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Pourquoi Capterra est gratuit
La plateforme de gestion du travail collaborative et performante monday.com favorise le travail d'équipe, améliore la communication et augmente la productivité, le tout grâce à un outil centralisé. Sa facilité d'utilisation signifie une prise en main simple et rapide afin de permettre aux membres de votre équipe de reprendre leurs tâches directement là où ils les avaient laissées. Partagez des fichiers, des opinions et des idées, utilisez les @mentions des membres de l'équipe, assignez des propriétaires, communiquez sur la progression en temps réel, visualisez qui fait quoi et quand. Plus de 100 000 équipes collaborent déjà sur monday.com. En savoir plus sur monday.com La plateforme de gestion du travail collaborative et performante monday.com améliore la communication et augmente la productivité des équipes de toutes tailles. En savoir plus sur monday.com
Leader du secteur dans les logiciels collaboratifs, GoToMeeting est utilisé en toute confiance par des millions de personnes chaque jour, pour des communications virtuelles professionnelles en temps réel. GoToMeeting propose une solution de réunion en ligne professionnelle, rapide, simple et fiable, qui permet aux clients de se rencontrer en face à face, de partager des présentations et de discuter avec des collègues, le tout en un clic. GoToMeeting associe productivité et flexibilité pour que les employés travaillent efficacement à tout moment, n'importe où et depuis n'importe quel appareil. En savoir plus sur GoToMeeting Organisez et assistez à des réunions en ligne, à des visioconférences, à des formations en ligne ou à des présentations en permettant à vos collègues, clients et pr En savoir plus sur GoToMeeting
Asana est un outil de collaboration qui aide les équipes à organiser leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques. Avec Asana, vous pouvez centraliser l'ensemble de votre travail et réunir les équipes, où qu'elles se trouvent. Des listes aux tableaux en passant par les calendriers et les diagrammes de Gantt, organisez votre travail à votre façon. Rejoignez plus de 75 000 organisations payantes et des millions d'équipes à travers 195 pays qui utilisent Asana pour produire plus. Démarrez en quelques minutes et essayez Asana. En savoir plus sur Asana Asana est le moyen le plus simple d'organiser et de gérer l'ensemble du travail de votre équipe. Découvrez pourquoi plus de 7 000 clients lui attribuent 4,5 étoiles sur 5. En savoir plus sur Asana
Azendoo est une application de collaboration qui aide les équipes à planifier et à partager des tâches, à synchroniser des projets et à communiquer de manière plus efficace. Disponible en tant qu'application web, de bureau et mobile, Azendoo aide les entreprises de toutes tailles à stimuler leur productivité. Azendoo aligne vos équipes sur les mêmes objectifs et suit le travail plus efficacement, en temps réel. Vous pouvez enfin consacrer moins de temps aux e-mails, aux réunions ennuyeuses et aux feuilles XLS inefficaces. La solution permet aux équipes de se synchroniser et de gagner du temps en toute simplicité. En savoir plus sur Azendoo Azendoo optimise la collaboration et la productivité du travail d'équipe grâce à des intégrations impressionnantes et des fonctionnalités de pointe. En savoir plus sur Azendoo
La collaboration consiste à rassembler des personnes de différents départements, sites et équipes. Votre intranet ne devrait-il pas vous aider à atteindre cet objectif ? Découvrez l'intranet de Jostle, un environnement vous permettant de travailler. Vos collaborateurs peuvent attribuer des tâches, partager des écrans et suivre les personnes qui travaillent sur des projets spécifiques à tout moment. Jostle facilite plus que jamais le travail en équipe. Ce logiciel s'exécute dans le cloud et ne nécessite aucune personnalisation. Il vous permet d'être opérationnel dès la première semaine. En savoir plus sur Jostle Jostle est le seul intranet conçu pour vous simplifier la vie à mesure que vous progressez afin que votre personnel et votre organisation puissent prospérer. En savoir plus sur Jostle
Netframe est une plateforme qui réinvente la GED traditionnelle en la structurant autour du réseau social des collaborateurs, de leurs agendas, et de groupes de discussions. Ceci permet de structurer circuit de validation, gestion de projet, documents et discussion au sein d'un même espace. Résolument intuitif et agréable à utiliser Netframe souhaite augmenter l'usage de votre base documentaire et de connaissances en étant plus intuitif plus convivial et vous faisant gagner plus de temps. En savoir plus sur Netframe Plateforme collaborative pour équipes. En savoir plus sur Netframe
Wire est la solution la plus sécurisée pour une collaboration rapide. Que vous souhaitiez travailler avec des collègues sur un nouveau projet, discuter, partager des fichiers, organiser des conférences ou des appels vidéo avec des employés potentiels ou partager des rapports mis à jour avec des chefs d'équipe, Wire vous permettra de faire tout cela avec la meilleure méthode de cryptage de bout en bout. En savoir plus sur Wire La plateforme de collaboration professionnelle la plus sécurisée. Cryptage de bout en bout assuré pour l'intégralité des chats, fichiers, conférences et appels vidéo. En savoir plus sur Wire
Solution de gestion de projet sur site et basée sur le cloud qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer des notes, des tâches, des projets, des bases de données, etc. En savoir plus sur Notion Solution de gestion de projet sur site et basée sur le cloud qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer des notes, des tâches, des projets, des bases de données, etc. En savoir plus sur Notion
Wimi est un outil de gestion de projet (PM) qui facilite l'organisation et le travail d'équipe. Wimi va plus loin que les logiciels classiques de PM en permettant aux équipes de suivre tout ce sur quoi elles travaillent. Grâce aux canaux de messagerie, fichiers et disques, tâches, calendriers et vidéoconférences, toute votre équipe peut collaborer sans effort via Wimi et travailler plus intelligemment. En plus, avec la gestion des droits d'accès perfectionnée de Wimi, vous pouvez désormais inclure vos clients et partager avec eux des données spécifiques. En savoir plus sur Wimi Wimi est un outil tout-en-un conçu pour faciliter le travail d'équipe et augmenter la productivité : partage de documents, calendriers, tâches... En savoir plus sur Wimi
Use a Single Tool to Collaborate Securely With Your Team! Get Started With Our Enterprise Solution 90-Day Free Trial. We innovated with a single tool that allows remote teams to work securely with military-grade encryption without jumping between multiple platforms. Adeya Business is an all-in-one application. It provides real-time calls, video conference calls, SMS, instant messages, group chats, and file exchanges secured with military-grade encryption, perfect for 50+ employees. En savoir plus sur Adeya Secure team collaboration for your remote workplace with our encrypted enterprise solution. Get Started With Our 90-Day Free Trial. En savoir plus sur Adeya
