des fonctionnalités et d'augmenter le taux de conversion. En savoir plus sur Product Fruits
Product Fruits vous permet d'ajouter facilement des visites interactives, des présentations et des conseils à votre application tout en offrant aux utilisateurs la possibilité d'envoyer leur avis. Tout cela via un éditeur facile à utiliser, sans aucun codage ni aucune conception supplémentaire. Que vous ayez une petite start-up dynamique avec une application innovante ou une grande entreprise fournissant des solutions professionnelles complexes, Product Fruits vous garantit d'intégrer efficacement vos utilisateurs, d'augmenter considérablement les taux de conversion et de réduire les coûts d'assistance. En savoir plus sur Product Fruits

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Pendo fournit des analytics et des conseils sur une seule plateforme. Déployez l'intégration et mesurez son impact sur le changement de comportement réel (pas seulement la réalisation de guides) sur une seule plateforme. Recueillez des informations et agissez sur une seule plateforme. Segmentez facilement les utilisateurs pour vous assurer de transmettre le bon message au bon utilisateur au bon moment. En savoir plus sur Pendo

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Paie et conformité conçues pour la main-d'œuvre mondiale. Recrutez n'importe qui dans plus de 150 pays. En savoir plus sur Deel
Deel est une solution de paie et de recrutement globale et conforme conçue pour les équipes distantes qui permet de recruter et de rémunérer n'importe qui, n'importe où. Recrutez et intégrez instantanément des employés à temps plein ou des entrepreneurs indépendants dans le monde entier sans vous soucier des lois locales ou des systèmes fiscaux complexes. Des flux de travail simples et automatisés vous permettent de collecter en toute sécurité les données des employés et des sous-traitants et de générer des contrats localisés à partir d'une plateforme centrale. Deel aide plus de 4 500 clients allant des PME aux entreprises cotées en bourse. En savoir plus sur Deel

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La plateforme Absorb LMS aide les entreprises à simplifier leur processus d'intégration grâce à une expérience d'apprentissage attrayante et des outils d'administration efficaces. En savoir plus sur Absorb LMS
L'expérience d'apprentissage enrichissante et la fonctionnalité d'administration efficace d'Absorb LMS aident les entreprises à simplifier l'intégration de leurs partenaires internes ou externes. Créez des cours d'intégration interactifs et conçus sur mesure pour votre entreprise avec Absorb Create. Pour l'intégration générale, la conformité ou les cours spécifiques à votre secteur, utilisez la bibliothèque de cours Amplify ou l'une des bibliothèques des partenaires d'Absorb. Suivez l'intégration de vos apprenants du début à la fin grâce à des analyses de base ou obtenez des informations plus approfondies grâce à Analyze et Analyze Direct. En savoir plus sur Absorb LMS

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Système de LMS basé sur le cloud facile à utiliser et entièrement intégré à un outil de création robuste. Lancez votre formation en ligne en un seul jour avec un minimum de tracas. En savoir plus sur iSpring Learn
iSpring Learn est un système de LMS (Learning Management System) rapide doté d'un puissant outil de création. Avec iSpring, vous pouvez facilement lancer l'intégration ou l'apprentissage continu dans votre entreprise et former les employés où qu'ils se trouvent. Des applications natives iOS et Android permettent aux apprenants d'obtenir un accès instantané aux cours, même lorsqu'ils ne sont pas en ligne. Les propriétaires de comptes bénéficient d'un excellent rapport qualité-prix. Une assistance technique personnelle en direct est à portée de main. Planifiez une réunion en ligne gratuite de quinze minutes pour découvrir l'aide qu'iSpring Learn peut apporter à votre projet d'importance critique. En savoir plus sur iSpring Learn

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France Produit local
Intégrés à vos applicatifs, les guides interactifs Lemon Learning augmentent l'adoption logicielle et l'engagement des utilisateurs. En savoir plus sur Lemon Learning
Pour ceux qui viennent de rejoindre votre entreprise ou ceux qui doivent maîtriser un nouveau logiciel, ne les laissez pas abandonner vos outils simplement parce qu'ils n'ont pas clairement compris les fonctionnalités. Lemon Learning accélère l'adoption des logiciels grâce à des procédures pas-à-pas interactives disponibles au moment opportun. En savoir plus sur Lemon Learning

