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Pourquoi Capterra est gratuit
Dot Compliance est une solution logicielle de gestion électronique de la qualité. Il s'agit d'une suite complète d’outils de gestion de la conformité pour le secteur des sciences de la vie. Elle comprend les fonctionnalités suivantes : la gestion des documents, les automatisations, les flux de travail, les affectations, les signatures électroniques, les PON (procédure opératoire normalisée), les tableaux de bord de conformité et l'intégration de Salesforce, regroupées au sein d’une plateforme unique et adaptée à vos besoins. En savoir plus sur Dot Compliance Tous les processus de qualité sont centralisés, de la précommercialisation à la postcommercialisation. Rationalisez vos processus de mise en conformité. En savoir plus sur Dot Compliance
Bynder constitue le moyen le plus simple pour gérer professionnellement vos ressources numériques. La taxonomie flexible et configurable de Bynder permet aux administrateurs de configurer une métapropriété comme Accès et des options de métapropriété, telles que Partenaire/Distributeur, etc., et de lier le droit d'accès à ces options. Les marques qui utilisent Bynder pour stocker des documents produit, des fiches d'information et de la documentation peuvent facilement trouver du contenu pertinent grâce à une recherche directement dans le texte. En savoir plus sur Bynder Bynder est une solution cloud innovante conçue pour les professionnels du marketing qui souhaitent gérer facilement tout leur contenu digital. En savoir plus sur Bynder
Un système de gestion des documents tout-en-un conçu pour aider les utilisateurs individuels et les équipes à mieux gérer leur entreprise. RevvSales propose un logiciel concurrent des documents Google ou de Microsoft Word qui inclut des modèles, des approbations et des flux de travail faciles à utiliser. Plus de 1 000 entreprises s'appuient sur RevvSales pour gérer leurs documents. Collaborez efficacement sur chaque document créé, examiné et signé dans un emplacement centralisé. Intégrez des données à vos systèmes d'enregistrements : CRM, paie et comptabilité. L'éditeur vous aide à gérer votre entreprise un document à la fois. En savoir plus sur RevvSales Assurez le contrôle, la visibilité et la prévisibilité de votre processus commercial grâce à un outil de gestion des contrats basé sur les données et conçu pour les équipes commerciales. En savoir plus sur RevvSales
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ZEENDOC est une solution de Gestion Electronique des Documents en SaaS qui collecte, classe et met à votre disposition l’ensemble de l’information de votre entreprise. Il traite les informations en toute sécurité de votre société et vous permet de les retrouver en 1 clic en toute mobilité. C’est aussi l’automatisation de toutes vos tâches répétitives. Sans saisie il devient votre assistant au quotidien. En savoir plus sur Zeendoc Plus qu’une GED, dématérialisation, archivage, automatisation, exploitez vos données en toute simplicité et sécurité. En savoir plus sur Zeendoc
Deltic vous propose un logiciel simple et intuitif pour digitaliser le traitement de vos achats et factures fournisseurs tout en éliminant les tâches à faible valeur ajoutée comme la saisie, le classement ou le tri. Réorientez vos équipes comptables vers des missions plus pertinentes! Entièrement adaptable, vous adopterez le logiciel naturellement après 2 H de formation personnalisée. Quelque soit le format ou le mode de réception de vos factures, l'application s'occupe de tout à votre place. En savoir plus sur Deltic Dématérialisation Expert en dématérialisation de factures clients et fournisseurs. Société française créée en 2013, située à La Rochelle. En savoir plus sur Deltic Dématérialisation
Solution de gestion de projet sur site et basée sur le cloud qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer des notes, des tâches, des projets, des bases de données, etc. En savoir plus sur Notion Solution de gestion de projet sur site et basée sur le cloud qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer des notes, des tâches, des projets, des bases de données, etc. En savoir plus sur Notion
Technologie PDF puissante et robuste dans le SDK avec annotations, signatures numériques, remplissage de formulaires et sécurité. Foxit PDF SDK est optimisé pour les applications d'entreprise et cloud. Les fonctionnalités clés comprennent le rendu PDF, la redistribution multiplateforme, la prise en charge asynchrone, la création et l'organisation des pages. Pourquoi choisir Foxit ? En raison d'une meilleure vitesse et qualité de rendu, d'une assistance mondiale, de la gestion de la mémoire, de la gestion supérieure des polices et de l'optimisation pour les mobiles. En savoir plus sur Foxit PDF Software Development Kit Technologie PDF puissante et robuste dans le SDK avec annotations, signatures numériques, remplissage de formulaires et sécurité. En savoir plus sur Foxit PDF Software Development Kit
Orcanos Document Management Software (DMS), intégré à la plateforme Orcanos ALM et QMS, est une solution cloud à petit prix qui permet aux entreprises de créer, d'archiver, de suivre, de chercher et de signer électroniquement toute la documentation relative à la planification, à la conception, au développement, à la fabrication, au service, etc. Le tout en un clin d'œil. Orcanos Document Management est idéal pour les secteurs réglementés (dispositifs médicaux notamment) puisqu'il simplifie et sécurise les processus de gestion de la qualité et les audits. En savoir plus sur Orcanos ALM and QMS Simple système logiciel de contrôle documentaire permettant d'importer, de gérer, de contrôler et de signer vos documents. En savoir plus sur Orcanos ALM and QMS
Ideagen offre une approche de la gestion des documents basée sur les risques qui peut aider les organisations à se conformer aux normes et réglementations spécifiques au secteur. Ce logiciel convivial fournit un point focal central pour tous les documents, données, documents et activités pertinents associés au processus de qualité. Les modules comprennent les éléments suivants : Contrôle des documents, gestion des risques, gestion des CAPA, audit et conclusions, reporting, gestion des fournisseurs, compétences et développement du personnel. En savoir plus sur Q-Pulse Ideagen offre une approche de la gestion des documents basée sur les risques qui contribue au respect des normes et des réglementations. En savoir plus sur Q-Pulse
Dokmee est un système de gestion des documents qui vous permet d'enregistrer, de stocker, de rechercher et de récupérer les documents ainsi que de partager les fichiers, et ce, à un prix abordable. Issu d'une technologie de pointe développée pour augmenter le rendement et rationaliser la productivité ainsi que la rentabilité, Dokmee s'adapte à tous les modèles d'entreprise. De plus, il s'intègre rapidement et aisément aux systèmes des entreprises de toutes tailles, dans de nombreux secteurs. En savoir plus sur Dokmee Document Management Solution Dokmee ECM, maintes fois primés, permet de faire face à toutes les problématiques liées à la conservation des documents. En savoir plus sur Dokmee Document Management Solution
Gérez des documents et des ressources documentaires en profitant d'une sécurité de niveau grande entreprise grâce à XaitPorter. Cette solution tout-en-un de premier plan a été conçue pour l'automatisation et la co-création de documents. Avec XaitPorter, vous pouvez créer et modifier des documents comportant de nombreuses sections et sous-sections, comprenant chacune ses propres rédacteurs, réviseurs et approbateurs, ainsi que des délais spécifiques. Réutilisez le contenu pour optimiser l'intégrité et la productivité des documents. XaitPorter vous permet également de contrôler les droits d'accès et de partager des informations avec votre équipe de rédaction. En savoir plus sur XaitPorter Gérez les documents et les ressources en profitant d'une sécurité de niveau grande entreprise. XaitPorter est une solution tout-en-un conçue pour l'automatisation et la co-création de documents. En savoir plus sur XaitPorter
La plateforme de MSB garantit que les entreprises obtiennent et maintiennent le niveau de conformité nécessaire en s'assurant que le logiciel respecte les principales réglementations du secteur. Chaque partie du processus de signature est enregistrée et horodatée dans les pistes d'audit complètes de MSB. Cela permet d'obtenir les données et le niveau de transparence nécessaire à la conformité réglementaire et aux preuves juridiques. MSB intègre également l'authentification multi-facteurs, comme les jetons matériels et les mots de passe à usage unique. En savoir plus sur MSB Docs Une solution complète pour les documents commerciaux. MSB prend en charge le processus complet de cycle de vie des documents. En savoir plus sur MSB Docs
