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Logiciels de planning du personnel

Un logiciel de planning du personnel aide les entreprises à organiser et à gérer les horaires du personnel. Le logiciel de planning des équipes affiche souvent côte à côte les calendriers de différents employés pour permettre aux managers d'attribuer facilement les tâches aux personnes adéquates. Avec cet outil de planning, les employés peuvent également accéder en temps réel à leurs horaires et à ceux de leurs collègues, apporter des modifications au système directement depuis l'interface des plannings et maintenir le processus des plannings à jour en fonction des informations les plus récentes. Parcourez notre liste de produits pour trouver le logiciel de planning en France qui répondra à vos besoins. Vous pouvez également sélectionner les logiciels de planning du personnel gratuits. Voir aussi : logiciel d'agenda, logiciel de planning et logiciel de gestion du personnel.

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Factorial simplifie les processus RH pour chaque étape du cycle de vie des employés, afin que les services RH puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment. En savoir plus sur Factorial
Créez, modifiez et envoyez les horaires des employés par voie numérique. Les employés reçoivent des notifications pour les changements d'équipe en temps réel afin d'éviter les erreurs de programmation. Les fonctionnalités de reporting avancées vous permettent de générer des rapports personnalisés sur la planification et la présence, pour avoir un aperçu de votre main-d'œuvre. En savoir plus sur Factorial

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France Produit local
Solution de pilotage RH pour planifier, anticiper, optimiser et automatiser l’organisation du travail des équipes terrain. En savoir plus sur Skello
Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour optimiser et automatiser l’organisation du travail des équipes terrain, de la planification à la préparation de la paie. Elle aide +10 000 clients à prendre les meilleures décisions en les libérant de la charge mentale et des risques d’erreur. Rapide à prendre en main, Skello centralise toutes les données pour créer ses plannings, suivre le temps de travail, automatiser la saisie des variables de paie, analyser sa performance et piloter son activité. Avec l’application mobile, Skello favorise la communication et la collaboration entre les équipes pour maximiser la productivité quotidienne. En savoir plus sur Skello

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Agendrix est un logiciel de gestion d’horaires conçu pour aider les entreprises à améliorer leurs processus de planification, la communication et le suivi des heures de travail En savoir plus sur Agendrix
Agendrix est une application de gestion des employés qui optimise la planification des horaires de travail, facilite le suivi des feuilles de temps, centralise les communications en milieu de travail et permet un suivi étroit des dossiers RH – en plus d'offrir des fonctionnalités qui feront briller votre culture organisationnelle. En savoir plus sur Agendrix

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Logiciel de planning du personnel tout-en-un Créez des plannings, envoyez des invitations à vos employés et anticipez les manques de personnel en quelques minutes. En savoir plus sur Rentman
Logiciel de planification du personnel pour le secteur de l'audiovisuel et de l'évènementiel. Rentman vous permet d'établir rapidement des plannings et d'inviter les membres de votre personnel. Vous pouvez ainsi gagner du temps et rationaliser votre processus de planification, le tout à partir d'une seule plateforme. Vos employés peuvent indiquer leurs disponibilités afin que vous sachiez toujours qui est disponible dans votre entreprise. Grâce à l'application mobile gratuite, vous pouvez gérer les plannings, anticiper les évolutions et répondre aux invitations lors de vos déplacements. Essayez Rentman et rationalisez votre processus de planification dès aujourd'hui. En savoir plus sur Rentman

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France Produit local
Logiciel de planning du personnel et de gestion RH conçu pour libérer les équipes opérationnelles du chaos administratif. En savoir plus sur Combo
Combo est un logiciel de planning et de gestion du personnel, qui simplifie le quotidien des commerçants et des équipes opérationnelles (hôtels, restaurants, boutiques, distributeurs alimentaires, pharmacies, salles de sport, etc). Créez vos plannings du personnel et votre préparation paie en quelques clics, suivez votre activité en temps réel, centralisez vos informations et indicateurs RH, pointeuse connectée, assurez votre conformité légale… Du planning à la paie, gérez vos équipes via application, ordinateur ou smartphone. Plus de 10 000 clients utilisent Combo pour simplifier leur entreprise et gagner du temps au quotidien. En savoir plus sur Combo

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Un moyen rapide et flexible de créer les horaires des employés et des projets. Surveillez la disponibilité, gérez les charges de travail et les congés et mettez tout le monde à jour. En savoir plus sur Resource Guru
Resource Guru est un moyen rapide et flexible de créer les horaires des employés et de maintenir le bon fonctionnement des équipes et des projets. Gérez les personnes, l’équipement et les salles de réunion en un seul et même endroit. Distribuez le travail, réservez des congés et modifiez les horaires en quelques secondes. Surveillez la disponibilité des employés en temps réel et évitez les charges de travail irréalistes. Mettez votre équipe à jour grâce à des tableaux de bord personnels et des courriels de planification quotidiens. Analysez les taux d’utilisation, les clients et les projets à l’aide de rapports excellemment bien étayés. Jouit de la confiance d’entreprises telles que la NASA et L’Oréal. En savoir plus sur Resource Guru

