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L'utilisation de Confluence est une façon révolutionnaire de partager des idées, de bâtir une communauté et d'accomplir un travail d'équipe de manière amusante et facile. En savoir plus sur Confluence
La plateforme Confluence met l'accent sur la participation et la collaboration en équipe plutôt que sur le travail individuel et cloisonné. De la création de documents à la collaboration à des projets, c'est un moyen révolutionnaire de partager des idées, de bâtir une communauté et d'accomplir du travail. Confluence propose un endroit centralisé pour créer, faire évoluer et réunir la documentation de votre équipe, une plateforme de collaboration de projet robuste avec de nombreuses fonctionnalités sociales, une base de connaissances étendue pour partager et découvrir des idées et une intégration de première classe avec le logiciel JIRA. En savoir plus sur Confluence

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Paie et conformité conçues pour la main-d'œuvre mondiale. Tableaux de bord en libre-service pour les contrats, la paie, l'équipement, etc. En savoir plus sur Deel
Deel est une solution de paie et de recrutement globale et conforme conçue pour les équipes distantes qui permet de recruter et de rémunérer n'importe qui, n'importe où. Recrutez instantanément des employés à temps plein ou des entrepreneurs indépendants dans le monde entier. Avec Deel, les entreprises embauchent, intègrent et paient leur équipe avec des contrats juridiques localisés dans plus de 150 pays. Gérez les demandes de notes de frais, la protection de la propriété intellectuelle, les feuilles de temps, etc. Deel aide plus de 4 500 clients allant des PME aux entreprises cotées en bourse comme Shopify. En savoir plus sur Deel

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Factorial simplifie les processus RH pour chaque étape du cycle de vie des employés, afin que les services RH puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment. En savoir plus sur Factorial
Factorial est une entreprise de logiciels et de services dédiée à la résolution des problématiques de ressources humaines et à l'amélioration de la prise de décision au sein des entreprises. C'est un logiciel avancé pour les petites et moyennes entreprises visant à simplifier les tâches RH les plus fastidieuses, telles que la gestion du temps de travail ou des congés. La plateforme combine le traitement personnel et pratique d'un conseiller avec la technologie sûre et rapide d'une startup pour offrir aux entreprises un service extrêmement avancé. En savoir plus sur Factorial

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A partir de 20 utilisateurs. Plateforme web-mobile qui centralise les échanges opérationnels avec les équipes terrain au travers d'applications mobiles sur-mesure. En savoir plus sur Daxium-Air
A partir de 20 utilisateurs, DAXIUM-Air est une solution web-mobile qui organise sur une seule plateforme tous les échanges opérationnels avec les équipes terrain et qui permet de prendre des décisions rapides et documentées en toute sécurité. Cette plateforme ultra personnalisable permet aussi de créer vos propres applications pour couvrir les multiples besoins spécifiques de vos services. En savoir plus sur Daxium-Air

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Logiciel de planning et de gestion du personnel conçu pour faciliter le quotidien des commerçants et des équipes terrain travaillant par créneau horaires ou shifts En savoir plus sur Snapshift
Snapshift est l'application RH qui simplifie le quotidien des commerçants et des équipes terrain travaillant par créneau horaires ou shifts (restaurants, hôtels, cafés, boutiques, magasins alimentaires, pharmacies, salles de sport, etc). Création de plannings en quelques clics, suivi de l'activité en temps réel, informations salariés à portée de main, pointeuse connectée, export automatiques des données comptables… Du planning à la paie, toute la gestion RH est centralisée sur une application ultra intuitive, accessible sur ordinateur et sur smartphone. En savoir plus sur Snapshift

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Logiciel de gestion et de planification du personnel pour l’industrie audiovisuelle et évènementielle. En savoir plus sur Rentman
Logiciel de gestion et de planification du personnel pour l’industrie audiovisuelle et évènementielle. Créez les plannings et envoyez les invitations aux membres de votre personnel en quelques minutes seulement. Avec Rentman, vous pouvez gérer tous les échanges avec vos équipes depuis une seule plateforme. Permettez à vos employé·e·s d’indiquer leurs disponibilités de manière proactive et gardez toujours un œil sur le personnel disponible. Grâce à l’app mobile, vous pouvez vous occupez des plannings et répondre aux invitations, où que vous soyez. Commencez votre essai gratuit ! En savoir plus sur Rentman

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Hoggo propose la seule plateforme RH gratuite à intégrer la gestion des assurances santé collectives. En savoir plus sur Hoggo
Hoggo permet d'avoir une vision claire de ses équipes grâce à un SIRH complet et gratuit. Bénéficiez de nombreux modules : - Onboarding : préparez l’arrivée des collaborateurs et solliciter les documents obligatoires ; - Equipes : Regroupez vos salariés par équipes et créez l'organigramme de votre société - Congés et absences : gérez les congés et les absences des salariés ; - Eléments variables de paie : intégrez automatiquement dans la clôture la gestion des primes, des notes de frais et des titres de transports ; - Offboarding : déclarez le départ des salariés et organisez leur passation. En savoir plus sur Hoggo

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Application web de planification des ressources avec gestion des congés, tableaux de bord personnels, gestion des conflits, visibilité de l'équipe et fonctionnalités de collaboration. En savoir plus sur Resource Guru
Une manière simple et rapide de gérer les personnes et les autres ressources en ligne ! Obtenez une visibilité de l'équipe sur un calendrier intelligent. Glissez-déposez les réservations en quelques secondes. Gérez les vacances, les congés maladie et d'autres types de congés. Une barre de disponibilité unique facilite la planification de la capacité. La gestion des conflits vous aide à garder le contrôle. Avec les tableaux de bord et la synchronisation du calendrier, tout le monde donne le meilleur de soi. Des rapports performants vous permettent de surveiller les taux d'utilisation. Aucun logiciel à installer. À partir de seulement 2,50 dollars par personne/mois. Inscrivez-vous pour une version d'essai gratuite dès aujourd'hui. En savoir plus sur Resource Guru

