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Outils collaboratifs

Un logiciel de collaboration (collaboration software) permet de partager des informations grâce à un environnement en ligne ou basé sur l'intranet pour le travail d'équipe virtuel. Une plateforme collaborative offre une plus grande efficacité dans la gestion des bibliothèques de documents et des versions, des projets en cours, de l'édition de rapports, des discussions, du partage de calendrier, de la recherche de base de connaissances, du workflow et des tâches. Elle intègre souvent une variété d'outils de communication en temps réel, notamment la conférence vidéo ou vocale, les e-mails et la messagerie instantanée. Voir aussi : logiciel de gestion de projets et logiciel de conférence web.

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Logiciels locaux (France)

France Afficher les logiciels locaux

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Confluence aide les membres de votre équipe à rester sur la même longueur d'onde en facilitant la collaboration dans l'ensemble de votre entreprise. En savoir plus sur Confluence
Confluence est un outil de collaboration idéal. Confluence vous permet de travailler avec vos équipes en temps réel, d'ajouter les parties prenantes à l'endroit et au moment où leur attention est nécessaire, de partager des informations entre équipes, etc. Confluence aide les membres de votre équipe à rester sur la même longueur d'onde en conservant toutes les informations au même endroit. En savoir plus sur Confluence

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La plateforme de gestion du travail collaborative et performante monday.com améliore la communication et augmente la productivité des équipes de toutes tailles. En savoir plus sur monday.com
monday.com est un logiciel collaboratif distant et flexible qui favorise le travail d'équipe, améliore la communication et augmente la productivité, le tout grâce à un outil centralisé. Commencez avec l'un des modèles prêts à l'emploi pour intégrer rapidement votre équipe. Partagez des fichiers, des opinions et des idées, utilisez les @mentions des membres de l'équipe, affectez des propriétaires, communiquez sur la progression en temps réel, visualisez ce que font les différents acteurs et le moment auquel l'action est réalisée. Plus de 100 000 équipes collaborent déjà sur monday.com. En savoir plus sur monday.com

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Wimi est une suite collaborative tout-en-un conçue pour faciliter le travail d'équipe et améliorer la communication : réseau social, chat, doc, gestion de projet, agenda, visio... En savoir plus sur Wimi
Wimi est un outil de gestion de projet (PM) qui facilite l'organisation et le travail d'équipe. Wimi va plus loin que les logiciels classiques de PM en permettant aux équipes de suivre tout ce sur quoi elles travaillent. Grâce aux canaux de messagerie, fichiers et disques, tâches, calendriers et vidéoconférences, toute votre équipe peut collaborer sans effort via Wimi et travailler plus intelligemment. En plus, avec la gestion des droits d'accès perfectionnée de Wimi, vous pouvez désormais inclure vos clients et partager avec eux des données spécifiques. En savoir plus sur Wimi

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XE aR

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Bénéficiez d'une assistance visuelle à distance immédiate avec XE aR. Collaborez sans effort et passez des appels en haute définition sur n'importe quel appareil. En savoir plus sur XE aR
Participez à une collaboration à distance sans effort sur différents appareils grâce à XE aR. Aucun téléchargement d'application ou de plug-in n'est nécessaire ; il vous suffit de visiter xe. live. Lancez ou rejoignez des appels collaboratifs en direct et en haute définition avec votre équipe, vos clients ou vos sous-traitants. Invitez des invités de manière transparente en envoyant un lien par SMS ou par e-mail. XE aR est compatible avec les navigateurs web les plus courants tels que Chrome, Edge, Firefox et Safari, ce qui garantit une expérience fluide sur n'importe quel appareil. En savoir plus sur XE aR

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FreeConferenceCall.com propose gratuitement des conférences audio HD et des réunions en ligne pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants. En savoir plus sur FreeConferenceCall.com
FreeConferenceCall.com propose des conférences audio HD et des réunions en ligne avec partage d'écran et visioconférence pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants. Avec plus de 40 millions de conférences chaque année, il est devenu le fournisseur de services de conférences le plus important et le plus reconnu au monde. Chaque compte inclut un nombre de conférences téléphoniques illimité, le partage d'écran, la visioconférence, l'enregistrement, des fonctionnalités de sécurité, des intégrations au calendrier, des applications mobiles et bien plus encore, le tout gratuitement. En savoir plus sur FreeConferenceCall.com

