Introduction

Un logiciel d'affichage dynamique permet aux utilisateurs de créer, programmer et diffuser des messages multimédia, des publicités, du contenu informatif, des images et d'autres panneaux numériques. Grâce à l'utilisation de ces solutions d'affichage dynamique, les utilisateurs peuvent sélectionner le contenu à afficher, puis le diffuser sur des écrans numériques. En général, il existe des options qui permettent d'afficher le contenu sur un seul ou sur plusieurs écrans. Cela signifie que la solution d'affichage dynamique peut servir de centre de commande centralisé pour tous les besoins d'affichage dynamique d'une entreprise. Dans de nombreux cas, le contenu à afficher pourra provenir d'un ordinateur, d'un smartphone, d'une tablette ou d'un écran de télévision.

Un logiciel d'affichage dynamique permet d'afficher une large gamme de contenus différents. Parmi les exemples les plus courants, on peut citer les menus, les programmes, le contenu promotionnel, les actualités et la météo. L'affichage dynamique est utilisé dans différents types d'entreprises, mais on le retrouve le plus souvent dans les hôtels, les restaurants, les centres commerciaux, les aéroports, les casinos et d'autres environnements similaires. L'un des principaux avantages de l'affichage dynamique par rapport à l'affichage plus traditionnel est sa capacité à présenter différents contenus à différents moments de la journée. Un logiciel d'affichage dynamique permet de programmer les changements de contenu et de les effectuer manuellement ou de façon automatisée.

Hormis la planification du contenu, certaines des principales caractéristiques d'une solution d'affichage dynamique peuvent comprendre la prise en charge de plusieurs écrans, l'édition visuelle, des modèles personnalisables, une bibliothèque média et des outils de gestion de l'affichage à distance. Les caractéristiques et les capacités d'un logiciel d'affichage dynamique permettent de le comparer à un logiciel de présentation, un logiciel de gestion vidéo et des systèmes de gestion de contenu. Les applications d'affichage dynamique peuvent être utilisées en combinaison avec ces logiciels ou, dans certains cas, à leur place.

Cependant, le nombre précis de fonctionnalités incluses dans chaque logiciel d'affichage dynamique pourra varier. Outre la qualité de leurs offres, il existe certaines fonctionnalités de base qui permettent de définir les logiciels de ce type et que l'on peut attendre de toute application haute qualité dans ce domaine. Avec un bon logiciel d'affichage dynamique, les utilisateurs doivent pouvoir :

• Modifier le contenu de l'affichage dynamique à l'aide d'une fonctionnalité d'édition visuelle, puis stocker le contenu dans une bibliothèque.
• Afficher le contenu sélectionné sur un écran spécifique ou sur plusieurs écrans simultanément.
• Créer un planning pour l'affichage du contenu et pour la modification du contenu affiché.
• Gérer les écrans dynamiques à distance, via un navigateur web ou une application mobile.

Qu'est-ce qu'un logiciel d'affichage dynamique ?

Logiciel d'affichage dynamique ou plateforme d'affichage dynamique sont les noms que l'on donne aux logiciels conçus pour permettre aux utilisateurs de créer, planifier et diffuser des messages multimédias, des publicités et du contenu informatif. Avec une application de ce type, il est possible de gérer les principales fonctions liées à l'utilisation d'un ou plusieurs écrans d'affichage dynamique, à partir d'un emplacement centralisé. Certaines de ces fonctions peuvent également être automatisées à des fins de commodité.

En général, les meilleures offres en matière d'affichage dynamique vont permettre aux utilisateurs de créer et modifier le contenu numérique qu'ils souhaitent afficher, de gérer le contenu affiché à l'aide d'une librairie multimédia interne, de contrôler à distance ce qui apparaît sur les écrans numériques à tout moment et de créer des plannings afin que le contenu des écrans change en fonction de ce que les utilisateurs souhaitent présenter au public à différents moments ou dans différentes situations. Grâce à cette fonctionnalité, le logiciel peut être utilisé pour contrôler l'affichage dynamique de publicités, menus, actualités et autres informations importantes.

Ce type de solutions d'affichage dynamique est très utilisé dans les hôtels, les casinos, les centres commerciaux, les restaurants et d'autres environnements similaires. Cependant, en réalité, elles peuvent être déployées de façon efficace par toute personne ou toute entreprise qui a besoin d'afficher du contenu sur un ou plusieurs écrans numériques. L'un des principaux avantages de l'affichage dynamique est sa capacité à pouvoir modifier ce qui est affiché et ce type de logiciel facilite l'utilisation du contenu dynamique.

