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Logiciels de signature électronique

Un logiciel de signature électronique offre la possibilité de signer en ligne des documents tout en garantissant l'authenticité du signataire. Les applis de signature électronique permettent la saisie sécurisée de signatures via une opération cryptographique et permettant à ses utilisateurs de joindre électroniquement l'image d'une signature à un document. Grâce à ce type de logiciels de signature numérique, vous pouvez signer tout document, n'importe où et à n'importe quel moment. Voir aussi : logiciel de gestion documentaire. Parcourez notre liste de produits pour trouver l’application en France qui répondra à vos attentes pour la signature en ligne. Vous pouvez aussi sélectionner les logiciels de signature électronique gratuits.

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Signez simplement vos documents en quelques clics. En savoir plus sur Universign
Universign, Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, propose une plateforme SaaS de signature électronique, cachet électronique et horodatage. En savoir plus sur Universign

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Yousign est une solution européenne de signature électronique juridiquement contraignante conçue pour les PME, afin de signer tous les documents facilement, rapidement et en toute sécurité. En savoir plus sur Yousign
Les solutions de signature électronique certifiées de Yousign en Europe aident les PME à numériser leurs signatures et à simplifier leur vie quotidienne. Avec Yousign, envoyez et signez instantanément n'importe quel document en ligne tout en offrant à vos équipes et à vos clients une expérience agréable. Une application SaaS intuitive pour signer tous vos documents en quelques clics et amener votre équipe à mieux travailler ensemble. Une API (Application Programming Interface) flexible et puissante pour créer la meilleure expérience, intégrant une suite complète de signatures électroniques à vos outils. En savoir plus sur Yousign

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Woleet

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Woleet est une application intégrable par API pour permettre la signature électronique de tout type de documents et leur horodatage. En savoir plus sur Woleet
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PandaDoc est un outil tout-en-un pour créer, modifier, suivre et signer électroniquement rapidement et facilement tous vos documents professionnels. En savoir plus sur PandaDoc
PandaDoc est un outil pour créer, modifier, suivre et signer électroniquement rapidement vos documents professionnels. Découvrez la solution pour générer des documents de qualité professionnelle. Concluez plus de contrats avec les signatures illimitées, les modèles réutilisables, la modification dans l’application, l’intégration CRM, les API et l’assistance humaine 24 heures/24, 7 jours/7. Notre utilisateur moyen crée un document en moins de 4 minutes et constate une augmentation de 20 % des taux de clôture. Rejoignez les 50 000 entreprises qui automatisent les flux de documents, accélèrent le pipeline et signent davantage de contrats. En savoir plus sur PandaDoc

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Oneflow transforme le processus contractuel obsolète en une expérience numérique merveilleusement connectée avant, pendant et après la signature. En savoir plus sur Oneflow
Oneflow automatise l'ensemble du processus contractuel, de la création à la signature électronique et à la gestion, le tout en un seul endroit. Il transforme les contrats statiques et encombrants en contrats véritablement numériques. Créez et collaborez à vos contrats directement dans le navigateur. Signer en un clic. Gérer le cycle de vie et obtenir des informations sur les contrats. Intégration transparente avec votre CRM. Les processus sont plus rapides, les décisions sont meilleures et les transactions sont plus rapides. C'est une façon plus facile, plus fluide et plus intelligente pour les équipes de gérer leurs contrats. En savoir plus sur Oneflow

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Signez des documents contractuels par voie électronique, au travail, à domicile ou en déplacement. En savoir plus sur Xodo Sign
Le concept d'eversign est de permettre aux petites et grandes entreprises de passer à l'ère électronique, tout en les accompagnant lors de toutes les étapes du processus. Il n'est pas surprenant que certaines entreprises hésitent à gérer et à traiter des informations confidentielles sur le cloud, tels les contrats et les accords commerciaux. C'est pourquoi cette solution a été conçue pour offrir une plateforme hautement sécurisée et contrôlée de signature électronique. En avance sur son temps, elle reste abordable pour les individus ainsi que les PME et offre des flux de travail flexibles ainsi qu'une augmentation de la productivité au sein des grandes entreprises. En savoir plus sur Xodo Sign