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Jira est l'outil de développement logiciel n° 1 utilisé par les équipes agiles. Des millions de clients l'ont choisi pour planifier et développer de grands produits. Essayez-le gratuitement !
Jira est l'outil de développement logiciel n° 1 utilisé par les équipes agiles. Des millions de clients l'ont choisi pour planifier et développer de grands produits. Il aide les équipes à offrir de la valeur aux clients en publiant des versions plus tôt, plus souvent et plus itérativement. Elles utilisent Jira pour transformer les opinions en nouvelles fonctionnalités et améliorer la satisfaction des clients. Grâce à ce logiciel, elles obtiennent une visibilité sur les objectifs à long terme, l'état d'avancement du travail et les informations de publication en temps réel. Alors que les équipes s'adaptent aux évolutions du marché, Jira contribue à faire en sorte que les processus évoluent à la même vitesse. En savoir plus sur Jira

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Gérez le temps de vos employés avec une application mobile et un GPS. Avec TSheets, les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégrez facilement la paie à TSheets
Système de gestion du temps intuitif et facile à utiliser avec assistance gratuite et illimitée en ligne ou par téléphone. Les employés peuvent calculer le temps de travail où qu'ils se trouvent en utilisant un téléphone mobile Android ou iOS, un ordinateur, une tablette, des SMS, un numéro d'appel et bien plus encore grâce à des cartes perforées ou des feuilles de temps manuelles. Les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégré à QuickBooks, Sage, ADP, Paychex et bien d'autres, TSheets synchronise les données de feuilles de temps en temps réel pour gérer la paie et la facturation de manière plus rapide et précise. En savoir plus sur QuickBooks Time

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Automatisez les rendez-vous, les annulations, les rappels et les paiements de vos clients avec ce logiciel convivial de planification en ligne.
Découvrez l'assistant personnel (le meilleur) qui se consacre à votre emploi du temps, qui travaille 24h/24, 7j/7, pour tenir votre agenda et vous soulager dans votre travail. Dès que vos clients prennent rendez-vous, Acuity envoie automatiquement des confirmations de réservation personnalisées et des messages de rappel. Il leur permet de reprogrammer eux-mêmes leur séance et de traiter les paiements de sorte que vos activités quotidiennes se déroulent sans heurts, même lors d'un surcroît d'activité. Tout ce que vous avez à faire est de vous présenter au bon moment. En savoir plus sur Acuity Scheduling

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Logiciel de planification des employés permettant de suivre la disponibilité de l'équipe, de répartir les tâches de manière équilibrée et d'éviter la surcharge, l'épuisement et le non-respect des délais.
Clockify facilite le suivi des heures des employés, la création des plannings du personnel, la consultation de la disponibilité de chacun, les ajustements lors de l'affectation des tâches et le contrôle des coûts et des budgets globaux. Les saisies d'heures individuelles constituent de précieuses données sur le déroulement de chaque jour et donnent des informations sur les habitudes de productivité de vos employés. Vous pouvez exporter des rapports sur chaque semaine de travail et personnaliser les données que vous souhaitez y inclure. En savoir plus sur Clockify

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Créez des solutions grâce à Work OS de monday.com afin de pouvoir planifier tous les travaux sur lesquels vos employés se penchent en un rien de temps.
Sur Work OS de monday.com, les responsables peuvent facilement affecter des tâches et suivre l'évolution de n'importe quel projet en cours en un clin d'œil afin de disposer d'une source unique de connaissances pour l'ensemble des travaux de leur équipe. Intégrez la vue chronologique de la plateforme pour planifier les travaux de votre équipe et ne jamais manquer une échéance. Enfin, générez des graphiques directement dans la plateforme pour visualiser la manière dont les membres de l'équipe organisent leur temps et tirent parti des informations en vue de hiérarchiser les tâches plus efficacement. En savoir plus sur monday.com

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Calendly vous aide à planifier des réunions sans avoir à envoyer de multiples e-mails.
Calendly, un outil de planification automatisée puissant, mais simple, facilite la connexion entre les personnes et leur permet d'accomplir plus de choses... Des millions d'utilisateurs profitent d'une expérience de planification agréable, de plus de temps à consacrer aux principales priorités et d'une flexibilité permettant de s'adapter aux utilisateurs individuels comme aux grandes équipes. Calendly fonctionne avec les calendriers et applications Google, Office 365 et Outlook tels que Salesforce, Stripe, GoToMeeting et Zapier pour proposer une expérience utilisateur transparente. En savoir plus sur Calendly

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Gérez facilement le temps et les dépenses grâce à des options de suivi flexibles, des approbations d'administrateurs, des catégories personnalisées, des taux de facturation, des reporting et plus encore.
Time Tracker by eBillity est une application de chronométrage et de facturation conçue pour rationaliser la paie et la comptabilité. Les employés ont la possibilité de suivre le temps et les dépenses quel que soit leur emplacement ! Les entrées peuvent être soumises à l'approbation de l'administrateur (si cette option est activée) avant d'être traitées pour la paie et la facturation. Intégrations bidirectionnelles avec QuickBooks, Xero, Sage, ADP, Gusto, Concur, etc. Depuis 2012, plus de 650 millions d'heures ont été suivies et plus d'un milliard de dollars ont été facturés ! Payez vos employés et facturez vos clients pour le temps réellement travaillé. En savoir plus sur Time Tracker

