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Pourquoi Capterra est gratuit
Dropbox Business est la solution de partage et stockage de fichiers sécurisée que les employés adorent et à laquelle les administrateurs informatiques font confiance. Essayez-la gratuitement dès aujourd'hui ! En savoir plus sur Dropbox Business
Dropbox Business est un espace de travail centralisé qui aide les équipes à rester organisées et productives. Toutes les ressources de votre équipe sont conservées en un seul endroit, ce qui permet de collaborer plus efficacement et de se concentrer sur les tâches importantes. Dropbox Business est approuvé par plus de 300 000 équipes commerciales dans le monde entier et plus de 50 % des entreprises du Fortune 500 pour ses fonctionnalités de synchronisation de fichiers, de collaboration, d'administration et de sécurité qui évoluent au fur et à mesure que vos équipes se développent. En savoir plus sur Dropbox Business
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Une solution d'automatisation des documents clé en main En savoir plus sur Windward Hub
Windward Hub est la solution complète et hébergée dont vous avez besoin pour générer, gérer et partager tous vos documents et rapports en un clic. Windward propose une production simplifiée de contrats, de soumissions, de garanties de vente, etc. Obtenez des documents précis et sans erreur à chaque fois grâce à cette solution de génération de documents dynamique. En savoir plus sur Windward Hub
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Expert en dématérialisation de factures clients et fournisseurs. Société française créée en 2013, située à La Rochelle. En savoir plus sur Deltic Dématérialisation
Deltic vous propose un logiciel simple et intuitif pour digitaliser le traitement de vos achats et factures fournisseurs tout en éliminant les tâches à faible valeur ajoutée comme la saisie, le classement ou le tri. Réorientez vos équipes comptables vers des missions plus pertinentes! Entièrement adaptable, vous adopterez le logiciel naturellement après 2 H de formation personnalisée. Quelque soit le format ou le mode de réception de vos factures, l'application s'occupe de tout à votre place. En savoir plus sur Deltic Dématérialisation
Deltic vous propose un logiciel simple et intuitif pour digitaliser le traitement de vos achats et factures fournisseurs tout en éliminant les tâches à faible valeur ajoutée comme la saisie, le classem...
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Bynder est une solution cloud innovante pour les professionnels du marketing cherchant à simplifier la manière dont ils gèrent le contenu numérique. En savoir plus sur Bynder
Bynder vous permet de créer, saisir, analyser et diffuser votre marque numérique, vos produits ou vos ressources marketing, notamment vos documents. Gérez vos documents en tirant parti des structures de taxonomie sur mesure et de la recherche dans le corps du texte. En savoir plus sur Bynder
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FOXIT compte parmi les leaders du secteur en matière de technologie SDK PDF. SEPT PLATEFORMES. Les clients : GOOGLE, AMAZON, IBM, INTEL, MICROSOFT et NASDAQ. En savoir plus sur Foxit PDF Software Development Kit
FOXIT compte parmi les leaders du secteur en matière de technologie SDK PDF. Parmi les clients figurent : GOOGLE, AMAZON, IBM, INTEL, MICROSOFT et NASDAQ. Sept plateformes : Windows, web, iOS, Android, Mac, Linux et UWP. Parmi les fonctionnalités figurent : annotations, signatures électroniques, remplissage de formulaires et sécurité. 330 millions d'utilisateurs finaux. Plus de 200 développeurs. Historique de développement de plus de 15 ans. Assistance à l'internationale. Ouvre des milliards de PDF au quotidien. Licences flexibles et opportunités de partenariat. Ingénieurs de solutions dédiés situés dans le monde entier. En savoir plus sur Foxit PDF Software Development Kit
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SDK ajoute des fonctionnalités de numérisation telles que la numérisation de documents, la numérisation de codes-barres et de codes QR, numérisation de passeports et de cartes d'identité vers toute appli et application web. En savoir plus sur Scanbot SDK
Scanbot Scanner SDK permet à vos employés et clients de numériser des documents, des codes-barres, des codes QR, des cartes d'identité, des passeports, des CEAM (carte européenne d'assurance maladie) et d'autres données directement depuis leur smartphone. Grâce à la reconnaissance du texte et des données, vous économisez un temps precieux pour traiter les documents. Scanner SDK est basé sur des années de développement de l'application Scanbot, qui a reçu plusieurs récompenses et est utilisée par des millions de clients. L'éditeur offre donc des résultats optimaux, une facilité d'utilisation et de nombreuses fonctionnalités. En savoir plus sur Scanbot SDK
Scanbot Scanner SDK permet à vos employés et clients de numériser des documents, des codes-barres, des codes QR, des cartes d'identité, des passeports, des CEAM (carte européenne d'assurance maladie) e...