La plateforme Confluence met l'accent sur la participation et la collaboration en équipe plutôt que sur le travail individuel et cloisonné. De la création de documents à la collaboration à des projets, c'est un moyen révolutionnaire de partager des idées, de bâtir une communauté et d'accomplir du travail. Confluence propose un endroit centralisé pour créer, faire évoluer et réunir la documentation de votre équipe, une plateforme de collaboration de projet robuste avec de nombreuses fonctionnalités sociales, une base de connaissances étendue pour partager et découvrir des idées et une intégration de première classe avec le logiciel JIRA. En savoir plus sur Confluence L'utilisation de Confluence est une façon révolutionnaire de partager des idées, de bâtir une communauté et d'accomplir un travail d'équipe de manière amusante et facile. En savoir plus sur Confluence
LogicalDOC aide tous les types d'organisations dans le monde entier à prendre le contrôle de la gestion des documents, avec une attention particulière à la récupération rapide de contenu et à l'automatisation des processus métier. Cette solution permet à votre équipe de créer, de cocréer et de coordonner n'importe quelle quantité de documents. Avec LogicalDOC, vous augmenterez la collaboration et la productivité grâce à l'interface web de nouvelle génération, à l'intégration dans Microsoft Office et Outlook et à l'importation automatique à partir de vos dossiers partagés. En savoir plus sur LogicalDOC LogicalDOC est une solution intuitive et hautement performante qui offre la puissance de la gestion de documents d'entreprise aux entreprises de taille moyenne En savoir plus sur LogicalDOC
Créez, collaborez sur et publiez une base de connaissances en libre-service grâce à cette plateforme SaaS de gestion des documents facile à utiliser. Gérez plusieurs versions, tirez parti de l'éditeur Markdown et des analytics avancées et soyez assuré de la sécurité et de la cohérence avec l'identité de votre marque. En savoir plus sur Document360 Parmi les logiciels de base de connaissances les mieux évalués au niveau mondial. Un produit fiable et utilisé par des milliers d'utilisateurs dont Customer.io, Datree.io, Harvard University, Monday. En savoir plus sur Document360
ShareArchiver est une solution holistique d'archivage de fichiers et de gestion du stockage conçue pour réduire les frais de stockage, améliorer l'accès et la gestion des données ainsi que pour optimiser les sauvegardes de données. Celle-ci offre une intégration transparente des données et des analyses intégrées pour vous permettre de les contrôler. Elle peut être déployée en tant que solution sur site ou dans le cloud et est fournie avec de performants outils de découverte électronique pour rendre l'indexation des données simple et rapide. En savoir plus sur ShareArchiver ShareArchiver est une solution d'archivage de fichiers et de gestion du stockage qui réduit les frais de stockage, améliore l'accès aux données et optimise les sauvegardes. En savoir plus sur ShareArchiver
Grâce à l'apprentissage swarm, vous pouvez traiter plus de 100 types de documents standard dans divers secteurs sans configuration initiale ni formation. Selon ce concept, l'éditeur vous offre déjà divers types de documents avec la suite Purchase to Pay. De plus, il vous fournit une solution avec laquelle de nouveaux types de documents peuvent être créés de manière indépendante, aussi facilement que pour un nouveau document Word et sans connaissances informatiques. Ceux-ci peuvent être considérés comme complémentaires par rapport aux types de documents standard. En savoir plus sur Parashift Platform La plateforme Parashift permet de traiter divers types de documents standard et de configurer de nouveaux modèles pour le moteur ML. En savoir plus sur Parashift Platform
Awery Documents Library permet aux entreprises de gérer leur propre système de distribution de documents et de manuels électroniques en conformité avec l'ensemble des règlementations et normes de l'aviation en une heure seulement. Le service fournit des fonctionnalités d'automatisation des processus liés à la circulation des documents, de contrôle des révisions, de gestion de l'approbation des documents, de production de rapports d'état, ainsi que d'envoi de rappels et de notifications via les applications web, iOS et Android. En savoir plus sur Awery Documents Library Solution cloud de distribution et de contrôle des documents aéronautiques En savoir plus sur Awery Documents Library
ABBYY® FineReader® 15 est un outil PDF conçu pour travailler plus efficacement avec des documents numériques. Grâce à la technologie OCR optimisée par l'intelligence artificielle d'ABBYY, FineReader intègre des documents numérisés dans des flux de travail numériques et facilite la numérisation, la conversion, la récupération, la modification, la protection, le partage de tous types de documents utilisés ainsi que la collaboration dans les environnements de travail numériques. En savoir plus sur ABBYY FineReader PDF ABBYY FineReader 15 est un logiciel PDF universel conçu pour travailler efficacement avec des documents PDF et des documents numérisés dans les environnements de travail numériques. En savoir plus sur ABBYY FineReader PDF
Kizeo Forms est une application flexible qui remplace les documents papier onéreux par des formulaires numériques personnalisés que vous pouvez remplir depuis n'importe quel appareil mobile/tablette. Les données peuvent être facilement intégrées à vos systèmes d'entreprise. Générez instantanément des rapports personnalisés et envoyez-les automatiquement par e-mail. Bénéficiez de plusieurs options telles que la photo, la géolocalisation, la signature, le tag NFC, le code-barres, l'audio, la case à cocher, etc. Gérez tous vos documents depuis votre appareil mobile. Augmentez l'efficacité, gagnez du temps et économisez de l'argent ! En savoir plus sur Kizeo Forms Outil flexible pour les professionnels en déplacement qui permet de créer et de remplir des formulaires numériques personnalisés, sur n'importe quel appareil mobile. En savoir plus sur Kizeo Forms
Facilitez le travail avec la plateforme de gestion de contenu et de la connaissance MangoApps - un lieu central pour stocker, partager, rechercher des documents et d'autres connaissances de l'entreprise. Avec une plateforme d'employés intelligente à la base, MangoApps est conçu pour et dessert des organisations de 50 à 50 000 employés dans un large éventail de secteurs : commerce de détail, soins de santé, fabrication, organismes sans but lucratif, services professionnels, services financiers, médias, technologie et secteur public. En savoir plus sur MangoApps Facilitez le travail avec la plateforme de gestion de contenu et de la connaissance MangoApps - un lieu central pour stocker, partager et rechercher des documents. En savoir plus sur MangoApps
Intégrez la fonctionnalité PDF d'Adobe dans vos propres applications. Développé avec la même technologie utilisée par Adobe pour créer Acrobat, le SDK PDF Library d'Adobe est une bibliothèque PDF bas niveau qui contient un ensemble puissant d'API C/C++ natives avec des interfaces pour .NET et Java. Les intégrateurs de systèmes, les éditeurs de logiciels indépendants (ISV), les développeurs informatiques d'entreprise, etc., peuvent intégrer les fonctionnalités PDF d'Adobe au sein d'applications personnalisées, dans un environnement client et/ou serveur. En savoir plus sur Adobe PDF Library Le SDK PDF Library d'Adobe est une bibliothèque PDF de bas niveau développé avec la même technologie utilisée par Adobe pour créer Acrobat. En savoir plus sur Adobe PDF Library
Bitrix24 est une plateforme gratuite de gestion des documents utilisée par plus de 4 millions d'entreprises dans le monde. Elle est disponible dans le cloud et sur site (accès au code open source). Lecteur personnel, de groupe et d'entreprise, synchronisation et partage de fichiers, accès mobile, édition de documents en ligne et hors ligne, édition multi-utilisateur, etc. En savoir plus sur Bitrix24 Bitrix24 est une plateforme gratuite de gestion des documents utilisée par plus de 4 millions d'entreprises dans le monde. Elle est disponible dans le cloud et sur site. En savoir plus sur Bitrix24
Pour les organisations de plus de 20 utilisateurs. FileHold s'adapte pour prendre en charge des milliers d'utilisateurs et des millions de documents à l'aide de l'architecture orientée services de Microsoft et du framework .NET. Bénéficiez de processus de flux de travail et d'approbation de documents automatisés, ainsi que d'une intégration à MS Office, d'un contrôle de version, de groupes d'utilisateurs sécurisés et d'une recherche puissante. La solution peut être installée sur site ou dans le cloud, sur ordinateur et sur mobile. Numérisez vos documents à l'aide de la fonction OCR (reconnaissance optique des caractères). Profitez d'une API documentée gratuite, d'AD optionnel, d'une prise en charge de SharePoint et de la signature électronique. En savoir plus sur FileHold Pour les organisations de plus de 20 utilisateurs. Contrôle de version, flux de travail, conformité, web, compatible avec les ordinateurs et les appareils mobiles. API gratuite En savoir plus sur FileHold