Front est le logiciel de collaboration n° 1 pour les équipes productives. Il regroupe tous vos e-mails, calendriers, CRM, gestion des tâches, canaux de communication client et applications dans une seule plateforme collaborative. Gérez les adresses e-mail "support@" et "sales@", Facebook, Twitter, le chat et les SMS, avec plus de transparence et de responsabilité. Déléguez, attribuez et partagez des messages avec vos collègues et collaborez à l'aide de commentaires et de brouillons internes avant de répondre aux clients. Essayer Front gratuitement. En savoir plus sur Front App Front est la première boîte de réception partagée qui regroupe tous vos canaux de communication au même endroit, en permettant à votre équipe de collaborer sur l'ensemble des messages. En savoir plus sur Front App
Acollab est une plateforme collaborative web conçue pour créer et gérer des espaces de collaboration, partager des fichiers et toute autre information avec vos équipes, communiquer efficacement avec vos collaborateurs, gérer des projets et des agendas partagés, suivre les temps passés. Acollab est un outil complet pour améliorer l'efficacité de vos équipes. Il est particulièrement adapté aux entreprises organisées par projet. Toutes les données sont hébergées en France en toute sécurité. En savoir plus sur Acollab Plateforme collaborative conçue pour gérer des espaces de collaboration, partager des fichiers et toute autre information ou encore suivre le temps et les dépenses. En savoir plus sur Acollab
Elium est une plateforme de partage de connaissances qui vous aide à capturer, à organiser et à communiquer sur le lieu de travail numérique. C'est à la fois un web SaaS et une solution mobile. Le but est d'aider le savoir à s'épanouir à travers les silos corporatifs et à relier les gens et les connaissances. La plateforme permet une collaboration transparente, évitant la duplication des efforts, engageant ainsi les communautés, stimulant le partage des connaissances et l'apprentissage collectif. Les flux de connaissances et de connaissances transcendent les frontières géographiques des entreprises. En savoir plus sur elium Transformer le bruit en connaissance avec Elium. En savoir plus sur elium
Slack est un outil utile pour la collaboration. Slack est au cœur du travail. Slack est là lorsque l'équipe a besoin de démarrer un projet, d'embaucher un nouvel employé, de déployer un code, de passer en revue un contrat de vente, de finaliser le budget de l'année prochaine, de mesurer un test A/B ou encore de planifier l'ouverture du prochain bureau. En savoir plus sur Slack Slack rassemble toutes les communications en un seul endroit. C'est la messagerie en temps réel, l'archivage et la recherche des équipes modernes. En savoir plus sur Slack
Optimisez la collaboration en abandonnant feuilles de calcul, e-mails et recherches de mises à jour. Avec Wrike, votre équipe enregistre son travail, discute des tâches, partage ses fichiers, suit son temps et obtient des mises à jour en temps réel sur l'avancée du travail depuis un seul endroit. Fini les longues réunions, les mises à jour de statuts et la moitié d'e-mails internes. Parfait pour les équipes marketing, création, opérations, informatique, projet et produit de plus de 20 personnes. En savoir plus sur Wrike Optimisez la collaboration : abandonnez tableurs, e-mails et recherches de mises à jour. Pour toute équipe de + de 20 personnes. En savoir plus sur Wrike
Miro est une plateforme collaborative de tableau blanc en ligne qui facilite le travail d'équipe : le brainstorming avec des mémos numériques, la planification et la gestion de flux de travail agiles. Essayez les intégrations étroites à Microsoft Ecosystem, Atlassian Ecosystem, Slack, Box, Dropbox, Sketch et bien plus encore pour rendre votre collaboration d'équipe plus productive. Découvrez plus de 60 modèles et frameworks interactifs pour commencer à collaborer rapidement avec votre équipe. En savoir plus sur Miro Il s'agit d'une plateforme collaborative de tableau blanc en ligne qui facilite le travail des équipes. En savoir plus sur Miro
XaitPorter est un logiciel de collaboration documentaire basé sur le cloud qui permet à plusieurs contributeurs de travailler simultanément sur le même document. Les entreprises utilisent XaitPorter pour leurs offres, propositions et demandes de licence pour le secteur O&G, les documents d'essais cliniques, les rapports, les procédures et bien plus encore. Ce logiciel de collaboration d'équipe prend en charge le formatage, la mise en page et la numérotation. Il présente un flux de travail intégré qui vous offre un contrôle total sur le processus de création de documents. Xait est certifié ISO 27001. En savoir plus sur XaitPorter Cet outil avancé conçu pour la co-création et l'automatisation de documents offre des avantages significatifs par rapport aux solutions de traitement de texte traditionnelles. En savoir plus sur XaitPorter
Atomic Hire applique des indicateurs de performance professionnelle et d'expertise collective scientifiquement éprouvés pour augmenter l'efficacité du recrutement. Atomic Hire garantit qualité, diversité et gain de temps. Atomic Hire a été conçu pour faciliter le processus de recrutement aux PDG, fondateurs et responsables de recrutement très occupés. En savoir plus sur Atomic Hire Atomic Hire simplifie le recrutement en appliquant des indicateurs de performance professionnelle, d'IA et d'expertise collective scientifiquement prouvés. En savoir plus sur Atomic Hire
La plateforme Confluence met l'accent sur la participation et la collaboration en équipe plutôt que sur le travail individuel et cloisonné. De la création de documents à la collaboration à des projets, c'est un moyen révolutionnaire de partager des idées, de bâtir une communauté et d'accomplir du travail. Confluence propose un endroit centralisé pour créer, faire évoluer et réunir la documentation de votre équipe, une plateforme de collaboration de projet robuste avec de nombreuses fonctionnalités sociales, une base de connaissances étendue pour partager et découvrir des idées et une intégration de première classe avec le logiciel JIRA. En savoir plus sur Confluence L'utilisation de Confluence est une façon révolutionnaire de partager des idées, de bâtir une communauté et d'accomplir un travail d'équipe de manière amusante et facile. En savoir plus sur Confluence
Pobuca, pour le partage de contacts. Pobuca est une application cloud (accès mobile et bureau) qui réunit vos différentes listes de contacts professionnels en un seul carnet d'adresses unifié, facilement accessible de partout et prêt à être partagé avec vos collaborateurs ou associés. Vous pourrez également rencontrer PobucaBot, un assistant virtuel intégré qui vous aidera à mettre vos contacts à jour et à les garder à portée de main. En savoir plus sur Pobuca Connect Optimisez votre façon de conserver vos contacts professionnels et de communiquer avec eux. Inscrivez-vous GRATUITEMENT avec votre adresse e-mail professionnelle et invitez votre équipe à vous rejoindre. En savoir plus sur Pobuca Connect
Atolia est l'espace de travail tout-en-un agile et sécurisé : - COMMUNICATION : Messagerie instantanée/Visioconférence - GESTION DOCUMENTAIRE : Stockage et partage de fichiers/Edition collaborative des documents/Création de wikis - GESTION DE PROJETS : Répartition des tâches en équipe sur des tableaux Kanban/Diagramme de Gantt - PLANNIFICATION : Création et partage d'agendas individuels et d'équipe/Invitation à des événements/Synchronisation avec des calendriers tiers (ICS/iCal) En savoir plus sur Atolia Application de collaboration qui facilite le travail en équipe et à distance avec tous les outils réunis pour plus de productivité ! En savoir plus sur Atolia