Quels sont les avantages d'un logiciel d'affichage dynamique ?

Les avantages d'un logiciel d'affichage dynamique sont en général les mêmes que ceux des écrans d'affichage dynamique, car le logiciel fournit les outils pour contrôler et gérer efficacement ces écrans à partir d'un emplacement centralisé. Ceci étant dit, il est important de comprendre certains des avantages spécifiques associés à l'utilisation combinée d'écrans et de logiciels d'affichage dynamique. Ces avantages sont présentés ci-après.

- Un affichage dynamique haute qualité : l'un des gros avantages à utiliser un logiciel d'affichage dynamique et les écrans dynamiques en général, est l'amélioration du niveau de qualité disponible. Les meilleurs écrans numériques, notamment les écrans 4K, peuvent afficher des images, du texte et d'autres supports d'affichage avec une résolution extrêmement élevée. De plus, les logiciels d'affichage dynamiques permettent de créer du contenu de haute qualité. Au bout du compte, cela produit des publicités dynamiques et d'autres supports similaires qui attirent davantage l'œil et sont plus susceptibles d'être vus par les passants. Cela donnera de meilleurs résultats et une meilleure rétention de l'information lors des situations dans lesquelles des informations importantes sont affichées.

- Un excellent rapport qualité-prix : la méthode traditionnelle d'utilisation des publicités imprimées, des ardoises de menu imprimées ou écrites à la main et des affichages similaires est non seulement chronophage, mais elle peut également s'avérer onéreuse. Elle nécessite que, pour chaque emplacement qui doit accueillir l'affichage, il faut prendre le temps d'imprimer ce qui va être affiché, ce qui demande du matériel et de l'encre. En outre, en cas de modifications, il faut tout réimprimer. En revanche, avec les solutions d'affichage dynamique, le contenu peut être affiché sur plusieurs écrans numériques d'une simple pression sur une touche. Les modifications peuvent se faire dans le logiciel, puis les écrans sont mis à jour instantanément, ce qui permet de réaliser des économies considérables. Dans le cas de la publicité, cela permet également une bien meilleure optimisation du budget qu'avec une campagne imprimée.

- La fin des écrans statiques : un autre des gros avantages des logiciels d'affichage dynamique est leur capacité à utiliser des images vidéo, animées, du texte qui défile et diverses autres formes de contenu animé. Cela signifie que les entreprises ne sont pas limitées à l'utilisation d'écrans statiques et peuvent, à la place, utiliser des écrans dynamiques pour capter l'attention et diffuser l'information qu'elles souhaitent faire passer au public. Souvent, il peut s'agir de fils d'actualité, de prévisions météo en direct, d'informations boursières en direct et d'autres contenus et il faut s'assurer que les données affichées sont toujours actualisées tout au long de la journée.

- Le contrôle à distance de l'affichage : l'un des avantages extrêmement importants associés à un bon système d'exploitation d'affichage dynamique moderne est sa capacité à contrôler et gérer à distance l'affichage dynamique. Cela signifie que les utilisateurs peuvent contrôler ce qui est affiché sur chaque écran numérique, modifier le contenu ou créer des plannings sans avoir besoin d'être sur place. L'accessibilité à distance est une fonctionnalité très importante dans les solutions logicielles cloud qui permettent souvent d'agir via un navigateur web. Il est ainsi possible de modifier l'affichage de n'importe où dans le monde et à l'aide d'un très grand nombre d'appareils différents. Cette accessibilité à distance est particulièrement importante avec l'augmentation récente des modèles de travail hybrides et à distance et si l'on considère le fait que 67 % des employés souhaitent un modèle de travail hybride. Les entreprises vont donc probablement devoir faire face à une pression croissante de proposer cette option.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel d'affichage dynamique ?