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PandaDoc est une plateforme complète de gestion documentaire qui vous permet de créer, d'envoyer, de signer électroniquement et de suivre vos documents de manière centralisée. En savoir plus sur PandaDoc
PandaDoc est une solution complète pour vos documents numériques, conçue pour l'efficacité. Créez, envoyez, suivez et signez électroniquement des documents, le tout à partir d'une plateforme intuitive et conviviale. Boostez votre stratégie CRM grâce aux intégrations PandaDoc. PandaDoc est idéal pour la gestion des documents organisationnels, y compris les propositions, devis, contrats, documents RH, etc. Créez des documents riches en médias en un seul clic. Accédez à tout moment à vos documents complétés depuis la plateforme. En savoir plus sur PandaDoc
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Nuxeo Platform propose toutes les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de GED pour entreprises, et bien plus encore. En savoir plus sur Nuxeo Platform
Gérez vos documents, automatisez vos processus métiers ou améliorez vos politiques de gouvernance et de stockage. Allez encore plus loin grâce au module d’Intelligence Artificielle (IA) pour tirer pleinement parti de vos documents. Les documents sont au cœur de nombreux processus métiers. Nous vous offrons les fonctionnalités de gestion documentaire classiques, et bien plus. En savoir plus sur Nuxeo Platform
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Plus qu’une GED, dématérialisation, archivage, automatisation, exploitez vos données en toute simplicité et sécurité. En savoir plus sur Zeendoc
ZEENDOC est une solution de Gestion Electronique des Documents en SaaS qui collecte, classe et met à votre disposition l’ensemble de l’information de votre entreprise. Il traite les informations en toute sécurité de votre société et vous permet de les retrouver en 1 clic en toute mobilité. C’est aussi l’automatisation de toutes vos tâches répétitives. Sans saisie il devient votre assistant au quotidien. En savoir plus sur Zeendoc
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Dokmee ECM, maintes fois primés, permet de faire face à toutes les problématiques liées à la conservation des documents. En savoir plus sur Dokmee Document Management Solution
Dokmee est un système de gestion des documents qui vous permet d'enregistrer, de stocker, de rechercher et de récupérer les documents ainsi que de partager les fichiers, et ce, à un prix abordable. Issu d'une technologie de pointe développée pour augmenter le rendement et rationaliser la productivité ainsi que la rentabilité, Dokmee s'adapte à tous les modèles d'entreprise. De plus, il s'intègre rapidement et aisément aux systèmes des entreprises de toutes tailles, dans de nombreux secteurs. En savoir plus sur Dokmee Document Management Solution
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Simple système logiciel de contrôle documentaire permettant d'importer, de gérer, de contrôler et de signer vos documents. En savoir plus sur Orcanos ALM and QMS
Orcanos DMS (Document Management Software), intégré à la plateforme Orcanos ALM et QMS, est une solution cloud à petit prix qui permet aux entreprises de créer, d'archiver, de suivre, de chercher et de signer électroniquement toute la documentation relative à la planification, à la conception, au développement, à la fabrication, au service, etc. Orcanos Document Management est une solution idéale pour les secteurs réglementés (p. ex., les appareils médicaux), en simplifiant les processus de gestion de la qualité et en éliminant les risques. En savoir plus sur Orcanos ALM and QMS
Orcanos DMS (Document Management Software), intégré à la plateforme Orcanos ALM et QMS, est une solution cloud à petit prix qui permet aux entreprises de créer, d'archiver, de suivre, de chercher et de...
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Ideagen offre une approche de la gestion des documents basée sur les risques qui contribue au respect des normes et des réglementations. En savoir plus sur Q-Pulse
Ideagen offre une approche de la gestion des documents basée sur les risques qui peut aider les organisations à se conformer aux normes et réglementations spécifiques au secteur. Ce logiciel convivial fournit un point focal central pour tous les documents, données, documents et activités pertinents associés au processus de qualité. Les modules comprennent les éléments suivants : Contrôle des documents, gestion des risques, gestion des CAPA, audit et conclusions, reporting, gestion des fournisseurs, compétences et développement du personnel. En savoir plus sur Q-Pulse
Ideagen offre une approche de la gestion des documents basée sur les risques qui peut aider les organisations à se conformer aux normes et réglementations spécifiques au secteur. Ce logiciel convivial ...