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Une plateforme de suivi des commandes et de réservation de créneaux horaires avec en outre la présence de possibilités de collaboration intégrées à la chaîne d'approvisionnement. En savoir plus sur Streamliner
La fonctionnalité de collaboration de Streamliner facilite la communication et la coordination entre les parties prenantes internes et externes impliquées dans votre chaîne d'approvisionnement. La fonctionnalité de réservation de créneaux horaires et d'accès au dépôt de Streamliners vous permet de planifier et de gérer efficacement l'attribution de créneaux horaires pour une opération de chargement ou de déchargement à n'importe quel endroit de votre réseau (une usine, un entrepôt, un centre de transbordement ou un magasin) et de suivre en temps réel et de manière collaborative l'exécution de l'opération. En savoir plus sur Streamliner

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Messagenius est une application de messagerie sur site qui sécurise les communications entre employés. Autohébergée, personnalisable, intégrée et en marque blanche. En savoir plus sur Messagenius
Messagenius est une solution alternative sécurisée à Slack : autohébergée (sur site), personnalisable et intégrée. Les avantages pour les entreprises qui adoptent Messagenius (en marque blanche) pour leurs communications internes sont les suivants : - Sécurité, conformité et propriété des données : installation sur site/cloud privé. - Productivité : des fonctionnalités et des flux de travail adaptés, en marque blanche. - Intégration : dans et avec tous les logiciels utilisés. Disponible sur iOS, Android, Windows et en version web. En savoir plus sur Messagenius

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Gladys est un logiciel de gestion de projet collaborative qui combine des fonctions pour la productivité et la créativité. En savoir plus sur Gladys
Gladys est un logiciel de gestion de projet collaboratif qui combine des fonctions pour la productivité et la créativité. Cette solution tout-en-un constitue le moyen le plus simple pour suivre vos projets et rendre le travail en équipe plus efficace. Les espaces de travail de Gladys permettent de communiquer, d'organiser et de collaborer sur des tâches, des fichiers, des calendriers et des conversations vidéo. Et la fonction de gestion de portefeuille simplifie la gestion de votre business. En savoir plus sur Gladys

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Coordonnez facilement les tâches, suivez les progrès et collaborez avec les tableaux Kanban, Git/SVN, les diagrammes de Gantt et les Wikis de Backlog. En savoir plus sur Backlog
Backlog est un centre de communication et de collaboration entre les équipes techniques et non techniques, leur permettant de faire avancer les projets conjointement. Backlog améliore la transparence et la visibilité des projets, en permettant aux utilisateurs de signaler facilement les mises à jour critiques aux parties prenantes. De plus, Backlog rationalise la collaboration au niveau du code grâce aux intégrations Git et SVN. Les développeurs peuvent créer des ramifications, gérer des demandes d'extraction et revoir les modifications de code au sein de la même plateforme que celle utilisée pour la gestion de projet. En savoir plus sur Backlog

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Outil de suivi des problèmes et de gestion de projet Agile de JetBrains. Prend en charge Scrum et Kanban. Cloud ou sur site. Gratuit pour 10 utilisateurs. En savoir plus sur YouTrack
Outil de gestion de projet Agile de JetBrains. YouTrack sert de lieu unique pour gérer vos projets, planifier votre travail pour les prochaines versions, sprints et itérations et suivre vos tâches quotidiennes, les bugs et les demandes des clients. Il parle votre langue et est suffisamment flexible pour suivre votre processus exact. Prend en charge Scrum et Kanban. Cloud ou sur site. Gratuit pour 10 utilisateurs. En savoir plus sur YouTrack

