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Logiciels de gestion documentaire
Un logiciel de gestion de documents automatise le processus dans son intégralité, de la création au stockage, en passant par la distribution dans l'entreprise. Il sert ainsi à augmenter l'efficacité tout en réduisant les coûts et l'encombrement de la gestion de documents. L'outil de gestion documentaire fournit des solutions pour un large éventail de besoins en matière de documents, allant des éléments peu spécifiques et très volumineux tels que les formulaires standard à des éléments très spécifiques et peu volumineux comme la correspondance biunivoque. Parcourez notre liste de produits pour trouver le logiciel de gestion de documents en France qui répondra à vos besoins. Vous pouvez également sélectionner les logiciels de gestion de documents gratuits. Voir aussi : logiciel de gestion des ressources informatiques et logiciel de gestion des connaissances. Lire la suite Afficher moins
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NetExplorer Workspace
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NetExplorer Workspace est la suite collaborative 100% souveraine qui combine partage sécurisé et collaboration efficace pour fluidifier les échanges et le travail d’équipe.
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La suite collaborative sécurisée pour stocker, créer, partager, co-éditer et réviser à plusieurs !
Éditeur logiciel français spécialiste des solutions de partage et stockage de fichiers en cloud souverain, dédiées aux organisations.
Notre suite collaborative de gestion de fichiers combine partage sécurisé et collaboration efficace pour fluidifier les échanges et le travail d’équipe.
Permettez à vos équipes de collaborer en toute fluidité sur des documents, avec la possibilité de créer, modifier et co-éditer des fichiers en temps réel. Workspace supporte tous les formats standards de documents : docx (Word), xlsx (Excel), pptx (PowerPoint), et leurs équivalents.
NetExplorer est conforme au RGPD et certifié ISO 27001, ISO 9001 et HDS. Nous disposons de nos propres serveurs, situés dans des data centers parmi les plus performants, conformes aux standards Tier 3+ et Tier 4.
Complétez votre offre grâce à nos options : signature électronique, tatouage de document et API NetExplorer.
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SOP Plugin est un outil WordPress conçu pour rationaliser et gérer efficacement vos procédures SOP.
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Le plug-in SOP de Zupría est un outil puissant pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs procédures SOP. Ce plug-in WordPress s'intègre directement au site web de votre entreprise pour vous aider à gérer et à organiser les SOP plus efficacement. Vous n'avez pas de site WordPress ? L'éditeur peut en configurer un pour vous.
Avec le plug-in SOP, vous pouvez :
- créer et structurer facilement des SOP à l'aide de modèles personnalisables ;
- classer et affecter les procédures aux services concernés ;
- informer le personnel des mises à jour ou des modifications en temps réel ;
- suivre les interactions des utilisateurs et surveiller leur acceptation ;
- mettre en évidence les modifications de procédures et exécuter des processus dynamiques et de ramification.
- exporter les SOP si nécessaire.
Les fonctionnalités principales comprennent des notifications automatiques, un outil de recherche robuste, un historique des révisions de procédures et la possibilité pour les membres de l'équipe de suggérer des modifications. SOP Plugin facilite la standardisation des processus, la réduction des erreurs, l'intégration des employés plus rapidement et l'amélioration de l'efficacité à l'échelle de l'entreprise.
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AppQual est un logiciel web de gestion de la qualité et QHSE. Il vous permet de gérer tous vos plans d'action, audits, non-conformités, réclamations...
En savoir plus sur AppQual
AppQual est un logiciel web de gestion de la qualité et QHSE.
Il vous permet de gérer tous vos plans d'actions, audits, non-conformités, réclamations, ....
Ergonomique, AppQual est également très facile à mettre en place et très simple pour éditer vos indicateurs.
AppQual vous permet également de gérer votre documentation QHSE, vos checklists, votre matrice de compétences, vos évaluations de fournisseurs, vos AMDEC, vos workflows.
AppQual peut être utilisé en version multi-sites et multi-langues.
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Dokmee ECM, maintes fois primés, permet de faire face à toutes les problématiques liées à la conservation des documents.