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Gérez les documents et les ressources en profitant d'une sécurité de niveau grande entreprise. XaitPorter est une solution tout-en-un conçue pour l'automatisation et la co-création de documents. En savoir plus sur XaitPorter
Gérez des documents et des ressources documentaires en profitant d'une sécurité de niveau grande entreprise grâce à XaitPorter. Cette solution tout-en-un de premier plan a été conçue pour l'automatisation et la co-création de documents. Avec XaitPorter, vous pouvez créer et modifier des documents comportant de nombreuses sections et sous-sections, comprenant chacune ses propres rédacteurs, réviseurs et approbateurs, ainsi que des délais spécifiques. Réutilisez le contenu pour optimiser l'intégrité et la productivité des documents. XaitPorter vous permet également de contrôler les droits d'accès et de partager des informations avec votre équipe de rédaction. En savoir plus sur XaitPorter
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Automatisez la gestion et la rédaction de vos documents. Rejoignez plus de 120 000 utilisateurs dans plus de 50 pays, provenant de cabinets juridiques de premier plan et d'entreprises du F500 comme PwC. En savoir plus sur Legito
Gestion des document ; flux de travail intelligents et approbations ; automatisation des documents et assemblage de contrats ; signature électronique avancée. Retrouvez toutes ces fonctions au même endroit avec Legito, votre espace de gestion des documents intelligent. En moins de deux heures, cette solution prête à l'emploi vous permet d'automatiser des documents qui se rédigent quasi automatiquement. Plus de 120 000 utilisateurs dans 50 pays, provenant d'entreprises et de cabinets juridiques de premier plan, utilisent Legito pour gérer des documents, notamment LexisNexis, PricewaterhouseCoopers, Skoda Auto et le Groupe Société Générale. En savoir plus sur Legito
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L'utilisation de Confluence est une façon révolutionnaire de partager des idées, de bâtir une communauté et d'accomplir un travail d'équipe de manière amusante et facile. En savoir plus sur Confluence
La plateforme Confluence met l'accent sur la participation et la collaboration en équipe plutôt que sur le travail individuel et cloisonné. De la création de documents à la collaboration à des projets, c'est un moyen révolutionnaire de partager des idées, de bâtir une communauté et d'accomplir du travail. Confluence propose un endroit centralisé pour créer, faire évoluer et réunir la documentation de votre équipe, une plateforme de collaboration de projet robuste avec de nombreuses fonctionnalités sociales, une base de connaissances étendue pour partager et découvrir des idées et une intégration de première classe avec le logiciel JIRA. En savoir plus sur Confluence
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Faites passer la gestion des documents au numérique avec grâce à Nintex, afin de garantir la précision, l'accessibilité et le stockage de vos documents. En savoir plus sur Nintex Process Platform
La plateforme de processus Nintex permet aux entreprises de faire passer la gestion documentaire au numérique afin d'en garantir la précision et l'accessibilité. Avec Nintex Workflow et Nintex Forms, les entreprises peuvent capturer et acheminer automatiquement les données vers un référentiel centralisé en quelques clics, sans code. En savoir plus sur Nintex Process Platform
La plateforme de processus Nintex permet aux entreprises de faire passer la gestion documentaire au numérique afin d'en garantir la précision et l'accessibilité. Avec Nintex Workflow et Nintex Forms, l...
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LogicalDOC est une solution intuitive et hautement performante qui offre la puissance de la gestion de documents d'entreprise aux entreprises de taille moyenne En savoir plus sur LogicalDOC
LogicalDOC aide tous les types d'organisations dans le monde entier à prendre le contrôle de la gestion des documents, avec une attention particulière à la récupération rapide de contenu et à l'automatisation des processus métier. Cette solution permet à votre équipe de créer, de cocréer et de coordonner n'importe quelle quantité de documents. Avec LogicalDOC, vous augmenterez la collaboration et la productivité grâce à l'interface web de nouvelle génération, à l'intégration dans Microsoft Office et Outlook et à l'importation automatique à partir de vos dossiers partagés. En savoir plus sur LogicalDOC
LogicalDOC aide tous les types d'organisations dans le monde entier à prendre le contrôle de la gestion des documents, avec une attention particulière à la récupération rapide de contenu et à l'automat...
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La plateforme Parashift permet de traiter divers types de documents standard et de configurer de nouveaux modèles pour le moteur ML. En savoir plus sur Parashift Platform
Grâce à l'apprentissage swarm, vous pouvez traiter plus de 100 types de documents standard dans divers secteurs sans configuration initiale ni formation. Selon ce concept, l'éditeur vous offre déjà divers types de documents avec la suite Purchase to Pay. De plus, il vous fournit une solution avec laquelle de nouveaux types de documents peuvent être créés de manière indépendante, aussi facilement que pour un nouveau document Word et sans connaissances informatiques. Ceux-ci peuvent être considérés comme complémentaires par rapport aux types de documents standard. En savoir plus sur Parashift Platform
Grâce à l'apprentissage swarm, vous pouvez traiter plus de 100 types de documents standard dans divers secteurs sans configuration initiale ni formation. Selon ce concept, l'éditeur vous offre déjà div...
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ShareArchiver est une solution d'archivage de fichiers et de gestion du stockage qui réduit les frais de stockage, améliore l'accès aux données et optimise les sauvegardes. En savoir plus sur ShareArchiver
ShareArchiver est une solution holistique d'archivage de fichiers et de gestion du stockage conçue pour réduire les frais de stockage, améliorer l'accès et la gestion des données ainsi que pour optimiser les sauvegardes de données. Celle-ci offre une intégration transparente des données et des analyses intégrées pour vous permettre de les contrôler. Elle peut être déployée en tant que solution sur site ou dans le cloud et est fournie avec de performants outils de découverte électronique pour rendre l'indexation des données simple et rapide. En savoir plus sur ShareArchiver
ShareArchiver est une solution holistique d'archivage de fichiers et de gestion du stockage conçue pour réduire les frais de stockage, améliorer l'accès et la gestion des données ainsi que pour optimis...
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Enregistrez et classez les fichiers vers SharePoint directement depuis Microsoft 365, même sur mobile. En savoir plus sur Colligo Document Manager for Microsoft 365
Bénéficiez d'un accès intuitif à SharePoint depuis Microsoft 365. Exploiter la puissance de SharePoint est on ne peut plus simple en y accédant via Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs obtiennent un accès instantané via n'importe quelle source de connexion et n'ont pas à savoir utiliser ou parcourir SharePoint. En savoir plus sur Colligo Document Manager for Microsoft 365
Bénéficiez d'un accès intuitif à SharePoint depuis Microsoft 365. Exploiter la puissance de SharePoint est on ne peut plus simple en y accédant via Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateu...