Backlog est un outil de gestion de projet et de collaboration conçu pour les équipes qui souhaitent accroître leur productivité, obtenir une meilleure visibilité et suivre leurs projets de manière simple. Les équipes de développement peuvent collaborer avec les équipes de conception, de marketing, de services informatiques et bien plus encore pour créer plus rapidement des projets de haute qualité. La plateforme offre des fonctionnalités clés de gestion de projet, diagrammes de Gantt, graphiques de burndown, listes de surveillance, gestion des problèmes, tâches de sous-traitance, fils de commentaires, contrôle de version, partage de fichiers, wikis et bug tracking. Mettez à jour vos projets en déplacement avec les applications iOS et Android. En savoir plus sur Backlog Lancez plus rapidement des logiciels et des projets web de haute qualité grâce à Backlog : un outil de gestion de projet en ligne conçu pour les développeurs et leurs équipes. En savoir plus sur Backlog
MangoApps propose des solutions de lieu de travail numériques combinant intranet, collaboration, messagerie, apprentissage et plus de 50 intégrations intégrées pour votre entreprise. Avec une plateforme d'employés intelligente à la base, MangoApps est conçu pour et dessert des organisations de 50 à 50 000 employés dans un large éventail de secteurs : commerce de détail, soins de santé, fabrication, organismes sans but lucratif, services professionnels, services financiers, médias, technologie et secteur public. En savoir plus sur MangoApps Solution Digital Workplace combinant intranet, collaboration, messagerie, apprentissage et plus de 50 intégrations intégrées pour votre entreprise. En savoir plus sur MangoApps
JIRA est l'outil de gestion de projet pour les équipes qui planifient et développent d'excellents produits. Des milliers d'équipes choisissent JIRA pour détecter les problèmes et mettre en place des solutions, assigner le travail et suivre l'activité de l'équipe. À votre bureau ou en déplacement, avec la nouvelle interface mobile, JIRA aide votre équipe à accomplir le travail. En savoir plus sur JIRA Utilisé par des millions de personnes, JIRA est le principal outil de gestion de projet, permettant aux équipes de suivre, de gérer et d'élaborer des rapports en toute confiance. Essayez-le gratuitement ! En savoir plus sur JIRA
Commencez enfin à diriger une équipe gagnante ! Partagez et discutez de vos idées, donnez et obtenez des opinions, collaborez avec votre équipe et vos clients, gardez tout le monde dans la boucle, augmentez la responsabilité, suivez votre budget et vos progrès ou encore générez des rapports. Automatisez votre charge de travail et concentrez-vous sur votre travail réel ! En savoir plus sur ActiveCollab ActiveCollab est un espace de travail centralisé pour l'ensemble de vos communications, tâches et fichiers. Tout votre travail en un seul endroit ! En savoir plus sur ActiveCollab
SpiraTeam est une plateforme ALM dotée d'un système web intégré de gestion des documents avec organisation de dossiers, taxonomies de documentation et méta-étiquetage, ainsi qu'un contrôle intégré de version. Les puissantes fonctionnalités d'intégration de messagerie de SpiraTeam informent les utilisateurs des modifications apportées au système et permettent aux utilisateurs de signaler des incidents directement à partir de leur e-mail. SpiraTeam est fourni avec une messagerie instantanée intégrée. En savoir plus sur SpiraTeam Un système ALM intégré qui aide les équipes à gérer les besoins, les versions, les tests et les problèmes des projets. En savoir plus sur SpiraTeam
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Plek est une plateforme communautaire : facile à utiliser, rapide, intelligente et sécurisée, avec toutes les fonctionnalités essentielles : actualités, profils, groupes, messages, calendriers, documents et messages. Plek vous aide à percer les silos, à stimuler la coopération et le partage des connaissances. Impliquez les gens avec Plek : membres, partenaires, travailleurs indépendants, bénévoles, parties prenantes, consommateurs, etc. En savoir plus sur Plek Plek est une plateforme de communauté et de collaboration : facile à utiliser, rapide, intelligente et sécurisée. En savoir plus sur Plek
Bitrix24 est une plateforme gratuite de collaboration de premier plan utilisée par plus de 4 millions d'organisations dans le monde. Disponible dans le cloud et sur site, elle offre des outils de communication, de gestion de tâches et de projets, de collaboration sociale et de motivation des collaborateurs, la discussion en groupe, des calendriers partagés, etc. Bitrix24 est entièrement gratuit pour les équipes comptant jusqu'à 12 collaborateurs et vous pouvez acheter un nombre illimité d'utilisateurs pour seulement 199 dollars par mois. En savoir plus sur Bitrix24 Bitrix24 est une plateforme leader pour la collaboration, la communication, les réseaux sociaux et la gestion du flux de travail et des connaissances. Quatre millions de clients l'utilisent. En savoir plus sur Bitrix24
Sprout Social propose de puissantes solutions de collaboration sociale destinées aux grandes marques et entreprises telles que Hyatt, Ogilvy, Leo Burnett, Evernote et Microsoft. Sprout permet aux marques de simplifier la gestion des réseaux sociaux, le reporting, la publication, le service client, l'engagement client et bien plus encore | Essayez Sprout gratuitement pendant 30 jours. En savoir plus sur Sprout Social Répondez plus efficacement aux conversations sociales importantes avec les outils de collaboration d'équipe Sprout | Essayez Sprout gratuitement En savoir plus sur Sprout Social
ClickUp est une plateforme simple et intuitive pour gérer tous types de projets. L'objectif principal de ClickUp est d'éliminer les frustrations, les inefficacités et les déconnexions causées par l'écosystème actuel de gestion de projet. Parfaite pour ceux qui trouvent que les autres plateformes de gestion de projet sont trop simples ou trop complexes, la conception et l'expérience utilisateur exceptionnelles de ClickUp font écho à ce que Slack a fait pour la communication. En savoir plus sur ClickUp ClickUp est une plateforme superbement intuitive qui élimine les frustrations causées par les autres plateformes disponibles sur le marché. ClickUp est l'application la mieux notée en 2017. En savoir plus sur ClickUp
Smartsheet, une plateforme d'exécution du travail en ligne, offre une collaboration en ligne qui redéfinit la manière dont les équipes travaillent. Son interface familière et facile à utiliser, associée au partage de fichiers, aux diagrammes de Gantt et aux fonctionnalités d'automatisation du travail, a permis à Smartsheet de se développer rapidement en une application métier de premier choix pour la productivité. **Application pour la productivité n° 1 en 2013 - Tech Impact Awards **Meilleure application métier 2014 - Evernote Platform Awards En savoir plus sur Smartsheet Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail en ligne qui permet aux organisations de toutes tailles de planifier, gérer, automatiser et rapporter le travail. En savoir plus sur Smartsheet
MeisterTask est l'outil de gestion des tâches le plus intuitif du web. Ses aperçus de projet flexibles s'adaptent parfaitement au flux de travail de votre équipe, que vous soyez un programmeur travaillant sur un sprint, une équipe de marketing utilisant le système Kanban ou un gestionnaire d'événements à la recherche de listes de tâches simples mais efficaces. L'intégration avec tous vos outils préférés tels que Slack, GitHub et Zendesk vous permet de créer un flux de travail continu, alors que les automatisations intelligentes assurent un travail cohérent et efficace. En savoir plus sur MeisterTask MeisterTask est l'outil de gestion des tâches et de collaboration le plus intuitif du web. En savoir plus sur MeisterTask