En savoir plus sur Dokmee DMS
Dokmee est un système de gestion documentaire DMS (Document Management System) sécurisé et facile à utiliser pour la saisie et le stockage efficaces de documents, la recherche et la récupération, ainsi que le partage de fichiers, le tout à un prix attrayant. Dokmee s'adapte à n'importe quel modèle commercial et est le résultat d'une technologie de pointe développée pour garantir une productivité et une rentabilité efficaces et simplifiées. Dokmee peut être rapidement et facilement intégré à des entreprises de toutes tailles dans plusieurs secteurs.
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Simple système logiciel de contrôle documentaire permettant d'importer, de gérer, de contrôler et de signer vos documents.
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Orcanos DMS (Document Management Software), intégré à la plateforme Orcanos ALM et QMS, est une solution cloud à petit prix qui permet aux entreprises de créer, d'archiver, de suivre, de chercher et de signer électroniquement toute la documentation relative à la planification, à la conception, au développement, à la fabrication, au service, etc. Orcanos Document Management est une solution idéale pour les secteurs réglementés (p. ex., les appareils médicaux), en simplifiant les processus de gestion de la qualité et en éliminant les risques.
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Alobees est une application web et mobile de suivi de chantier pour les professionnels du bâtiment.
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Alobees propose aux professionnels du bâtiment une application web et mobile simple et intuitive pour simplifier le suivi de vos chantiers.
Véritable alternative à Excel, vous pouvez planifier tous vos ouvriers et suivre leurs heures de travail en un clic. Alobees vous permet également de favoriser la communication entre les équipes en facilitant le partage de documents et en communiquant sur les fils d'actualités spécifiques à chaque chantier. Vous pouvez aussi assigner des tâches spécifiques et suivre leur réalisation.
Grâce à Alobees, gagnez du temps !
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La salle de données virtuelles FORDATA permet un partage rapide, sécurisé et exceptionnellement bien soutenu des données, ce qui se traduit par de meilleures transactions.
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Nous sommes le fournisseur numéro un de salles de données virtuelles de confiance en Europe. FORDATA est bien plus qu'une simple plateforme de partage sécurisé de documents confidentiels. Notre expertise et l'exécution réussie de plus de 1600 projets ont valu une reconnaissance et une approbation de la part des banquiers d'investissement, des associés d'investissement et des avocats. Nous voulons que chaque transaction soit exactement comme vous l'avez planifiée. En utilisant nos services, nous vous promettons confort, tranquillité d'esprit et sécurité absolue. L'équipe #FORDATA est là pour VOUS.
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Un logiciel de gestion des documents et de bibliothèque multimédia dans une solution intégrée, sécurisée et économique. Nombre illimité d'utilisateurs dans tous les plans.
En savoir plus sur Filecamp
Filecamp est une solution cloud de gestion documentaire qui aide les entreprises à organiser et à partager leurs supports numériques tels que des images, des vidéos et des directives en matière d'image de marque.
Filecamp a un nombre illimité d'utilisateurs dans tous les plans, chaque utilisateur recevant son propre ensemble d'autorisations utilisateur et d'autorisation d'accès aux dossiers.
Des options de personnalisation uniques garantissent que votre système de gestion documentaire corresponde à votre guide de marque.
Plus de 1 000 marques provenant de plus de 60 pays s'appuient sur Filecamp pour gérer leurs ressources numériques et leurs directives en matière d'image de marque.
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Solution cloud de distribution et de contrôle des documents aéronautiques
En savoir plus sur Awery Documents Library
Awery Documents Library permet aux entreprises de gérer leur propre système de distribution de documents et de manuels électroniques en conformité avec l'ensemble des règlementations et normes de l'aviation en une heure seulement. Le service fournit des fonctionnalités d'automatisation des processus liés à la circulation des documents, de contrôle des révisions, de gestion de l'approbation des documents, de production de rapports d'état, ainsi que d'envoi de rappels et de notifications via les applications web, iOS et Android.
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Rationalisez la gestion des documents dans l'ensemble de votre entreprise avec UpSlide. Augmentez la productivité et assurez la conformité de la marque.
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UpSlide est une des principales solutions d'identité visuelle de marque et de productivité pour les entreprises. L'éditeur est spécialisé dans l'assistance aux entreprises de services financiers et professionnels telles que KPMG, HSBC, Mazars et UniCredit.