Wrike facilite la gestion de projets et d'équipes transversales. Cette solution de bout en bout vous accompagne dans toutes les étapes de vos projets depuis la demande initiale jusqu'aux rapports en passant par le suivi du travail. Gérez les projets d'entreprise depuis la création et la délégation des tâches, jusqu'à la visualisation des plans et l'organisation des flux de travail, etc. Pour toutes les équipes (marketing/création/opérations/informatique/projet/produit) de plus de 20 personnes. En savoir plus sur Wrike Gérez les projets d'entreprise de A à Z avec Wrike. Parfait pour toute équipe (marketing/création /projet) de plus de 20 personnes. En savoir plus sur Wrike
Samepage est un logiciel de gestion documentaire primé conçu pour aider les équipes à cocréer des documents, à partager des fichiers, à gérer des tâches et des calendriers, à préparer des diagrammes, à modifier des feuilles de calcul et bien plus encore, le tout en temps réel. Le partage sécurisé vous permet de collaborer avec des collègues, des entrepreneurs, des clients, etc. Group chat et video calling vous permet de voir votre équipe et ses conversations ainsi que le contenu sur lequel vous travaillez ensemble. Il s'intègre également à des centaines d'applications pour vous aider à consolider vos flux de travail et à éviter la surcharge d'e-mails. En savoir plus sur Samepage Logiciel de collaboration conçu pour aider les équipes à partager des fichiers, à gérer des tâches, à collaborer sur des documents, à communiquer plus rapidement et à être plus productives. En savoir plus sur Samepage
PandaDoc est une solution complète pour vos documents numériques, conçue pour l'efficacité. Créez, envoyez, suivez et signez électroniquement des documents, le tout à partir d'une plateforme intuitive et conviviale. Boostez votre stratégie CRM grâce aux intégrations PandaDoc. PandaDoc est idéal pour la gestion des documents organisationnels, y compris les propositions, devis, contrats, documents RH, etc. Créez des documents riches en médias en un seul clic. Accédez à tout moment à vos documents complétés depuis la plateforme. En savoir plus sur PandaDoc PandaDoc est une plateforme complète de gestion documentaire qui vous permet de créer, d'envoyer, de signer électroniquement et de suivre vos documents de manière centralisée. En savoir plus sur PandaDoc
Reconnu comme le lauréat SIIA CODiE 2017 de la meilleure solution DAM, Widen dessert les moyennes et grandes entreprises avec une plateforme axée sur les données, le Widen Collective. Ces cinq applications clés englobent la gestion de marque, la gestion de vidéo et la gestion du travail créatif, en intégrant plus de 30 applications allant des suites créatives à la collaboration et au marquage automatique. Alimentez votre gestion de contenu avec des outils primés et un service hors pair, à partir de 28 000 USD par an. Demander une démo aujourd'hui. En savoir plus sur Widen Collective Alimentez votre contenu avec une solution DAM primée et un service hors pair. À partir de 28 000 dollars US par année. En savoir plus sur Widen Collective
No-risk free trial with unlimited testing. Plans start at $29 a month - Formstack Documents automates your document creation so you never have to copy and paste again! Automatically merge data from the cloud into a PDF, Word doc, Excel spreadsheet, or PowerPoint instantly without lifting a finger. It is simple, just set up a document (or template) in WebMerge, integrate with popular services to send your data to that document, and we'll send you a merged copy. Seamless. Automated. Easy. En savoir plus sur Formstack Documents Free trial, starts at $29/mth. Easily create a smart document (PDF, Word, etc.), merge it with data and deliver wherever you want. En savoir plus sur Formstack Documents
Filecamp est une solution cloud de gestion documentaire qui aide les entreprises à organiser et à partager leurs supports numériques tels que des images, des vidéos et des directives en matière d'image de marque. Filecamp a un nombre illimité d'utilisateurs dans tous les plans, chaque utilisateur recevant son propre ensemble d'autorisations utilisateur et d'autorisation d'accès aux dossiers. Des options de personnalisation uniques garantissent que votre système de gestion documentaire corresponde à votre guide de marque. Plus de 1 000 marques provenant de plus de 60 pays s'appuient sur Filecamp pour gérer leurs ressources numériques et leurs directives en matière d'image de marque. En savoir plus sur Filecamp Un logiciel de gestion des documents et de bibliothèque multimédia dans une solution intégrée, sécurisée et économique. Nombre illimité d'utilisateurs dans tous les plans. En savoir plus sur Filecamp
Gérez vos documents, automatisez vos processus métiers ou améliorez vos politiques de gouvernance et de stockage. Allez encore plus loin grâce au module d’Intelligence Artificielle (IA) pour tirer pleinement parti de vos documents. Les documents sont au cœur de nombreux processus métiers. Nous vous offrons les fonctionnalités de gestion documentaire classiques, et bien plus. En savoir plus sur Nuxeo Platform Nuxeo Platform propose toutes les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de GED pour entreprises, et bien plus encore. En savoir plus sur Nuxeo Platform
Gestion des document ; flux de travail intelligents et approbations ; automatisation des documents et assemblage de contrats ; signature électronique avancée. Retrouvez toutes ces fonctions au même endroit avec Legito, votre espace de gestion des documents intelligent. En moins de deux heures, cette solution prête à l'emploi vous permet d'automatiser des documents qui se rédigent quasi automatiquement. Plus de 120 000 utilisateurs dans 50 pays, provenant d'entreprises et de cabinets juridiques de premier plan, utilisent Legito pour gérer des documents, notamment LexisNexis, PricewaterhouseCoopers, Skoda Auto et le Groupe Société Générale. En savoir plus sur Legito Automatisez la gestion et la rédaction de vos documents. Rejoignez plus de 120 000 utilisateurs dans plus de 50 pays, provenant de cabinets juridiques de premier plan et d'entreprises du F500 comme PwC. En savoir plus sur Legito
Templafy est le moyen intelligent de gérer, mettre à jour dynamiquement et partager des modèles de documents commerciaux et des actifs de marque dans toute votre organisation. C'est une solution que les équipes de communication et de conformité peuvent contrôler, à laquelle l'informatique peut faire confiance et que les employés adorent utiliser. Templafy est un autre aspect de l'écosystème des documents ; il est conçu pour augmenter la productivité et garantir la conformité à toutes les étapes du flux de travail documentaire. Augmentez la productivité, assurez la conformité et maximisez le retour sur investissement dans les infrastructures informatiques existantes. En savoir plus sur Templafy Ressources et modèles personnalisés accessibles dans MS Office. Templafy maintient tous les documents produits par vos employés conformes et respectueux de la marque. En savoir plus sur Templafy
Des outils QMS du 21e siècle, qui organisent efficacement une équipe de conformité qualifiée et productive, prête à démarrer en 5 minutes ! Suivez, gérez et organisez tous vos fichiers techniques CE et fichiers d'historique de périphériques FDA dans une matrice de traçabilité. Formulaires + éditeur de formulaires. Processus QMS + éditeur de processus. Respect de l'évaluation des risques ISO14971. Gestion des documents solide avec contrôle de version, flux de travail d'approbation, POP, etc. Manuel de qualité. Signatures électroniques et autres. Créez des dispositifs médicaux plus sûrs et de meilleure qualité et mettez-les sur le marché plus rapidement. En savoir plus sur qmsWrapper PM & QMS Software Logiciel de gestion de la qualité et de projet pour gérer les normes ISO13485, 21cfr820, 21cfr11, EUannex11, ISO14971, ainsi que le marquage CE. Dispositifs médicaux, logiciel MedDev. En savoir plus sur qmsWrapper PM & QMS Software