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Rationalisez les processus de RH et de paie, tout en obtenant un accès rapide aux données des employés à l'aide d'une plateforme intuitive.
Aidez votre entreprise à améliorer l'efficacité, à réduire les problèmes de conformité et à gagner le temps nécessaire pour se concentrer sur leur stratégie commerciale, avec Paycor. La solution de paie et ressources humaines tout-en-un de Paycor élimine le travail manuel de votre journée. Son interface intuitive vous guide à chaque étape du processus, ce qui vous permet d'accéder rapidement à la paie. Toutes les données des employés sont accessibles en un seul endroit. Importez directement les heures des employés, gérez leurs informations et affichez les exigences en matière de trésorerie avant de soumettre la paie. En savoir plus sur Paycor

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Procore est une plateforme de construction qui gère vos projets, ressources et finances, de la planification à la clôture du projet.
Facilitez la gestion de vos projets de construction avec Procore. Assurez le contrôle des résultats de vos projets de construction, minimisez les risques et protégez vos profits grâce à une plateforme de gestion de construction classée numéro 1. Livrez vos projets dans les délais et les budgets impartis en gérant l'ensemble de votre projet depuis la paume de votre main. Procore fonctionne sur tout ordinateur de bureau, ordinateur portable ou appareil mobile ayant accès à une connexion wifi. En savoir plus sur Procore

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Wrike est un logiciel de gestion du travail à distance avec diagrammes de Gantt, rapports de performances, gestion des ressources et plus de 400 intégrations.
Wrike est un logiciel de gestion du travail approuvé par plus de 20 000 entreprises et deux millions d'utilisateurs dans le monde. Améliorez la planification du personnel en utilisant l'allocation des ressources, les formulaires de demande personnalisés, les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt, la gestion du temps, les rapports de performance et les aperçus de la charge de travail, le tout au même endroit. Intégrez Wrike à plus de 400 applications pour accélérer vos processus quotidiens. Personnalisez les flux de travail et réduisez le besoin d'e-mails, de réunions, de mises à jour de statut, etc. Travaillez plus intelligemment, travaillez moins avec Wrike. En savoir plus sur Wrike

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ClockShark est un excellent logiciel mobile de planification et de gestion du temps avec GPS pour les petites entreprises de construction et de maintenance sur site ainsi que les sous-traitants locaux.
ClockShark est un leader des logiciels mobiles de planification et de gestion du temps avec GPS, conçu pour les entreprises du bâtiment, les entreprises de maintenance sur site et les sous-traitants qui veulent un moyen plus simple de gérer le temps de leur personnel, de traiter rapidement et précisément la paie et de comprendre les coûts de revient. Plus de 7 000 clients ont remplacé leurs feuilles de temps papier par des logiciels qui facilitent la gestion de leur entreprise et font le bonheur des comptables. N'hésitez pas plus longtemps, obtenez une version d'essai gratuite dès aujourd'hui. En savoir plus sur ClockShark

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L'application de référence pour la planification du personnel des agences, studios et entreprises. De nombreuses marques telles que Vice, Buzzfeed et Ogilvy lui font confiance.
Depuis 2012, Float aide certaines des meilleures équipes au monde comme BuzzFeed, Havas et Ogilvy à gérer les horaires de leurs employés et ressources. Attribuez et gérez facilement des tâches tout en obtenant une vue claire et consolidée de la charge de travail de votre équipe. Obtenez des mises à jour en direct sur vos projets et suivez la disponibilité de vos ressources, y compris les congés maladie, les congés payés et les jours fériés. Avec sa fonctionnalité de glisser-déposer et ses fonctions de recherche et de filtrage flexibles, Float vous permet de planifier plus facilement les horaires de votre équipe. Commencez votre version d'essai gratuite de 30 jours. En savoir plus sur Float

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Une solution cloud pour la planification, l'analyse et l'exécution utilisée par les entreprises leader RH.
Workday HCM est une solution cloud unique pour la planification, l'analyse et l'exécution utilisée par les entreprises leader pour piloter avec agilité et efficacité leur organisation RH. Contrairement aux systèmes RH rigides, seul Workday offre un socle HCM basé sur les compétences et innove en continu pour garantir le succès des clients à mesure que l'impact de la technologie, les modes de travail alternatif et les attentes des employés évoluent. En savoir plus sur Workday HCM