Les fonctionnalités d'un logiciel d'affichage dynamique sont principalement conçues pour donner, à tout moment, aux utilisateurs un contrôle complet sur les différents écrans d'affichage dynamique auxquels ils ont accès et sur le contenu affiché. En général, la plupart des solutions de cette catégorie disposent de fonctionnalités de base similaires, qui donnent ce niveau de contrôle, même si la façon dont elles sont mises en œuvre peut varier. En outre, certaines fonctionnalités supplémentaires peuvent apporter quelques différences, mais elles nécessitent une comparaison plus approfondie des logiciels d'affichage dynamique. On trouvera les fonctionnalités suivantes dans la grande majorité des solutions de ce type :

- La planification du contenu : créez et modifiez le planning de contenu, permettant la modification du contenu affiché sur les écrans dynamiques au cours du temps. Cette capacité à planifier le contenu s'avère utile dans de nombreux environnements et garantit que le bon contenu est présenté au bon moment au bon public. Dans les meilleures solutions d'affichage dynamique, il est possible de créer un planning automatisé qui modifiera automatiquement le contenu affiché à des moments donnés ou créera un ordre de base pour le contenu, tout en permettant de déclencher manuellement les modifications. Au bout du compte, ces fonctionnalités visent à donner un contrôle complet sur l'affichage dynamique.

- Une bibliothèque multimédia : gérez et stockez tout le contenu multimédia dans un répertoire centralisé, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement et facilement aux éléments de base qui constituent les affichages dynamiques. Certains des principaux exemples de médias que l'on peut stocker et gérer dans une bibliothèque numérique de ce type sont les vidéos, les images animées, les photographies, les logos et autres dessins, les textes, le contenu des diaporamas créés avec des logiciels de présentation, etc. Il est possible d'ajouter à tout moment de nouveaux fichiers multimédia à la bibliothèque et de supprimer ceux dont on n'a plus besoin. La nature centralisée de la bibliothèque multimédia présente également des avantages dans les situations où plusieurs employés ont besoin d'accéder au logiciel d'affichage dynamique depuis différents endroits, car cela permet à tout le monde d'avoir accès exactement au même contenu.

- La prise en charge de plusieurs écrans : contrôlez ce qui est affiché sur plusieurs écrans en même temps, ce qui garantit que tout l'affichage dynamique peut être géré du même endroit, sans problème. Les options multi-écrans proposées par la plupart des solutions d'affichage dynamique vont permettre à différents contenus d'être affichés sur différents écrans ou d'afficher le même contenu sur plusieurs écrans en même temps, en fonction des besoins spécifiques. Les meilleures applications adapteront également automatiquement le contenu à la taille de l'écran concerné, donc même si on utilise plusieurs écrans de tailles et dimensions différentes, le contenu s'affichera au meilleur format possible.

- La gestion à distance de l'affichage : réalisez tous les besoins de gestion de l'affichage depuis un emplacement hors site. La capacité à accéder à distance à un logiciel d'affichage dynamique signifie que les utilisateurs peuvent contrôler tous leurs écrans numériques, même s'ils ne sont pas tous présents physiquement au même endroit. Cela peut s'avérer extrêmement utile pour les entreprises qui permettent le télétravail ou le travail hybride et pour celles qui comptent plusieurs sites qui partagent les mêmes stratégies de marketing ou de contenu dynamique. En général, les contrôles à distance de la gestion de l'affichage disponibles permettront de modifier le contenu, de créer des plannings et de gérer les écrans présentant le contenu choisi.

- Un éditeur visuel : modifiez le contenu qui sera présenté sur l'affichage dynamique à l'aide d'un éditeur visuel. Cela produit une interface conviviale grâce à laquelle les utilisateurs peuvent ajouter des objets médias à un écran, faire des réglages et vérifier le produit fini avant de le diffuser. Les différentes solutions offrent différentes fonctionnalités de modification de l'affichage, mais les options de base comprennent la modification du texte et des images, l'utilisation d'animations, etc. Très souvent, l'éditeur visuel ressemblera à celui que l'on trouve dans les logiciels de présentation.

- Des modèles personnalisables : utilisez une variété de modèles personnalisables pour l'affichage dynamique. L'inclusion de modèles dans les logiciels d'affichage dynamique permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement du contenu adapté à l'affichage à l'aide de mises en page conventionnelles. Cependant, ces modèles peuvent facilement être modifiés, ce qui permet d'y inclure des images, du texte, du contenu vidéo spécifiques et d'autres objets média. Les modèles contribuent à garantir que même les utilisateurs novices pourront créer et diffuser des affichages dynamiques haute qualité sans avoir suivi de formation spécialisée. De plus, l'utilisation de modèles présentant du contenu dynamique peut aider à assurer la cohérence de tous les contenus affichés.