Plus de 50 fonctionnalités permettent aux professionnels de plus de 60 pays de créer et de distribuer plus rapidement des rapports irréprochables et conformes à leur marque, ce qui leur permet d'économiser jusqu'à douze heures par mois dans Excel, Word, PowerPoint et Power BI.
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La plateforme Parashift permet de traiter divers types de documents standard et de configurer de nouveaux modèles pour le moteur ML.
En savoir plus sur Parashift
Grâce à l'apprentissage swarm, vous pouvez traiter plus de 100 types de documents standard dans divers secteurs sans configuration initiale ni formation. Selon ce concept, l'éditeur vous offre déjà divers types de documents avec la suite Purchase to Pay. De plus, il vous fournit une solution avec laquelle de nouveaux types de documents peuvent être créés de manière indépendante, aussi facilement que pour un nouveau document Word et sans connaissances informatiques. Ceux-ci peuvent être considérés comme complémentaires par rapport aux types de documents standard.
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Syracuse Document Management est une solution de gestion et diffusion de contenus documentaires.
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Vous êtes responsable de l’information, agissant souvent en solo et parfois noyé(e) dans l'immensité des ressources à structurer et à diffuser. Vous êtes pourtant la porte d'entrée à l'information indispensable à chaque collaborateur pour exercer son métier efficacement : Découvrez Syracuse Document Management, une plateforme "tout en un" qui référence les contenus numériques, fédère les sources de données externes issues de la veille et diffuse l'information depuis un intranet ou un portail, point d'accès unique aux fonds documentaires.
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Étendez vos applications et microservices avec des capacités PDF attrayantes.
Ouvrez, modifiez, annotez et optimisez des fichiers PDF.
En savoir plus sur RadaeePDF SDK
Utilisez RadaeePDF SDK dans les applications que vous développez pour vos clients et dans vos produits logiciels pour enrichir et compléter les fonctions de gestion de fichiers PDF.
Dans vos applications, vous pourrez afficher, éditer, annoter, signer et modifier tout fichier PDF.
Vous pourrez ainsi produire des fichiers PDF/A, convertir des DOCX et optimiser les fichiers et les rapports pour l'archivage et l'ouverture via le web.
Cet outil est disponible pour Android, Windows UWP, iOS, Linux en versions multilingues et multiplateformes.
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ShareGate, une solution de gestion prête à l'emploi pour Microsoft 365 qui fonctionne toujours.
En savoir plus sur ShareGate
La solution couvre les migrations majeures comme les opérations quotidiennes sur Teams et SharePoint. ShareGate est une solution de gestion prête à l'emploi pour Microsoft 365 qui fonctionne toujours.
Adoptée par plus de 75 000 administrateurs informatiques, ShareGate transforme M365 en l'environnement collaboratif et sécurisé qu'il devrait être. Commencez à organiser votre client en quelques minutes, créez votre stratégie de gestion axée sur les bonnes pratiques et automatisez le libre-service pour les utilisateurs avec les garde-fous que vous avez configurés.
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Gagnez du temps avec Vook.ai, notre plateforme de transcription rapide, précise et sécurisée, au meilleur prix.
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Gagnez du temps avec Vook.ai, notre plateforme de transcription rapide, précise et sécurisée, au meilleur prix.
Avec cet outil professionnel, la transcription se fait en un temps record : un enregistrement audio de plusieurs heures est transcrit en quelques minutes.
Tous les fichiers et transcriptions sont cryptés pour garantir la confidentialité de vos données.
Tout cela avec un essai gratuit de 30 minutes, puis seulement 3€/h, ou moins grâce à des abonnements mensuels.
Vook.ai permet une identification de haute qualité du locuteur, pour une transcription précise de vos réunions. Vous pouvez également traduire et éditer votre transcription, et l'exporter dans différents formats.
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Universign
4,4
(32)
Produit local
Produit local
Signez simplement vos documents en quelques clics.
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Universign, Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, propose une plateforme SaaS de signature électronique, cachet électronique et horodatage.
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Application web conçue pour stocker, créer et modifier des feuilles de calcul et des documents en ligne. Des modèles, des graphiques et des outils de commentaire sont disponibles.