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ABBYY FineReader 15 est un logiciel PDF universel conçu pour travailler efficacement avec des documents PDF et des documents numérisés dans les environnements de travail numériques. En savoir plus sur ABBYY FineReader PDF
ABBYY® FineReader® 15 est un outil PDF conçu pour travailler plus efficacement avec des documents numériques. Grâce à la technologie OCR optimisée par l'intelligence artificielle d'ABBYY, FineReader intègre des documents numérisés dans des flux de travail numériques et facilite la numérisation, la conversion, la récupération, la modification, la protection, le partage de tous types de documents utilisés ainsi que la collaboration dans les environnements de travail numériques. En savoir plus sur ABBYY FineReader PDF
ABBYY® FineReader® 15 est un outil PDF conçu pour travailler plus efficacement avec des documents numériques. Grâce à la technologie OCR optimisée par l'intelligence artificielle d'ABBYY, FineReader in...
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Le SDK PDF Library d'Adobe est une bibliothèque PDF de bas niveau développé avec la même technologie utilisée par Adobe pour créer Acrobat. En savoir plus sur Adobe PDF Library
Intégrez la fonctionnalité PDF d'Adobe dans vos propres applications. Développé avec la même technologie utilisée par Adobe pour créer Acrobat, le SDK PDF Library d'Adobe est une bibliothèque PDF bas niveau qui contient un ensemble puissant d'API C/C++ natives avec des interfaces pour .NET et Java. Les intégrateurs de systèmes, les éditeurs de logiciels indépendants (ISV), les développeurs informatiques d'entreprise, etc., peuvent intégrer les fonctionnalités PDF d'Adobe au sein d'applications personnalisées, dans un environnement client et/ou serveur. En savoir plus sur Adobe PDF Library
Intégrez la fonctionnalité PDF d'Adobe dans vos propres applications. Développé avec la même technologie utilisée par Adobe pour créer Acrobat, le SDK PDF Library d'Adobe est une bibliothèque PDF bas...
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Une solution complète d'automatisation des documents pour conserver et organiser tous les documents en un seul endroit où vous pouvez automatiser la création de documents. En savoir plus sur App4Legal
Une solution complète d'automatisation des documents qui conserve tous les documents, contrats, notes et e-mails organisés, catégorisés, indexés et consultables. La création de documents sera automatisée à partir de vos propres modèles disponibles en plusieurs langues. Les documents peuvent être organisés selon différents critères en fonction de vos préférences. De plus, vous pouvez stocker et gérer un large éventail de modèles juridiques. Le logiciel prend en charge le contrôle de version, de sorte que vous pouvez suivre plusieurs variations du même document. En savoir plus sur App4Legal
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Bitrix24 est une plateforme gratuite de gestion des documents utilisée par plus de huit millions d'entreprises dans le monde. Elle est disponible dans le cloud et sur site. En savoir plus sur Bitrix24
Bitrix24 est une plateforme gratuite de gestion des documents utilisée par plus de huit millions d'entreprises dans le monde. Elle est disponible dans le cloud et sur site (accès au code open source). Lecteur personnel, de groupe et d'entreprise, synchronisation et partage de fichiers, accès mobile, édition de documents en ligne et hors ligne, édition multi-utilisateur, etc. En savoir plus sur Bitrix24
Bitrix24 est une plateforme gratuite de gestion des documents utilisée par plus de huit millions d'entreprises dans le monde. Elle est disponible dans le cloud et sur site (accès au code open source). ...
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Gagnez du temps et de l'argent grâce à l'automatisation de Process Street. Créez et personnalisez des listes de contrôle pour que vos équipes et documents restent organisés. En savoir plus sur Process Street
Gérez facilement les documents de vos équipes et les flux de travail associés avec Process Street. La solution propose aux entreprises un moyen rationnel et non technique de créer et de personnaliser des listes de contrôle riches, qui comprennent des processus d'approbation robustes, une logique conditionnelle et plus de 1 000 intégrations d'applications. L'automatisation de vos processus permet de gagner de l'argent en garantissant des flux de travail efficaces et cohérents qui augmentent la productivité des employés. En savoir plus sur Process Street
Gérez facilement les documents de vos équipes et les flux de travail associés avec Process Street. La solution propose aux entreprises un moyen rationnel et non technique de créer et de personnaliser...
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Un logiciel de gestion des documents et de bibliothèque multimédia dans une solution intégrée, sécurisée et économique. Nombre illimité d'utilisateurs dans tous les plans. En savoir plus sur Filecamp
Filecamp est une solution cloud de gestion documentaire qui aide les entreprises à organiser et à partager leurs supports numériques tels que des images, des vidéos et des directives en matière d'image de marque. Filecamp a un nombre illimité d'utilisateurs dans tous les plans, chaque utilisateur recevant son propre ensemble d'autorisations utilisateur et d'autorisation d'accès aux dossiers. Des options de personnalisation uniques garantissent que votre système de gestion documentaire corresponde à votre guide de marque. Plus de 1 000 marques provenant de plus de 60 pays s'appuient sur Filecamp pour gérer leurs ressources numériques et leurs directives en matière d'image de marque. En savoir plus sur Filecamp
Filecamp est une solution cloud de gestion documentaire qui aide les entreprises à organiser et à partager leurs supports numériques tels que des images, des vidéos et des directives en matière d'image...