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Zoho Sprints est un outil de gestion de projet flexible qui aide les équipes Scrum à planifier, à suivre et à être toujours prêt pour le changement. En savoir plus sur Zoho Sprints
Zoho Sprints est un outil de gestion de projet flexible en ligne et gratuit pour les équipes Scrum. Ajoutez des user stories à votre backlog, estimez et hiérarchisez les activités, restez sur la bonne voie avec des scrum boards et des swimlanes personnalisés, obtenez des informations exploitables à partir de la vitesse, des burn up charts et des burn down charts, collaborez avec votre équipe sur un flux social et planifiez votre examen et les réunions rétrospectives depuis un seul endroit. En savoir plus sur Zoho Sprints

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SpiraTeam est une plateforme ALM dotée d'un système web intégré de gestion des documents avec organisation de dossiers, taxonomies de documentation et méta-étiquetage, ainsi qu'un contrôle intégré de version. Les puissantes fonctionnalités d'intégration de messagerie de SpiraTeam informent les utilisateurs des modifications apportées au système et permettent aux utilisateurs de signaler des incidents directement à partir de leur e-mail. SpiraTeam est fourni avec une messagerie instantanée intégrée. En savoir plus sur SpiraTeam

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Vérification en ligne adaptée aux grandes entreprises pour les agences et les marques permettant de livrer des projets créatifs 56 % plus rapidement que la gestion de projets ou d'e-mails. En savoir plus sur Ziflow
Ziflow est la seule société uniquement axée sur la fourniture d'une vérification en ligne adaptée aux grandes entreprises pour les agences et marques les plus exigeantes au monde. Avec plus de 1 200 types de fichiers pris en charge, la conformité SOC2 et des capacités telles que le flux de travail automatisé, la gestion des versions et les intégrations aux principales solutions de gestion de projets, elle est idéale pour les organisations qui recherchent une solution de vérification en ligne optimale pour travailler avec leurs outils existants et la pile MarTech. En savoir plus sur Ziflow

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Zoho Projects est un outil de collaboration optimal pour les équipes, permettant une communication transparente, la gestion de tâches et le suivi des progrès. En savoir plus sur Zoho Projects
Zoho Projects est un outil de gestion de projet performant, conçu dans une optique axée sur la collaboration. Grâce au chat en temps réel, aux forums de discussion, aux systèmes de visioconférence et à la gestion des documents, les membres de l'équipe peuvent facilement communiquer entre eux et travailler ensemble de manière transparente. L'interface intuitive et les nombreuses fonctionnalités aident les équipes à rationaliser leurs flux de travail, à améliorer la communication et à livrer les projets dans les délais et les budgets impartis, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles. En savoir plus sur Zoho Projects

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Suppeco exploite les relations client-fournisseur pour favoriser l'excellence des services dans un écosystème et une chaîne d'approvisionnement durables. En savoir plus sur Suppeco
Bénéficiant de la confiance des leaders du marché, Suppeco est une plateforme de collaboration qui permet aux entreprises de tous les secteurs de générer un éventail infini d'opportunités ciblées pour la création de valeur, l'innovation et la croissance. Suppeco fournit un environnement simplifié inégalé pour la collaboration à grande échelle entre les équipes multipartites distribuées. Suppeco est une plateforme SaaS native cloud qui permet aux entreprises de gérer et d'optimiser avec succès leurs relations avec leurs écosystèmes externes et leurs chaînes d'approvisionnement. En savoir plus sur Suppeco

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VitalTeam, bien plus qu'une plateforme de collaboration, optimise votre performance grâce à une gestion complète des équipes et de l'activité favorisant la transversalité. En savoir plus sur VitalTeam
VitalTeam est bien plus qu'une plateforme de collaboration. C'est votre solution pour optimiser la collaboration, la performance de votre équipe, et favoriser une culture de collaboration transparente. Assignez des rôles clairs, suivez vos projets, gérez vos documents et actions, développez vos compétences, et bénéficiez d'une visibilité totale sur les contributions individuelles et collectives. VitalTeam propose une gestion complète des réunions, des groupes de travail, et un développement de l'équipe à travers des mécanismes innovants comme 'Vis mon job'. Optimisez la transversalité de vos équipes pour des résultats exceptionnels. En savoir plus sur VitalTeam