Samepage est un logiciel de collaboration primé conçu pour aider les équipes à cocréer des documents, à partager des fichiers, à gérer des tâches et des calendriers, à dessiner des diagrammes, à éditer des feuilles de calcul et bien plus encore, le tout en temps réel. Le partage sécurisé vous permet de collaborer avec des collègues, des entrepreneurs, des clients, etc. Le chat de groupe intégré et l'appel vidéo vous permettent de voir votre équipe et ses conversations à côté du contenu sur lequel vous travaillez ensemble. Il s'intègre également à des centaines d'applications pour vous aider à consolider vos flux de travail et à éviter la surcharge d'e-mails. En savoir plus sur Samepage Logiciel de collaboration conçu pour aider les équipes à partager des fichiers, à gérer des tâches, à collaborer sur le contenu, à communiquer plus rapidement et à être plus productives. En savoir plus sur Samepage
Gagnant du badge Facilité d'utilisation de Capterra pour les logiciels de gestion des conseils d'administration, OnBoard est une solution de gestion de réunion virtuelle qui inclut une suite complète d'outils conçus pour prendre des décisions plus intelligentes, à distance et en temps réel. Plus que jamais, vous avez besoin d'un logiciel de gestion des réunions de conseil d'administration et de direction à la fois complet, sécurisé et facile à utiliser. Rationalisez la préparation des réunions et fournissez à vos dirigeants des outils précis et des informations en temps opportun sur tous les appareils. La solution fonctionne à distance pour vous permettre de gérer les réunions où que vous soyez. Obtenez une démo ou commencez une version d'essai gratuite. En savoir plus sur OnBoard OnBoard est un logiciel de gestion virtuelle des réunions de conseil d'administration et de direction. Régissez en toute confiance où que vous soyez. Commencez la version d'essai gratuite/obtenez une démo dès maintenant. En savoir plus sur OnBoard
Reconnu comme le lauréat SIIA CODiE 2017 de la meilleure solution DAM, Widen dessert les moyennes et grandes entreprises avec une plateforme axée sur les données, le Widen Collective. Ces cinq applications clés englobent la gestion de marque, la gestion de vidéo et la gestion du travail créatif, en intégrant plus de 30 applications allant des suites créatives à la collaboration et au marquage automatique. Alimentez votre gestion de contenu avec des outils primés et un service hors pair, à partir de 28 000 USD par an. Demander une démo aujourd'hui. En savoir plus sur Widen Collective Alimentez votre contenu avec une solution DAM primée et un service hors pair. À partir de 28 000 dollars US par année. En savoir plus sur Widen Collective
ProWorkflow est un logiciel de gestion de projet et de suivi du temps en ligne rapide et facile à utiliser. L'application de gestion de projet de ProWorkflow aide actuellement des milliers de clients dans le monde entier à optimiser leurs processus métiers, à gérer leurs ressources humaines, à collaborer, à suivre les projets, les tâches et le temps à tout moment et depuis n'importe où ! ProWorkflow est un logiciel de gestion de projet, de flux de travail et de suivi du temps rapide et simple pour les PME. Court En savoir plus sur ProWorkflow Flux de travail orienté web, solution de suivi du travail et du temps ; collaboration des équipes, outil de gestion de projet. En savoir plus sur ProWorkflow
Le logiciel primé d'Easy Projects est conçu pour vous aider à réussir grâce à la collaboration. Envoyez et recevez facilement des messages sur les tâches et projets, demandez des approbations, annotez des images, partagez des fichiers et recevez des notifications par message en temps réel. Que votre équipe soit à distance ou sur site, Easy Projects veille à ce qu'aucun message ne se perde. En collaborant mieux grâce à Easy Projects, les équipes ont remarqué une baisse de 30 % de la durée des projets et un taux de réalisation de 98 %. En savoir plus sur Easy Projects Easy Projects est une plateforme PPM basée sur le cloud et destinée aux équipes évoluant rapidement au sein de moyennes et grandes entreprises. En savoir plus sur Easy Projects
productboard est un système de gestion des produits conçu pour la collaboration et qui permet à toute votre équipe de savoir quelles fonctionnalités doivent être développées. Reposant sur une méthodologie d'excellence produit, il est utilisé par des entreprises modernes axées sur les clients telles que Zendesk, UiPath, Avast et Envoy. Grâce à ses tableaux personnalisables, productboard offre un bon équilibre entre orientation et flexibilité pour aider les équipes produit à comprendre ce dont les utilisateurs ont réellement besoin, hiérarchiser les fonctions qui doivent être développées et rassembler tous vos collaborateurs autour de la roadmap du projet. En savoir plus sur productboard Les gestionnaires de produits utilisent productboard pour prendre en compte les contributions de leurs collègues dans toute l'entreprise et les utiliser pour prendre de meilleures décisions. En savoir plus sur productboard
Quire est un outil de gestion de projet/tâche collaboratif qui permet aux utilisateurs de planifier et d'organiser facilement des tâches dans une structure arborescente dans laquelle les objectifs sont atteints en décomposant les idées en tâches réalisables imbriquées dans une liste hiérarchique. En savoir plus sur Quire Quire est un outil collaboratif de gestion de tâches permettant d'organiser des tâches et des sous-tâches dans une seule structure arborescente. En savoir plus sur Quire
Les salles de visioconférence avancées dotées de puissantes fonctionnalités cachées. Véritable connexion en un clic, tableau blanc partagé et conavigation. Une solution optimisée pour les ventes internes, le customer success et la formation. Planification intégrée des réunions. En savoir plus sur Vectera Pour de meilleures réunions client en ligne. Vectera est un moyen facile de planifier des rendez-vous et de mener des réunions vidéo collaboratives sécurisées. En savoir plus sur Vectera
Avec Kontentino, la planification des publications sur les réseaux sociaux et la collaboration au sein de l'équipe créative sont facilitées. Tous les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble afin de créer la publication idéale. Vous pouvez assigner des tâches aux concepteurs, rédacteurs et responsables de réseaux sociaux. De plus, les opinions et informations du client sont toujours affichées directement à côté de la publication, dans la section Commentaires du client. Votre équipe n'a plus à rechercher les données manquantes dans des fils de discussion par e-mail sans fin. En savoir plus sur Kontentino Un outil de réseaux sociaux convivial et intuitif pour une collaboration et un processus d'approbation efficaces entre les agences et leurs clients. En savoir plus sur Kontentino
Outil de gestion de projet Agile de JetBrains. YouTrack sert de lieu unique pour gérer vos projets, planifier votre travail pour les prochaines versions, sprints et itérations et suivre vos tâches quotidiennes, les bugs et les demandes des clients. Il parle votre langue et est suffisamment flexible pour suivre votre processus exact. Prend en charge Scrum et Kanban. Cloud ou sur site. Gratuit pour 10 utilisateurs. En savoir plus sur YouTrack Outil de suivi des problèmes et de gestion de projet Agile de JetBrains. Prend en charge Scrum et Kanban. Cloud ou sur site. Gratuit pour 10 utilisateurs. En savoir plus sur YouTrack