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Fluida simplifie la relation entre l'employé et l'entreprise. Modulaire et autoconfigurable, la solution peut être utilisée à partir du web ou d'une application. En savoir plus sur Fluida
Fluida est une plateforme cloud native innovante conçue pour la gestion du personnel. Il s'agit d'un outil simple et innovant conçu pour la gestion du personnel grâce à l'utilisation de smartphones avec un accès immédiat à toutes les informations collectées en temps réel. Il permet de : - suivre les présences sur site via Bluetooth ou badge et à distance via coordonnées GPS ; - gérer les absences et les demandes de congés, de maladie et d'heures supplémentaires ; - suivre la présence en temps réel ; - recueillir des rapports sur les notes de frais. En savoir plus sur Fluida

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Planifiez vos succès En savoir plus sur Skello
Skello est une entreprise française qui a un objectif : permettre aux professionnels d'atteindre la réussite en faisant de leur business un succès. Concrètement, on révolutionne la gestion du personnel chez les commerçants et les professionnels grâce au développement d'un outil innovant et intuitif. Nous accompagnons aujourd'hui plus de 5000 clients sur tous les secteurs : Big Fernand, Au Bureau, Carrefour, Eataly, Mercure Hôtels, ou encore Le Slip Français. En savoir plus sur Skello

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Un logiciel pour visualiser les hiérarchies organisationnelles, les ICP et pour modéliser de nouvelles structures de main-d'œuvre. En savoir plus sur Ingentis org.manager
Le logiciel d’organigrammes Ingentis org.manager visualise les données RH à base de votre source de données. Ces visualisations incluent des organigrammes qui affichent des structures organisationnelles ainsi que des graphiques pour souligner les ICP et pour fournir une vue d'ensemble du Big Data. Les cas d'utilisation typiques où cela est utile sont par exemple la gestion des postes vacants. De plus, il vous permet de simuler divers scénarios de reorganization. En savoir plus sur Ingentis org.manager

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Mercateam

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Mercateam, c'est la colonne vertébrale du savoir-faire de votre organisation. Une solution SaaS composée de plusieurs modules. En savoir plus sur Mercateam
Mercateam est le premier outil digital collaboratif qui permet de suivre les compétences, la formation et l'affectation des opérateurs aux différents postes de production. La plateforme qui se déploie en quelques heures est destinée aux fonctions opérationnelles dans les usines et la donnée remontée permet aux fonctions supports (RH, COO etc.) d'avoir une vue globale de leurs sites de production. Notre plateforme est co-construite avec nos partenaires industriels. En savoir plus sur Mercateam

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Teamdeck est une solution complète de gestion des ressources : planification des ressources + suivi du temps + gestion des congés. En savoir plus sur teamdeck
>> Logiciel de planification de projets et de ressources. >> Fonctionnalités de planification du personnel, gestion du temps, feuilles de temps, planification et budgétisation de projet, charge de travail, performances, gestion de la disponibilité, prévision des ressources >> Teamdeck est développé par une entreprise de logiciels qui travaille également avec Spotify, Uber, Netflix et Viu. >> La solution est utilisée dans les secteurs de l'informatique, des finances, de la création, du commerce de détail, des jeux, de l'éducation et des médias. >> Présentation de démonstration en direct et aide à la configuration gratuites. S'inscrire pour une démo. En savoir plus sur teamdeck

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Gérez les ressources mobiles avec le logiciel de gestion des interventions Synchroteam. Créez votre version d'essai gratuite en moins d'une minute. Prise en charge en direct. En savoir plus sur Synchroteam
Gérez efficacement vos ressources mobiles, simplifiez vos processus métier et optimisez vos coûts grâce au logiciel de gestion des interventions de Synchroteam, conçu pour la gestion du personnel. Synchroteam propose un service de traçabilité, de planification, de distribution, de calendrier, de gestion des tâches, de reporting, de CRM, de facturation et de cartographie. SaaS en cloud avec applications mobiles iOS et Android. S'intègre avec Quickbooks. Créez une version d'essai gratuite en moins d'une minute et organisez vos interventions avec cette solution maintenance sur site abordable, puissante et personnalisable. Prise en charge en direct. En savoir plus sur Synchroteam

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Jibble est une application gratuite de gestion des effectifs pour la paie, la gestion des absences et la mise en conformité. Facile à utiliser. Une application gratuite à vie. Utilisateurs illimités. En savoir plus sur Jibble
Jibble est une application gratuite de gestion des effectifs. Suivez les heures de travail de votre personnel pour mieux gérer la paie, les absences et la mise en conformité. Facile à utiliser. Une application gratuite à vie. Utilisateurs illimités. Le personnel peut pointer en utilisant un appareil mobile, une tablette, le web, MS Teams, Slack ainsi que la reconnaissance biométrique et la localisation GPS. Pour le secteur de la construction, de la fabrication, du commerce de détail, des produits alimentaires et des boissons, du travail à distance, des services sur le terrain, des soins de santé, de l'éducation ainsi que les start-up, les agences, les entreprises avec bureaux et autres. Générez des feuilles de temps automatisées et des rapports avancés. En savoir plus sur Jibble

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ClickUp est l'un des principaux outils de gestion de main-d'œuvre au monde avec des fonctionnalités entièrement personnalisables et exclusives qui en font un outil indispensable. En savoir plus sur ClickUp
ClickUp est l'un des outils de gestion du personnel les mieux notés. Utilisez les fonctionnalités Docs, Reminders, Goals, Calendars, Chat, Scheduling, Assigned Comments, Custom Views, etc., avec cet outil de gestion du personnel tout-en-un. Utilisé par plus de 100 000 équipes, telles que Airbnb, Google et Uber, il réunit l'ensemble de votre main-d'œuvre dans un seul outil. Conçues pour les équipes de toutes tailles et de tous secteurs, les fonctionnalités propriétaires et entièrement personnalisables de ClickUp en font un outil indispensable pour tous ceux qui souhaitent conserver la gestion de projet en un seul endroit. En savoir plus sur ClickUp

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Créez et partagez des horaires d'équipe partout, à tout moment et dans n'importe quel navigateur. Cet ordonnanceur glisser-déposer est aussi simple que de travailler avec une feuille de calcul. En savoir plus sur Findmyshift
Créez et partagez des horaires d'équipe partout, à tout moment et dans n'importe quel navigateur web. Avec l'ordonnancement glisser-déposer, le personnel illimité, l'accès illimité, les rappels de poste, la messagerie texte et le reporting, cet outil est gratuit pour le premier mois et il n'est pas nécessaire d'entrer des données de carte de crédit ni d'installer quoi que ce soit. Aucun contrat et aucun coût caché pour l'ajout de personnel supplémentaire. Juste un calendrier de paiement à l'utilisation avec un personnel illimité. En savoir plus sur Findmyshift