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Onboardee.io propose des fonctions de préintégration, d'intégration et de départ des employés avec une présentation de la fiche des employés. En savoir plus sur Onboardee
Onboardee.io offre une expérience agréable à l'employé, ce qui favorise sa motivation et son engagement envers la nouvelle entreprise. De plus, le système ne se limite pas au processus d'intégration, mais couvre également les processus de départ, de préintégration et d'autres processus importants. Le système relève de la catégorie des systèmes SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines) et propose des fiches d'employés simples qui permettent d'accéder facilement à toutes les informations relatives aux employés. En savoir plus sur Onboardee

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L'un des meilleurs logiciels d'intégration. Intégrez les employés et les sous-traitants en 90 secondes, entre les RH et l'informatique, avec Rippling. En savoir plus sur Rippling
L'un des meilleurs logiciels d'intégration. Intégrez les employés et les sous-traitants en 90 secondes, entre les RH et l'informatique, avec Rippling. En un seul flux en ligne, vous pouvez prendre en charge la paperasse liée à une nouvelle embauche, la paie, les avantages sociaux, etc. En savoir plus sur Rippling

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ClickLearn automatise le processus de création de supports de formation et de documentation pour un retour sur investissement et une adoption des logiciels métiers accrus. En savoir plus sur ClickLearn
La solution ClickLearn permet de gagner du temps et garantit l'adoption numérique en automatisant le processus de création et de mise à jour du matériel de formation et de la documentation. Cliquez sur vos processus et ClickLearn les enregistre pour produire des instructions étape par étape, une assistance virtuelle, une formation en ligne et des vidéos de processus, prenant réellement en charge n'importe quel scénario d'apprentissage. En un seul clic, vous pouvez produire un portail d'apprentissage complet dans plus de 45 langues. En savoir plus sur ClickLearn

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un outil de collaboration visuelle qui crée une perspective partagée pour votre équipe, quel que soit le projet d'une manière amusante, flexible et gratifiante.
Des ventes au marketing, des RH aux opérations, les équipes ont la possibilité de concevoir et de personnaliser Trello afin qu'il réponde à leurs besoins et styles de travail uniques. Et avec plus de 100 intégrations à d'autres outils clés tels que Google Drive, Slack, Jira et bien d'autres, Trello est un centre de projet dynamique de collaboration entre équipes, peu importe où a lieu votre travail. * Trello apporte de la joie au travail d'équipe en le rendant transparent et facilement partageable entre les conseils d'administration et les équipes. En savoir plus sur Trello

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Asana est idéal pour gérer les activités de votre équipe. Découvrez pourquoi plus de 11 000 clients notent Asana 4,5 étoiles sur 5.
Asana aide les équipes à organiser leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques. Asana est la seule plateforme qui permet aux équipes de simplifier l'accueil des nouvelles recrues afin d'atteindre rapidement des objectifs communs ambitieux. Plus de 135 000 clients payants dans 190 pays font confiance à Asana pour gérer leur travail, des objectifs d'entreprise à la transformation numérique en passant par le lancement de produits et les campagnes marketing. En savoir plus sur Asana

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Économisez du temps et de l'argent et gagnez en tranquillité d'esprit avec ADP Workforce Now, une solution de gestion du capital humain facile à utiliser et complète pour les entreprises de plus de 50 employés. Conçue à partir d'une base de données unique, la suite ADP Workforce Now entièrement intégrée inclut des fonctionnalités pour les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux, la gestion des talents, la gestion du temps et du travail, la conformité et l'analytique pour les ressources humaines. De plus, Workforce Now s'intègre facilement et en toute sécurité à d'autres applications RH et commerciales. En savoir plus sur ADP Workforce Now

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Créez une plateforme d'intégration personnalisée pour chaque nouvel employé grâce à la plateforme flexible de monday.com.
Créez une plateforme d'intégration personnalisée pour chaque membre du personnel sur la plateforme flexible de monday.com afin que les nouveaux employés sachent exactement ce dont ils ont besoin pour leurs premières semaines de travail. Affectez tous les membres de leur équipe afin qu'ils prennent connaissance des tâches dont ils sont responsables. Créez ensuite des automatisations pour envoyer des notifications aux services informatiques en cas de demande de configuration de comptes et de fourniture d'équipements, aux responsables RH pour qu'ils communiquent avec les nouveaux employés et aux chefs d'équipe pour préparer les ressources d'intégration. En savoir plus sur monday.com