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7shifts est un outil robuste de planification du personnel, de communication et de gestion du temps conçu spécifiquement pour les restaurants. Gratuite pendant 14 jours.
7shifts aide les restaurants à s'organiser plus efficacement grâce à des outils intuitifs de planification, de communication, de gestion du temps et de conformité. Le générateur intuitif de planning par glisser-déposer prend automatiquement en compte la disponibilité, les congés, les heures supplémentaires et les questions liées à la conformité, tandis que les responsables peuvent intégrer facilement leur PDV pour s'assurer qu'ils atteignent leurs objectifs commerciaux. Créer des plannings n'a jamais été aussi facile grâce à 7shifts et son application gratuite permettant au personnel de soumettre des demandes de disponibilité et d'échanger des quarts de travail. En savoir plus sur 7shifts

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Une façon simple de planifier et de communiquer avec vos employés. Gagnez du temps et réduisez le taux d'absentéisme. Gratuit jusqu'à 75 employés.
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'assurer la planification et la gestion du temps et des absences, ainsi que de communiquer les plannings aux employés horaires. Placez les emplois du temps et les horodateurs dans les poches de chaque employé grâce à des applications Android et iOS gratuites. Gardez une trace des congés et des disponibilités des employés, tout en gérant les échanges de quarts en quelques clics. Intégrez votre fournisseur de paie pour rationaliser les processus et éviter les erreurs humaines. Démarrez dès maintenant avec une version d'essai gratuite de quatorze jours. En savoir plus sur When I Work

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Générateur simplifié de planning. L'équipe dispose toujours d'un calendrier à jour. Connaissez la disponibilité de chacun. Définissez des politiques en matière de congés.
Homebase facilite le travail horaire pour toute l'équipe. Avec des applications mobiles et des outils en ligne gratuits pour les managers et les employés, ce logiciel élimine le fardeau des formalités administratives lié à la planification, à la paie, au recrutement et à la communication d'équipe. Pour commencer à économiser 4 heures de travail ou plus chaque semaine, rendez-vous sur joinhomebase.com. Utilisé par plus de 100 000 entreprises de toutes tailles à travers les États-Unis. En savoir plus sur Homebase

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Créez et partagez des horaires d'équipe partout, à tout moment et dans n'importe quel navigateur. Cet ordonnanceur glisser-déposer est aussi simple que de travailler avec une feuille de calcul.
Créez et partagez des horaires d'équipe partout, à tout moment et dans n'importe quel navigateur web. Avec l'ordonnancement glisser-déposer, le personnel illimité, l'accès illimité, les rappels de poste, la messagerie texte et le reporting, cet outil est gratuit pour le premier mois et il n'est pas nécessaire d'entrer des données de carte de crédit ni d'installer quoi que ce soit. Aucun contrat et aucun coût caché pour l'ajout de personnel supplémentaire. Juste un calendrier de paiement à l'utilisation avec un personnel illimité. En savoir plus sur Findmyshift

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Logiciel cloud de réservation en ligne, de planification, de point de vente et de marketing : tout ce dont vous avez besoin pour mieux gérer votre salon ou votre centre de spa.
Vous en avez marre de passer vos journées à courir après vos employés et à écrire manuellement les emplois du temps de tout le monde ? Facilitez la vie de vos clients et de votre personnel en gérant plus facilement votre activité grâce au logiciel de planning du personnel de Bookers qui regroupe vos prises de rendez-vous en ligne, les emplois du temps de votre personnel, un CRM, un point de vente, des outils de marketing et de rétention, le tout sur une seule plateforme. Avec les solutions logicielles cloud de Booker, vous pouvez gérer votre entreprise partout et à tout moment. Découvrez Booker en action avec une démo gratuite ! En savoir plus sur Booker

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Gagnez en précision, agilité et visibilité grâce au traitement de la paie, aux présences et aux participations, aux avantages et plus encore, le tout dans une seule solution.
Ceridian. Une meilleure vie professionnelle. Ceridian est une entreprise mondiale de logiciels de gestion du capital humain. Dayforce, plateforme phare HCM sur le cloud, fournit des fonctionnalités de ressources humaines, de paie, d'avantages sociaux, de gestion des effectifs et de gestion des talents. Cette plateforme permet d'optimiser la gestion du cycle de vie des employés, y compris comment les intéresser, les motiver, les rémunérer, les déployer et développer leurs carrières. Ceridian comporte des solutions pour les organisations de toutes tailles confondues. En savoir plus sur Dayforce HCM

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Logiciels de planning du personnel : guide d'achat

Le logiciel de planning du personnel aide les entreprises à gérer les horaires de travail des employés tout en leur permettant d'accéder à des informations importantes concernant leur poste et le planning de leur équipe. Ce logiciel peut aider les entreprises et les employés dans de nombreux domaines, depuis l'attribution des tâches et la création de plans de roulement jusqu'à la gestion de la disponibilité des employés et d'autres questions relatives au personnel.

Grâce aux logiciels de planning personnel, une entreprise peut créer un planning qui indique quand les employés doivent travailler, avec qui ils vont travailler ainsi que les tâches à accomplir. Ces logiciels permettent aux utilisateurs de mener à bien ces tâches tout en fournissant un accès rapide et facile aux informations pertinentes, telles que les employés indisponibles pour cause de vacances ou maladie. Le planning est ainsi plus cohérent.