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Bitrix24 est un logiciel gratuit pour la gestion du personnel utilisé par plus de huit millions d'entreprises dans le monde. En savoir plus sur Bitrix24
Bitrix24 est un logiciel gratuit de gestion du personnel qui comporte des fonctionnalités sociales. Il possède évidemment un répertoire d'entreprise, un intranet, des demandes de congés, un calendrier des absences, les profils des employés, des annonces à l'échelle de l'entreprise, un portail libre-service et d'autres outils traditionnels du système de gestion des ressources humaines (SGRH). Mais il fournit également un réseau social d'entreprise, des discussions de groupe et un système de visioconférence interne qui permet à vos employés de collaborer et travailler plus efficacement. En savoir plus sur Bitrix24

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Calamari s'intègre à Slack, JIRA, G Suite et Office 365. Gérez vos dossiers de RH, les congés de tous types, les absences, les congés payés ainsi que les fiches de pointage. En savoir plus sur Calamari
Calamari simplifie la gestion du personnel. Cet outil vous permet de planifier et de suivre tous les types de congés, les absences et les congés maladie. Vous pouvez désormais suivre les absences à l'aide d'ibeacons et d'applications mobiles. Calamari est utilisé par les entreprises ayant des bureaux dans plusieurs pays ou régions et offre des fonctions de sécurité basées sur les responsabilités. Il s'intègre à des outils de gestion des projets, tels que JIRA, Slack, Office 365, Toggl, G Suite, Basecamp et Asana. En savoir plus sur Calamari

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Hautement configurable Solution de gestion du personnel mobile Une solution unifiée qui vous permet d'embaucher, de gérer et d'organiser vos travailleurs sur le terrain. En savoir plus sur Tookan
Une solution de gestion de la main-d'œuvre mobile hautement configurable. Une solution unifiée qui vous permet d'embaucher, de gérer et d'organiser vos travailleurs sur le terrain sur une plateforme évolutive. La création d'emplois du temps adaptés, la gestion du temps, des absences et des congés et la mesure de la productivité sont essentielles à la gestion et à la rétention d'une main-d'œuvre hautement performante. En savoir plus sur Tookan

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La gestion de la main-d'œuvre intérimaire est désormais plus simple et plus efficace grâce au logiciel de gestion du personnel de Zoho Workerly. En savoir plus sur Zoho Workerly
Quel que soit le nombre de vos effectifs, le logiciel de gestion du personnel de Zoho Workerly permet de gérer l'ensemble de votre main-d'œuvre de manière proactive. Vous pouvez planifier ou réorganiser des missions à tout moment, selon la disponibilité des travailleurs, en vous assurant que tout le monde reste informé. En outre, ce logiciel vous permet d'obtenir des feuilles de temps et des factures en temps opportun pour clore tous les paiements dans les délais et gérer vos effectifs sans conflit. En savoir plus sur Zoho Workerly

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Logiciel de planification pour les entreprises et les équipes. Planifiez la charge de travail de tous vos employés, l'activité des clients, les projets, les tâches et autres ressources. En savoir plus sur Schedule it
À partir de seulement 49 $ par mois : logiciel de planification d'équipe et de travail permettant de planifier rapidement et facilement la charge de travail de tous vos employés, les visites d'ingénieurs, les rendez-vous avec les clients et les formations. Plus de feuilles de calcul, d'agendas, de tableaux blancs ou de graphiques muraux. Vous pouvez y accéder à partir de votre téléphone, de votre tablette et de tout autre appareil. Rejoignez la liste de ces clients qui font confiance à 'Schedule it' : Microsoft, IBM, Cisco, Shell, Shell Lubricants, UK MOD, Royal Navy, Fujitsu-siemens, BAE Systems, SAAB Group, O2, NHS Trusts, Siemens Power Generation, etc. En savoir plus sur Schedule it

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Papaya Global révolutionne la gestion internationale de la paie et des effectifs avec une plateforme basée sur le cloud qui automatise la paie au niveau mondial. En savoir plus sur Papaya Global
Papaya Global révolutionne la paie et la gestion globales des effectifs grâce à sa plateforme SaaS basée sur cloud. L'éditeur offre des solutions complètes de paie internationale, la gestion des effectifs, de l'embauche aux avantages sociaux, un service EOR (Employer of Record) de bout en bout dans plus de 100 pays, la gestion des contrats et l'immigration. Ce système automatisé est simple à utiliser et à adapter, il assure une conformité totale et un traitement sans erreur et fournit en temps réel des rapports, de la BI et des fonctions analytiques de pointe. En savoir plus sur Papaya Global

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Application web conçue pour la gestion du personnel et la planification des quarts de travail en temps réel. En savoir plus sur TeamUltim
TeamUltim est une application web conçue pour la gestion du personnel et la planification des quarts de travail qui répond parfaitement aux besoins des petites et moyennes entreprises des secteurs du commerce de détail, de la restauration, du sport, de l'hôtellerie et des services professionnels. Planifiez des quarts de travail, gérez les congés payés et les absences, permettez à votre équipe d'échanger des quarts de travail et obtenez un reporting complet sur tout cela avec TeamUltim. En savoir plus sur TeamUltim

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Une plateforme dotée d'une interface graphique murale qui aide les organisations à centraliser les données d'utilisation des ressources et à mieux planifier leur utilisation future. En savoir plus sur Retain Resource Planning
Une plateforme dotée d'une interface graphique murale qui aide les organisations à centraliser les données d'utilisation des ressources et à mieux planifier leur utilisation future. Les Big Four (KPMG, Ernst & Young, Deloitte et PwC) ainsi que de nombreuses autres entreprises de services professionnels font confiance à Retain. Le système de planification des ressources Retain est autohébergé et est disponible sous forme d'application MS-Windows, sur navigateur et mobile. En savoir plus sur Retain Resource Planning