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GoSign, la solution de signature électronique leader en Europe et utilisée par 4 millions d'utilisateurs. En savoir plus sur GoSign
GoSign, la solution de signature électronique leader en Europe, vous permet de digitaliser vos processus, en ajoutant une valeur légale à vos signatures. Le groupe InfoCert, dont CertEurope est la filiale française, vous garantit la validité du processus et la sécurité des échanges en proposant différents types de signatures. De la signature simple, jusqu’à la signature qualifiée avec un certificat électronique RGS/eIDAS, qui répond aux exigences légales les plus strictes. Peu importe le nombre ou le format de vos fichiers (XAdES, PAdES, CAdES), vous pourrez les faire signer simplement par plusieurs signataires, même en simultané. En savoir plus sur GoSign

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Plateforme de signature électronique d'entreprise sécurisée et juridiquement contraignante, prenant en charge la signature électronique qualifiée conformément au règlement eIDAS. En savoir plus sur MOXIS
MOXIS est la plateforme de signature électronique d'entreprise la plus sécurisée. La signature à distance mobile garantit la plus haute validité juridique : 100 % conforme au règlement eIDAS et équivalente à une signature manuscrite. MOXIS a été conçue comme une solution d'entreprise et offre de nombreuses fonctionnalités qui répondent à leurs exigences et besoins : par exemple, les rôles du répertoire actif peuvent être mappés et des workflows de signature spécifiques à l'entreprise peuvent être configurés et exécutés automatiquement. En savoir plus sur MOXIS

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Collectez facilement des signatures électroniques en ligne. En savoir plus sur FormDr
Collectez des signatures électroniques depuis n'importe quel appareil, n'importe où, à tout moment et en toute sécurité. Envoyez des documents par e-mail, SMS et code QR ou intégrez-les directement sur votre site web. Optimisez votre flux de travail et rationalisez la façon dont vous collectez des signatures. Intégrez facilement la solution à vos systèmes préférés ou créez une intégration personnalisée avec l'API (Application Programming Interface) de l'éditeur. Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes avec des pistes d'audit. En savoir plus sur FormDr

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Docage

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Docage démocratise la signature électronique pour les PME. Accessible financièrement, faites signer tous vos documents avec Docage. En savoir plus sur Docage
Docage démocratise la signature électronique pour les PME. Accessible financièrement et sans installation, Docage est une plateforme de consentement électronique vous permettant de faire signer électroniquement tous vos documents en conformité avec le règlement eIDAS. Les transactions peuvent être entièrement automatisées grâce à l'API intégrée. En savoir plus sur Docage

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Signez, envoyez et gérez électroniquement des documents à l'aide de ce logiciel de signature électronique doté de fonctionnalités étendues et d'intégrations Zoho. En savoir plus sur Zoho Sign
Zoho Sign est une application cloud de signature électronique sécurisée qui permet de signer vos documents professionnels ou de les faire signer légalement par d'autres personnes, ainsi que de suivre et de gérer les documents entièrement en ligne. La solution vous permet de créer facilement des flux de travail de signature électronique, d'authentifier les signataires et d'envoyer des rappels. La solution offre également des options de personnalisation à l'image de la marque et des fonctionnalités avancées, comme des modèles, des envois groupés, des signatures en personne et des signatures sur formulaire. Vous pouvez signer des documents en déplacement grâce aux applications mobiles, ainsi que les intégrer à d'autres applications via les API (Application Programming Interface) REST. En savoir plus sur Zoho Sign

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DocuSign modifie les méthodes de travail en permettant à quiconque de traiter des données en toute confiance à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil.
DocuSign modifie les méthodes de travail en permettant à plus de 250 000 entreprises et 100 millions d'utilisateurs dans 188 pays d'envoyer, de signer et de traiter des accords en toute confiance à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil. DocuSign remplace les documents papier soudains, d'impression, de télécopie et de numérisation pour effectuer des transactions commerciales. Leur technologie permet aux organisations de toutes tailles, de tous secteurs et de toutes régions géographiques de rendre chaque accord entièrement numérique pour faire progresser les affaires. En savoir plus sur DocuSign

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Box est une plateforme de gestion de contenu moderne qui transforme la façon dont les organisations travaillent et collaborent pour leur permettre d'obtenir des résultats plus rapidement.
Box fonctionne avec n'importe quel navigateur et vous permet de stocker et de gérer facilement tous vos contenus en ligne. Il vous permet également de partager des fichiers instantanément et d'accéder à des documents où que vous soyez. Bénéficiez d'un accès rapide et facile à vos documents, plans de projets, présentations et vidéos, quel que soit l'appareil que vous utilisiez. Fournissez toujours les argumentaires de vente les plus récents à vos clients, en ligne ou hors ligne. Box permet aux administrateurs de conserver une vue d'ensemble de tous les contenus et utilisateurs sur leur compte à l'aide d'une console d'administration performante. En savoir plus sur Box