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PLM/PDM dans le cloud pour une gestion transparente des pièces et des documents. Augmentez l'efficacité et commercialisez votre produit plus rapidement. En savoir plus sur Dokuly
Dokuly est un outil cloud de PLM (Product Lifecycle Management)/PDM (Product Data Management) qui rationalise la gestion du cycle de vie des produits. Gérez facilement les pièces, les assemblages et les documents. Bénéficiez d'une collaboration en temps réel et d'une sécurité de premier plan. Dokuly accélère la mise sur le marché et réduit les erreurs, ce qui en fait un outil idéal pour les fabricants, les chefs de produit et les ingénieurs. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site de l'éditeur. En savoir plus sur Dokuly

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Cet outil avancé conçu pour la co-création et l'automatisation de documents offre des avantages significatifs par rapport aux solutions de traitement de texte traditionnelles. En savoir plus sur XaitPorter
XaitPorter est un logiciel de collaboration documentaire basé sur le cloud qui permet à plusieurs contributeurs de travailler simultanément sur le même document. Les entreprises utilisent XaitPorter pour leurs offres, propositions et demandes de licence pour le secteur O&G, les documents d'essais cliniques, les rapports, les procédures et bien plus encore. Ce logiciel de collaboration d'équipe prend en charge le formatage, la mise en page et la numérotation. Il présente un flux de travail intégré qui vous offre un contrôle total sur le processus de création de documents. Xait est certifié ISO 27001. En savoir plus sur XaitPorter

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Asana est idéal pour gérer les activités de votre équipe. Découvrez pourquoi plus de 11 000 clients notent Asana 4,5 étoiles sur 5. En savoir plus sur Asana
Asana est un outil de collaboration qui aide les équipes à gérer leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques. Centralisez vos activités et réunissez vos équipes, où qu'elles soient. Organisez votre travail selon vos besoins sous forme de listes, tableaux, calendriers ou diagrammes de Gantt. Plus de 135 000 organisations sous formule payante et des millions d'équipes dans 190 pays utilisent Asana pour gagner en productivité. N'attendez plus et testez Asana. En savoir plus sur Asana

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Jira est l'outil de développement logiciel n° 1 utilisé par les équipes agiles. Des millions de clients l'ont choisi pour planifier et développer de grands produits. Essayez-le gratuitement ! En savoir plus sur Jira
Jira est l'outil de développement logiciel n° 1 utilisé par les équipes agiles. Des millions de clients l'ont choisi pour planifier et développer de grands produits. Il aide les équipes à offrir de la valeur aux clients en publiant des versions plus tôt, plus souvent et plus itérativement. Elles utilisent Jira pour transformer les opinions en nouvelles fonctionnalités et améliorer la satisfaction des clients. Grâce à ce logiciel, elles obtiennent une visibilité sur les objectifs à long terme, l'état d'avancement du travail et les informations de publication en temps réel. Alors que les équipes s'adaptent aux évolutions du marché, Jira contribue à faire en sorte que les processus évoluent à la même vitesse. En savoir plus sur Jira

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Slack rassemble toutes les communications en un seul endroit. C'est la messagerie en temps réel, l'archivage et la recherche des équipes modernes.
Slack est un outil utile pour la collaboration. Slack est au cœur du travail. Slack est là lorsque l'équipe a besoin de démarrer un projet, d'embaucher un nouvel employé, de déployer un code, de passer en revue un contrat de vente, de finaliser le budget de l'année prochaine, de mesurer un test A/B ou encore de planifier l'ouverture du prochain bureau. En savoir plus sur Slack

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un outil de collaboration visuelle qui crée une perspective partagée pour votre équipe, quel que soit le projet d'une manière amusante, flexible et gratifiante.
Des ventes au marketing, des RH aux opérations, les équipes ont la possibilité de concevoir et de personnaliser Trello afin qu'il réponde à leurs besoins et styles de travail uniques. Et avec plus de 100 intégrations à d'autres outils clés tels que Google Drive, Slack, Jira et bien d'autres, Trello est un centre de projet dynamique de collaboration entre équipes, peu importe où a lieu votre travail. * Trello apporte de la joie au travail d'équipe en le rendant transparent et facilement partageable entre les conseils d'administration et les équipes. En savoir plus sur Trello