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Gusto facilite les opérations de paie, d'avantages sociaux et de RH pour les petites entreprises.
Gusto est une plateforme en ligne moderne destinée au personnel qui aide les petites entreprises à s'occuper de leurs équipes. En plus d'un service complet de paie, Gusto propose des outils d'assurance maladie, d'invalidité, d'expertise en ressources humaines et de gestion d'équipe. Gusto possède actuellement des bureaux à Denver, San Francisco et New York, qui offrent leurs services à plus de 100 000 entreprises à l'échelle nationale. En savoir plus sur Gusto

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Rationalisez les processus de RH et de paie, tout en obtenant un accès rapide aux données des employés à l'aide d'une plateforme intuitive.
Aidez votre entreprise à améliorer l'efficacité, à réduire les problèmes de conformité et à gagner le temps nécessaire pour se concentrer sur leur stratégie commerciale, avec Paycor. La solution de paie et ressources humaines tout-en-un de Paycor élimine le travail manuel de votre journée. Son interface intuitive vous guide à chaque étape du processus, ce qui vous permet d'accéder rapidement à la paie. Toutes les données des employés sont accessibles en un seul endroit. Importez directement les heures des employés, gérez leurs informations et affichez les exigences en matière de trésorerie avant de soumettre la paie. En savoir plus sur Paycor

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Le SIRH, parfait pour les petites et moyennes entreprises, comprend des outils d'intégration et un suivi des candidatures pour faciliter le recrutement.
Ce pack de base RH primé comprend des outils d'intégration et un suivi des candidatures pour faciliter le recrutement et la transition des employés. La signature électronique, le suivi des congés, la gestion de la performance et les outils de reporting libèrent les RH des feuilles de calcul, de sorte qu'elles sont plus efficaces et plus humaines. Assistez à une démonstration et bénéficiez d'une version d'essai gratuite. En savoir plus sur BambooHR

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Wrike est une plateforme d'intégration en ligne avec des fonctionnalités telles que des modèles, des formulaires de demande personnalisés et plus de 400 intégrations d'applications.
Wrike est une solution d'intégration en ligne utilisée par plus de 20 000 entreprises dans 140 pays. Simplifiez le processus de recrutement et améliorez vos processus RH grâce à la plateforme tout-en-un de Wrike. Démarrez avec un modèle d'intégration des salariés et aidez-vous de formulaires de demande personnalisés pour intégrer votre nouvel employé au service informatique et aux autres services. Créez une liste de tâches dotées d'activités quotidiennes pour les intégrations de nouveaux employés. Ajoutez vos applications de messagerie préférées pour communiquer et planifier des réunions en tête-à-tête. Simplifiez vos processus avec Wrike. En savoir plus sur Wrike

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Gérez la paie, en ligne ou en interne et économisez de l'argent sur le suivi du temps, les rapports et le traitement de la paie.
Paychex Flex est une solution RH tout-en-un sur laquelle vous pouvez vous appuyer à mesure que votre entreprise se développe ou évolue. Utilisez-le pour gérer la paie et associer votre gestion des ressources humaines, votre gestion de la retraite et de vos assurances au service que vous souhaitez et à la connaissance approfondie des réglementations susceptibles d'affecter votre activité. En savoir plus sur Paychex Flex

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NetSuite, l'ERP cloud n°1, offre la visibilité et le contrôle nécessaires pour décider rapidement et évoluer en toute confiance.
NetSuite est un logiciel de gestion cloud tout-en-un qui aide plus de 37 000 entreprises à optimiser leurs activités. NetSuite automatise les processus de base et offre une vue en temps réel sur les performances opérationnelles et financières. Avec une suite intégrée pour la comptabilité, le traitement des commandes, la gestion des stocks, la production, la chaîne logistique, etc., NetSuite offre aux entreprises une visibilité claire sur leurs données et un contrôle complet sur leurs activités. En savoir plus sur NetSuite