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Une base de données interne accessible à tous les employés qui facilite les communications internes. En savoir plus sur Performly Intra
Facilite les communications internes au sein d'une entreprise, ce qui contribue à accroître le succès en termes de croissance, à mesure que la productivité augmente. Il s'agit principalement d'une base de données interne à laquelle chaque employé peut accéder, avec différentes autorisations pour différents membres du personnel. Il vise à améliorer la collaboration, la productivité et la socialisation, mais aussi à influencer la culture organisationnelle et à servir de référentiel pour les connaissances intégrées. En savoir plus sur Performly Intra

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Odyssee Field Service est un logiciel qui vous aide à préparer, planifier, réparer et documenter toutes vos activités de service sur le terrain en une seule solution En savoir plus sur Odyssee Field Service
Odyssee Field Service vous aide à innover vos processus de service sur le terrain en simplifiant votre façon de travailler. À partir d'une solution logicielle unique: enregistrez tous les appels, planifiez rapidement, complétez les bons de travail à temps et gérez vos factures. En d'autres termes : Comment faire deux fois plus en deux fois moins de temps ! En savoir plus sur Odyssee Field Service

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Protime est le leader européen du Time & Attendance. Contrôlez vos coûts grâce à nos processus de paie et de comptabilité simplifiés. En savoir plus sur Protime
Protime est le leader européen du logiciel Time & Attendance. Le pointage des heures est la base d'une bonne gestion du personnel, du bon déroulement des traitements des salaires, des coûts et des processus de planification. Vous souhaitez plus d'efficacité ? Notre logiciel de planification des équipes et du personnel est votre nouveau meilleur allié. Vous désirez que votre entreprise soit également la mieux protégée ? Installez un contrôle d'accès et une gestion des visiteurs dans vos locaux, pour que votre entreprise soit à l'abri du Covid. Réservez dès maintenant votre démo personnalisée ! En savoir plus sur Protime

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Planifiez vos ressources, organisez vos équipes, anticipez votre staffing grâce à la solution de planification Dispatcher ! En savoir plus sur Dispatcher
Planifiez vos ressources, organisez vos équipes, anticipez votre staffing grâce à la solution de planification Dispatcher ! Dispatcher est la solution cloud et mobile de référence pour la planification et l’optimisation de ressources pour le secteur de la Construction, l’Industrie et de l’Énergie. L'outil permet de piloter efficacement vos ressources en personnel, matériel et équipe sur vos chantiers et projets, de bénéficier d'une vision 360° et d'obtenir une meilleure organisation de vos activités. La plateforme est composée de fonctionnalités prêtes à l’emploi et adaptées à chacun des métiers. En savoir plus sur Dispatcher

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Programmes + ateliers pour aider les collaborateurs mis à pied dans le cadre de l'élaboration de CV, du coaching personnel, de mises en relation avec des employeurs, de certains outils, etc. En savoir plus sur Randstad RiseSmart
Programmes + ateliers pour aider les collaborateurs mis à pied dans le cadre de l'élaboration de CV, du coaching personnel, de mises en relation avec des employeurs, de certains outils, etc. En savoir plus sur Randstad RiseSmart

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Économisez du temps et de l'argent et gagnez en tranquillité d'esprit avec ADP Workforce Now, une solution de gestion du capital humain facile à utiliser et complète pour les entreprises de plus de 50 employés. Conçue à partir d'une base de données unique, la suite ADP Workforce Now entièrement intégrée inclut des fonctionnalités pour les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux, la gestion des talents, la gestion du temps et du travail, la conformité et l'analytique pour les ressources humaines. De plus, Workforce Now s'intègre facilement et en toute sécurité à d'autres applications RH et commerciales. En savoir plus sur ADP Workforce Now

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Gérez le temps de vos employés avec une application mobile et un GPS. Avec TSheets, les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégrez facilement la paie à TSheets
Système de gestion du temps intuitif et facile à utiliser avec assistance gratuite et illimitée en ligne ou par téléphone. Les employés peuvent calculer le temps de travail où qu'ils se trouvent en utilisant un téléphone mobile Android ou iOS, un ordinateur, une tablette, des SMS, un numéro d'appel et bien plus encore grâce à des cartes perforées ou des feuilles de temps manuelles. Les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégré à QuickBooks, Sage, ADP, Paychex et bien d'autres, TSheets synchronise les données de feuilles de temps en temps réel pour gérer la paie et la facturation de manière plus rapide et précise. En savoir plus sur QuickBooks Time

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Le seul logiciel de gestion du temps libre pour les équipes 100 % gratuit
Clockify simplifie la gestion du personnel. Suivez la présence des employés, leurs heures de travail, comparez les heures suivies aux objectifs quotidiens et extrayez-en des données sur la productivité de la main-d'œuvre. Planifiez les tâches des employés, visualisez la disponibilité de chaque personne pour éviter les chevauchements et optimiser la gestion des effectifs. En savoir plus sur Clockify

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Gérez facilement le temps et les dépenses grâce à des options de suivi flexibles, des approbations d'administrateurs, des catégories personnalisées, des taux de facturation, des reporting et plus encore.
Time Tracker by eBillity est une application de chronométrage et de facturation conçue pour rationaliser la paie et la comptabilité. Les employés ont la possibilité de suivre le temps et les dépenses quel que soit leur emplacement ! Les entrées peuvent être soumises à l'approbation de l'administrateur (si cette option est activée) avant d'être traitées pour la paie et la facturation. Intégrations bidirectionnelles avec QuickBooks, Xero, Sage, ADP, Gusto, Concur, etc. Depuis 2012, plus de 650 millions d'heures ont été suivies et plus d'un milliard de dollars ont été facturés ! Payez vos employés et facturez vos clients pour le temps réellement travaillé. En savoir plus sur Time Tracker

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BambooHR automatise les tâches opérationnelles et libère les RH pour réaliser les projets d'envergure qui font la différence.
Grâce aux capacités de gestion du personnel de BambooHR, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés pour améliorer l'efficacité de vos processus décisionnels et protéger l'intégrité de vos données. Éliminez les goulots d'étranglement en rendant les autorisations faciles à gérer et encore plus faciles à exécuter, ouvrant ainsi la voie à une croissance plus rapide de votre entreprise. En savoir plus sur BambooHR