Ces logiciels sont principalement utilisés par les petites et moyennes entreprises, bien que toute société puisse l'utiliser. Les logiciels de ce type sont désignés sous d'autres appellations, notamment logiciel de gestion des équipes et logiciel de gestion du personnel.

Les logiciels de planning personnel sont souvent distribués en tant que solution autonome, mais ils peuvent également faire partie d'un progiciel plus large. Les applications logicielles de ce type sont regroupées avec des solutions similaires, notamment les logiciels de gestion de présence des employés, les systèmes de pointage et les logiciels de ressources humaines. Ces différentes applications peuvent être intégrées pour constituer un système de gestion du personnel plus complet.

Certains logiciels peuvent cibler une industrie ou un secteur spécifique, tandis que d'autres options sont plus générales et visent à attirer un plus grand nombre d'entreprises et de structures. Ainsi, certaines fonctionnalités spécifiques peuvent varier d'un programme à l'autre. En outre, il existe un certain nombre de fonctionnalités de base qui sont présentes dans presque toutes les applications de ce type. La plupart des solutions présentent également des caractéristiques communes. En général, les applications de planning du personnel permettent aux utilisateurs d'effectuer les tâches suivantes :

  • Créer, gérer et accéder aux informations liées au planning du personnel, telles que les roulements de travail.
  • Superviser une base de données contenant des informations importantes sur les employés ou le personnel.
  • Contrôler les heures d'entrée et de sortie des employés sur le lieu de travail grâce à l'utilisation d'une pointeuse.
  • Faciliter la permutation des équipes et gérer les demandes des employés en matière de vacances ou de congés annuels.

Qu'est-ce qu'un logiciel de planning du personnel ?

Les logiciels de planning du personnel, également connus sous le nom de logiciels de gestion des équipes ou de logiciels de planification du personnel, correspondent aux solutions qui aident les entreprises à gérer les horaires de travail. Les utilisateurs peuvent effectuer diverses tâches, telles que la gestion des vacances du personnel ainsi que le contrôle du nombre d'entrées et de sorties des employés. Par ailleurs, ce type de logiciel peut souvent faciliter l'attribution des tâches.

Grâce à ces logiciels, les sociétés peuvent tenir à jour une base de données employés et accéder rapidement et facilement aux informations relatives aux horaires de travail. Elles peuvent en outre utiliser le logiciel pour créer des horaires de travail, les mettre à jour et accéder aux informations pertinentes, telles que les demandes de congés et le nombre d'heures travaillées des employés. À terme, cela permet une gestion plus efficace de la main-d'œuvre, une planification plus équitable du travail, une répartition plus efficace des tâches et une plus grande flexibilité.

Les TPE et PME utilisent le plus souvent des solutions logicielles de planning du personnel, mais ces applications peuvent également être utilisées par les grandes entreprises. Il est également important de comprendre que les logiciels de planning personnel comportent souvent des composantes destinées aux employés, leur permettant d'accéder à leurs horaires et de gérer la rotation d’un poste de travail.

Quels sont les avantages d'un logiciel de planning du personnel ?

Les avantages sont liés à la capacité d’aider les entreprises dans la gestion de leur personnel. Ces dernières ont également accès à toutes les informations essentielles nécessaires pour créer des plannings rigoureux. Pour autant, les logiciels de cette catégorie peuvent également profiter aux employés en améliorant leur flexibilité. Certains des avantages spécifiques associés à l'acquisition d'un logiciel de planning du personnel sont expliqués plus en détail ci-dessous :