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Un logiciel d'onboarding abordable et facile d'utilisation pour entreprises de toutes tailles. Importez des recrutements, téléchargez des formulaires officiels à l'échelle nationale et fédérale, créez des tâches, etc.
Améliorez la productivité de vos équipes et réduisez les coûts ! Ce logiciel d'onboarding facile d'utilisation comprend un portail de recrutement centralisé qui source de nouvelles informations relatives aux employés, comme des documents administratifs et des formulaires de conformité. Gardez le contrôle sur vos opérations, surveillez les tâches et traitez les goulots d'étranglement plus rapidement lors du processus d'intégration, pour une efficacité sans pareil. Importez des recrutements, téléchargez des formulaires officiels à l'échelle nationale et fédérale, créez des tâches, signez des documents de manière électronique, définissez des rappels, etc. Version d'essai GRATUITE de 15 jours (aucune carte de crédit requise, aucun contrat). En savoir plus sur ApplicantStack

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Une solution cloud pour la planification, l'analyse et l'exécution utilisée par les entreprises leader RH.
Workday HCM est une solution cloud unique pour la planification, l'analyse et l'exécution utilisée par les entreprises leader pour piloter avec agilité et efficacité leur organisation RH. Contrairement aux systèmes RH rigides, seul Workday offre un socle HCM basé sur les compétences et innove en continu pour garantir le succès des clients à mesure que l'impact de la technologie, les modes de travail alternatif et les attentes des employés évoluent. En savoir plus sur Workday HCM

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L'un des principaux systèmes d'ATS dans le cloud qui propose des demandes et publications d'emploi, la sélection des candidats assistée par IA, l'entretien, l'intégration, les rapports, etc.
CEIPAL est un leader en l'ATS (Applicant Tracking System) pour les entreprises de dotation en personnel en informatique et ingénierie. Il est conçu pour trouver et recruter davantage de personnes plus rapidement et avec moins de ressources. La demande et la publication automatiques d'emplois en font un système rapide et la sélection des candidats assistée par IA (intelligence artificielle) facilite la tâche. Une fois que vous avez trouvé votre prochaine recrue, menez des entretiens via des programmes intégrés, démarrez de manière transparente le processus d'intégration numérique et générez des rapports complets sur l'affectation et les performances. CEIPAL : valeur ajoutée, meilleurs candidats et plus de recrutements. En savoir plus sur CEIPAL ATS

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7shifts est conçu pour simplifier la gestion des quarts du personnel. Profitez dès aujourd'hui de votre version d'essai gratuite pendant quatorze jours.
7shifts permet aux restaurants de toutes tailles de réduire les coûts liés au personnel, de maintenir le personnel en poste et de respecter les lois du travail grâce à des outils robustes de planification, de communication, de conformité et d'engagement. Avec 7shifts, les gestionnaires peuvent économiser cinq heures par semaine sur la planification, minimiser les problèmes liés aux appels et SMS en rationalisant les communications, gérer le personnel en déplacement avec des applications mobiles gratuites et réduire les coûts liés au personnel de 3 % en intégrant leur PDV (point de vente). En savoir plus sur 7shifts

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Logiciel moderne pour les entreprises locales et leurs équipes permettant de gagner du temps sur le planning du personnel, le suivi du temps, le recrutement et la communication d'équipe.
Homebase facilite le travail horaire pour toute l'équipe. Avec des applications mobiles et des outils en ligne gratuits pour les managers et les employés, ce logiciel élimine le fardeau des formalités administratives lié à la planification, à la paie, au recrutement et à la communication d'équipe. Pour commencer à économiser 4 heures de travail ou plus chaque semaine, rendez-vous sur joinhomebase.com. Utilisé par plus de 100 000 entreprises de toutes tailles à travers les États-Unis. En savoir plus sur Homebase

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Logiciels d'onboarding : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel d'onboarding ?

Un logiciel d'onboarding aide les recruteurs et les responsables d'équipe à optimiser le processus d'onboarding (intégration) des nouveaux employés et à les accompagner tout au long du processus de recrutement et de formation. Ces solutions permettent d'organiser et de gérer les exigences en matière de documentation, les présentations aux collègues/contacts importants et le processus de recrutement et de formation.