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Un système moderne pour la paie, les avantages sociaux, les RH et les services informatiques
Rippling est un excellent moyen pour les entreprises de gérer leurs ressources humaines et services informatiques, de la paie et des avantages sociaux aux ordinateurs et applications des employés, le tout dans un système moderne. En seulement 90 secondes, une entreprise peut configurer (ou désactiver) un système de paie pour les employés, une assurance maladie, un ordinateur de travail et des applications tierces, telles que Gmail, Microsoft Office et Slack. En savoir plus sur Rippling

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Une solution de gestion des ressources pour les agences, studios et entreprises. Des milliers d'équipes du monde entier lui font confiance pour planifier les ressources de leurs projets et gérer la capacité.
Le logiciel de gestion des ressources Float aide les équipes à planifier des projets, à programmer des ressources et à superviser leur capacité. Un système de planification rapide et des outils d'édition faciles à utiliser rendent la planification des ressources simple et intuitive. Obtenez une vue d'ensemble des disponibilités de votre équipe, définissez des heures de travail personnalisées, planifiez les jours fériés et les congés, triez les informations par personne et projet. S'intègre à Jira, Teamwork, Asana, Trello, Google/Outlook, Slack et Zapier. Gérez la planification même en déplacement avec l'application mobile. Version d'essai gratuite de 30 jours. En savoir plus sur Float

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Hubstaff dispose d'outils de gestion de la main-d'œuvre et de surveillance des salariés fiables pour les équipes distantes et d'interventions. Facturation, reporting, gestion des paies, etc.
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Avec le logiciel tout-en-un de Paycom, vous pouvez stimuler la satisfaction des employés en liant les performances et la rémunération.
Avec le logiciel tout-en-un de Paycom, vous pouvez stimuler la satisfaction des employés et contrôler les budgets salariaux en liant les performances et la rémunération. Un outil cloud performant rationalise le processus de vérification entre employés, responsables et RH. Les augmentations sont automatiquement mises à jour dans le système de paie. Vous pouvez également consulter des analyses selon le nombre de collaborateurs, le chiffre d'affaires, les heures supplémentaires, etc. En savoir plus sur Paycom

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Logiciels de gestion du personnel : guide d'achat

Introduction

Logiciel de gestion du personnel est le nom donné aux applications qui permettent aux entreprises et à leurs dirigeants de planifier, d'effectuer le suivi et de gérer l'allocation des ressources humaines, ainsi que de répondre aux besoins des employés. Aussi connu sous le nom de système de gestion du personnel ou logiciel de gestion des ressources humaines, ce type d'outil permet de gérer les informations personnelles des employés, de créer et de distribuer des plannings de travail, de rationaliser les opérations, d'automatiser les processus prévisibles, d'effectuer le suivi des présences et des absences et de surveiller les opérations commerciales. En outre, un logiciel de gestion du personnel de qualité permettra aux utilisateurs de tirer parti des données existantes afin de faire des prévisions basées sur des preuves concernant les futurs besoins de l'entreprise.

Un des composants essentiels d'une solution de gestion du personnel est la base de données du personnel. Celle-ci comprend généralement les noms, coordonnées, postes actuels, données relatives aux salaires, date d'embauche et d'autres informations importantes, toutes stockées dans un format normalisé. Ces outils servent généralement aussi à organiser les plannings de travail et à les communiquer aux personnes concernées. Certaines solutions offrent bien d'autres possibilités et permettent aux employés d'apporter des modifications à leur propre planning, offrant aux collaborateurs un plus grand contrôle et une plus grande souplesse.

La plupart des applications de qualité sur le marché permettent aussi de suivre des indicateurs de performance. Cette capacité est utile pour les évaluations des performances du personnel et elle aide les responsables à offrir des formations ou du coaching approprié selon les besoins. En outre, la capacité de surveiller les horaires de travail, la présence et la conformité implique que ce type de logiciel s'avère être une solution de gestion du personnel polyvalente adaptée à un large éventail d'entreprises.

Ces différentes fonctions offertes par les logiciels de gestion du personnel, font qu'il sont souvent apparentés aux logiciels de planning du personnel, aux logiciels de gestion des talents et aux logiciels de gestion des absences. Dans de nombreux cas, ce type de logiciel peut être utilisé en association avec les progiciels mentionnés plus haut et certaines fonctions seront alors redondantes, le logiciel de gestion du personnel pourra alors remplacer le besoin d'utiliser certains programmes.

Il convient de noter que les fonctionnalités précises offertes par les solutions de gestion du personnel peuvent varier de manière significative d'une solution à l'autre. Et ceci est d'autant plus vrai si la solution est dédiée à un secteur d'activité spécifique. Néanmoins, la plupart des solutions disponibles sur le marché offriront les mêmes fonctionnalités de base et permettront aux utilisateurs de :

  • Gérer les informations importantes, y compris les coordonnées et informations d'embauche
  • Utiliser les données actuelles et antérieures pour anticiper les besoins en ressources humaines
  • Consulter la disponibilité des employés, affecter des tâches, créer des plannings de travail
  • Effectuer le suivi, consulter et modifier les horaires de travail et la présence/l'absence de chaque employé
  • Évaluer les performances des collaborateurs, à l'aide de KPI (Key Performance Indicator)

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du personnel ?

Les logiciels de gestion du personnel sont conçus pour aider les entreprises dans la planification et la gestion des ressources humaines, ainsi que des besoins du personnel. Les logiciels de ce type peuvent être considérés comme une solution tout-en-un, qui permet de tout gérer, des plannings de travail à la planification des ressources, en passant par la surveillance des absences et le suivi de la performance. Le fait de pouvoir effectuer toutes ces tâches à partir d'un seul emplacement optimise l'efficacité et offre une plus grande commodité.

Un des composants essentiels de la plupart des systèmes de gestion du personnel est la capacité de consolider des informations importantes relatives aux employés et à leurs fonctions. Ainsi, une des fonctionnalités courantes est le stockage des informations importantes dans une base de données du personnel, qui contient notamment les informations personnelles, coordonnées, contrats d'embauche, données salariales et chiffres relatifs à la présence. Cette base de données centralise toutes les données à un emplacement unique pour un accès rapide et facile. En outre, le stockage centralisé des informations dans le logiciel de gestion du personnel permet d'éviter les problèmes de compatibilité qui pourraient autrement survenir si plusieurs programmes différents étaient utilisés.