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Partagez un document. Collaborez et laissez des commentaires. Stockez des fichiers en toute sécurité. Dropbox Business offre tout ce dont vous avez besoin pour votre espace de travail numérique.
Partagez un document. Collaborez et laissez des commentaires. Stockez des fichiers en toute sécurité. Dropbox Business offre tout ce dont vous avez besoin pour votre espace de travail numérique. Dropbox Business est approuvé et utilisé par plus de 300 000 équipes commerciales dans le monde entier et plus de 50 % des entreprises du Fortune 500 pour ses fonctionnalités de synchronisation de fichiers, de collaboration, d'administration et de sécurité qui évoluent au fur et à mesure que vos équipes se développent. En savoir plus sur Dropbox Business

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Les solutions professionnelles Google Workspace intègrent tous les outils dont vous et votre équipe avez besoin pour travailler efficacement, regroupés au même endroit, y compris une adresse e-mail professionnelle @votreentreprise. Que ce soit en organisant un appel vidéo avec votre client, en chattant avec votre fournisseur ou en partageant un Drive avec vos partenaires, restez connecté à toutes les personnes essentielles à votre activité. En savoir plus sur Google Workspace

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Légitimé par des millions d'utilisateurs, Basecamp centralise tout ce dont vous avez besoin pour faire votre travail.
Le chat en groupe ne suffit pas. Basecamp combine tous les outils dont les équipes ont besoin : forums de discussion, plannings, listes de tâches, discussions en groupe, stockage de fichiers et de documents, etc. Tous les supports sur lesquels vous travaillez seront centralisés dans un emplacement rationalisé et organisé au lieu d'être dispersés dans plusieurs endroits. Les missions de chacun seront clairement définies. Il n'y aura aucune faille. Vous serez toujours informé de la situation avec précision. En savoir plus sur Basecamp

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Outils collaboratifs : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un outil collaboratif ?

Les outils collaboratifs sont des outils destinés aux équipes agiles situées à différents endroits ou travaillant depuis un site distant. Ils sont utilisés dans les secteurs de la publicité, de la banque, de la santé, du marketing, dans les services gouvernementaux et les services informatiques. Leurs fonctionnalités clés comprennent le partage de document, le contrôle de version, l'accès basé sur les rôles et le contrôle des autorisations, le suivi de la progression, des outils de communication multicanale et un référentiel de documents.

Ce type d'outil aide les employés à collaborer facilement, à communiquer rapidement et à partager des ressources. En travaillant dans un environnement collaboratif, plusieurs utilisateurs peuvent gérer et partager des tâches, des projets et des mises à jour simultanément en temps réel.

Les avantages d'un outil collaboratif

Les outils collaboratifs offrent de nombreux avantages à une organisation, grâce à eux, le flux de travail est simplifié, les tâches sont réalisées efficacement et les objectifs atteints plus rapidement. Ces outils aident les entreprises à :

  • Améliorer la productivité : l'exécution des projets dans les délais impartis nécessite une collaboration et une communication directe. Les outils permettent aux employés de partager des idées, des ressources et de se tenir informés des mises à jour, de n'importe où et en temps réel. À la différence des e-mails, ces outils n'enterrent pas les informations cruciales sous un amas de messages sans aucun rapport avec le projet en cours. Les utilisateurs peuvent créer des canaux pour chaque flux de travail, ainsi que des alertes qui leur permettent d'effectuer le suivi de leurs tâches et de l'avancement du projet.
  • Gérer les projets efficacement : le tableau de bord unique permet aux multiples utilisateurs d'organiser leurs projets et tâches, de les affecter à des collaborateurs, d'effectuer le suivi des flux de travail et de se tenir informés sur leur avancement. Les utilisateurs peuvent informer leurs collègues des tâches affectées, suivre leurs flux de travail et communiquer avec leurs pairs en temps réel.
  • Collaborer efficacement avec des utilisateurs distants : les outils offrent aux entreprises la possibilité d'étendre leurs flux de travail et d'y inclure des utilisateurs distants ou des collaborateurs situés dans des zones géographiques différentes. Ainsi, les entreprises peuvent embaucher des talents locaux plutôt que de payer le coût du transfert d'un employé. Les utilisateurs distants auront accès aux fichiers de projets nécessaires à leur travail, permettant une productivité continue à un faible coût.