Grâce à l'utilisation intelligente du répertoire de logiciels de Capterra, il est rapide et facile de comparer les différentes fonctionnalités offertes par les solutions disponibles et de lire les avis sur les logiciels d'affichage dynamique, afin de réduire votre nombre d'options et de savoir ce que pensent les autres utilisateurs de chaque produit. Les programmes disponibles peuvent également être classés en fonction des fonctionnalités spécifiques qu'ils contiennent. Par conséquent, la qualité et l'efficacité d'une recherche peuvent être améliorées en ne renvoyant que les solutions logicielles qui proposent les fonctionnalités considérées comme les plus indispensables.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel d'affichage dynamique ?

Les premières choses à prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel d'affichage dynamique dépendent des besoins spécifiques de l'entreprise en matière d'affichage dynamique, du système d'affichage actuel et des types de contenu à créer et afficher. Ceci dit, il y a d'autres facteurs à considérer lors du choix de la bonne solution. En général, il est judicieux de se poser les questions suivantes afin de prendre une décision informée :

- De quoi ai-je besoin pour un affichage dynamique ? La première question à se poser est de savoir ce dont vous avez vraiment besoin pour l'affichage numérique souhaité. C'est important, car les besoins d'un restaurant qui affiche son menu seront très différents de ceux d'une entreprise qui utilise l'affichage dynamique pour diffuser des publicités. Certaines des solutions disponibles sur le marché sont également destinées à des utilisations spécifiques, tandis que d'autres répondent à des besoins d'ordre général en matière d'affichage dynamique. À titre d'exemple, si l'on souhaite afficher des publicités, investir dans un logiciel spécialisé d'affichage publicitaire dynamique donnera accès à des fonctionnalités supplémentaires qui pourront s'avérer utiles. Réfléchissez à la complexité des besoins, donnez la priorité aux fonctionnalités nécessaires et choisissez la meilleure solution pour l'entreprise.

- Combien coûte un logiciel d'affichage dynamique ? Ensuite, comparez soigneusement les coûts des différentes solutions. La meilleure façon de procéder consiste à définir un budget en fonction du coût total de possession. Cela nécessite de tenir compte du prix d'achat, des frais d'abonnement récurrents, des frais d'installation, des frais de formation, des frais de stockage des données, ainsi que de tous les coûts qui peuvent être associés à la mise à jour du logiciel ou l'accès au support technique en cas de problème. Réfléchir en termes de coût total de possession, plutôt qu'au simple coût d'achat, aide également à s'assurer qu'on ne fera pas face à des frais imprévus plus tard.

- Où utilise-t-on l'affichage dynamique ? Il peut également être important de savoir où l'affichage dynamique sera utilisé. Si vous prévoyez d'utiliser l'affichage à un seul endroit, les utilisateurs se trouvant à ce même endroit lorsqu'ils utilisent le logiciel d'affichage dynamique, les exigences pourront ne pas être particulièrement avancées. Cependant, si vous prévoyez d'utiliser plusieurs écrans numériques, affichant des contenus différents, sur plusieurs sites, les solutions devront obligatoirement inclure l'accessibilité à distance. Afin d'assurer autant que possible la pérennité de votre achat, il vous faudra également anticiper vos besoins en affichage dynamique pour les années à venir.

- Quels sont vos besoins en matière de formation ? Introduire un nouveau logiciel sur un lieu de travail exige que les employés sachent comment s'en servir efficacement et cela implique de leur dispenser la formation nécessaire. En gardant ceci à l'esprit, réfléchissez soigneusement aux personnes qui auront besoin d'utiliser le logiciel, à leurs compétences actuelles et au nombre d'employés qui devront suivre une formation spécifique au logiciel d'affichage dynamique. Les besoins en formation auront tendance à augmenter si vous choisissez une solution plus avancée, dotée de davantage d'options et fonctionnalités.

- Quelle est la meilleure option de déploiement ? Il existe deux options de déploiement principales pour les logiciels d'affichage dynamique et les besoins et circonstances spécifiques dicteront laquelle choisir. Les solutions sur site sont déployées sur place après l'achat du logiciel et il est de la responsabilité des utilisateurs de maintenir le logiciel à jour et de stocker les données associées. En revanche, les solutions cloud sont en général proposées par des prestataires de service tiers. Avec cette approche, le prestataire de service se charge de la fourniture du logiciel, de le maintenir à jour et de stocker de façon sécurisée les données associées dans le cloud, les utilisateurs payant des frais d'abonnement récurrents. Comme on peut s'y attendre, cela réduit le coût initial.