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Shelf est une plateforme de partage de documents primée qui offre la meilleure recherche du secteur ainsi que la meilleure convivialité. En savoir plus sur Shelf
Shelf aide les entreprises à effectuer leurs tâches et à éviter les erreurs coûteuses en leur fournissant la meilleure recherche documentaire du secteur. Utilisée par des entreprises telles que Slalom, Amazon et Nielsen, elle a été conçue par un expert en gestion des connaissances de Harvard pour permettre une recherche et une repérabilité optimales. Shelf offre également une sécurité de niveau grande entreprise et a remporté un prix pour sa convivialité. Les clients l'adorent parce qu'il facilite la gestion documentaire. Prenez contact pour une démonstration gratuite. En savoir plus sur Shelf
Shelf aide les entreprises à effectuer leurs tâches et à éviter les erreurs coûteuses en leur fournissant la meilleure recherche documentaire du secteur. Utilisée par des entreprises telles que Slalom,...
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Filestage est une plateforme de révision et de correction de documents qui permet aux équipes et aux agences de marketing de gérer leur processus de révision des documents. En savoir plus sur Filestage
Filestage est une plateforme de révision de documents et de collaboration utilisée par les équipes de marketing, les agences et les entreprises de médias. Vous avez besoin de documents à vérifier au sein de votre propre équipe ou de l'approbation des intervenants internes ou externes ? Filestage vous permet de configurer facilement la structure dont vous avez besoin pour l'ensemble du processus, sans inscription requise pour les utilisateurs, afin de recueillir plus facilement leurs opinions. De nombreuses entreprises comme Sixt, Netflix, BBC et Lufthansa ont choisi Filestage pour améliorer continuellement leur travail. En savoir plus sur Filestage
Filestage est une plateforme de révision de documents et de collaboration utilisée par les équipes de marketing, les agences et les entreprises de médias. Vous avez besoin de documents à vérifier au se...
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Pour les organisations de plus de 20 utilisateurs. Contrôle de version, flux de travail, conformité, web, compatible avec les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. API gratuite En savoir plus sur FileHold
Abordable pour les organisations de plus de 20 utilisateurs. FileHold peut évoluer pour prendre en charge des milliers d'utilisateurs et des millions de documents. La solution peut être installée sur site ou dans le cloud et est compatible avec les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Bénéficiez de processus de flux de travail et d'approbation de documents automatisés, ainsi que d'une intégration à MS Office, d'un contrôle de version, de groupes d'utilisateurs sécurisés, d'une recherche puissante, de la numérisation de documents à l'aide de la fonction OCR (Optical Character Recognition). Profitez d'une API (Application Programming Interface) documentée gratuite, de l'intégration avec AD en option, de SharePoint, de la signature électronique et de l'authentification à deux facteurs. En savoir plus sur FileHold
Abordable pour les organisations de plus de 20 utilisateurs. FileHold peut évoluer pour prendre en charge des milliers d'utilisateurs et des millions de documents. La solution peut être installée sur ...
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Suivez toutes les versions, révisions et approbations de documents pour respecter les réglementations. En savoir plus sur Intellect
Document Management d'Intellect est une solution logicielle éprouvée pour améliorer les opérations de documentation et accroître la productivité globale de 90 %. La solution de gestion du contrôle des documents d'Intellect permet aux utilisateurs dûment autorisés de réviser les documents, de demander l'approbation des modifications et de voir une piste d'audit complète indiquant qui a approuvé quoi, quand et où. Ces applications sont conçues par des experts qualité certifiés et peuvent être facilement personnalisées sans code, par technologie de glisser-déposer, pour répondre exactement à vos besoins commerciaux. En savoir plus sur Intellect
Document Management d'Intellect est une solution logicielle éprouvée pour améliorer les opérations de documentation et accroître la productivité globale de 90 %. La solution de gestion du contrôle des ...
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WoodWing Assets vous aide à gérer et à créer des actifs incroyables grâce à son intégration Adobe InDesign. En savoir plus sur WoodWing Assets
WoodWing Assets (anciennement appelé Elvis DAM) est un système de gestion des ressources digitales flexible et évolutif qui aide les éditeurs, les agences de création et les services marketing à atteindre leurs objectifs en matière de qualité, de rentabilité et de rapidité de mise sur le marché. Il prend en charge les processus commerciaux et opérationnels concernant le stockage, l'organisation, l'accès, le partage et la gestion des droits et autorisations pour les ressources multimédias enrichies. Offre une intégration Adobe InDesign de premier ordre. Cette solution est disponible sur le cloud et sur site. En savoir plus sur WoodWing Assets
WoodWing Assets (anciennement appelé Elvis DAM) est un système de gestion des ressources digitales flexible et évolutif qui aide les éditeurs, les agences de création et les services marketing à attein...