Avantages d'un logiciel d'onboarding

  • Augmentez l'engagement des employés : le processus d'onboarding permet aux nouveaux employés de se faire une première impression de votre entreprise et cela peut avoir un impact durable sur leur engagement lors de leur présence dans votre entreprise. En vous permettant de simplifier et gérer l'intégralité du processus, le logiciel d'onboarding apporte de la flexibilité aux employés tout au long du processus de recrutement et de formation. Ils peuvent ainsi remplir les formulaires obligatoires et suivre les formations requises à leur propre rythme.
  • Simplifiez et facilitez la conformité grâce à la numérisation : les solutions d'onboarding permettent aux professionnels des ressources humaines de gérer les documents numériques des nouveaux employés, notamment la vérification de leurs données. Les fonctionnalités de signature numérique permettent aux employés de rapidement signer et autoriser les documents nécessaires, ce qui réduit le besoin de stockage physique et les demandes de maintenance des fichiers, tout en optimisant la conformité.

Fonctionnalités clés d'un logiciel d'onboarding

  • Gestion des cours : créez des cours de formation pour les employés et attribuez-les aux employés.
  • Remplissage du formulaire E-Verify/I-9 : demandez aux nouveaux employés de vérifier les documents et leur identité.
  • Formulaires électroniques : créez des formulaires numériques faciles à partager et accessibles à toutes les parties concernées.
  • Signature électronique : demandez aux utilisateurs de signer des documents dans le système.
  • Guide de l'employé : créez, stockez et gérez un guide de l'employé que vous pouvez partager lors du processus d'onboarding.
  • Portail des employés : proposez à vos employés un portail en ligne avec des fonctionnalités en libre-service.
  • Gestion des fichiers : disposez d'un référentiel catégorisé de tous les documents pertinents de l'entreprise.
  • Référentiel des descriptions de poste : créez, partagez et gérez les descriptions de poste.
  • Gestion de l'orientation : aidez les professionnels des RH à créer et gérer les programmes d'orientation des nouveaux employés.
  • Gestion de tâches : offrez aux utilisateurs la possibilité de créer et gérer une liste à jour des choses à faire et d'en suivre le statut.
  • Affectation des mentors : affectez des collaborateurs au mentorat et à l'accompagnement des nouveaux employés tout au long du processus d'onboarding.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel d'onboarding

  • Accès mobile : les professionnels des RH, les recruteurs, les employés et les responsables utilisent les logiciels d'onboarding pour superviser et mener à bien l'ensemble du processus d'onboarding, du remplissage des formulaires nécessaires, au téléchargement des documents, en passant par le suivi de leur progression. Les employés étant de plus en plus mobiles, il est indispensable que les fournisseurs de logiciels d'onboarding changent s'ils veulent répondre aux demandes du marché. Les acheteurs de logiciels doivent évaluer les besoins de leurs employés en termes d'accès mobile et s'assurer que leur sélection d'options de logiciel d'onboarding répond à toutes leurs exigences.
  • Intégration dans les logiciels existants : les solutions de logiciels d'onboarding fonctionnent de concert avec d'autres outils, notamment des solutions logicielles de RH, de recrutement, de paie, d'avantages sociaux et d'administration et de reporting. Il sera difficile, voire impossible, de simplifier les processus d'onboarding si votre logiciel d'onboarding ne peut pas s'intégrer dans vos systèmes existants. Avant de prendre une décision d'achat, étudiez les capacités d'onboarding du logiciel souhaité pour éviter de vous retrouver avec un système cloisonné.

Principales tendances en matière de logiciel d'onboarding

  • Interfaces utilisateur conversationnelles : les récentes avancées dans les technologies d'interface utilisateur conversationnelle ont accéléré leur large adoption par les petites entreprises, transformant ainsi le processus d'onboarding. Selon une étude de Capterra, pratiquement 70 % des petites entreprises vont adopter des technologies de messagerie instantanée dans les années à venir. Les messageries instantanées basées sur l'intelligence artificielle vont transformer les fonctionnalités d'onboarding comme le libre-service, la résolution des demandes, le suivi de la progression et la saisie de données.
  • Gamification : l'onboarding gamifié transforme le processus, en le faisant passer d'une tâche obligatoire et monotone à une expérience engageante qui permet aux professionnels des RH et aux formateurs d'entreprise de créer des questionnaires, d'attribuer des badges, d'afficher des classements et d'élaborer des jeux interactifs pour aider les employés à se former et à suivre les objectifs et les visions organisationnels obligatoires. La gamification aide les employés à se former et à s'intégrer plus rapidement. Vous pouvez vous attendre à ce que la tendance actuelle de gamification de la formation continue à se développer dans les années à venir.