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Une plateforme de partage de fichiers qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des contacts, des photos, des vidéos, des présentations, des enregistrements et plus encore.
Une plateforme de partage de fichiers qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des contacts, des photos, des vidéos, des présentations, des enregistrements et plus encore.
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Stockez et partagez facilement du contenu sur cloud à partir de Google Docs, de fichiers Microsoft Office et de fichiers traditionnels dans Dropbox.
Stockez et partagez facilement du contenu sur cloud à partir de Google Docs, de fichiers Microsoft Office et de fichiers traditionnels dans Dropbox, facilitant ainsi la gestion de tous vos fichiers importants. Dropbox Business est un espace de travail numérique approuvé par plus de 300 000 équipes commerciales dans le monde entier et plus de 50 % des entreprises du Fortune 500 pour ses fonctionnalités de synchronisation de fichiers, de collaboration, d'administration et de sécurité qui évoluent au fur et à mesure que vos équipes se développent.
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Une suite de produits de collaboration pour les équipes et les petites entreprises. Conférence web, partage de fichiers et planification dans le cloud.
Un éditeur de documents pour travailler en équipe. Travaillez dans un seul et même document avec les membres de votre équipe ou des personnes extérieures à votre entreprise. Observez les modifications effectuées par les autres personnes à mesure de leur saisie, communiquez via le chat intégré et posez-leur des questions en ajoutant des commentaires. Créez, modifiez et partagez des documents depuis votre iPhone, votre iPad ou vos appareils Android.
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Une suite intégrée d'applications comprend l'e-mail, le calendrier et le carnet d'adresses accessibles via Internet 24h/24, 7j/7.
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Logiciel de partage de fichiers basé sur le web, qui vous permet d'accéder et de partager des fichiers et des photos sur PC, Mac, Android et iOS.
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DocuSign modifie les méthodes de travail en permettant à quiconque de traiter des données en toute confiance à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil.
DocuSign modifie les méthodes de travail en permettant à plus de 250 000 entreprises et 100 millions d'utilisateurs dans 188 pays d'envoyer, de signer et de traiter des accords en toute confiance à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil.
DocuSign remplace les documents papier soudains, d'impression, de télécopie et de numérisation pour effectuer des transactions commerciales. Leur technologie permet aux organisations de toutes tailles, de tous secteurs et de toutes régions géographiques de rendre chaque accord entièrement numérique pour faire progresser les affaires.
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Box est une plateforme de gestion de documents, de biens et de contenus.
Mettez à niveau votre stratégie de gouvernance de l'information avec la gestion du cycle de vie sur place dont votre organisation a besoin pour réduire les risques sans affecter la productivité. Rationalisez la façon dont vous gérez le cycle de vie du contenu qui alimente les processus métier avec des calendriers de rétention flexibles, la conservation pour la découverte défendable et la gestion des éliminations.
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monday.com Work OS permet de créer, centraliser, suivre et automatiser facilement tous les processus documentaires de votre entreprise.
Avec monday.com Work OS, vous pouvez créer, stocker et gérer tous les documents et formulaires en un au même endroit. Automatisez la création et l'approbation des documents pour accroître l'efficacité et minimiser les erreurs, partagez et collaborez en temps réel sur des documents et optimisez la sécurité en les centralisant en un seul endroit. Suivez et examinez les modifications antérieures grâce à ma recherche de documents et normalisez les processus documentaires pour que tous les membres de votre équipe soient sur la même longueur d'onde. monday.com permet une gestion efficace des documents, dans un espace de travail collaboratif.
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Logiciels de gestion documentaire : guide d'achat
Table des matières
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion documentaire ?
Un logiciel de gestion documentaire permet de créer, d'archiver et de partager différents types de documents comme des formulaires et des contrats standards ou encore des conversations et échanges privés. Les fonctionnalités offertes par ce type d'applications incluent la capture d'image, la recherche de documents et la gestion des accès pour vous permettre de gérer facilement tous vos documents professionnels.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion documentaire ?
Les outils de gestion documentaire peuvent favoriser la transformation numérique de votre entreprise en éliminant progressivement les documents papier.