Un logiciel de gestion du personnel peut, fondamentalement, aider les entreprises à améliorer leur organisation dès à présent et à mieux se préparer aux événements futurs. Le composant de prévision permet aux dirigeants d'anticiper les difficultés ou les défis à surmonter à l'avance, de prendre des mesures pour atténuer les risques et de résoudre ou de réduire les problèmes auxquels font face les employés avant qu'ils ne deviennent significatifs. Dans le même temps, le suivi des performances permet d'évaluer les performances du personnel et de mettre en place les formations nécessaires.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion du personnel ?

Les avantages procurés par un logiciel de gestion du personnel sont largement liés à sa capacité à rassembler plusieurs outils en une seule application, ce qui contribue à améliorer l'efficacité des tâches liées à la gestion de l'entreprise. Toutefois, les réels avantages que vous pouvez retirer de l'utilisation d'une telle application vont bien plus loin que la simple amélioration de l'efficacité. Il est donc important de les connaître et de les prendre en compte avant de prendre une décision d'achat. Voici quelques-uns des avantages principaux :

- Rationalisation des fonctions de gestion : la possibilité d'utiliser une seule application pour mener un éventail de tâches et de fonctions de gestion est l'un des avantages majeurs procurés par un logiciel de gestion du personnel. Un système complet permettra aux responsables de réaliser des actions qui auraient autrement nécessité plusieurs applications différentes. En outre, la possibilité d'effectuer ces tâches à partir d'un seul système offre aussi de nouvelles opportunités d'intégration. La centralisation des informations clés peut aussi réduire le temps nécessaire à la saisie des données et permettre aux employés de se concentrer sur d'autres activités ou opérations plus importantes.

- Options d'automatisation : de nombreux outils de gestion du personnel disponibles sur le marché offrent des options permettant d'automatiser certains processus, notamment l'organisation du planning. En général, ces options permettent de créer un planning sur la base des informations relatives à la disponibilité des employés, lesquelles peuvent être ajoutées par les employés eux-mêmes. Le cas échéant, cette capacité permet de gagner du temps. L'automatisation peut aussi aider à mettre en évidence les taux d'absentéisme dépassant un certain seuil ou encore l'augmentation ou la chute des performances, permettant ainsi d'intervenir rapidement pour y pallier. Les outils d'examen de la conformité peuvent aussi offrir des capacités permettant d'identifier automatiquement les non-conformités, permettant de prendre des mesures pour apporter les améliorations nécessaires.

- Identification des points forts et des points faibles : certaines solutions permettent de suivre des KPI et d'identifier les domaines dans lesquels l'entreprise a de bonnes performances ainsi que les domaines nécessitant d'être améliorés. Ensuite, vous pouvez analyser les causes de ces succès ou de ces lacunes afin d'y remédier. Lorsque les responsables et autres dirigeants cernent mieux les points forts et les points faibles des différents employés, départements et filiales, ils peuvent prendre des mesures appropriées afin d'améliorer les performances de l'entreprise.

- Informer les prises de décisions relatives à l'embauche et à la formation : l'un des avantages majeurs à disposer d'un logiciel qui peut prévoir les besoins en ressources humaines, est que ces informations peuvent servir dans le cadre des prises de décisions relatives à l'embauche et à la formation. En outre, ces décisions peuvent être prises avant même que le besoin ne devienne pressant. S'il est prévu qu'une augmentation de la demande va affecter un domaine spécifique de l'entreprise, les cadres peuvent prendre des décisions afin de former le personnel en conséquence ou d'embaucher de nouveaux employés pour gérer la charge de travail supplémentaire. Parfois, le logiciel prévoit une augmentation des besoins en personnel sur une courte période et cela permet de recruter un personnel temporaire plutôt que d'investir dans de nouveaux employés à plein temps, qui ne seront plus utiles passé un certain stade.

- Améliorer la satisfaction des employés : la capacité de gérer plus efficacement les plannings du personnel permet une plus grande flexibilité. En outre, l'examen des performances peut aussi augmenter la satisfaction des employés. Une plus grande clarté sur les quarts de travail permet d'améliorer le moral et de suivre les performances, de sorte à identifier les employés les plus performants. Les logiciels de gestion du personnel offrent la capacité de donner aux employés un sentiment de reconnaissance pour leur travail. Enfin, la possibilité d'effectuer le suivi des heures de travail fournie par la plupart des applications dans cette catégorie permet d'améliorer la satisfaction en garantissant que chaque employé est payé, de manière équitable, exacte et dans les délais.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion du personnel ?

Les fonctionnalités des logiciels de gestion du personnel servent principalement à gérer les questions quotidiennes liées aux employés, au planning du personnel, aux besoins des employés et de l'entreprise. Il convient de noter que les fonctionnalités offertes par chaque application peuvent sensiblement varier, mais que la majorité des solutions comprendront les mêmes fonctions et caractéristiques de base. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus courantes d'un logiciel de gestion du personnel :

- Base de données des employés : créez et gérez une base de données complète comprenant toutes les informations importantes relatives aux employés, telles que leurs noms, coordonnées, date d'embauche, détails de contrat d'embauche, description de poste et informations relatives aux salaires. Pouvoir conserver toutes ces informations en un seul endroit dans un format standardisé, permet à chaque personne qui en a besoin d'accéder à ces informations. Elles peuvent être mises à jour et la base de données peut être partagée entre plusieurs départements et plusieurs sites. En outre, les modifications apportées sont actualisées en temps réel afin que chacun puisse y accéder. Des contrôles d'accès permettent de protéger la confidentialité des informations contre les personnes non autorisées. En outre, les logiciels de gestion du personnel offrant des capacités de base de données fourniront aussi une fonctionnalité de recherche étendue.

- Prévision sur les besoins en ressources humaines : exploitez les données actuelles et historiques pour identifier des tendances et faire des prévisions informées sur la base de preuves concernant les futurs besoins en ressources humaines. La capacité de prévoir précisément les besoins en personnel au sein d'une entreprise peut s'avérer cruciale en vue d'établir des plans pour l'avenir et de répondre aux pénuries d'employés de manière opportune. Par exemple, si les données internes montrent que les besoins en personnel augmentent tous les étés, il est simple d'identifier cette tendance et de prendre des mesures à l'avance, avant même l'apparition de conséquences négatives sur l'entreprise.