  • Un planning plus efficace : gagnez en efficacité lors de la création des horaires de travail grâce à l'utilisation d'un logiciel de planning du personnel. La création manuelle des horaires de travail peut demander un temps considérable, car les responsables du planning doivent prendre en compte tous les employés, leurs heures contractuelles, les absences, la disponibilité générale, etc. L'utilisation d'un logiciel de planning permet d'accélérer le processus, car les données sont facilement accessibles et un modèle de planification de base peut être utilisé et réutilisé. De nombreuses solutions offrent également des options d'automatisation, permettant de créer des horaires de travail qui peuvent être modifiés lorsque des informations complémentaires sont disponibles.
  • Une plus grande souplesse pour les employés : permettez aux employés de profiter d'une plus grande flexibilité dans leurs horaires de travail. En plus de servir d'outil aux entreprises pour la création de plannings, la plupart des solutions comprennent également des outils en libre-service que les employés peuvent utiliser. La possibilité pour les employés de permuter leurs horaires est la plus importante de ces options. Cette fonction permet aux employés d'abandonner les créneaux de travail qu'ils ne peuvent pas assurer ou de rechercher des heures supplémentaires s'ils souhaitent augmenter leurs revenus. Dans de nombreuses entreprises, y compris les détaillants, cette flexibilité peut contribuer à remonter le moral des employés et la possibilité de permuter les équipes peut également réduire la charge de travail des responsables du planning.
  • Une conception plus efficace des plannings : créez des plannings en prenant en compte de nombreux facteurs différents. Les logiciels de planning du personnel peuvent non seulement rendre la création des plannings plus efficace pour une entreprise, mais permet aussi de garantir leur fiabilité. Dans la mesure où les créateurs de plannings disposent de toutes les informations dont ils ont besoin, il devient beaucoup plus facile de créer un planning viable, qui ne devra être modifié que si les employés décident de changer de créneaux horaires. Des facteurs tels que les congés maladie, les jours fériés et les contrats des employés peuvent être pris en compte dans la prise de décision, ce qui permet de s'assurer que tous les employés travaillent le nombre d'heures minimum prévu dans leur contrat et que toutes les heures supplémentaires sont réparties équitablement.
  • Une meilleure satisfaction du personnel : bénéficiez d'un autre avantage clé associé aux logiciels de planning du personnel : les différentes façons dont ils contribuent à la satisfaction des employés. La fonction de pointage permet d'accéder plus facilement à une vue d'ensemble des employés qui ont fait des heures supplémentaires et des membres du personnel qui ont accumulé le plus d'heures de travail en une semaine, un mois ou une année donnée. Par ailleurs, ces logiciels peuvent également permettre aux responsables et chefs d'entreprise de voir quels sont les employés qui prennent le plus souvent la relève en cas d'absence. Cette capacité facilite la reconnaissance des collaborateurs les plus impliqués et des employés les plus performants.
  • Le respect de la législation du travail : utilisez des solutions de planning et aidez les entreprises à s'assurer qu'elles sont pleinement conformes aux lois régissant le marché du travail. Grâce à ces logiciels, les utilisateurs peuvent accéder à des informations en temps réel sur le nombre d'heures travaillées par chaque employé et sur sa situation contractuelle. Les heures supplémentaires et les primes peuvent également être calculées à l'aide du logiciel. Cette fonctionnalité permet d'éviter les situations où le personnel travaille trop fréquemment ou n'est pas correctement rémunéré pour ses heures supplémentaires. Les logiciels de planning peuvent également veiller à ce que les employeurs accordent aux travailleurs un délai suffisant entre deux périodes de travail, ce qui peut s'avérer particulièrement important dans certains secteurs, comme l'hôtellerie et les prestataires de services, où il peut y avoir une demande pour des équipes matinales et nocturnes.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de planning du personnel ?

Les fonctionnalités des logiciels de planning du personnel visent à aider les entreprises à accomplir diverses tâches liées à la création de plannings, à la gestion des rotations de travail et au suivi des vacances et des demandes de congé des employés. Les fonctionnalités spécifiques et la manière dont elles sont mises en œuvre peuvent varier considérablement. Les éléments suivants peuvent être décrits comme des fonctions essentielles dans la grande majorité des solutions de cette catégorie :