La solution innovante et intuitive d'automatisation produit et de création de documents de Xpertdoc vous permet de simplifier, d'optimiser et d'automatiser les processus uniformes en matière de création, de génération, de gestion, de réalisation, de stockage et de signature électronique de documents améliorés. Le tout plus rapidement, afin de bénéficier de communications plus fluides, de processus métiers accélérés, d'une productivité accrue et d'une dépendance moins marquée envers les équipes informatiques. De plus, l'éditeur offre des intégrations aux principales plateformes CRM (Customer Relationship Management) et principaux systèmes d'entreprise tels que des outils ERP (Enterprise Ressource Planning), CPQ (Configure, Price, Quote), ECM (Enterprise Content Management), etc. En savoir plus sur Xpertdoc Transformez vos processus axés sur les documents et autonomisez les utilisateurs professionnels grâce à la génération et à l'automatisation de documents de pointe. En savoir plus sur Xpertdoc
BrandOffice, développé par BrandQuantum est une solution logicielle qui s'intègre parfaitement à Microsoft Office pour permettre à chaque employé de l'organisation de créer automatiquement des documents à l'image de la marque de manière cohérente, des présentations PowerPoint et des rapports Excel et garantir que la marque reste pertinente en fonction de son évolution. En savoir plus sur BrandOffice Créez des documents, des propositions, des présentations PPT et des tableaux Excel à l'image de la marque de manière cohérente. Gérez facilement votre marque en ligne. En savoir plus sur BrandOffice
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Solution basée sur le cloud pour l'archivage de fichiers. Les fonctionnalités incluent le reporting, le stubbing et l'analyse. En savoir plus sur SISCIN Solution basée sur le cloud pour l'archivage de fichiers. Les fonctionnalités incluent le reporting, le stubbing et l'analyse. En savoir plus sur SISCIN
Absolute PDF Server d'Investintech est une solution de gestion des documents de niveau entreprise qui permet de créer et de convertir des documents PDF grâce à un processus côté serveur puissant, flexible et simple à entretenir. Créez des fichiers PDF à partir de centaines de types de fichiers Windows imprimables à grande échelle. Convertissez des PDF natifs et transformez les PDF numérisés (images) en documents modifiables avec le formatage et la mise en page d'origine directement sur le serveur de votre entreprise. Conversions et utilisateurs illimités par serveur. Pas de dépenses futures cachées. En savoir plus sur Absolute PDF Server Créateur et convertisseur de documents PDF de niveau entreprise. Créez et convertissez un nombre illimité de documents PDF en et à partir de formats modifiables sur les serveurs de l'entreprise. En savoir plus sur Absolute PDF Server
Une plateforme de partage de fichiers qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des contacts, des photos, des vidéos, des présentations, des enregistrements et plus encore. Une plateforme de partage de fichiers qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des contacts, des photos, des vidéos, des présentations, des enregistrements et plus encore.
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Box fonctionne avec n'importe quel navigateur et vous permet de stocker et de gérer facilement tous vos contenus en ligne. Il vous permet également de partager des fichiers instantanément et d'accéder à des documents où que vous soyez. Bénéficiez d'un accès rapide et facile à vos documents, plans de projets, présentations et vidéos, quel que soit l'appareil que vous utilisiez. Fournissez toujours les argumentaires de vente les plus récents à vos clients, en ligne ou hors ligne. Box permet aux administrateurs de conserver une vue d'ensemble de tous les contenus et utilisateurs sur leur compte à l'aide d'une console d'administration performante. Box est une plateforme de gestion de documents, de biens et de contenus.
Application qui vous permet de créer, éditer et afficher tout document Microsoft Word, feuille de calcul Excel et fichier PowerPoint. Application qui vous permet de créer, éditer et afficher tout document Microsoft Word, feuille de calcul Excel et fichier PowerPoint.
eFileCabinet peut littéralement permettre à vos documents de s'envoyer eux-mêmes. Il s'agit d'une solution de gestion des documents qui combine OCR avancée, partage de fichiers sécurisé et outils d'automatisation de flux de travail performants pour transformer la manière dont votre entreprise traite les documents. Le système eFileCabinets utilise des modèles OCR pour reconnaître n'importe quel type de document. Ainsi, lorsque vous le numérisez ou téléchargez, le système sait comment le nommer et où le déposer. Récupérez le document instantanément grâce aux mots-clés contenus dans celui-ci. Ne perdez plus jamais un document Cette solution de gestion des documents permettra à votre bureau de faire peau neuve grâce à des outils avancés d'automatisation et de partage de fichiers.
Commencez dès maintenant avec le plan "gratuit à vie". Process Street est le moyen le plus simple de gérer les flux de travail de vos équipes et les processus récurrents. Ce simple logiciel BPM (Business Process Management) vous permet de créer rapidement des flux de travail, des listes de contrôle et des procédures opérationnelles standard (SOP). Suivez les flux de travail et les processus, collaborez avec votre équipe. Contrôlez les autorisations, utilisez les formulaires, planifiez les processus et intégrez plus de 400 autres applications. Process Street est le moyen le plus simple de gérer les flux de travail de vos équipes, les processus récurrents (BPM) et les procédures opérationnelles standard (SOP).
Suralink is the leader in request list management, helping accounting firms simplify the tax and audit documentation process while improving the client experience. Our cloud-based application integrates a dynamic request list and assignment workflow with a secure file hosting platform to give clients access to an easy-to-use, all-in-one portal. Our technology and industry expertise help more than 275 of the leading firms in North America and the UK ensure a simpler, more secure process. Simplify the audit and tax process while improving the client experience through automated request list and document management.
ONLYOFFICE est une suite bureautique disponible dans le nuage ou en auto- hébergement qui inclut des outils de traitement de texte, de présentations et tableur compatibles avec les formats MS Office, aussi bien que des outils de gestion des documents et des projets, CRM, agenda, mail, et communauté. ONLYOFFICE est conforme au GDPR et fournit des mesures de sécurité avancées. Les applications de bureau (Windows, Linux et Mac OS) et mobiles (Android et iOS) gratuites sont également disponibles. ONLYOFFICE est une suite bureautique complète disponible dans le nuage ou en auto-hébergement.
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Citrix ShareFile est une solution sécurisée de partage et de stockage de fichiers conçue pour les entreprises. Doté de fonctions de sécurité de pointe conformes aux réglementations en vigueur et d'une infrastructure sécurisée et éprouvée, cette solution offre un portail en ligne personnalisé et protégé par mot de passe avec un stockage de fichiers illimité dans le cloud. De plus ShareFile vous permet d'envoyer des fichiers allant jusqu'à 100 Go à vos clients et collègues depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile. ShareFile est le choix idéal pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs flux de travail et à renforcer la sécurité de leurs données. Une solution de partage et de stockage de fichiers sécurisée conçue pour les entreprises. Bénéficiez d'une sécurité de pointe et conforme aux réglementations en vigueur.
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Glasscubes simplifie la collaboration en groupe en proposant un environnement convivial et rapide à mettre en œuvre. Créez rapidement des espaces de travail en ligne sécurisés qui facilitent la collaboration avec n'importe qui, de n'importe où. Découvrez comment les équipes intelligentes utilisent des espaces de travail en ligne pour mieux travailler et avancer ensemble. Utilisé par des entités gouvernementales britanniques et des entreprises performantes de toutes tailles. Partage de fichiers et gestion des documents sécurisés dans le cloud. Accédez facilement à vos informations, quand vous en avez besoin et sur n'importe quel appareil.
PRIORITY MATRIX est une suite logicielle puissante, intuitive et facile à utiliser qui aide les MANAGERS à mieux gérer leurs priorités en utilisant des méthodologies éprouvées de gestion du temps. La matrice de priorités fournit une plateforme permettant aux ÉQUIPES de hiérarchiser les tâches et les projets pour travailler plus efficacement, communiquer les priorités de l'équipe, déléguer le travail, suivre les progrès et, en fin de compte, fournir plus de visibilité et de responsabilité. Priority Matrix aide les gestionnaires et les cadres à réussir grâce à une gestion des priorités plus efficace.