- Planning du personnel : établissez des plannings de travail, identifiez les changements de charges de travail et allouez des quarts aux employés en prenant en compte les besoins des employés, leur disponibilité, les niveaux de qualifications et la spécialisation et d'autres informations importantes. En fin de compte, la fonctionnalité de planning du personnel d'un système de gestion du personnel permettra d'établir des plannings réalistes, applicables, qui conviennent à toutes les parties impliquées et qui réduisent le besoin d'y apporter des changements sans préavis. Toutefois, lorsque des modifications doivent être apportées, ceci peut être facilement effectué de sorte que chaque employé en prend connaissance et sait que qu'on attend de lui. Les solutions haut de gamme peuvent aussi offrir une fonction de planning automatisé, afin de créer des plannings de travail en fonction des données présentes dans le système et de modèles prédéfinis, ainsi que d'autres informations importantes. Les plannings automatisés contribuent à augmenter l'efficacité des plannings et permettent d'éliminer quelques-uns des problèmes courants pouvant être associés aux erreurs humaines.

- Horaires et présence : effectuez le suivi, surveillez et gérez les horaires de travail des employés, pour connaître précisément les présences et les absences et le nombre d'heures travaillées. En outre, cela permet d'enregistrer les congés maladies, les absences lors de jours fériés et les congés maternité ou paternité, de sorte à obtenir un tableau complet de la présence de chaque employé. Le suivi des heures de travail et des absences est essentiel pour identifier les tendances ou les circonstances pouvant mener à des absences, des pénuries de personnel ou au contraire de sureffectifs et pour répondre à un tas d'autres questions. La fonctionnalité de gestion des horaires et des absences fournie par les logiciels de gestion du personnel peut améliorer l'exactitude des fiches de paie, réduire les litiges autour des salaires et garantir que chaque litige trouve une résolution rapide.

- Suivi du respect de la conformité : enregistrez les informations importantes concernant le respect de la conformité en un endroit centralisé et surveillez les opérations commerciales, pour garantir le respect des normes, lois et réglementations au sein de l'entreprise. Parmi les informations qui peuvent être conservées, on trouve généralement des certificats, des conventions collectives, des réglementations spécifiques au secteur d'activité, les lois sur la discrimination et d'autres lois du travail et réglementations plus générales. Ce référentiel permet aux employés de se référer aux normes, de fournir des formations, de vérifier la conformité des opérations avec les lois sur le travail et d'identifier tout problème potentiel ou non-conformité.

- Indicateurs de performance :consultez et surveillez les indicateurs de performance pertinents relatifs à chaque employé et au personnel dans son ensemble. En comprenant mieux vos performances et si certains domaines doivent être améliorés, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées concernant le recrutement, la formation et le coaching. En outre, les indicateurs de performance vous permettent de mener des évaluations du personnel et de témoigner votre reconnaissance en récompense des efforts déployés. Cette capacité est particulièrement importante lorsque les employés travaillent à distance. En fait, une étude menée par Gartner (disponible en anglais) a révélé que la reconnaissance des employés est l'un des six domaines à privilégier pour maintenir les niveaux de performance des employés.

Le répertoire des logiciels de gestion du personnel de Capterra est destiné à faciliter votre choix, en classant les différentes options logicielles disponibles en fonction des fonctionnalités offertes. En utilisant nos outils de tri, vous pourrez affiner votre recherche pour n'afficher que les solutions fournissant les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cela implique que vous ne perdez pas de temps à vous intéresser à un logiciel qui ne convient pas à vos besoins et pouvez vous concentrer sur les applications qui présentent les plus grands avantages pour vous.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion du personnel ?

Avant d'acheter un logiciel de gestion du personnel, plusieurs choses doivent être prises en compte afin d'identifier le progiciel qui répondra le mieux aux besoins de l'entreprise. Une bonne approche à adopter est de se poser certaines questions sur le logiciel et son fonctionnement, ainsi que sur les besoins de l'entreprise et la manière dont le logiciel sera utilisé pour y répondre. Ainsi, les questions suivantes peuvent vous aider à prendre votre décision d'achat :

- À quoi serviront les outils de gestion du personnel ? Cette simple question peut vous aider à réfléchir aux différentes fonctionnalités proposées dans les solutions disponibles sur le marché et à vérifier si elles répondent à des besoins. Il convient de noter que chaque entreprise peut utiliser ce type de logiciel de manières complètement différentes. Par conséquent, le meilleur logiciel de gestion du personnel pour le secteur de la sécurité peut ne pas répondre aux besoins d'un call center ou d'une entreprise qui développe des logiciels. Réfléchissez attentivement aux fonctions qui comptent le plus pour votre entreprise ou aux outils spécifiques dédiés à votre secteur d'activité. Exploitez ensuite ces informations pour affiner votre recherche.

- Combien coûte un logiciel de gestion du personnel ? Le coût est un facteur important qui influence toute décision d'achat. Aussi, vérifiez le budget dont vous disposez pour l'achat d'un tel logiciel. En revanche, le coût initial seul ne suffit pas à évaluer le coût total associé à l'achat du logiciel. La meilleure approche consiste à calculer le coût total de possession. Autrement dit, de prendre en compte les frais d'abonnement, le cas échéant, si le logiciel est fourni sous la forme d'une solution SaaS, de calculer les coûts d'installation et de configuration et de penser à tout autre frais associé, comme la formation du personnel et l'assistance technique.

- Le logiciel de gestion du personnel peut-il s'intégrer aux outils existants ? Bien que les logiciels de gestion du personnel de qualité offrent généralement un large éventail de fonctions différentes, il est peu probable qu'un progiciel donné permette de réaliser toutes les tâches essentielles. Ainsi, il sera certainement nécessaire d'utiliser d'autres progiciels et il est donc important de vérifier leur compatibilité ou les possibilités d'intégration. Essayez par conséquent de choisir une solution compatible aux appareils des employés, aux logiciels existants ou un logiciel qui ne causera pas d'interférence majeure avec les processus actuels.