  • Base de données des employés : créez et gérez une base de données pour tous les employés afin que toutes les informations relatives au planning soient facilement accessibles sur simple demande. Pour chaque enregistrement, plusieurs informations peuvent être ajoutées ou modifiées, notamment les noms, les coordonnées, le rôle de chacun au sein de l'entreprise, le taux de rémunération, etc. Ces informations peuvent ensuite être utilisées par les organisateurs ou par le moteur de planification intégré au logiciel pour créer des horaires de travail cohérents, les employés adéquats pouvant être affectés. Dans certains cas, des informations démographiques peuvent également être incluses, telles que l'âge et le sexe, ce qui peut permettre la création d'horaires inclusifs offrant la meilleure composition démographique. Cela peut, par exemple, éviter les situations où les hommes sont plus nombreux que les femmes ou lorsque tous les employés prévus pour un créneau horaire sont plus jeunes ou inexpérimentés.
  • Planning du personnel : créez des plannings afin que tous les employés sachent quels temps de travail leur sont attribués. La plupart des logiciels facilitent la création manuelle et automatique des plannings. Les entreprises ont ainsi le choix d'attribuer manuellement les heures aux employés ou d'utiliser des outils d'automatisation pour créer un planning cohérent à partir des informations contenues dans la base de données. Dans certaines solutions, l'automatisation du planning fait appel à l'IA et au machine learning pour améliorer continuellement la fiabilité des plannings. Bien entendu, une fois qu'un planning a été créé, il peut être modifié à tout moment, ce qui permet aux entreprises de faire face aux absences ou à d'autres imprévus. De nombreuses applications logicielles permettent également aux employés d'accéder à leur planning depuis leurs appareils personnels. Le planning lui-même s'affiche généralement à l'aide d'une fonctionnalité de type calendrier afin que les utilisateurs puissent consulter leur temps de travail passé, actuel et futur.
  • Pointeuse en ligne : enregistrez les heures d'entrée et de sortie du personnel grâce au pointage en ligne. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent pointer lorsqu'ils arrivent sur leur lieu de travail ou entament leur travail, puis pointer lorsqu'ils partent ou terminent leur mission. Les meilleurs logiciels de ce type offrent une visibilité en temps réel des personnes ayant pointé, ce qui peut s'avérer particulièrement important en cas d'urgence, lorsqu'un décompte des effectifs est nécessaire. Donner aux employés la possibilité de pointer rapidement à leur arrivée et à leur départ peut également se traduire par une plus grande précision dans le calcul de la rémunération. Les modules en ligne peuvent en outre permettre aux employés de pointer lorsqu'ils travaillent à distance.
  • Suivi des vacances et des congés : supervisez toutes les informations relatives aux demandes de vacances et de congés des employés. Toutes les périodes de vacances approuvées doivent être visibles dans le logiciel afin que les dirigeants d'une entreprise puissent planifier leurs plannings avec précision. De nombreuses solutions permettent aux employés de soumettre des demandes de congés et celles-ci peuvent être approuvées ou refusées par les responsables et autres dirigeants. La possibilité de suivre le nombre de jours de congé pris par chaque employé au cours de l'année ou d'une autre période définie est également une fonctionnalité qui peut s'avérer intéressante. Il est également possible de refuser automatiquement les demandes de congé qui dépasseraient le nombre de jours de congé auxquels les employés ont droit. Dans les progiciels dotés d'une automatisation avancée, il peut y avoir des options permettant d'activer ou de désactiver l'approbation automatique des vacances et des congés, selon les besoins de la société et sur la base des informations contenues.
  • Échange de quarts de travail : donnez aux employés la possibilité de faire des demandes de permutation. Cette fonctionnalité peut permettre aux employés de se retirer des temps de travail pour lesquels ils ne peuvent pas se libérer ou de demander des heures de travail supplémentaires s'ils ont besoin de travailler davantage. Les échanges peuvent être effectués de manière autonome et certains logiciels proposent des options permettant aux entreprises d'approuver ou de désapprouver les demandes individuelles. Cela permet d'adopter une approche plus souple de planification et d'éviter les situations où une société se retrouve en sous-effectif.
  • Accès depuis des appareils mobiles : mettez les plannings du personnel et d'autres informations pertinentes à disposition des utilisateurs sur des appareils mobiles. La possibilité d'utiliser des appareils mobiles est une caractéristique qui devient de plus en plus importante dans ces logiciels, en particulier pour les sociétés qui ont des collaborateurs en télétravail ou sur le terrain, car ceux-ci peuvent avoir besoin d’accéder aux informations rapidement. Certaines solutions logicielles cloud peuvent être facilement accessibles via un accès Internet, tandis que d'autres solutions peuvent fournir une application mobile dédiée qui offre la plupart des fonctionnalités de base. Quelles que soient les méthodes de diffusion, un logiciel performant qui privilégie une accessibilité via des appareils mobiles garantit également un contenu optimisé.

Le répertoire de logiciels de Capterra permet aux entreprises de trouver facilement le meilleur logiciel de planning du personnel pour leurs besoins spécifiques. Grâce aux outils de recherche fournis, les utilisateurs peuvent parcourir les solutions dans cette catégorie et les trier en fonction des fonctionnalités qu'elles contiennent. Cela permet aux entreprises et autres acheteurs de rationaliser l'ensemble du processus de recherche en se concentrant sur les produits qui présentent les caractéristiques requises, tout en éliminant les solutions les moins susceptibles de convenir.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de planning du personnel ?

Lors de l'achat d'un logiciel de planning du personnel ou de l'étude des différentes options disponibles sur le marché, de nombreux facteurs doivent être pris en compte. Il est crucial pour les acheteurs de donner la priorité à la recherche de la meilleure solution pour leurs besoins plutôt que de rechercher une solution générale. Pour ce faire, il convient de poser des questions pertinentes et d'essayer de trouver des réponses qui aideront à orienter le processus d'achat. Les principales questions que les utilisateurs devraient poser sont notamment les suivantes :

  • Combien coûte un logiciel de planning du personnel ? Le prix d'un logiciel est un facteur important, mais dans le cas d'un logiciel appelé à être utilisé sur le long terme, les acheteurs doivent tenir compte du coût total d'utilisation sur l'ensemble du cycle de vie du produit. Il faut donc penser au coût total et à tous les frais de mise en œuvre liés à l'installation, au stockage des données et aux mesures de sécurité. Pour un logiciel cloud, il peut également y avoir des frais d'abonnement, qui doivent être pris en compte et appliqués à toute la durée du contrat d'abonnement. Les acheteurs doivent également prendre en compte les coûts "latents" qui peuvent être associés à l'acquisition de futures mises à jour et nouvelles versions du logiciel, à l'accès à l'assistance technique, la formation des employés ou celle des responsables.
  • Quelle est la méthode idéale de déploiement ? Les acheteurs doivent également déterminer l'approche qu'ils adopteront en matière de déploiement logiciel. La plupart des acheteurs sont familiers avec le déploiement sur site, dans lequel ils acquièrent la licence du logiciel et se chargent ensuite de l'installer sur leurs systèmes. Cette méthode présente des coûts initiaux élevés et une flexibilité limitée, mais elle procure un contrôle accru et les coûts à long terme peuvent être inférieurs à ceux dans le cloud. Ces alternatives sont des logiciels reposant sur les technologies du cloud computing, généralement sur la base d'un SaaS. Pour ces offres, un fournisseur de services tiers facture un abonnement en échange de la prise en charge du déploiement à distance du logiciel et de la gestion des problématiques d'ordre technique, telles que la sécurité et le stockage des données. Les logiciels cloud computing ont des coûts initiaux faibles, mais les coûts à long terme peuvent être beaucoup plus élevés en raison des frais récurrents. Le principal avantage des logiciels cloud est la flexibilité, car ils sont accessibles à partir d'un plus grand nombre d'appareils, utile pour les entreprises employant des travailleurs à distance, hybrides ou sur le terrain. Pour trancher définitivement et se décider entre logiciels sur site ou cloud, les acheteurs devront se demander quelles seront leurs priorités en termes de flexibilité, de coûts initiaux ainsi que sur la question de la propriété ou du contrôle du logiciel.
  • Quelles sont les fonctions de reporting et d'analytique disponibles ? De nombreux progiciels de planning du personnel comprennent des fonctions avancées, notamment en ce qui concerne le reporting et les analyses. Les meilleures solutions peuvent inclure un tableau de bord contenant des informations clés sur la durée des quarts de travail et la charge de travail des employés. Ces informations peuvent être utilisées pour déterminer combien de personnes doivent être présentes pendant une période de travail donnée et combien doivent être employées pour chaque rôle.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de planning du personnel ?