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Créez, modifiez, convertissez, signez et combinez des documents avec la solution PDF et de signature électronique tout-en-un d'Adobe.
Adobe Acrobat est la solution PDF et de signature électronique tout-en-un à laquelle font confiance les entreprises du classement Fortune 500. Avec Acrobat, vous pouvez créer, modifier, convertir, partager, signer et combiner des documents, le tout à partir d'une seule plateforme Adobe. Vous pouvez créer des expériences numériques homogènes qui permettent à votre équipe de collaborer et de travailler à partir de n'importe quel appareil, où qu'elle se trouve. Les solutions Acrobat sont également conçues pour s'intégrer aux applications que vous utilisez au quotidien, notamment Microsoft 365, Google, Workday et bien d'autres, afin que vous puissiez travailler dans les meilleures conditions. En savoir plus sur Adobe Acrobat

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Recueillez des e-signatures avec Jotform Entreprise. Oubliez les formulaires papier et passez aux formulaires e-signature en ligne.
Recueillez des e-signatures facilement avec Jotform Entreprise. Passez au tout-numérique ! Créez vos propres formulaires de e-signature à l'aide du générateur de formulaires en ligne facile à utiliser de Jotform et personnalisez-les pour les mettre à vos couleurs. Exploitez des documents existants, partez de zéro ou choisissez l'un de nos modèles de formulaires à signer prêts à l'emploi. Vous pouvez même générer un ordre de signature des formulaires afin qu'ils soient signés dans le bon ordre ! En savoir plus sur Jotform

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Application gratuite permettant de gérer un ou plusieurs fichiers PDF à la fois, sur le web. Fusionner, compresser, diviser et convertir des fichiers PDF en quelques secondes seulement.
Application gratuite permettant de gérer un ou plusieurs fichiers PDF à la fois, sur le web. Fusionner, compresser, diviser et convertir des fichiers PDF en quelques secondes seulement. En savoir plus sur iLovePDF

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Adobe Acrobat Sign permet aux utilisateurs d'envoyer, signer, approuver et gérer des documents avec des signatures électroniques fiables, dont la reconnaissance juridique est effective.
Adobe Acrobat Sign est l'une des seules solutions de signature électronique conçues pour transformer les parcours de documents numériques de bout en bout, en combinant des signatures électroniques simples et sécurisées avec la puissance d'Adobe Acrobat. Vous pouvez désormais créer, signer, envoyer pour signature, gérer et suivre des documents, le tout à partir d'une seule plateforme Adobe. En tant que solution de signature électronique privilégiée de Microsoft, Acrobat Sign s'intègre parfaitement à vos applications Microsoft préférées. Les clients et les équipes peuvent signer des documents sur n'importe quel appareil ou navigateur, à tout moment et en tout lieu. En savoir plus sur Adobe Acrobat Sign

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Un moyen facile et rapide de signer vos documents en ligne avec des modèles, un marquage, des fonctionnalités d'équipe, une API, etc.
DigiSigner est un outil de signature électronique basé sur le cloud pour sécuriser les factures et gérer ou signer des contrats. Avec DigiSigner, vous pouvez utiliser des modèles intégrés et des outils de marquage sur mesure pour concevoir entièrement l'apparence de votre signature sous Windows et Mac. Utilisez une souris pour dessiner votre signature ou téléchargez une image. DigiSigner utilise également un cryptage de niveau SSL pour protéger et sécuriser les documents signés. En savoir plus sur DigiSigner

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La signature électronique n'est que l'une des nombreuses fonctionnalités qui font d'eFileCabinet une plateforme métier tout-en-un.
eFileCabinet est une solution de gestion des documents dotée d'un outil de signature électronique intégré. Vous pouvez solliciter la signature électronique de n'importe quel document par e-mail, en personnalisant presque tous les aspects de la transaction. Choisissez où vous voulez que la signature soit apposée sur un formulaire, ainsi que l'endroit où vous voulez qu'elle soit enregistrée. L'outil est sécurisé et conforme, doté d'une documentation d'audit et de paramètres de conservation automatisés. La signature électronique n'est que l'une des nombreuses fonctionnalités qui font d'eFileCabinet une plateforme métier tout-en-un. En savoir plus sur Revver