Fonctionnalités clés d'un outil collaboratif

  • Fonctionnalités de communication : utilisez les outils et ressources pour simplifier la communication avec les diverses parties prenantes d'un projet.
  • Partage de fichiers : partagez des fichiers avec d'autres utilisateurs et affectez-leur des droits d'accès, de modification ou d'édition des fichiers.
  • Gestion des documents : créez, stockez, surveillez et gérez tous les documents de manière organisée.
  • Gestion de tâches : créez des tâches et affectez-les à des personnes. Suivez le flux de travail et surveillez l'avancement général de chaque tâche jusqu'à son achèvement.
  • Gestion du contenu : simplifiez la collaboration en temps réel entre plusieurs parties prenantes et facilitez la création et la modification de documents en temps réel. Recueillez, partagez, extrayez et gérez du contenu stocké dans plusieurs bases de données, sous divers formats.
  • Brainstorming : animez des discussions de groupes sur support numérique pour produire et noter de nouvelles idées.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un outil collaboratif

Avec des centaines de logiciels collaboratifs existants sur le marché, il peut être difficile de savoir lequel choisir. Dans le cadre du processus de décision, il est recommandable de prendre en compte les points suivants :

  • Identifiez votre style de travail : avant toute chose, analysez vos flux de travail et la façon dont vos équipes travaillent pour définir vos attentes des outils collaboratifs. Ensuite, vérifiez minutieusement les caractéristiques et fonctionnalités offertes pour trouver celles qui correspondent à vos attentes. Par exemple, les startups ont une préférence pour le partage de documents et l'accès multi-utilisateurs simultané, tandis que les moyennes entreprises souhaitent une solution collaborative centrée sur les messages.
  • Options de déploiement : le choix d'un déploiement dans le cloud ou sur site dépend de plusieurs facteurs, tels que le budget d'investissement initial, les délais de mise en œuvre et d'intégration, la sécurité des données et les capacités informatiques en interne. En général, les solutions basées dans le cloud impliquent des coûts initiaux faibles et peuvent être mises en œuvre en quelques jours. Mais si vous souhaitez restreindre l'accès à vos données et les stocker sur vos propres serveurs, préférez une solution sur site.
  • Essai gratuit pour une meilleure évaluation : la plupart des fournisseurs proposent une période d'essai gratuit limitée, qui vous permet d'avoir un aperçu de l'outil, de son interface et de ses fonctionnalités. Une fois que vous avez sélectionné quelques produits qui conviennent à votre budget, sélectionnez quelques employés qui évalueront les différentes solutions. Obtenez un feedback de ceux-ci avant de procéder à l'achat.

Principales tendances en matière d'outil collaboratif

  • Les solutions UCC deviennent la norme : les outils collaboratifs offrant quelques fonctionnalités des logiciels de communication, les services ont été intégrés pour donner naissance à une nouvelle offre appelée, solution UCC (Unified Communication and Collaboration). Les fournisseurs qui proposent des outils collaboratifs distincts, offrent ou offriront des API (interfaces de programmation d'application) permettant d'intégrer leur outil aux applications des entreprises, telles que les applications de service client, de communication et de gestion de projet.
  • Collaboration avec les bots et l'IA : les bots de conversation et l'IA (intelligence artificielle) permettent d'accélérer la communication interne et d'améliorer les interactions avec les clients. Gartner a prédit qu'en 2020, la plupart des gens converseront davantage avec des bots qu'avec leurs propres conjoints. Les chatbots dotés d'IA traitent des opérations frontales telles que répondre aux questions des clients. Les bots peuvent gérer les données plus efficacement, simplifier les tâches quotidiennes banales et améliorer la communication au sein des équipes. La prochaine fois que vous prévoyez de prendre un congé, il vous suffit d'en informer le bot, qui en notifiera automatiquement votre responsable et votre équipe.