todo.vu est une suite de productivité offrant une alliance unique de fonctionnalités de gestion du temps, de gestion de tâches, de gestion de contacts et de facturation. todo.vu est idéal pour les travailleurs indépendants, les consultants et les équipes de toute taille qui cherchent à gagner en efficacité, en qualité et en transparence. todo.vu est entièrement gratuit pour les travailleurs indépendants. Les licences payantes sont limitées à 11 utilisateurs, c'est-à-dire que vous ne payez pas pour les utilisateurs supplémentaires (au-delà du onzième). En savoir plus sur todo.vu CRM, gestion des tâches, suivi du temps et facturation pour équipes, agences, travailleurs indépendants et consultants. En savoir plus sur todo.vu
ReviewStudio est une plateforme de vérification en ligne conçue pour vous aider à travailler plus rapidement. Recueillez tous vos commentaires créatifs, dans un espace centralisé et collaboratif. Annotez et commentez directement des images, vidéos, PDF et pages web depuis n'importe quel appareil. Utilisez le mode de comparaison pour afficher les révisions avec des comparaisons côte à côte. Révisez vos projets de manière indépendante ou collaborative dans des sessions de vérifications en direct. Suivez le statut, les tâches et les approbations de tous vos utilisateurs sur des tableaux de bord individuels. En savoir plus sur ReviewStudio Plateforme de vérification collaborative offrant une interface visuelle facile pour afficher, annoter et approuver des projets vidéo, d'image, PDF et web. En savoir plus sur ReviewStudio
Moxtra est une application et une plateforme de collaboration mobile fondée par Subrah Iyar, l'ex-cofondateur et PDG de Webex, et Stanley Huang, véritable vétéran de WebEx. Moxtra fournit une messagerie avec différents niveaux de collaboration avancée, utilisable à partir de n'importe quel appareil et partout dans le monde où se trouvent des équipes modernes. Les capacités de Moxtra comprennent : une gestion de contenu visuel ; de riches annotations de contenu visuel et verbal ; un chat de groupe multimédia, vocal et écrit ; des réunions téléphoniques et vidéo en ligne ; des capacités de gestion de tâches. En savoir plus sur Moxtra Moxtra est un outil complet de collaboration qui fonctionne comme une équipe : avec souplesse et simplicité, en temps réel et à tout moment. En savoir plus sur Moxtra
Utiliser Wizergos pour une communication et une collaboration efficaces. Chat d'équipe sécurisé. Réunions de gestion documentaire et mesure de suivi et de gestion. Voix et vidéo. Créations de bases de connaissances collaboratives et partage. iOS et Android App. En savoir plus sur Wizergos Communication d'équipe avec un chat. Collaboration comprenant les réunions, les mesures de suivi et le prise de décisions. Créations de connaissances et partage avec ASK (information, compétences et connaissance). En savoir plus sur Wizergos
Unily est une plateforme primée d’expérience des employés qui agit de manière centralisée au sein de votre espace de travail numérique. Une application conçue pour optimiser l’efficacité des employés en matière de communication et de collaboration, afin de fournir de meilleures conditions de travail à chacun. Cette plateforme permet d’unifier et de connecter tous les employés de l’entreprise (où qu’ils soient et quel que soit leur poste), leurs applications de productivité et les connaissances qu’ils souhaitent/dont ils ont besoin au sein d’une expérience numérique, pertinente et centralisée. En savoir plus sur Unily Unily est une plateforme intranet de premier plan conçue pour améliorer la collaboration, la communication et la productivité dans l'ensemble de votre effectif. En savoir plus sur Unily
Ezassi offre une plateforme complète de gestion de l'innovation libre et de bout en bout. Son portail polyvalent permet aux innovateurs de se réunir pour découvrir des technologies, résoudre ensemble des défis et soumettre des idées qui génèrent des réussites incrémentielles, adjacentes et transformationnelles. En outre, Ezassi inclut des récompenses et un système de gamification (pour apporter un côté ludique), une section d'annonce et des notifications automatiques par e-mail pour tenir tout le monde informé ainsi qu'un flux de travail robuste pour gérer l'ensemble du processus. En savoir plus sur Ezassi La plateforme de gestion de l'innovation d'Ezassi propose des solutions pour la capture d'idées en interne et en externe, la collaboration et la découverte de nouvelles technologies. En savoir plus sur Ezassi
Il est difficile d'être productif lorsque vous passez la moitié de votre temps à lire des e-mails et l'autre moitié à basculer d'une plateforme à l'autre pour informer votre équipe du contenu de ces e-mails. Il vous faut une seule application conçue pour vous permettre de progresser plus rapidement et de garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Loop Email est un centre de collaboration qui met votre équipe en relation afin que vous puissiez discuter, échanger des fichiers et gérer les boîtes de réception partagées en toute simplicité. Le produit regroupe les messages, les e-mails et les fichiers dans une seule application. En savoir plus sur Loop Email Loop Email relie les équipes et les aide à collaborer et à communiquer au sein d'une plateforme unique. En savoir plus sur Loop Email
Des outils QMS du 21e siècle, qui organisent efficacement une équipe de conformité qualifiée et productive, prête à démarrer en 5 minutes ! Suivez, gérez et organisez tous vos fichiers techniques CE et fichiers d'historique de périphériques FDA dans une matrice de traçabilité. Formulaires + éditeur de formulaires. Processus QMS + éditeur de processus. Respect de l'évaluation des risques ISO14971. Gestion des documents solide avec contrôle de version, flux de travail d'approbation, POP, etc. Manuel de qualité. Signatures électroniques et autres. Créez des dispositifs médicaux plus sûrs et de meilleure qualité et mettez-les sur le marché plus rapidement. En savoir plus sur qmsWrapper PM & QMS Software Logiciel de gestion de la qualité et de projet pour gérer les normes ISO13485, 21cfr820, 21cfr11, EUannex11, ISO14971, ainsi que le marquage CE. Dispositifs médicaux, logiciel MedDev. En savoir plus sur qmsWrapper PM & QMS Software
Cocoom est une plateforme de création de contenus synthétiques nouvelle génération qui transforme votre façon de communiquer en entreprise ! Notre outil de com ’interne permet à tous les collaborateurs, de la direction aux opérationnels, de partager au quotidien des articles sur la vision, les plans d’action, les retours terrain et la vie de l’entreprise ! Testez Cocoom gratuitement jusqu’à 50 utilisateurs ! En savoir plus sur Cocoom Fini les newsletters perdues, les posts oubliés et les emails de groupe ! Découvrez Cocoom, la plateforme de partage de connaissances ! En savoir plus sur Cocoom
Des ventes au marketing, des RH aux opérations, les équipes ont la possibilité de concevoir et de personnaliser Trello afin qu'il réponde à leurs besoins et styles de travail uniques. Et avec plus de 100 intégrations à d'autres outils clés tels que Google Drive, Slack, Jira et bien d'autres, Trello est un centre de projet dynamique de collaboration entre équipes, peu importe où a lieu votre travail. Passez de l'idée à l'action en quelques secondes : les fonctionnalités de base de Trello vont vous aider à faire la différence. Elles vous permettent d'organiser des post-its sur un mur. Trello est un outil de collaboration visuelle qui crée une perspective partagée pour votre équipe sur n'importe quel projet d'une manière amusante et flexible.