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Un éditeur de PDF en ligne tout-en-un, une signature électronique intégrée et un générateur de formulaires à remplir.
PDFfiller est un éditeur de PDF en ligne, un gestionnaire de signatures électroniques et un générateur de formulaires PDF remplissables, compatibles avec GDPR. Modifiez et signez des documents PDF en ligne, créez des formulaires PDF remplissables pouvant être partagés par e-mail, sur les réseaux sociaux, via un lien ou hébergés sur le site web de votre entreprise. Obtenez une copie complète des formulaires PDF soumis et signés et extrayez automatiquement les données dans un fichier Excel. Profitez de la version d'essai gratuite de PDFfiller. En savoir plus sur pdfFiller

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Le premier logiciel PDF que vous allez vraiment adorer. Smallpdf dispose de 17 outils PDF, 20 langues et est recommandé par 15 millions d'utilisateurs mensuels.
Le premier logiciel PDF que vous allez vraiment adorer. Fabriqué en Suisse, Smallpdf dispose d'un portefeuille complet de 17 outils PDF en 20 langues, avec une base d'utilisateurs mondiale de 100 000 entreprises et de plus de 200 millions de personnes. Découvrez une passerelle parfaite vers des solutions de gestion de documents productives, portables et économiques dans votre vie quotidienne. En savoir plus sur Smallpdf

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Docsketch est une solution complète de signature, d'approbation et de suivi des documents conçue pour les entreprises.
Docsketch est une application qui permet aux utilisateurs de savoir exactement quand les documents de vente ont été consultés par les destinataires. Elle a la capacité de partager et de suivre les présentations, les déclarations de travail et autres documents en lecture seule. Les documents remplissables tels que les contrats et les propositions disposeront également de ce niveau de suivi. Docsketch rend la signature, le suivi et l'approbation des documents extrêmement faciles. En savoir plus sur SignWell

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Le plus simple des outils de signature électronique ! Créez en ligne des modèles réutilisables et une signature électronique. Utilisez le lien en ligne et la signature intégrée ou bien intégrez l'outil à votre site web grâce à notre API.
eSign Genie est la solution de signature électronique juridiquement contraignante la plus simple et la plus abordable pour créer des documents, des modèles réutilisables et obtenir les signatures électroniques de signataires uniques/multiples/en lot. Si vous avez besoin d'une intégration sécurisée, robuste et fiable à l'aide d'un API avec un site web ou une application, ou si vous cherchez la meilleure solution de signature électronique en lot, eSign Genie est fait pour vous. Envoyez à vos nouveaux clients des formulaires d'inscription, des NDA, des renonciations etc. avec un lien qui leur permet de signer directement depuis votre site web ou celui d'eSign Genie. En savoir plus sur Foxit eSign

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Dotloop ne se limite pas aux signatures électroniques. Elle aide les agents, les équipes et les courtiers à créer, éditer, partager, signer électroniquement et stocker des documents à des fins de conformité.
Dotloop est la plateforme tout-en-un pour les signatures électroniques et la gestion des transactions pour les agents immobiliers, les courtiers et les équipes. Dotloop vous aide à faire plus que de partager, modifier et signer électroniquement des documents, elle vous donne également une visibilité sur les transactions, envoie et reçoit des documents par SMS et facilite la conformité et le stockage des documents. Plus de 10 000 courtiers et équipes à travers les États-Unis et le Canada font confiance à dotloop pour gérer leur entreprise. En savoir plus sur dotloop

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Logiciels de signature électronique : guide d'achat

Les logiciels de signature électronique (ou de signature numérique) permettent de capturer en toute sécurité les signatures électroniques grâce à la cryptographie. Ces types de systèmes permettent aux utilisateurs de joindre électroniquement une image de signature à un document. Les applis de signature électronique vérifient l'identité du signataire, permettant d'accélérer la procédure de signature digitale de document dans son ensemble.

Quels sont les avantages d'un logiciel de signature électronique ?