M-Files fournit une plateforme intelligente de gestion des documents nouvelle génération qui améliore les performances de l'entreprise en aidant les utilisateurs à trouver et à utiliser des informations plus efficacement. Améliorez le flux de travail, optimisez la réutilisation des informations, éliminez la redondance, contrôlez le contenu en toute sécurité et évitez les conflits et la perte de données dans une seule solution de gestion des documents intuitive s'intégrant à Windows Explorer. Des milliers d'organisations dans plus de 100 pays utilisent M-Files pour gérer les besoins en informations de leur entreprise. Puissante application logicielle de gestion des documents vous permettant d'organiser et de gérer facilement tous vos documents et informations.
Centralize and organize your team's work, so you can create and communicate in the same place. Create and share documents, manage projects, and stay connected every step of the way. Quip combines documents, spreadsheets, tasks, and chat in one seamless experience. Used by thousands of the most innovative companies in the world including Facebook, NewRelic, Quora, and Pinterest. Available on web, Mac, Windows, Android, and iOS. Get started with Quip for free. Quip combines documents, spreadsheets, and chat in one organized experience.
GoCanvas est un service logiciel basé sur le cloud qui permet aux entreprises de remplacer des formulaires papier coûteux et inefficaces par des applications puissantes sur leurs smartphones et leurs tablettes. GoCanvas permet aux utilisateurs de collecter des informations à l'aide d'appareils mobiles, de partager ces informations et de s'intégrer facilement aux systèmes dorsaux existants. GoCanvas propose également le premier magasin d'applications de ce type réservé aux entreprises, avec plus de 20 000 applications prédéfinies et entièrement personnalisables qui fonctionnent sur toutes les plateformes mobiles et servent plus de trente marchés verticaux. Remplacez vos formulaires papier, documents et processus inefficaces par des applications mobiles personnalisables. Pas de codage ni de programmation nécessaire !
HoudiniEsq Fournit cas, contact, e-mail et gestion documentaire. Cela inclut l'assemblage de document, l'automatisation du workflow, la facturation et approbation, la planification des tâches, le calendrier de groupe, la génération de documents PDF/Word d'un clic, modèles d'e-mail et de document, recherche en texte intégral y compris les documents, e-mail et les pièces jointes, outils de collaboration, champs de formulaires personnalisables et liste. Intégration avec LawPay, Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, les règles du calendrier/de la cour, WordPerfect et Google. HoudiniEsq fournit une gestion complète des cas et des dossiers, de la documentation, de l'automatisation des documents et du flux de travail, de l'intégration des règles du calendrier et des tribunaux, et plus.
Zoho Docs est un logiciel de stockage et de gestion de fichiers en ligne. Enregistrez toutes vos images, vidéos, fichiers et documents ; accédez-y sur tous types d'appareils, où que vous soyez et à tout moment. Synchronisez vos fichiers hors ligne sur le cloud en utilisant Zoho Docs Sync. Vos données sont sécurisées et chiffrées pendant le transit. Partagez des fichiers, collaborez avec votre équipe, gérez les autorisations d'accès, attribuez des tâches et travaillez efficacement. Vous pouvez également prévisualiser plus de 160 types de fichiers différents sans avoir à les télécharger. Un système de gestion de fichiers en ligne qui vous permet de collaborer et de créer, stocker, organiser et partager des fichiers en toute sécurité.
Cloud-Based Document Control Solution for Hospitals: MediaLab meets your compliance and security requirements, saves time and energy, and manages your entire document lifecycle - all with paperless documentation. Employees access applicable documents effortlessly, reducing wasted time searching for policies & procedures. Attestations of understanding are collected and stored with rapid retrieval during audits. Streamline your document authoring, editing, approval, and employee sign-off processes.
Concord est une plateforme cloud tout-en-un de contract lifecycle management (gestion du cycle de vie des contrats). Simple à utiliser, elle s'applique à tous les types de contrats et est la seule plateforme permettant d'automatiser et de prendre en charge le cycle de vie complet du contrat, de la négociation en ligne à la signature électronique et au suivi du contrat. Des fonctionnalités robustes et de multiples intégrations telles que Google Docs, Salesforce et Box en font une solution flexible synonyme de croissance et respect de la conformité. Bien plus qu'une plateforme de gestion de contrat, cette plateforme assure la réussite de vos contrats. Concord est la seule plateforme de gestion de contrats permettant aux entreprises d'accélérer leur croissance tout en maintenant une conformité sans faille.
iLovepdf Desktop est une solution conçue pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion documentaire. Elle vous fournit des outils faciles à utiliser pour compresser, organiser, convertir et sécuriser efficacement vos documents PDF. Augmentez votre productivité et protégez vos données sensibles tout en traitant un grand volume de fichiers localement sur votre ordinateur. Oubliez les restrictions sur Internet et améliorez votre façon de travailler avec cette boîte à outils spécialement conçue pour les utilisateurs en milieu professionnel. iLovepdf Desktop est une solution intelligente conçue pour résoudre vos problèmes quotidiens en matière de gestion documentaire. Optimisez, convertissez et modifiez facilement vos fichiers PDF.
La plateforme Adoddle d'Asite permet à toutes les personnes impliquées dans des projets de construction et de gestion des installations d'accéder aux informations clés, quel que soit leur emplacement ou leur appareil. Elle permet notamment de mieux collaborer afin de réduire le nombre d'erreurs tout en économisant du temps et de l'argent. De plus, Adoddle vous permet de stocker et gérer toutes les données de votre projet dans un référentiel central et sécurisé. Adoddle est une plateforme sur mesure qui permet aux clients de configurer la structure de leur contenu de bout en bout avec un accès hautement contrôlé et des flux de travail enrichis. Adoddle d'Asite est une plateforme cloud qui facilite la collaboration entre les disciplines impliquées, de la phase de conception à l'achèvement du projet et plus encore.
Le système de gestion des documents numériques d'EisenVault repose sur une architecture ouverte et moderne. L'interface utilisateur web est moderne, facile à utiliser et facile à prendre en main. De plus, vous pouvez l'utiliser même lorsque vous êtes en déplacement grâce à l'application mobile pour appareils iOS et Android. Les fonctionnalités comprennent des flux de travail multiniveaux, un système de reconnaissance optique des caractères, des métadonnées personnalisées, une recherche en texte intégral, etc. S'intègre à Microsoft Office (y compris Outlook) et Gmail. Logiciel de gestion des documents dans le cloud et sur site. Stockez et recherchez des documents en toute sécurité. Aucune licence tierce n'est nécessaire.
Plateforme sur le cloud, en ligne, qui vous permet de créer, modifier et réviser rapidement des fichiers PDF. Plateforme sur le cloud, en ligne, qui vous permet de créer, modifier et réviser rapidement des fichiers PDF.
OnSemble est bien plus qu'un intranet dédié aux employés, il s'agit d'un hub complet qui permet à vos collaborateurs d'accéder aux informations dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin. OnSemble devient la page d'accueil de votre organisation. Son interface par glisser-déposer vous permet de tout personnaliser et de concevoir des pages qui reflètent au mieux votre culture d'entreprise sans entrer une seule ligne de code. OnSemble propose un intranet que les employés apprécient et utilisent réellement. Bien plus qu'un portail intranet. Une plateforme de collaboration, de motivation des collaborateurs et de gestion documentaire qui vous permet de créer ce dont vous avez besoin sans passer par la programmation.