Dropbox Business est un espace de travail centralisé qui aide les équipes à rester organisées et productives. Toutes les ressources de votre équipe sont conservées en un seul endroit, ce qui permet de collaborer plus efficacement et de se concentrer sur les tâches importantes. Dropbox Business est approuvé par plus de 300 000 équipes commerciales dans le monde entier et plus de 50 % des entreprises du Fortune 500 pour ses fonctionnalités de synchronisation de fichiers, de collaboration, d'administration et de sécurité qui évoluent au fur et à mesure que vos équipes se développent. Dropbox Business est la solution de partage et stockage de fichiers sécurisée que les employés adorent et à laquelle les administrateurs informatiques font confiance. Essayez-la gratuitement dès aujourd'hui !
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Le chat en groupe ne suffit pas. Basecamp combine tous les outils dont les équipes ont besoin : forums de discussion, plannings, listes de tâches, discussions en groupe, stockage de fichiers et de documents, etc. Tous les supports sur lesquels vous travaillez seront centralisés dans un emplacement rationalisé et organisé au lieu d'être dispersés dans plusieurs endroits. Les missions de chacun seront clairement définies. Il n'y aura aucune faille. Vous serez toujours informé de la situation avec précision. Légitimé par des millions d'utilisateurs, Basecamp centralise tout ce dont vous avez besoin pour faire votre travail.
Une suite intégrée d'applications comprend l'e-mail, le calendrier et le carnet d'adresses accessibles via Internet 24h/24, 7j/7.
Une suite de produits de collaboration pour les équipes et les petites entreprises. Conférence web, partage de fichiers et planification dans le cloud. Une suite de produits de collaboration pour les équipes et les petites entreprises. Conférence web, partage de fichiers et planification dans le cloud.
Logiciel de partage de fichiers basé sur le web, qui vous permet d'accéder et de partager des fichiers et des photos sur PC, Mac, Android et iOS. Logiciel de partage de fichiers basé sur le web, qui vous permet d'accéder et de partager des fichiers et des photos sur PC, Mac, Android et iOS.
Fournit un espace de travail d'équipe unique avec des discussions intégrées à l'application, la détection des connaissances, le mode présentation et de puissants outils de recherche. Fournit un espace de travail d'équipe unique avec des discussions intégrées à l'application, la détection des connaissances, le mode présentation et de puissants outils de recherche.
TeamViewer's multi-faceted functionality makes it the ideal all-in-one business collaboration solution for working on joint projects remotely, whether you are working from home or cooperating with colleagues elsewhere. In addition to the online conferencing features, allowing you to jump on video calls with ease, you can use TeamViewer Chat to discuss important topics on the fly, without having to sift through complex email threads. TeamViewer's all-in-one approach ensures that you have everything you need for both effective communication and collaborative working.
Zoom unifie la vidéoconférence sur le cloud, les réunions en ligne simples et la messagerie de groupe en une seule plateforme facile à utiliser. La solution offre la meilleure expérience vidéo, audio et partage d'écran via Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Zoom Rooms et le système de salle H.323/SIP. Zoom a été fondée en 2011 par des cadres et ingénieurs expérimentés de Cisco et WebEx. Zoom unifie la vidéoconférence sur le cloud, les réunions en ligne simples et la messagerie de groupe en une seule plateforme facile à utiliser.
Chaque mois, 113 millions de professionnels comptent sur WebEx pour collaborer et accélérer les projets. Désormais, les équipes peuvent travailler avec n'importe qui depuis un navigateur, un appareil mobile ou un système vidéo. WebEx Meeting Center offre des fonctions intégrées de partage audio, vidéo et de contenu. Assurez la confidentialité de vos conversations privées grâce aux réunions hautement sécurisées de WebEx prises en charge par Cisco Collaboration Cloud. WebEx Meeting Center offre des fonctions intégrées de partage audio, vidéo et de contenu.
Box fonctionne avec n'importe quel navigateur et vous permet de stocker et de gérer facilement tous vos contenus en ligne. Il vous permet également de partager des fichiers instantanément et d'accéder à des documents où que vous soyez. Bénéficiez d'un accès rapide et facile à vos documents, plans de projets, présentations et vidéos, quel que soit l'appareil que vous utilisiez. Fournissez toujours les argumentaires de vente les plus récents à vos clients, en ligne ou hors ligne. Box permet aux administrateurs de conserver une vue d'ensemble de tous les contenus et utilisateurs sur leur compte à l'aide d'une console d'administration performante. Box est une plateforme de gestion de contenu moderne qui transforme la façon dont les organisations travaillent et collaborent pour leur permettre d'obtenir des résultats plus rapidement.
ConnectWise Control (anciennement ScreenConnect) est une solution de réunion, d'accès et d'assistance à distance rapide, fiable et sécurisée. Les réunions en ligne aident les utilisateurs à collaborer, à organiser des sessions de formation, à effectuer des mises à jour de projets, à discuter ou plein d'autres choses. Collaborez avec un autre technicien pour travailler simultanément sur une même session. Plusieurs techniciens peuvent collaborer lors d'une session d'assistance, en utilisant leurs compétences respectives pour aider plus efficacement leurs clients. ConnectWise Control est une solution de réunion, d'accès et d'assistance à distance rapide, fiable et sécurisée.
Wunderlist est un logiciel de collaboration qui permet aux utilisateurs de partager des listes de tâches entre eux, de définir des rappels et d'ajouter des notes. Wunderlist est un logiciel de collaboration qui permet aux utilisateurs de partager des listes de tâches entre eux, de définir des rappels et d'ajouter des notes.
join.me est le moyen le plus rapide et le plus simple de se connecter et de collaborer. Tous les participants peuvent partager des idées instantanément avec le partage d'écran, l'audio, la vidéo, le tableau blanc et le chat. join.me est une expérience de réunion personnalisée dans laquelle les utilisateurs peuvent personnaliser les bulles des participants, les URL, les arrière-plans et bien plus encore. Outil de partage d'écran d'une simplicité enfantine pour les réunions impromptues. Réunissez tous les intéressés sur la même page quand ils ne se trouvent pas dans la même pièce.
Workfront est la première plateforme moderne de gestion du travail capable de rassembler toute votre activité en un seul endroit. Workfront fait le lien entre outils, équipes et entreprise pour que les équipes puissent collaborer efficacement, gérer les actifs et obtenir davantage de visibilité sur chaque aspect de leur workflow. La plateforme Workfront est spécifiquement conçue pour les professionnels qui collaborent au quotidien, les aidant à fournir le meilleur d'eux-mêmes pour que leurs entreprises prospèrent. Une solution de gestion du travail marketing basée sur le web qui permet d'obtenir une visibilité totale, de collaborer de manière utile et d'accroître la productivité.