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Coordonnez votre travail quotidien dans la solution de gestion d'entreprise la plus simple et la plus complète pour les petites entreprises. En savoir plus sur KeyOffice
Cette solution de gestion d'entreprise est la plus complète du cloud pour les petites entreprises et les indépendants. Ne perdez plus de temps à chercher des applications distinctes sur le web pour gérer votre entreprise. KeyOffice rassemble, en un seul emplacement, tout ce dont vous avez besoin pour vos opérations quotidiennes, reliant les fonctionnalités essentielles d'ERP (Enterprise Resource Planning), BI (Business Intelligence) et CRM (Customer Relationship Management) dans une application cloud unique, compréhensible, abordable et sécurisée. En savoir plus sur KeyOffice
Cette solution de gestion d'entreprise est la plus complète du cloud pour les petites entreprises et les indépendants. Ne perdez plus de temps à chercher des applications distinctes sur le web pour gér...
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Southpaw TACTIC est un moteur de flux de travail de bout en bout qui orchestre les flux de travail complexes entre les personnes, les processus et des millions d'actifs. En savoir plus sur TACTIC
Les solutions TACTIC de Southpaw offrent la seule plateforme d'orchestration intelligente avec à la fois un moteur de flux de travail intégré de bout en bout et un DAM conçu pour gérer des flux de travail d'entreprise vastes et complexes qui peuvent impliquer des millions d'actifs comprenant de multiples types de données, modèles de données et terminologies. Les solutions de Southpaw sont adaptées à l'environnement de travail spécifique de chaque client. L'équipe de Southpaw Professional Services est disponible pour créer, coder et étendre les fonctionnalités de TACTIC. En savoir plus sur TACTIC
Les solutions TACTIC de Southpaw offrent la seule plateforme d'orchestration intelligente avec à la fois un moteur de flux de travail intégré de bout en bout et un DAM conçu pour gérer des flux de trav...
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Intelex's Document Control Software allows you to manage your documents more efficiently, increase productivity, and ensure compliance. En savoir plus sur Document Management Software
Managing your documents has never been easier. Intelex's Document Management Software allows you to manage your documents more efficiently, increase productivity, and ensure compliance. Automate all your document related processes with the user-friendly tools needed to securely upload, edit, and share your documents throughout your organization while facilitating compliance with regulations and standards. Try it free! En savoir plus sur Document Management Software
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Une plateforme de partage de fichiers qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des contacts, des photos, des vidéos, des présentations, des enregistrements et plus encore.
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Logiciel de partage de fichiers basé sur le web, qui vous permet d'accéder et de partager des fichiers et des photos sur PC, Mac, Android et iOS.
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Box est une plateforme de gestion de documents, de biens et de contenus.
Box fonctionne avec n'importe quel navigateur et vous permet de stocker et de gérer facilement tous vos contenus en ligne. Il vous permet également de partager des fichiers instantanément et d'accéder à des documents où que vous soyez. Bénéficiez d'un accès rapide et facile à vos documents, plans de projets, présentations et vidéos, quel que soit l'appareil que vous utilisiez. Fournissez toujours les argumentaires de vente les plus récents à vos clients, en ligne ou hors ligne. Box permet aux administrateurs de conserver une vue d'ensemble de tous les contenus et utilisateurs sur leur compte à l'aide d'une console d'administration performante.
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Wrike est un logiciel collaboratif de gestion documentaire avec révision visuelle, collaboration en temps réel et outils Kanban.
Wrike est un logiciel de gestion du travail primé et adopté par plus de 20 000 entreprises au monde. Simplifiez la gestion et la recherche de vos documents et échanges en stockant vos fichiers en contexte et sur le cloud. Partagez vos documents via des formulaires de demande et des tâches, accélérez les cycles de révision avec un processus visuel et @mentionnez rapidement vos collègues. Profitez de plus de 400 intégrations, notamment avec d'autres logiciels de gestion documentaire.
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Application qui vous permet de créer, éditer et afficher tout document Microsoft Word, feuille de calcul Excel et fichier PowerPoint.
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Cette solution de gestion des documents permettra à votre bureau de faire peau neuve grâce à des outils avancés d'automatisation et de partage de fichiers.
eFileCabinet peut littéralement permettre à vos documents de s'envoyer eux-mêmes. Il s'agit d'une solution de gestion des documents qui combine OCR avancée, partage de fichiers sécurisé et outils d'automatisation de flux de travail performants pour transformer la manière dont votre entreprise traite les documents. Le système eFileCabinets utilise des modèles OCR pour reconnaître n'importe quel type de document. Ainsi, lorsque vous le numérisez ou téléchargez, le système sait comment le nommer et où le déposer. Récupérez le document instantanément grâce aux mots-clés contenus dans celui-ci. Ne perdez plus jamais un document
eFileCabinet peut littéralement permettre à vos documents de s'envoyer eux-mêmes. Il s'agit d'une solution de gestion des documents qui combine OCR avancée, partage de fichiers sécurisé et outils d'aut...
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Logiciel de collaboration conçu pour aider les équipes à partager des fichiers, à gérer des tâches, à collaborer sur des documents, à communiquer plus rapidement et à être plus productives.