Canopy crée des logiciels fiscaux avec un seul objectif : faciliter la vie fiscale. Practice Management améliore l'efficacité de votre flux de travail tout en améliorant les relations client avec un portail client et la gestion de projet avancée. La résolution fiscale vous permet d'économiser des heures sur chaque cas avec des formulaires IRS générés automatiquement et des assistants dans le traitement des dossiers. Transcripts Tool de Canopy vous permet d'extraire des transcriptions IRS en seulement deux minutes. Essayez la version d'essai gratuite (aucune carte de crédit requise). Collectez sans effort les informations et les documents clients, évaluez les scénarios de gestion fiscale et complétez automatiquement les formulaires IRS appropriés.
pCloud Business - Solution de stockage cloud sécurisée pour petites entreprises - Un emplacement unique pour stocker, synchroniser et collaborer sur vos fichiers professionnels avec vos collègues - 1 To de stockage et pCloud Crypto désormais inclus pour chaque utilisateur dans le Business Account - Partagez vos documents professionnels en toute sécurité avec vos collègues, partenaires et clients - Des outils simples à utiliser pour vous aider à contrôler et à optimiser votre flux de travail. Vous pouvez essayer pCloud Business - Gratuit pendant 30 jours. Solution de stockage basée sur le web avec un transfert de données sécurisé et un cryptage sécurisé qui sécurise vos documents.
Neat améliore la productivité des petites entreprises en les aidant à éliminer les documents papier grâce à la numérisation et à l'automatisation des tâches de comptabilité. Cette solution SaaS permet aux petites entreprises d'organiser et de conserver leur documentation dans un format numérique à des fins fiscales et commerciales, de les transmettre aux plateformes de comptabilité, de gestion des contacts et de marketing automation, de tirer parti d'outils d'analyse pour surveiller la santé de leur entreprise et de créer des rapports de notes de frais pour remboursement. Neat est une solution de numérisation de documents qui améliore la productivité des petites entreprises en automatisant leurs activités comptables.
Détectez le plagiat, le contenu paraphrasé et le texte inexact dans plus de 100 langues. Allez au-delà de la vérification du plagiat mot pour mot et identifiez si le sens du texte est plagié à l'aide de la technologie de l'intelligence artificielle et du machine learning. Fonctionnalités : API open source, intégrations aux LMS, MS Word et Google Docs, cloud computing et stockage, cryptage 256 bits de niveau militaire pour la sécurité des données, technologie de recherche approfondie, outil de recherche de fichiers en double et application mobile avec technologie OCR Plateforme de détection de plagiat alimentée par l'intelligence artificielle et le machine learning
Seismic est le chef de file mondial des solutions d'aide au marketing et à la vente. Il permet d'améliorer le taux de conversion et de faire grimper les ventes tout en amplifiant l'impact du marketing sur les résultats. De grandes sociétés utilisent Seismic pour faire croître la productivité de leur force de vente en distribuant automatiquement à tous les commerciaux des informations pertinentes et du contenu personnalisé adaptés à toutes les interactions avec les acheteurs. Seismic est le chef de file mondial des solutions d'aide au marketing et à la vente.
Il convertit les fichiers CSV, Excel, PDF, QIF ou OFX avec des transactions au format QBO (Web Connect) prêtes à être importées dans QuickBooks Desktop/PC/Mac/en ligne, Quicken (PC/Mac), NetSuite, Xero, YNAB, Wave Accounting, LessAccounting, MS Money et autres. Il convertit les fichiers CSV/Excel/PDF/QIF/OFX/QFX avec des transactions pour formater vos besoins en logiciels de comptabilité (comme le format QBO pour QuickBooks).
FileInvite automatise le processus de collecte d'informations et de documents auprès de vos clients. L'interface sécurisée simplifie le processus. Tout ce que vous avez à faire est de créer et d'envoyer un FileInvite avec les informations dont vous avez besoin. Le client télécharge ensuite les fichiers sur un portail sécurisé sur lequel vous pouvez approuver ou refuser les informations soumises. Avec FileInvite, vous pouvez configurer des rappels, des modèles et synchroniser avec votre stockage cloud préféré, tel que Google Drive. Envoyez un FileInvite aujourd'hui ! Automatisez le processus de collecte d'informations et de documents auprès de vos clients grâce à l'interface simple et sécurisée.
Nintex Workflow automatise et améliore les processus quotidiens et complexes. Conçu pour les utilisateurs professionnels comme pour les professionnels de l'informatique, Nintex Workflow transforme vos processus métiers en regroupant vos collaborateurs, vos processus et votre contenu, de manière simple, rapide et transparente. Nintex Workflow Platform permet d'automatiser vos processus métiers de manière rapide et aisée.
Le logiciel ECM (Enterprise Content Management) OnBase combine la gestion intégrée des documents, le BPM (Business Process Management) et la gestion des dossiers dans une seule application. Qu'elle soit déployée en tant que solution hébergée ou basée sur site, OnBase permet aux organisations d'automatiser les processus métier et de réduire le temps et le coût d'exécution des fonctions métier importantes grâce à la gestion et au contrôle du contenu. Solution ECM combinant la gestion intégrée des documents, le BPM (Business Process Management) et la gestion des enregistrements.
Transformez votre création de documents et établissez des processus qui connectent toutes les parties de votre entreprise. Créez un flux d'informations simple, précis et efficace pour toutes les étapes de la documentation faisant fonctionner votre entreprise. * Configuration de modèles de documents, de flux de travail et d'approbations. * Création de documents à l'aide d'un assistant. * Partages et collaborations sécurisés en temps réel sur des documents. * Conservation des documents en toute sécurité dans un référentiel cloud central, accessible et sécurisé. Outil basé sur le web qui aide les entreprises à automatiser les processus de création de documents et à connecter toutes les parties de l'entreprise.
Logiciel de gestion du contrôle des documents qui assure le routage des documents, le contrôle des révisions, la remontée, l'approbation et la publication. Logiciel de gestion du contrôle des documents qui assure le routage des documents, le contrôle des révisions, la remontée, l'approbation et la publication.
Document Management d'Intellect est une solution logicielle éprouvée pour améliorer les opérations de documentation et accroître la productivité globale de 90 %. La solution de gestion du contrôle des documents d'Intellect permet aux utilisateurs dûment autorisés de réviser les documents, de demander l'approbation des modifications et de voir une piste d'audit complète indiquant qui a approuvé quoi, quand et où. Ces applications sont conçues par des experts qualité certifiés et peuvent être facilement personnalisées sans code, par technologie de glisser-déposer, pour répondre exactement à vos besoins commerciaux. La solution QMS d'Intellect améliore la qualité des produits et l'efficacité opérationnelle, augmentant ainsi les recettes et la satisfaction des clients.
Pinpoint DMS : installation dans le cloud ou sur site avec accès à partir de n'importe quel appareil. Archivage automatique sans intervention humaine ni aucun modèle. Certains éditeurs viennent tout juste d'ajouter cette fonctionnalité et la facturent donc en conséquence. Un des seuls systèmes DMS avec création et publication automatisées de documents contrôlés. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui. Bénéficiez de plus de 18 ans d'expérience en systèmes de gestion documentaire pour une fraction du prix. Intégration, flux de travail, contrôle de version et gestion des dossiers intégrés. Recherche complète de caractères. Intégration intégrée avec une API. "Un excellent DMS", Business News Daily 2015 2016 2017 Classé parmi les meilleurs en matière d'expérience utilisateur sur FinancesOnline Prix Premium Usability 2019, FinancesOnline
Solutions d'automatisation de bureau qui offrent un flux de travail numérique intelligent et un contrôle des documents, définissant un nouveau rythme pour la productivité des employés et les performances de l'entreprise. Intégration flexible, mobile, simplicité d'utilisation maximale avec des services cloud zéro compromis, reconnus comme les mieux adaptés pour numériser, automatiser et transformer les processus clés avec plus de 175 000 utilisateurs satisfaits. Les solutions d'automatisation de bureau DocuWare offrent un flux de travail numérique intelligent et un contrôle des documents vous permettant de gagner grandement en productivité.
Gérez tous vos documents sur une plateforme logicielle web facile d'accès. UniPhi augmentera la productivité de votre projet en vous permettant de trouver, partager, créer et suivre des documents de n'importe quel lieu, à n'importe quel moment. Ne gaspillez pas votre temps et votre argent avec des systèmes papier inefficaces alors que vous pouvez saisir des informations une seule fois, puis les réutiliser et les recycler si nécessaire avec UniPhi. Logiciel hautement évolutif et primé, UniPhi est idéal pour les équipes de construction de toutes tailles. Solution logicielle web SaaS et intégrée pour les entreprises travaillant dans l'environnement de la construction.