La liste ci-dessous présente quelques avantages des logiciels de gestion documentaire :
- Accès à distance 24h/24 à tous les documents de l'entreprise
- Meilleure collaboration grâce au partage de fichiers
- Protection des documents confidentiels contre les accès non autorisés, le cybercrime, les attaques de ransomware et les catastrophes naturelles
- Réduction des coûts liés aux archives physiques
Quelles sont les fonctionnalités clés des logiciels de gestion documentaire ?
- Numérisation des documents : tirez parti de la technologie de capture d'image pour numériser vos documents papier. Les plateformes avancées incluent également des fonctions de recherche et d’OCR (reconnaissance optique des caractères).
- Stockage de documents : stockez, consultez, partagez et modifiez des documents sur une plateforme commune.
- Recherche en texte intégral : recherchez des fichiers et documents en saisissant des mots-clés dans la zone de recherche.
- Contrôle des accès et autorisations : gérez les autorisations d'accès aux documents pour des individus ou un groupe d'utilisateurs tout en désignant les personnes autorisées à consulter et/ou modifier des documents.
- Outils de collaboration : partagez des documents avec des individus ou des groupes en leur permettant de modifier ces documents et d'en ajouter de nouveaux.
- Archive documentaire : créez un répertoire centralisé pour stocker vos données confidentielles et vos archives.
Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion documentaire ?
- Capacités d'intégration : pour qu'un outil de gestion documentaire exprime son plein potentiel, la meilleure solution est de l'intégrer à d'autres systèmes métiers clés comme les CRM, les systèmes de gestion des ressources humaines et les solutions de comptabilité. Ces intégrations vous aident non seulement à tirer parti des capacités de stockage et de partage des systèmes de la gestion documentaire, mais aussi à rechercher des documents spécifiques dans tous les services de votre entreprise. En l'intégrant à une solution de comptabilité, un logiciel de gestion documentaire vous aide à indexer et archiver des documents comptables et financiers de manière efficace, ce qui permet de retrouver rapidement des documents.
- Sécurité des données : outre les nombreuses menaces externes auxquelles elles font face (piratage, violations de données, etc.), les PME doivent également protéger leurs données contre diverses menaces internes (comme les vols commis par l'employé). Étant donné que les systèmes de gestion documentaire font office de salle des archives dématérialisée où sont conservés tous les documents métiers stratégiques d'une entreprise, ils sont d'autant plus susceptibles de subir des violations de données. Pour s'assurer qu'aucune donnée ne sera perdue ou volée, il est important de choisir un système de gestion documentaire qui intègre les derniers protocoles de sécurité et méthodes de protection des données. Ces protocoles de sécurité incluent le chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits et le chiffrement SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
- Numérisation des documents et acquisition d'images : la numérisation des documents et la création d'images vous permettent de scanner des documents papier et de les indexer à l'aide de mots-clés. En associant le stockage numérique à un système d'indexation précis, vous retrouvez plus facilement les documents que vous avez numérisés. Certains produits proposent également des fonctions d’OCR (reconnaissance optique des caractères) qui permettent de convertir des documents manuscrits au format numérique. Si vous gérez une grande quantité de documents papier, pensez à sélectionner des produits qui incluent cette fonctionnalité.
Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de gestion documentaire ?
- Les entreprises demandent des intégrations plus étroites entre les logiciels de gestion de projets et les logiciels de gestion documentaire : la collaboration interfonctionnelle est au cœur de nombreux projets. Pour améliorer leur efficacité opérationnelle, les entreprises adoptent progressivement des outils unifiés qui permettent de ne plus perdre de temps à jongler entre plusieurs outils. C'est pourquoi de nombreuses entreprises souhaitent intégrer leur système de gestion de projets à leur système de gestion documentaire, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de partager des documents tout en travaillant sur un projet commun.
- La gestion documentaire met le cap sur les appareils mobiles : alors que l'utilisation des appareils mobiles se généralise très largement, l'adoption de fonctionnalités mobiles devient une réelle priorité pour les PME. À l'avenir, les éditeurs de logiciels vont proposer de plus en plus de services mobiles comme des interfaces réactives, des applications et des portails client.