  • Processus de signature en ligne efficace : la gestion des processus manuels de signature de document peut être fastidieuse et chronophage. Les méthodes manuelles de signature nécessitent de localiser les différentes personnes qui doivent signer un document en ligne et de transférer manuellement ce document d'un signataire à un autre. Les solutions de signature électronique permettent aux utilisateurs de définir un processus de travail selon différentes logiques de routage, par exemple un routage parallèle (le document est alors signé par plusieurs signataires sans ordre particulier), en série (le document est signé par plusieurs signataires selon un ordre spécifique) ou mixte (combinaison des routages parallèle et en série). Les utilisateurs peuvent aussi consulter en temps réel le statut des signatures nécessaires dans un tableau de bord.
  • Conformité avec les exigences/normes : selon le secteur d'activité des entreprises, il est possible que les documents doivent respecter certaines normes/exigences et inclure, entre autres, des filigranes, des certificats d'exécution et des signatures d'autorisation. La non-conformité peut résulter en une dénonciation de contrat. Un logiciel de signature électronique facilite le respect de la conformité. Par exemple, les solutions de signature électronique génèrent automatiquement des certifications d'exécution aussitôt que chaque transaction est réalisée. Certaines solutions offrent aussi des pistes d'audit, qui consignent les activités associées au document du début à la fin (y compris les transferts, l'impression, la signature et le refus d'un signataire).
  • Conclusion rapide des affaires : la gestion des signatures sur papier nécessite beaucoup de temps. Le processus est encore plus compliqué si les documents doivent être signés par des personnes ne se trouvant pas dans la même ville ou dans le même pays. Les logiciels de signature électronique simplifient ce processus en permettant aux utilisateurs de signer les documents de manière électronique en ligne, à l'aide de diverses méthodes de vérification, ce qui accélère les transactions et ainsi de conclure les affaires plus rapidement.

Quelles sont les fonctionnalités clés des logiciels de signature électronique ?

  • Authentification : déterminez et vérifiez l'identité des signataires et leur signature par email, SMS, appel téléphonique, via leurs profils sur les réseaux sociaux et la géolocalisation.
  • Signature électronique : signez les documents dans le système logiciel et assurez-vous que seul le destinataire légitime signe le document.
  • Piste d'audit : suivez les modifications apportées au document, affichez les horodatages des modifications et vérifiez toute modification de propriété d'un document.
  • Signature mobile : capturez une signature à l'aide d'une application mobile ou d'une interface web.
  • Signataires multipartites : partagez des documents avec plusieurs utilisateurs et collectez plusieurs signatures en parallèle, en série ou de manière combinée.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de signature électronique ?

  • Méthodes d'authentification : les méthodes d'authentification rendent l'utilisation des logiciels de signature électronique sûre. Plusieurs méthodes d'authentification existent : par email, code d'accès, téléphone et par le biais des profils sur les réseaux sociaux. Certains produits offrent une vérification par géolocalisation qui capture les coordonnées GPS au point de la signature et valide les signataires sur la base de leur emplacement. Avant d'acheter un logiciel de signature électronique, vous devriez déterminer vos besoins et des politiques d'authentification, afin de choisir un produit qui vous convient.
  • Application mobile : elles sont devenues une véritable nécessité. Ces applications permettent aux utilisateurs de réaliser différentes tâches lors de leurs déplacements, assurant ainsi l'efficacité et la rapidité des opérations. Les applis de signature électronique mobiles permettent de prendre des photos des documents et contrats physiques, de les convertir en fichiers PDF et de les affecter à des signataires instantanément. Les signataires peuvent ainsi consulter les documents, apposer leur signature et effectuer l'ensemble du processus dans l'application mobile. Les entreprises qui disposent déjà de personnel mobile ou sont en train de le mettre en place devraient évaluer les produits qui offrent cette fonctionnalité.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciel de signature électronique ?

  • Les technologies portables font leur apparition sur le marché des logiciels de signature électronique : en raison des risques accrus de fraude, les entreprises recherchent des solutions de signature électronique plus sécurisées. Les éditeurs de logiciels ont commencé à encoder des clés cryptographiques sur des puces intelligentes puis à doter des appareils portables de ces puces. Lorsque des appareils mobiles se connectent via Bluetooth, ces puces permettent de prouver l'identité du signataire. Étant donné que les petites entreprises adoptent de plus en plus les technologies portables, attendez-vous à ce que cette méthode d'identification devienne de plus en plus populaire dans les cinq prochaines années.
  • Les blockchains sont l'avenir des logiciels de signature électronique : le besoin de disposer de protocoles de sécurité plus fiables accroît l'adoption de la technologie de blockchain. Les programmes de signature électronique dotés de blockchain utilisent les clés publiques et privées des signataires pour authentifier les contrats. Les informations de transaction associées étant disponibles sur un réseau distribué public où plusieurs entités authentifient les signatures, les cas de fraudes sont significativement réduits.

Vous pouvez vous rendre sur notre blog et lire notre article sur les logiciels de signature électronique : Qu’est-ce qu’une signature électronique et comment en créer une ?