Clust est une application intelligente qui permet de récupérer une liste de pièces justificatives et de collaborer sans perdre de temps. En utilisant Clust vous professionnalisez et accélérez votre processus de collecte et gardez vos clients engagés. Idéal pour les professionnels et sociétés qui souhaitent améliorer leurs processus tout en offrant une véritable expérience à leurs clients, ce logiciel propose une suite de fonctionnalités puissantes qui garantissent une meilleure conversion et permettent de signer plus vite les contrats de service. Propriétaires de petites entreprises, équipes et administrations.
Depuis 1987, le logiciel Laserfiche Enterprise Content Management a reçu la confiance de plus de 35 000 organisations dans le monde entier pour gérer, sécuriser et partager des informations. En tant qu'entreprise privée basée en Californie, Laserfiche développe des solutions de capture, de flux de travail, de formulaires, de signature électronique et de gestion de cas qui aident les organisations à optimiser la valeur de leur entreprise et à prendre des décisions éclairées en temps opportun. Un logiciel ECM de pointe utilisé par 35 000 organisations pour gérer le contenu en toute sécurité et automatiser les processus.
HotDocs est l'outil n° 1 dans le monde de l'automatisation de documents (également connu sous le nom de génération ou d'assemblage de documents). HotDocs vous donne la possibilité de convertir en modèles des documents et formulaires PDF fréquemment utilisés. Un modèle génère des documents personnalisés et exempts d'erreurs à partir de questions-réponses, beaucoup plus rapidement que les méthodes classiques. Cela réduit ainsi les risques pour l'entreprise. Cet outil est idéal pour les contrats sophistiqués, les conventions de prêt, les documents juridiques ou tout autre document essentiel à votre organisation. HotDocs est un logiciel leader dans le secteur, qui automatise la production de documents pour des milliers d'organisations du monde entier.
Qualtrax est un système logiciel complet de qualité et de conformité utilisé pour gérer et contrôler la documentation, automatiser les processus métiers, gérer les flux de travail personnalisables, rationaliser la gestion de la formation, gérer les audits internes et externes et assurer la mise en œuvre des réglementations critiques du secteur en temps réel. Conçu pour les secteurs fortement réglementés, où la conformité aux normes telles que ISO 17025, 17020, 13485 et 9001, TNI, GFSI, FDA et FQS est requise. Solution de gestion de la qualité qui aide les utilisateurs à gérer la documentation, la conformité, les flux de travail, les risques, la formation des employés, etc.
Shelf aide les entreprises à effectuer leurs tâches et à éviter les erreurs coûteuses en leur fournissant la meilleure recherche documentaire du secteur. Utilisée par des entreprises telles que Slalom, Amazon et Nielsen, elle a été conçue par un expert en gestion des connaissances de Harvard pour permettre une recherche et une repérabilité optimales. Shelf offre également une sécurité de niveau grande entreprise et a remporté un prix pour sa convivialité. Les clients l'adorent parce qu'il facilite la gestion documentaire. Prenez contact pour une démonstration gratuite. Shelf est une plateforme de partage de documents primée qui offre la meilleure recherche du secteur ainsi que la meilleure convivialité.
Outil de gestion des documents d'entreprise intégré à Google Drive pour automatiser la gestion des flux de travail et du cycle de vie. Outil de gestion des documents d'entreprise intégré à Google Drive pour automatiser la gestion des flux de travail et du cycle de vie.
Datto est un fournisseur innovant de solutions complètes de sauvegarde, de restauration et de business continuity utilisées par des milliers de fournisseurs de services gérés dans le monde entier. Le cloud spécialement conçu pour Datto 200+ PB et la famille de périphériques logiciels et matériels offrent une protection totale des données partout où les données d'entreprise sont stockées. Que vos données soient sur site dans un serveur physique ou virtuel ou dans le cloud via des applications SaaS, seul Datto offre une capacité de récupération de bout en bout et une responsabilité de fournisseur unique. Datto est le principal fournisseur de solutions complètes de sauvegarde, de récupération et de business continuity.
Stockez et organisez vos documents sensibles dans DocSend pour un partage rapide et facile. Partagez des documents directement depuis votre client de messagerie avec les extensions Gmail et Outlook et contrôlez l'accès à vos fichiers partagés. Besoin de corriger une faute ou de partager une nouvelle version d'un document ? Mettez à jour vos documents une seule fois et tous les liens que vous avez partagés concernant ces fichiers seront également mis à jour. DocSend est une plateforme de partage sécurisée qui vous aide à identifier les personnes qui souhaitent faire des affaires avec vous et à protéger vos documents.
Économisez du temps et de l'argent en contribuant à la croissance et au succès de votre entreprise avec la gestion des documents GlobalSearch : amélioration de la productivité et de la collaboration, continuité des activités et conformité aux réglementations. Prenez la bonne décision et améliorez votre gestion des informations dès aujourd'hui ! La solution de gestion des documents qui simplifie la collecte, la récupération et la distribution des informations commerciales.
Clinked rapproche votre entreprise de votre équipe au sein d'espaces de travail cloud sécurisés et personnalisables. Utilisée par les entreprises de tous les secteurs, des PME aux grandes entreprises, la solution riche en fonctionnalités de Clinked permet à votre activité de gagner un temps précieux tout en améliorant l'efficacité. Les principales fonctionnalités comprennent le partage de fichiers, la discussion de groupe intégrée, la gestion des tâches, les forums de discussion, les calendriers d'équipe, l'application mobile de marque et plus encore. Inscrivez-vous aujourd'hui pour une version d'essai gratuite de 10 jours ! Clinked propose des solutions cloud personnalisées pour les entreprises. Partagez des fichiers en toute sécurité, communiquez avec vos clients et suivez vos tâches.
Les clients disent qu'ils sont plus efficaces, plus sécurisés et que les équipes sont plus engagées lorsqu'elles utilisent Huddle ! Huddle fournit la solution de collaboration documentaire la plus sécurisée du secteur pour le gouvernement et les entreprises. Avec Huddle, vous obtenez un moyen plus simple de collaborer et de coéditer des documents, de contrôler des versions de fichiers et d'organiser des tâches d'équipe. Le flux de travail d'approbation intégré vous permet de ne plus jamais manquer une date limite, et l'application mobile gratuite vous permet de rester connecté même lorsque vous êtes sur la route. Une meilleure collaboration documentaire pour les équipes-Collaborez sur des projets, créez des portails clients et contrôlez vos documents.
DocuPhase propose des logiciels et des services pour l'automatisation des grandes entreprises. Cette plateforme comprend tout ce dont une organisation a besoin pour concrétiser ses stratégies de transformation numérique, d'amélioration des processus et de croissance. L'automatisation est la spécialité de l'éditeur. Collaborez avec l'équipe DocuPhase pour transformer votre façon de travailler. Commencez à l'utiliser dès maintenant. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site web officiel de DocuPhase. DocuPhase est une plateforme complète basée sur navigateur qui propose une efficacité et des performances inégalées aux entreprises du monde entier.
ContentCenter est un programme de gestion du contenu et de classement électronique sécurisé et riche en fonctionnalités qui augmente l'efficacité des collaborateurs. Améliorez la collaboration dans l'ensemble de votre organisation grâce à une ressource centrale qui fournit un accès instantané à des informations stratégiques et met tout le monde sur la même longueur d'onde. ContentCenter reproduit le travail en direct avec tous les avantages de la technologie, y compris les fonctions OCR, de lecture des codes-barres et MICR qui offrent les niveaux de classement automatique les plus élevés du secteur afin d'économiser du temps et de l'argent. ContentCenter est un programme de gestion du contenu et de classement électronique sécurisé et riche en fonctionnalités.
Système de gestion des documents adapté à l'entreprise avec profils de document, recherche de texte intégral et collaboration. Système de gestion des documents adapté à l'entreprise avec profils de document, recherche de texte intégral et collaboration.