Airtable est une base de données relationnelle conçue pour vous. Avec une interface de type feuille de calcul accessible à tout le monde, une collaboration en temps réel et des fonctionnalités riches comme les pièces jointes et le reporting, Airtable est la base de données moderne la plus conviviale. Airtable est une base de données accessible par tout le monde offrant une interface de feuille de calcul épurée.
Les groupes sont des espaces de collaboration permettant de réaliser des projets. Assignez des tâches, partagez des opinions, identifiez des collègues et publiez des mises à jour. Créez autant de groupes que nécessaire, avec un partage de fichiers sécurisé et un stockage illimité. Choisissez si votre groupe doit être ouvert, fermé, secret ou multi-entreprise pour gérer l'accès et assurez-vous que les bonnes personnes ont accès aux informations dont elles ont besoin. Workplace rend la collaboration en ligne rapide, amusante et fiable, avec des fonctionnalités telles que les groupes, la messagerie instantanée et la traduction automatique.
Commencez dès maintenant avec le plan "gratuit à vie". Process Street est le moyen le plus simple de gérer les flux de travail de vos équipes et les processus récurrents. Ce simple logiciel BPM (Business Process Management) vous permet de créer rapidement des flux de travail, des listes de contrôle et des procédures opérationnelles standard (SOP). Suivez les flux de travail et les processus, collaborez avec votre équipe. Contrôlez les autorisations, utilisez les formulaires, planifiez les processus et intégrez plus de 400 autres applications. Process Street est le moyen le plus simple de gérer les flux de travail de vos équipes, les processus récurrents (BPM) et les procédures opérationnelles standard (SOP).
Révolutionnez les communications internes en réunissant tous les employés dans un réseau social d'entreprise privé et sécurisé. Connectez-vous avec les personnes de votre entreprise pour prendre de meilleures décisions plus rapidement. Cette solution permet à tous les employés de savoir ce qui se passe au jour le jour et de tirer parti du travail des autres. Ils pourront créer des groupes en rapport avec leur travail et d'autres intérêts, tout en conservant les documents ou les photos dans leur contexte et en continuant de discuter en ligne. Révolutionnez les communications internes en réunissant tous les employés dans un réseau social d'entreprise privé et sécurisé.
BlueJeans Network propose un service de visioconférence sur le cloud pour organiser des réunions vidéo de haute qualité avec de nombreux participants utilisant divers appareils. De plus, BlueJeans Network prend en charge de nombreuses combinaisons de terminaux de vidéoconférence professionnels et grand public. Les participants peuvent rejoindre vos réunions vidéo à l'aide de systèmes de salle H.323 et SIP (Polycom, Cisco, LifeSize, etc.) ou de bureau/mobile, Microsoft Skype for Business ou Cisco Jabber. Un service de visioconférence sur le cloud simple, interopérable et sécurisé.
Mavenlink fournit des logiciels et des services performants qui placent la collaboration adéquatement dans le contexte de votre plan de projet. Dans un même espace de travail tout-en-un, votre équipe peut estimer les tâches et les délais, effectuer le suivi du temps et des dépenses ainsi que publier des commentaires et des questions sur des fichiers partagés. Mavenlink transforme votre activité en réunissant la gestion de projet, la collaboration, la gestion du temps et des ressources ainsi que les finances en un seul emplacement. Collaborez avec des coéquipiers de projet à l'aide d'outils comme les flux d'activités, le tableau de bord centralisé, les e-mails de synthèse d'activités quotidiennes, etc.
Le site primé de ProjectManager propose de puissants outils en ligne de gestion de projets, de gestion du temps et de collaboration pour les responsables et leurs équipes. Grâce à la visibilité en temps réel, les responsables peuvent s'assurer que leurs projets et leurs équipes sont toujours sur la bonne voie. De plus, les membres de l'équipe aiment la possibilité de mettre à jour leurs fiches de temps et leurs tâches à tout moment, d'où ils veulent. Il est facile de comprendre pourquoi des équipes dans plus de 100 pays, comme celles de la NASA, Ralph Lauren, Volvo et Brookstone, comptent sur ProjectManager.com. Logiciel de gestion de projets en ligne primé comprenant des tableaux de bord de projet, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et permettant une collaboration d'équipe.
Axé sur l'enseignement et la formation, Blackboard Collaborate est conçu pour être simple, accessible et adapté aux flux de travail du secteur de l'enseignement et des formations. Qu'il s'agisse d'une réunion en ligne, d'une formation virtuelle de groupe ou de la connexion d'employés distants, cette solution de formation virtuelle en un clic offre un niveau de connexion et d'engagement qui permet aux apprenants d'oublier qu'ils ne se trouvent pas dans une salle de classe. Cette solution de téléconférence web spécialement conçue pour l'apprentissage et entièrement repensée permet aux employés de suivre des formations n'importe où et à tout moment.
Hightail vous permet de partager des fichiers, d'obtenir des commentaires et de mener vos projets de la phase de conception à la réalisation. Hightail vous permet de partager des fichiers, d'obtenir des commentaires et de mener vos projets de la phase de conception à la réalisation.
Citrix Podio propose une nouvelle façon de s'organiser, de communiquer et de travailler. Plus de 500 000 organisations utilisent Podio pour gérer des projets et des services d'entreprise. Les clients de l'éditeur comprennent aussi bien de petites entreprises en croissance qui utilisent Podio pour gérer l'ensemble de leurs activités que des équipes innovantes au sein de grandes entreprises. Podio accélère les communications et fournit la transparence et la responsabilité nécessaires pour travailler efficacement en équipe, en permettant à tous les collaborateurs d'organiser et de suivre le travail de groupe à partir d'un seul endroit facile à utiliser. Citrix Podio propose une nouvelle façon de s'organiser, de communiquer et de travailler en équipe. Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs.
Collaborer mieux avec Flock ! Envoyer moins d'e-mails et travailler plus. De la messagerie instantanée à la création de canaux pour intégrer es applications externes préférées telles que Google Drive, MailChimp, Dropbox, Jira, Trello et organiser tous les efforts de collaboration professionnels avec Flock. Flock est un outil de travail puissant, livré avec des fonctionnalités intégrées telles que listes de tâches partagées, rappels, notes, sondages et bien plus ! Commencer GRATUITEMENT et mieux collaborer avec Flock ! Envoyer moins d'e-mails et travailler plus. Depuis la messagerie instantanée à la création de canaux... Flock est un outil collaboratif qui aide à venir plus rapidement à bout des tâches plus facilement ! Bénéficie de la confiance de plus de 25 000 entreprises dans le monde.