- Quel est le modèle de déploiement à privilégier ? Le déploiement sur site avec stockage des données en interne n'est qu'une seule des approches possibles. Il est essentiel d'évaluer toutes les alternatives avant de se décider. Il est possible par exemple de déployer le logiciel sur site et d'utiliser un stockage en ligne ou de choisir une option entièrement basée dans le cloud, impliquant de payer des frais d'abonnement à une société tierce. Une telle société est responsable de fournir l'accès au logiciel cloud, de mettre à jour le logiciel à l'avenir et d'assurer la protection des données stockées dans le cloud. Chaque méthode de déploiement présente des avantages et des inconvénients. Ainsi pour déterminer quel modèle de déploiement est le meilleur pour vous, vous devrez prendre plusieurs facteurs en compte. Les modèles avec abonnement permettent de réduire l'investissement initial et de prévoir les coûts fixes encourus, mais le déploiement sur site offre un meilleur contrôle et évite de se retrouver engagé dans un abonnement sur le long terme.

- Le logiciel de gestion du personnel propose-t-il une version mobile ? De nombreuses entreprises ont adopté seulement récemment les modèles de télétravail ou de travail hybride, tandis que d'autres ont toujours eu des employés travaillant sur le terrain, ayant besoin d'un accès aux plannings de travail à partir d'un appareil mobile. Si cela s'applique à votre cas de figure, il vaut la peine de vérifier parmi les solutions disponibles, lesquelles proposent une application mobile ou un accès à la base de données centrale au moyen d'un navigateur web mobile.

- Quelles fonctionnalités en option peuvent être utiles ? Outre les fonctionnalités de base généralement similaires pour toutes les solutions de cette catégorie, chaque solution propose des fonctions en option, qui peut varier significativement. Voici quelques exemples : système de paie intégré, outil de recrutement, gestion des workflows et échange de quarts pour les employés, leur permettant de prendre le quart d'un collègue ou de passer le quart à un collègue. Ces options complémentaires permettent souvent de se décider entre plusieurs solutions qui proposent les mêmes fonctions de base. Essayez de réfléchir aux fonctions supplémentaires dont vous pourriez bénéficier et choisissez en conséquence.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de gestion du personnel ?

Les tendances les plus pertinentes en matière de logiciels de gestion du personnel s'axent principalement sur l'évolution de la technologie numérique et des logiciels dans leur ensemble, surtout dans le monde du travail. Par exemple, l'adoption accrue du télétravail et l'accent mis sur la protection des données ont entraîné une augmentation des investissements dans les technologies cloud et les utilisateurs ont désormais des attentes plus élevées concernant les capacités d'automatisation des logiciels. Les principales tendances à connaître en matière de logiciel de gestion du personnel sont les suivantes :

- Popularité croissante des logiciels cloud : une des tendances récentes les plus significatives est l'adoption accrue de la technologie cloud. En fait, une enquête réalisée par Gartner (disponible en anglais) révèle que la majorité des entreprises ont l'intention de poursuivre ou d'augmenter leurs dépenses dans le domaine du cloud computing dans un futur proche et que les défis posés par la pandémie de COVID-19 ont accéléré cette transition, car les entreprises ont été en mesure de percevoir les avantages en termes de fourniture d'accès à une main-d'œuvre distribuée. Cette tendance est un facteur important à prendre en compte avant d'opter pour un logiciel de gestion du personnel, car certains de vos employés pourraient avoir besoin d'accéder au logiciel à distance et les solutions cloud permettent d'obtenir cet accès facilement et en toute sécurité.

- Capacités d'IA (intelligence artificielle) améliorées : l'IA est en constante évolution et s'améliore de manière continue. En outre, à la fois l'IA et le machine learning élargissent les capacités des logiciels de gestion du personnel. Par exemple, certaines options offriront la possibilité d'automatiser les plannings ou des fonctions similaires et pourront apprendre des informations disponibles pour créer des plannings intelligents sur la base des disponibilités du personnel et des besoins de l'entreprise. Ces capacités non seulement permettent d'optimiser les plannings, mais permettent aussi de réduire les erreurs, car des personnes faites de chair et de sang peuvent négliger certaines données, alors que l'IA ne le peut pas. En revanche, les solutions de qualité proposant ces fonctions permettront aussi de modifier les plannings générés automatiquement par le biais de l'IA, de sorte que l'intervention humaine s'associe à l'IA lorsque cela est nécessaire.

- Évolution des attentes des employés : les employés ont désormais des attentes plus élevées, ils veulent des horaires flexibles et la possibilité de travailler de chez eux, lorsque cela est approprié. Ainsi, ce facteur est important à considérer avant d'opter pour un logiciel, car certains offriront un accès à distance plus facilement que d'autres. Au-delà de cette question, il y a aussi un examen de plus en plus minutieux des contrats "zéro heure". Les personnes liées par ce type de contrait souhaitent recevoir un volume de travail équitable et avoir la possibilité de refuser un travail. Dans un tel contexte, le composant de planning du personnel s'avère encore plus important, car les employés peuvent avoir besoin d'y accéder et de disposer de l'autorisation de modifier ou d'échanger des quarts de travail.

- Des solutions logicielles plus complètes : enfin, les logiciels de gestion du personnel étant en évolution constante, de plus en plus de solutions disponibles sur le marché offrent davantage un vaste éventail de fonctionnalités, plutôt que des fonctionnalités dédiées à des domaines spécifiques. Il n'est pas rare de voir des logiciels qui offrent à la fois base de données, planning, suivi de la conformité, système de paie, surveillance des performances, prévisions des besoins en ressources humaines et gestion des workflows, dans une seule solution. Ce type de solution peut répondre aux besoins de start-up ou d'entreprises cherchant à simplifier leurs opérations.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits du répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

  1. Gartner Identifies Six Initiatives HR Can Undertake to Help Managers Maintain Employee Performance and Engagement During the Coronavirus Pandemic (Gartner identifie six initiatives que les RH peuvent adopter pour maintenir la performance et l'engagement des employés durant la pandémie de Coronavirus) - Gartner.com (Date de consultation : vendredi 1er octobre 2021)

  2. Gartner Predicts the Future of Cloud and Edge Infrastructure - (Gartner prévoit l'avenir de l'infrastructure cloud et edge) - Gartner.com (Date de consultation : vendredi 1er octobre 2021)