- Qui a besoin d'avoir accès au logiciel d'affichage dynamique ? Enfin, il est important de bien réfléchir à qui exactement va avoir besoin d'accéder au logiciel d'affichage dynamique et à la façon dont ces personnes travaillent. Si une entreprise emploie des collaborateurs à distance, elle doit donner la priorité à une solution qui offre une solide prise en charge de la gestion à distance de l'affichage. De même, il faut penser aux appareils que les employés utilisent et au fait qu'ils peuvent avoir besoin d'accéder au logiciel quand ils sont sur le terrain, ce qui peut nécessiter une solution cloud ou dotée d'une application mobile associée.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels d'affichage dynamique ?

Dans tout bon processus de prise de décision, il faut aussi tenir compte des tendances les plus importantes en matière d'affichage dynamique, car les entreprises ont besoin d'une solution qui offre les fonctionnalités les plus récentes et qui prend en charge les besoins actuels. En outre, d'autres tendances en matière de logiciels et de technologies jouent également un rôle important lorsque l'on compare soigneusement les logiciels d'affichage dynamique pour trouver une solution compatible avec les processus existants. Certaines des tendances les plus importantes à connaître sont présentées ci-dessous :

- La demande d'interactivité : dans l'affichage dynamique, on s'intéresse de plus en plus au concept d'affichage interactif, qui permet au public de sélectionner différentes options à l'écran, d'interagir à l'aide de la technologie de chatbot ou d'utiliser des commandes vocales pour interagir avec le contenu dynamique qui peut répondre en conséquence. Cela pourra nécessiter de chercher une solution qui répond à ce besoin. Par exemple, un restaurant peut souhaiter disposer d'un logiciel de menu numérique pour écrans de télévision, ce qui permettra aux consommateurs de consulter le menu et d'interagir avec certains éléments pour en savoir plus. De même, certains logiciels d'affichage dynamique publicitaire peuvent permettre aux utilisateurs de voir des informations sur un produit, puis d'interagir pour en savoir plus, d'accéder à un QR code ou de passer une commande.

- L'analyse du public : une autre tendance très importante est l'abandon progressif de l'affichage dynamique qui consiste simplement à afficher du contenu dynamique sur un écran au profit d'écrans disposant de fonctionnalités supplémentaires. On peut citer par exemple les caméras et l'intelligence artificielle que l'on utilise pour voir comment le public réagit à l'affichage en termes d'engagement et d'émotions. Cela permet à l'affichage dynamique de remplir deux objectifs et si cela fait partie de votre stratégie, il faut chercher une solution logicielle qui prend en charge cette fonctionnalité et offre un bon niveau de contrôle de la composante analytique.

- Une transition vers le cloud : un nombre croissant d'entreprises adoptent le cloud computing et commencent à comprendre les avantages du déploiement de SaaS dans le cloud. Ces avantages sont particulièrement notables pour les entreprises qui ont besoin d'un accès à distance au logiciel d'affichage dynamique et dont les données doivent être accessibles depuis différents sites à l'aide de différents appareils. Ceci dit, les solutions sur site présentent toujours des avantages et il est important de choisir la meilleure option répondant aux besoins spécifiques de l'entreprise.

- Des interfaces conversationnelles : avec le développement des enceintes connectées, des assistants vocaux, des logiciels de transcription et de technologies similaires, la demande en interfaces utilisateur conversationnelles a augmenté pour les autres logiciels. Non seulement cela revêt un aspect pratique, mais cela améliore également l'accessibilité en permettant aux utilisateurs présentant un handicap physique d'utiliser plus facilement le logiciel. Il peut être judicieux d'essayer de rechercher un logiciel d'affichage dynamique qui comprend une composante conversationnelle, c'est-à-dire qui comprend et répond aux commandes vocales.

- La connectivité avec les réseaux sociaux : la dernière tendance qu'il faut connaître est la tendance croissante des entreprises à utiliser les fils d'actualité des réseaux sociaux pour alimenter leur affichage dynamique. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour partager des actualités, des mises à jour sur l'entreprise ou des messages de marque. Cependant, cela signifie que si l'on souhaite utiliser de telles options, il faudra trouver une solution logicielle dotée compatible avec les réseaux sociaux. Il est également important d'étudier en quoi consiste exactement cette compatibilité avec les réseaux sociaux et s'il est possible de publier des mises à jour sur les réseaux sociaux depuis le logiciel d'affichage dynamique lui-même. Le cas échéant, cela permet des mises à jour plus rapides et un meilleur contrôle.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits du répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

1. 67 % des employés souhaiteraient un modèle de travail hybride - Blog Capterra France (Date de consultation : vendredi 8 octobre 2021)