Samepage est un logiciel de gestion documentaire primé conçu pour aider les équipes à cocréer des documents, à partager des fichiers, à gérer des tâches et des calendriers, à préparer des diagrammes, à modifier des feuilles de calcul et bien plus encore, le tout en temps réel. Le partage sécurisé vous permet de collaborer avec des collègues, des entrepreneurs, des clients, etc. Group chat et video calling vous permet de voir votre équipe et ses conversations ainsi que le contenu sur lequel vous travaillez ensemble. Il s'intègre également à des centaines d'applications pour vous aider à consolider vos flux de travail et à éviter la surcharge d'e-mails.
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Brandfolder inspires usage, enables speedy discovery, and streamlines workflows across teams.
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Simplifiez le processus d'audit et de fiscalité tout en améliorant l'expérience client grâce à la gestion automatisée des documents et des listes de demandes.
Suralink est un leader de la gestion des listes de demandes ; il aide les cabinets comptables à simplifier le processus de documentation des audits et de la fiscalité tout en améliorant l'expérience client. Cette application basée sur le cloud intègre une liste de demandes dynamique et un flux de travail d'affectation avec une plateforme d'hébergement de fichiers sécurisée pour donner aux clients l'accès à un portail tout-en-un facile à utiliser. Cette technologie et l'expertise du secteur aident plus de 275 des plus grandes entreprises en Amérique du Nord et au Royaume-Uni à assurer un processus plus simple et plus sécurisé.
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Alimentez votre contenu avec une solution DAM primée et un service hors pair. À partir de 28 000 dollars US par année.
Reconnu comme le lauréat SIIA CODiE 2017 de la meilleure solution DAM, Widen dessert les moyennes et grandes entreprises avec une plateforme axée sur les données, le Widen Collective. Ces cinq applications clés englobent la gestion de marque, la gestion de vidéo et la gestion du travail créatif, en intégrant plus de 30 applications allant des suites créatives à la collaboration et au marquage automatique. Alimentez votre gestion de contenu avec des outils primés et un service hors pair, à partir de 28 000 USD par an. Demander une démo aujourd'hui.
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ONLYOFFICE est une suite bureautique complète disponible dans le nuage ou en auto-hébergement.
ONLYOFFICE est une suite bureautique disponible dans le nuage ou en auto- hébergement qui inclut des outils de traitement de texte, de présentations et tableur compatibles avec les formats MS Office, aussi bien que des outils de gestion des documents et des projets, CRM, agenda, mail, et communauté. ONLYOFFICE est conforme au GDPR et fournit des mesures de sécurité avancées. Les applications de bureau (Windows, Linux et Mac OS) et mobiles (Android et iOS) gratuites sont également disponibles.
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Alternative à Adobe® Acrobat® : PDFelement est votre solution PDF tout-en-un. Créez, éditez, convertissez et signez des fichiers PDF de manière plus efficace.
PDFelement est une solution PDF de niveau entreprise abordable et extrêmement facile à utiliser. Elle intègre des outils professionnels qui vous aideront à vous passer d'Adobe Acrobat pour le bien de votre entreprise. Plus que jamais, les entreprises ont besoin d'une solution puissante et intuitive, facile à déployer et à normaliser sur les plateformes Windows et Mac. PDFelement est la seule solution économique qui répond à ces exigences.
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Une solution de partage et de stockage de fichiers sécurisée conçue pour les entreprises. Bénéficiez d'une sécurité de pointe et conforme aux réglementations en vigueur.
Citrix ShareFile est une solution sécurisée de partage et de stockage de fichiers conçue pour les entreprises. Doté de fonctions de sécurité de pointe conformes aux réglementations en vigueur et d'une infrastructure sécurisée et éprouvée, cette solution offre un portail en ligne personnalisé et protégé par mot de passe avec un stockage de fichiers illimité dans le cloud. De plus ShareFile vous permet d'envoyer des fichiers allant jusqu'à 100 Go à vos clients et collègues depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile. ShareFile est le choix idéal pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs flux de travail et à renforcer la sécurité de leurs données.
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Le premier logiciel PDF que vous allez vraiment adorer. Smallpdf dispose de 17 outils PDF, 20 langues et est recommandé par 15 millions d'utilisateurs mensuels.
Le premier logiciel PDF que vous allez vraiment adorer. Fabriqué en Suisse, Smallpdf dispose d'un portefeuille complet de 17 outils PDF en 20 langues, avec une base d'utilisateurs mondiale de 100 000 entreprises et de plus de 200 millions de personnes. Découvrez une passerelle parfaite vers des solutions de gestion de documents productives, portables et économiques dans votre vie quotidienne.
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Partage de fichiers et gestion des documents sécurisés dans le cloud. Accédez facilement à vos informations, quand vous en avez besoin et sur n'importe quel appareil.
Glasscubes simplifie la collaboration en groupe en proposant un environnement convivial et rapide à mettre en œuvre. Créez rapidement des espaces de travail en ligne sécurisés qui facilitent la collaboration avec n'importe qui, de n'importe où. Découvrez comment les équipes intelligentes utilisent des espaces de travail en ligne pour mieux travailler et avancer ensemble. Utilisé par des entités gouvernementales britanniques et des entreprises performantes de toutes tailles.
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Priority Matrix aide les gestionnaires et les cadres à réussir grâce à une gestion des priorités plus efficace.