Les tendances les plus pertinentes doivent également être soigneusement évaluées avant de se prononcer sur le produit à acquérir. Les acheteurs doivent avoir la garantie que le logiciel a été conçu et développé en tenant compte des principales tendances qui se dessinent au moment de l’achat. C'est l'une des meilleures façons de s'assurer que le logiciel est adapté à une utilisation à long terme et qu'il est aussi évolutif que possible. Parmi les tendances les plus significatives, on peut citer :

  • Utilisation accrue des technologies liées à l'IA : tirez parti de l'IA, une technologie de plus en plus déployée. Il existe déjà des logiciels de planning dotés de fonctionnalités exploitant l'IA, pouvant aider à automatiser un grand nombre de tâches, de sorte que seuls de modestes ajustements sont nécessaires. L'IA peut également être utilisée pour améliorer concrètement le planning du personnel. Par exemple, pour détecter le nombre optimal d'employés sur le lieu de travail pour des quarts de travail spécifiques. Cela peut aider les entreprises à optimiser leurs effectifs et potentiellement réduire leurs dépenses pendant les périodes moins chargées. Les acheteurs doivent étudier les différents avantages liés à l'IA et acquérir un logiciel qui leur procure ces prestations.
  • Utilisation de chatbots pour les demandes de renseignements les moins complexes : les utilisateurs de logiciels peuvent avoir besoin d'une assistance technique ponctuelle. Les chatbots sont assistés par l'IA et peuvent permettre aux utilisateurs de communiquer comme s'ils étaient en présence d'une personne via une messagerie instantanée. Le chatbot interprète les questions des utilisateurs et fournit des réponses lorsque cela est possible. Si le chatbot ne peut pas répondre à la demande, la transcription peut être envoyée à un employé qui peut alors se charger du dossier et fournir une assistance plus approfondie. Plus important encore, les chatbots sont tout à fait capables de fournir une assistance technique 365 j/an, 24h/24 et 7 j/7.
  • Possibilité de bénéficier d'un soutien dans le domaine de la santé mentale : créez une politique solide en matière de santé mentale. Il s'agit d'une préoccupation importante pour les entreprises qui gèrent des plannings de travail. En effet, des études soulignent que 19 % des congés maladies sont directement liés à des troubles psychologiques, cela peut donc inclure de nombreuses personnes au sein de la main-d'œuvre active. Une bonne politique de gestion de la santé mentale, fondée sur des données probantes, peut contribuer à limiter les coûts liés aux absences et à réduire celles de longue durée en offrant aux employés un plus grand degré de flexibilité. Il peut s'agir de proposer des options d'échange de temps de travail pour les travailleurs qui ont des difficultés ou de proposer la possibilité de télétravailler. Un logiciel de planning du personnel de qualité doit être conçu pour aider les entreprises à favoriser ce type de flexibilité.
  • Modèles de travail à distance et hybrides : équipez-vous d'un logiciel de planning du personnel qui offre toutes les fonctionnalités liées aux modèles de travail à distance et hybrides. La pandémie liée à la COVID-19 a été un tournant décisif pour de nombreux secteurs et leurs travailleurs, le télétravail étant une pratique beaucoup plus courante aujourd'hui. Les solutions de planning du personnel ont entrepris de s'adapter à ces évolutions, en offrant la possibilité de différencier les travailleurs à distance de ceux sur site, ainsi que des options de rotation de télétravail. Les entreprises ont donc tout intérêt à identifier les logiciels qui intègrent des fonctionnalités de télétravail et de travail hybride pertinentes pour leurs plannings.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits figurant dans le répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

  1. Santé mentale des employés : que proposent les entreprises françaises ? - Blog Capterra France (Date de consultation : mercredi 4 mai 2022)