Accédez à cette collection premium de plus de 1 800 modèles de documents commerciaux pour vous aider à lancer, gérer et développer votre entreprise comme un pro ! Cette solution réalise facilement un large éventail de tâches telles que la rédaction de contrats, l'acquisition de clients, la comptabilité, la gestion des ressources humaines, etc. Business-in-a-Box intègre plus de 1 800 documents commerciaux et juridiques pour vous aider à lancer, gérer et développer votre entreprise.
Une plateforme de services de fichiers pour entreprise offrant des fonctionnalités de partage de fichiers, de synchronisation, de sauvegarde, de collaboration sur des documents et de recherche. Une plateforme de services de fichiers pour entreprise offrant des fonctionnalités de partage de fichiers, de synchronisation, de sauvegarde, de collaboration sur des documents et de recherche.
Créer différents types de contenu. Créer un contenu de type texte, image, audio, vidéo, etc. Regroupez vos informations en un seul endroit. Intégrez du contenu de tout type à partir de plusieurs applications. Collaboration fine Partagez un livre entier, une page ou simplement un objet sur une page en accordant des autorisations de lecture/écriture. Contrôle de version Gardez une trace des modifications non seulement au niveau du livre ou de la page, mais également au niveau de l'objet. Créer différents types de contenu. Créer un contenu de type texte, image, audio, vidéo, etc.
Le CMS de Xerox DocuShare constitue la méthode la plus simple pour gérer tous vos documents papier et numériques. Le CMS de Xerox DocuShare constitue la méthode la plus simple pour gérer tous vos documents papier et numériques.
Tresorit est un service de synchronisation et de partage protégé par une solution de chiffrement intégrale. Il permet aux entreprises de stocker, synchroniser et partager des documents en toute confidentialité. Le chiffrement intégré de bout en bout de Tresorit ne requiert aucune connaissance technique et garantit le plus haut niveau de sécurité. Tous vos fichiers sont chiffrés sur votre appareil avant d'être transférés vers le cloud. Par conséquent, vous êtes le seul à pouvoir les lire. Personne d'autre n'y a accès, aucun pirate, aucune administration publique, ni même aucun membre des services Tresorit. Service de stockage cloud chiffré et sécurisé pour toutes les entreprises qui ont besoin de stocker, synchroniser et partager des documents confidentiels.
Rejoignez les 60 millions d'utilisateurs qui se servent déjà de PDF Reader Pro pour lire, éditer, annoter, signer, remplir des formulaires, convertir, créer, utiliser des fonctions OCR, générer des liens, crypter, bénéficier d'un moteur de synthèse vocale, exécuter des numérotations de Bates, créer des en-têtes, pieds de page, numéros de page, timbres, présentations et tableaux ainsi que compresser des PDF. Éditeur de pages PDF professionnel pour modifier et organiser les pages PDF. Les autres fonctionnalités incluent : division et fusion, exportation d'annotations, prise en charge de nombreuses conversions, du format PDF à des formats textes (PDF/PPT/Excel/RTF/CSV/TXT/HTML) ou de PDF à des formats d'images (jpg, png, bmg, gif, tiff, tag), etc. Édition, signatures, annotations, remplissage de formulaires, conversions, OCR, création de PDF. Convertissez des fichiers PDF hors-ligne aux formats Word/PPT/Excel/RTF/HTML/Texte/Image/CSV, etc.

Logiciels de gestion documentaire : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion documentaire ?

Un logiciel de gestion documentaire permet de créer, d'archiver et de partager différents types de documents comme des formulaires et des contrats standard ou encore des conversations et échanges privés. Les fonctionnalités offertes par ce type d'applications incluent la capture d'image, la recherche de documents et la gestion des accès pour vous permettre de gérer facilement tous vos documents professionnels.

Avantages d'un logiciel de gestion documentaire

Les solutions de gestion documentaire peuvent favoriser la transformation numérique de votre entreprise en éliminant progressivement les documents papier.

La liste ci-dessous présente quelques avantages des solutions de gestion documentaire :

  • Accès à distance 24h/24 à tous les documents de l'entreprise
  • Meilleure collaboration grâce au partage de fichiers
  • Protection des documents confidentiels contre les accès non autorisés, le cybercrime, les attaques de ransomware et les catastrophes naturelles
  • Réduction des coûts liés aux archives physiques

Fonctionnalités clés des logiciels de gestion documentaire

  • Numérisation des documents : tirez parti de la technologie de capture d'image pour numériser vos documents papier. Les plateformes avancées incluent également des fonctions de recherche et d’OCR (reconnaissance optique des caractères).
  • Stockage de documents : stockez, consultez, partagez et modifiez des documents sur une plateforme commune.
  • Recherche en texte intégral : recherchez des fichiers et documents en saisissant des mots-clés dans la zone de recherche.
  • Contrôle des accès et autorisations : gérez les autorisations d'accès aux documents pour des individus ou un groupe d'utilisateurs tout en désignant les personnes autorisées à consulter et/ou modifier des documents.
  • Outils de collaboration : partagez des documents avec des individus ou des groupes en leur permettant de modifier ces documents et d'en ajouter de nouveaux.
  • Archive documentaire : créez un répertoire centralisé pour stocker vos données confidentielles et vos archives.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion documentaire

  • Capacités d'intégration : pour qu'une solution de gestion documentaire exprime son plein potentiel, la meilleure solution est de l'intégrer à d'autres systèmes métiers clés comme les CRM (systèmes de gestion des relations clients), les systèmes de gestion des ressources humaines et les solutions de comptabilité. Ces intégrations vous aident non seulement à tirer parti des capacités de stockage et de partage des systèmes de gestion documentaire, mais aussi à rechercher des documents spécifiques dans tous les services de votre entreprise. En l'intégrant à une solution de comptabilité, un logiciel de gestion documentaire vous aide à indexer et archiver des documents comptables et financiers de manière efficace, ce qui permet de retrouver rapidement des documents pour les présenter lors d'un audit interne ou externe.
  • Sécurité des données : outre les nombreuses menaces externes auxquelles elles font face (piratage, violations de données, etc.), les PME doivent également protéger leurs données contre diverses menaces internes (comme les vols commis par l'employé). Étant donné que les systèmes de gestion documentaire font office de salle des archives dématérialisée où sont conservés tous les documents métiers stratégiques d'une entreprise, ils sont d'autant plus susceptibles de subir des violations de données. Pour s'assurer qu'aucune donnée ne sera perdue ou volée, il est important de choisir un système de gestion documentaire qui intègre les derniers protocoles de sécurité et méthodes de protection des données. Ces protocoles de sécurité incluent le chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits et le chiffrement SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Numérisation des documents et acquisition d'images : la numérisation des documents et la création d'images vous permettent de scanner des documents papier et de les indexer à l'aide de mots-clés. En associant le stockage numérique à un système d'indexation précis, vous retrouvez plus facilement les documents que vous avez numérisés. Certains produits proposent également des fonctions d’OCR (reconnaissance optique des caractères) qui permettent de convertir des documents manuscrits au format numérique. Si vous gérez une grande quantité de documents papier, pensez à sélectionner des produits qui incluent cette fonctionnalité.

Principales tendances en matière de logiciels de gestion documentaire

  • Les entreprises demandent des intégrations plus étroites entre les logiciels de gestion de projets et les logiciels de gestion documentaire : la collaboration interfonctionnelle est au cœur de nombreux projets. Pour améliorer leur efficacité opérationnelle, les entreprises adoptent progressivement des outils unifiés qui permettent de ne plus perdre de temps à jongler entre plusieurs outils. C'est pourquoi de nombreuses entreprises souhaitent intégrer leur système de gestion de projets à leur système de gestion documentaire, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de partager des documents tout en travaillant sur un projet commun.
  • La gestion documentaire met le cap sur les appareils mobiles : alors que l'utilisation des appareils mobiles se généralise très largement, l'adoption de fonctionnalités mobiles devient une réelle priorité pour les PME. À l'avenir, les éditeurs de logiciels vont proposer de plus en plus de services mobiles comme des interfaces réactives, des applications et des portails client.