PRIORITY MATRIX est une suite logicielle puissante, intuitive et facile à utiliser qui aide les MANAGERS à mieux gérer leurs priorités en utilisant des méthodologies éprouvées de gestion du temps. La matrice de priorités fournit une plateforme permettant aux ÉQUIPES de hiérarchiser les tâches et les projets pour travailler plus efficacement, communiquer les priorités de l'équipe, déléguer le travail, suivre les progrès et, en fin de compte, fournir plus de visibilité et de responsabilité.
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Logiciels de gestion documentaire : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion documentaire ?

Un logiciel de gestion documentaire permet de créer, d'archiver et de partager différents types de documents comme des formulaires et des contrats standard ou encore des conversations et échanges privés. Les fonctionnalités offertes par ce type d'applications incluent la capture d'image, la recherche de documents et la gestion des accès pour vous permettre de gérer facilement tous vos documents professionnels.

Avantages d'un logiciel de gestion documentaire

Les solutions de gestion documentaire peuvent favoriser la transformation numérique de votre entreprise en éliminant progressivement les documents papier.

La liste ci-dessous présente quelques avantages des solutions de gestion documentaire :

  • Accès à distance 24h/24 à tous les documents de l'entreprise
  • Meilleure collaboration grâce au partage de fichiers
  • Protection des documents confidentiels contre les accès non autorisés, le cybercrime, les attaques de ransomware et les catastrophes naturelles
  • Réduction des coûts liés aux archives physiques

Fonctionnalités clés des logiciels de gestion documentaire

  • Numérisation des documents : tirez parti de la technologie de capture d'image pour numériser vos documents papier. Les plateformes avancées incluent également des fonctions de recherche et d’OCR (reconnaissance optique des caractères).
  • Stockage de documents : stockez, consultez, partagez et modifiez des documents sur une plateforme commune.
  • Recherche en texte intégral : recherchez des fichiers et documents en saisissant des mots-clés dans la zone de recherche.
  • Contrôle des accès et autorisations : gérez les autorisations d'accès aux documents pour des individus ou un groupe d'utilisateurs tout en désignant les personnes autorisées à consulter et/ou modifier des documents.
  • Outils de collaboration : partagez des documents avec des individus ou des groupes en leur permettant de modifier ces documents et d'en ajouter de nouveaux.
  • Archive documentaire : créez un répertoire centralisé pour stocker vos données confidentielles et vos archives.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion documentaire

  • Capacités d'intégration : pour qu'une solution de gestion documentaire exprime son plein potentiel, la meilleure solution est de l'intégrer à d'autres systèmes métiers clés comme les CRM (systèmes de gestion des relations clients), les systèmes de gestion des ressources humaines et les solutions de comptabilité. Ces intégrations vous aident non seulement à tirer parti des capacités de stockage et de partage des systèmes de gestion documentaire, mais aussi à rechercher des documents spécifiques dans tous les services de votre entreprise. En l'intégrant à une solution de comptabilité, un logiciel de gestion documentaire vous aide à indexer et archiver des documents comptables et financiers de manière efficace, ce qui permet de retrouver rapidement des documents pour les présenter lors d'un audit interne ou externe.
  • Sécurité des données : outre les nombreuses menaces externes auxquelles elles font face (piratage, violations de données, etc.), les PME doivent également protéger leurs données contre diverses menaces internes (comme les vols commis par l'employé). Étant donné que les systèmes de gestion documentaire font office de salle des archives dématérialisée où sont conservés tous les documents métiers stratégiques d'une entreprise, ils sont d'autant plus susceptibles de subir des violations de données. Pour s'assurer qu'aucune donnée ne sera perdue ou volée, il est important de choisir un système de gestion documentaire qui intègre les derniers protocoles de sécurité et méthodes de protection des données. Ces protocoles de sécurité incluent le chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits et le chiffrement SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Numérisation des documents et acquisition d'images : la numérisation des documents et la création d'images vous permettent de scanner des documents papier et de les indexer à l'aide de mots-clés. En associant le stockage numérique à un système d'indexation précis, vous retrouvez plus facilement les documents que vous avez numérisés. Certains produits proposent également des fonctions d’OCR (reconnaissance optique des caractères) qui permettent de convertir des documents manuscrits au format numérique. Si vous gérez une grande quantité de documents papier, pensez à sélectionner des produits qui incluent cette fonctionnalité.

Principales tendances en matière de logiciels de gestion documentaire

  • Les entreprises demandent des intégrations plus étroites entre les logiciels de gestion de projets et les logiciels de gestion documentaire : la collaboration interfonctionnelle est au cœur de nombreux projets. Pour améliorer leur efficacité opérationnelle, les entreprises adoptent progressivement des outils unifiés qui permettent de ne plus perdre de temps à jongler entre plusieurs outils. C'est pourquoi de nombreuses entreprises souhaitent intégrer leur système de gestion de projets à leur système de gestion documentaire, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de partager des documents tout en travaillant sur un projet commun.
  • La gestion documentaire met le cap sur les appareils mobiles : alors que l'utilisation des appareils mobiles se généralise très largement, l'adoption de fonctionnalités mobiles devient une réelle priorité pour les PME. À l'avenir, les éditeurs de logiciels vont proposer de plus en plus de services mobiles comme des interfaces réactives, des applications et des portails client.