Zoho Projects est le logiciel de gestion de projet de Zoho, une marque qui permet à 15 millions d'utilisateurs de travailler en ligne. Des grandes et petites entreprises issues de tous les secteurs d'activité utilisent l'application pour fournir un excellent travail à temps. Planifiez vos projets, assignez des tâches, communiquez efficacement, ne manquez jamais une mise à jour importante et consultez des rapports détaillés sur vos progressions. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à tous les plans sans frais supplémentaires. Planifier, suivre et collaborer grâce à l'application de gestion de projet préférée de plus d'un million d'utilisateurs
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Les membres de votre équipe perdent un tiers de leur temps à gérer leurs e-mails. Glip, votre logiciel de collaboration, leur permet de récupérer plus de 30 % de leur temps. Les e-mails, les discussions dispersées et les ressources disjointes sont considérablement réduits à mesure que vos équipes communiquent et partagent des fichiers, des tâches et des calendriers, le tout avec stockage illimité. Vos équipes peuvent collaborer en utilisant leurs appareils préférés à tout moment et en tout lieu au sein de votre logiciel de collaboration d'équipe. Vos équipes peuvent collaborer via leurs appareils préférés à tout moment au sein de votre logiciel de collaboration d'équipe.
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Outils collaboratifs : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un outil collaboratif ?

Les outils collaboratifs sont des outils destinés aux équipes agiles situées à différents endroits ou travaillant depuis un site distant. Ils sont utilisés dans les secteurs de la publicité, de la banque, de la santé, du marketing, dans les services gouvernementaux et les services informatiques. Leurs fonctionnalités clés comprennent le partage de document, le contrôle de version, l'accès basé sur les rôles et le contrôle des autorisations, le suivi de la progression, des outils de communication multicanale et un référentiel de documents.

Ce type d'outil aide les employés à collaborer facilement, à communiquer rapidement et à partager des ressources. En travaillant dans un environnement collaboratif, plusieurs utilisateurs peuvent gérer et partager des tâches, des projets et des mises à jour simultanément en temps réel.

Les avantages d'un outil collaboratif

Les outils collaboratifs offrent de nombreux avantages à une organisation, grâce à eux, le flux de travail est simplifié, les tâches sont réalisées efficacement et les objectifs atteints plus rapidement. Ces outils aident les entreprises à :

  • Améliorer la productivité : l'exécution des projets dans les délais impartis nécessite une collaboration et une communication directe. Les outils permettent aux employés de partager des idées, des ressources et de se tenir informés des mises à jour, de n'importe où et en temps réel. À la différence des e-mails, ces outils n'enterrent pas les informations cruciales sous un amas de messages sans aucun rapport avec le projet en cours. Les utilisateurs peuvent créer des canaux pour chaque flux de travail, ainsi que des alertes qui leur permettent d'effectuer le suivi de leurs tâches et de l'avancement du projet.
  • Gérer les projets efficacement : le tableau de bord unique permet aux multiples utilisateurs d'organiser leurs projets et tâches, de les affecter à des collaborateurs, d'effectuer le suivi des flux de travail et de se tenir informés sur leur avancement. Les utilisateurs peuvent informer leurs collègues des tâches affectées, suivre leurs flux de travail et communiquer avec leurs pairs en temps réel.
  • Collaborer efficacement avec des utilisateurs distants : les outils offrent aux entreprises la possibilité d'étendre leurs flux de travail et d'y inclure des utilisateurs distants ou des collaborateurs situés dans des zones géographiques différentes. Ainsi, les entreprises peuvent embaucher des talents locaux plutôt que de payer le coût du transfert d'un employé. Les utilisateurs distants auront accès aux fichiers de projets nécessaires à leur travail, permettant une productivité continue à un faible coût.

Fonctionnalités clés d'un outil collaboratif

  • Fonctionnalités de communication : utilisez les outils et ressources pour simplifier la communication avec les diverses parties prenantes d'un projet.
  • Partage de fichiers : partagez des fichiers avec d'autres utilisateurs et affectez-leur des droits d'accès, de modification ou d'édition des fichiers.
  • Gestion des documents : créez, stockez, surveillez et gérez tous les documents de manière organisée.
  • Gestion de tâches : créez des tâches et affectez-les à des personnes. Suivez le flux de travail et surveillez l'avancement général de chaque tâche jusqu'à son achèvement.
  • Gestion du contenu : simplifiez la collaboration en temps réel entre plusieurs parties prenantes et facilitez la création et la modification de documents en temps réel. Recueillez, partagez, extrayez et gérez du contenu stocké dans plusieurs bases de données, sous divers formats.
  • Brainstorming : animez des discussions de groupes sur support numérique pour produire et noter de nouvelles idées.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un outil collaboratif

Avec des centaines de logiciels collaboratifs existants sur le marché, il peut être difficile de savoir lequel choisir. Dans le cadre du processus de décision, il est recommandable de prendre en compte les points suivants :

  • Identifiez votre style de travail : avant toute chose, analysez vos flux de travail et la façon dont vos équipes travaillent pour définir vos attentes des outils collaboratifs. Ensuite, vérifiez minutieusement les caractéristiques et fonctionnalités offertes pour trouver celles qui correspondent à vos attentes. Par exemple, les startups ont une préférence pour le partage de documents et l'accès multi-utilisateurs simultané, tandis que les moyennes entreprises souhaitent une solution collaborative centrée sur les messages.
  • Options de déploiement : le choix d'un déploiement dans le cloud ou sur site dépend de plusieurs facteurs, tels que le budget d'investissement initial, les délais de mise en œuvre et d'intégration, la sécurité des données et les capacités informatiques en interne. En général, les solutions basées dans le cloud impliquent des coûts initiaux faibles et peuvent être mises en œuvre en quelques jours. Mais si vous souhaitez restreindre l'accès à vos données et les stocker sur vos propres serveurs, préférez une solution sur site.
  • Essai gratuit pour une meilleure évaluation : la plupart des fournisseurs proposent une période d'essai gratuit limitée, qui vous permet d'avoir un aperçu de l'outil, de son interface et de ses fonctionnalités. Une fois que vous avez sélectionné quelques produits qui conviennent à votre budget, sélectionnez quelques employés qui évalueront les différentes solutions. Obtenez un feedback de ceux-ci avant de procéder à l'achat.

Principales tendances en matière d'outil collaboratif

  • Les solutions UCC deviennent la norme : les outils collaboratifs offrant quelques fonctionnalités des logiciels de communication, les services ont été intégrés pour donner naissance à une nouvelle offre appelée, solution UCC (Unified Communication and Collaboration). Les fournisseurs qui proposent des outils collaboratifs distincts, offrent ou offriront des API (interfaces de programmation d'application) permettant d'intégrer leur outil aux applications des entreprises, telles que les applications de service client, de communication et de gestion de projet.
  • Collaboration avec les bots et l'IA : les bots de conversation et l'IA (intelligence artificielle) permettent d'accélérer la communication interne et d'améliorer les interactions avec les clients. Gartner a prédit qu'en 2020, la plupart des gens converseront davantage avec des bots qu'avec leurs propres conjoints. Les chatbots dotés d'IA traitent des opérations frontales telles que répondre aux questions des clients. Les bots peuvent gérer les données plus efficacement, simplifier les tâches quotidiennes banales et améliorer la communication au sein des équipes. La prochaine fois que vous prévoyez de prendre un congé, il vous suffit d'en informer le bot, qui en notifiera automatiquement votre responsable et votre équipe.